Приказ об изменении разряда (доп.соглашение, операции)

docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md

@@ -135,11 +135,11 @@
 
 1. Добавление новой строки:
    
-   [![Плюсик](image-25.png)](### Чтобы добавить новую строку в детальную таблицу необходимо нажать на плюсик)
+   [![Плюсик](image-25.png)](### "Чтобы добавить новую строку в детальную таблицу необходимо нажать на плюсик")
    
 - Нажать на кнопку "Добавить" (+) в панели инструментов детальной таблицы;
 
-[![Добавилась пустая строчка для ввода](image-26.png)](### Добавилась пустая строка для ввода)
+[![Добавилась пустая строчка для ввода](image-26.png)](### "Добавилась пустая строка для ввода")
 
 - В таблице появится новая пустая строка.
 
@@ -147,13 +147,13 @@
    
 - В новой строке кликнутe на поле "Сотрудник";
 
-[![Клик на поле сотрудника](image-27.png)](### Выбор сотрудника из выпадающего списка) 
+[![Клик на поле сотрудника](image-27.png)](### "Выбор сотрудника из выпадающего списка") 
 
 - Откроется выпадающий список со всеми сотрудниками организации;
 
 Выберите нужного сотрудника одним из способов:
 
-[![alt text](image-28.png)](### Ввод данных в поле сотрудника) 
+[![alt text](image-28.png)](### "Ввод данных в поле сотрудника") 
 
 - Начать вводить ФИО - система предложит подходящие варианты;
 
@@ -163,7 +163,7 @@
 
 3. Автозаполнение данных
 
-[![alt text](image-29.png)](### После выбора сотрудника система заполняет автоматически данные по сотруднику) 
+[![alt text](image-29.png)](### "После выбора сотрудника система заполняет автоматически данные по сотруднику") 
 
 После выбора сотрудника система автоматически заполнит:
 
@@ -187,15 +187,15 @@
 
 1. Удаление строки
 
-[![alt text](image-30.png)](### Чтобы удалить строчку надо ее пометить в детальной таблице галочкой) 
+[![alt text](image-30.png)](### "Чтобы удалить строчку надо ее пометить в детальной таблице галочкой") 
    
 Выделите строку с сотрудником, которого нужно удалить;
 
-[![alt text](image-31.png)](### Чтобы строчку удалить надо в детальной таблице нажать кнопку "удалить") 
+[![alt text](image-31.png)](### "Чтобы строчку удалить надо в детальной таблице нажать кнопку "удалить"") 
 
 Нажмите кнопку "Удалить" (корзинка 🗑️) в панели инструментов;
 
-[![alt text](image-32.png)](### В всплывающем окне выбрать нужное действие) 
+[![alt text](image-32.png)](### "В всплывающем окне выбрать нужное действие") 
 
 Подтвердите удаление при запросе системы.
 
@@ -203,7 +203,7 @@
 
 Для удаления нескольких сотрудников:
 
-[![alt text](image-33.png)](### Массовое удаление строк в детальной таблице)
+[![alt text](image-33.png)](### "Массовое удаление строк в детальной таблице")
 
 Выделите несколько строк;
 
@@ -257,7 +257,7 @@
 
 Добавление доплат/надбавок:
 
-[![alt text](image-34.png)](### Добавление строчки в нижнюю детальную таблицу Доплат и надбавок)
+[![alt text](image-34.png)](### "Добавление строчки в нижнюю детальную таблицу Доплат и надбавок") 
 
 - Нажать кнопку "Добавить" в разделе "Доплаты и надбавки"
 
@@ -269,7 +269,7 @@
 
 2. Шифр/Наименование - Необходимо кликнуть на поле "Шифр" или "Наименование":
 
-[![alt text](image-35.png)](### выбор нужной надбавки из выпадающего списка Операций")
+[![alt text](image-35.png)](### "выбор нужной надбавки из выпадающего списка Операций"")
 
 - Откроется выпадающий список с данными из операциями;
 
@@ -283,11 +283,11 @@
 
 Пример заполненного документа
 
-[![alt text](image-36.png)](### Пример заполненного документас нижней таблице по доплатам и надбавкам)
+[![alt text](image-36.png)](### "Пример заполненного документас нижней таблице по доплатам и надбавкам")
 
 ***Удаление доплат***
 
-[![alt text](image-37.png)](### Пример удаления из нижней таблице строчку по доплатам и надбавкам)
+[![alt text](image-37.png)](### "Пример удаления из нижней таблице строчку по доплатам и надбавкам")
 
 - Выделить строку с доплатой;
 

docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md

@@ -876,11 +876,11 @@
 
 Далее в поле "разряд" выбрать из выпадающего списка необходимый разряд.
 
-[![alt text](image-149.png)](### Выбор разряда в поле документа "Приказ об изменении разряда")
+[![alt text](image-149.png)](### "Выбор разряда в поле документа "Приказ об изменении разряда"")
 
 После выбора разряда, автоматически подтянется сумма и данные по штатному расписанию по той позиции штатной единицы, которую занял сотрудник в данном приказе.
 
