Compare commits

...

8 Commits

103 changed files with 1128 additions and 2345 deletions

View File

@ -6,198 +6,17 @@
## Прикладная библиотека «Общие справочники»
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
------------|------------------|-----------------|------------
Договор: Показывать всех кураторов холдинга | | 1 | Отображение всех кураторов холдинга по выбранному «Виду договора»
usercompanies_access_accountingwork | | 1 | Отображение вкладки «Учет труда» в документе «Настройка пользователей»
usercompanies_access_materialgroup | | 1 | Отображение вкладки «Справочники» в документе «Настройка пользователей»
usercompanies_access_materialmanagement | | 1 | Отображение вкладки «Складской учет» в документе «Настройка пользователей»
usercompanies_access_payroll | | 1 | Отображение вкладки «Расчет з/п» в документе «Настройка пользователей»
usercompanies_access_servicerequest | | 1 | Отображение вкладки «Управление запросами на обслуживание» в документе «Настройка пользователей»
usercompanies_access_staffrequirement | | 1 | Отображение вкладки «Подбор персонала» в документе «Настройка пользователей»
Договор: Показать вкладку "Объекты" | | 1 | Отображение вкладки «Объекты» в документе «Договор»
Договор: Показать вкладку "Параметры заявок" | | 1 | Отображение вкладки «Параметры заявок» в документе «Договор»
require_project_in_contract_documents | | 1 | Требовать заполнение в договорных документах поля «Проект»
номенклатура_проверкаа_существование | | 1 | При сохранении новой номенклатуры производить проверку на существование в справочнике номенклатуры с таким же наименованием методом перестановки слов
require_ItemOfBdds_in_contract_documents | | 1 | Требовать заполнение в договорных документах таблицы «Статья ДДС»
DisableFullNameGenerationInContractor | | 1 | Отключение автоформирования краткого и полного имени контрагента
Договор_КопироватьВходящийНомерВПолныйИВнутренний | | 1 | Включение копирование входящего номера в полный и внутренний в договоре
Отключить автоформирование маршрута | | 1 | Отключает автоматическое нажатие на кнопку "Создать маршрут" в модальном окне маршрута
Обмен данными с помощью Диадок | | 1 | Делает доступной операцию "Отправить в Диадок" в документах "Договор" и "Дополнительное соглашение к договору"
Договор_РазрешитьПовторПолногоНомера | | 1 | Разрешает регистрировать договоры с одинаковыми полными номерами для разных контрагентов
Типовой складской учет | | 1 | Разрешает отображать закладку "Исполнение договора" в документе "Договор"
неелить_по_филиалам_список_проектов | | 1 | Если есть константа в организации со значением 1, то единый справочник проектов будет отображаться на всех филиалах
Задача шедулера "Создание пользователей" | | 1 | Если есть константа в организации, то в карточке и реестре сотрудников добавиться кнопка создания пользователей по выделенному списку и направление им уведомлений
AdditionalDocumentKindDefault | | Код из справочника "Виды дополнительного документа" | Подставляет выбранный вид документа по умолчанию в новый Доп. документ к договору при создании из реестра
AdditionalDocumentsetDefInfluence | | Код из вьюшки VInfluenceOfSum ***(1 - 'Увеличивает сумму',2 -'Уменьшает сумму', 3 - 'Не влияет на сумму', 4 -'Заменяет сумму договора')*** | Подставляет выбранный вид "Влияние на сумму договора" по умолчанию в новый Доп. документ к договору при создании из реестра
Управленческая структура предприятия | | 1 | Если константа включена, то в документах будет отображаться управленческая структура, иначе - организационная структура
price_by_features | | 1 | Отвечает за наличие функционала характеристик номенклатуры в документе «Прайс-лист» (список ЖНВЛП)
price_by_kinds | | 1 | Включает\отключает режим ведения прайса по множеству видов в документе «Прайс-лист» (список ЖНВЛП)
price_by_alter_measure | | 1 | Значение по умолчанию (1\0) для флага отображения альтернативных единиц измерения в документе «Прайс-лист» (список ЖНВЛП)
price_without_vat | | 1 | Значение по умолчанию (1\0) для флага расчета от цены без НДС в документе «Прайс-лист» (список ЖНВЛП)
price_vat_style | | 1 | Значение по умолчанию (1\2\3) для настройки видимости ценовых колонок в документе «Прайс-лист» (список ЖНВЛП). «1» - Только цены с НДС, «2» - Только цены без НДС, «3» - Цены с НДС и без НДС
price_kind_hidden_ТипДокумента | | 1 | Коды видов прайса, которые не нужно отображать в соответствующем выпадающем списке указанного типа документа
access_material_usercompanies_ТипДокумента | | 1 | Проверять права на выбор номенклатуры\группы номенклатуры для указанного типа документа
valid_multiple_constants | const1;const2;const3 | | В текстовом значении через точку с запятой указываются константы, для которых допускается несколько записей с одним определением
Учет ГОЗ | | 1 | Видимость закладки "ГОЗ" в договорах
Сервисныеункции_учитывать_заблокированных_пользователей | | 1 | При наличии константы заблокированные пользователи удаляются из всех сервисных функций
show_material_tab_analog | | 1 | Отображение у номенклатуры поля «Шифр изделия» и закладки аналогов
standard_operations_for_multiple_filials | | 1 | Определяет возможность использовать бухгалтерскую операцию в нескольких филиалах
projects_for_multiple_filials | | 1 | Определяет возможность использовать проект в нескольких филиалах
show_head_organization_contracts | | 1 | Отображать договора головной организации
projectname_from_the_nomenclature | | 1 | Создавать "Проект" из Доп. документа к договору с именем - "Номер + Вид документа + номенклатура из спецификации"
tab_SAP_visible_in_contractor | | 1 | Отображение вкладки "Интеграция с SAP" в документе "Контрагент"
add_type_check_contractor | | 1 | В документе "Контрагент" при сохранении на проверке ИНН и КПП добавляется Тип
RenameValidContractDocument | Счет | | Реестр "Документа имеющего силу договора" меняется на наименование из Настройки текстовой константы
contract_for_multiple_filials | | 1 | Возможность менять свою организацию в Договоре
ОА_скрыть_закрытую_номенклатуру | | 1 | При числовом значении 1 в обозревателе аналитик не будут отображаться закрытые номенклатуры
restrictions_direction_contract | 1,1 | 1 | При числовом значении 1 и текстовом значении 1,1 в договоре потребуется заполненность направления с ограничением в кол-ве 1
Контрагент: проверка СНИЛС и паспорта физ.лица | | 1 | При числовом значении константы 1 в контрагенте с видом "Физ. лицо" потребуется заполненность СНИЛС и паспортных данных при сохранении
department_for_multiple_filials | | 1 | При числовом значении константы 1 в реестре подразделений появляется кнопка привязки подразделения к филиалу
usercompanies_access_crm | | 1 | При использовании библиотеки CRM добавить в настройку учетной политики константу usercompanies_access_crm с числовым значением, равным 1. Добавлены модели для сохранения прав доступа к воронкам
matetial_registry_off_tool_visible | | 1 | При установке числовой константы в 1 становится доступна кнопка "Поиск по ШК" в реестре номенклатур
Блокировать всех уволенных | | 1 | При установке числовой константы 1 происходит блокировка пользователей уволенных сотрудников
| Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание |
| ------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Договор: Показывать всех кураторов холдинга | | 1 | Отображение всех кураторов холдинга по выбранному «Виду договора» |
| usercompanies_access_accountingwork | | 1 | Отображение вкладки «Учет труда» в документе «Настройка пользователей» |
| usercompanies_access_materialgroup | | 1 | Отображение вкладки «Справочники» в документе «Настройка пользователей» |
| usercompanies_access_payroll | | 1 | Отображение вкладки «Расчет з/п» в документе «Настройка пользователей» |
| usercompanies_access_staffrequirement | | 1 | Отображение вкладки «Подбор персонала» в документе «Настройка пользователей» |
| Договор: Показать вкладку "Объекты" | | 1 | Отображение вкладки «Объекты» в документе «Договор» |
| require_project_in_contract_documents | | 1 | Требовать заполнение в договорных документах поля «Проект» |
| DisableFullNameGenerationInContractor | | 1 | Отключение автоформирования краткого и полного имени контрагента |
| projects_for_multiple_filials | | 1 | Определяет возможность использовать проект в нескольких филиалах |
| department_for_multiple_filials | | 1 | При числовом значении константы 1 в реестре подразделений появляется кнопка привязки подразделения к филиалу |
## Прикладная библиотека "Бухгалтерский учет"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
------------|------------------|-----------------|------------
control_of_contracts_execution_default_account | 6[02]%, 76.04 | | Маска счета, которая будет использована по умолчанию для контроля исполнения договоров. Если константа не заведена, будет применяться указанная в примере маска: 6[02]%, 76.04
accounting_balance_closing_mode | | 2 | Режим закрытия периода изменения баланса: если значение =1, то просто закрывается период; если значение =2, то закрывается период и записываются остатки по счетам
Проверки при проведении проводок| | 1 | Параметр, определяющий запуск процедуры проверок при проведении проводок. если в результате проверки обнаружены ошибки, то проводки не проводятся.
## Прикладная библиотека "Дебиторы-кредиторы"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
------------|------------------|-----------------|------------
Счет по умолчанию, НДС по авансам и предоплатам полученным (Код=СчетВхАВ) | 76.АВ | | Маска счета, которая будет использована по умолчанию для НДС по авансам и предоплатам полученным. Если константа не заведена, будет применяться указанная в примере маска: 76.АВ
Счет сопоставления по умолчанию (Код=СООсчет) | 60%,62%,76% | | Счет по умолчанию для сопоставления оплаты отгрузки 60%,62%,76%
Раздельный учет НДС | | 1 | Раздельный учет НДС (п. 4 и 4.1 ст. 170 НК РФ)
Счет по умолчанию, НДС по авансам и предоплатам выданным (Код=СчетИсхАВ) | 76.ВА | | Маска счета, которая будет использована по умолчанию для С НДС по авансам и предоплатам выданным. Если константа не заведена, будет применяться указанная в примере маска: 76.ВА
Счет по умолчанию, Расчёты по НДС (Код=НДС) | 68.01 | | Маска счета, которая будет использована по умолчанию для Расчёты по НДС. Если константа не заведена, будет применяться указанная в примере маска: 68.01
Счета оплаты-отгрузки ТМЦ (Код=СООтмц) | 60% | | Маска счета, которая будет использована по умолчанию для Счета оплаты-отгрузки ТМЦ. Если константа не заведена, будет применяться указанная в примере маска: 60%
Счета оплаты-отгрузки Реализация (Код=СООПрод) | 62% | | Маска счета, которая будет использована по умолчанию для Счета оплаты-отгрузки Реализация. Если константа не заведена, будет применяться указанная в примере маска: 62%
Транзитный счёт сопоставления оплаты-отгрузки (Код=СчетСОО) | 76.99 | | Транзитный счёт сопоставления оплаты-отгрузки. Если константа не заведена, будет применяться указанная в примере маска: 76.99
Спецификация в сопоставлении оплаты отгрузки | | 1 | Параметр, определяющий наличие аналитики к договору "Дополнительного документа к договору (спецификации)" для ведения дебиторов и кредиторов в разрезе этой аналитики.
КВО исключаемые при раздельном учете НДС | 22 | | КВО исключаемые при пересчете сумм налога в книге покупок при раздельном учете НДС (п. 4 и 4.1 ст. 170 НК РФ)
warehouse_remains_for_multiple_filials | | 1 | Возможность ведения документов по нескольким организациям без переключения между ними
Счета учета авансов с покупателями(Код=УчетАвансовПокуп) | 62.02 | | Счета учета авансов с покупателями
Счета учета авансов с поставщиками(Код=УчетАвансовПост) | 60.02 | | Счета учета авансов с поставщиками
## Прикладная библиотека "Учет банковских операций"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
------------|------------------|-----------------|------------
Структура Сбера | 1 | | Номер в справочнике Структура файла обмена данными с клиент банком для банка Сбербанк
