Lexema-HRM/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md

# Штатное расписание. Справочники

Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе.

Прежде чем приступить к работе в системе, необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестрах документов и выпадающих списках.

**Перечень необходимых справочников:**

- Подразделения;
- Категории должностей;
- Должности организации;
- Профессии рабочих;
- Разряды;
- Грейды;
- ОКПДТР (классификатор профессий и должностей);
- Выполняемые функции (классификатор занятий);
- Виды элементов тарифной сетки;
- Элементы тарифной сетки;
- Виды графиков работы;
- Условия труда;
- Особые условия труда;
- Классы условий труда по спецоценке;
- Справочники для индивидуальных сведений по стажу;
- Виды основной оплаты, доплаты и надбавки;
- Территории;
- Штатные единицы.

## Подразделения

Для формирования организационной структуры предприятий используется справочник "Подразделений". Он предназначен для хранения в системе основных данных как по действующим подразделениям, так и прекратившим свое действие.

Структура справочника формируется в виде таблицы с неограниченным уровнем вложенности, формируя тем самым иерархию подразделений в виде древовидной структуры.

**Реестр**

Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](menu_depart.png)

Откроется реестр подразделений.

![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](image-99.png)

В реестре отображение столбцов можно настраивать под себя, через настроечное колесико в правом верхнем углу ![alt text](image-138.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](image-100.png)на верхней панели инструментов

**Документ**

Пример заполненного документа "Подразделение" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Подразделение"](image-101.png)

Обязательными полями для заполнения являются полное и краткое наименования подразделения (отмечены символом *) и "Родитель в обозревателе". 

Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя.

Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации).

Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе".

**В качестве родительского подразделения можно указать только вышестоящее подразделение. Если оно находится на одном уровне с другими подразделениями, то поле нужно оставить пустым, тогда подразделение попадет в общую папку "Подразделения" (т.е. после сохранения документа, поле заполнится значением "Подразделения")**

!!!note
  
    В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго.

Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения" предназначена для заполнения обязательных данных, если подразделение является обособленным (территориально отделенным от головной организации). По нему указываются:

- Налоговые реквизиты (ИФНС, КПП).

- Регистрационные номера в ПФР и ФСС.

- Банковские и территориальные данные (ОКТМО, районный коэффициент и др.).

![Рисунок 5 Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения"](image-102.png)

Если в [УПП](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md#штатное_расписание) стоит чекбокс на Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ и данное подразделение является обособленным, то основной график подтягивается следующим образом:

1. В карточке подразделения во вкладке "Реквизиты обособленного подразделения" указан "Регион",

 [![В подразделение регион](image-139.png)](### "Пример заполненого региона в Подразделении")

**Поиск основного графика**

Далее система ищет в «Видах графиков работы» с чекбоксом «Основной вид графика». 

[![alt text](image-140.png)](### "Пример "Вида графика" с основным графиком")

Следующим этапом происходит **проверка графика**

Для найденного графика система смотрит в «Графики работы» и проверяет, какой «Производственный календарь» используется.

[![alt text](image-141.png)](### "Пример "Графика работы" с Производственным календарем")

[![Производственный календарь](image-142.png)](### "Пример Производственного календаря")

Соответственно при создании в карточку Штатной единицы автоматически будет подтягиваться основной график "МСК", так как подразделение обособленное и регион у него не Башкирия как у основного производства.

[![alt text](image-143.png)](### "Пример заполненной штатной единицы по подразделению в московской области")

 
Во вкладке "Учетные данные" указывается дополнительная информация, которая может понадобиться для учета и отчетности. Заполняйте эти поля только если они требуются для вашей организации.

1.	Идентификатор МД

- 	Уникальный код подразделения в системе (если используется в вашей компании);
  

2.	Климатическая зона

-	Указывается, если работа в подразделении ведется в особых климатических условиях;


3.	Счет затрат

-	Бухгалтерский счет, на который относятся расходы подразделения;
-	Выбирается из выпадающего списка (▼);

4.	Статья затрат

-	Уточняет, на какие цели идут расходы;
-	Выбирается из выпадающего списка (▼);


Когда эти поля обязательны?