-![alt text](image-150.png)
+[![alt text](image-150.png)](### "Пример автоматического заполнения полей"")
 
 После необходимо проверить актуальность нижней таблицы ["Доплат и Надбавок"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#детальная_таблица_в_приказах_по_перемещениям_доплаты_и_надбавки)
 
@@ -922,6 +922,171 @@
 
 - Сохраните изменения;
 
+**Оформление сотрудника на занятую ШЕ**
+
+Процедура оформления
+
+1. Активация специального режима.
+   
+При создании приказа установить чекбокс "Без проверки занятых ШЕ" в шапке документа.
+
+Данное действие отключает стандартную проверку системы на занятость штатных единиц.
+
+2. Добавление сотрудника.
+   
+В детальной таблице нажать кнопку "Добавить".
+
+Выбрать сотрудника из выпадающего списка (процедура аналогична стандартной).
+
+3. Выбор разряда и штатной единицы.
+
+[![alt text](image-151.png)](### "Пример выпадающего списка при включенном чекбоксе "Без проверки занятых ШЕ"" )
+
+В столбце "Разряд" открыть выпадающий список.
+
+Система отобразит расширенный перечень позиций:
+
+✅ Свободные штатные единицы
+
+✅ Занятые штатные единицы (становятся доступны при активированном чекбоксе)
+
+4. Подтверждение операции.
+
+[![alt text](image-152.png)](### "Пример информационного окна о том что сотрудник перемещен на занятую штатную единицу "Без проверки занятых ШЕ"" )
+
+После выбора занятой штатной единицы с нужным разрядом.
+
+Система автоматически выводит сообщение:
+
+- "Сотрудник перемещен на занятую штатную единицу"
+
+Важные примечания
+
+⚠️ Контрольные точки:
+
+Данная операция требует особого внимания - возможны конфликты в штатном расписании.
+
+Рекомендуется проверить актуальность данных после выполнения.
+
+Необходимо убедиться в обоснованности оформления на занятую позицию.
+
+✅ Рекомендации:
+
+- Использовать данный функционал для исправления ошибок в штатном расписании.
+
+- Применять для оформления фактически сложившихся ситуаций.
+
+- Согласовывать подобные операции с отделом кадров.
+
+После завершения всех действий необходимо сохранить приказ и при необходимости подписать его для вступления в силу.
+
+**Создание дополнительного соглашения к трудовому договору**
+
+Процесс создания дополнительного соглашения к трудовому договору
+
+1. Инициация создания соглашения.
+   
+В приказе об изменении разряда выделить сотрудника в детальной таблице.
+
+Нажать кнопку "Создать доп. соглашение" в панели инструментов приказа.
+
+[![alt text](image-153.png)](### "Пример создания дополнительного соглашения" )
+
+2. Автоматическое открытие и заполнение формы.
+   
+[![alt text](image-154.png)](### "Пример автоматического открытия новой вкладки по дополнительному соглашению" )
+
+Система открывает новую вкладку: "Дополнительное соглашение к трудовому договору".
+
+Форма автоматически заполняется данными:
+
+- Вид соглашения: "об изменении разряда" (берется из приказа);
+
+- Шаблон текста: подставляется стандартный шаблон для изменения разряда;
+
+- Фигурные скобки {}, которые прописаны в шаблоне: автоматически заменяются на актуальные данные сотрудника в дополнительном соглашении.
+
+3. Проверка и корректировка соглашения.
+   
+После необходимо проверить автоматически сформированный текст.
+
+При необходимости внести правки:
+
+- Отредактировать пункты соглашения;
+
+- Добавить или удалить условия;
+
+- Скорректировать формулировки.
+
+4. Формирование печатной формы.
+   
+После внесенных правок сохранить изменения, кажать кнопку "Печать" в форме дополнительного соглашения.
+
+Система сгенерирует готовый документ для подписания.
+
+[![alt text](image-155.png)](### "Пример формирование печатной формы по дополнительному соглашению" )
+
+5. Завершение работы с соглашением.
+   
+После проверки и печати закрыть вкладку дополнительного соглашения.
+
+Вернуться в исходный приказ об изменении разряда.
+
+6. Связывание документов в системе.
+
+[![alt text](image-156.png)](### "Пример обновления документа и добавления связки м/у дополнительным соглашением и приказов об изменении разряда" )
+   
+В приказе обновить данные (кнопка "Обновить").
+
+Система автоматически создает связь:
+
+В столбце "Доп. соглашение" появляется ссылка на созданный документ, с возможностью перехода в него. 
+
+**Кнопка "Операции"**
+
+Кнопка "Операции" предоставляет доступ к дополнительным функциям и сервисным возможностям работы с документом "Приказ об изменении разряда".
+
+Основные функции в меню "Операции":
+
+- Быстрый доступ к справочникам;
+
+- Сервисные операции с документом
+
+- Дополнительные отчеты и проверки
+
+- Интеграция со смежными модулями системы.
+
+Нажав на кнопку "Операции" доступны будут следующие варианты: 
+
+ - **Справочник "Причины перемещений"** содержит стандартизированный перечень оснований для кадровых изменений, используемый в системе.
+
+Использование в приказе об изменении разряда
+
+1. Доступ к справочнику
+   
+- Нажать кнопку "Операции" в панели инструментов;
+
+- Выбрать пункт "Причины перемещений";
+
+- Откроется окно справочника с полным перечнем причин;
+
+2. Для необходимости произвести корректировки и добавление новых причин, прямо из приказа об изменении разряда.
+
+**Сформировать документ на подписание** - запускает процесс подготовки документа для системы кадрового электронного документооборота (СЭД).
+
+При нажатии на конпку, система автоматически подтягивает:
+
+- Регистрационные данные документа (номер, дата);
+
+- Информацию о создателе (ФИО, дата создания);
+
+- Реквизиты организации и подразделения;
+
+- Полный текст приказа в формате СЭД;
+
+Далее документ отправляется по маршруту.
+
+
 ## Приказы об изменении оплаты труда
 
 Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.