Структура Уралсиба | 2 | | Номер в справочнике Структура файла обмена данными с клиент банком для банка Уралсиб
Код назначения платежа по умолчанию в платежном поручении | | 3 | Код назначения платежа по умолчанию в платежном поручении по умолчанию при создании документа
Искать договор в назначении платежа | | 1 | Искать договор в назначении платежа при загрузке банковской выписки
RenameProjectsObjects | Объект | | Менять название поля "Проект" в документах Платежное поручение, ПКО, РКО на название в текстовом значении данной константы. Например "Объект"
finance_moving_for_multiple_filials | | 1 | "Возможность ведения банковских документов по нескольким организациям без переключения между ними"
Показывать Заявки от клиента в первичных документах | | 1 | "Показывать Заявки от клиента в первичных документах - Приход денег по банку, Приходный кассовый ордер, Расходная накладная"
## Прикладная библиотека "Складской учет"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
---------------|------------------|-----------------|------------
шаблон_номерасходящих_сф | MMDDNNN | Прибавляется номер к максимальному за период ***1 - в рамках года и месяца;*** ***2,4 - в рамках года;*** ***до 40 - в рамках дня;*** ***свыше 40 - в рамках текстовой константы(не зависимо от кол-ва за период документов)*** | Константа определяет шаблон, по которому будут формироваться номера исходящих с/ф. Поддерживаются четыре блока: год (символы «YYYY» или «YY»), месяц (символы «MM»), день (символы «DD») и порядковый номер (символы «N»), а также спецсимволы-разделители между блоками. Например для шаблона «YYYY/MM/DD-NN» для выписанных 31.01.2020 трех с/ф сформируются номера «2020/01/31-01», «2020/01/31-02», «2020/01/31-03»
склад_остатки_маска_счета | 10%,4%,08%,00% | | Маска счета, которая будет использована по умолчанию для выборки остатков в расходных документах и аналитических формах. Если константа не заведена, будет применяться указанная в примере маска: 10%,4%,08%,00%
склад_остатки_по_шифру_проекта | | 1 | Зарезервирована для проекта «НТЦ ЭА», на котором ведется учет ТМЦ по партионной характеристике «Шифр проекта». При ее указании в аналитических формах появляются дополнительные контролы для фильтрации выборок
склад_вставка_из_остатков_по_партиям | | 1 | Определяет вид по умолчанию для окна вставки из остатков в расходных документах. В данном случае сразу будет выставлен флаг «Разворачивать по партиям». Если константы нет или ее значение не равно «1», остатки в окне будут появляться свернутыми
warehouse_supplier_data_proc | | 1 | Определяет активность функционала обработки данных поставщика (в ПРХ) или покупателя (в РСХ)
warehouse_collapsed_view_storagereceipts | | 1 | Определяет необходимость отображения свернутого вида в приходной накладной
warehouse_collapsed_view_replacement | | 1 | Определяет необходимость отображения свернутого вида в накладной на перемещение
warehouse_collapsed_view_writeoffact | | 1 | Определяет необходимость отображения свернутого вида в акте списания
warehouse_collapsed_view_salesinvoice | | 1 | Определяет необходимость отображения свернутого вида в расходной накладной
warehouse_inventory_goods_account | 10.10 | | Определяет счет ТМЦ, для которого необходим учет по инвентарным номерам
StorageReceipts_RequestForContractor_visible | | 1 | Определяет необходимость отображения функционала привязки заявок поставщику в приходной накладной
SchetNDSSalesInvoiceForm | 68.01 | | Определяет счет НДС по умолчанию в расходной накладной
StandartProcent | | 10 | Определяет процент наценки по умолчанию в расходной накладной
Аналитика "Без договора" | "код из справочника" | | В случае, когда с контрагентом нет договора, но для аналитики проводки балансового счета нужно аналитика Договор, нужно создать договор без номера и даты (наименование - "Без договора")и записать этот код в Текстовое значение константы
warehouse_incoming_control_enabled | | 1 | Определяет видимость закладки "Входной контроль" в ПРХ
warehouse_quarantine_zone | | 12345 | Определяет код склада карантинной зоны для перемещения не прошедших входной контроль материалов
copy_storagereceipts_with_detail | | 1 | Копирование приходной накладной вместе с детальной частью
reservation_storage | | 12345 | Определяет код склада резервирования(бронирования) ТМЦ
copyArriveMatFromProductWithDetail | | 1 | Копирование прихода из производства вместе с детальной частью
warehouse_remains_for_multiple_filials | | 1 | Возможность ведения складских документов по нескольким организациям без переключения между ними
warehouse_arrival_at_any_cell | | 1 | Определяет возможность указать в приходной накладной ячейку хранения, отличную от ЗП
salesinvoice_pricekind_hard | | 1 | При установке числовой константы в 1 в расходной накладной отпускные цены выставляются только по указанному виду цены прайса
salesinvoice_analysis_grouping | 62733,62737 | | В текстовом значении через запятую указать список групп номенклатуры, по которым будет производиться группировка в аналитической форме "Отчет по отгрузке"
счет_передачи_сырья_на_переработку | 10.07 | | В текстовом значении указать балансовый счет, на котором учитывается сырье в переработке
warehouse_debit_on_surpluses | 002 | | В текстовом значении указать счет дебет, на который будут созданы излишки
счет_учета_инвентаря | 017 | 1 | В текстовом значении указать забалансовый счет учета инвентаря. Действует при числовом значении 1
contractor_inout_used_Base.SalesInvoice | | 1 | При числовом значении 1 в документах РСХ будут выводится только контрагенты с признаком Поставщик/покупатель и покупатель
contractor_inout_used_Base.StorageReceipts | | 1 | При числовом значении 1 в документах ПРХ будут выводится только контрагенты с признаком Поставщик и Поставщик/покупатель
stock_sheet_form_off_tool_visible | | 1 | При установке числовой константы 1 становится доступна операция "Штрихкодирование" в Инвентаризационной описи
## Прикладная библиотека "CRM"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
---------------|------------------|-----------------|------------
finished_goods_warehouse | | 12345 | Значение числовой константы - код склада готовой продукции. Записей может быть несколько
копировать_заявку_от_клиента_без_количества | | 1 | При числовом значении 1 копирование детальной части заявки от клиента будет производиться с пустым количеством
обязательноата_поставки_заявка_от_клиента | | 1 | При числовом значении 1 заявка от клиента будет требовать обязательного заполнения даты поставки
price_kind_hidden_SalesPlan | | 1 | В документе “План продаж” исключает возможность выбора "Произвольной" цены или любых других цен, указанных в числовом значении
заявка_от_клиента_проверять_прайс_при_сохранении | | 1 | При числовом значении 1 при сохранении заявки от клиента будет производиться проверка актуальности текущих прайса и скидки
warehouse_remains_for_multiple_filials | | 1 | При числовом значении 1 Возможность ведения документов по нескольким организациям без переключения между ними
## Прикладная библиотека "Учет производства"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
---------------|------------------|-----------------|------------
units_of_time | [{"id":"20319","name":"МИН","type":"minute","byDefault":true},{"id":"20320","name":"Ч","type":"hour"}] | | Строка в формате JSON, определяющая единицы времени
units_of_weight | [{"id":"20194","name":"кг","type":"kg"}] | | Строка в формате JSON, определяющая единицы массы
units_of_volume | [{"id":"20148","name":"м3","type":"m3"},{"id":"20147","name":"л","type":"l"}] | | Строка в формате JSON, определяющая единицы объема
write_off_to_production | | 12345 | Значение числовой константы - код бухгалтерской операции для создания актов списания ТМЦ по нормам (составам изделия) из документа «Приход из производства»
composition_loss_percent | | 1.5 | Процент потерь по умолчанию для состава изделия
disassembly_for_production_plan_by_production_card | | 1 | Разузлование в плане производства по технологическим картам
template_view_for_ProductComposition | lite | | Для использования упрощенного вида СИ
template_view_for_ProductionCard | lite | | Для использования упрощенного вида ТК
operation_duration_in_minutes | | 1 | Если числовая константа выставлена в 1, то продолжительность производственных операций в тех. картах считается в минутах. Если числовая константа отлична от 1, то продолжительность производственных операций в тех.картах считается в часах
## Прикладная библиотека "Управление закупками"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
---------------|------------------|-----------------|------------
RequestPurchaseForm_Projects_visible | | 2 | Настройка видимости поля "Проект" в заявке на потребность и проверка на обязательное заполнение. Для видимости и проверки заполнения поля Проект добавить RequestPurchaseForm_Projects_visible со значением(константа) 2. (Значение 1 добавляет поле на форму, но не проверяет заполнение, значение 2 добавляет поле на форму, и проверяет заполнение)
purchasing_management_for_multiple_filials | | 1 | Возможность ведения документов закупок по нескольким организациям без переключения между ними
Exists_AnnualRequestPurchase | | 1 | Ведение в Управление закупками годовой заявки на потребность (При наличии константы осуществляется проверка на "итоговую сумму" при создании Заявки на потребность (для материалов) и Спецификации (для услуг) )
validation_check_purchase_form | | 1 | При наличии константы со значением 1 осуществляется проверка заполнения табличной части в Заявке на потребность
RequestPurchaseDetail_MaterialGroup_enable | | 1 | Возможность редактирования поля "Группа номенклатуры" в документах: заявка на потребность, годовая заявка на потребность
## Прикладная библиотека "Движение денежных средств"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
---------------|------------------|-----------------|------------
finance_moving_for_multiple_filials | | 1 | Возможность ведения документов ДДС по нескольким организациям без переключения между ними
Спецификация в сопоставлении оплаты отгрузки | | 1 | Настройка видимости поля "Приложение к договору" для случаев когда будут формироваться документы с использованием спецификации(доп соглашения) к договорам
## Прикладная библиотека "Управление ремонтами"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
---------------|------------------|-----------------|------------
repair_management_for_multiple_filials | | 1 | Возможность ведения документов по нескольким организациям без переключения между ними
validation_check_purchase_form | | 1 | При наличии константы со значением 1 осуществляется проверка обязательности заполнения реквизитов в Дефектной ведомости
## Прикладная библиотека "Расходы будущих периодов"
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
---------------|------------------|-----------------|------------
Расходы будущих периодов (Код=СчетПУ) | 97.01 | | Определяет счет кредит по умолчанию для списания РБП
Счет затрат РБП (Код=СЗРБП) | 2% | | Маска счета, которая будет использована в выборке счетов затрат для списания РБП
warehouse_remains_for_multiple_filials | | 1 | Возможность ведения документов по нескольким организациям без переключения между ними
## Прикладная библиотека «Резервы по сомнительным долгам»
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
---------------|------------------|-----------------|------------
Счет списания затрат для резерва | 91.02 | | Счет списания затрат для резерва
Счет списания для восстановления резерва | 91.01.04 | | Счет списания для восстановления резерва
## Прикладная библиотека «Основные средства»
Константа | Значение (текст) | Значение (число) | Описание
---------------|------------------|-----------------|------------
Способ начисления износа | Линейный способ | | Способ начисления бухгалтерского и налогового износа по умолчанию
Счет основные средства по умолчанию (Код=OCсчет) | 01%,04% | | Счета для начисления износа по умолчанию