•	Если ваша компания ведет детализированный учет затрат по подразделениям.
•	Если подразделение работает в особых климатических условиях (например, Крайний Север).
•	Если требуется интеграция с бухгалтерскими системами.


[![Рисунок 6 Вкладка "Учетные данные"](image-144.png)](###"Пример заполненной вкладки Учетные данные в Подразделении")

Для привязки / открепления подразделения к организациям необходимо:

1. В настройке учетной политики добавить константу department_for_multiple_filials = 1 для появления в реестре подразделений кнопки привязки подразделения к филиалу.
2. Отметить нужное подразделение в реестре и нажать кнопку "Привязка к организации" на верхней панели инструментов. В появившемся окне с помощью галочки выбираются необходимые организации, после чего необходимо нажать кнопку "Сохранить". После сохранения, данное подразделение будет отображаться во всех выбранных филиалах.

Привязка к организациям необходима в случае сквозного отображения подразделения между филиалами организаций. 
   
![alt text](image-137.png)

## Категории должностей

Справочник "Категория должностей" предназначен для хранения в системе основных данных по категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как одна категория может быть присуща нескольким должностям.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Категории должностей". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-3.png)

Откроется реестр "Категории должностей".

![Рисунок 2 Пример реестра "Категории должностей"](image-4.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-108.png) на верхней панели инструментов.

**Документ**

Пример заполненного документа "Категории должностей" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Категории должностей"](image-6.png)

[Виды](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#виды_категории_должностей) - поле с выпадающим списком;

-Код и наименование обязательны для заполнения - текстовые поля.

## Должности организации

Справочник "Должности организации" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям и профессиям в организации и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность или профессия может быть присуща нескольким подразделениям.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Должности организации". 

![Рисунок 1 Меню](image-7.png)

Откроется реестр "Должности организации".

![Рисунок 2 Пример реестра "Должности организации"](image-112.png)

Недостающие позиции по должностям и профессиям можно добавить следующим путем:

- Создать вручную по кнопке ![Создать](image-109.png) в шапке реестра;

- Загрузить необходимые позиции из справочника ["ОКПДТР"](../../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей), через кнопки: ![Должность](image-110.png) или ![Профессия](image-111.png). 
  
  **Документ**

Пример заполненной должности выглядит следующим образом:

![Рисунок 4 Пример документа "Должность"](image-107.png)

Обязательными полями для заполнения являются:

- "Наименование должности" и её склонения в падежах;
  
- "Код выполняемой функции" - поле с выпадающим списком. В данное поле подтягивается информация из справочника [Выполняемые функции (классификатор занятий)](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#выполняемые_функции_классификатор_занятий). Если нет необходимой информации, можно воспользоваться "волшебной палочкой" и внести ее, не выходя из документа. Внесенная информация, автоматически добавится в  справочник "Выполняемые функции (классификатор занятий)" и отобразится в созданном документе "Должность". Далее эти данные автоматически подтягиваются в штатную единицу при выборе должности и в последующем в отчет EФC-1.

[![alt text](image-146.png)](###Пример заполнения кода выполняемой функции в должности по волшебной палочки)
  
- "Категория" -  данное поле с выпадающим списком, информация подтягивается туда из справочника [Категории должностей](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#категории_должностей), если необходимой информации нет, воспользоваться "волшебной палочкой". Эти данные нужны для формирования различных кадровых отчетов. 

Необязательными полями для заполнения являются:

1.	Код ОКПДТР

 - Классификатор профессий, нужен для отчетности в госорганы.
  
2.	Тип

 - Уточняет вид должности (например, "должность", "профессия" используются в построители отчетности).
  
3.	Ранг / Грейд

 - Используются в некоторых компаниях для грейдинга (системы оценки должностей).
  
4.	Прочие категории

 - проставляются дополнительные виды категории справочников прошлых лет. 


