описание штатного расписания документы
@ -364,21 +364,21 @@
|
||||
<td style="padding: 8px; vertical-align: top;">Штатное расписание_чтение</td>
|
||||
<td style="padding: 8px; vertical-align: top;">Штатное расписание_чтение на всю библиотеку</td>
|
||||
<td style="padding: 8px; vertical-align: top; word-break: break-word;">
|
||||
orderStaff_read, orderTariff_read, sprRank_read, tariffScale_read, sprFunctionExec_read, typeElement_read, sprElement_read, sprWorkCond_read, specialWorkCond_read, classWorkCond_read, sprExperience_read, typedocnorm_read, rp_territory_read, stafflist_read, rp_staffunitlite_read, department_read, postcategory_read, rp_post_read, staffing_write
|
||||
orderStaff_read, orderTariff_read, sprRank_read, tariffScale_read, sprFunctionExec_read, typeElement_read, sprElement_read, sprWorkCond_read, specialWorkCond_read, classWorkCond_read, sprExperience_read, typedocnorm_read, rp_territory_read, stafflist_read, rp_staffunitlite_read, department_read, postcategory_read, rp_post_read, staffing_write, okpdtr_for_staff_read
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="padding: 8px; vertical-align: top;">Штатное расписание_править</td>
|
||||
<td style="padding: 8px; vertical-align: top;">Штатное расписание_править на всю библиотеку</td>
|
||||
<td style="padding: 8px; vertical-align: top; word-break: break-word;">
|
||||
orderStaff_write, orderTariff_write, sprRank_write, tariffScale_write, sprFunctionExec_write, typeElement_write, sprElement_write, sprWorkCond_write, specialWorkCond_write, classWorkCond_write, sprExperience_write, typedocnorm_write, rp_territory_write, stafflist_write, rp_staffunitlite_write, department_write, postcategory_write, rp_post_write, staffing_write
|
||||
orderStaff_write, orderTariff_write, sprRank_write, tariffScale_write, sprFunctionExec_write, typeElement_write, sprElement_write, sprWorkCond_write, specialWorkCond_write, classWorkCond_write, sprExperience_write, typedocnorm_write, rp_territory_write, stafflist_write, rp_staffunitlite_write, department_write, postcategory_write, rp_post_write, staffing_write, allmodels, addressbyfias_write, okpdtr_for_staff_write
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="padding: 8px; vertical-align: top;">Штатное расписание_Супер роль</td>
|
||||
<td style="padding: 8px; vertical-align: top;">Штатное расписание_Супер роль (дает править Штатную Единицу, которая участвует в ШР)</td>
|
||||
<td style="padding: 8px; vertical-align: top; word-break: break-word;">
|
||||
sprFunctionExec_write, orderStaff_write, orderTariff_write, sprRank_write, staffing_write, staffUnitFill_write, tariffScale_write, typeElement_write, sprElement_write, sprWorkCond_write, specialWorkCond_write, classWorkCond_write, sprExperience_write, typedocnorm_write, editable_stafflist, department_write, postcategory_write, rp_post_write, rp_territory_write
|
||||
sprFunctionExec_write, orderStaff_write, orderTariff_write, sprRank_write, staffing_write, staffUnitFill_write, tariffScale_write, typeElement_write, sprElement_write, sprWorkCond_write, specialWorkCond_write, classWorkCond_write, sprExperience_write, typedocnorm_write, editable_stafflist, department_write, postcategory_write, rp_post_write, rp_territory_write, allmodels, addressbyfias_write, okpdtr_for_staff_write
|
||||
</tr>
|
||||
</tbody>
|
||||
</table>
|
||||
|
@ -1,3 +0,0 @@
|
||||
# Штатное расписание. Анализ и отчетность
|
||||
|
||||
Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию.