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 753 B

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 31 KiB

View File

@ -1,35 +1,73 @@
# Настройка учетной политики предприятия
Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия. Для этого необходимо в меню выбрать пункт "Документооборот. Справочники" и нажатием левой кнопки мыши выбрать подпункт "Настройка учетной политики предприятия".
<figure class="figure-image">
<img src="../image1.png" alt="Рисунок 1. Выбор формы "Настройка учетной политики предприятия" в меню">
<figcaption>Рисунок 1. Выбор формы "Настройка учетной политики предприятия" в меню</figcaption>
</figure>
Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия.
Откроется реестр. Выбираем пункт "Создать"
<figure class="figure-image">
<img src="../image2.png" alt="Рисунок 2." class="zoom">
<figcaption>Рисунок 2.</figcaption>
</figure>
Для этого необходимо в "Меню" - "Общие Справочники" выбрать пункт "Настройка учетной политики предприятия". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../Роли/Роли.md#роли_модуля_общие_справочники) доступа, которые назначаются администратором системы.
[![alt text](image-11.png)](### Пример поиска документа в Меню)
Откроется реестр. Для создания нового документа нажать на верхней панели инструментов кнопку ![alt text](image-13.png)
[![alt text](image-12.png)](### Пример отображения реестра "Настройки учетной политики")
В открывшемся документе заполняем поля на вкладках:
- Основные данные
- Настройка констант
- Ответственные лица
- Общие справочники
- Складской учёт
- Учёт спецодежды
- Учёт ГСМ/топливо
- Учёт кадров
- Штатное расписание
- Учет кадров
- Учет труда
## Основные данные
<figure class="figure-image">
<img src="../image3.png" alt="Рисунок 3." class="zoom">
<figcaption>Рисунок 3.</figcaption>
</figure>
[![alt text](image-14.png)](### Пример заполнения в УПП вкладки "Основные данные")
*поля "Действует с/по"* - эти поля определяют срок действия настроек учетной политики.
"Действует с" — дата начала применения правил.
"Действует по" — дата окончания (если не указана, политика бессрочная).
*Поле "Счет НДС"* - поле определяет бухгалтерский счет, на котором учитываются операции по НДС.
*Поле "Ставка НДС"* - определяет основную ставку налога для автоматических расчетов.
*Поле "План счетов"* - определяет структуру бухгалтерских счетов, которая будет использоваться в системе HRM для формирования проводок.
## Ответственные лица
Вкладка содержит данные (соответствие Ответственных лиц Должностным лицам организации) для формирования справочников для выбора подписей в различных типах складских и кадровых документов на закладке "Подписи".
Вкладка "Ответственные лица" позволяет формировать базу данных должностных лиц, которые имеют право подписывать документы в организации. После заполнения ответственных лиц система будет автоматически подтягивать данные из этой вкладки в печатные формы и xml выгрузки (согласно актуальному периоду действия и галочки по умолчанию).
***Как добавить ответственное лицо***
1. Необходимо выбрать ответственное лицо:
В левой части окна найти нужную должность из списка (например, "Подписант кадровых приказов").
• Кликнуть на неё левой кнопкой мыши.
2. Необходимо добавить сотрудника:
В правой части откроется таблица с текущими назначениями (если их нет, то пустая таблица).
• Нажать кнопку "+" (добавить) в верхней части таблицы.
• Появится новая пустая строка для заполнения.
3. Необходимо заполнить данные:
В добавленной строке можно в полях указать Таб.№ или Ф.И.О. сотрудника (выбирается из выпадающего списка), далее автоматически подтянется информация по должности, подразделение в период действия "начало" - подтянется последнее перемещение сотрудника;
В поле период действия "Начало"— дата, с которой человек становится ответственным подписантом
o Окончание — можно оставить пустым для бессрочного назначения, либо проставить дату по какое будет выходить в подписантах.
4. Сохраните изменения
• Нажмите "Сохранить" (или "Сохранить и закрыть").
• Если нужно отменить — кнопка "Закрыть".
<figure class="figure-image">
<img src="../отв.лица1.png" alt="Рисунок 5." class="zoom">
@ -42,75 +80,6 @@
<figcaption>Рисунок 6.</figcaption>
</figure>
## Общие справочники
Вкладка "Общие справочники" содержит настройки основных справочников системы: Номенклатура, Склад, Контрагенты, Договор.
**Номенклатура**
| Определение | Значение (текст) | Значение (число) |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
| Артикул уникальный | | 1 |
| *Если признак проставлен, то при сохранении номенклатуры будет проверяться на уникатьность комбинация "Артикул" + "Производитель" + "Единица измерения".* | |
| 223-ФЗ о Закупках | | 1 |
| *Если признак проставлен, то не будет давать сохранять номенклатуру без заполненного поля "Код ОКПД 2".* | |
**Склад**
| Определение | Значение (текст) | Значение (число) |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
| Адресное хранение | | 1 |
| *Подключение функционала, связанного с применением ячеек для хранения остатков. В документе “Склад” станет видимым флажок “Адресное хранение”.* | |
| Аналитика Тип запаса | | 1 |
| *Если признак проставлен, то в аналитической форме "Остатки на складе" появится дополнительное поле "Тип запаса" для фильтрации.* | |
**Контрагенты**
| Определение | Значение (текст) | Значение (число) |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
| Обязательность заполнения полей Тип, Вид, Юр.адрес | | 1 |
| *Если признак проставлен, то включается проверка на заполнение полей Тип, Вид, Юр.адрес в справочнике контрагентов* | |
**Договор**
| Определение | Значение (текст) | Значение (число) |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
| Тип расчета (по умолчанию) | | 1 |
| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка и Продажа), Приходной накладной, Расходной накладной.* | |
| Тип расчета (покупка) | | 1 |
| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка), Приходной накладной.* | |
| Тип расчета (продажа) | | 1 |
| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Продажа), Расходной накладной.* | |
Если вышеперечисленные константы не заполнены, то расчет цены в документах (Дополнительный документ к договору, Приходна накладная, Расходная накладная) по умолчанию производится по типу расчета "От суммы с НДС".
<figure class="figure-image">
<img src="../image6.png" alt="Рисунок 7." class="zoom">
<figcaption>Рисунок 7.</figcaption>
</figure>
## Складской учёт
Вкладка "Складской учет" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в складских документов.
<figure class="figure-image">
<img src="../image4.png" alt="Рисунок 8." class="zoom">
<figcaption>Рисунок 8.</figcaption>
</figure>
## Учёт спецодежды
Вкладка "Учёт спецодежды" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в документах по учету спецодежды и данные по срокам выдачи зимней спецодежды.
<figure class="figure-image">
<img src="../image5.png" alt="Рисунок 9." class="zoom">
<figcaption>Рисунок 9.</figcaption>
</figure>
## Учёт ГСМ/топливо
Вкладка "Учёт ГСМ/топливо" содержит данные о родительской папке для поиска номенклатуры ГСМ/топлива.
<figure class="figure-image">
<img src="../гсм.png" alt="Рисунок 10." class="zoom">
<figcaption>Рисунок 10.</figcaption>
</figure>
## Штатное расписание

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 7.8 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 50 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 42 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 42 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 56 KiB

File diff suppressed because it is too large Load Diff

View File

@ -1,3 +0,0 @@
# Штатное расписание. Анализ и отчетность
Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию.