## Разряды

Справочник "Разряды" в данной части документа приводится список профессиональных разрядов, которые применяются в организации. Каждый разряд характеризуется определенными требованиями к квалификации и опыту работы. Разряды могут быть уровнем квалификации, степенью сложности задач, либо другими характеристиками, соответствующими специфике организации.

**Реестр**

Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Разряды".  Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-23.png)

Откроется реестр "Разряды"

![Рисунок 2 Пример "Разряды"](image-24.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать ](image-25.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Разряд/ранг" выглядит следующим образом

![Рисунок 4 Пример документа "Разряд/ранг"](image-26.png)

Поля: "Разряд/ранг" и "наименование" -  обязательны для заполнения.

## Грейды 

Справочник "Грейды" используется организациями для систематизации и классификации должностей, а также установления иерархии зарплатных уровней внутри организации. Грейды служат основой для определения структуры оплаты труда, нормирования обязанностей и обеспечения справедливости и прозрачности в вопросах оплаты труда.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники"- выбрать пункт "Грейды". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-27.png)

Откроется реестр "Грейды".

 ![Рисунок 2 Пример реестра "Грейды"](image-150.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

 ![Рисунок 3 Создать](image-151.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Грейды" выглядит следующим образом: 

 ![Рисунок 4 Пример документа "Грейды"](image-152.png)

Поля: "Код" и "Наименование" обязательны для заполнения.

## Выполняемые функции (Классификатор занятий) 

 Справочник "Выполняемые функции (классификатор занятий)" используется в организациях для систематизации и описания функциональных обязанностей сотрудников. Этот справочник предоставляет детальную информацию о выполнении задач и обязанностях на рабочем месте, что является критически важным для управления персоналом, классификации должностей и определения структуры оплаты труда.
 
 **Реестр**

 Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Выполняемые функции (классификатор занятий)". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню ](image-31.png)

Откроется реестр "Выполняемые функции (классификатор занятий)".

![Рисунок 2 Пример реестра "Выполняемые функции (классификатор занятий)"](image-44.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-45.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Выполняемые функции (классификатор занятий)" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Выполняемые функции (классификатор занятий)"](image-46.png)

Код ОКЗ, наименование обязательны для заполнения, более подробно описано в справочнике [**ОКПДТР**](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/index.md#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей)


## Виды элементов тарифной сетки

Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей) в зависимости от их сложности и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Чем сложнее работа, тем выше требования к квалификации работника. Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
Тарифная сетка разрабатывается следующим образом: Вначале определяют все должности и специальности по отделам компании. Затем в зависимости от видов и значимости функции делят на разряды. При этом в основе первого разряда стоит размер МРОТ и коэффициент 1.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды элементов тарифной сетки". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-47.png)

Откроется реестр "Вид элемента тарифной сетки".

![Рисунок 2 Пример реестра "Вид элемента тарифной сетки"](image-153.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-155.png)

Пример заполненного документа ""Вид элемента тарифной сетки"" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Вид элемента тарифной сетки"](image-154.png)

Поле "Наименование" обязательно для заполнения.

## Элементы тарифной сетки

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Элементы тарифной сетки".
Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-51.png)

Откроется реестр "Элементы тарифной сетки".

![Рисунок 2 Пример реестра "Элементы тарифной сетки"](image-156.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-157.png)

Пример заполненного документа "Элементы тарифной сетки" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Элементы тарифной сетки"](image-158.png)

Поля: "Код(шифр)", "Наименование", "Вид элемента т/с" обязательны для заполнения.

## Условия труда

Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Условия труда". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-55.png)

Откроется реестр "Условия труда".

![Рисунок 2 Пример реестра "Условия труда"](image-56.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-57.png)

Пример заполненного документа "Условия труда" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Условия труда"](image-58.png)

Поле "Наименование" обязательно для заполнения.
Поля "Класс по спецоценке" и "Особые условия" с выпадающими списками из справочников [Класс по спецоценке](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#классы_условий_труда_по_спецоценке) и [Особые условия труда](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#особые_условия_труда)

## Особые условия труда

Особые условия труда - это условия трудового процесса, которые отличаются от нормальных. К ним относится работа во вредных или опасных условиях, в особых климатических зонах, в условиях постоянных перемещений и разъездов и другие особенности работы.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Особые условия труда". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-59.png)

Откроется реестр "Особые условия труда".

