732 lines
60 KiB
Markdown
732 lines
60 KiB
Markdown
# Штатное расписание. Документы
|
||
|
||
## Тарифная сетка
|
||
|
||
Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.
|
||
|
||
Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели инструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
|
||
|
||
[](### Пример поиска документа тарифная сетка в меню)
|
||
|
||
Откроется реестр "Тарифная сетка".
|
||
|
||
[](### Пример реестра "Тарифная сетка")
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется чистая форма с полями для ввода данных.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Этапы заполнения документа**
|
||
|
||
1. Шапка документа
|
||
|
||
- №/Дата документа* - обязательное поле для заполнения, автоматически присваивается при сохранении документа.
|
||
- "Утвержден" - при проставленной галочке (чекбоксе), которая означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе.
|
||
- Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу.
|
||
- Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке.
|
||
- Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах.
|
||
- Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым.
|
||
- Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля.
|
||
|
||
2. Детальная таблица "Базовые тарифные сетки и надбавки"
|
||
|
||
2.1 Добавление новой строки:
|
||
|
||
- Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы.
|
||
|
||
- Добавится новая строка для ввода информации.
|
||
|
||
[](### Пример добавления новой строки)
|
||
|
||
2.2 Выбор элемента из списка:
|
||
|
||
- Необходимо кликнуть на поле "Элемент тарифной сетки" в новой строке.
|
||
|
||
- В открывшемся выпадающем списке выбрать нужную позицию (например: "Рабочие").
|
||
|
||
[](### Пример выбора элемента тарифной сетки из выпадающего списка)
|
||
|
||
!!! Если нужного элемента нет в списке:
|
||
|
||
- Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком элементов).
|
||
|
||
- Откроется модальное окно для создания нового элемента.
|
||
|
||
[](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку")
|
||
|
||
**Заполнение модального окна:**
|
||
|
||
- Код (шифр)*: необходимо указать уникальный числовой идентификатор (обязательное поле) по порядку, который указан в справочнике Элементов тарифной сетки.
|
||
|
||
- Наименование*: необходимо ввести название элемента (например, "Категория E").
|
||
|
||
- Вид элемента т/с: необходимо выбрать из выпадающего списка (например, "Рабочие", "Специалисты").
|
||
|
||
После внесенной информации необходимо нажать на кнопку "Сохранить" → новый элемент появится в основном списке.
|
||
|
||
[](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку")
|
||
|
||
2.3 Заполнение данных
|
||
|
||
После выбора элемента, система автоматически подставит: Код элемента, Элемент тарифной сетки, вид элемента, округление - если оно было заполнено в шапке документа.
|
||
|
||
[](### Пример отображения в строке выбранного элемента тарифной сетки)
|
||
|
||
|
||
Далее в правой части строки необходимо заполнить:
|
||
|
||
**Тарифную ставку (базовый оклад) текущий** - сумма от которой будут рассчитываться тарифные ставки.
|
||
|
||
**Тарифную ставку (базовый оклад) базовый** - в данное поле автоматически подтягивается базовая сумма из выбранной базовой тарифной сетки в шапке документа.
|
||
|
||
**Процентные надбавки (при необходимости)** - указываются % за особые условия труда
|
||
|
||
2.4 Дополнительные действия
|
||
|
||
- Для удаления строки выделите ее и нажмите кнопку 🗑️ "Удалить".
|
||
|
||
- Используйте фильтры в заголовках колонок для быстрого поиска нужных элементов.
|
||
|
||
- Используйте ⚙️ (настройку) документа, для настройки скрытия и отображения столбцов.
|
||
|
||
После того как заполнили правую детальную таблицу, необходимо заполнить левую часть документа "Тарифные ставки по разрядам элемента тарифной сетки"
|
||
|
||
1. **Добавление нового разряда**
|
||
|
||
- Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы.
|
||
|
||
- Добавится новая строка для ввода информации.
|
||
|
||
- В колонке "Разряд" выберите нужный уровень из выпадающего списка (1, 2, 3 и т.д.)
|
||
|
||
[](### Пример выпадающего списка в столбце разряд)
|
||
|
||
!!! Если нужного вида разрядности нет в списке:
|
||
|
||
- Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком разряд).
|
||
|
||
- Откроется модальное окно для создания нового разряда.