View File

@ -1,57 +1,199 @@
# Штатное расписание. Документы
**Функциональный состав модуля:**
- Тарифная сетка;
- Приказ о введении / изменении тарифной сетки;
- Штатное расписание;
- Приказ о введении / изменении штатного расписания
## Тарифная сетка
Тарифная сетка это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.
Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели инструментов: "Меню" - "Штатное расписание" "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
![Рисунок 1 Меню](image-7.png)
[![Рисунок 1 Меню](image-7.png)](### Пример поиска документа тарифная сетка в меню)
Откроется реестр "Тарифная сетка".
![Рисунок 2 Пример реестра "Тарифная сетка"](image-6.png)
[![Рисунок 2 Пример реестра "Тарифная сетка"](image-6.png)](### Пример реестра "Тарифная сетка")
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
![Рисунок 3 Создать](image-8.png)
Откроется чистая форма с полями для ввода данных.
![alt text](image-68.png)
**Этапы заполнения документа**
1. Шапка документа
- №/Дата документа* - обязательное поле для заполнения, автоматически присваивается при сохранении документа.
- "Утвержден" - при проставленной галочке (чекбоксе), которая означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе.
- Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу.
- Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке.
- Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах.
- Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым.
- Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля.
2. Детальная таблица "Базовые тарифные сетки и надбавки"
2.1 Добавление новой строки:
- Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы.
- Добавится новая строка для ввода информации.
[![alt text](image-73.png)](### Пример добавления новой строки)
2.2 Выбор элемента из списка:
- Необходимо кликнуть на поле "Элемент тарифной сетки" в новой строке.
- В открывшемся выпадающем списке выбрать нужную позицию (например: "Рабочие").
[![alt text](image-71.png)](### Пример выбора элемента тарифной сетки из выпадающего списка)
!!! Если нужного элемента нет в списке:
- Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком элементов).
- Откроется модальное окно для создания нового элемента.
[![alt text](image-72.png)](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку")
**Заполнение модального окна:**
- Код (шифр)*: необходимо указать уникальный числовой идентификатор (обязательное поле) по порядку, который указан в справочнике Элементов тарифной сетки.
- Наименование*: необходимо ввести название элемента (например, "Категория E").
- Вид элемента т/с: необходимо выбрать из выпадающего списка (например, "Рабочие", "Специалисты").
После внесенной информации необходимо нажать на кнопку "Сохранить" → новый элемент появится в основном списке.
[![alt text](image-74.png)](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку")
2.3 Заполнение данных
После выбора элемента, система автоматически подставит: Код элемента, Элемент тарифной сетки, вид элемента, округление - если оно было заполнено в шапке документа.
[![alt text](image-75.png)](### Пример отображения в строке выбранного элемента тарифной сетки)
Далее в правой части строки необходимо заполнить:
**Тарифную ставку (базовый оклад) текущий** - сумма от которой будут рассчитываться тарифные ставки.
**Тарифную ставку (базовый оклад) базовый** - в данное поле автоматически подтягивается базовая сумма из выбранной базовой тарифной сетки в шапке документа.
**Процентные надбавки (при необходимости)** - указываются % за особые условия труда
2.4 Дополнительные действия
- Для удаления строки выделите ее и нажмите кнопку 🗑️ "Удалить".
- Используйте фильтры в заголовках колонок для быстрого поиска нужных элементов.
- Используйте ⚙️ (настройку) документа, для настройки скрытия и отображения столбцов.
После того как заполнили правую детальную таблицу, необходимо заполнить левую часть документа "Тарифные ставки по разрядам элемента тарифной сетки"
1. **Добавление нового разряда**
- Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы.
- Добавится новая строка для ввода информации.
- В колонке "Разряд" выберите нужный уровень из выпадающего списка (1, 2, 3 и т.д.)
[![alt text](image-76.png)](### Пример выпадающего списка в столбце разряд)
!!! Если нужного вида разрядности нет в списке:
- Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком разряд).
- Откроется модальное окно для создания нового разряда.
[![alt text](image-77.png)](### Пример создание нового разряда через "волшебную палочку")
**Заполнение модального окна:**
Разряд/ранг*: необходимо ввести цифровое обозначение разряда
Наименование*: необходимо ввести название разряда (например, "7 разряд")
После внесенной информации необходимо нажать на кнопку "Сохранить" → новый элемент появится в основном списке.
2. **Заполнение коэффициентов**
Для первого разряда в списке, коэффициент рассчитывается автоматически от текущей тарифной ставки
Пример: текущая тарифная ставка равна 22 440.00, если коэффициент указать равный 1.0 → 22 440.00.
Для последующих разрядов:
Каждый новый коэффициент применяется к ставке предыдущего разряда
Пример:
1 разряд: 22 440.00 ₽ (коэф. 1.0)
2 разряд: 22 440.00 × 1.05 = 23 562.00
3 разряд: 23 562.00 × 1.05 = 24 740.1
[![alt text](image-78.png)](### Пример заполнения коэффициентов)
3. **Особенности расчета**
- В колонке "Ставка (оклад)" автоматически отображается результат
Для ручной корректировки:
- Измените коэффициент, система автоматически пересчитает все последующие разряды
[![alt text](image-79.png)](### Пример автоматического пересчета)
Пример заполненного документа "Тарифная сетка" выглядит следующим образом:
![Рисунок 4 Пример документа "Тарифная сетка"](image-41.png)
[![Рисунок 4 Пример документа "Тарифная сетка"](image-80.png)](### Пример заполненного документа "Тарифная сетка")
### Индексация тарифной сетки
Для индексации "Тарифной сетки" необходимо:
1.Создать новый документ
2. В шапке документа заполнить следующие поля:
1. В шапке документа заполнить следующие поля:
- Базовая т/сетка - в выпадающем списке необходимо выбрать т/с, которую необходимо проинедкисровать;
- Процент изменения - задается процент, на который изменятся суммы по элементам тарифной сетки;
- Округление по умолчанию - до скольки знаков необходимо округлить суммы;
- Дата введения - с какого момента начнет действовать новая индекированная тарифная сетка
- Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу.
- Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке.
- Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах.
- Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым.
- Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля.
![Тарифная сетка индексированная](image-42.png)
[![Тарифная сетка индексированная](image-42.png)](### Пример заполненной шапки "Тарифная сетка")
После это необходимо в шапке документа нажать на кнопку ![Заполнить](image-43.png)
В детальной таблице, суммы по элементам изменятся на процент заданный в шапке документа
![Тарифная сетка проиндексированная](image-45.png)
[![Тарифная сетка проиндексированная](image-45.png)](### Пример проиндексированного документа "Тарифная сетка")
Далее необходимо проверить корректность новых ставок, округление и дату ввода тарифной сетки. После этого "утвердить" и сохранить документ.
## Приказы о введении / изменении тарифной сетки
После сформированной и утвержденной тарифной сетки, необходимо создать Приказ о ее введении/ изменении.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора.
Можно это сделать двумя способами:
1. Непосредственно его создать из документа "Тарифной сетки", нажав на кнопку "Приказ о введение";
[![alt text](image-81.png)](### Пример кнопки "Приказ о введение" в документе "Тарифная сетка")
2. Из реестра документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
![Рисунок 1 Меню](image-11.png)
@ -63,22 +205,23 @@
![Рисунок 3 Создать](image-13.png)
Далее в созданном документе, в поле "Тарифная сетка" необходимо из выпадающего списка выбрать нужную тарифную сетку и указать в поле "Дата ввода" число с которого начнет действовать тарифная сетка. После внесенной всей нужной информации, подписать и сохранить документ.
[![alt text](image-82.png)](### Пример выбора нужной тарифной сетки из выпадающего списка)
Пример заполненного документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" выглядит следующим образом:
![Рисунок 4 Пример документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"](image-14.png)
Заполнить все необходимые поля, поставить галочку в поле "Подписан"
[![alt text](image-83.png)](### Пример документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки")
## Штатное расписание
Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны права administrator_registration_personal, kadrovik.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
!["Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр"](image-4.png)
[!["Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр"](image-4.png)](### Пример отображения реестра Штатного расписания)
В реестре показаны следующие реквизиты:
Откроется реестр документа Штатное расписания, в котором показаны следующие реквизиты:
- Дата создания штатного расписания;
- Номер документа;
@ -89,60 +232,50 @@
- Приказ о вступлении в силу ШР;
- Подписанты.
![настройка](image-28.png)
Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо воспользоваться [настройкой документа](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_столбцов_в_реестре_и_формеокументов)
Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо нажать кнопку настройки в шапке реестра, пометить галочками или снять галочки с необходимых полей.
Пример формы штатного расписания
![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-47.png)
[![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-47.png)](### Пример отображения документа Штатного расписания)
При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:
В интерфейсе штатного расписания присутствуют следующие кнопки и элементы управления:
- Дата документа (по умолчанию подставляется текущая);
- Номер документа;
- Дата вступления в силу (по умолчанию подставляется текущая);
- Период действия в годах;
- Приказ по организации;
- Базовое ШР.
[![alt text](image-105.png)](### Пример кнопок и элементов в Штатном расписании)
В табличной части:
"Вложения" - кнопка позволяет добавлять файлы (сканы приказов, договоры, пояснительные записки), просматривать уже загруженные документы, удалять или заменять прикрепленные файлы;
- Код позиции - присваивается при добавлении строчки;
- Вид изменения - подставляется согласно выбранному виду создания ШР;
- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности;
- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Разряд/ранг - подтягивается из Штатной единицы;
- Количество ШЕ, расчетное значение сколько специалистов необходимо;
- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
