штатное расписание кнопки
This commit is contained in:
mirzakaeva_ns
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 83 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 145 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 86 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 114 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
@ -234,8 +234,47 @@
|
||||
|
||||
Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо воспользоваться [настройкой документа](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_столбцов_в_реестре_и_форме_документов)
|
||||
|
||||
|
||||
Пример формы штатного расписания
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения документа Штатного расписания)
|
||||
|
||||
В интерфейсе штатного расписания присутствуют следующие кнопки и элементы управления:
|
||||
|
||||
[](### Пример кнопок и элементов в Штатном расписании)
|
||||
|
||||
"Вложения" - кнопка позволяет добавлять файлы (сканы приказов, договоры, пояснительные записки), просматривать уже загруженные документы, удалять или заменять прикрепленные файлы;
|
||||
|
||||
"Сохранить" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание без завершения/утверждения документа;
|
||||
|
||||
"Сохранить/закрыть" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание и автоматически закрывает текущий документ после сохранения;
|
||||
|
||||
"Закрыть" - кнопка завершает работу с текущим документом без сохранения внесённых изменений;
|
||||
|
||||
"Печать" - кнопка формирует печатные формы документа штатного расписания для вывода на принтер или дальнейшего сохранения;
|
||||
|
||||
"Все ШЕ" (все штатные единицы) - отображает полный перечень позиций штатного расписания без фильтрации (по умолчанию), отдельно можно отфильтровать из выпадающего списка по:
|
||||
|
||||
- "Занятые ШЕ" - штатные единицы занятые сотрудниками;
|
||||
|
||||
- "Свободные ШЕ" - штатные единицы, которые вакантные (свободные);
|
||||
|
||||
- "Превышение ШЕ" - позиции по штатным единицам, которые превышают штат (в детальной таблице такие позиции подкрашиваются в красный цвет).
|
||||
|
||||
"Все сотрудники" - фильтр, который по умолчанию отображает полный список штатных позиций по всем по категориям, также таблицу можно отфильтровать из выпадающего списка по:
|
||||
|
||||
- "Рабочим";
|
||||
|
||||
- "АУП" (Административно-управленческий персонал)- в него входят Руководители, Специалисты, Служащие (научные/научно-педагогические работники) и Другие служащие.
|
||||
|
||||
"Добавить позиции" - при нажатии на кнопку открывает все позиции по действующему штатному расписанию для добавления их в детальную часть таблицы;
|
||||
|
||||
"Индексация" - кнопка для произведения индексаций позиций штатного расписания, активна у типа документа "Изменение";
|
||||
|
||||
"Создать приказ по сотрудникам" - кнопка для автоматического автоматически формирования "Приказ об изменении заработной платы" на основе данных из детальной таблицы штатного расписания
|
||||
|
||||
"Обновить" - кнопка обновляет данные в текущем документе или таблице, синхронизируя их с актуальной информацией из базы данных.
|
||||
|
||||
В детальной части таблицы штатного расписания, можно воспользоваться [группировкой](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировка_данных_по_выбранным_столбцам)
|
||||
|
||||
|
||||
**Просмотр штатной расстановки в документе**
|
||||
@ -344,7 +383,7 @@
|
||||
|
||||
[](### Пример отображения доплат и надбавок в штатном расписании)
|
||||
|
||||
В детальном гриде указывается шифр операции без наименовании операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, нужно найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система покажет какое кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10
|
||||
В детальном гриде указывается шифр операции без наименовании операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, необходимо найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система отфильтрует кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10.
|
||||
|
||||
[](### Пример фильтрации штатного расписания по вредности)
|
||||
|
||||
@ -386,22 +425,25 @@
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации.
|
||||
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения.
|
||||
|
||||
Далее для того чтобы создать Штатное расписание необходимо, в реестре Штатного расписания нажать в левом верхнем углу кнопку "Создать" выбрать пункт "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", далее система автоматически проверяет последнее перемещения сотрудников и создает Штатное расписание с учетом данной информации.
|
||||
|
||||
**Изменение Штатного расписания**
|
||||
После заполнения документа, необходимо проверить данные, утвердить и сохранить документ.
|
||||
|
||||
### Изменение Штатного расписания
|
||||
|
||||
Если необходимо сделать изменения Штатного расписания в течении года - в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку , выбрав пункт "Изменение текущего Штатного расписания"
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?"