|
After Width: | Height: | Size: 76 KiB |
After Width: | Height: | Size: 77 KiB |
After Width: | Height: | Size: 77 KiB |
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
After Width: | Height: | Size: 73 KiB |
After Width: | Height: | Size: 77 KiB |
After Width: | Height: | Size: 77 KiB |
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
After Width: | Height: | Size: 102 KiB |
After Width: | Height: | Size: 99 KiB |
After Width: | Height: | Size: 87 KiB |
After Width: | Height: | Size: 86 KiB |
After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
After Width: | Height: | Size: 52 KiB |
After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
After Width: | Height: | Size: 64 KiB |
After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
After Width: | Height: | Size: 74 KiB |
After Width: | Height: | Size: 115 KiB |
After Width: | Height: | Size: 116 KiB |
After Width: | Height: | Size: 152 KiB |
After Width: | Height: | Size: 118 KiB |
After Width: | Height: | Size: 128 KiB |
After Width: | Height: | Size: 268 KiB |
After Width: | Height: | Size: 269 KiB |
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
After Width: | Height: | Size: 133 KiB |
After Width: | Height: | Size: 122 KiB |
After Width: | Height: | Size: 131 KiB |
@ -1,57 +1,199 @@
|
||||
# Штатное расписание. Документы
|
||||
|
||||
**Функциональный состав модуля:**
|
||||
|
||||
- Тарифная сетка;
|
||||
- Приказ о введении / изменении тарифной сетки;
|
||||
- Штатное расписание;
|
||||
- Приказ о введении / изменении штатного расписания
|
||||
|
||||
## Тарифная сетка
|
||||
|
||||
Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.
|
||||
|
||||
Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||||
Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
|
||||
|
||||

|
||||
[](### Пример поиска документа тарифная сетка в меню)
|
||||
|
||||
Откроется реестр "Тарифная сетка".
|
||||
|
||||

|
||||
[](### Пример реестра "Тарифная сетка")
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Откроется чистая форма с полями для ввода данных.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Этапы заполнения документа**
|
||||
|
||||
1. Шапка документа
|
||||
|
||||
- №/Дата документа* - обязательное поле для заполнения, автоматически присваивается при сохранении документа.
|
||||
- "Утвержден" - при проставленной галочке (чекбоксе), которая означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе.
|
||||
- Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу.
|
||||
- Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке.
|
||||
- Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах.
|
||||
- Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым.
|
||||
- Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля.
|
||||
|
||||
2. Детальная таблица "Базовые тарифные сетки и надбавки"
|
||||
|
||||
2.1 Добавление новой строки:
|
||||
|
||||
- Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы.
|
||||
|
||||
- Добавится новая строка для ввода информации.
|
||||
|
||||
[](### Пример добавления новой строки)
|
||||
|
||||
2.2 Выбор элемента из списка:
|
||||
|
||||
- Необходимо кликнуть на поле "Элемент тарифной сетки" в новой строке.
|
||||
|
||||
- В открывшемся выпадающем списке выберать нужную позицию (например: "Рабочие").
|
||||
|
||||
[](### Пример выбора элемента тарифной сетки из выпадающего списка)
|
||||
|
||||
!!! Если нужного элемента нет в списке:
|
||||
|
||||
- Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком элементов).
|
||||
|
||||
- Откроется модальное окно для создания нового элемента.
|
||||
|
||||
[](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку")
|
||||
|
||||
**Заполнение модального окна:**
|
||||
|
||||
- Код (шифр)*: необходимо указать уникальный числовой идентификатор (обязательное поле), попорядку который указан в справочнике Элементов тарифной сетки.
|
||||
|
||||
- Наименование*: необходимо ввести название элемента (например, "Категория E").
|
||||
|
||||
- Вид элемента т/с: необходимо выбрать из выпадающего списка (например, "Рабочие", "Специалисты").
|
||||
|
||||
После внесенной информации необходимо нажать на кнопку "Сохранить" → новый элемент появится в основном списке.
|
||||
|
||||
[](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку")
|
||||
|
||||
2.3 Заполнение данных
|
||||
|
||||
После выбора элемента, система автоматически подставит: Код элемента, Элемент тарифной сетки, вид элимента, округление - если оно было заполнено в шапке документа.
