Отредактированы:сотрудники, физическое лицо, ГПХ

docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md

@@ -118,7 +118,7 @@
 
 ![Вкладка Штатное расписание](image-7.png)
 
-**Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Запрплата.  
+**Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Зарплата.  
 
 Каждой штатной единице (должности) присваивается определенный разряд и элемент тарифной сетки.
 
@@ -138,7 +138,7 @@
 
 **Доплаты и надбавки позиции ШР** - при включенном чекбоксе, в документах: Штатная единица и Штатное Расписание отображается нижняя детальная таблица для внесения данных в доплаты и надбавки и отображения их по конкретной штатной единице.  
 
-**Расшифровка позиций ШР** - при включенном чекбоксе, в документе "Штатное расписание" добавляется дополнительная нижняя таблица, с  характеристикой по каждой отдельно взятой штатной единице, далее эти данные применяются для формирвоания Служебной Записки.
+**Расшифровка позиций ШР** - при включенном чекбоксе, в документе "Штатное расписание" добавляется дополнительная нижняя таблица, с  характеристикой по каждой отдельно взятой штатной единице, далее эти данные применяются для формирования Служебной Записки.
 
 **Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ** - при включенном чекбоксе, в Штатной единице в поле "Вид графика работы" автоматически подтягивается "Основной график работы (8 ч.)".Иначе, поле остается пустым.
 
@@ -153,14 +153,14 @@
 **Редактирование ШЕ** -  при включенном чекбоксе с настроенной ролью (editable_stafflist) открывается ШЕ на редактирование, которая учтена в ШР. 
    - если чекбокс отключен в УПП, то даже этот сотрудник с данной ролью не может править ШЕ, которая учтена в ШР.
 
-  
+После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.   
 
 
 
 ## Учет кадров
 Вкладка "Учет кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учет кадров.
 
-![УПП КАдры](image-2.png)
+![УПП КАдры](image-8.png)
 
 **Полные кадры** -  при включенном чекбоксе, происходит ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа".
 
@@ -175,18 +175,38 @@
 
 **Регион** - при включенном чекбоксе, если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион».
 
-**Испытательный срок в приказе о приеме (мес.)** - при включенном чекбоксе, в документ "Приказ о приеме" автоматически подтягивается кол-во месяцев в стобец "Испытательный срок (мес)".
+**Испытательный срок в приказе о приеме (мес.)** - при включенном чекбоксе, в документ "Приказ о приеме" автоматически подтягивается кол-во месяцев в столбец "Испытательный срок (мес)".
 
-**Автоматическое заполнение даты подписи в приказах** - в печатных формах по Учету труда и Кадров, автоматически  подтягивается дата ознакомления равной дате создания приказа.  
+**Автоматическое заполнение даты подписи в приказах** - в печатных формах по Учету труда и Кадров, автоматически подтягивается дата ознакомления равной дате создания приказа.  
 
-После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png).
+**Характеристика рабочего места к ТД** -  при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания характеристики рабочего места, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.  
+
+**Локальные нормативные акты к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания Локально нормативных актов, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.
+
+**Обязательство сотрудника к ТД** - при включенном чекбоксе, формируется дополнительная печатная форма к Трудовому договору.
+
+**Отражать банк. реквизиты работодателя в ТД** - при включенном чекбоксе, в печатной форме Трудового договора в реквизитах работодателя автоматически подтягиваются банковские реквизиты, которые заполнены в "Контрагенте" с галкой по умолчанию. 
+
+
+После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. 
 
 ## Учет труда
 
 Вкладка "Учет труда" содержит первичные настроечные константы модуля Учет труда.
 
-![alt text](image-6.png)
+![УПП труд](image-10.png)
 
-**Использование проекта** - при включенном чекбоксе и устанновленной константе происходит взаимосвязь двух документов "Табеля по учету труда" с "Табелем по проекту". Информация в заработную плату берется из двух табелей. 
+**Взаимосвязь проектного и основного табелей** - при включенном чекбоксе и установленной константе (Взаимосвязь табеля с табелем по проекту) происходит взаимосвязь двух документов "Табеля по учету труда" с "Табелем по проекту".
 
+**Применение проекта в основном табеле** - по данному чекбоксу в "Табеле учета рабочего времени" в детальной таблице показывается столбец "Проект" (код, наименование). Данные по проекту подтягиваются из подписанного "Приказа на командировку".
 
