Files

mirzakaeva_ns dca1998883 штатное расписание документы

2025-08-19 15:22:51 +05:00

60 KiB

Raw Blame History

Штатное расписание. Документы

Тарифная сетка

Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.

Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели инструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны права.

[](### Пример поиска документа тарифная сетка в меню)

Откроется реестр "Тарифная сетка".

[](### Пример реестра "Тарифная сетка")

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

Откроется чистая форма с полями для ввода данных.

Этапы заполнения документа

Шапка документа

№/Дата документа* - обязательное поле для заполнения, автоматически присваивается при сохранении документа.
"Утвержден" - при проставленной галочке (чекбоксе), которая означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе.
Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу.
Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке.
Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах.
Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым.
Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля.

Детальная таблица "Базовые тарифные сетки и надбавки"

2.1 Добавление новой строки:

Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы.
Добавится новая строка для ввода информации.

[](### Пример добавления новой строки)

2.2 Выбор элемента из списка:

Необходимо кликнуть на поле "Элемент тарифной сетки" в новой строке.
В открывшемся выпадающем списке выбрать нужную позицию (например: "Рабочие").

[](### Пример выбора элемента тарифной сетки из выпадающего списка)

!!! Если нужного элемента нет в списке:

Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком элементов).
Откроется модальное окно для создания нового элемента.

[](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку")

Заполнение модального окна:

Код (шифр)*: необходимо указать уникальный числовой идентификатор (обязательное поле) по порядку, который указан в справочнике Элементов тарифной сетки.
Наименование*: необходимо ввести название элемента (например, "Категория E").
Вид элемента т/с: необходимо выбрать из выпадающего списка (например, "Рабочие", "Специалисты").

После внесенной информации необходимо нажать на кнопку "Сохранить" → новый элемент появится в основном списке.

[](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку")

2.3 Заполнение данных

После выбора элемента, система автоматически подставит: Код элемента, Элемент тарифной сетки, вид элемента, округление - если оно было заполнено в шапке документа.

[](### Пример отображения в строке выбранного элемента тарифной сетки)

Далее в правой части строки необходимо заполнить:

Тарифную ставку (базовый оклад) текущий - сумма от которой будут рассчитываться тарифные ставки.

Тарифную ставку (базовый оклад) базовый - в данное поле автоматически подтягивается базовая сумма из выбранной базовой тарифной сетки в шапке документа.

Процентные надбавки (при необходимости) - указываются % за особые условия труда

2.4 Дополнительные действия

Для удаления строки выделите ее и нажмите кнопку 🗑️ "Удалить".
Используйте фильтры в заголовках колонок для быстрого поиска нужных элементов.
Используйте ⚙️ (настройку) документа, для настройки скрытия и отображения столбцов.

После того как заполнили правую детальную таблицу, необходимо заполнить левую часть документа "Тарифные ставки по разрядам элемента тарифной сетки"

Добавление нового разряда

Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы.
Добавится новая строка для ввода информации.
В колонке "Разряд" выберите нужный уровень из выпадающего списка (1, 2, 3 и т.д.)

[](### Пример выпадающего списка в столбце разряд)

!!! Если нужного вида разрядности нет в списке:

Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком разряд).
Откроется модальное окно для создания нового разряда.

[](### Пример создание нового разряда через "волшебную палочку")

Заполнение модального окна:

Разряд/ранг*: необходимо ввести цифровое обозначение разряда

Наименование*: необходимо ввести название разряда (например, "7 разряд")

Заполнение коэффициентов

Для первого разряда в списке, коэффициент рассчитывается автоматически от текущей тарифной ставки

Пример: текущая тарифная ставка равна 22 440.00, если коэффициент указать равный 1.0 → 22 440.00.

