diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md index 53fa3a9..8102146 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md @@ -2,7 +2,7 @@ Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия. -Для этого необходимо в "Меню" - "Общие Справочники" выбрать пункт "Настройка учетной политики предприятия". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../.././Admin manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_общие_справочники) доступа, которые назначаются администратором системы. +Для этого необходимо в "Меню" - "Общие Справочники" выбрать пункт "Настройка учетной политики предприятия". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../Роли/Роли.md#роли_модуля_общие_справочники) доступа, которые назначаются администратором системы. [![alt text](image-11.png)](### Пример поиска документа в Меню) diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-106.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-106.png new file mode 100644 index 0000000..5d0d43e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-106.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-107.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-107.png new file mode 100644 index 0000000..07fddf0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-107.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-108.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-108.png new file mode 100644 index 0000000..90c17e3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-108.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-109.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-109.png new file mode 100644 index 0000000..ba9ebaf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-109.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-110.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-110.png new file mode 100644 index 0000000..bd5afe6 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-110.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-111.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-111.png new file mode 100644 index 0000000..076f250 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-111.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-112.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-112.png new file mode 100644 index 0000000..d3002ef Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-112.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-113.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-113.png new file mode 100644 index 0000000..267a60c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-113.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-114.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-114.png new file mode 100644 index 0000000..701210a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-114.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-115.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-115.png new file mode 100644 index 0000000..c1d6c66 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-115.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-116.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-116.png new file mode 100644 index 0000000..8f74fe2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-116.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-117.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-117.png new file mode 100644 index 0000000..dbf9ab9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-117.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md index ab7f952..d74833e 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md @@ -4,7 +4,7 @@ Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов. -Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания). +Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели инструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания). [![Рисунок 1 Меню](image-7.png)](### Пример поиска документа тарифная сетка в меню) @@ -46,7 +46,7 @@ - Необходимо кликнуть на поле "Элемент тарифной сетки" в новой строке. -- В открывшемся выпадающем списке выберать нужную позицию (например: "Рабочие"). +- В открывшемся выпадающем списке выбрать нужную позицию (например: "Рабочие"). [![alt text](image-71.png)](### Пример выбора элемента тарифной сетки из выпадающего списка) @@ -60,7 +60,7 @@ **Заполнение модального окна:** -- Код (шифр)*: необходимо указать уникальный числовой идентификатор (обязательное поле), попорядку который указан в справочнике Элементов тарифной сетки. +- Код (шифр)*: необходимо указать уникальный числовой идентификатор (обязательное поле) по порядку, который указан в справочнике Элементов тарифной сетки. - Наименование*: необходимо ввести название элемента (например, "Категория E"). @@ -72,14 +72,14 @@ 2.3 Заполнение данных -После выбора элемента, система автоматически подставит: Код элемента, Элемент тарифной сетки, вид элимента, округление - если оно было заполнено в шапке документа. +После выбора