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения в строке выбранного элимента тарифной сетки)
|
||||
|
||||
|
||||
Далее в правой части строки необходимо заполнить:
|
||||
|
||||
**Тарифную ставку (базовый оклад) текущий** - сумма от которой будут расчитываться тарифные ставки.
|
||||
|
||||
**Тарифную ставку (базовый оклад) базовый** - в данное поле автоматически подтягивается базовая сумма из выбранной базовой тарифной сетки в шапке документа.
|
||||
|
||||
**Процентные надбавки (при необходимости)** - указываются % за особые условия труда
|
||||
|
||||
2.4 Дополнительные действия
|
||||
|
||||
- Для удаления строки выделите ее и нажмите кнопку 🗑️ "Удалить".
|
||||
|
||||
- Используйте фильтры в заголовках колонок для быстрого поиска нужных элементов.
|
||||
|
||||
- Используйте ⚙️ (настройку) документа, для настройки скрытия и отображения столбцов.
|
||||
|
||||
После того как заполнили правую детальную таблицу, необходимо заполнить левую часть документа "Тарифные ставки по разрядам элемента тарифной сетки"
|
||||
|
||||
1. **Добавление нового разряда**
|
||||
|
||||
- Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы.
|
||||
|
||||
- Добавится новая строка для ввода информации.
|
||||
|
||||
- В колонке "Разряд" выберите нужный уровень из выпадающего списка (1, 2, 3 и т.д.)
|
||||
|
||||
[](### Пример выпадающего списка в столбце разряд)
|
||||
|
||||
!!! Если нужного вида разрядности нет в списке:
|
||||
|
||||
- Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком разряд).
|
||||
|
||||
- Откроется модальное окно для создания нового разряда.
|
||||
|
||||
[](### Пример создание нового разряда через "волшебную палочку")
|
||||
|
||||
**Заполнение модального окна:**
|
||||
|
||||
Разряд/ранг*: необходимо ввести цифровое обозначение разряда
|
||||
|
||||
Наименование*: необходимо ввести название разряда (например, "7 разряд")
|
||||
|
||||
После внесенной информации необходимо нажать на кнопку "Сохранить" → новый элемент появится в основном списке.
|
||||
|
||||
2. **Заполнение коэффициентов**
|
||||
|
||||
Для первого разряда в списке, коэффициент рассчитывается автоматически от текущей тарифной ставки
|
||||
|
||||
Пример: текущая тарифная ставка равна 22 440.00, если коэффициент указать равный 1.0 → 22 440.00.
|
||||
|
||||
Для последующих разрядов:
|
||||
|
||||
Каждый новый коэффициент применяется к ставке предыдущего разряда
|
||||
|
||||
Пример:
|
||||
|
||||
1 разряд: 22 440.00 ₽ (коэф. 1.0)
|
||||
|
||||
2 разряд: 22 440.00 × 1.05 = 23 562.00
|
||||
|
||||
3 разряд: 23 562.00 × 1.05 = 24 740.1
|
||||
|
||||
[](### Пример заполнения коэффициентов)
|
||||
|
||||
3. **Особенности расчета**
|
||||
|
||||
- В колонке "Ставка (оклад)" автоматически отображается результат
|
||||
|
||||
Для ручной корректировки:
|
||||
|
||||
- Измените коэффициент, система автоматически пересчитает все последующие разряды
|
||||
|
||||
[](### Пример автоматического пересчета)
|
||||
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Тарифная сетка" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||

|
||||
[](### Пример заполненного документа "Тарифная сетка")
|
||||
|
||||
### Индексация тарифной сетки
|
||||
|
||||
Для индексации "Тарифной сетки" необходимо:
|
||||
|
||||
1.Создать новый документ
|
||||
|
||||
2. В шапке документа заполнить следующие поля:
|
||||
1. В шапке документа заполнить следующие поля:
|
||||
|
||||
- Базовая т/сетка - в выпадающем списке необходимо выбрать т/с, которую необходимо проинедкисровать;
|
||||
- Процент изменения - задается процент, на который изменятся суммы по элементам тарифной сетки;
|
||||
- Округление по умолчанию - до скольки знаков необходимо округлить суммы;
|
||||
- Дата введения - с какого момента начнет действовать новая индекированная тарифная сетка
|
||||
- Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу.
