diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md index 1a40e83..98d10e3 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md @@ -135,11 +135,11 @@ 1. Добавление новой строки: - [![Плюсик](image-25.png)](### Чтобы добавить новую строку в детальную таблицу необходимо нажать на плюсик) + [![Плюсик](image-25.png)](### "Чтобы добавить новую строку в детальную таблицу необходимо нажать на плюсик") - Нажать на кнопку "Добавить" (+) в панели инструментов детальной таблицы; -[![Добавилась пустая строчка для ввода](image-26.png)](### Добавилась пустая строка для ввода) +[![Добавилась пустая строчка для ввода](image-26.png)](### "Добавилась пустая строка для ввода") - В таблице появится новая пустая строка. @@ -147,13 +147,13 @@ - В новой строке кликнутe на поле "Сотрудник"; -[![Клик на поле сотрудника](image-27.png)](### Выбор сотрудника из выпадающего списка) +[![Клик на поле сотрудника](image-27.png)](### "Выбор сотрудника из выпадающего списка") - Откроется выпадающий список со всеми сотрудниками организации; Выберите нужного сотрудника одним из способов: -[![alt text](image-28.png)](### Ввод данных в поле сотрудника) +[![alt text](image-28.png)](### "Ввод данных в поле сотрудника") - Начать вводить ФИО - система предложит подходящие варианты; @@ -163,7 +163,7 @@ 3. Автозаполнение данных -[![alt text](image-29.png)](### После выбора сотрудника система заполняет автоматически данные по сотруднику) +[![alt text](image-29.png)](### "После выбора сотрудника система заполняет автоматически данные по сотруднику") После выбора сотрудника система автоматически заполнит: @@ -187,15 +187,15 @@ 1. Удаление строки -[![alt text](image-30.png)](### Чтобы удалить строчку надо ее пометить в детальной таблице галочкой) +[![alt text](image-30.png)](### "Чтобы удалить строчку надо ее пометить в детальной таблице галочкой") Выделите строку с сотрудником, которого нужно удалить; -[![alt text](image-31.png)](### Чтобы строчку удалить надо в детальной таблице нажать кнопку "удалить") +[![alt text](image-31.png)](### "Чтобы строчку удалить надо в детальной таблице нажать кнопку "удалить"") Нажмите кнопку "Удалить" (корзинка 🗑️) в панели инструментов; -[![alt text](image-32.png)](### В всплывающем окне выбрать нужное действие) +[![alt text](image-32.png)](### "В всплывающем окне выбрать нужное действие") Подтвердите удаление при запросе системы. @@ -203,7 +203,7 @@ Для удаления нескольких сотрудников: -[![alt text](image-33.png)](### Массовое удаление строк в детальной таблице) +[![alt text](image-33.png)](### "Массовое удаление строк в детальной таблице") Выделите несколько строк; @@ -257,7 +257,7 @@ Добавление доплат/надбавок: -[![alt text](image-34.png)](### Добавление строчки в нижнюю детальную таблицу Доплат и надбавок) +[![alt text](image-34.png)](### "Добавление строчки в нижнюю детальную таблицу Доплат и надбавок") - Нажать кнопку "Добавить" в разделе "Доплаты и надбавки" @@ -269,7 +269,7 @@ 2. Шифр/Наименование - Необходимо кликнуть на поле "Шифр" или "Наименование": -[![alt text](image-35.png)](### выбор нужной надбавки из выпадающего списка Операций") +[![alt text](image-35.png)](### "выбор нужной надбавки из выпадающего списка Операций"") - Откроется выпадающий список с данными из операциями; @@ -283,11 +283,11 @@ Пример заполненного документа -[![alt text](image-36.png)](### Пример заполненного документас нижней таблице по доплатам и надбавкам) +[![alt text](image-36.png)](### "Пример заполненного документас нижней таблице по доплатам и надбавкам") ***Удаление доплат*** -[![alt text](image-37.png)](### Пример удаления из нижней таблице строчку по доплатам и надбавкам) +[![alt text](image-37.png)](### "Пример удаления из нижней таблице строчку по доплатам и надбавкам") - Выделить строку с доплатой; diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-151.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-151.png new file mode 100644 index 0000000..4c8690e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-151.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-152.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-152.png new file mode 100644 index 0000000..b637c58 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-152.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-153.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-153.png new file mode 100644 index 0000000..68ca2fe Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-153.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-154.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-154.png new file mode 100644 index 0000000..216cd8a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-154.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-155.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-155.png new file mode 100644 index 0000000..f93b39f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-155.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-156.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-156.png new file mode 100644 index 0000000..cc4f4c0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-156.