- Территория - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Тарифная сетка - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Элемент - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Сетка (№, дата) - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Грейд - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
- Минимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную ;
- Максимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную;
- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Повышающий коэффициент - подтягивается из ШЕ;
- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Планируемая зарплата;
- По минимальной ставке;
- По максимальной ставке;
- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
- Вредность профессии - подтягивается из Штатной единицы;
- Код позиции списка - подтягивается из Штатной единицы;
- Дата утверждения - подтягивается из Штатной единицы;
- Описание - подтягивается из Штатной единицы;
- Требования - подтягивается из Штатной единицы;
- Должностные обязанности - подтягивается из Штатной единицы;
- Должен знать - подтягивается из Штатной единицы;
- Примечание.
"Сохранить" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание без завершения/утверждения документа;
**Добавление новой позиции в штатное расписание**
"Сохранить/закрыть" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание и автоматически закрывает текущий документ после сохранения;
Для того чтобы добавить в штатное расписание нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку ![добавить](image-29.png), в конце списка Штатного расписания добавиться пустая строчка. Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка и должность, заполнить оклад.
"Закрыть" - кнопка завершает работу с текущим документом без сохранения внесённых изменений;
"Печать" - кнопка формирует печатные формы документа штатного расписания для вывода на принтер или дальнейшего сохранения;
"Все ШЕ" (все штатные единицы) - отображает полный перечень позиций штатного расписания без фильтрации (по умолчанию), отдельно можно отфильтровать из выпадающего списка по:
- "Занятые ШЕ" - штатные единицы занятые сотрудниками;
- "Свободные ШЕ" - штатные единицы, которые вакантные (свободные);
- "Превышение ШЕ" - позиции по штатным единицам, которые превышают штат (в детальной таблице такие позиции подкрашиваются в красный цвет).
"Все сотрудники" - фильтр, который по умолчанию отображает полный список штатных позиций по всем по категориям, также таблицу можно отфильтровать из выпадающего списка по:
- "Рабочим";
- "АУП" (Административно-управленческий персонал)- в него входят Руководители, Специалисты, Служащие (научные/научно-педагогические работники) и Другие служащие.
"Добавить позиции" - при нажатии на кнопку открывает все позиции по действующему штатному расписанию для добавления их в детальную часть таблицы;
"Индексация" - кнопка для произведения индексаций позиций штатного расписания, активна у типа документа "Изменение";
"Создать приказ по сотрудникам" - кнопка для автоматического автоматически формирования "Приказ об изменении заработной платы" на основе данных из детальной таблицы штатного расписания
"Обновить" - кнопка обновляет данные в текущем документе или таблице, синхронизируя их с актуальной информацией из базы данных.
В детальной части таблицы штатного расписания, можно воспользоваться [группировкой](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировкаанных_по_выбранным_столбцам)
![добавление ШЕ](image-48.png)
**Просмотр штатной расстановки в документе**
@ -183,63 +316,121 @@
![штатная расстановка уволенные](image-51.png)
**Переход в штатную единицу из документа штатного расписания**
В системе реализован переход в документ штатной единицы из документа штатного расписания.
Для того чтобы перейти в штатную единицу необходимо в документе штатного расписания в детальной таблице кликнуть раз левой кнопкой мыши по числовому коду в столбце "Штатная единица (код)".
[![alt text](image-106.png)](### Пример перехода в штатную единицу из документа штатного расписания)
Система автоматически откроет документ выбранной штатной единицы в новой вкладке.
[![alt text](image-107.png)](### Пример открытия штатной единицы)
### Создание штатного расписание
**Введение нового ШР**
При внедрении программы на предприятии, первый документ по "Штатному расписанию" можно оформить двумя способами:
1. Создать Штатное расписание с видом "Введением нового ШР";
2. Введение ШР из текущей расстановки (по приказам);
1. Создать штатное расписание с видом "Введением нового ШР";
Рассмотрим создание Штатного расписания способом "Введением нового ШР".
Рассмотрим создание штатного расписания способом "Введением нового ШР".
![новое ШР](image-61.png)
Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку ![Создать"](image-62.png). В открывшимся документе через кнопку добавить в детальной таблице, добавляются позиции в ШР. Там выбираются в выпадающих списках: Подразделения, Должности. Заполняется кол-во ШЕ, их оклады.
Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку ![Создать"](image-62.png).
![документ ввода](image-63.png)
В открывшимся документе необходимо заполнить шапку документа:
После сохраняется/утверждается Штатное расписание и далее оформляется прием сотрудников.
[![alt text](image-84.png)](### Пример заполненной шапки документа Штатного расписания)
**Номер документа** - формируется системой при сохранении, при необходимости можно отредактировать;
**Дата документа**- по умолчанию подставляется текущая дата, при необходимости можно отредактировать;
**Утверждено** - поле где проставляется галочка (чекбокс), который означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе;
**Дата вступления в силу** - по умолчанию подставляется текущая дата. Если документ вступит в силу позже, необходимо исправить вручную;
**Расстановка на дату** - по умолчанию подставляется текущая дата, ее можно изменять, это позволяет просматривать актуальную штатную расстановку (сотрудников, должности, ставки) на конкретную дату;
**Тип документа** - Автоматически определяется системой в зависимости от вида создаваемого документа:
"Введение" - при создании нового штатного расписания (Введение нового ШР, Введение ШР из текущего (с учетом всех изменений), Введение ШР из текущей расстановки (по приказам));
"Изменение" - при корректировке существующего штатного расписания;
**Период действия (лет)** - в данном поле указывается срок актуальности штатного расписания;
**Базовое ШР** - в данное поле подтягиваются данные базового штатного расписания, на основании которого сделаны изменения;
**Приказ** - по данной кнопке создается "Приказ о введении/изменении штатного расписания";
**Руководитель службы** - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Ответственный за ведение Штатного расписания;
**Главный бухгалтер** - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Главный бухгалтер;
**Изменение Штатного расписания**
**Добавление новой позиции в штатное расписание**
Если необходимо сделать изменения Штатного расписания в течении года - в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Изменение текущего Штатного расписания"
Для того чтобы добавить в документе штатного расписания нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку ![добавить](image-29.png), добавиться строчка в детальной таблице.
![Изменения текущегоо ШР](image-52.png)
[![alt text](image-85.png)](### Пример добавления строчки документа Штатного расписания)
Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?"
Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка
![позиции](image-53.png)
[![alt text](image-86.png)](### Пример выпадающего списка подразделения а документе Штатного расписания)
1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых ШЕ.
после выбора подразделения, в поле "Должность" необходимо выбрать из выпадающего списка нужную должность, далее автоматически подтянется вся информация, которая указана в штатной единицы (разряд, операции по основной оплате, доплаты, категория должности, вредность профессии, доп.отпуска, тосэр и т.д). Если данные не подтянулись, необходимо проверить корректность заполнения штатной единицы в [справочнике](../Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатные_единицы)
В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подраздедление, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием ШР на ввод ШЕ, должна быть оформлена ШЕ в справочнике.
[![alt text](image-108.png)](### Пример подтягивания информации в Штатное расписание из штатной единицы)
![ввод](image-54.png)
далее в этой строчке необходимо заполнить оклад в поле установленная ставка.
Также можно в выпадающем списке "Вид изменения" поменять на "вывод" либо "изменение"
[![alt text](image-89.png)](### Пример заполненной строчки позиции штатной единице в документе штатного расписания)
![alt text](image-55.png)
Доплаты по штатной единицы отображаются в детальной таблице и в нижнем левом гриде.
2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" ШЕ.
[![alt text](image-90.png)](### Пример отображения доплат и надбавок в штатном расписании)
В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения.
В детальном гриде указывается шифр операции без наименования операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, необходимо найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система отфильтрует кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10.
![открывшиеся окно изменений](image-56.png)
[![alt text](image-91.png)](### Пример фильтрации штатного расписания по вредности)
Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям ШР.
!!! warning "Предупреждение"
![лукап изменения](image-57.png)
Доплаты и надбавки можно редактировать в самом документе штатного расписания, **но изменения не будут учтены в самой штатной единице**.
Также есть возможность изменить "вид изменения" ШР на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный.
Для того чтобы **добавить доплаты в штатном расписании**, необходимо в левой нижней детальной таблице нажать на кнопку добавить "+"
**Формирование Штатного расписания на начало нового года**
[![alt text](image-92.png)](### Пример добавления новой строчки в гриде доплат и надбавок)
Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)"
в добавленной строчке в выпадающем списке выбрать необходимый вид надбавки
![лукап для начала года](image-60.png)
[![alt text](image-97.png)](### Пример выпадающего списка в гриде доплат и надбавок)
После проверки и внесений изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица.
далее необходимо указать размер надбавки:
- Ввести % (если надбавка рассчитывается в процентах от основной оплаты);
- Указать фиксированную сумму (если надбавка имеет конкретное значение).
[![alt text](image-96.png)](### Пример заполнения доплаты в % и в сумме в гриде доплат и надбавок)
Для того чтобы **удалить доплаты в штатном расписании** необходимо в левой нижней детальной таблице встать на конкретную строчку (окрасится в серый цвет) и нажать на кнопку удалить 🗑️