|
||||
Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?" (Выбрать позиции для изменений Штатного расписания)
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых ШЕ.
|
||||
1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых штатных единиц.
|
||||
|
||||
В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подраздедление, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием ШР на ввод ШЕ, должна быть оформлена ШЕ в справочнике.
|
||||
В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подразделение, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием штатного расписания на ввод штатных единиц, должна быть оформлена штатная единица в справочнике.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
@ -409,26 +451,79 @@
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" ШЕ.
|
||||
2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" штатных единиц.
|
||||
|
||||
В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям ШР.
|
||||
Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям штатного расписания.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Также есть возможность изменить "вид изменения" ШР на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный.
|
||||
Также есть возможность изменить "вид изменения" штатного расписания на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный.
|
||||
|
||||
### Вывод штатной единицы из Штатного расписания
|
||||
|
||||
Для того чтобы **вывести штатную единицу** можно воспользоваться двумя верхними пунктами
|
||||
|
||||
1. В реестре штатного расписания нажмите кнопку "Создать" выберите "Изменение текущего Штатного расписания"
|
||||
|
||||
Выберите способ:
|
||||
|
||||
- **"Нет"** → документ откроется для ввода новых единиц. Через кнопку "+" (добавить) необходимо изменить :
|
||||
|
||||
Вид изменения:"ввод" на "вывод" (из выпадающего списка)
|
||||
|
||||
[](### Пример выпадающего списка "вид изменения" для вывода штатной единицы)
|
||||
|
||||
2. Далее необходимо в детальной таблице в выпадающих списках: подразделение, должность, после выбора должности все остальное подтянется автоматически.
|
||||
|
||||
[](### Пример заполненной детальной таблицы по выводу штатной единицы)
|
||||
|
||||
- **"Да"** → откроется модально окно со спискам позиций. Необходимо отметить галочками нужные единицы далее нажать кнопку "Выбрать", в открывшемся документе изменить "вид изменения" на "вывод".
|
||||
|
||||
[](### Пример вывода штатной единицы через изменения штатного расписания)
|
||||
|
||||
Далее откроется документ с заполненными полями в детальной таблице, необходимо только изменить в поле "вид изменения" сам вид на "вывод"
|
||||
|
||||
[](### Пример изменения вида в поле "вид изменения" у вывода штатной единицы через изменение штатного расписания)
|
||||
|
||||
После необходимо проверить все данные, сохраните изменения и утвердить документ штатного расписания.
|
||||
|
||||
|
||||
!!! warning "Предупреждение"
|
||||
|
||||
Для быстроты заполнения детальной таблицы в документе штатного расписания, можно воспользоваться кодом штатной единицы
|
||||
|
||||
**Ввод кода штатной единицы**
|
||||
|
||||
В детальной таблице документа штатного расписания, вместо выбора подразделения/должности из списков вручную, можно ввести код штатной единицы, предварительно ее посмотрев в реестре штатных единиц в столбце "Код".
|
||||
|
||||
[](### Пример заполнения позиции в штатном расписании по код штатной единицы)
|
||||
|
||||
Далее перейдя в документ штатного расписания, внести этот код в детальную таблицу в поле "Штатная единица (код)", подтвердите ввод (нажав Enter на клавиатуре или
|
||||
|
||||
кликнув левой кнопкой мыши по любому пустому месту таблицы). Система автоматически подтянет все данные из штатной единицы.
|
||||
|
||||
|
||||
**Формирование Штатного расписания на начало нового года**
|
||||
|
||||
Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку , выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)"
|
||||
1. Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку , выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)"
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После проверки и внесений изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица.
|
||||
2. Система автоматически:
|
||||
|
||||
- Проанализирует базовое штатное расписание прошлого года.
|
||||
|
||||
- Учтет все изменения (ввод, вывод, корректировки позиций) за прошедший период.
|
||||
|
||||
3. Результат:
|
||||
|
||||
- Сформируется новый документ штатного расписания с актуальными данными.
|
||||
|
||||
- Необходимо проверить все позиции в созданном документе штатного расписания и **Дату вступления в силу**, далее утвердить документ.
|
||||
|
||||
**Отчеты по Штатному расписанию**
|
||||
|
||||
|
||||
@ -2,4 +2,3 @@
|
||||
|
||||
- [Справочники](./Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md)
|
||||
- [Документы](./Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md)
|
||||
- [Анализ и отчетность](./Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md)
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user