поиск
This commit is contained in:
gareeva_as
parent
9e750beef0
commit
1077314ec2
|
|
@ -13,17 +13,17 @@
|
|||
|
||||
### Множествнность ЮЛ с нашей стороны
|
||||
В списке Юридических лиц можно отметить несколько юридических лиц, от которых заключается договор, в случае множественности Юридических лиц с нашей стороны.<br/>
|
||||
В этом случае в поле Организация указываем 1- ООО «БорисХоф Холдинг»
|
||||
В этом случае в поле Организация указываем **1- ООО «БорисХоф Холдинг»**
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Нетиповой доходный договор
|
||||
Для нетиповых доходных договоров печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**.
|
||||
Для **нетиповых доходных договоров** печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Отправка документа по маршруту
|
||||
Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование. <br/>
|
||||
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". <br/>
|
||||
После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку".<br/>
|
||||
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Запустить маршрут"**. <br/>
|
||||
После этого появляется кнопка **"Подтвердить подготовку"**.<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
### Удаление документа
|
||||
|
|
@ -31,7 +31,7 @@
|
|||
|
||||
|
||||
### Расходный типовой договор
|
||||
Для расходных важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты,
|
||||
Для **расходных** важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты,
|
||||
Предмет договора, Основание договора.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
|
@ -39,7 +39,7 @@
|
|||
<br/>
|
||||
Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения».<br/>
|
||||
|
||||
Настроены следующие типовые формы:<br/>
|
||||
**Настроены следующие типовые формы:**<br/>
|
||||
- Договор поставки<br/>
|
||||
- Договор на оказание услуг<br/>
|
||||
- Соглашение о соблюдении антикоррупц. и антимоноп. условий<br/>
|
||||
|
|
@ -57,7 +57,7 @@
|
|||
Обязательными типами вложений для расходных договоров являются- **Анкета, Устав и ОГРН(Выписка ЕГРЮЛ)**.<br/>
|
||||
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.<br/>
|
||||
|
||||
Для физических лиц – это согласие на обработку персональных данных. <br/>
|
||||
Для **физических лиц** – это согласие на обработку персональных данных. <br/>
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -68,8 +68,8 @@
|
|||
Также обязательным является тип вложения – Причина не обложения НДС, в случае если не указан признак С НДС.
|
||||
|
||||
|
||||
Для Самозанятых, ИП, ФЛ обязательным типом вложения является скан паспорта.
|
||||
Для Самозанятых также важно Подтверждение использования НПД
|
||||
Для **Самозанятых, ИП, ФЛ ** обязательным типом вложения является скан паспорта.
|
||||
Для **Самозанятых** также важно Подтверждение использования НПД
|
||||
|
||||
|
||||
При создании нового контрагента, если он имеет статус **Самозанятый** – необходимо указать: <br/>
|
||||
|
|
@ -88,7 +88,7 @@
|
|||
В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты»
|
||||
|
||||
|
||||
В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак «Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ. И заполнить поля, отмеченные *
|
||||
В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак **«Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ**. И заполнить поля, отмеченные *
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
|
||||
|
|
@ -142,13 +142,13 @@
|
|||
На этап регистрации документ приходит администратору договоров
|
||||
|
||||
|
||||
Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **оригинал**. После прохождения этапа файл .pdf со штампиком «Согласовано СЭД Лексема» вкладывается системой автоматически.
|
||||
Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **Оригинал**. После прохождения этапа файл .pdf со штампиком **«Согласовано СЭД Лексема»** вкладывается системой автоматически.
|
||||
|
||||
|
||||
### Подписание договора – на бумаге или через ЭДО Диадок
|
||||
При выборе контрагента заполняется поле Способ подписания. В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок – Способ подписания заполняется значением через Диадок.
|
||||
При выборе контрагента заполняется поле *Способ подписания*. В случае если настроен обмен с контрагентом по *Диадок* – Способ подписания заполняется значением через *Диадок*.
|
||||
Иначе Способ подписания заполняется значением – на бумаге.
|
||||
В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по Диадок – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «на бумаге» до формирования маршрута.
|
||||
В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по *Диадок* – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «на бумаге» до формирования маршрута.
|
||||
|
||||
|
||||
При способе подписания **«на бумаге»** – в маршруте будет действие «Подписать», что означает подписание вне Лексемы.
|
||||
|
|
@ -163,10 +163,10 @@
|
|||
После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута.