Для последующих разрядов:

Каждый новый коэффициент применяется к ставке предыдущего разряда

Пример:

1 разряд: 22 440.00 ₽ (коэф. 1.0)

2 разряд: 22 440.00 × 1.05 = 23 562.00

3 разряд: 23 562.00 × 1.05 = 24 740.1

[](### Пример заполнения коэффициентов)

Особенности расчета

В колонке "Ставка (оклад)" автоматически отображается результат

Для ручной корректировки:

Измените коэффициент, система автоматически пересчитает все последующие разряды

[](### Пример автоматического пересчета)

Пример заполненного документа "Тарифная сетка" выглядит следующим образом:

[](### Пример заполненного документа "Тарифная сетка")

Индексация тарифной сетки

Для индексации "Тарифной сетки" необходимо:

1.Создать новый документ

В шапке документа заполнить следующие поля:

Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу.
Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке.
Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах.
Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым.
Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля.

[](### Пример заполненной шапки "Тарифная сетка")

После это необходимо в шапке документа нажать на кнопку

В детальной таблице, суммы по элементам изменятся на процент заданный в шапке документа

[](### Пример проиндексированного документа "Тарифная сетка")

Далее необходимо проверить корректность новых ставок, округление и дату ввода тарифной сетки. После этого "утвердить" и сохранить документ.

Приказы о введении / изменении тарифной сетки

После сформированной и утвержденной тарифной сетки, необходимо создать Приказ о ее введении/ изменении.

Можно это сделать двумя способами:

Непосредственно его создать из документа "Тарифной сетки", нажав на кнопку "Приказ о введение";

[](### Пример кнопки "Приказ о введение" в документе "Тарифная сетка")

Из реестра документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права.

Выбираем необходимый период (год, месяц и т.д.), откроется реестр "Приказы о введении/изменении тарифной сетки".

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

Далее в созданном документе, в поле "Тарифная сетка" необходимо из выпадающего списка выбрать нужную тарифную сетку и указать в поле "Дата ввода" число с которого начнет действовать тарифная сетка. После внесенной всей нужной информации, подписать и сохранить документ.

[](### Пример выбора нужной тарифной сетки из выпадающего списка)

Пример заполненного документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" выглядит следующим образом:

[](### Пример документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки")

Штатное расписание

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны права.

[](### Пример отображения реестра Штатного расписания)

Откроется реестр документа Штатное расписания, в котором показаны следующие реквизиты:

Дата создания штатного расписания;
Номер документа;
Флаг «Утверждено»;
Дата вступления в силу ШР;
Период действия в годах;
Ссылка на базовое штатное расписание ;
Приказ о вступлении в силу ШР;
Подписанты.

Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо воспользоваться настройкой документа

Пример формы штатного расписания

[](### Пример отображения документа Штатного расписания)

В интерфейсе штатного расписания присутствуют следующие кнопки и элементы управления:

[](### Пример кнопок и элементов в Штатном расписании)

"Вложения" - кнопка позволяет добавлять файлы (сканы приказов, договоры, пояснительные записки), просматривать уже загруженные документы, удалять или заменять прикрепленные файлы;

"Сохранить" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание без завершения/утверждения документа;

"Сохранить/закрыть" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание и автоматически закрывает текущий документ после сохранения;

"Закрыть" - кнопка завершает работу с текущим документом без сохранения внесённых изменений;

"Печать" - кнопка формирует печатные формы документа штатного расписания для вывода на принтер или дальнейшего сохранения;

"Все ШЕ" (все штатные единицы) - отображает полный перечень позиций штатного расписания без фильтрации (по умолчанию), отдельно можно отфильтровать из выпадающего списка по:

- "Занятые ШЕ" - штатные единицы занятые сотрудниками;

- "Свободные ШЕ" - штатные единицы, которые вакантные (свободные);

- "Превышение ШЕ" - позиции по штатным единицам, которые превышают штат (в детальной таблице такие позиции подкрашиваются в красный цвет).

"Все сотрудники" - фильтр, который по умолчанию отображает полный список штатных позиций по всем по категориям, также таблицу можно отфильтровать из выпадающего списка по:

- "Рабочим";

- "АУП" (Административно-управленческий персонал)- в него входят Руководители, Специалисты, Служащие (научные/научно-педагогические работники) и Другие служащие.