|
||
|
||
[](### Пример создание нового разряда через "волшебную палочку")
|
||
|
||
**Заполнение модального окна:**
|
||
|
||
Разряд/ранг*: необходимо ввести цифровое обозначение разряда
|
||
|
||
Наименование*: необходимо ввести название разряда (например, "7 разряд")
|
||
|
||
После внесенной информации необходимо нажать на кнопку "Сохранить" → новый элемент появится в основном списке.
|
||
|
||
2. **Заполнение коэффициентов**
|
||
|
||
Для первого разряда в списке, коэффициент рассчитывается автоматически от текущей тарифной ставки
|
||
|
||
Пример: текущая тарифная ставка равна 22 440.00, если коэффициент указать равный 1.0 → 22 440.00.
|
||
|
||
Для последующих разрядов:
|
||
|
||
Каждый новый коэффициент применяется к ставке предыдущего разряда
|
||
|
||
Пример:
|
||
|
||
1 разряд: 22 440.00 ₽ (коэф. 1.0)
|
||
|
||
2 разряд: 22 440.00 × 1.05 = 23 562.00
|
||
|
||
3 разряд: 23 562.00 × 1.05 = 24 740.1
|
||
|
||
[](### Пример заполнения коэффициентов)
|
||
|
||
3. **Особенности расчета**
|
||
|
||
- В колонке "Ставка (оклад)" автоматически отображается результат
|
||
|
||
Для ручной корректировки:
|
||
|
||
- Измените коэффициент, система автоматически пересчитает все последующие разряды
|
||
|
||
[](### Пример автоматического пересчета)
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Тарифная сетка" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
[](### Пример заполненного документа "Тарифная сетка")
|
||
|
||
### Индексация тарифной сетки
|
||
|
||
Для индексации "Тарифной сетки" необходимо:
|
||
|
||
1.Создать новый документ
|
||
|
||
1. В шапке документа заполнить следующие поля:
|
||
|
||
- Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу.
|
||
- Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке.
|
||
- Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах.
|
||
- Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым.
|
||
- Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля.
|
||
|
||
[](### Пример заполненной шапки "Тарифная сетка")
|
||
|
||
После это необходимо в шапке документа нажать на кнопку 
|
||
|
||
В детальной таблице, суммы по элементам изменятся на процент заданный в шапке документа
|
||
|
||
[](### Пример проиндексированного документа "Тарифная сетка")
|
||
|
||
Далее необходимо проверить корректность новых ставок, округление и дату ввода тарифной сетки. После этого "утвердить" и сохранить документ.
|
||
|
||
|
||
## Приказы о введении / изменении тарифной сетки
|
||
|
||
После сформированной и утвержденной тарифной сетки, необходимо создать Приказ о ее введении/ изменении.
|
||
|
||
Можно это сделать двумя способами:
|
||
|
||
1. Непосредственно его создать из документа "Тарифной сетки", нажав на кнопку "Приказ о введение";
|
||
|
||
[](### Пример кнопки "Приказ о введение" в документе "Тарифная сетка")
|
||
|
||
2. Из реестра документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
|
||
|
||
|
||
|
||
Выбираем необходимый период (год, месяц и т.д.), откроется реестр "Приказы о введении/изменении тарифной сетки".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Далее в созданном документе, в поле "Тарифная сетка" необходимо из выпадающего списка выбрать нужную тарифную сетку и указать в поле "Дата ввода" число с которого начнет действовать тарифная сетка. После внесенной всей нужной информации, подписать и сохранить документ.
|
||
|
||
[](### Пример выбора нужной тарифной сетки из выпадающего списка)
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
[](### Пример документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки")
|
||
|
||
## Штатное расписание
|
||
|
||
Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
|
||
|
||
[](### Пример отображения реестра Штатного расписания)
|
||
|
||
Откроется реестр документа Штатное расписания, в котором показаны следующие реквизиты:
|
||
|
||
- Дата создания штатного расписания;
|
||
- Номер документа;
|
||
- Флаг «Утверждено»;
|
||
- Дата вступления в силу ШР;
|
||
- Период действия в годах;
|
||
- Ссылка на базовое штатное расписание ;
|
||
- Приказ о вступлении в силу ШР;
|
||
- Подписанты.
