diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-100.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-100.png new file mode 100644 index 0000000..bea37d2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-100.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-101.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-101.png new file mode 100644 index 0000000..0be5322 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-101.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-102.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-102.png new file mode 100644 index 0000000..c35cb4c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-102.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-103.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-103.png new file mode 100644 index 0000000..77e2cf8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-103.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-104.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-104.png new file mode 100644 index 0000000..ec56f2d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-104.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-105.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-105.png new file mode 100644 index 0000000..795e2e3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-105.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md index 0cf5d31..ab7f952 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md @@ -234,8 +234,47 @@ Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо воспользоваться [настройкой документа](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_столбцов_в_реестре_и_форме_документов) -![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-47.png) +Пример формы штатного расписания +[![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-47.png)](### Пример отображения документа Штатного расписания) + +В интерфейсе штатного расписания присутствуют следующие кнопки и элементы управления: + +[![alt text](image-105.png)](### Пример кнопок и элементов в Штатном расписании) + +"Вложения" - кнопка позволяет добавлять файлы (сканы приказов, договоры, пояснительные записки), просматривать уже загруженные документы, удалять или заменять прикрепленные файлы; + +"Сохранить" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание без завершения/утверждения документа; + +"Сохранить/закрыть" - кнопка фиксирует внесённые изменения в штатное расписание и автоматически закрывает текущий документ после сохранения; + +"Закрыть" - кнопка завершает работу с текущим документом без сохранения внесённых изменений; + +"Печать" - кнопка формирует печатные формы документа штатного расписания для вывода на принтер или дальнейшего сохранения; + +"Все ШЕ" (все штатные единицы) - отображает полный перечень позиций штатного расписания без фильтрации (по умолчанию), отдельно можно отфильтровать из выпадающего списка по: + + - "Занятые ШЕ" - штатные единицы занятые сотрудниками; + + - "Свободные ШЕ" - штатные единицы, которые вакантные (свободные); + + - "Превышение ШЕ" - позиции по штатным единицам, которые превышают штат (в детальной таблице такие позиции подкрашиваются в красный цвет). + +"Все сотрудники" - фильтр, который по умолчанию отображает полный список штатных позиций по всем по категориям, также таблицу можно отфильтровать из выпадающего списка по: + + - "Рабочим"; + + - "АУП" (Административно-управленческий персонал)- в него входят Руководители, Специалисты, Служащие (научные/научно-педагогические работники) и Другие служащие. + +"Добавить позиции" - при нажатии на кнопку открывает все позиции по действующему штатному расписанию для добавления их в детальную часть таблицы; + +"Индексация" - кнопка для произведения индексаций позиций штатного расписания, активна у типа документа "Изменение"; + +"Создать приказ по сотрудникам" - кнопка для автоматического автоматически формирования "Приказ об изменении заработной платы" на основе данных из детальной таблицы штатного расписания + +"Обновить" - кнопка обновляет данные в текущем документе или таблице, синхронизируя их с актуальной информацией из базы данных. + +В детальной части таблицы штатного расписания, можно воспользоваться [группировкой](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировка_данных_по_выбранным_столбцам) **Просмотр штатной расстановки в документе** @@ -344,7 +383,7 @@ [![alt text](image-90.png)](### Пример отображения доплат и надбавок в штатном расписании) -В детальном гриде указывается шифр операции без наименовании операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, нужно найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система покажет какое кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10 +В детальном гриде указывается шифр операции без наименовании операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, необходимо найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система отфильтрует кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10. [![alt text](image-91.png)](### Пример фильтрации штатного расписания по вредности) @@ -386,22 +425,25 @@ ![ШР из текущ.