![Рисунок 2 Пример реестра "Особые условия труда"](image-62.png)

## Классы условий труда по спецоценке

Статья 14 Закона № 426-ФЗ  устанавливает,  что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:

-  Оптимальными условиями труда (1 класс) ;
-  Допустимыми условиями труда (2 класс),
-  Вредными условиями труда (3 класс) - подразделяется еще на 4 степени:
      - подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени);
      - подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени);
      - подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени);
      - подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени)
-  Опасными условиями труда (4 класс).

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Классы условий труда по спецоценке". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-63.png)

Откроется реестр "Классы условий труда по спецоценке".

![Рисунок 2 Пример реестра "Классы условий труда по спецоценке"](image-65.png)

## Справочники для индивидуальных сведений по стажу

Справочники для индивидуальных сведений по стажу - это централизованная база данных, содержащая нормативно-справочную информацию, необходимую для корректного учета трудового стажа и предоставления социальных гарантий.

Система предназначена для:

- Хранения нормативных данных по условиям труда, профессиям и территориям;

- Автоматического подтягивания значений в документы (контрагенты, штатные единицы) через выпадающие списки;

- Обеспечения единого стандарта ввода данных по всей организации;
  
- Использование данных в отчетности ЕФС-1, Раздел 1.2.


Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Справочники для индивидуальных сведений по стажу". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-66.png)

Откроется реестр "Справочники для индивидуальных сведений по стажу".

![Рисунок 2 Пример реестра "Справочники для индивидуальных сведений по стажу"](image-67.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" или "Загрузить из Excel" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-68.png)

### Справочник: Основания досрочного назначения пенсии

Досрочная страховая пенсия назначается независимо от возраста и от продолжительности страхового стажа. Достаточно отработать определенное количество лет на соответствующих работах.

![Рисунок 4 Пример документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии"](image-70.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 5  Пример документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии"](image-71.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по), Вид дополнительных параметров обязательны для заполнения.

### Справочник: Вредные профессии

Данный Справочник включает в себя перечень работ, выполнение которых связано с воздействием вредных или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на здоровье работника. Работникам вредных профессий предоставляются различные льготы и компенсации, включая возможность досрочного выхода на пенсию.

![Рисунок 6 Пример документа "Справочник: Вредные профессии"](image-72.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Вредные профессии" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 7 Пример документа "Справочник: Вредные профессии"](image-73.png)

Справочник, Код, Наименование обязательны для заполнения.

### Справочник: Территориальные условия

Данный Справочник включает в себя территориальные условия, которые влияют на расчет стажа для целей пенсионного обеспечения.

![Рисунок 8 Пример документа "Справочник: Территориальные условия "](image-82.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Территориальные условия" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 9 Пример документа "Справочник: Территориальные условия"](image-75.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.

### Справочник: Особые условия труда

Данный Справочник включает в себя различные факторы, которые оказывают влияние на здоровье и благополучие работников, с последующим предоставление работникам льгот. 

![Рисунок 10 Пример документа "Справочник: Особые условия труда"](image-76.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Особые условия труда" выглядит следующим образом:

![Рисунок 11 Пример документа "Справочник: Особые условия труда"](image-77.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.

### Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа

Данный справочник включает в себя факторы, влияющих на право работников на получение пенсионных выплат и размер этих выплат.

![Рисунок 12 Пример документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа"](image-78.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 13 Пример документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа"](image-79.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.

### Справочник: Основания исчисления страхового стажа

Данный справочник включает  в себя  сведения о стаже, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код.

![Рисунок 14 Пример документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа"](image-80.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 15 Пример документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа"](image-81.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.

## Территории

Территория в штатном расписании обычно означает определенное географическое местоположение или зону, в которой предполагается или организовано выполнение работ и деятельности, указанных в этом расписании. Указание территории в штатном расписании помогает четко определить место выполнения работы и позволяет организации более эффективно управлять и назначать задачи сотрудникам, которые должны работать на определенной географической территории.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Территории". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. 

