# Штатное расписание. Справочники Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе. Прежде чем приступить к работе в системе, необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестрах документов и выпадающих списках. **Перечень необходимых справочников:** - Подразделения; - Категории должностей; - Должности организации; - Профессии рабочих; - Разряды; - Грейды; - ОКПДТР (классификатор профессий и должностей); - Выполняемые функции (классификатор занятий); - Виды элементов тарифной сетки; - Элементы тарифной сетки; - Виды графиков работы; - Условия труда; - Особые условия труда; - Классы условий труда по спецоценке; - Справочники для индивидуальных сведений по стажу; - Виды основной оплаты, доплаты и надбавки; - Территории; - Штатные единицы. ## Подразделения Для формирования организационной структуры предприятий используется справочник "Подразделений". Он предназначен для хранения в системе основных данных как по действующим подразделениям, так и прекратившим свое действие. Структура справочника формируется в виде таблицы с неограниченным уровнем вложенности, формируя тем самым иерархию подразделений в виде древовидной структуры. **Реестр** Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](menu_depart.png) Откроется реестр подразделений. ![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](image-99.png) В реестре отображение столбцов можно настраивать под себя, через настроечное колесико в правом верхнем углу ![alt text](image-138.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](image-100.png)на верхней панели инструментов **Документ** Пример заполненного документа "Подразделение" выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Подразделение"](image-101.png) Обязательными полями для заполнения являются полное и краткое наименования подразделения (отмечены символом *) и "Родитель в обозревателе". Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя. Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации). Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе". **В качестве родительского подразделения можно указать только вышестоящее подразделение. Если оно находится на одном уровне с другими подразделениями, то поле нужно оставить пустым, тогда подразделение попадет в общую папку "Подразделения" (т.е. после сохранения документа, поле заполнится значением "Подразделения")** !!!note В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго. Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения" предназначена для заполнения обязательных данных, если подразделение является обособленным (территориально отделенным от головной организации). По нему указываются: - Налоговые реквизиты (ИФНС, КПП). - Регистрационные номера в ПФР и ФСС. - Банковские и территориальные данные (ОКТМО, районный коэффициент и др.). ![Рисунок 5 Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения"](image-102.png) Если в [УПП](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md#штатное_расписание) стоит чекбокс на Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ и данное подразделение является обособленным, то основной график подтягивается следующим образом: 1. В карточке подразделения во вкладке "Реквизиты обособленного подразделения" указан "Регион", [![В подразделение регион](image-139.png)](### "Пример заполненого региона в Подразделении") **Поиск основного графика** Далее система ищет в «Видах графиков работы» с чекбоксом «Основной вид графика». [![alt text](image-140.png)](### "Пример "Вида графика" с основным графиком") Следующим этапом происходит **проверка графика** Для найденного графика система смотрит в «Графики работы» и проверяет, какой «Производственный календарь» используется. [![alt text](image-141.png)](### "Пример "Графика работы" с Производственным календарем") [![Производственный календарь](image-142.png)](### "Пример Производственного календаря") Соответственно при создании в карточку Штатной единицы автоматически будет подтягиваться основной график "МСК", так как подразделение обособленное и регион у него не Башкирия как у основного производства. [![alt text](image-143.png)](### "Пример заполненной штатной единицы по подразделению в московской области") Во вкладке "Учетные данные" указывается дополнительная информация, которая может понадобиться для учета и отчетности. Заполняйте эти поля только если они требуются для вашей организации. 1. Идентификатор МД - Уникальный код подразделения в системе (если используется в вашей компании); 2. Климатическая зона - Указывается, если работа в подразделении ведется в особых климатических условиях; 3. Счет затрат - Бухгалтерский счет, на который относятся расходы подразделения; - Выбирается из выпадающего списка (▼); 4. Статья затрат - Уточняет, на какие цели идут расходы; - Выбирается из выпадающего списка (▼); Когда эти поля обязательны? • Если ваша компания ведет детализированный учет затрат по подразделениям. • Если подразделение работает в особых климатических условиях (например, Крайний Север). • Если требуется интеграция с бухгалтерскими системами. [![Рисунок 6 Вкладка "Учетные данные"](image-144.png)](###"Пример заполненной вкладки Учетные данные в Подразделении") Для привязки / открепления подразделения к организациям необходимо: 1. В настройке учетной политики добавить константу department_for_multiple_filials = 1 для появления в реестре подразделений кнопки привязки подразделения к филиалу. 