[![alt text](image-98.png)](### Пример выделения нужной строчки с доплатой)
появится модальное окно с подтверждением удаление либо отменой
[![alt text](image-99.png)](### Пример запроса подтверждение удаления доплаты)
После внесения всех позиций в штатное расписание сохраняется/утверждается и далее оформляется прием сотрудников.
1. Второй способ создать штатное расписание, воспользоваться функционалом Введение ШР из текущей расстановки (по приказам);
**Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)**
@ -247,20 +438,250 @@
![ШР из текущ.расстановки](image-59.png)
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации.
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в систему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения.
**Отчеты по Штатному расписанию**
Далее для того чтобы создать Штатное расписание необходимо, в реестре Штатного расписания нажать в левом верхнем углу кнопку "Создать" выбрать пункт "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", далее система автоматически проверяет последнее перемещения сотрудников и создает Штатное расписание с учетом данной информации.
**Штатная расстановка**
После заполнения документа, необходимо проверить данные, утвердить и сохранить документ.
Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
### Изменение Штатного расписания
"Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание", сверху на панели нажать на печать, выбрать "Штатная расстановка на дату"
Если необходимо сделать изменения Штатного расписания в течении года - в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Изменение текущего Штатного расписания"
![Рисунок 1. Печать Штатная растановка](image-15.png)
![Изменения текущегоо ШР](image-52.png)
Выбрать необходимую дату, нажать на печать.
Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?" (Выбрать позиции для изменений Штатного расписания)
![позиции](image-53.png)
1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых штатных единиц.
В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подразделение, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием штатного расписания на ввод штатных единиц, должна быть оформлена штатная единица в справочнике.
[![ввод](image-54.png)](### Пример добавления строчки в штатном расписании)
Также можно в выпадающем списке "Вид изменения" поменять на "вывод" либо "изменение"
[![alt text](image-55.png)](### Пример изменения вида в выпадающем списке штатного расписания)
2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" штатных единиц.
В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения.
[![открывшиеся окно изменений](image-109.png)](### Пример модального окна для выбора необходимых позиций штатных единиц)
Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям штатного расписания.
![лукап изменения](image-57.png)
Также есть возможность изменить "вид изменения" штатного расписания на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный.
### Вывод штатной единицы из Штатного расписания
Для того чтобы **вывести штатную единицу** можно воспользоваться двумя верхними пунктами
1. В реестре штатного расписания нажмите кнопку "Создать" выберите "Изменение текущего Штатного расписания"
Выберите способ:
- **"Нет"** → документ откроется для ввода новых единиц. Через кнопку "+" (добавить) необходимо изменить :
Вид изменения: "ввод" на "вывод" (из выпадающего списка)
[![alt text](image-100.png)](### Пример выпадающего списка "вид изменения" для вывода штатной единицы)
2. Далее необходимо в детальной таблице в выпадающих списках: подразделение, должность, после выбора должности все остальное подтянется автоматически.
[![alt text](image-101.png)](### Пример заполненной детальной таблицы по выводу штатной единицы)
- **"Да"** → откроется модально окно со списком позиций. Необходимо отметить галочками нужные единицы далее нажать кнопку "Выбрать", в открывшемся документе изменить "вид изменения" на "вывод".
[![alt text](image-102.png)](### Пример вывода штатной единицы через изменения штатного расписания)
Далее откроется документ с заполненными полями в детальной таблице, необходимо только изменить в поле "вид изменения" сам вид на "вывод"
[![alt text](image-103.png)](### Пример изменения вида в поле "вид изменения" у вывода штатной единицы через изменение штатного расписания)
После необходимо проверить все данные, сохраните изменения и утвердить документ штатного расписания.
!!! warning "Предупреждение"
Для быстроты заполнения детальной таблицы в документе штатного расписания, можно воспользоваться кодом штатной единицы
**Ввод кода штатной единицы**
В детальной таблице документа штатного расписания, вместо выбора подразделения/должности из списков вручную, можно ввести код штатной единицы, предварительно ее посмотрев в реестре штатных единиц в столбце "Код".
[![alt text](image-104.png)](### Пример заполнения позиции в штатном расписании по код штатной единицы)
Далее перейдя в документ штатного расписания, внести этот код в детальную таблицу в поле "Штатная единица (код)", подтвердите ввод (нажав Enter на клавиатуре или
кликнув левой кнопкой мыши по любому пустому месту таблицы). Система автоматически подтянет все данные из штатной единицы.
**Формирование Штатного расписания на начало нового года**
1. Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)"
![лукап для начала года](image-60.png)
2. Система автоматически:
- Проанализирует базовое штатное расписание прошлого года.
- Учтет все изменения (ввод, вывод, корректировки позиций) за прошедший период.
3. Результат:
- Сформируется новый документ штатного расписания с актуальными данными.
- Необходимо проверить все позиции в созданном документе штатного расписания и **Дату вступления в силу**, далее утвердить документ.
**Удаление документа штатного расписания**
Если ошибочно создано штатное расписание и по нему не было создано приказов, такой документ можно удалить из реестра штатного расписания.
!!! warning "Предупреждение"
Удаление документа — необратимая операция.
**Этапы удаления документа штатного расписания**
1. Проверка условий
- Документ не утвержден (нет галочки "Утверждено");
- Нет связанных приказов или кадровых изменений по данному документу штатного расписания.
2. Поиск в реестре
- Открыть реестр штатных расписаний;
- Найти нужный документ.
3. Выбор документа
- Отметить документ ✔️ (галочкой) в первом столбце.
4. Удаление
- Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в панели управления.
- Подтвердить действие в модальном окне.
5. Проверка
- Убедится, что документ удалился из реестра.
[![alt text](image-116.png)](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания)
**Удаление строчки в документе штатного расписани**
Если ошибочно была добавлена позиция в штатное расписание и по ней не были созданы приказы, такие позиции можно удалить из документа штатного расписания.
Условия удаления:
- Позиция не имеет связанных приказов или кадровых назначений;
- Документ штатного расписания не утвержден (не имеет статуса "Утверждено").
Пошаговая инструкция:
1. Открыть документ штатного расписания;
2. В детальной таблице найте ошибочную позицию;
3. Отметить строку с позицией ✔️ (галочкой) в первом столбце;
4. Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в левом углу детальной таблицы;
5. Подтвердить действие в модальном окне.
[![alt text](image-117.png)](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания)
### Отчеты по Штатному расписанию
**Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)**
Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf) - это унифицированный документ, который отражает структуру штатного состава организации, фиксирует перечень должностей, количество штатных единиц, размеры окладов и надбавок и итоговые показатели по штатным единицам с суммарным фонд оплаты труда (ФОТ) с учетом всех окладов и надбавок.
Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо:
1. Открыть реестр или документ Штатного расписания;
2. Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов;
3. Выбрать из выпадающего списка пункт "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)"
[![alt text](image-113.png)](### Пример выбора печатной формы "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)" из реестра штатного расписания)
4. Заполнить параметры в модальном окне:
[![alt text](image-114.png)](### Пример модального окна с параметрами для печати по Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf))
**Выводить родительскую папку** → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики.
Как работает:
- Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам).
- Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники).
- В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации.
**Формировать ШР по должностям** → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета.
**Формировать ШР по категориям** → при включенной галке выводит в печатную форму штатные единицы выбранной категории, если не выбрана ни одна категория, значит по умолчанию в печатную форму подтягиваются все штатные единицы.
- **Рабочие** - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с рабочей категорией;
- **Специалисты** - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией специалисты;
- **Руководители**- при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией руководители;
[![alt text](image-115.png)](### Пример сформированной печатной "Формы Т-3 (Штатное расписание, pdf)")
**Штатная расстановка на дату**
Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра и формы документа Штатного расписания.
Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо:
1. Открыть реестр или документ Штатного расписания;
2. Выбрать нужный документ Штатного расписания;
3. Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов;
4. Выбрать из выпадающего списка пункт "Штатная расстановка на дату"
[![alt text](image-110.png)](### Пример выбора печатной формы "Штатная расстановка на дату" из реестра штатного расписания)
5. Заполнить параметры в модальном окне:
[![alt text](image-111.png)](### Пример модального окна с параметрами для печати по форме "Штатная расстановка на дату")
**"Сформировать на дату"** → поле где указывается дата на которую отображает штатную расстановку с учетом всех изменений, внесенных до этой даты (ввод/вывод единиц, кадровые перестановки).
**"Выводить родительскую папку"** → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики.
Как работает:
- Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам).
- Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники).
- В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации.
**"Группировать: Должность + Разряд"** → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета.
После выбора всех нужных параметров, необходимо нажать на кнопку "Печать" → система сформирует отчет в формате PDF.
[![alt text](image-112.png)](### Пример сформированной печатной формы "Штатная расстановка на дату")
## Приказы о введении / изменении штатного расписания