элемента, система автоматически подставит: Код элемента, Элемент тарифной сетки, вид элемента, округление - если оно было заполнено в шапке документа. -[![alt text](image-75.png)](### Пример отображения в строке выбранного элимента тарифной сетки) +[![alt text](image-75.png)](### Пример отображения в строке выбранного элемента тарифной сетки) Далее в правой части строки необходимо заполнить: -**Тарифную ставку (базовый оклад) текущий** - сумма от которой будут расчитываться тарифные ставки. +**Тарифную ставку (базовый оклад) текущий** - сумма от которой будут рассчитываться тарифные ставки. **Тарифную ставку (базовый оклад) базовый** - в данное поле автоматически подтягивается базовая сумма из выбранной базовой тарифной сетки в шапке документа. @@ -178,7 +178,7 @@ [![Тарифная сетка проиндексированная](image-45.png)](### Пример проиндексированного документа "Тарифная сетка") -Далее неообходимо проверить корректность новых ставок, округление и дату ввода тарифной сетки. После этого "утвердить" и сохранить документ. +Далее необходимо проверить корректность новых ставок, округление и дату ввода тарифной сетки. После этого "утвердить" и сохранить документ. ## Приказы о введении / изменении тарифной сетки @@ -205,7 +205,7 @@ ![Рисунок 3 Создать](image-13.png) -Далее в созданном документе, в поле "Тарифная сетка" необходимо из выпадающего списка выбрать нужную тарифную сетку и указать в поле "Дата ввода" число с которого начнет действовать тарифная сетка. После внесенной всей нужной информации ,подписать и сохранить документ. +Далее в созданном документе, в поле "Тарифная сетка" необходимо из выпадающего списка выбрать нужную тарифную сетку и указать в поле "Дата ввода" число с которого начнет действовать тарифная сетка. После внесенной всей нужной информации, подписать и сохранить документ. [![alt text](image-82.png)](### Пример выбора нужной тарифной сетки из выпадающего списка) @@ -316,6 +316,19 @@ ![штатная расстановка уволенные](image-51.png) +**Переход в штатную единицу из документа штатного расписания** + +В системе реализован переход в документ штатной единицы из документа штатного расписания. + +Для того чтобы перейти в штатную единицу необходимо в документе штатного расписания в детальной таблице кликнуть раз левой кнопкой мыши по числовому коду в столбце "Штатная единица (код)". + +[![alt text](image-106.png)](### Пример перехода в штатную единицу из документа штатного расписания) + +Система автоматически откроет документ выбранной штатной единицы в новой вкладке. + +[![alt text](image-107.png)](### Пример открытия штатной единицы) + + ### Создание штатного расписание **Введение нового ШР** @@ -346,7 +359,7 @@ **Тип документа** - Автоматически определяется системой в зависимости от вида создаваемого документа: -"Введение" - при создании нового штатного расписания (Введение нового ШР, Введение ШР из текущего (с учетом всех изменений),Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)); +"Введение" - при создании нового штатного расписания (Введение нового ШР, Введение ШР из текущего (с учетом всех изменений), Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)); "Изменение" - при корректировке существующего штатного расписания; @@ -369,11 +382,11 @@ Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка -[![alt text](image-86.png)](### Пример выпадающего сипска подразделения а документе Штатного расписания) +[![alt text](image-86.png)](### Пример выпадающего списка подразделения а документе Штатного расписания) -после выбора подразделения, в поле "Должность" необходимо выбрать из выпадающего списока нужную должность, далее автоматически подтянется вся информация, которая указана в штатной единицы (разряд, операции по основной оплате, доплаты, категория должности ,вредность профессии, доп.отпуска, тосэр и т.д). Если данные не подтянулись,необходимо проверить корректность заполнения штатной единицы в [справочнике](../Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатные_единицы) +после выбора подразделения, в поле "Должность" необходимо выбрать из выпадающего списка нужную должность, далее автоматически подтянется вся информация, которая указана в штатной единицы (разряд, операции по основной оплате, доплаты, категория должности, вредность профессии, доп.отпуска, тосэр и т.д). Если данные не подтянулись, необходимо проверить корректность заполнения штатной единицы в [справочнике](../Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатные_единицы) -[![alt text](image-87.png)](### Пример подтягивания информации в Штатное расписание из штатной единицы) +[![alt text](image-108.png)](### Пример подтягивания информации в Штатное расписание из штатной единицы) далее в этой строчке необходимо заполнить оклад в поле установленная ставка. @@ -383,7 +396,7 @@ [![alt text](image-90.png)](### Пример отображения доплат и надбавок в штатном расписании) -В детальном гриде указывается шифр операции без наименовании операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, необходимо найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система отфильтрует кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10. +В детальном гриде указывается шифр операции без наименования операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, необходимо найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система отфильтрует кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10. [![alt text](image-91.png)](### Пример фильтрации штатного расписания по вредности) @@ -425,7 +438,7 @@ ![ШР из текущ.