"Добавить позиции" - при нажатии на кнопку открывает все позиции по действующему штатному расписанию для добавления их в детальную часть таблицы;

"Индексация" - кнопка для произведения индексаций позиций штатного расписания, активна у типа документа "Изменение";

"Создать приказ по сотрудникам" - кнопка для автоматического автоматически формирования "Приказ об изменении заработной платы" на основе данных из детальной таблицы штатного расписания

"Обновить" - кнопка обновляет данные в текущем документе или таблице, синхронизируя их с актуальной информацией из базы данных.

В детальной части таблицы штатного расписания, можно воспользоваться группировкой

Просмотр штатной расстановки в документе

Для открытия штатной расстановки выполните следующие действия (по умолчанию интерфейс штатной расстановки отображается пустым):

Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания;
Дважды кликните левой кнопкой мыши по любой ячейке выбранной строчки;

Система отобразит:

штатную расстановку с действующими сотрудниками;
информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей.

Дополнительные возможности:

Для обновления данных можно использовать кнопку "Обновить" в правом верхнем углу.

Просмотр штатной расстановки с уволенными сотрудниками

Для отображения уволенных сотрудников в штатной расстановке выполните следующие действия:

Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания;
Два раза кликните на любую ячейку в выбранной строчке;
В загруженной расстановке активируйте переключатель "уволен".

Система отобразит:

штатную расстановку с действующими и уволенными сотрудниками;
информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей.

Переход в штатную единицу из документа штатного расписания

В системе реализован переход в документ штатной единицы из документа штатного расписания.

Для того чтобы перейти в штатную единицу необходимо в документе штатного расписания в детальной таблице кликнуть раз левой кнопкой мыши по числовому коду в столбце "Штатная единица (код)".

[](### Пример перехода в штатную единицу из документа штатного расписания)

Система автоматически откроет документ выбранной штатной единицы в новой вкладке.

[](### Пример открытия штатной единицы)

Создание штатного расписание

Введение нового ШР

При внедрении программы на предприятии, первый документ по "Штатному расписанию" можно оформить двумя способами:

Создать штатное расписание с видом "Введением нового ШР";

Рассмотрим создание штатного расписания способом "Введением нового ШР".

Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку .

В открывшимся документе необходимо заполнить шапку документа:

[](### Пример заполненной шапки документа Штатного расписания)

Номер документа - формируется системой при сохранении, при необходимости можно отредактировать;

Дата документа- по умолчанию подставляется текущая дата, при необходимости можно отредактировать;

Утверждено - поле где проставляется галочка (чекбокс), который означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе;

Дата вступления в силу - по умолчанию подставляется текущая дата. Если документ вступит в силу позже, необходимо исправить вручную;

Расстановка на дату - по умолчанию подставляется текущая дата, ее можно изменять, это позволяет просматривать актуальную штатную расстановку (сотрудников, должности, ставки) на конкретную дату;

Тип документа - Автоматически определяется системой в зависимости от вида создаваемого документа:

"Введение" - при создании нового штатного расписания (Введение нового ШР, Введение ШР из текущего (с учетом всех изменений), Введение ШР из текущей расстановки (по приказам));

"Изменение" - при корректировке существующего штатного расписания;

Период действия (лет) - в данном поле указывается срок актуальности штатного расписания;

Базовое ШР - в данное поле подтягиваются данные базового штатного расписания, на основании которого сделаны изменения;

Приказ - по данной кнопке создается "Приказ о введении/изменении штатного расписания";

Руководитель службы - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Ответственный за ведение Штатного расписания;

Главный бухгалтер - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Главный бухгалтер;

Добавление новой позиции в штатное расписание

Для того чтобы добавить в документе штатного расписания нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку , добавиться строчка в детальной таблице.