расстановки](image-59.png) -Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации. +Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. +Далее для того чтобы создать Штатное расписание необходимо, в реестре Штатного расписания нажать в левом верхнем углу кнопку "Создать" выбрать пункт "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", далее система автоматически проверяет последнее перемещения сотрудников и создает Штатное расписание с учетом данной информации. -**Изменение Штатного расписания** +После заполнения документа, необходимо проверить данные, утвердить и сохранить документ. + +### Изменение Штатного расписания Если необходимо сделать изменения Штатного расписания в течении года - в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Изменение текущего Штатного расписания" ![Изменения текущегоо ШР](image-52.png) -Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?" +Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?" (Выбрать позиции для изменений Штатного расписания) ![позиции](image-53.png) -1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых ШЕ. +1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых штатных единиц. -В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подраздедление, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием ШР на ввод ШЕ, должна быть оформлена ШЕ в справочнике. +В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подразделение, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием штатного расписания на ввод штатных единиц, должна быть оформлена штатная единица в справочнике. ![ввод](image-54.png) @@ -409,26 +451,79 @@ ![alt text](image-55.png) -2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" ШЕ. +2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" штатных единиц. В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения. ![открывшиеся окно изменений](image-56.png) -Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям ШР. +Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям штатного расписания. ![лукап изменения](image-57.png) -Также есть возможность изменить "вид изменения" ШР на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный. +Также есть возможность изменить "вид изменения" штатного расписания на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный. + +### Вывод штатной единицы из Штатного расписания + + Для того чтобы **вывести штатную единицу** можно воспользоваться двумя верхними пунктами + +1. В реестре штатного расписания нажмите кнопку "Создать" выберите "Изменение текущего Штатного расписания" + +Выберите способ: + + - **"Нет"** → документ откроется для ввода новых единиц. Через кнопку "+" (добавить) необходимо изменить : + +Вид изменения:"ввод" на "вывод" (из выпадающего списка) + +[![alt text](image-100.png)](### Пример выпадающего списка "вид изменения" для вывода штатной единицы) + +2. Далее необходимо в детальной таблице в выпадающих списках: подразделение, должность, после выбора должности все остальное подтянется автоматически. + +[![alt text](image-101.png)](### Пример заполненной детальной таблицы по выводу штатной единицы) + + - **"Да"** → откроется модально окно со спискам позиций. Необходимо отметить галочками нужные единицы далее нажать кнопку "Выбрать", в открывшемся документе изменить "вид изменения" на "вывод". + +[![alt text](image-102.png)](### Пример вывода штатной единицы через изменения штатного расписания) + +Далее откроется документ с заполненными полями в детальной таблице, необходимо только изменить в поле "вид изменения" сам вид на "вывод" + +[![alt text](image-103.png)](### Пример изменения вида в поле "вид изменения" у вывода штатной единицы через изменение штатного расписания) + +После необходимо проверить все данные, сохраните изменения и утвердить документ штатного расписания. + + +!!! warning "Предупреждение" + + Для быстроты заполнения детальной таблицы в документе штатного расписания, можно воспользоваться кодом штатной единицы + +**Ввод кода штатной единицы** + +В детальной таблице документа штатного расписания, вместо выбора подразделения/должности из списков вручную, можно ввести код штатной единицы, предварительно ее посмотрев в реестре штатных единиц в столбце "Код". + +[![alt text](image-104.png)](### Пример заполнения позиции в штатном расписании по код штатной единицы) + +Далее перейдя в документ штатного расписания, внести этот код в детальную таблицу в поле "Штатная единица (код)", подтвердите ввод (нажав Enter на клавиатуре или + +кликнув левой кнопкой мыши по любому пустому месту таблицы). Система автоматически подтянет все данные из штатной единицы. + **Формирование Штатного расписания на начало нового года** -Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)" +1. Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)" ![лукап для начала года](image-60.png) -После проверки и внесений изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица. +2. Система автоматически: + - Проанализирует базовое штатное расписание прошлого года. + + - Учтет все изменения (ввод, вывод, корректировки позиций) за прошедший период. + +3. Результат: + +- Сформируется новый документ штатного расписания с актуальными данными. + +- Необходимо проверить все позиции в созданном документе штатного расписания и **Дату вступления в силу**, далее утвердить документ. **Отчеты по Штатному расписанию** diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание.md b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание.md index 536b48c..d56d5a1 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание.md @@ -2,4 +2,3 @@ - [Справочники](./Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md) - [Документы](./Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md) -- [Анализ и отчетность](./Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md)