View File

@ -33,7 +33,7 @@
**Реестр**
Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для доступа к документу нужны определенные [Роли](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](menu_depart.png)
@ -55,7 +55,7 @@
Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя.
Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации).
Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации).
Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе".
@ -65,13 +65,72 @@
В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое слишком долго.
В случае, если подразделение обособленное, необходимо перейти из вкладки "Подразделение" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами.
Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения" предназначена для заполнения обязательных данных, если подразделение является обособленным (территориально отделенным от головной организации). По нему указываются:
- Налоговые реквизиты (ИФНС, КПП).
- Регистрационные номера в ПФР и ФСС.
- Банковские и территориальные данные (ОКТМО, районный коэффициент и др.).
![Рисунок 5 Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения"](image-102.png)
Во вкладке "Учетные данные" при необходимости заполняются следующие поля: Идентификатор МД, Климатическая зона, Счет затрат, Статья затрат.
Если в [УПП](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md#штатное_расписание) стоит чекбокс на Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ и данное подразделение является обособленным, то основной график подтягивается следующим образом:
![Рисунок 6 Вкладка "Учетные данные"](image-2.png)
1. В карточке подразделения во вкладке "Реквизиты обособленного подразделения" указан "Регион",
[![В подразделение регион](image-139.png)](### "Пример заполненого региона в Подразделении")
**Поиск основного графика**
Далее система ищет в «Видах графиков работы» с чекбоксом «Основной вид графика».
[![alt text](image-140.png)](### "Пример "Вида графика" с основным графиком")
Следующим этапом происходит **проверка графика**
Для найденного графика система смотрит в «Графики работы» и проверяет, какой «Производственный календарь» используется.
[![alt text](image-141.png)](### "Пример "Графика работы" с Производственным календарем")
[![Производственный календарь](image-142.png)](### "Пример Производственного календаря")
Соответственно при создании в карточку Штатной единицы автоматически будет подтягиваться основной график "МСК", так как подразделение обособленное и регион у него не Башкирия как у основного производства.
[![alt text](image-143.png)](### "Пример заполненной штатной единицы по подразделению в московской области")
Во вкладке "Учетные данные" указывается дополнительная информация, которая может понадобиться для учета и отчетности. Заполняйте эти поля только если они требуются для вашей организации.
1. Идентификатор МД
- Уникальный код подразделения в системе (если используется в вашей компании);
2. Климатическая зона
- Указывается, если работа в подразделении ведется в особых климатических условиях;
3. Счет затрат
- Бухгалтерский счет, на который относятся расходы подразделения;
- Выбирается из выпадающего списка (▼);
4. Статья затрат
- Уточняет, на какие цели идут расходы;
- Выбирается из выпадающего списка (▼);
Когда эти поля обязательны?
• Если ваша компания ведет детализированный учет затрат по подразделениям.
• Если подразделение работает в особых климатических условиях (например, Крайний Север).
• Если требуется интеграция с бухгалтерскими системами.
[![Рисунок 6 Вкладка "Учетные данные"](image-144.png)](###"Пример заполненной вкладки Учетные данные в Подразделении")
Для привязки / открепления подразделения к организациям необходимо:
@ -88,7 +147,7 @@
**Реестр**
Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Категории должностей". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Категории должностей". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-3.png)
@ -104,11 +163,13 @@
![Рисунок 4 Пример документа "Категории должностей"](image-6.png)
Вид, Код и наименование обязательны для заполнения.
[Виды](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#виды_категории_должностей) - поле с выпадающим списком;
-Код и наименование обязательны для заполнения - текстовые поля.
## Должности организации
Справочник "Должности организации" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям в компании и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность может быть присуща нескольким подразделениям.
Справочник "Должности организации" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям и профессиям в организации и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность или профессия может быть присуща нескольким подразделениям.
**Реестр**
@ -120,7 +181,7 @@
![Рисунок 2 Пример реестра "Должности организации"](image-112.png)
Недостающие позиции должностей можно добавить следующим путем:
Недостающие позиции по должностям и профессиям можно добавить следующим путем:
- Создать вручную по кнопке ![Создать](image-109.png) в шапке реестра;
@ -136,44 +197,30 @@
- "Наименование должности" и её склонения в падежах;
- "Код выполняемой функции" - эти данные нужны для автоматического заполнения в штатной единице. В данное поле подтягивается информация из справочника [Выполняемые функции (классификатор занятий)](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#выполняемыеункции_классификаторанятий) если нет необходимой информации, можно воспользоваться "волшебной палочкой" и внести ее, не выходя из документа. Внесенная информация, автоматически добавляться в справочник "кодов" и отображается в документе "Должность".
- "Код выполняемой функции" - поле с выпадающим списком. В данное поле подтягивается информация из справочника [Выполняемые функции (классификатор занятий)](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#выполняемыеункции_классификаторанятий). Если нет необходимой информации, можно воспользоваться "волшебной палочкой" и внести ее, не выходя из документа. Внесенная информация, автоматически добавится в справочник "Выполняемые функции (классификатор занятий)" и отобразится в созданном документе "Должность". Далее эти данные автоматически подтягиваются в штатную единицу при выборе должности и в последующем в отчет EФC-1.
- "Категория" - эти данные нужны для формирования различных кадровых отчетов. В данное поле также подтягивается информация из справочника [Категории должностей](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#категории_должностей), если необходимой информации нет, воспользоваться "волшебной палочкой".
[![alt text](image-146.png)](###Пример заполнения кода выполняемой функции в должности по волшебной палочки)
## Профессии рабочих
- "Категория" - данное поле с выпадающим списком, информация подтягивается туда из справочника [Категории должностей](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#категории_должностей), если необходимой информации нет, воспользоваться "волшебной палочкой". Эти данные нужны для формирования различных кадровых отчетов.
Справочник "Профессий рабочих", разработанный на основе Общероссийского классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР). Каждой профессии присваивается уникальный код, согласно ОКПДТР, что обеспечивает стандартизацию и упрощает обмен информацией о профессиях между разными организациями и государственными учреждениями.
Необязательными полями для заполнения являются:
**Реестр**
1. Код ОКПДТР
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Профессии рабочих". Для доступа к документу нужны права администратора.
- Классификатор профессий, нужен для отчетности в госорганы.
![Рисунок 1 Меню ](image-15.png)
2. Тип
Откроется реестр "Профессии рабочих"
- Уточняет вид должности (например, "должность", "профессия" используются в построители отчетности).
![Рисунок 2 Пример реестра "Профессии рабочих"](image-16.png)
3. Ранг / Грейд
"Профессии рабочих" можно создать вручную, нажав на кнопку Создать.
- Используются в некоторых компаниях для грейдинга (системы оценки должностей).
![Рисунок 3 Создать](image-17.png)
4. Прочие категории
**Документ**
- проставляются дополнительные виды категории справочников прошлых лет.
Пример заполненного документа "Профессия" выглядит следующим образом:
![Рисунок 4 Пример как выглядит заполненная Профессия](image-18.png)
Код ОКПДТР, наименование обязательны для заполнения.
Также возможно добавить профессии из справочника "ОКПДТР" Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов. Более подробно описано в "Учет кадров. Справочники-классификаторы" ["ОКПДТР"](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/index.md#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей)
![Рисунок 5 Добавить из ОКПДТР](image-19.png)
Выбрать одну или несколько позиций профессии и нажать кнопку
![Рисунок 6 Выбор профессии из ОКПДТР](image-22.png)
## Разряды
@ -181,7 +228,7 @@
**Реестр**
Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Разряды". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Разряды". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-23.png)
@ -199,7 +246,7 @@
![Рисунок 4 Пример документа "Разряд/ранг"](image-26.png)
Разряд/ранг, наименование обязательны для заполнения.
Поля: "Разряд/ранг" и "наименование" - обязательны для заполнения.
## Грейды
@ -207,25 +254,25 @@
**Реестр**
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники"- выбрать пункт "Грейды". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники"- выбрать пункт "Грейды". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-27.png)
Откроется реестр "Грейды".
![Рисунок 2 Пример реестра "Грейды"](image-38.png)
![Рисунок 2 Пример реестра "Грейды"](image-150.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
![Рисунок 3 Создать](image-39.png)
![Рисунок 3 Создать](image-151.png)
**Документ**
Пример заполненного документа "Грейды" выглядит следующим образом:
![Рисунок 4 Пример документа "Грейды"](image-35.png)
![Рисунок 4 Пример документа "Грейды"](image-152.png)
Код и наименование обязательны для заполнения.
Поля: "Код" и "Наименование" обязательны для заполнения.
## Выполняемые функции (Классификатор занятий)
@ -233,7 +280,7 @@
**Реестр**
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Выполняемые функции (классификатор занятий)". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Выполняемые функции (классификатор занятий)". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню ](image-31.png)
@ -259,50 +306,50 @@
Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей) в зависимости от их сложности и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Чем сложнее работа, тем выше требования к квалификации работника. Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
Тарифная сетка разрабатывается следующим образом: Вначале определяют все должности и специальности по отделам компании. Затем в зависимости от видов и значимости функции делят на разряды. При этом в основе первого разряда стоит размер МРОТ и коэффициент 1.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды элементов тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды элементов тарифной сетки". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-47.png)
Откроется реестр "Вид элемента тарифной сетки".
![Рисунок 2 Пример реестра "Вид элемента тарифной сетки"](image-48.png)
![Рисунок 2 Пример реестра "Вид элемента тарифной сетки"](image-153.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
![Рисунок 3 Создать](image-49.png)
![Рисунок 3 Создать](image-155.png)
Пример заполненного документа ""Вид элемента тарифной сетки"" выглядит следующим образом:
![Рисунок 4 Пример документа "Вид элемента тарифной сетки"](image-50.png)
![Рисунок 4 Пример документа "Вид элемента тарифной сетки"](image-154.png)
Наименование обязательно для заполнения.
Поле "Наименование" обязательно для заполнения.
## Элементы тарифной сетки
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Элементы тарифной сетки".
Для доступа к документу нужны права администратора.
Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-51.png)
Откроется реестр "Элементы тарифной сетки".
![Рисунок 2 Пример реестра "Элементы тарифной сетки"](image-52.png)
![Рисунок 2 Пример реестра "Элементы тарифной сетки"](image-156.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
![Рисунок 3 Создать](image-53.png)
![Рисунок 3 Создать](image-157.png)
Пример заполненного документа "Элементы тарифной сетки" выглядит следующим образом:
![Рисунок 4 Пример документа "Элементы тарифной сетки"](image-54.png)
![Рисунок 4 Пример документа "Элементы тарифной сетки"](image-158.png)
Код(шифр) и наименование, вид элемента т/с обязательны для заполнения.
Поля: "Код(шифр)", "Наименование", "Вид элемента т/с" обязательны для заполнения.
## Условия труда
Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Условия труда". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Условия труда". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-55.png)
@ -318,13 +365,14 @@
![Рисунок 4 Пример документа "Условия труда"](image-58.png)
Наименование обязательно для заполнения.
Поле "Наименование" обязательно для заполнения.
Поля "Класс по спецоценке" и "Особые условия" с выпадающими списками из справочников [Класс по спецоценке](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#классы_условий_труда_по_спецоценке) и [Особые условия труда](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#особые_условия_труда)
## Особые условия труда
Особые условия труда - это условия трудового процесса, которые отличаются от нормальных. К ним относится работа во вредных или опасных условиях, в особых климатических зонах, в условиях постоянных перемещений и разъездов и другие особенности работы.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Особые условия труда". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Особые условия труда". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-59.png)
@ -345,7 +393,7 @@
- подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени)
- Опасными условиями труда (4 класс).
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Классы условий труда по спецоценке". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Классы условий труда по спецоценке". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-63.png)
@ -355,17 +403,20 @@
## Справочники для индивидуальных сведений по стажу
Справочники для индивидуальных сведений по стажу - представляют собой систему или базу данных, которая содержит информацию о стаже и трудовой истории каждого сотрудника. Включает в себя следующие справочники:
Справочники для индивидуальных сведений по стажу - это централизованная база данных, содержащая нормативно-справочную информацию, необходимую для корректного учета трудового стажа и предоставления социальных гарантий.
- Основания досрочного назначения пенсии;
- Вредные профессии;
- Территориальные условия;
- Особые условия труда;
- Доп. сведения исчисления страхового стажа;
- Основания исчисления страхового стажа.
Система предназначена для:
- Хранения нормативных данных по условиям труда, профессиям и территориям;
- Автоматического подтягивания значений в документы (контрагенты, штатные единицы) через выпадающие списки;
- Обеспечения единого стандарта ввода данных по всей организации;
- Использование данных в отчетности ЕФС-1, Раздел 1.2.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Справочники для индивидуальных сведений по стажу". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Справочники для индивидуальных сведений по стажу". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-66.png)
@ -377,7 +428,7 @@
![Рисунок 3 Создать](image-68.png)
**Справочник: Основания досрочного назначения пенсии**
### Справочник: Основания досрочного назначения пенсии
Досрочная страховая пенсия назначается независимо от возраста и от продолжительности страхового стажа. Достаточно отработать определенное количество лет на соответствующих работах.