2. Отметить нужное подразделение в реестре и нажать кнопку "Привязка к организации" на верхней панели инструментов. В появившемся окне с помощью галочки выбираются необходимые организации, после чего необходимо нажать кнопку "Сохранить". После сохранения, данное подразделение будет отображаться во всех выбранных филиалах. Привязка к организациям необходима в случае сквозного отображения подразделения между филиалами организаций. ![alt text](image-137.png) ## Категории должностей Справочник "Категория должностей" предназначен для хранения в системе основных данных по категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как одна категория может быть присуща нескольким должностям. **Реестр** Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Категории должностей". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-3.png) Откроется реестр "Категории должностей". ![Рисунок 2 Пример реестра "Категории должностей"](image-4.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-108.png) на верхней панели инструментов. **Документ** Пример заполненного документа "Категории должностей" выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Категории должностей"](image-6.png) [Виды](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#виды_категории_должностей) - поле с выпадающим списком; -Код и наименование обязательны для заполнения - текстовые поля. ## Должности организации Справочник "Должности организации" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям и профессиям в организации и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность или профессия может быть присуща нескольким подразделениям. **Реестр** Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Должности организации". ![Рисунок 1 Меню](image-7.png) Откроется реестр "Должности организации". ![Рисунок 2 Пример реестра "Должности организации"](image-112.png) Недостающие позиции по должностям и профессиям можно добавить следующим путем: - Создать вручную по кнопке ![Создать](image-109.png) в шапке реестра; - Загрузить необходимые позиции из справочника ["ОКПДТР"](../../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей), через кнопки: ![Должность](image-110.png) или ![Профессия](image-111.png). **Документ** Пример заполненной должности выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Должность"](image-107.png) Обязательными полями для заполнения являются: - "Наименование должности" и её склонения в падежах; - "Код выполняемой функции" - поле с выпадающим списком. В данное поле подтягивается информация из справочника [Выполняемые функции (классификатор занятий)](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#выполняемые_функции_классификатор_занятий). Если нет необходимой информации, можно воспользоваться "волшебной палочкой" и внести ее, не выходя из документа. Внесенная информация, автоматически добавится в справочник "Выполняемые функции (классификатор занятий)" и отобразится в созданном документе "Должность". Далее эти данные автоматически подтягиваются в штатную единицу при выборе должности и в последующем в отчет EФC-1. [![alt text](image-146.png)](###Пример заполнения кода выполняемой функции в должности по волшебной палочки) - "Категория" - данное поле с выпадающим списком, информация подтягивается туда из справочника [Категории должностей](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#категории_должностей), если необходимой информации нет, воспользоваться "волшебной палочкой". Эти данные нужны для формирования различных кадровых отчетов. Необязательными полями для заполнения являются: 1. Код ОКПДТР - Классификатор профессий, нужен для отчетности в госорганы. 2. Тип - Уточняет вид должности (например, "должность", "профессия" используются в построители отчетности). 3. Ранг / Грейд - Используются в некоторых компаниях для грейдинга (системы оценки должностей). 4. Прочие категории - проставляются дополнительные виды категории справочников прошлых лет. ## Разряды Справочник "Разряды" в данной части документа приводится список профессиональных разрядов, которые применяются в организации. Каждый разряд характеризуется определенными требованиями к квалификации и опыту работы. Разряды могут быть уровнем квалификации, степенью сложности задач, либо другими характеристиками, соответствующими специфике организации. **Реестр** Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Разряды". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-23.png) Откроется реестр "Разряды" ![Рисунок 2 Пример "Разряды"](image-24.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать ](image-25.png) **Документ** Пример заполненного документа "Разряд/ранг" выглядит следующим образом ![Рисунок 4 Пример документа "Разряд/ранг"](image-26.png) Поля: "Разряд/ранг" и "наименование" - обязательны для заполнения. ## Грейды Справочник "Грейды" используется организациями для систематизации и классификации должностей, а также установления иерархии зарплатных уровней внутри организации. Грейды служат основой для определения структуры оплаты труда, нормирования обязанностей и обеспечения справедливости и прозрачности в вопросах оплаты труда. **Реестр** Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники"- выбрать пункт "Грейды". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-27.png) Откроется реестр "Грейды". ![Рисунок 2 Пример реестра "Грейды"](image-150.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать](image-151.png) **Документ** Пример заполненного документа "Грейды" выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Грейды"](image-152.png) Поля: "Код" и "Наименование" обязательны для заполнения. ## Выполняемые функции (Классификатор занятий) Справочник "Выполняемые функции (классификатор занятий)" используется в организациях для систематизации и описания функциональных обязанностей сотрудников. Этот справочник предоставляет детальную информацию о выполнении задач и обязанностях на рабочем месте, что является критически важным для управления персоналом, классификации должностей и определения структуры оплаты труда. **Реестр** Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Выполняемые функции (классификатор занятий)". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню ](image-31.png) Откроется реестр "Выполняемые функции (классификатор занятий)". ![Рисунок 2 Пример реестра "Выполняемые функции (классификатор занятий)"](image-44.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать](image-45.png) **Документ** Пример заполненного документа "Выполняемые функции (классификатор занятий)" выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Выполняемые функции (классификатор занятий)"](image-46.png) Код ОКЗ, наименование обязательны для заполнения, более подробно описано в справочнике [**ОКПДТР**](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/index.md#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей) ## Виды элементов тарифной сетки Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей) в зависимости от их сложности и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Чем сложнее работа, тем выше требования к квалификации работника. Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Тарифная сетка разрабатывается следующим образом: Вначале определяют все должности и специальности по отделам компании. Затем в зависимости от видов и значимости функции делят на разряды. При этом в основе первого разряда стоит размер МРОТ и коэффициент 1. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды элементов тарифной сетки". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-47.png) Откроется реестр "Вид элемента тарифной сетки". ![Рисунок 2 Пример реестра "Вид элемента тарифной сетки"](image-153.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать](image-155.png) Пример заполненного документа ""Вид элемента тарифной сетки"" выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Вид элемента тарифной сетки"](image-154.png) Поле "Наименование" обязательно для заполнения. ## Элементы тарифной сетки Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Элементы тарифной сетки". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-51.png) Откроется реестр "Элементы тарифной сетки". ![Рисунок 2 Пример реестра "Элементы тарифной сетки"](image-156.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать](image-157.png) Пример заполненного документа "Элементы тарифной сетки" выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Элементы тарифной сетки"](image-158.png) Поля: "Код(шифр)", "Наименование", "Вид элемента т/с" обязательны для заполнения. ## Условия труда Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Условия труда". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-55.png) Откроется реестр "Условия труда". ![Рисунок 2 Пример реестра "Условия труда"](image-56.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать](image-57.png) Пример заполненного документа "Условия труда" выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Условия труда"](image-58.png) Поле "Наименование" обязательно для заполнения. Поля "Класс по спецоценке" и "Особые условия" с выпадающими списками из справочников [Класс по спецоценке](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#классы_условий_труда_по_спецоценке) и [Особые условия труда](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#особые_условия_труда) ## Особые условия труда Особые условия труда - это условия трудового процесса, которые отличаются от нормальных. К ним относится работа во вредных или опасных условиях, в особых климатических зонах, в условиях постоянных перемещений и разъездов и другие особенности работы. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Особые условия труда". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-59.png) Откроется реестр "Особые условия труда". ![Рисунок 2 Пример реестра "Особые условия труда"](image-62.png) ## Классы условий труда по спецоценке Статья 14 Закона № 426-ФЗ устанавливает, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: - Оптимальными условиями труда (1 класс) ; - Допустимыми условиями труда (2 класс), - Вредными условиями труда (3 класс) - подразделяется еще на 4 степени: - подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени); - подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени); - подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени); - подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) - Опасными условиями труда (4 класс). Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Классы условий труда по спецоценке". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-63.png) Откроется реестр "Классы условий труда по спецоценке". ![Рисунок 2 Пример реестра "Классы условий труда по спецоценке"](image-65.png) ## Справочники для индивидуальных сведений по стажу Справочники для индивидуальных сведений по стажу - это централизованная база данных, содержащая нормативно-справочную информацию, необходимую для корректного учета трудового стажа и предоставления социальных гарантий. Система предназначена для: - Хранения нормативных данных по условиям труда, профессиям и территориям; - Автоматического подтягивания значений в документы (контрагенты, штатные единицы) через выпадающие списки; - Обеспечения единого стандарта ввода данных по всей организации; - Использование данных в отчетности ЕФС-1, Раздел 1.2. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Справочники для индивидуальных сведений по стажу". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-66.png) Откроется реестр "Справочники для индивидуальных сведений по стажу". ![Рисунок 2 Пример реестра "Справочники для индивидуальных сведений по стажу"](image-67.