diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md index e039728..fdc26d9 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md @@ -13,17 +13,17 @@ ### Множествнность ЮЛ с нашей стороны В списке Юридических лиц можно отметить несколько юридических лиц, от которых заключается договор, в случае множественности Юридических лиц с нашей стороны.
-В этом случае в поле Организация указываем 1- ООО «БорисХоф Холдинг» +В этом случае в поле Организация указываем **1- ООО «БорисХоф Холдинг»** ![Рисунок Договор новый2](media/Договор новый2.PNG){: .zoom} ### Нетиповой доходный договор -Для нетиповых доходных договоров печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**. +Для **нетиповых доходных договоров** печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**. ![Рисунок Снимок](media/Снимок.PNG){: .zoom} ### Отправка документа по маршруту Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование.
-Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут".
-После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку".
+Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Запустить маршрут"**.
+После этого появляется кнопка **"Подтвердить подготовку"**.
![Рисунок Снимок1](media/Снимок1.PNG) ### Удаление документа @@ -31,7 +31,7 @@ ![Рисунок Снимок2](media/Снимок2.PNG) ### Расходный типовой договор -Для расходных важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты, +Для **расходных** важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты, Предмет договора, Основание договора.
![Рисунок Снимок3](media/Снимок3.PNG){: .zoom} @@ -39,7 +39,7 @@ ![Рисунок Снимок4](media/Снимок4.PNG)
Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения».
-Настроены следующие типовые формы:
+**Настроены следующие типовые формы:**
- Договор поставки
- Договор на оказание услуг
- Соглашение о соблюдении антикоррупц. и антимоноп. условий
@@ -57,7 +57,7 @@ Обязательными типами вложений для расходных договоров являются- **Анкета, Устав и ОГРН(Выписка ЕГРЮЛ)**.
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.
-Для физических лиц – это согласие на обработку персональных данных.
+Для **физических лиц** – это согласие на обработку персональных данных.
![Рисунок Снимок5](media/Снимок5.PNG) ![Рисунок Снимок6](media/Снимок6.PNG) @@ -68,8 +68,8 @@ Также обязательным является тип вложения – Причина не обложения НДС, в случае если не указан признак С НДС. ![Рисунок Снимок8](media/Снимок8.PNG) - Для Самозанятых, ИП, ФЛ обязательным типом вложения является скан паспорта. - Для Самозанятых также важно Подтверждение использования НПД + Для **Самозанятых, ИП, ФЛ ** обязательным типом вложения является скан паспорта. + Для **Самозанятых** также важно Подтверждение использования НПД ![Рисунок Снимок9](media/Снимок9.PNG) При создании нового контрагента, если он имеет статус **Самозанятый** – необходимо указать:
@@ -88,7 +88,7 @@ В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты» ![Рисунок Снимок13](media/Снимок13.PNG) -В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак «Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ. И заполнить поля, отмеченные * +В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак **«Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ**. И заполнить поля, отмеченные * ![Рисунок Снимок14](media/Снимок14.PNG)
Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md) @@ -142,13 +142,13 @@ На этап регистрации документ приходит администратору договоров ![Рисунок Снимок27](media/Снимок27.PNG) -Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **оригинал**. После прохождения этапа файл .pdf со штампиком «Согласовано СЭД Лексема» вкладывается системой автоматически. +Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **Оригинал**. После прохождения этапа файл .pdf со штампиком **«Согласовано СЭД Лексема»** вкладывается системой автоматически. ![Рисунок Снимок28](media/Снимок28.PNG) ### Подписание договора – на бумаге или через ЭДО Диадок -При выборе контрагента заполняется поле Способ подписания. В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок – Способ подписания заполняется значением через Диадок. +При выборе контрагента заполняется поле *Способ подписания*. В случае если настроен обмен с контрагентом по *Диадок* – Способ подписания заполняется значением через *Диадок*. Иначе Способ подписания заполняется значением – на бумаге. -В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по Диадок – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «на бумаге» до формирования маршрута. +В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по *Диадок* – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «на бумаге» до формирования маршрута. ![Рисунок Снимок29](media/Снимок29.PNG) При способе подписания **«на бумаге»** – в маршруте будет действие «Подписать», что означает подписание вне Лексемы. @@ -163,10 +163,10 @@ После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута. ### Подписание через ЭДО Диадок -В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» (выбран споосб подписания – «через ДИАДОК» - на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме». -*У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала". +В случае если обмен данными происходит электронно через **«Диадок»** (выбран споосб подписания – «через ДИАДОК» - на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме». +*У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку **Подписать КЭП** - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала". -На этапе «Размещение оригинала» отправляем договор в Диадок по операции – Отправить в Диадок.
+На этапе **«Размещение оригинала»** отправляем договор в Диадок по операции – **Отправить в Диадок**.