![Рисунок 1 Меню](image-83.png)

Откроется реестр "Территории".

![Рисунок 2 Пример реестра "Территории"](image-84.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-88.png)

Пример заполненного документа "Территории" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Территории"](image-87.png)

Наименование, Краткое наименование, Климатическая зона, Районные коэффициенты (федеральный и региональный), обязательны для заполнения.

## Штатные единицы

Справочник "Штатные единицы" предназначен для ведения списка должностей, принятых в рамках каждого подразделения, а также учёта присущим должностям в рамках рассматриваемого подразделения графика работы, класса вредности по специальной оценке, особых условий труда, вида основной оплаты и вида надбавки.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Штатные единицы". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

![Рисунок 1 Меню](image-11.png)

Откроется реестр "Штатные единицы", с вынесеными полями из документа штатной единицы. 

![Рисунок 2 Пример реестра "Штатные единицы"](image-159.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-123.png) на верхней панели инструментов.

**Документ**

Пример документа "Штатной единицы" со всеми открытыми полями, которые открываются и скрываются по настройке  по настройке в [учетной политике](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md).

![Пустая ШР](image-124.png)

Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Штатная единица"](image-125.png)

Обязательными полями для заполнения являются поля отмеченные  символом *. 

В данном документе "Штатная единица" большинство полей с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, для того чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники. Также есть возможность некоторые поля скрыть в реестре и в документе "Штатная единица" по настройке в [учетной политике](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md) (НУП).

<div style="width: 100%; display: flex; justify-content: center;">
  <table border="1" style="text-align: center; font-size: 12px; border-collapse: collapse; margin: 0 auto;">
    <thead>
      <tr style="background-color: #f2f2f2;">
        <th style="text-align: center; padding: 8px;">Столбцы в реестре "Штатных единиц"</th>
        <th style="text-align: center; padding: 8px;">Поле в документе "Штатная единица"</th>
        <th style="text-align: center; padding: 8px;">Название справочника</th>
        <th style="text-align: center; padding: 8px;">Возможность скрыть поле по "НУП"</th>
      </tr>
    </thead>
    <tbody>
      <tr style="background-color: #ffffff;">
        <td style="padding: 8px;">Подразделение</td>
        <td style="padding: 8px;">Подразделение</td>
        <td style="padding: 8px;">Подразделения</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">Должность</td>
        <td style="padding: 8px;">Должность</td>
        <td style="padding: 8px;">Должности организации</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">ОКПДТР</td>
        <td style="padding: 8px;">ОКПДТР</td>
        <td style="padding: 8px;">Должности организации</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
            <tr style="background-color: #ffffff;">
        <td style="padding: 8px;">Разряд</td>
        <td style="padding: 8px;">Разряд</td>
        <td style="padding: 8px;">Разряды</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">Категория</td>
        <td style="padding: 8px;">Категория</td>
        <td style="padding: 8px;">Должности организации</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">Территория</td>
        <td style="padding: 8px;">Территория</td>
        <td style="padding: 8px;">Территории</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #ffffff;">
        <td style="padding: 8px;">Код выполняемой функции</td>
        <td style="padding: 8px;">Код выполняемой функции</td>
        <td style="padding: 8px;">Должности организации</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">Вид основной оплаты</td>
        <td style="padding: 8px;">Вид основной оплаты</td>
        <td style="padding: 8px;">Операции (с видом "Основная оплата")</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #ffffff;">
        <td style="padding: 8px;">Вид персональной надбавки</td>
        <td style="padding: 8px;">Вид персональной надбавки</td>
        <td style="padding: 8px;">Операции (с видом "Персональные надбавки")</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">Вид графика работы</td>
        <td style="padding: 8px;">Вид графика работы</td>
        <td style="padding: 8px;">Виды графиков работы</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #ffffff;">
        <td style="padding: 8px;">Подразделение в табеле</td>
        <td style="padding: 8px;">Подразделение в табеле</td>
        <td style="padding: 8px;">Подразделения</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">Штатная единица заместителя</td>
        <td style="padding: 8px;">Штатная единица заместителя</td>
        <td style="padding: 8px;">Штатные единицы</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #ffffff;">
        <td style="padding: 8px;">Элемент тарифной сетки</td>
        <td style="padding: 8px;">Элемент тарифной сетки</td>
        <td style="padding: 8px;">Элементы тарифной сетки</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">Код основания исчисления</td>
        <td style="padding: 8px;">Код основания исчисления</td>
        <td style="padding: 8px;">вьюшечное поле</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #ffffff;">
        <td style="padding: 8px;">Класс по спецоценке</td>
        <td style="padding: 8px;">Класс по спецоценке</td>
        <td style="padding: 8px;">Классы условий труда по спецоценке</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">Особые условия труда</td>
        <td style="padding: 8px;">Особые условия труда</td>
        <td style="padding: 8px;">Особые условия труда</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #ffffff;">
        <td style="padding: 8px;">Код позиции списка</td>
        <td style="padding: 8px;">Код позиции списка</td>
        <td style="padding: 8px;">Справочники для индивидуальных сведений по стажу</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #f9f9f9;">
        <td style="padding: 8px;">Основания досрочного назначения пенсии</td>
        <td style="padding: 8px;">Основания досрочного назначения пенсии</td>
        <td style="padding: 8px;">Справочники для индивидуальных сведений по стажу</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
      </tr>
      <tr style="background-color: #ffffff;">
        <td style="padding: 8px;">Тариф страховых взносов в ТОСЭР</td>
        <td style="padding: 8px;">Тариф страховых взносов в ТОСЭР</td>
        <td style="padding: 8px;">Тарифы страховых взносов</td>
        <td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
      </tr>
    </tbody>
  </table>
</div>