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md index 8f4f55d..dcb1fcb 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md @@ -876,11 +876,11 @@ Далее в поле "разряд" выбрать из выпадающего списка необходимый разряд. -[![alt text](image-149.png)](### Выбор разряда в поле документа "Приказ об изменении разряда") +[![alt text](image-149.png)](### "Выбор разряда в поле документа "Приказ об изменении разряда"") После выбора разряда, автоматически подтянется сумма и данные по штатному расписанию по той позиции штатной единицы, которую занял сотрудник в данном приказе. -![alt text](image-150.png) +[![alt text](image-150.png)](### "Пример автоматического заполнения полей"") После необходимо проверить актуальность нижней таблицы ["Доплат и Надбавок"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#детальная_таблица_в_приказах_по_перемещениям_доплаты_и_надбавки) @@ -922,6 +922,171 @@ - Сохраните изменения; +**Оформление сотрудника на занятую ШЕ** + +Процедура оформления + +1. Активация специального режима. + +При создании приказа установить чекбокс "Без проверки занятых ШЕ" в шапке документа. + +Данное действие отключает стандартную проверку системы на занятость штатных единиц. + +2. Добавление сотрудника. + +В детальной таблице нажать кнопку "Добавить". + +Выбрать сотрудника из выпадающего списка (процедура аналогична стандартной). + +3. Выбор разряда и штатной единицы. + +[![alt text](image-151.png)](### "Пример выпадающего списка при включенном чекбоксе "Без проверки занятых ШЕ"" ) + +В столбце "Разряд" открыть выпадающий список. + +Система отобразит расширенный перечень позиций: + +✅ Свободные штатные единицы + +✅ Занятые штатные единицы (становятся доступны при активированном чекбоксе) + +4. Подтверждение операции. + +[![alt text](image-152.png)](### "Пример информационного окна о том что сотрудник перемещен на занятую штатную единицу "Без проверки занятых ШЕ"" ) + +После выбора занятой штатной единицы с нужным разрядом. + +Система автоматически выводит сообщение: + +- "Сотрудник перемещен на занятую штатную единицу" + +Важные примечания + +⚠️ Контрольные точки: + +Данная операция требует особого внимания - возможны конфликты в штатном расписании. + +Рекомендуется проверить актуальность данных после выполнения. + +Необходимо убедиться в обоснованности оформления на занятую позицию. + +✅ Рекомендации: + +- Использовать данный функционал для исправления ошибок в штатном расписании. + +- Применять для оформления фактически сложившихся ситуаций. + +- Согласовывать подобные операции с отделом кадров. + +После завершения всех действий необходимо сохранить приказ и при необходимости подписать его для вступления в силу. + +**Создание дополнительного соглашения к трудовому договору** + +Процесс создания дополнительного соглашения к трудовому договору + +1. Инициация создания соглашения. + +В приказе об изменении разряда выделить сотрудника в детальной таблице. + +Нажать кнопку "Создать доп. соглашение" в панели инструментов приказа. + +[![alt text](image-153.png)](### "Пример создания дополнительного соглашения" ) + +2. Автоматическое открытие и заполнение формы. + +[![alt text](image-154.png)](### "Пример автоматического открытия новой вкладки по дополнительному соглашению" ) + +Система открывает новую вкладку: "Дополнительное соглашение к трудовому договору". + +Форма автоматически заполняется данными: + +- Вид соглашения: "об изменении разряда" (берется из приказа); + +- Шаблон текста: подставляется стандартный шаблон для изменения разряда; + +- Фигурные скобки {}, которые прописаны в шаблоне: автоматически заменяются на актуальные данные сотрудника в дополнительном соглашении. + +3. Проверка и корректировка соглашения. + +После необходимо проверить автоматически сформированный текст. + +При необходимости внести правки: + +- Отредактировать пункты соглашения; + +- Добавить или удалить условия; + +- Скорректировать формулировки. + +4. Формирование печатной формы. + +После внесенных правок сохранить изменения, кажать кнопку "Печать" в форме дополнительного соглашения. + +Система сгенерирует готовый документ для подписания. + +[![alt text](image-155.png)](### "Пример формирование печатной формы по дополнительному соглашению" ) + +5. Завершение работы с соглашением. + +После проверки и печати закрыть вкладку дополнительного соглашения. + +Вернуться в исходный приказ об изменении разряда. + +6. Связывание документов в системе. + +[![alt text](image-156.png)](### "Пример обновления документа и добавления связки м/у дополнительным соглашением и приказов об изменении разряда" ) + +В приказе обновить данные (кнопка "Обновить"). + +Система автоматически создает связь: + +В столбце "Доп. соглашение" появляется ссылка на созданный документ, с возможностью перехода в него. + +**Кнопка "Операции"** + +Кнопка "Операции" предоставляет доступ к дополнительным функциям и сервисным возможностям работы с документом "Приказ об изменении разряда". + +Основные функции в меню "Операции": + +- Быстрый доступ к справочникам; + +- Сервисные операции с документом + +- Дополнительные отчеты и проверки + +- Интеграция со смежными модулями системы. + +Нажав на кнопку "Операции" доступны будут следующие варианты: + + - **Справочник "Причины перемещений"** содержит стандартизированный перечень оснований для кадровых изменений, используемый в системе. + +Использование в приказе об изменении разряда + +1. Доступ к справочнику + +- Нажать кнопку "Операции" в панели инструментов; + +- Выбрать пункт "Причины перемещений"; + +- Откроется окно справочника с полным перечнем причин; + +2. Для необходимости произвести корректировки и добавление новых причин, прямо из приказа об изменении разряда. + +**Сформировать документ на подписание** - запускает процесс подготовки документа для системы кадрового электронного документооборота (СЭД). + +При нажатии на конпку, система автоматически подтягивает: + +- Регистрационные данные документа (номер, дата); + +- Информацию о создателе (ФИО, дата создания); + +- Реквизиты организации и подразделения; + +- Полный текст приказа в формате СЭД; + +Далее документ отправляется по маршруту. + + ## Приказы об изменении оплаты труда Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.