[](### Пример добавления строчки документа Штатного расписания)

Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка

[](### Пример выпадающего списка подразделения а документе Штатного расписания)

после выбора подразделения, в поле "Должность" необходимо выбрать из выпадающего списка нужную должность, далее автоматически подтянется вся информация, которая указана в штатной единицы (разряд, операции по основной оплате, доплаты, категория должности, вредность профессии, доп.отпуска, тосэр и т.д). Если данные не подтянулись, необходимо проверить корректность заполнения штатной единицы в справочнике

[](### Пример подтягивания информации в Штатное расписание из штатной единицы)

далее в этой строчке необходимо заполнить оклад в поле установленная ставка.

[](### Пример заполненной строчки позиции штатной единице в документе штатного расписания)

Доплаты по штатной единицы отображаются в детальной таблице и в нижнем левом гриде.

[](### Пример отображения доплат и надбавок в штатном расписании)

В детальном гриде указывается шифр операции без наименования операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, необходимо найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система отфильтрует кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10.

[](### Пример фильтрации штатного расписания по вредности)

!!! warning "Предупреждение"

  Доплаты и надбавки можно редактировать в самом документе штатного расписания, **но изменения не будут учтены в самой штатной единице**.

Для того чтобы добавить доплаты в штатном расписании, необходимо в левой нижней детальной таблице нажать на кнопку добавить "+"

[](### Пример добавления новой строчки в гриде доплат и надбавок)

в добавленной строчке в выпадающем списке выбрать необходимый вид надбавки

[](### Пример выпадающего списка в гриде доплат и надбавок)

далее необходимо указать размер надбавки:

Ввести % (если надбавка рассчитывается в процентах от основной оплаты);
Указать фиксированную сумму (если надбавка имеет конкретное значение).

[](### Пример заполнения доплаты в % и в сумме в гриде доплат и надбавок)

Для того чтобы удалить доплаты в штатном расписании необходимо в левой нижней детальной таблице встать на конкретную строчку (окрасится в серый цвет) и нажать на кнопку удалить 🗑️

[](### Пример выделения нужной строчки с доплатой)

появится модальное окно с подтверждением удаление либо отменой

[](### Пример запроса подтверждение удаления доплаты)

После внесения всех позиций в штатное расписание сохраняется/утверждается и далее оформляется прием сотрудников.

Второй способ создать штатное расписание, воспользоваться функционалом Введение ШР из текущей расстановки (по приказам);

Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)

Штатное расписание из текущей расстановки (по приказам) создается только при внедрении на предприятии.

Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в систему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения.

Далее для того чтобы создать Штатное расписание необходимо, в реестре Штатного расписания нажать в левом верхнем углу кнопку "Создать" выбрать пункт "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", далее система автоматически проверяет последнее перемещения сотрудников и создает Штатное расписание с учетом данной информации.

После заполнения документа, необходимо проверить данные, утвердить и сохранить документ.

Изменение Штатного расписания

Если необходимо сделать изменения Штатного расписания в течении года - в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку , выбрав пункт "Изменение текущего Штатного расписания"

Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?" (Выбрать позиции для изменений Штатного расписания)

Если выбрать "Нет" - открывается документ на "ввод" новых штатных единиц.

В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подразделение, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием штатного расписания на ввод штатных единиц, должна быть оформлена штатная единица в справочнике.

[](### Пример добавления строчки в штатном расписании)

Также можно в выпадающем списке "Вид изменения" поменять на "вывод" либо "изменение"

[](### Пример изменения вида в выпадающем списке штатного расписания)

Если выбрать "ДА" - открывается документ на "изменение" штатных единиц.

В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения.

[](### Пример модального окна для выбора необходимых позиций штатных единиц)

Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям штатного расписания.

Также есть возможность изменить "вид изменения" штатного расписания на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный.

