Описаны в штатном расписании удаление документа и позиций

docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md

@@ -2,7 +2,7 @@
 
 Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия. 
 
-Для этого необходимо  в "Меню" - "Общие Справочники" выбрать пункт "Настройка учетной политики предприятия". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../.././Admin manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_общие_справочники) доступа, которые назначаются администратором системы.
+Для этого необходимо  в "Меню" - "Общие Справочники" выбрать пункт "Настройка учетной политики предприятия". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../Роли/Роли.md#роли_модуля_общие_справочники) доступа, которые назначаются администратором системы.
 
 [![alt text](image-11.png)](### Пример поиска документа в Меню)
 

docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md

@@ -4,7 +4,7 @@
 
 Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.
 
-Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
+Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели инструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
 
 [![Рисунок 1 Меню](image-7.png)](### Пример поиска документа тарифная сетка в меню)
 
@@ -46,7 +46,7 @@
 
 - Необходимо кликнуть на поле "Элемент тарифной сетки" в новой строке.
 
-- В открывшемся выпадающем списке выберать нужную позицию (например: "Рабочие").
+- В открывшемся выпадающем списке выбрать нужную позицию (например: "Рабочие").
 
 [![alt text](image-71.png)](### Пример выбора элемента тарифной сетки из выпадающего списка)
 
@@ -60,7 +60,7 @@
 
 **Заполнение модального окна:**
 
-- Код (шифр)*: необходимо указать уникальный числовой идентификатор (обязательное поле), попорядку который указан в справочнике Элементов тарифной сетки.
+- Код (шифр)*: необходимо указать уникальный числовой идентификатор (обязательное поле) по порядку, который указан в справочнике Элементов тарифной сетки.
 
 - Наименование*: необходимо ввести название элемента (например, "Категория E").
 
@@ -72,14 +72,14 @@
 
 2.3 Заполнение данных
 
-После выбора элемента, система автоматически подставит: Код элемента, Элемент тарифной сетки, вид элимента, округление - если оно было заполнено в шапке документа.
+После выбора элемента, система автоматически подставит: Код элемента, Элемент тарифной сетки, вид элемента, округление - если оно было заполнено в шапке документа.
 
-[![alt text](image-75.png)](### Пример отображения в строке выбранного элимента тарифной сетки)
+[![alt text](image-75.png)](### Пример отображения в строке выбранного элемента тарифной сетки)
 
 
 Далее в  правой части строки необходимо заполнить:
 
-**Тарифную ставку (базовый оклад) текущий** -  сумма от которой будут расчитываться тарифные ставки.
+**Тарифную ставку (базовый оклад) текущий** -  сумма от которой будут рассчитываться тарифные ставки.
 
 **Тарифную ставку (базовый оклад) базовый** - в данное поле автоматически подтягивается базовая сумма из выбранной базовой тарифной сетки в шапке документа.
 
@@ -178,7 +178,7 @@
 
 [![Тарифная сетка проиндексированная](image-45.png)](### Пример  проиндексированного документа "Тарифная сетка")
 
-Далее неообходимо проверить корректность новых ставок, округление и дату ввода тарифной сетки. После этого "утвердить" и сохранить документ.
+Далее необходимо проверить корректность новых ставок, округление и дату ввода тарифной сетки. После этого "утвердить" и сохранить документ.
 
 
 ## Приказы о введении / изменении тарифной сетки
@@ -205,7 +205,7 @@
 
 ![Рисунок 3 Создать](image-13.png)
 
-Далее в созданном документе, в поле "Тарифная сетка" необходимо из выпадающего списка выбрать нужную тарифную сетку и указать в поле "Дата ввода" число с которого начнет действовать тарифная сетка. После внесенной всей нужной информации ,подписать и сохранить документ.
+Далее в созданном документе, в поле "Тарифная сетка" необходимо из выпадающего списка выбрать нужную тарифную сетку и указать в поле "Дата ввода" число с которого начнет действовать тарифная сетка. После внесенной всей нужной информации, подписать и сохранить документ.
 