![Рисунок Снимок31](media/Снимок31.PNG) Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок. @@ -187,7 +187,7 @@ Название файла выглядит примерно так:![Рисунок Снимок37](media/Снимок37.PNG) ![Рисунок Снимок38](media/Снимок38.PNG) -После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута +После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап **Завершения маршрута** ### Признак «Оригинал предоставлен» Признак **"Оригинал предоставлен"** устанавливает бухгалтер после получения после получения подписанного с 2х сторон экземпляра договора. diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок.PNG new file mode 100644 index 0000000..a3160f0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок1.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок1.PNG new file mode 100644 index 0000000..aaa0c2d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок1.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок10.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок10.PNG new file mode 100644 index 0000000..1e1aa9f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок10.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок11.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок11.PNG new file mode 100644 index 0000000..fa63af2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок11.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок12.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок12.PNG new file mode 100644 index 0000000..f8d7600 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок12.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок13.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок13.PNG new file mode 100644 index 0000000..a72f471 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок13.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок2.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок2.PNG new file mode 100644 index 0000000..8d05979 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок2.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок3.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок3.PNG new file mode 100644 index 0000000..3712170 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок3.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок4.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок4.PNG new file mode 100644 index 0000000..96ee8e7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок4.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок5.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок5.PNG new file mode 100644 index 0000000..e157bd3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок5.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок6.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок6.PNG new file mode 100644 index 0000000..b185f6e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок6.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок7.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок7.PNG new file mode 100644 index 0000000..5a22b94 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок7.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок8.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок8.PNG new file mode 100644 index 0000000..e0c54e1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок8.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок9.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок9.PNG new file mode 100644 index 0000000..2810b9b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/Снимок9.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/Контекстный поиск.md b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/Контекстный поиск.md index d562d72..21aed90 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/Контекстный поиск.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/Контекстный поиск.md @@ -1,41 +1,56 @@ # Контекстный поиск -Для контекстного поиска по всей системе предназначена область «Поисковая система», доступ к которой возможен с Главной панели. +Для контекстного поиска по всей системе предназначена область **«Поисковая система»**, доступ к которой возможен с Главной панели. ![Рисунок 1 Поисковая система](media/image112.png){: .zoom} Для выбора фильтра окно раскрывается при нажатии на кнопку ![шестеренка](media/image113.png). Чтобы окно развернуть на весь экран необходимо нажать кнопку ![развернуть](media/image115.png). +![снимок](media/Снимок.PNG). -Можно определить фильтры по следующим параметрам: +Поиск производится по текстовой части по следующим полям:
+*Договор* – номер, номер от контрагента, предмет договора, ИНН
+*Доп. документ* – номер, предмет, ИНН
+*Доверенности* – номер, текстовая часть
+*Маршрут* – название документа, тема документа
-- Расчетный период; -- Тип документа (раздел); -- Создатель документа; -- Инициатор маршрута; -- Участники маршрута; -- Контрагент; -- Договор; -- Приложение к договору; -- Номенклатура. +Можно не выбирая фильтры ввести только текст – часть названия контрагента или номер документа. Ссылка в списке и в таблице активная – переходит на документ +![снимок1](media/Снимок1.PNG) -![Рисунок 2 Окно контекстного поиска в системе](media/image114.png){: .zoom} +### Выбор фильтров поиска -После выбора фильтров и введении поискового запроса, для отображения данных, необходимо нажать Enter или на кнопку «Поиск». +**Окно выбора фильтров используется для уточнения параметров выборки:** +![снимок2](media/Снимок2.PNG) +![снимок3](media/Снимок3.PNG) -***Пример:*** *требуется найти все входящие и исходящие документы по поставкам за 2021 год где одним из участников маршрута является Кузнецова Анна Анатольевна* +### Примеры вариантов поиска +**Поиск по Создателю документа** – из выпадающего списка можно найти по первым буквам ФИО +![снимок4](media/Снимок4.PNG) +![снимок5](media/Снимок5.PNG) -В этом случае в Поисковой системе необходимо настроить фильтры в полях: +**Поиск по ИНН**, например, 7708779940
+![снимок6](media/Снимок6.PNG) -- Период - выбрать год 2021 -- Разделы – выбрать Входящий документ и Исходящий документ; -- Участники маршрута - Кузнецова Анна Анатольевна +**Поиск исторических документов** по номеру заявки, например, по id_cas 475296
+![снимок7](media/Снимок7.PNG) -В строке поиска написать "поставка". Нажать кнопку поиска . +**По тексту**, который содержится в поле Предмет договора
+По историческим документам в поле Предмет договора загружены - путь к документу, Наименование контрагента, Заявитель, статус, наименование заявки +![снимок8](media/Снимок8.PNG) -![Рисунок 3 Пример настройки контекстного поиска в системе](media/image116.png){: .zoom} +Еще пример по тексту, который содержится в поле **Предмет договора** +![снимок9](media/Снимок9.PNG) -Примечание: в фильтрах можно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д. +Пример поиска по расширенному фильтру
+Контрагента для фильтра можно найти по **ИНН, ID SAP, названию** +![снимок10](media/Снимок10.PNG) +Доступные типы документов выбираем галочками +![снимок11](media/Снимок11.PNG) + +![снимок12](media/Снимок12.PNG) +![снимок13](media/Снимок13.PNG) + +### Результаты поиска Результаты поиска: ![Рисунок 4 Результаты поиска](media/image117.png){: .zoom}