|
||||
- Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке.
|
||||
- Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах.
|
||||
- Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым.
|
||||
- Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля.
|
||||
|
||||

|
||||
[](### Пример заполненной шапки "Тарифная сетка")
|
||||
|
||||
После это необходимо в шапке документа нажать на кнопку 
|
||||
|
||||
В детальной таблице, суммы по элементам изменятся на процент заданный в шапке документа
|
||||
|
||||

|
||||
[](### Пример проиндексированного документа "Тарифная сетка")
|
||||
|
||||
Далее неообходимо проверить корректность новых ставок, округление и дату ввода тарифной сетки. После этого "утвердить" и сохранить документ.
|
||||
|
||||
|
||||
## Приказы о введении / изменении тарифной сетки
|
||||
|
||||
После сформированной и утвержденной тарифной сетки, необходимо создать Приказ о ее введении/ изменении.
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||||
Можно это сделать двумя способами:
|
||||
|
||||
1. Непосредственно его создать из документа "Тарифной сетки", нажав на кнопку "Приказ о введение";
|
||||
|
||||
[](### Пример кнопки "Приказ о введение" в документе "Тарифная сетка")
|
||||
|
||||
2. Из реестра документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -63,86 +205,38 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Далее в созданном документе, в поле "Тарифная сетка" необходимо из выпадающего списка выбрать нужную тарифную сетку и указать в поле "Дата ввода" число с которого начнет действовать тарифная сетка. После внесенной всей нужной информации ,подписать и сохранить документ.
|
||||
|
||||
[](### Пример выбора нужной тарифной сетки из выпадающего списка)
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Заполнить все необходимые поля, поставить галочку в поле "Подписан"
|
||||
|
||||
[](### Пример документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки")
|
||||
|
||||
## Штатное расписание
|
||||
|
||||
Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны права administrator_registration_personal, kadrovik.
|
||||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
|
||||
|
||||

|
||||
[](### Пример отображения реестра Штатного расписания)
|
||||
|
||||
В реестре показаны следующие реквизиты:
|
||||
Откроется реестр документа Штатное расписания, в котором показаны следующие реквизиты:
|
||||
|
||||
- Дата создания штатного расписания;
|
||||
- Номер документа;
|
||||
- Флаг «Утверждено»;
|
||||
- Дата вступления в силу ШР;
|
||||
- Период действия в годах;
|
||||
- Ссылка на базовое штатное расписание;
|
||||
- Ссылка на базовое штатное расписание ;
|
||||
- Приказ о вступлении в силу ШР;
|
||||
- Подписанты.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо нажать кнопку настройки в шапке реестра, пометить галочками или снять галочки с необходимых полей.
|
||||
Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо воспользоваться [настройкой документа](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_столбцов_в_реестре_и_форме_документов)
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:
|
||||
|
||||
- Дата документа (по умолчанию подставляется текущая);
|
||||
- Номер документа;
|
||||
- Дата вступления в силу (по умолчанию подставляется текущая);
|
||||
- Период действия в годах;
|
||||
- Приказ по организации;
|
||||
- Базовое ШР.
|
||||
|
||||
В табличной части:
|
||||
|
||||
- Код позиции - присваивается при добавлении строчки;
|
||||
- Вид изменения - подставляется согласно выбранному виду создания ШР;
|
||||
- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности;
|
||||
- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
|
||||
- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
|
||||
- Разряд/ранг - подтягивается из Штатной единицы;
|
||||
- Количество ШЕ, расчетное значение сколько специалистов необходимо;
|
||||
- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
|
||||
- Территория - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
|
||||
- Тарифная сетка - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
|
||||
- Элемент - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
|
||||
- Сетка (№, дата) - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
|
||||
- Грейд - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
|
||||
- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
|
||||
- Минимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную ;
|
||||
- Максимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную;
|
||||
- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
|
||||
- Повышающий коэффициент - подтягивается из ШЕ;
|
||||
- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
|
||||
- Планируемая зарплата;
|
||||
- По минимальной ставке;
|
||||
- По максимальной ставке;
|
||||
- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
|
||||
- Вредность профессии - подтягивается из Штатной единицы;
|
||||
- Код позиции списка - подтягивается из Штатной единицы;
|
||||
- Дата утверждения - подтягивается из Штатной единицы;
|
||||
- Описание - подтягивается из Штатной единицы;
|
||||
- Требования - подтягивается из Штатной единицы;
|
||||
- Должностные обязанности - подтягивается из Штатной единицы;
|
||||
- Должен знать - подтягивается из Штатной единицы;
|
||||
- Примечание.