|
||
|
||
Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо воспользоваться [настройкой документа](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_столбцов_в_реестре_и_форме_документов)
|
||
|
||
Пример формы штатного расписания
|
||
|
||
[](### Пример отображения документа Штатного расписания)
|
||
|
||
В интерфейсе штатного расписания присутствуют следующие кнопки и элементы управления:
|
||
|
||
[](### Пример кнопок и элементов в Штатном расписании)
|
||
|
||
"Вложения" - кнопка позволяет добавлять файлы (сканы приказов, договоры, пояснительные записки), просматривать уже загруженные документы, удалять или заменять прикрепленные файлы;
|
||
|
||
"Сохранить" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание без завершения/утверждения документа;
|
||
|
||
"Сохранить/закрыть" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание и автоматически закрывает текущий документ после сохранения;
|
||
|
||
"Закрыть" - кнопка завершает работу с текущим документом без сохранения внесённых изменений;
|
||
|
||
"Печать" - кнопка формирует печатные формы документа штатного расписания для вывода на принтер или дальнейшего сохранения;
|
||
|
||
"Все ШЕ" (все штатные единицы) - отображает полный перечень позиций штатного расписания без фильтрации (по умолчанию), отдельно можно отфильтровать из выпадающего списка по:
|
||
|
||
- "Занятые ШЕ" - штатные единицы занятые сотрудниками;
|
||
|
||
- "Свободные ШЕ" - штатные единицы, которые вакантные (свободные);
|
||
|
||
- "Превышение ШЕ" - позиции по штатным единицам, которые превышают штат (в детальной таблице такие позиции подкрашиваются в красный цвет).
|
||
|
||
"Все сотрудники" - фильтр, который по умолчанию отображает полный список штатных позиций по всем по категориям, также таблицу можно отфильтровать из выпадающего списка по:
|
||
|
||
- "Рабочим";
|
||
|
||
- "АУП" (Административно-управленческий персонал)- в него входят Руководители, Специалисты, Служащие (научные/научно-педагогические работники) и Другие служащие.
|
||
|
||
"Добавить позиции" - при нажатии на кнопку открывает все позиции по действующему штатному расписанию для добавления их в детальную часть таблицы;
|
||
|
||
"Индексация" - кнопка для произведения индексаций позиций штатного расписания, активна у типа документа "Изменение";
|
||
|
||
"Создать приказ по сотрудникам" - кнопка для автоматического автоматически формирования "Приказ об изменении заработной платы" на основе данных из детальной таблицы штатного расписания
|
||
|
||
"Обновить" - кнопка обновляет данные в текущем документе или таблице, синхронизируя их с актуальной информацией из базы данных.
|
||
|
||
В детальной части таблицы штатного расписания, можно воспользоваться [группировкой](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировка_данных_по_выбранным_столбцам)
|
||
|
||
|
||
**Просмотр штатной расстановки в документе**
|
||
|
||
Для открытия штатной расстановки выполните следующие действия (по умолчанию интерфейс штатной расстановки отображается пустым):
|
||
|
||
1. Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания;
|
||
|
||
2. Дважды кликните левой кнопкой мыши по любой ячейке выбранной строчки;
|
||
|
||
Система отобразит:
|
||
|
||
- штатную расстановку с действующими сотрудниками;
|
||
|
||
- информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей.
|
||
|
||
3. Дополнительные возможности:
|
||
|
||
- Для обновления данных можно использовать кнопку "Обновить" в правом верхнем углу.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Просмотр штатной расстановки с уволенными сотрудниками**
|
||
|
||
Для отображения уволенных сотрудников в штатной расстановке выполните следующие действия:
|
||
|
||
1. Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания;
|
||
|
||
2. Два раза кликните на любую ячейку в выбранной строчке;
|
||
|
||
3. В загруженной расстановке активируйте переключатель "уволен".
|
||
|
||
Система отобразит:
|
||
|
||
- штатную расстановку с действующими и уволенными сотрудниками;
|
||
|
||
- информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
**Переход в штатную единицу из документа штатного расписания**
|
||
|
||
В системе реализован переход в документ штатной единицы из документа штатного расписания.
|
||
|
||
Для того чтобы перейти в штатную единицу необходимо в документе штатного расписания в детальной таблице кликнуть раз левой кнопкой мыши по числовому коду в столбце "Штатная единица (код)".
|
||
|
||
[](### Пример перехода в штатную единицу из документа штатного расписания)
|
||
|
||
Система автоматически откроет документ выбранной штатной единицы в новой вкладке.