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" или "Загрузить из Excel" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать](image-68.png) ### Справочник: Основания досрочного назначения пенсии Досрочная страховая пенсия назначается независимо от возраста и от продолжительности страхового стажа. Достаточно отработать определенное количество лет на соответствующих работах. ![Рисунок 4 Пример документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии"](image-70.png) Пример заполненного документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии" выглядит следующим образом: ![Рисунок 5 Пример документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии"](image-71.png) Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по), Вид дополнительных параметров обязательны для заполнения. ### Справочник: Вредные профессии Данный Справочник включает в себя перечень работ, выполнение которых связано с воздействием вредных или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на здоровье работника. Работникам вредных профессий предоставляются различные льготы и компенсации, включая возможность досрочного выхода на пенсию. ![Рисунок 6 Пример документа "Справочник: Вредные профессии"](image-72.png) Пример заполненного документа "Справочник: Вредные профессии" выглядит следующим образом: ![Рисунок 7 Пример документа "Справочник: Вредные профессии"](image-73.png) Справочник, Код, Наименование обязательны для заполнения. ### Справочник: Территориальные условия Данный Справочник включает в себя территориальные условия, которые влияют на расчет стажа для целей пенсионного обеспечения. ![Рисунок 8 Пример документа "Справочник: Территориальные условия "](image-82.png) Пример заполненного документа "Справочник: Территориальные условия" выглядит следующим образом: ![Рисунок 9 Пример документа "Справочник: Территориальные условия"](image-75.png) Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения. ### Справочник: Особые условия труда Данный Справочник включает в себя различные факторы, которые оказывают влияние на здоровье и благополучие работников, с последующим предоставление работникам льгот. ![Рисунок 10 Пример документа "Справочник: Особые условия труда"](image-76.png) Пример заполненного документа "Справочник: Особые условия труда" выглядит следующим образом: ![Рисунок 11 Пример документа "Справочник: Особые условия труда"](image-77.png) Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения. ### Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа Данный справочник включает в себя факторы, влияющих на право работников на получение пенсионных выплат и размер этих выплат. ![Рисунок 12 Пример документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа"](image-78.png) Пример заполненного документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа" выглядит следующим образом: ![Рисунок 13 Пример документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа"](image-79.png) Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения. ### Справочник: Основания исчисления страхового стажа Данный справочник включает в себя сведения о стаже, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код. ![Рисунок 14 Пример документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа"](image-80.png) Пример заполненного документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа" выглядит следующим образом: ![Рисунок 15 Пример документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа"](image-81.png) Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения. ## Территории Территория в штатном расписании обычно означает определенное географическое местоположение или зону, в которой предполагается или организовано выполнение работ и деятельности, указанных в этом расписании. Указание территории в штатном расписании помогает четко определить место выполнения работы и позволяет организации более эффективно управлять и назначать задачи сотрудникам, которые должны работать на определенной географической территории. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Территории". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-83.png) Откроется реестр "Территории". ![Рисунок 2 Пример реестра "Территории"](image-84.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать](image-88.png) Пример заполненного документа "Территории" выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Территории"](image-87.png) Наименование, Краткое наименование, Климатическая зона, Районные коэффициенты (федеральный и региональный), обязательны для заполнения. ## Штатные единицы Справочник "Штатные единицы" предназначен для ведения списка должностей, принятых в рамках каждого подразделения, а также учёта присущим должностям в рамках рассматриваемого подразделения графика работы, класса вредности по специальной оценке, особых условий труда, вида основной оплаты и вида надбавки. **Реестр** Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Штатные единицы". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-11.png) Откроется реестр "Штатные единицы", с вынесеными полями из документа штатной единицы. ![Рисунок 2 Пример реестра "Штатные единицы"](image-159.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-123.png) на верхней панели инструментов. **Документ** Пример документа "Штатной единицы" со всеми открытыми полями, которые открываются и скрываются по настройке по настройке в [учетной политике](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md). ![Пустая ШР](image-124.png) Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом: ![Рисунок 4 Пример документа "Штатная единица"](image-125.png) Обязательными полями для заполнения являются поля отмеченные символом *. В данном документе "Штатная единица" большинство полей с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, для того чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники. Также есть возможность некоторые поля скрыть в реестре и в документе "Штатная единица" по настройке в [учетной политике](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md) (НУП).