|
||||
|
||||
**Добавление новой позиции в штатное расписание**
|
||||
|
||||
Для того чтобы добавить в штатное расписание нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку , в конце списка Штатного расписания добавиться пустая строчка. Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка и должность, заполнить оклад.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Просмотр штатной расстановки в документе**
|
||||
|
||||
@ -183,22 +277,116 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
### Создание штатного расписание
|
||||
|
||||
**Введение нового ШР**
|
||||
|
||||
При внедрении программы на предприятии, первый документ по "Штатному расписанию" можно оформить двумя способами:
|
||||
|
||||
1. Создать Штатное расписание с видом "Введением нового ШР";
|
||||
2. Введение ШР из текущей расстановки (по приказам);
|
||||
1. Создать штатное расписание с видом "Введением нового ШР";
|
||||
|
||||
Рассмотрим создание Штатного расписания способом "Введением нового ШР".
|
||||
Рассмотрим создание штатного расписания способом "Введением нового ШР".
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку . В открывшимся документе через кнопку добавить в детальной таблице, добавляются позиции в ШР. Там выбираются в выпадающих списках: Подразделения, Должности. Заполняется кол-во ШЕ, их оклады.
|
||||
Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку .
|
||||
|
||||

|
||||
В открывшимся документе необходимо заполнить шапку документа:
|
||||
|
||||
После сохраняется/утверждается Штатное расписание и далее оформляется прием сотрудников.
|
||||
[](### Пример заполненной шапки документа Штатного расписания)
|
||||
|
||||
**Номер документа** - формируется системой при сохранении, при необходимости можно отредактировать;
|
||||
|
||||
**Дата документа**- по умолчанию подставляется текущая дата, при необходимости можно отредактировать;
|
||||
|
||||
**Утверждено** - поле где проставляется галочка (чекбокс), который означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе;
|
||||
|
||||
**Дата вступления в силу** - по умолчанию подставляется текущая дата. Если документ вступит в силу позже, необходимо исправить вручную;
|
||||
|
||||
**Расстановка на дату** - по умолчанию подставляется текущая дата, ее можно изменять, это позволяет просматривать актуальную штатную расстановку (сотрудников, должности, ставки) на конкретную дату;
|
||||
|
||||
**Тип документа** - Автоматически определяется системой в зависимости от вида создаваемого документа:
|
||||
|
||||
"Введение" - при создании нового штатного расписания (Введение нового ШР, Введение ШР из текущего (с учетом всех изменений),Введение ШР из текущей расстановки (по приказам));
|
||||
|
||||
"Изменение" - при корректировке существующего штатного расписания;
|
||||
|
||||
**Период действия (лет)** - в данном поле указывается срок актуальности штатного расписания;
|
||||
|
||||
**Базовое ШР** - в данное поле подтягиваются данные базового штатного расписания, на основании которого сделаны изменения;
|
||||
|
||||
**Приказ** - по данной кнопке создается "Приказ о введении/изменении штатного расписания";
|
||||
|
||||
**Руководитель службы** - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Ответственный за ведение Штатного расписания;
|
||||
|
||||
**Главный бухгалтер** - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Главный бухгалтер;
|
||||
|
||||
|
||||
**Добавление новой позиции в штатное расписание**
|
||||
|
||||
Для того чтобы добавить в документе штатного расписания нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку , добавиться строчка в детальной таблице.