|
||
|
||
[](### Пример открытия штатной единицы)
|
||
|
||
|
||
### Создание штатного расписание
|
||
|
||
**Введение нового ШР**
|
||
|
||
При внедрении программы на предприятии, первый документ по "Штатному расписанию" можно оформить двумя способами:
|
||
|
||
1. Создать штатное расписание с видом "Введением нового ШР";
|
||
|
||
Рассмотрим создание штатного расписания способом "Введением нового ШР".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку .
|
||
|
||
В открывшимся документе необходимо заполнить шапку документа:
|
||
|
||
[](### Пример заполненной шапки документа Штатного расписания)
|
||
|
||
**Номер документа** - формируется системой при сохранении, при необходимости можно отредактировать;
|
||
|
||
**Дата документа**- по умолчанию подставляется текущая дата, при необходимости можно отредактировать;
|
||
|
||
**Утверждено** - поле где проставляется галочка (чекбокс), который означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе;
|
||
|
||
**Дата вступления в силу** - по умолчанию подставляется текущая дата. Если документ вступит в силу позже, необходимо исправить вручную;
|
||
|
||
**Расстановка на дату** - по умолчанию подставляется текущая дата, ее можно изменять, это позволяет просматривать актуальную штатную расстановку (сотрудников, должности, ставки) на конкретную дату;
|
||
|
||
**Тип документа** - Автоматически определяется системой в зависимости от вида создаваемого документа:
|
||
|
||
"Введение" - при создании нового штатного расписания (Введение нового ШР, Введение ШР из текущего (с учетом всех изменений), Введение ШР из текущей расстановки (по приказам));
|
||
|
||
"Изменение" - при корректировке существующего штатного расписания;
|
||
|
||
**Период действия (лет)** - в данном поле указывается срок актуальности штатного расписания;
|
||
|
||
**Базовое ШР** - в данное поле подтягиваются данные базового штатного расписания, на основании которого сделаны изменения;
|
||
|
||
**Приказ** - по данной кнопке создается "Приказ о введении/изменении штатного расписания";
|
||
|
||
**Руководитель службы** - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Ответственный за ведение Штатного расписания;
|
||
|
||
**Главный бухгалтер** - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Главный бухгалтер;
|
||
|
||
|
||
**Добавление новой позиции в штатное расписание**
|
||
|
||
Для того чтобы добавить в документе штатного расписания нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку , добавиться строчка в детальной таблице.
|
||
|
||
[](### Пример добавления строчки документа Штатного расписания)
|
||
|
||
Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка
|
||
|
||
[](### Пример выпадающего списка подразделения а документе Штатного расписания)
|
||
|
||
после выбора подразделения, в поле "Должность" необходимо выбрать из выпадающего списка нужную должность, далее автоматически подтянется вся информация, которая указана в штатной единицы (разряд, операции по основной оплате, доплаты, категория должности, вредность профессии, доп.отпуска, тосэр и т.д). Если данные не подтянулись, необходимо проверить корректность заполнения штатной единицы в [справочнике](../Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатные_единицы)
|
||
|
||
[](### Пример подтягивания информации в Штатное расписание из штатной единицы)
|
||
|
||
далее в этой строчке необходимо заполнить оклад в поле установленная ставка.
|
||
|
||
[](### Пример заполненной строчки позиции штатной единице в документе штатного расписания)
|
||
|
||
Доплаты по штатной единицы отображаются в детальной таблице и в нижнем левом гриде.
|
||
|
||
[](### Пример отображения доплат и надбавок в штатном расписании)
|
||
|
||
В детальном гриде указывается шифр операции без наименования операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, необходимо найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система отфильтрует кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10.
|
||
|
||
[](### Пример фильтрации штатного расписания по вредности)
|
||
|
||
!!! warning "Предупреждение"
|
||
|
||
Доплаты и надбавки можно редактировать в самом документе штатного расписания, **но изменения не будут учтены в самой штатной единице**.
|
||
|
||
Для того чтобы **добавить доплаты в штатном расписании**, необходимо в левой нижней детальной таблице нажать на кнопку добавить "+"
|
||
|
||
[](### Пример добавления новой строчки в гриде доплат и надбавок)
|
||
|
||
в добавленной строчке в выпадающем списке выбрать необходимый вид надбавки
|
||
|
||
[](### Пример выпадающего списка в гриде доплат и надбавок)
|
||
|
||
далее необходимо указать размер надбавки:
|
||
|
||
- Ввести % (если надбавка рассчитывается в процентах от основной оплаты);
|
||
|
||
- Указать фиксированную сумму (если надбавка имеет конкретное значение).