 [![alt text](image-82.png)](### Пример выбора нужной тарифной сетки из выпадающего списка)
 
@@ -316,6 +316,19 @@
 
 ![штатная расстановка уволенные](image-51.png)
 
+**Переход в штатную единицу из документа штатного расписания** 
+
+В системе реализован переход в документ штатной единицы из документа штатного расписания.
+
+Для того чтобы перейти в штатную единицу необходимо в документе штатного расписания в детальной таблице кликнуть раз левой кнопкой мыши по числовому коду в столбце "Штатная единица (код)".
+
+[![alt text](image-106.png)](### Пример перехода в штатную единицу из документа штатного расписания)
+
+Система автоматически откроет документ выбранной штатной единицы в новой вкладке.
+
+[![alt text](image-107.png)](### Пример открытия штатной единицы)
+
+
 ### Создание штатного расписание
 
 **Введение нового ШР** 
@@ -346,7 +359,7 @@
 
 **Тип документа** - Автоматически определяется системой в зависимости от вида создаваемого документа:
 
-"Введение" - при создании нового штатного расписания (Введение нового ШР, Введение ШР из текущего (с учетом всех изменений),Введение ШР из текущей расстановки (по приказам));
+"Введение" - при создании нового штатного расписания (Введение нового ШР, Введение ШР из текущего (с учетом всех изменений), Введение ШР из текущей расстановки (по приказам));
 
 "Изменение" - при корректировке существующего штатного расписания;
 
@@ -369,11 +382,11 @@
 
 Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка 
 
-[![alt text](image-86.png)](### Пример выпадающего сипска подразделения а документе Штатного расписания)
+[![alt text](image-86.png)](### Пример выпадающего списка подразделения а документе Штатного расписания)
 
-после выбора подразделения, в поле "Должность" необходимо выбрать из выпадающего списока нужную должность, далее автоматически подтянется вся информация, которая указана в штатной единицы (разряд, операции по основной оплате, доплаты, категория должности ,вредность профессии, доп.отпуска, тосэр и т.д). Если данные не подтянулись,необходимо проверить корректность заполнения штатной единицы в [справочнике](../Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатные_единицы)
+после выбора подразделения, в поле "Должность" необходимо выбрать из выпадающего списка нужную должность, далее автоматически подтянется вся информация, которая указана в штатной единицы (разряд, операции по основной оплате, доплаты, категория должности, вредность профессии, доп.отпуска, тосэр и т.д). Если данные не подтянулись, необходимо проверить корректность заполнения штатной единицы в [справочнике](../Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатные_единицы)
 
-[![alt text](image-87.png)](### Пример подтягивания информации в Штатное расписание из штатной единицы)
+[![alt text](image-108.png)](### Пример подтягивания информации в Штатное расписание из штатной единицы)
 
 далее в этой строчке необходимо заполнить оклад в поле установленная ставка.
 
@@ -383,7 +396,7 @@
 
 [![alt text](image-90.png)](### Пример отображения доплат и надбавок в штатном расписании)
 
-В детальном гриде указывается шифр операции без наименовании операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, необходимо найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система отфильтрует кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10. 
+В детальном гриде указывается шифр операции без наименования операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, необходимо найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система отфильтрует кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10. 
 
 [![alt text](image-91.png)](### Пример фильтрации штатного расписания по вредности)
 
@@ -425,7 +438,7 @@
 
 ![ШР из текущ.расстановки](image-59.png)
 
-Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения.
+Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в систему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения.
 
 Далее для того чтобы создать Штатное расписание необходимо,  в реестре Штатного расписания нажать в левом верхнем углу кнопку "Создать" выбрать пункт "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", далее система  автоматически проверяет  последнее перемещения сотрудников и создает Штатное расписание с учетом данной информации.
 