У полей: *ОКПДТР*, *Категория*, *Код выполняемой функции* - информация автоматически подтягивается в ШЕ при выборе должности. Если поля пустые, нужно вернуться в документ ["Должность"](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#должности_организации) и заполнить их там.
У *Кода выполняемой функции* есть возможность в созданном документе ШЕ выбрать данные из выпадающего списка либо заполнить по кнопке ![волшебство](image-126.png).

Для *Вида графика* работы можно применить автоматическое проставления основного графика по галке в [УПП](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/кадры.png#штатное_расписание).

Если есть несколько видов основного графика по регионам РФ в организации, то подтягивать будет следующим образом:

1. Если в Обособленном подразделении (галка стоит во второй вкладке "Обособленное подразделение") и заполнено поле "Регион", то в ШЕ при выборе данного подразделения в поле " Вид графика работы" подтягивается автоматически "Основной вид графика" данного региона.
   
   Заполнение выглядит следующим образом:

2. Производственный календарь 
   
![Производственный ](image-130.png)

2. Вид графика работы

![Вид графика](image-131.png)

3. График работы

![График работы](image-132.png)

4. Подразделение

![Подразделдение](image-136.png)

1. Штатная единица 

![alt text](image-134.png)

2. Если в подразделении не стоит Регион, тогда информация подтягивается из документа "Контрагент" поле "Регион" во вкладке Доп.реквизиты (тянется основной график этого региона).

![Контрагенты](image-135.png)

**"Доплаты и надбавки"** заполненные по штатной единице автоматически будут подтягиваться в "Штатное расписание" и далее в приказах сотрудников, принятых или переведенных на эту штатную единицу.
Если необходимо назначить индивидуальные доплаты или надбавки конкретному сотруднику, их нужно добавить непосредственно в приказах двигающие перемещение или оформить отдельным документом — "Приказ о доплате/надбавке".  

![Доплаты](image-127.png) 

**Подразделение (для табеля)** - поле для того, чтобы учитывать сотрудников в другом подразделении при формировании табеля, не меняя его основное место работы в системе. Если в штатной единице сотрудника заполнено поле "Подразделение для табеля", он будет грузится в табель этого подразделения, даже если его основное подразделение другое.

