diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-10.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-10.png new file mode 100644 index 0000000..e463ad6 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-10.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-8.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-8.png new file mode 100644 index 0000000..fa659f3 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-8.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-9.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-9.png new file mode 100644 index 0000000..e463ad6 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-9.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md index a495376..a317c1c 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md @@ -118,7 +118,7 @@ ![Вкладка Штатное расписание](image-7.png) -**Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Запрплата. +**Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Зарплата. Каждой штатной единице (должности) присваивается определенный разряд и элемент тарифной сетки. @@ -138,7 +138,7 @@ **Доплаты и надбавки позиции ШР** - при включенном чекбоксе, в документах: Штатная единица и Штатное Расписание отображается нижняя детальная таблица для внесения данных в доплаты и надбавки и отображения их по конкретной штатной единице. -**Расшифровка позиций ШР** - при включенном чекбоксе, в документе "Штатное расписание" добавляется дополнительная нижняя таблица, с характеристикой по каждой отдельно взятой штатной единице, далее эти данные применяются для формирвоания Служебной Записки. +**Расшифровка позиций ШР** - при включенном чекбоксе, в документе "Штатное расписание" добавляется дополнительная нижняя таблица, с характеристикой по каждой отдельно взятой штатной единице, далее эти данные применяются для формирования Служебной Записки. **Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ** - при включенном чекбоксе, в Штатной единице в поле "Вид графика работы" автоматически подтягивается "Основной график работы (8 ч.)".Иначе, поле остается пустым. @@ -153,14 +153,14 @@ **Редактирование ШЕ** - при включенном чекбоксе с настроенной ролью (editable_stafflist) открывается ШЕ на редактирование, которая учтена в ШР. - если чекбокс отключен в УПП, то даже этот сотрудник с данной ролью не может править ШЕ, которая учтена в ШР. - +После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. ## Учет кадров Вкладка "Учет кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учет кадров. -![УПП КАдры](image-2.png) +![УПП КАдры](image-8.png) **Полные кадры** - при включенном чекбоксе, происходит ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". @@ -175,18 +175,38 @@ **Регион** - при включенном чекбоксе, если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион». -**Испытательный срок в приказе о приеме (мес.)** - при включенном чекбоксе, в документ "Приказ о приеме" автоматически подтягивается кол-во месяцев в стобец "Испытательный срок (мес)". +**Испытательный срок в приказе о приеме (мес.)** - при включенном чекбоксе, в документ "Приказ о приеме" автоматически подтягивается кол-во месяцев в столбец "Испытательный срок (мес)". -**Автоматическое заполнение даты подписи в приказах** - в печатных формах по Учету труда и Кадров, автоматически подтягивается дата ознакомления равной дате создания приказа. +**Автоматическое заполнение даты подписи в приказах** - в печатных формах по Учету труда и Кадров, автоматически подтягивается дата ознакомления равной дате создания приказа. -После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). +**Характеристика рабочего места к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания характеристики рабочего места, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора. + +**Локальные нормативные акты к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания Локально нормативных актов, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора. + +**Обязательство сотрудника к ТД** - при включенном чекбоксе, формируется дополнительная печатная форма к Трудовому договору. + +**Отражать банк. реквизиты работодателя в ТД** - при включенном чекбоксе, в печатной форме Трудового договора в реквизитах работодателя автоматически подтягиваются банковские реквизиты, которые заполнены в "Контрагенте" с галкой по умолчанию. + + +После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. ## Учет труда Вкладка "Учет труда" содержит первичные настроечные константы модуля Учет труда. -![alt text](image-6.png) +![УПП труд](image-10.png) -**Использование проекта** - при включенном чекбоксе и устанновленной константе происходит взаимосвязь двух документов "Табеля по учету труда" с "Табелем по проекту". Информация в заработную плату берется из двух табелей. +**Взаимосвязь проектного и основного табелей** - при включенном чекбоксе и установленной константе (Взаимосвязь табеля с табелем по проекту) происходит взаимосвязь двух документов "Табеля по учету труда" с "Табелем по проекту". +**Применение проекта в основном табеле** - по данному чекбоксу в "Табеле учета рабочего времени" в детальной таблице показывается столбец "Проект" (код, наименование). Данные по проекту подтягиваются из подписанного "Приказа на командировку". +**Применение подразделения для табеля** - при включенном чекбоксе в "Штатной единице" открывается поле "Подразделение для табеля". Если данное поле будет заполнено, сотрудник принятый на эту штатную единицу будет в "Табель учета рабочего времени" загружаться в данное подразделение. + +**Применение вахтового метода работы** - при включенном чекбоксе, в документе "Приказ на командировку" появляется чекбокс "Вахтовый метод". Далее в документе "Табеля учета рабочего времени" открываются столбцы итоговые "Вахтовый метод" (часы, дни). + +**Учёт табеля в часах и минутах** - при включенном чекбоксе происходит пересчет часов (отображаемых в десятичном виде) в часы в виде часов и минут. В следующих документах: "Производственный календарь", "Графиках работы", "Табеле учета рабочего времени". + +**Автоматическое создание компенсации за отпуск** - при включенном чекбоксе, автоматически создается документ "Расчет компенсации неиспользованного отпуска" при проставленном чекбоксе "Подписан" в "Приказе об увольнении". + + +После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-30.png b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-30.png new file mode 100644 index 0000000..2c12c99 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-30.