|
||
|
||
[](### Пример заполнения доплаты в % и в сумме в гриде доплат и надбавок)
|
||
|
||
Для того чтобы **удалить доплаты в штатном расписании** необходимо в левой нижней детальной таблице встать на конкретную строчку (окрасится в серый цвет) и нажать на кнопку удалить 🗑️
|
||
|
||
[](### Пример выделения нужной строчки с доплатой)
|
||
|
||
появится модальное окно с подтверждением удаление либо отменой
|
||
|
||
[](### Пример запроса подтверждение удаления доплаты)
|
||
|
||
После внесения всех позиций в штатное расписание сохраняется/утверждается и далее оформляется прием сотрудников.
|
||
|
||
1. Второй способ создать штатное расписание, воспользоваться функционалом Введение ШР из текущей расстановки (по приказам);
|
||
|
||
**Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)**
|
||
|
||
Штатное расписание из текущей расстановки (по приказам) создается только при внедрении на предприятии.
|
||
|
||
|
||
|
||
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в систему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения.
|
||
|
||
Далее для того чтобы создать Штатное расписание необходимо, в реестре Штатного расписания нажать в левом верхнем углу кнопку "Создать" выбрать пункт "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", далее система автоматически проверяет последнее перемещения сотрудников и создает Штатное расписание с учетом данной информации.
|
||
|
||
После заполнения документа, необходимо проверить данные, утвердить и сохранить документ.
|
||
|
||
### Изменение Штатного расписания
|
||
|
||
Если необходимо сделать изменения Штатного расписания в течении года - в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку , выбрав пункт "Изменение текущего Штатного расписания"
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?" (Выбрать позиции для изменений Штатного расписания)
|
||
|
||
|
||
|
||
1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых штатных единиц.
|
||
|
||
В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подразделение, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием штатного расписания на ввод штатных единиц, должна быть оформлена штатная единица в справочнике.
|
||
|
||
[](### Пример добавления строчки в штатном расписании)
|
||
|
||
Также можно в выпадающем списке "Вид изменения" поменять на "вывод" либо "изменение"
|
||
|
||
[](### Пример изменения вида в выпадающем списке штатного расписания)
|
||
|
||
2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" штатных единиц.
|
||
|
||
В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения.
|
||
|
||
[](### Пример модального окна для выбора необходимых позиций штатных единиц)
|
||
|
||
Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям штатного расписания.
|
||
|
||
|
||
|
||
Также есть возможность изменить "вид изменения" штатного расписания на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный.
|
||
|
||
### Вывод штатной единицы из Штатного расписания
|
||
|
||
Для того чтобы **вывести штатную единицу** можно воспользоваться двумя верхними пунктами
|
||
|
||
1. В реестре штатного расписания нажмите кнопку "Создать" выберите "Изменение текущего Штатного расписания"
|
||
|
||
Выберите способ:
|
||
|
||
- **"Нет"** → документ откроется для ввода новых единиц. Через кнопку "+" (добавить) необходимо изменить :
|
||
|
||
Вид изменения: "ввод" на "вывод" (из выпадающего списка)
|
||
|
||
[](### Пример выпадающего списка "вид изменения" для вывода штатной единицы)
|
||
|
||
2. Далее необходимо в детальной таблице в выпадающих списках: подразделение, должность, после выбора должности все остальное подтянется автоматически.
|
||
|
||
[](### Пример заполненной детальной таблицы по выводу штатной единицы)
|
||
|
||
- **"Да"** → откроется модально окно со списком позиций. Необходимо отметить галочками нужные единицы далее нажать кнопку "Выбрать", в открывшемся документе изменить "вид изменения" на "вывод".
|
||
|
||
[](### Пример вывода штатной единицы через изменения штатного расписания)
|
||
|
||
Далее откроется документ с заполненными полями в детальной таблице, необходимо только изменить в поле "вид изменения" сам вид на "вывод"
|
||
|
||
[](### Пример изменения вида в поле "вид изменения" у вывода штатной единицы через изменение штатного расписания)
|
||
|
||
После необходимо проверить все данные, сохраните изменения и утвердить документ штатного расписания.