+**Применение подразделения для табеля** - при включенном чекбоксе в "Штатной единице" открывается поле "Подразделение для табеля". Если данное поле будет заполнено, сотрудник принятый на эту штатную единицу будет в "Табель учета рабочего времени" загружаться в данное подразделение. 
+
+**Применение вахтового метода работы** - при включенном чекбоксе, в документе "Приказ на командировку" появляется чекбокс "Вахтовый метод". Далее в документе "Табеля учета рабочего времени" открываются  столбцы итоговые "Вахтовый метод" (часы, дни). 
+
+**Учёт табеля в часах и минутах** - при включенном чекбоксе происходит пересчет часов (отображаемых в десятичном виде) в часы в виде часов и минут. В следующих документах: "Производственный календарь", "Графиках работы", "Табеле учета рабочего времени". 
+
+**Автоматическое создание компенсации за отпуск** - при включенном чекбоксе, автоматически создается документ "Расчет компенсации неиспользованного отпуска" при проставленном чекбоксе "Подписан" в "Приказе об увольнении". 
+ 
+
+После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. 

docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md

@@ -1021,7 +1021,7 @@
 
 Справочник находится в главном меню системы.
 
-![Рисунок 28 Сведения о физических лицах](image.png)
+![Рисунок 28 Сведения о физических лицах](image-30.png)
 
 В реестре документа «Физические лица» использованы реквизиты:
 
@@ -1038,13 +1038,13 @@
 
 Форма ввода и редактирования физического лица имеет несколько вкладок:
 
-![Рисунок 29 Форма ввода документа «Физическое лицо». Вкладка «Сведения»](image-2.png)
+![Рисунок 29 Форма ввода документа «Физическое лицо». Вкладка «Сведения»](image-31.png)
 
 Во вкладке **«Сведения»** вводятся следующие реквизиты:
 
 - Фамилия – обязательный реквизит;
 - Имя – обязательный реквизит;
-- Отчество – необязательный реквизит, т.к. существуют лица без отчества;
+- Отчество – необязательный реквизит;
 - Фамилия И.О. – не редактируемый, автоматически создаваемый реквизит;
 - Пол – обязательный реквизит;
 - Дата рождения – обязательный реквизит; 
@@ -1054,13 +1054,17 @@
 - Склонение ФИО. Для использования в отчетных формах вводятся ФИО в трех падежах. Справа от полей предлагаются автоматически созданные варианты. При нажатии на них, они вставляются в поля;
 - Дополнительные сведения;
 - Семейное положение, вводится из справочника;
-- Гражданство, при новом вводе вставляется по умолчанию «Гражданин Российской Федерации», вводится из справочника;
-- Категория застрахованного лица, вводится из справочника, в новом документе по умолчанию вводится «НР – Наемный работник»;
-- Статус налогоплательщика, вводится из справочника, в новом документе по умолчанию вводится «Налоговый резидент РФ»;
-- Пропуск;
+- Гражданство, по умолчанию подтягивается «Гражданин Российской Федерации», вводится из справочника;
+- Страна - если в поле «Гражданство» выбрано «Гражданин РФ, то автоматически  подтягивается в поле страна «Россия»; 
+- Статус застрахованного лица - вводится из справочника, в новом документе по умолчанию подтягивается «ГРФ» Граждане Российской Федерации;
+- Статус налогоплательщика - вводится из справочника, в новом документе по умолчанию подтягивается  «Налоговый резидент РФ»;
+- № пропуска - Поле для ручного ввода информации;
 - Код ИФНС – код налоговой инспекции по месту регистрации (первые 4 цифры ИНН), вводится из справочника ИФНС;
-- Профессия, Профессия вторая, вводятся из справочника.
-- Фотография. По нажатию кнопки «Загрузить» выбирается на компьютере файл с фотографией.
+- Профессия, Профессия вторая, вводятся из справочника;
+- Фотография. По нажатию кнопки «Загрузить» выбирается на компьютере файл с фотографией;
+- Пользователь системы - проставляется чекбокс, если сотруднику требуется доступ к работе в программе «Лексема».
+- Автозамена инициалов - по умолчанию чекбокс включен, для автоматического приведения ФИО к правильному регистру. При включенной опции система автоматически преобразует, первую букву каждого слова ФИО — в заглавную. 
+
 
 Во вкладке **«Адреса»** вносятся сведения в виде таблицы с реквизитами:
 
@@ -1203,7 +1207,9 @@
 
 ![Рисунок 40 Форма ввода документа «Физическое лицо». Вкладка «Трудовые договоры, после приема сотрудника»](image-17.png)
 
-Во вкладке **«Сотрудники»** отражается информация о сотруднике (при дальнейшем приеме сотрудника).
+Во вкладке **«Сотрудники»** система хранит и отображает полную хронологию трудовых отношений с сотрудником, все карточки сотрудника группируются в хронологическом порядке.
+
+Для каждого периода отображаются: ФИО, Таб.№, Организация,Подразделение, Должность, Условие приема, Территория, Период работы.
 