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-31.png b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-31.png new file mode 100644 index 0000000..349300d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-31.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md index 6199649..640e0c7 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md @@ -1021,7 +1021,7 @@ Справочник находится в главном меню системы. -![Рисунок 28 Сведения о физических лицах](image.png) +![Рисунок 28 Сведения о физических лицах](image-30.png) В реестре документа «Физические лица» использованы реквизиты: @@ -1038,13 +1038,13 @@ Форма ввода и редактирования физического лица имеет несколько вкладок: -![Рисунок 29 Форма ввода документа «Физическое лицо». Вкладка «Сведения»](image-2.png) +![Рисунок 29 Форма ввода документа «Физическое лицо». Вкладка «Сведения»](image-31.png) Во вкладке **«Сведения»** вводятся следующие реквизиты: - Фамилия – обязательный реквизит; - Имя – обязательный реквизит; -- Отчество – необязательный реквизит, т.к. существуют лица без отчества; +- Отчество – необязательный реквизит; - Фамилия И.О. – не редактируемый, автоматически создаваемый реквизит; - Пол – обязательный реквизит; - Дата рождения – обязательный реквизит; @@ -1054,13 +1054,17 @@ - Склонение ФИО. Для использования в отчетных формах вводятся ФИО в трех падежах. Справа от полей предлагаются автоматически созданные варианты. При нажатии на них, они вставляются в поля; - Дополнительные сведения; - Семейное положение, вводится из справочника; -- Гражданство, при новом вводе вставляется по умолчанию «Гражданин Российской Федерации», вводится из справочника; -- Категория застрахованного лица, вводится из справочника, в новом документе по умолчанию вводится «НР – Наемный работник»; -- Статус налогоплательщика, вводится из справочника, в новом документе по умолчанию вводится «Налоговый резидент РФ»; -- Пропуск; +- Гражданство, по умолчанию подтягивается «Гражданин Российской Федерации», вводится из справочника; +- Страна - если в поле «Гражданство» выбрано «Гражданин РФ, то автоматически подтягивается в поле страна «Россия»; +- Статус застрахованного лица - вводится из справочника, в новом документе по умолчанию подтягивается «ГРФ» Граждане Российской Федерации; +- Статус налогоплательщика - вводится из справочника, в новом документе по умолчанию подтягивается «Налоговый резидент РФ»; +- № пропуска - Поле для ручного ввода информации; - Код ИФНС – код налоговой инспекции по месту регистрации (первые 4 цифры ИНН), вводится из справочника ИФНС; -- Профессия, Профессия вторая, вводятся из справочника. -- Фотография. По нажатию кнопки «Загрузить» выбирается на компьютере файл с фотографией. +- Профессия, Профессия вторая, вводятся из справочника; +- Фотография. По нажатию кнопки «Загрузить» выбирается на компьютере файл с фотографией; +- Пользователь системы - проставляется чекбокс, если сотруднику требуется доступ к работе в программе «Лексема». +- Автозамена инициалов - по умолчанию чекбокс включен, для автоматического приведения ФИО к правильному регистру. При включенной опции система автоматически преобразует, первую букву каждого слова ФИО — в заглавную. + Во вкладке **«Адреса»** вносятся сведения в виде таблицы с реквизитами: @@ -1203,7 +1207,9 @@ ![Рисунок 40 Форма ввода документа «Физическое лицо». Вкладка «Трудовые договоры, после приема сотрудника»](image-17.png) -Во вкладке **«Сотрудники»** отражается информация о сотруднике (при дальнейшем приеме сотрудника). +Во вкладке **«Сотрудники»** система хранит и отображает полную хронологию трудовых отношений с сотрудником, все карточки сотрудника группируются в хронологическом порядке. + +Для каждого периода отображаются: ФИО, Таб.№, Организация,Подразделение, Должность, Условие приема, Территория, Период работы. ![Рисунок 41 Форма ввода документа «Физическое лицо». Вкладка «Сотрудники»](image-16.png) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-131.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-131.png new file mode 100644 index 0000000..1d0440f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-131.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-132.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-132.png new file mode 100644 index 0000000..3dc71f8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-132.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-133.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-133.png new file mode 100644 index 0000000..8b32a13 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-133.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-134.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-134.png new file mode 100644 index 0000000..ee4f743 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-134.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-135.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-135.png new file mode 100644 index 0000000..4f985c7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-135.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-136.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-136.png new file mode 100644 index 0000000..6ecdac9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-136.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-137.