Столбцы в реестре "Штатных единиц" Поле в документе "Штатная единица" Название справочника Возможность скрыть поле по "НУП"
Подразделение Подразделение Подразделения -
Должность Должность Должности организации -
ОКПДТР ОКПДТР Должности организации -
Разряд Разряд Разряды -
Категория Категория Должности организации -
Территория Территория Территории +
Код выполняемой функции Код выполняемой функции Должности организации -
Вид основной оплаты Вид основной оплаты Операции (с видом "Основная оплата") -
Вид персональной надбавки Вид персональной надбавки Операции (с видом "Персональные надбавки") +
Вид графика работы Вид графика работы Виды графиков работы -
Подразделение в табеле Подразделение в табеле Подразделения +
Штатная единица заместителя Штатная единица заместителя Штатные единицы -
Элемент тарифной сетки Элемент тарифной сетки Элементы тарифной сетки +
Код основания исчисления Код основания исчисления вьюшечное поле -
Класс по спецоценке Класс по спецоценке Классы условий труда по спецоценке -
Особые условия труда Особые условия труда Особые условия труда -
Код позиции списка Код позиции списка Справочники для индивидуальных сведений по стажу -
Основания досрочного назначения пенсии Основания досрочного назначения пенсии Справочники для индивидуальных сведений по стажу -
Тариф страховых взносов в ТОСЭР Тариф страховых взносов в ТОСЭР Тарифы страховых взносов +
У полей: *ОКПДТР*, *Категория*, *Код выполняемой функции* - информация автоматически подтягивается в ШЕ при выборе должности. Если поля пустые, нужно вернуться в документ ["Должность"](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#должности_организации) и заполнить их там. У *Кода выполняемой функции* есть возможность в созданном документе ШЕ выбрать данные из выпадающего списка либо заполнить по кнопке ![волшебство](image-126.png). Для *Вида графика* работы можно применить автоматическое проставления основного графика по галке в [УПП](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/кадры.png#штатное_расписание). Если есть несколько видов основного графика по регионам РФ в организации, то подтягивать будет следующим образом: 1. Если в Обособленном подразделении (галка стоит во второй вкладке "Обособленное подразделение") и заполнено поле "Регион", то в ШЕ при выборе данного подразделения в поле " Вид графика работы" подтягивается автоматически "Основной вид графика" данного региона. Заполнение выглядит следующим образом: 2. Производственный календарь ![Производственный ](image-130.png) 2. Вид графика работы ![Вид графика](image-131.png) 3. График работы ![График работы](image-132.png) 4. Подразделение ![Подразделдение](image-136.png) 1. Штатная единица ![alt text](image-134.png) 2. Если в подразделении не стоит Регион, тогда информация подтягивается из документа "Контрагент" поле "Регион" во вкладке Доп.реквизиты (тянется основной график этого региона). ![Контрагенты](image-135.png) **"Доплаты и надбавки"** заполненные по штатной единице автоматически будут подтягиваться в "Штатное расписание" и далее в приказах сотрудников, принятых или переведенных на эту штатную единицу. Если необходимо назначить индивидуальные доплаты или надбавки конкретному сотруднику, их нужно добавить непосредственно в приказах двигающие перемещение или оформить отдельным документом — "Приказ о доплате/надбавке". ![Доплаты](image-127.png) **Подразделение (для табеля)** - поле для того, чтобы учитывать сотрудников в другом подразделении при формировании табеля, не меняя его основное место работы в системе. Если в штатной единице сотрудника заполнено поле "Подразделение для табеля", он будет грузится в табель этого подразделения, даже если его основное подразделение другое. На примере штатной единицы Механика в Автотранспортном отделе, в поле Подразделение (для табеля) указано "Управление". [![alt text](image-166.png)](### Пример заполнения поля подразделения для табеля) Соответственно сотрудники принятые на данную штатную единицу, [![alt text](image-163.png)](### Пример сотрудников с автотранспортного цеха) при