|
||
|
||
|
||
!!! warning "Предупреждение"
|
||
|
||
Для быстроты заполнения детальной таблицы в документе штатного расписания, можно воспользоваться кодом штатной единицы
|
||
|
||
**Ввод кода штатной единицы**
|
||
|
||
В детальной таблице документа штатного расписания, вместо выбора подразделения/должности из списков вручную, можно ввести код штатной единицы, предварительно ее посмотрев в реестре штатных единиц в столбце "Код".
|
||
|
||
[](### Пример заполнения позиции в штатном расписании по код штатной единицы)
|
||
|
||
Далее перейдя в документ штатного расписания, внести этот код в детальную таблицу в поле "Штатная единица (код)", подтвердите ввод (нажав Enter на клавиатуре или
|
||
|
||
кликнув левой кнопкой мыши по любому пустому месту таблицы). Система автоматически подтянет все данные из штатной единицы.
|
||
|
||
|
||
**Формирование Штатного расписания на начало нового года**
|
||
|
||
1. Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку , выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)"
|
||
|
||
|
||
|
||
2. Система автоматически:
|
||
|
||
- Проанализирует базовое штатное расписание прошлого года.
|
||
|
||
- Учтет все изменения (ввод, вывод, корректировки позиций) за прошедший период.
|
||
|
||
3. Результат:
|
||
|
||
- Сформируется новый документ штатного расписания с актуальными данными.
|
||
|
||
- Необходимо проверить все позиции в созданном документе штатного расписания и **Дату вступления в силу**, далее утвердить документ.
|
||
|
||
**Удаление документа штатного расписания**
|
||
|
||
Если ошибочно создано штатное расписание и по нему не было создано приказов, такой документ можно удалить из реестра штатного расписания.
|
||
|
||
!!! warning "Предупреждение"
|
||
|
||
Удаление документа — необратимая операция.
|
||
|
||
**Этапы удаления документа штатного расписания**
|
||
|
||
1. Проверка условий
|
||
|
||
- Документ не утвержден (нет галочки "Утверждено");
|
||
|
||
- Нет связанных приказов или кадровых изменений по данному документу штатного расписания.
|
||
|
||
2. Поиск в реестре
|
||
|
||
- Открыть реестр штатных расписаний;
|
||
|
||
- Найти нужный документ.
|
||
|
||
3. Выбор документа
|
||
|
||
- Отметить документ ✔️ (галочкой) в первом столбце.
|
||
|
||
4. Удаление
|
||
|
||
- Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в панели управления.
|
||
|
||
- Подтвердить действие в модальном окне.
|
||
|
||
5. Проверка
|
||
|
||
- Убедится, что документ удалился из реестра.
|
||
|
||
[](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания)
|
||
|
||
**Удаление строчки в документе штатного расписани**
|
||
|
||
Если ошибочно была добавлена позиция в штатное расписание и по ней не были созданы приказы, такие позиции можно удалить из документа штатного расписания.
|
||
|
||
Условия удаления:
|
||
|
||
- Позиция не имеет связанных приказов или кадровых назначений;
|
||
|
||
- Документ штатного расписания не утвержден (не имеет статуса "Утверждено").
|
||
|
||
Пошаговая инструкция:
|
||
|
||
1. Открыть документ штатного расписания;
|
||
|
||
2. В детальной таблице найте ошибочную позицию;
|
||
|
||
3. Отметить строку с позицией ✔️ (галочкой) в первом столбце;
|
||
|
||
4. Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в левом углу детальной таблицы;
|
||
|
||
5. Подтвердить действие в модальном окне.
|
||
|
||
[](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания)
|
||
|
||
|
||
### Отчеты по Штатному расписанию
|
||
|
||
**Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)**
|
||
|
||
Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf) - это унифицированный документ, который отражает структуру штатного состава организации, фиксирует перечень должностей, количество штатных единиц, размеры окладов и надбавок и итоговые показатели по штатным единицам с суммарным фонд оплаты труда (ФОТ) с учетом всех окладов и надбавок.
|
||
|
||
Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо:
|
||
|
||
1. Открыть реестр или документ Штатного расписания;
|
||
|
||
2. Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов;
|
||
|
||
3. Выбрать из выпадающего списка пункт "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)"
|
||
|
||
[](### Пример выбора печатной формы "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)" из реестра штатного расписания)
|
||
|
||
4. Заполнить параметры в модальном окне:
|
||
|
||
[](### Пример модального окна с параметрами для печати по Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf))
|
||
|
||
**Выводить родительскую папку** → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики.
|
||
|
||
Как работает:
|
||
|
||
- Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам).