|
||||
|
||||
[](### Пример добавления строчки документа Штатного расписания)
|
||||
|
||||
Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка
|
||||
|
||||
[](### Пример выпадающего сипска подразделения а документе Штатного расписания)
|
||||
|
||||
после выбора подразделения, в поле "Должность" необходимо выбрать из выпадающего списока нужную должность, далее автоматически подтянется вся информация, которая указана в штатной единицы (разряд, операции по основной оплате, доплаты, категория должности ,вредность профессии, доп.отпуска, тосэр и т.д). Если данные не подтянулись,необходимо проверить корректность заполнения штатной единицы в [справочнике](../Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатные_единицы)
|
||||
|
||||
[](### Пример подтягивания информации в Штатное расписание из штатной единицы)
|
||||
|
||||
далее в этой строчке необходимо заполнить оклад в поле установленная ставка.
|
||||
|
||||
[](### Пример заполненной строчки позиции штатной единице в документе штатного расписания)
|
||||
|
||||
Доплаты по штатной единицы отображаются в детальной таблице и в нижнем левом гриде.
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения доплат и надбавок в штатном расписании)
|
||||
|
||||
В детальном гриде указывается шифр операции без наименовании операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, нужно найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система покажет какое кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10
|
||||
|
||||
[](### Пример фильтрации штатного расписания по вредности)
|
||||
|
||||
!!! warning "Предупреждение"
|
||||
|
||||
Доплаты и надбавки можно редактировать в самом документе штатного расписания, **но изменения не будут учтены в самой штатной единице**.
|
||||
|
||||
Для того чтобы **добавить доплаты в штатном расписании**, необходимо в левой нижней детальной таблице нажать на кнопку добавить "+"
|
||||
|
||||
[](### Пример добавления новой строчки в гриде доплат и надбавок)
|
||||
|
||||
в добавленной строчке в выпадающем списке выбрать необходимый вид надбавки
|
||||
|
||||
[](### Пример выпадающего списка в гриде доплат и надбавок)
|
||||
|
||||
далее необходимо указать размер надбавки:
|
||||
|
||||
- Ввести % (если надбавка рассчитывается в процентах от основной оплаты);
|
||||
|
||||
- Указать фиксированную сумму (если надбавка имеет конкретное значение).
|
||||
|
||||
[](### Пример заполнения доплаты в % и в сумме в гриде доплат и надбавок)
|
||||
|
||||
Для того чтобы **удалить доплаты в штатном расписании** необходимо в левой нижней детальной таблице встать на конкретную строчку (окрасится в серый цвет) и нажать на кнопку удалить 🗑️
|
||||
|
||||
[](### Пример выделения нужной строчки с доплатой)
|
||||
|
||||
появится модальное окно с подтверждением удаление либо отменой
|
||||
|
||||
[](### Пример запроса подтверждение удаления доплаты)
|
||||
|
||||
После внесения всех позиций в штатное расписание сохраняется/утверждается и далее оформляется прием сотрудников.
|
||||
|
||||
1. Второй способ создать штатное расписание, воспользоваться функционалом Введение ШР из текущей расстановки (по приказам);
|
||||
|
||||
**Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)**
|
||||
|
||||
Штатное расписание из текущей расстановки (по приказам) создается только при внедрении на предприятии.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации.
|
||||
|
||||
|
||||
**Изменение Штатного расписания**
|
||||
@ -241,13 +429,6 @@
|
||||
|
||||
После проверки и внесений изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица.
|
||||
|
||||
**Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)**
|
||||
|
||||
Штатное расписание из текущей расстановки (по приказам) создается только при внедрении на предприятии.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации.
|
||||
|
||||
**Отчеты по Штатному расписанию**
|
||||
|
||||
|
@ -19,7 +19,6 @@
|
||||
- [Штатное расписание](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание.md)
|
||||
- [Справочники](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md)
|
||||
- [Документы](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md)
|
||||
- [Анализ и отчетность](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md)
|
||||
- [Учет кадров](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров.md)
|
||||
- [Справочники](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/)
|
||||
- [Документы](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md)
|
||||
|