@@ -445,17 +458,17 @@
   
 В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подразделение, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием штатного расписания на ввод штатных единиц, должна быть оформлена штатная единица в справочнике. 
 
-![ввод](image-54.png)
+[![ввод](image-54.png)](### Пример добавления строчки в штатном расписании)
 
 Также можно в выпадающем списке "Вид изменения" поменять на "вывод" либо "изменение"
 
-![alt text](image-55.png)
+[![alt text](image-55.png)](### Пример изменения вида в выпадающем списке штатного расписания)
 
 2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" штатных единиц. 
 
 В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения.
 
-![открывшиеся окно изменений](image-56.png)
+[![открывшиеся окно изменений](image-109.png)](### Пример модального окна для выбора необходимых позиций штатных единиц)
 
 Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям штатного расписания. 
 
@@ -473,7 +486,7 @@
 
  - **"Нет"** → документ откроется для ввода новых единиц. Через кнопку "+" (добавить) необходимо изменить :
 
-Вид изменения:"ввод" на  "вывод" (из выпадающего списка)
+Вид изменения: "ввод" на  "вывод" (из выпадающего списка)
 
 [![alt text](image-100.png)](### Пример выпадающего списка "вид изменения" для вывода штатной единицы)
 
@@ -481,7 +494,7 @@
 
 [![alt text](image-101.png)](### Пример заполненной детальной таблицы по выводу штатной единицы)
 
-  - **"Да"** → откроется модально окно со спискам позиций. Необходимо отметить  галочками нужные единицы далее нажать кнопку "Выбрать", в открывшемся документе изменить  "вид изменения" на "вывод".
+  - **"Да"** → откроется модально окно со списком позиций. Необходимо отметить  галочками нужные единицы далее нажать кнопку "Выбрать", в открывшемся документе изменить  "вид изменения" на "вывод".
 
 [![alt text](image-102.png)](### Пример вывода штатной единицы через изменения штатного расписания)
 
@@ -525,18 +538,150 @@
 
 - Необходимо проверить все позиции в созданном документе штатного расписания и **Дату вступления в силу**, далее утвердить документ.
 
-**Отчеты по Штатному расписанию**
+**Удаление документа штатного расписания**
 
-**Штатная расстановка**
+Если ошибочно создано штатное расписание и по нему не было создано приказов, такой документ можно удалить из реестра штатного расписания.
 
-Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
+!!! warning "Предупреждение" 
 
-"Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание", сверху на панели нажать на печать, выбрать "Штатная расстановка на дату"
+     Удаление документа — необратимая операция.
 
-![Рисунок 1. Печать  Штатная растановка](image-15.png)
+**Этапы удаления документа штатного расписания**
 