|
||
|
||
- Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники).
|
||
|
||
- В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации.
|
||
|
||
**Формировать ШР по должностям** → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета.
|
||
|
||
**Формировать ШР по категориям** → при включенной галке выводит в печатную форму штатные единицы выбранной категории, если не выбрана ни одна категория, значит по умолчанию в печатную форму подтягиваются все штатные единицы.
|
||
|
||
- **Рабочие** - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с рабочей категорией;
|
||
|
||
- **Специалисты** - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией специалисты;
|
||
|
||
- **Руководители**- при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией руководители;
|
||
|
||
[](### Пример сформированной печатной "Формы Т-3 (Штатное расписание, pdf)")
|
||
|
||
|
||
**Штатная расстановка на дату**
|
||
|
||
Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра и формы документа Штатного расписания.
|
||
Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
|
||
|
||
Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо:
|
||
|
||
1. Открыть реестр или документ Штатного расписания;
|
||
|
||
2. Выбрать нужный документ Штатного расписания;
|
||
|
||
3. Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов;
|
||
|
||
4. Выбрать из выпадающего списка пункт "Штатная расстановка на дату"
|
||
|
||
[](### Пример выбора печатной формы "Штатная расстановка на дату" из реестра штатного расписания)
|
||
|
||
5. Заполнить параметры в модальном окне:
|
||
|
||
[](### Пример модального окна с параметрами для печати по форме "Штатная расстановка на дату")
|
||
|
||
**"Сформировать на дату"** → поле где указывается дата на которую отображает штатную расстановку с учетом всех изменений, внесенных до этой даты (ввод/вывод единиц, кадровые перестановки).
|
||
|
||
**"Выводить родительскую папку"** → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики.
|
||
|
||
Как работает:
|
||
|
||
- Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам).
|
||
|
||
- Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники).
|
||
|
||
- В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации.
|
||
|
||
**"Группировать: Должность + Разряд"** → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета.
|
||
|
||
После выбора всех нужных параметров, необходимо нажать на кнопку "Печать" → система сформирует отчет в формате PDF.
|
||
|
||
[](### Пример сформированной печатной формы "Штатная расстановка на дату")
|
||
|
||
## Приказы о введении / изменении штатного расписания
|
||
|
||
Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом.
|
||
|
||
Создать новый приказ можно двумя способами:
|
||
|
||
1. Из самого Штатного расписания, нажав на кнопку 
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную информацию необходимо внести в соответствующие поля: В связи с, Перечень изменений - далее информация подтянется в печатную форму. Ответственные лица заполняются автоматически из Настройки учетной политики. После всех заполнений необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для того чтобы распечатать печатную форму "Приказ об утверждении штатного расписания" необходимо в документе "Приказ о введении/изменении штатного расписания" нажать на кнопку  и далее выбрать печатную форму, кликнув по ней один раз.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Редактирование Штатного расписания**
|
||
|
||
Если необходимо отредактировать Штатное расписание, тогда нужно снять галку с подписи в "Приказе о введении/изменении штатного расписания" - сохранить его, далее снять галку утверждения со Штатного расписания и вносить корректировки. После внесенных изменений, сохранить/утвердить Штатное расписание, далее подписать "Приказ о введении/изменении штатного расписания".
|
||
|
||
2. Из реестра "Приказов о введении/изменении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Приказ о введении/изменении штатного расписания" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
При создании приказа вводятся:
|
||
|
||
- Номер приказа - проставляется при сохранении документа;
|
||
- Дата создания приказа - автоматически подтягивается при создании;
|
||
- Флаг – приказ «Подписан» - проставляется вручную, после внесения всей информации в приказе;
|
||
- Штатное расписание - подтягивается автоматически, когда формируешь его из документа "Штатного расписания"
|
||
- Ввести с - выбирается период с которого будет действовать изменение;
|
||
- Приказ на изменение - проставляется галка если было изменение;
|
||
- Базовое ШР - поле заполняется автоматически, если изменения были оформлены из Базового расписания;
|
||
|
||
|
||
|
||
- *"В связи с"* и *"Перечень изменений"*- в данные поля заполняется причина и изменения, которые будут подтягиваться в печатную форму
|
||
|
||
|
||
|