@ -389,7 +440,7 @@
Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по), Вид дополнительных параметров обязательны для заполнения.
**Справочник: Вредные профессии**
### Справочник: Вредные профессии
Данный Справочник включает в себя перечень работ, выполнение которых связано с воздействием вредных или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на здоровье работника. Работникам вредных профессий предоставляются различные льготы и компенсации, включая возможность досрочного выхода на пенсию.
@ -401,9 +452,9 @@
Справочник, Код, Наименование обязательны для заполнения.
**Справочник: Территориальные условия**
### Справочник: Территориальные условия
Данный Справочник включает в себя территориальные условия, которые влияют на расчет стажа для целей пенсионного обеспечения
Данный Справочник включает в себя территориальные условия, которые влияют на расчет стажа для целей пенсионного обеспечения.
![Рисунок 8 Пример документа "Справочник: Территориальные условия "](image-82.png)
@ -413,7 +464,7 @@
Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.
**Справочник: Особые условия труда**
### Справочник: Особые условия труда
Данный Справочник включает в себя различные факторы, которые оказывают влияние на здоровье и благополучие работников, с последующим предоставление работникам льгот.
@ -425,7 +476,7 @@
Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.
**Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа**
### Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа
Данный справочник включает в себя факторы, влияющих на право работников на получение пенсионных выплат и размер этих выплат.
@ -437,7 +488,7 @@
Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.
**Справочник: Основания исчисления страхового стажа**
### Справочник: Основания исчисления страхового стажа
Данный справочник включает в себя сведения о стаже, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код.
@ -453,7 +504,7 @@
Территория в штатном расписании обычно означает определенное географическое местоположение или зону, в которой предполагается или организовано выполнение работ и деятельности, указанных в этом расписании. Указание территории в штатном расписании помогает четко определить место выполнения работы и позволяет организации более эффективно управлять и назначать задачи сотрудникам, которые должны работать на определенной географической территории.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Территории". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Территории". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-83.png)
@ -477,19 +528,19 @@
**Реестр**
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Штатные единицы". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-11.png)
Откроется реестр "Штатные единицы", с вынесеными полями из документа штатной единицы.
![Рисунок 2 Пример реестра "Штатные единицы"](image-122.png)
![Рисунок 2 Пример реестра "Штатные единицы"](image-159.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-123.png) на верхней панели инструментов.
**Документ**
Пример документа "Штатной единицы" со всеми открытыми полями, которые открываются и скрываются по настройке в УПП.
Пример документа "Штатной единицы" со всеми открытыми полями, которые открываются и скрываются по настройке по настройке в [учетной политике](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md).
![Пустая ШР](image-124.png)
@ -499,110 +550,130 @@
Обязательными полями для заполнения являются поля отмеченные символом *.
В данном документе "Штатная единица" большинство полей с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, для того чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники. Также есть возможность некоторые поля скрыть в документе "Штатная единица" по настройке в учетной политике (НУП).
В данном документе "Штатная единица" большинство полей с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, для того чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники. Также есть возможность некоторые поля скрыть в реестре и в документе "Штатная единица" по настройке в [учетной политике](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md) (НУП).
<div style="width: 100%; display: flex; justify-content: center;">
<table border="1" style="text-align: center; font-size: 12px; border-collapse: collapse; margin: 0 auto;">
<thead>
<tr style="background-color: #f2f2f2;">
<th style="text-align: center; padding: 8px;">Поле в Штатной единице</th>
<th style="text-align: center; padding: 8px;">Столбцы в реестре "Штатных единиц"</th>
<th style="text-align: center; padding: 8px;">Поле в документе "Штатная единица"</th>
<th style="text-align: center; padding: 8px;">Название справочника</th>
<th style="text-align: center; padding: 8px;">Возможность скрыть поле по "НУП"</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Подразделение</td>
<td style="padding: 8px;">Подразделение</td>
<td style="padding: 8px;">Подразделения</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">Должность</td>
<td style="padding: 8px;">Должность</td>
<td style="padding: 8px;">Должности организации</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">ОКПДТР</td>
<td style="padding: 8px;">ОКПДТР</td>
<td style="padding: 8px;">Должности организации</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Разряд</td>
<td style="padding: 8px;">Разряд</td>
<td style="padding: 8px;">Разряды</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">Категория</td>
<td style="padding: 8px;">Категория</td>
<td style="padding: 8px;">Должности организации</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">Территория</td>
<td style="padding: 8px;">Территория</td>
<td style="padding: 8px;">Территории</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Код выполняемой функции</td>
<td style="padding: 8px;">Код выполняемой функции</td>
<td style="padding: 8px;">Должности организации</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">Вид основной оплаты</td>
<td style="padding: 8px;">Вид основной оплаты</td>
<td style="padding: 8px;">Операции (с видом "Основная оплата")</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Вид персональной надбавки</td>
<td style="padding: 8px;">Вид персональной надбавки</td>
<td style="padding: 8px;">Операции (с видом "Персональные надбавки")</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">Вид графика работы</td>
<td style="padding: 8px;">Вид графика работы</td>
<td style="padding: 8px;">Виды графиков работы</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Подразделение в табеле</td>
<td style="padding: 8px;">Подразделение в табеле</td>
<td style="padding: 8px;">Подразделения</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">Штатная единица заместителя</td>
<td style="padding: 8px;">Штатная единица заместителя</td>
<td style="padding: 8px;">Штатные единицы</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Элемент тарифной сетки</td>
<td style="padding: 8px;">Элемент тарифной сетки</td>
<td style="padding: 8px;">Элементы тарифной сетки</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">Код основания исчисления</td>
<td style="padding: 8px;">Код основания исчисления</td>
<td style="padding: 8px;">вьюшечное поле</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Класс по спецоценке</td>
<td style="padding: 8px;">Класс по спецоценке</td>
<td style="padding: 8px;">Классы условий труда по спецоценке</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">Особые условия труда</td>
<td style="padding: 8px;">Особые условия труда</td>
<td style="padding: 8px;">Особые условия труда</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Код позиции списка</td>
<td style="padding: 8px;">Код позиции списка</td>
<td style="padding: 8px;">Справочники для индивидуальных сведений по стажу</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
<td style="padding: 8px;">Основания досрочного назначения пенсии</td>
<td style="padding: 8px;">Основания досрочного назначения пенсии</td>
<td style="padding: 8px;">Справочники для индивидуальных сведений по стажу</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Тариф страховых взносов в ТОСЭР</td>
<td style="padding: 8px;">Тариф страховых взносов в ТОСЭР</td>
<td style="padding: 8px;">Тарифы страховых взносов</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
@ -622,7 +693,7 @@
Заполнение выглядит следующим образом:
1. Производственный календарь
2. Производственный календарь
![Производственный ](image-130.png)
@ -646,26 +717,65 @@
![Контрагенты](image-135.png)
"Доплаты и надбавки" заполненные по штатной единице автоматически будут подтягиваться в "Штатное расписание" и далее в приказах сотрудников, принятых или переведенных на эту штатную единицу.
**"Доплаты и надбавки"** заполненные по штатной единице автоматически будут подтягиваться в "Штатное расписание" и далее в приказах сотрудников, принятых или переведенных на эту штатную единицу.
Если необходимо назначить индивидуальные доплаты или надбавки конкретному сотруднику, их нужно добавить непосредственно в приказах двигающие перемещение или оформить отдельным документом — "Приказ о доплате/надбавке".
![Доплаты](image-127.png)
Информация по страховым сведениям: стаже и взносам, заполняются в правой части документа "Штатная единица" (Класс по спецоценке, Особые условия труда, Код позиции списка, Основания досрочного назначения пенсии, Тариф страховых взносов в ТОСЭР), которая используется в расчете по страховым взносам и формирование отчета.
**Подразделение (для табеля)** - поле для того, чтобы учитывать сотрудников в другом подразделении при формировании табеля, не меняя его основное место работы в системе. Если в штатной единице сотрудника заполнено поле "Подразделение для табеля", он будет грузится в табель этого подразделения, даже если его основное подразделение другое.
Пример оформления Штатной единицы с вредными условиями труда с оформлением дополнительного отпуска
На примере штатной единицы Механика в Автотранспортном отделе, в поле Подразделение (для табеля) указано "Управление".
![доп отпуск](image-128.png)
[![alt text](image-166.png)](### Пример заполнения поля подразделения для табеля)
Пример оформления Штатной единицы с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР
Соответственно сотрудники принятые на данную штатную единицу,
![страховые взносы](image-129.png)
[![alt text](image-163.png)](### Пример сотрудников с автотранспортного цеха)
при формировании табеля учета рабочего времени не загрузятся в свое подразделение,
[![alt text](image-164.png)](### Пример сотрудника, который не загружается в табель в свое подразделение)
а загрузятся в табель учета рабочего времени подразделения "Управления", так как в штатной единице указано в поле "Подразделение (для табеля)".
[![alt text](image-165.png)](### Пример сотрудника, который загрузился в табель "Управление")
**Информация по страховым сведениям**: стаже и взносам, заполняются в правой части документа "Штатная единица" (Класс по спецоценке, Особые условия труда, Код позиции списка, Основания досрочного назначения пенсии, Тариф страховых взносов в ТОСЭР), которая используется в расчете по страховым взносам и формирование отчета.
В **"Дополнительных отпусках"** необходимо указать все виды дополнительных отпусков, которые положены для конкретной должности (штатной единицы), помимо основного ежегодного отпуска (28 дней). Эти дополнительные отпуска зависят от:
- Условий труда (вредные, опасные);
- Особых характеристик работы;
- Региона выполнения трудовых обязанностей;
- Других факторов, предусмотренных трудовым законодательством.
Для того чтобы добавить дополнительный отпуск, необходимо:
1. Нажать кнопку "+" в разделе "Дополнительные отпуска";
2. В созданной строчке в выпадающем списке, выбрать необходимый вид отпуска;
3. кликнуть мышью по пустому месту на экране;
4. Автоматически подтянется вид и кол-во положенных дней.
[![alt text](image-167.png)](### Пример заполнения дополнительных отпусков штатной единице)
**Примеры оформления Штатных единиц:**
- с вредными условиями труда с оформлением дополнительного отпуска;
[![доп отпуск](image-128.png)](### Пример штатной единицы с вредностью и дополнительным отпуском)
- с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР;
[![страховые взносы](image-129.png)](### Пример штатной единицы с вредностью и признаком ТОСЭР )
Вся информация, которая внесена в Штатных единицах подтягивается в расчеты и отчеты. Если в отчетах нет какой-то информации необходимо проверить заполнения Штатной единицы.
Напримере приема сотрудника на внесенную нами Штатную единицу, выглядит таким образом,
Пример оформления приёма сотрудника на созданную Штатную единицу с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР
![alt text](image-98.png)
[![alt text](image-169.png)](### Пример оформления сотрудника на штатную единицу Маляра в подразделение Цех производства металлоконструкций)
## Виды категории должностей
@ -675,11 +785,11 @@
Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды категории должностей". Для доступа к документу нужны определенные права.
![Рисунок 1 Меню](image-119.png)
[![Рисунок 1 Меню](image-119.png)](### Пример поиска документа в меню)
Откроется реестр "Виды категории должностей".
![Рисунок 2 Пример реестра "Категории должностей"](image-120.png)
[![Рисунок 2 Пример реестра "Категории должностей"](image-120.png)](### Пример отображения реестра "Виды категории должностей")
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-108.png) на верхней панели инструментов.
@ -687,27 +797,21 @@
Пример заполненного документа "Виды категории должностей" выглядит следующим образом:
![Рисунок 4 Пример документа "Виды категории должностей"](image-121.png)
[![Рисунок 4 Пример документа "Виды категории должностей"](image-121.png)](### Пример заполненного вида категории должностей )
Поле "Наименование" обязательно для заполнения.
## Виды основной оплаты, доплаты и надбавки
Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок. Более подробно описано в справочнике [Расчет зарплаты. Документы](../../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md).
## Виды документов Штатного расписания
Виды документов Штатного расписания включает в себя нормативные документы, которые участвуют в нем. Само Штатное расписание, "Тарифная сетка", "Приказ о введении/изменении штатного расписания", "Приказ о введении/изменении тарифной сетки"
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды документов ШР". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды документов ШР". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы.
![Рисунок 1 Меню](image-90.png)
[![Рисунок 1 Меню](image-90.png)](### Пример поиска документа в меню)
Откроется реестр "Виды документов по кадрам".
![Рисунок 2 Пример реестра "Виды документов по кадрам"](image-91.png)
[![Рисунок 2 Пример реестра "Виды документов по кадрам"](image-91.png)](### Пример отображения реестра)

View File

@ -2,4 +2,3 @@
- [Справочники](./Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md)
- [Документы](./Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md)
- [Анализ и отчетность](./Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md)

View File

@ -19,7 +19,6 @@
- [Штатное расписание](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание.md)
- [Справочники](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md)
- [Документы](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md)
- [Анализ и отчетность](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md)
- [Учет кадров](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров.md)
- [Справочники](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/)
- [Документы](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md)

BIN
docs/image-1.png Normal file

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 270 KiB

Some files were not shown because too many files have changed in this diff Show More