расстановки](image-59.png) -Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. +Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в систему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее для того чтобы создать Штатное расписание необходимо, в реестре Штатного расписания нажать в левом верхнем углу кнопку "Создать" выбрать пункт "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", далее система автоматически проверяет последнее перемещения сотрудников и создает Штатное расписание с учетом данной информации. @@ -445,17 +458,17 @@ В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подразделение, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием штатного расписания на ввод штатных единиц, должна быть оформлена штатная единица в справочнике. -![ввод](image-54.png) +[![ввод](image-54.png)](### Пример добавления строчки в штатном расписании) Также можно в выпадающем списке "Вид изменения" поменять на "вывод" либо "изменение" -![alt text](image-55.png) +[![alt text](image-55.png)](### Пример изменения вида в выпадающем списке штатного расписания) 2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" штатных единиц. В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения. -![открывшиеся окно изменений](image-56.png) +[![открывшиеся окно изменений](image-109.png)](### Пример модального окна для выбора необходимых позиций штатных единиц) Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям штатного расписания. @@ -473,7 +486,7 @@ - **"Нет"** → документ откроется для ввода новых единиц. Через кнопку "+" (добавить) необходимо изменить : -Вид изменения:"ввод" на "вывод" (из выпадающего списка) +Вид изменения: "ввод" на "вывод" (из выпадающего списка) [![alt text](image-100.png)](### Пример выпадающего списка "вид изменения" для вывода штатной единицы) @@ -481,7 +494,7 @@ [![alt text](image-101.png)](### Пример заполненной детальной таблицы по выводу штатной единицы) - - **"Да"** → откроется модально окно со спискам позиций. Необходимо отметить галочками нужные единицы далее нажать кнопку "Выбрать", в открывшемся документе изменить "вид изменения" на "вывод". + - **"Да"** → откроется модально окно со списком позиций. Необходимо отметить галочками нужные единицы далее нажать кнопку "Выбрать", в открывшемся документе изменить "вид изменения" на "вывод". [![alt text](image-102.png)](### Пример вывода штатной единицы через изменения штатного расписания) @@ -525,18 +538,150 @@ - Необходимо проверить все позиции в созданном документе штатного расписания и **Дату вступления в силу**, далее утвердить документ. -**Отчеты по Штатному расписанию** +**Удаление документа штатного расписания** -**Штатная расстановка** +Если ошибочно создано штатное расписание и по нему не было создано приказов, такой документ можно удалить из реестра штатного расписания. -Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц. +!!! warning "Предупреждение" -"Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание", сверху на панели нажать на печать, выбрать "Штатная расстановка на дату" + Удаление документа — необратимая операция. -![Рисунок 1. Печать Штатная растановка](image-15.png) +**Этапы удаления документа штатного расписания** -Выбрать необходимую дату, нажать на печать. +1. Проверка условий +- Документ не утвержден (нет галочки "Утверждено"); + +- Нет связанных приказов или кадровых изменений по данному документу штатного расписания. + +2. Поиск в реестре + +- Открыть реестр штатных расписаний; + +- Найти нужный документ. + +3. Выбор документа + +- Отметить документ ✔️ (галочкой) в первом столбце. + +4. Удаление + + - Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в панели управления. + + - Подтвердить действие в модальном окне. + +5. Проверка + + - Убедится, что документ удалился из реестра. + +[![alt text](image-116.png)](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания) + +**Удаление строчки в документе штатного расписани** + +Если ошибочно была добавлена позиция в штатное расписание и по ней не были созданы приказы, такие позиции можно удалить из документа штатного расписания. + +Условия удаления: + + - Позиция не имеет связанных приказов или кадровых назначений + + - Документ штатного расписания не утвержден (не имеет статуса "Утверждено") + +Пошаговая инструкция: + +1. Открыть документ штатного расписания; + +2. В детальной таблице найте ошибочную позицию; + +3. Отметить строку с позицией ✔️ (галочкой) в первом столбце; + +4. Нажать кнопку 🗑️ "Удалить" в левом углу детальной таблицы; + +5. Подтвердить действие в модальном окне. + +[![alt text](image-117.png)](### Пример удаления документа из реестра штатного расписания) + + +### Отчеты по Штатному расписанию + +**Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)** + +Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf) - это унифицированный документ, который отражает структуру штатного состава организации, фиксирует перечень должностей, количество штатных единиц, размеры окладов и надбавок и итоговые показатели по штатным единицам с суммарным фонд оплаты труда (ФОТ) с учетом всех окладов и надбавок. + +Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо: + +1. Открыть реестр или документ Штатного расписания; + +2. Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов; + +3. Выбрать из выпадающего списка пункт "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)" + +[![alt text](image-113.png)](### Пример выбора печатной формы "Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)" из реестра штатного расписания) + +4. Заполнить параметры в модальном окне: + +[![alt text](image-114.png)](### Пример модального окна с параметрами для печати по Форма Т-3 (Штатное расписание, pdf)) + +**Выводить родительскую папку** → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики. + +Как работает: + +- Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам). + +- Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники). + +- В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации. + +**Формировать ШР по должностям** → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета. + +**Формировать ШР по категориям** → при включенной галке выводит в печатную форму штатные единицы выбранной категории, если не выбрана ни одна категория, значит по умолчанию в печатную форму подтягиваются все штатные единицы. + +- **Рабочие** - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с рабочей категорией; + +- **Специалисты** - при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией специалисты; + +- **Руководители**- при включенной галке в отчет попадают штатные единицы с категорией руководители; + +[![alt text](image-115.png)](### Пример сформированной печатной "Формы Т-3 (Штатное расписание, pdf)") + + +**Штатная расстановка на дату** + +Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра и формы документа Штатного расписания. +Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц. + +Для того чтобы сформировать печатную форму из реестра или из документа Штатного расписания, необходимо: + +1. Открыть реестр или документ Штатного расписания; + +2. Выбрать нужный документ Штатного расписания; + +3. Нажать на кнопку 🖨️ "Печать" на верхней панели инструментов; + +4. Выбрать из выпадающего списка пункт "Штатная расстановка на дату" + +[![alt text](image-110.png)](### Пример выбора печатной формы "Штатная расстановка на дату" из реестра штатного расписания) + +5. Заполнить параметры в модальном окне: + +[![alt text](image-111.png)](### Пример модального окна с параметрами для печати по форме "Штатная расстановка на дату") + +**"Сформировать на дату"** → поле где указывается дата на которую отображает штатную расстановку с учетом всех изменений, внесенных до этой даты (ввод/вывод единиц, кадровые перестановки). + +**"Выводить родительскую папку"** → при включенной галке формирует иерархическую структуру подразделений в печатной форме, аналогично отображению в обозревателе аналитики. + +Как работает: + +- Родительские папки (например, "Москва", "Уфа") выводятся первыми как заголовки (без деталей по штатным единицам). + +- Подразделения внутри папок отображаются ниже с полными данными (должности, ставки, сотрудники). + +- В конце каждого раздела добавляются итоги по родительской папке, затем — общие итоги по организации. + +**"Группировать: Должность + Разряд"** → при включенной галке объединяет штатные позиции по идентичным должностям и разрядам, сокращая дублирование строк и улучшая читаемость отчета. + +После выбора всех нужных параметров, необходимо нажать на кнопку "Печать" → система сформирует отчет в формате PDF. + +[![alt text](image-112.png)](### Пример сформированной печатной формы "Штатная расстановка на дату") ## Приказы о введении / изменении штатного расписания diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md index 3a7199b..730c989 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md @@ -765,11 +765,11 @@ - с вредными условиями труда с оформлением дополнительного отпуска; -[![доп отпуск](image-128.png)](### Пример ) +[![доп отпуск](image-128.png)](### Пример штатной единицы с вредностью и дополнительным отпуском) - с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР; -[![страховые взносы](image-129.png)](### Пример ) +[![страховые взносы](image-129.png)](### Пример штатной единицы с вредностью и признаком ТОСЭР ) Вся информация, которая внесена в Штатных единицах подтягивается в расчеты и отчеты. Если в отчетах нет какой-то информации необходимо проверить заполнения Штатной единицы.