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-137.png new file mode 100644 index 0000000..2801ebf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-137.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-138.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-138.png new file mode 100644 index 0000000..cdaa0fd Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-138.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-139.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-139.png new file mode 100644 index 0000000..0ff89c4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-139.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-140.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-140.png new file mode 100644 index 0000000..165de88 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-140.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md index 6c43cf6..24d1ef6 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md @@ -119,24 +119,16 @@ Когда в документе "Трудовой договор" выбрали вид из лукапа "Вид труд. соглашения*", поле закрывается от редактирования. Для того чтобы заново открыть поле необходимо сделать следующие действия: -1. Зажать на клавиатуре CTRL (CTRL+Shift); -2. Выделить все пункты договора в детальной таблицы, кликая мышкой или стрелочкой вниз на клавиатуре; -3. Нажать на ![Удалить](image-122.png) в детальной части документа; -4. Нажать в шапке документа ![сохранить](image-123.png) и ![обновить](image-124.png) в правом углу документа. +1. Выбрать чекбоксом все строчки в детальной таблице; +2. Нажать на ![Удалить](image-122.png) в детальной части документа; +3. Нажать в шапке документа ![сохранить](image-123.png) и ![обновить](image-124.png) в правом углу документа. -![Удаление пунктов](image-128.png) +![Удаление пунктов](image-140.png) Поле откроется для редактирования. ![Редактирование вида](image-129.png) - - - - - - - ## Приказы о приеме на работу Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде. @@ -145,17 +137,23 @@ Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель. -В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать статус создаваемого сотрудника: +В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать **Статус** создаваемого сотрудника: -![Рисунок 2 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](image-1.png) +![Рисунок 2 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](image-131.png) -Автоматически напротив документов «Приказа о приеме на работу» и «Трудового договора» стоят галочки и введены даты документов (при необходимости можно подкорректировать даты и выбрать нужные документы). +поля **Создать: Трудовой договор**, **Создать: Приказ о приеме** - по умолчанию стоит чекбокс на автоматическое создание документов и +введена текущая дата для создания документов (при необходимости можно подкорректировать даты и выбрать нужные документы). + +**"Приступить к работе с"**- дата выхода сотрудника на работу, автоматически подтягивается текущее число. Далее эта дата подтягивается в документы: "Приказ о приеме", "Трудовой договор". При необходимости дату можно подкорреткировать на нужную в данном модальном окне или в созданных документах. Условия приема в данном поле выбирается необходимый вид через всплывающий лукап. -![Рисунок 3 "Условия приема" ](image-2.png) +![Рисунок 3 "Условия приема" ](image-132.png) -После заполнения всех строк, при нажатии кнопки "Создать" открываются выбранные документы, для дальнейшего заполнения. +**Табельный №** - система автоматически определяет последний использованный табельный номер и новому сотруднику присваивается следующий по порядку номер. При необходимости табельный номер можно подкорреткировать вручную. + + +После заполнения всех полей, при нажатии кнопки "Создать" открываются выбранные документы, для дальнейшего заполнения. ![Рисунок 4 Форма ввода приказа о приеме](image-4.png) @@ -959,21 +957,24 @@ Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг. -![Рисунок 60 Реестр договоров ГПХ](image-74.png) +Для создания сотрудника по договору ГПХ, необходимо: -В реестре договоров ГПХ показаны реквизиты: +![Создание ГПХ](image-133.png) -- Дата договора; -- Номер договора; -- Флаг – Договор подписан; -- Список сотрудников по договору; -- Вид договора; -- Работы по договору; -- Примечание. -![Рисунок 61 Форма ввода договора ГПХ](image-75.png) +1. Создать [физическое лицо](../../Общие%20справочники/Справочники.md#физические_лица); + +2. Далее нажать на кнопку "Создать Сотрудника"; + +3. В открывшемся модальном окне в поле "Статус" - выбрать вид "Сотрудник по договору ГПХ"; + +4. Проверить все остальные поля и нажать на кнопку "Создать" -В форме ввода (шапка) заполняются реквизиты: +Автоматически создаются два документа: Договор ГПХ и карточка Сотрудника + +![Открытый договор ГПХ](image-134.png) + +В форме документа "Договор ГПХ" заполняются реквизиты: - Дата договора – обязательный реквизит; - Номер договора – обязательный реквизит; @@ -993,6 +994,18 @@ - Кнопка «Печать» для распечатки стандартного договора; - Кнопка «Операции» для вызова справочника «Виды договоров». +Образец заполненного "Договора ГПХ" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 61 Форма ввода договора ГПХ](image-136.png) + +После сохранения заполненного договора, в карточку сотрудника автоматически подтянется информация из договора. Необходимо будет только заполнить в ней поле "Банк для перечислений". + +![Рисунок 62 Карточка ГПХ](image-137.png) + +Сотрудник по договору ГПХ не занимает штатную единицу, поэтому в реестре сотрудников будет отображаться со статусом "Внештатный". + +![Внештатные](image-138.png) + ## Ежегодный обзор заработных плат и компенсаций Отчет, в котором формируются данные по контрагенту, содержит актуальную информацию о заработных платах и переменном вознаграждении в разрезе должностей, а также данные о льготах, кадровых политиках, практиках и HR-метриках.