 ![Рисунок 41 Форма ввода документа «Физическое лицо». Вкладка «Сотрудники»](image-16.png)
 

docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md

@@ -119,24 +119,16 @@
 
 Когда в документе "Трудовой договор" выбрали вид из лукапа "Вид труд. соглашения*", поле закрывается от редактирования. Для того чтобы заново открыть поле необходимо сделать следующие действия:
 
-1. Зажать на клавиатуре CTRL (CTRL+Shift);
-2. Выделить все пункты договора в детальной таблицы, кликая мышкой или стрелочкой вниз на клавиатуре;
-3. Нажать на ![Удалить](image-122.png) в детальной части документа;
-4. Нажать в шапке документа ![сохранить](image-123.png) и ![обновить](image-124.png) в правом углу документа.
+1. Выбрать чекбоксом все строчки в детальной таблице;
+2. Нажать на ![Удалить](image-122.png) в детальной части документа;
+3. Нажать в шапке документа ![сохранить](image-123.png) и ![обновить](image-124.png) в правом углу документа.
 
-![Удаление пунктов](image-128.png)
+![Удаление пунктов](image-140.png)
 
 Поле откроется для редактирования.
 
 ![Редактирование вида](image-129.png)
     
-   
-
-
-
-
-
-
 ## Приказы о приеме на работу
 
 Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.
@@ -145,17 +137,23 @@
 
 Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.
 
-В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать статус создаваемого сотрудника:
+В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать **Статус** создаваемого сотрудника:
 
-![Рисунок 2 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](image-1.png)
+![Рисунок 2 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](image-131.png)
 
-Автоматически напротив документов «Приказа о приеме на работу» и «Трудового договора» стоят галочки и введены даты документов (при необходимости можно подкорректировать даты и выбрать нужные документы). 
+поля **Создать: Трудовой договор**, **Создать: Приказ о приеме** - по умолчанию стоит чекбокс на автоматическое создание документов и 
+введена текущая дата для создания документов (при необходимости можно подкорректировать даты и выбрать нужные документы). 
+
+**"Приступить к работе с"**- дата выхода сотрудника на работу, автоматически подтягивается текущее число. Далее эта дата подтягивается в документы: "Приказ о приеме", "Трудовой договор". При необходимости дату можно подкорреткировать на нужную в данном модальном окне или в созданных документах. 
 
 Условия приема в данном поле выбирается необходимый вид через всплывающий лукап.
 
-![Рисунок 3 "Условия приема" ](image-2.png)
+![Рисунок 3 "Условия приема" ](image-132.png)
 
-После заполнения всех строк, при нажатии кнопки "Создать" открываются выбранные документы, для дальнейшего заполнения.
+**Табельный №** - система автоматически определяет последний использованный табельный номер и новому сотруднику присваивается следующий по порядку номер.  При необходимости табельный номер можно подкорреткировать вручную. 
+
+
+После заполнения всех полей, при нажатии кнопки "Создать" открываются выбранные документы, для дальнейшего заполнения.
 
 ![Рисунок 4 Форма ввода приказа о приеме](image-4.png)
 
@@ -959,21 +957,24 @@
 
 Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг.
 
-![Рисунок 60 Реестр договоров ГПХ](image-74.png)
+Для создания сотрудника по договору ГПХ, необходимо:
 
-В реестре договоров ГПХ показаны реквизиты:
+![Создание ГПХ](image-133.png)
 
-- Дата договора;
-- Номер договора;
-- Флаг – Договор подписан;
-- Список сотрудников по договору;
-- Вид договора;
-- Работы по договору;
-- Примечание.
 
-![Рисунок 61 Форма ввода договора ГПХ](image-75.png)
+1. Создать [физическое лицо](../../Общие%20справочники/Справочники.md#физические_лица);
+   
+2. Далее нажать на кнопку "Создать Сотрудника";
+   
+3. В открывшемся модальном окне в поле "Статус" - выбрать вид "Сотрудник по договору ГПХ";
+   
+4. Проверить все остальные поля и нажать на кнопку "Создать"  
 
-В форме ввода (шапка) заполняются реквизиты:
+Автоматически создаются два документа: Договор ГПХ и карточка Сотрудника
+
+![Открытый договор ГПХ](image-134.png)
+
+В форме документа "Договор ГПХ" заполняются реквизиты:
 
 - Дата договора – обязательный реквизит;
 - Номер договора – обязательный реквизит;
@@ -993,6 +994,18 @@
 - Кнопка «Печать» для распечатки стандартного договора;
 - Кнопка «Операции» для вызова справочника «Виды договоров».
 
+Образец заполненного "Договора ГПХ" выглядит следующим образом: 
+
+![Рисунок 61 Форма ввода договора ГПХ](image-136.png)
+
+После сохранения заполненного договора, в карточку сотрудника автоматически подтянется информация из договора. Необходимо будет только заполнить в ней поле "Банк для перечислений". 
+
+![Рисунок 62 Карточка ГПХ](image-137.png)
+
+Сотрудник по договору ГПХ не занимает штатную единицу, поэтому в реестре сотрудников будет отображаться со статусом "Внештатный". 
+
+![Внештатные](image-138.png)
+
 ## Ежегодный обзор заработных плат и компенсаций
 
 Отчет, в котором формируются данные по контрагенту, содержит актуальную информацию о заработных платах и переменном вознаграждении в разрезе должностей, а также данные о льготах, кадровых политиках, практиках и HR-метриках.