-Выбрать необходимую дату, нажать на печать.
+1. Проверка условий
 
+- Документ не утвержден (нет галочки "Утверждено");
+
+- Нет связанных приказов или кадровых изменений по данному документу штатного расписания.
+
+2. Поиск в реестре
+
+- Открыть реестр штатных расписаний;
+
+- Найти нужный документ.
+
+3. Выбор документа
+
+- Отметить документ ✔️ (галочкой) в первом столбце.
+
+4. Удаление
+
+ - Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в панели управления.
+
+ - Подтвердить действие в модальном окне. 
+
+5. Проверка
+
+ - Убедится, что документ удалился из реестра.
+
+[![alt text](image-116.png)](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания)
+
+**Удаление строчки в документе штатного расписани**
+
+Если ошибочно была добавлена позиция в штатное расписание и по ней не были созданы приказы, такие позиции можно удалить из документа штатного расписания.
+
+Условия удаления:
+
+ - Позиция не имеет связанных приказов или кадровых назначений
+
+ - Документ штатного расписания не утвержден (не имеет статуса "Утверждено")
+
+Пошаговая инструкция:
+
+1. Открыть документ штатного расписания;
+
+2. В детальной таблице найте ошибочную позицию;
+
+3. Отметить строку с позицией ✔️ (галочкой) в первом столбце;
+
+4. Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в левом углу детальной таблицы;
+
+5. Подтвердить действие в модальном окне.
+
+[![alt text](image-117.png)](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания)
+
+
+### Отчеты по Штатному расписанию
+
+**Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)**
+
+Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf) - это унифицированный документ, который отражает структуру штатного состава организации, фиксирует перечень должностей, количество штатных единиц, размеры окладов и надбавок и итоговые показатели по штатным единицам с суммарным фонд оплаты труда (ФОТ) с учетом всех окладов и надбавок.
+
+Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо:
+
+1. Открыть реестр или документ Штатного расписания;
+
+2. Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов;
+
+3. Выбрать из выпадающего списка пункт "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)"
+
+[![alt text](image-113.png)](### Пример выбора печатной формы "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)" из реестра штатного расписания)
+
+4. Заполнить параметры в модальном окне:
+
+[![alt text](image-114.png)](### Пример модального окна с параметрами для печати по Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf))
+
+**Выводить родительскую папку** → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики.
+
+Как работает:
+
+- Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам).
+
+- Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники).
+
+- В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации.
+
+**Формировать ШР по должностям** → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета.
+
+**Формировать ШР по категориям** → при включенной галке выводит в печатную форму штатные единицы выбранной категории, если не выбрана ни одна категория, значит по умолчанию в печатную форму подтягиваются все штатные единицы.
+
+- **Рабочие** - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с рабочей категорией;
+
+- **Специалисты** - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией специалисты;
+
+- **Руководители**- при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией руководители;
+
+[![alt text](image-115.png)](### Пример сформированной печатной "Формы Т-3 (Штатное расписание, pdf)")
+
+
+**Штатная расстановка на дату**
+
+Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра и формы документа Штатного расписания. 
+Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
+
+Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо:
+
+1. Открыть реестр или документ Штатного расписания;
+   
+2. Выбрать нужный документ Штатного расписания;
+
+3. Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов;
+
+4. Выбрать из выпадающего списка пункт "Штатная расстановка на дату"
+
+[![alt text](image-110.png)](### Пример выбора печатной формы "Штатная расстановка на дату" из реестра штатного расписания)
+
+5. Заполнить параметры в модальном окне:
+
+[![alt text](image-111.png)](### Пример модального окна с параметрами для печати по форме "Штатная расстановка на дату")
+
+**"Сформировать на дату"** → поле где указывается дата на которую отображает штатную расстановку с учетом всех изменений, внесенных до этой даты (ввод/вывод единиц, кадровые перестановки).
+
+**"Выводить родительскую папку"** → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики.
+
+Как работает:
+
+- Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам).
+
+- Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники).
+
+- В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации.
+
+**"Группировать: Должность + Разряд"** → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета.
+
+После выбора всех  нужных параметров, необходимо нажать на кнопку "Печать" → система сформирует отчет в  формате PDF.
+
+[![alt text](image-112.png)](### Пример сформированной печатной формы "Штатная расстановка на дату")
 
 ## Приказы о введении / изменении штатного расписания
 

docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md

@@ -765,11 +765,11 @@
 
 - с вредными условиями труда с оформлением дополнительного отпуска;
 
-[![доп отпуск](image-128.png)](### Пример )
+[![доп отпуск](image-128.png)](### Пример штатной единицы с вредностью и дополнительным отпуском)
 
 - с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР;
 
-[![страховые взносы](image-129.png)](### Пример )
+[![страховые взносы](image-129.png)](### Пример штатной единицы с вредностью и признаком ТОСЭР )
 
 Вся информация, которая внесена в Штатных единицах подтягивается в расчеты и отчеты. Если в отчетах нет какой-то информации необходимо проверить заполнения Штатной единицы.