Вывод штатной единицы из Штатного расписания

Для того чтобы вывести штатную единицу можно воспользоваться двумя верхними пунктами

В реестре штатного расписания нажмите кнопку "Создать" выберите "Изменение текущего Штатного расписания"

Выберите способ:

"Нет" → документ откроется для ввода новых единиц. Через кнопку "+" (добавить) необходимо изменить :

Вид изменения: "ввод" на "вывод" (из выпадающего списка)

[](### Пример выпадающего списка "вид изменения" для вывода штатной единицы)

Далее необходимо в детальной таблице в выпадающих списках: подразделение, должность, после выбора должности все остальное подтянется автоматически.

[](### Пример заполненной детальной таблицы по выводу штатной единицы)

"Да" → откроется модально окно со списком позиций. Необходимо отметить галочками нужные единицы далее нажать кнопку "Выбрать", в открывшемся документе изменить "вид изменения" на "вывод".

[](### Пример вывода штатной единицы через изменения штатного расписания)

Далее откроется документ с заполненными полями в детальной таблице, необходимо только изменить в поле "вид изменения" сам вид на "вывод"

[](### Пример изменения вида в поле "вид изменения" у вывода штатной единицы через изменение штатного расписания)

После необходимо проверить все данные, сохраните изменения и утвердить документ штатного расписания.

!!! warning "Предупреждение"

 Для быстроты заполнения детальной таблицы в документе штатного расписания, можно воспользоваться кодом штатной единицы

Ввод кода штатной единицы

В детальной таблице документа штатного расписания, вместо выбора подразделения/должности из списков вручную, можно ввести код штатной единицы, предварительно ее посмотрев в реестре штатных единиц в столбце "Код".

[](### Пример заполнения позиции в штатном расписании по код штатной единицы)

Далее перейдя в документ штатного расписания, внести этот код в детальную таблицу в поле "Штатная единица (код)", подтвердите ввод (нажав Enter на клавиатуре или

кликнув левой кнопкой мыши по любому пустому месту таблицы). Система автоматически подтянет все данные из штатной единицы.

Формирование Штатного расписания на начало нового года

Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку , выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)"

Система автоматически:

Проанализирует базовое штатное расписание прошлого года.
Учтет все изменения (ввод, вывод, корректировки позиций) за прошедший период.

Результат:

Сформируется новый документ штатного расписания с актуальными данными.
Необходимо проверить все позиции в созданном документе штатного расписания и Дату вступления в силу, далее утвердить документ.

Удаление документа штатного расписания

Если ошибочно создано штатное расписание и по нему не было создано приказов, такой документ можно удалить из реестра штатного расписания.

!!! warning "Предупреждение"

 Удаление документа — необратимая операция.

Этапы удаления документа штатного расписания

Проверка условий

Документ не утвержден (нет галочки "Утверждено");
Нет связанных приказов или кадровых изменений по данному документу штатного расписания.

Поиск в реестре

Открыть реестр штатных расписаний;
Найти нужный документ.

Выбор документа

Отметить документ ✔️ (галочкой) в первом столбце.

Удаление

Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в панели управления.
Подтвердить действие в модальном окне.

Проверка

Убедится, что документ удалился из реестра.

[](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания)

Удаление строчки в документе штатного расписани

Если ошибочно была добавлена позиция в штатное расписание и по ней не были созданы приказы, такие позиции можно удалить из документа штатного расписания.

Условия удаления:

Позиция не имеет связанных приказов или кадровых назначений;
Документ штатного расписания не утвержден (не имеет статуса "Утверждено").

Пошаговая инструкция:

Открыть документ штатного расписания;
В детальной таблице найте ошибочную позицию;
Отметить строку с позицией ✔️ (галочкой) в первом столбце;
Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в левом углу детальной таблицы;
Подтвердить действие в модальном окне.

[](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания)

Отчеты по Штатному расписанию

Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)

Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf) - это унифицированный документ, который отражает структуру штатного состава организации, фиксирует перечень должностей, количество штатных единиц, размеры окладов и надбавок и итоговые показатели по штатным единицам с суммарным фонд оплаты труда (ФОТ) с учетом всех окладов и надбавок.

Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо:

Открыть реестр или документ Штатного расписания;
Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов;
Выбрать из выпадающего списка пункт "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)"

[](### Пример выбора печатной формы "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)" из реестра штатного расписания)

Заполнить параметры в модальном окне:

[](### Пример модального окна с параметрами для печати по Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf))

Выводить родительскую папку → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики.

Как работает:

Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам).
Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники).
В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации.

Формировать ШР по должностям → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета.

Формировать ШР по категориям → при включенной галке выводит в печатную форму штатные единицы выбранной категории, если не выбрана ни одна категория, значит по умолчанию в печатную форму подтягиваются все штатные единицы.

Рабочие - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с рабочей категорией;
Специалисты - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией специалисты;
Руководители- при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией руководители;

[](### Пример сформированной печатной "Формы Т-3 (Штатное расписание, pdf)")

Штатная расстановка на дату

Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра и формы документа Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.

Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо:

Открыть реестр или документ Штатного расписания;
Выбрать нужный документ Штатного расписания;
Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов;
Выбрать из выпадающего списка пункт "Штатная расстановка на дату"

[](### Пример выбора печатной формы "Штатная расстановка на дату" из реестра штатного расписания)

Заполнить параметры в модальном окне:

[](### Пример модального окна с параметрами для печати по форме "Штатная расстановка на дату")

"Сформировать на дату" → поле где указывается дата на которую отображает штатную расстановку с учетом всех изменений, внесенных до этой даты (ввод/вывод единиц, кадровые перестановки).

"Выводить родительскую папку" → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики.

Как работает:

Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам).
Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники).
В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации.

"Группировать: Должность + Разряд" → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета.

После выбора всех нужных параметров, необходимо нажать на кнопку "Печать" → система сформирует отчет в формате PDF.

[](### Пример сформированной печатной формы "Штатная расстановка на дату")

Приказы о введении / изменении штатного расписания

Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом.

Создать новый приказ можно двумя способами:

Из самого Штатного расписания, нажав на кнопку

Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную информацию необходимо внести в соответствующие поля: В связи с, Перечень изменений - далее информация подтянется в печатную форму. Ответственные лица заполняются автоматически из Настройки учетной политики. После всех заполнений необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ.

Для того чтобы распечатать печатную форму "Приказ об утверждении штатного расписания" необходимо в документе "Приказ о введении/изменении штатного расписания" нажать на кнопку и далее выбрать печатную форму, кликнув по ней один раз.

Редактирование Штатного расписания

Если необходимо отредактировать Штатное расписание, тогда нужно снять галку с подписи в "Приказе о введении/изменении штатного расписания" - сохранить его, далее снять галку утверждения со Штатного расписания и вносить корректировки. После внесенных изменений, сохранить/утвердить Штатное расписание, далее подписать "Приказ о введении/изменении штатного расписания".

Из реестра "Приказов о введении/изменении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

Пример заполненного документа "Приказ о введении/изменении штатного расписания" выглядит следующим образом:

При создании приказа вводятся:

Номер приказа - проставляется при сохранении документа;
Дата создания приказа - автоматически подтягивается при создании;
Флаг – приказ «Подписан» - проставляется вручную, после внесения всей информации в приказе;
Штатное расписание - подтягивается автоматически, когда формируешь его из документа "Штатного расписания"
Ввести с - выбирается период с которого будет действовать изменение;
Приказ на изменение - проставляется галка если было изменение;
Базовое ШР - поле заполняется автоматически, если изменения были оформлены из Базового расписания;

"В связи с" и "Перечень изменений"- в данные поля заполняется причина и изменения, которые будут подтягиваться в печатную форму

60 KiB Raw Blame History Unescape Escape

Штатное расписание. Документы

Тарифная сетка

Индексация тарифной сетки

Приказы о введении / изменении тарифной сетки

Штатное расписание

Создание штатного расписание

Изменение Штатного расписания

Вывод штатной единицы из Штатного расписания

Отчеты по Штатному расписанию

Приказы о введении / изменении штатного расписания

60 KiB

Raw Blame History