На примере штатной единицы Механика в Автотранспортном отделе, в поле Подразделение (для табеля) указано "Управление".

[![alt text](image-166.png)](### Пример заполнения поля подразделения для табеля)

Соответственно сотрудники принятые на данную штатную единицу,

[![alt text](image-163.png)](### Пример сотрудников с автотранспортного цеха)

при формировании табеля учета рабочего времени не загрузятся в свое подразделение,

[![alt text](image-164.png)](### Пример сотрудника, который не загружается в табель в свое подразделение)

а загрузятся в табель учета рабочего времени подразделения "Управления", так как в штатной единице указано в поле "Подразделение (для табеля)".

[![alt text](image-165.png)](### Пример сотрудника, который загрузился в табель "Управление")

**Информация по страховым сведениям**: стаже и взносам, заполняются в правой части документа "Штатная единица" (Класс по спецоценке, Особые условия труда, Код позиции списка, Основания досрочного назначения пенсии, Тариф страховых взносов в ТОСЭР), которая используется в расчете по страховым взносам и формирование отчета. 

В **"Дополнительных отпусках"** необходимо указать все виды дополнительных отпусков, которые положены для конкретной должности (штатной единицы), помимо основного ежегодного отпуска (28 дней). Эти дополнительные отпуска зависят от:

- Условий труда (вредные, опасные);

- Особых характеристик работы;

- Региона выполнения трудовых обязанностей;

- Других факторов, предусмотренных трудовым законодательством.

Для того чтобы добавить дополнительный отпуск, необходимо:

1. Нажать кнопку "+" в разделе "Дополнительные отпуска";
2. В созданной строчке в выпадающем списке, выбрать необходимый вид отпуска;
3. кликнуть мышью по пустому месту на экране;
4. Автоматически подтянется вид  и кол-во положенных дней.

[![alt text](image-167.png)](### Пример заполнения дополнительных отпусков штатной единице)

**Примеры оформления Штатных единиц:**

- с вредными условиями труда с оформлением дополнительного отпуска;

[![доп отпуск](image-128.png)](### Пример )

- с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР;

[![страховые взносы](image-129.png)](### Пример )

Вся информация, которая внесена в Штатных единицах подтягивается в расчеты и отчеты. Если в отчетах нет какой-то информации необходимо проверить заполнения Штатной единицы. 

Пример оформления приёма сотрудника на созданную Штатную единицу с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР  

[![alt text](image-169.png)](### Пример оформления сотрудника на штатную единицу Маляра в подразделение Цех производства металлоконструкций)

## Виды категории должностей

Справочник "Виды категории должностей" предназначен для хранения в системе основных видов категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как один вид может быть присущ нескольким должностям. Далее данный справочник используется в [Категории должностей](../../штатное%20расписание/../Штатное%20расписание/Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#категории_должностей)

**Реестр**

Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды категории должностей". Для доступа к документу нужны определенные права.

[![Рисунок 1 Меню](image-119.png)](### Пример поиска документа в меню)

Откроется реестр "Виды категории должностей".

[![Рисунок 2 Пример реестра "Категории должностей"](image-120.png)](### Пример отображения реестра "Виды категории должностей")

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-108.png) на верхней панели инструментов.

**Документ**

Пример заполненного документа "Виды категории должностей" выглядит следующим образом: 

[![Рисунок 4 Пример документа "Виды категории должностей"](image-121.png)](### Пример заполненного вида категории должностей )

Поле "Наименование" обязательно для заполнения.


## Виды документов Штатного расписания

Виды документов Штатного расписания включает в себя нормативные документы, которые участвуют в нем. Само Штатное расписание, "Тарифная сетка", "Приказ о введении/изменении штатного расписания", "Приказ о введении/изменении тарифной сетки"


Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды документов ШР". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.

[![Рисунок 1 Меню](image-90.png)](### Пример поиска документа в меню)

Откроется реестр "Виды документов по кадрам".

[![Рисунок 2 Пример реестра "Виды документов по кадрам"](image-91.png)](### Пример отображения реестра)