|
||||
|
||||
### Подписание через ЭДО Диадок
|
||||
В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» (выбран споосб подписания – «через ДИАДОК» - на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме».
|
||||
*У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".
|
||||
В случае если обмен данными происходит электронно через **«Диадок»** (выбран споосб подписания – «через ДИАДОК» - на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме».
|
||||
*У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку **Подписать КЭП** - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".
|
||||
|
||||
На этапе «Размещение оригинала» отправляем договор в Диадок по операции – Отправить в Диадок.<br/>
|
||||
На этапе **«Размещение оригинала»** отправляем договор в Диадок по операции – **Отправить в Диадок**.<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок.
|
||||
|
|
@ -187,7 +187,7 @@
|
|||
Название файла выглядит примерно так:
|
||||
|
||||
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап **Завершения маршрута**
|
||||
|
||||
### Признак «Оригинал предоставлен»
|
||||
Признак **"Оригинал предоставлен"** устанавливает бухгалтер после получения после получения подписанного с 2х сторон экземпляра договора.
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 52 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 110 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 55 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 39 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 98 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 77 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 192 KiB |
|
|
@ -1,41 +1,56 @@
|
|||
# Контекстный поиск
|
||||
|
||||
Для контекстного поиска по всей системе предназначена область «Поисковая система», доступ к которой возможен с Главной панели.
|
||||
Для контекстного поиска по всей системе предназначена область **«Поисковая система»**, доступ к которой возможен с Главной панели.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Для выбора фильтра окно раскрывается при нажатии на кнопку . Чтобы окно развернуть на весь экран необходимо нажать кнопку .
|
||||
.
|
||||
|
||||
Можно определить фильтры по следующим параметрам:
|
||||
Поиск производится по текстовой части по следующим полям:<br/>
|
||||
*Договор* – номер, номер от контрагента, предмет договора, ИНН<br/>
|
||||
*Доп. документ* – номер, предмет, ИНН<br/>
|
||||
*Доверенности* – номер, текстовая часть<br/>
|
||||
*Маршрут* – название документа, тема документа<br/>
|
||||
|
||||
- Расчетный период;
|
||||
- Тип документа (раздел);
|
||||
- Создатель документа;
|
||||
- Инициатор маршрута;
|
||||
- Участники маршрута;
|
||||
- Контрагент;
|
||||
- Договор;
|
||||
- Приложение к договору;
|
||||
- Номенклатура.
|
||||
Можно не выбирая фильтры ввести только текст – часть названия контрагента или номер документа. Ссылка в списке и в таблице активная – переходит на документ
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
### Выбор фильтров поиска
|
||||
|
||||
После выбора фильтров и введении поискового запроса, для отображения данных, необходимо нажать Enter или на кнопку «Поиск».
|
||||
**Окно выбора фильтров используется для уточнения параметров выборки:**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
***Пример:*** *требуется найти все входящие и исходящие документы по поставкам за 2021 год где одним из участников маршрута является Кузнецова Анна Анатольевна*
|
||||
### Примеры вариантов поиска
|
||||
**Поиск по Создателю документа** – из выпадающего списка можно найти по первым буквам ФИО
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В этом случае в Поисковой системе необходимо настроить фильтры в полях:
|
||||
**Поиск по ИНН**, например, 7708779940<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
- Период - выбрать год 2021
|
||||
- Разделы – выбрать Входящий документ и Исходящий документ;
|
||||
- Участники маршрута - Кузнецова Анна Анатольевна
|
||||
**Поиск исторических документов** по номеру заявки, например, по id_cas 475296<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
В строке поиска написать "поставка". Нажать кнопку поиска .
|
||||
**По тексту**, который содержится в поле Предмет договора<br/>
|
||||
По историческим документам в поле Предмет договора загружены - путь к документу, Наименование контрагента, Заявитель, статус, наименование заявки
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
Еще пример по тексту, который содержится в поле **Предмет договора**
|
||||
|
||||
|
||||
Примечание: в фильтрах можно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д.
|
||||
Пример поиска по расширенному фильтру<br/>
|
||||
Контрагента для фильтра можно найти по **ИНН, ID SAP, названию**
|
||||
|
||||
|
||||
Доступные типы документов выбираем галочками
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Результаты поиска
|
||||
Результаты поиска:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
|
|
|||
Loading…
Reference in New Issue