формировании табеля учета рабочего времени не загрузятся в свое подразделение, [![alt text](image-164.png)](### Пример сотрудника, который не загружается в табель в свое подразделение) а загрузятся в табель учета рабочего времени подразделения "Управления", так как в штатной единице указано в поле "Подразделение (для табеля)". [![alt text](image-165.png)](### Пример сотрудника, который загрузился в табель "Управление") **Информация по страховым сведениям**: стаже и взносам, заполняются в правой части документа "Штатная единица" (Класс по спецоценке, Особые условия труда, Код позиции списка, Основания досрочного назначения пенсии, Тариф страховых взносов в ТОСЭР), которая используется в расчете по страховым взносам и формирование отчета. В **"Дополнительных отпусках"** необходимо указать все виды дополнительных отпусков, которые положены для конкретной должности (штатной единицы), помимо основного ежегодного отпуска (28 дней). Эти дополнительные отпуска зависят от: - Условий труда (вредные, опасные); - Особых характеристик работы; - Региона выполнения трудовых обязанностей; - Других факторов, предусмотренных трудовым законодательством. Для того чтобы добавить дополнительный отпуск, необходимо: 1. Нажать кнопку "+" в разделе "Дополнительные отпуска"; 2. В созданной строчке в выпадающем списке, выбрать необходимый вид отпуска; 3. кликнуть мышью по пустому месту на экране; 4. Автоматически подтянется вид и кол-во положенных дней. [![alt text](image-167.png)](### Пример заполнения дополнительных отпусков штатной единице) **Примеры оформления Штатных единиц:** - с вредными условиями труда с оформлением дополнительного отпуска; [![доп отпуск](image-128.png)](### Пример ) - с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР; [![страховые взносы](image-129.png)](### Пример ) Вся информация, которая внесена в Штатных единицах подтягивается в расчеты и отчеты. Если в отчетах нет какой-то информации необходимо проверить заполнения Штатной единицы. Пример оформления приёма сотрудника на созданную Штатную единицу с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР [![alt text](image-169.png)](### Пример оформления сотрудника на штатную единицу Маляра в подразделение Цех производства металлоконструкций) ## Виды категории должностей Справочник "Виды категории должностей" предназначен для хранения в системе основных видов категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как один вид может быть присущ нескольким должностям. Далее данный справочник используется в [Категории должностей](../../штатное%20расписание/../Штатное%20расписание/Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#категории_должностей) **Реестр** Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды категории должностей". Для доступа к документу нужны определенные права. [![Рисунок 1 Меню](image-119.png)](### Пример поиска документа в меню) Откроется реестр "Виды категории должностей". [![Рисунок 2 Пример реестра "Категории должностей"](image-120.png)](### Пример отображения реестра "Виды категории должностей") Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-108.png) на верхней панели инструментов. **Документ** Пример заполненного документа "Виды категории должностей" выглядит следующим образом: [![Рисунок 4 Пример документа "Виды категории должностей"](image-121.png)](### Пример заполненного вида категории должностей ) Поле "Наименование" обязательно для заполнения. ## Виды документов Штатного расписания Виды документов Штатного расписания включает в себя нормативные документы, которые участвуют в нем. Само Штатное расписание, "Тарифная сетка", "Приказ о введении/изменении штатного расписания", "Приказ о введении/изменении тарифной сетки" Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды документов ШР". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. [![Рисунок 1 Меню](image-90.png)](### Пример поиска документа в меню) Откроется реестр "Виды документов по кадрам". [![Рисунок 2 Пример реестра "Виды документов по кадрам"](image-91.png)](### Пример отображения реестра)