diff --git a/docs/Admin manuals/Роли/Роли.md b/docs/Admin manuals/Роли/Роли.md index ecb1105..f163881 100644 --- a/docs/Admin manuals/Роли/Роли.md +++ b/docs/Admin manuals/Роли/Роли.md @@ -364,21 +364,21 @@ Штатное расписание_чтение Штатное расписание_чтение на всю библиотеку - orderStaff_read, orderTariff_read, sprRank_read, tariffScale_read, sprFunctionExec_read, typeElement_read, sprElement_read, sprWorkCond_read, specialWorkCond_read, classWorkCond_read, sprExperience_read, typedocnorm_read, rp_territory_read, stafflist_read, rp_staffunitlite_read, department_read, postcategory_read, rp_post_read, staffing_write + orderStaff_read, orderTariff_read, sprRank_read, tariffScale_read, sprFunctionExec_read, typeElement_read, sprElement_read, sprWorkCond_read, specialWorkCond_read, classWorkCond_read, sprExperience_read, typedocnorm_read, rp_territory_read, stafflist_read, rp_staffunitlite_read, department_read, postcategory_read, rp_post_read, staffing_write, okpdtr_for_staff_read Штатное расписание_править Штатное расписание_править на всю библиотеку - orderStaff_write, orderTariff_write, sprRank_write, tariffScale_write, sprFunctionExec_write, typeElement_write, sprElement_write, sprWorkCond_write, specialWorkCond_write, classWorkCond_write, sprExperience_write, typedocnorm_write, rp_territory_write, stafflist_write, rp_staffunitlite_write, department_write, postcategory_write, rp_post_write, staffing_write + orderStaff_write, orderTariff_write, sprRank_write, tariffScale_write, sprFunctionExec_write, typeElement_write, sprElement_write, sprWorkCond_write, specialWorkCond_write, classWorkCond_write, sprExperience_write, typedocnorm_write, rp_territory_write, stafflist_write, rp_staffunitlite_write, department_write, postcategory_write, rp_post_write, staffing_write, allmodels, addressbyfias_write, okpdtr_for_staff_write Штатное расписание_Супер роль Штатное расписание_Супер роль (дает править Штатную Единицу, которая участвует в ШР) - sprFunctionExec_write, orderStaff_write, orderTariff_write, sprRank_write, staffing_write, staffUnitFill_write, tariffScale_write, typeElement_write, sprElement_write, sprWorkCond_write, specialWorkCond_write, classWorkCond_write, sprExperience_write, typedocnorm_write, editable_stafflist, department_write, postcategory_write, rp_post_write, rp_territory_write + sprFunctionExec_write, orderStaff_write, orderTariff_write, sprRank_write, staffing_write, staffUnitFill_write, tariffScale_write, typeElement_write, sprElement_write, sprWorkCond_write, specialWorkCond_write, classWorkCond_write, sprExperience_write, typedocnorm_write, editable_stafflist, department_write, postcategory_write, rp_post_write, rp_territory_write, allmodels, addressbyfias_write, okpdtr_for_staff_write diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md deleted file mode 100644 index 86bb81b..0000000 --- a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md +++ /dev/null @@ -1,3 +0,0 @@ -# Штатное расписание. Анализ и отчетность - -Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. \ No newline at end of file diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-68.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-68.png new file mode 100644 index 0000000..3034855 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-68.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-69.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-69.png new file mode 100644 index 0000000..28dd66f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-69.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-70.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-70.png new file mode 100644 index 0000000..28dd66f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-70.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-71.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-71.png new file mode 100644 index 0000000..3ca564c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-71.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-72.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-72.png new file mode 100644 index 0000000..d835e37 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-72.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-73.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-73.png new file mode 100644 index 0000000..759d558 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-73.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-74.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-74.png new file mode 100644 index 0000000..aba6725 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-74.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-75.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-75.png new file mode 100644 index 0000000..f324e3d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-75.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-76.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-76.png new file mode 100644 index 0000000..35bcb64 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-76.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-77.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-77.png new file mode 100644 index 0000000..2c08378 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-77.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-78.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-78.png new file mode 100644 index 0000000..add6637 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-78.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-79.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-79.png new file mode 100644 index 0000000..701df9b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-79.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-80.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-80.png new file mode 100644 index 0000000..06317ca Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-80.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-81.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-81.png new file mode 100644 index 0000000..09f4457 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-81.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-82.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-82.png new file mode 100644 index 0000000..84b4379 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-82.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-83.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-83.png new file mode 100644 index 0000000..f4338d7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-83.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-84.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-84.png new file mode 100644 index 0000000..16c59b9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-84.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-85.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-85.png new file mode 100644 index 0000000..d4a08de Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-85.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-86.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-86.png new file mode 100644 index 0000000..54cba61 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-86.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-87.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-87.png new file mode 100644 index 0000000..15518e5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-87.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-88.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-88.png new file mode 100644 index 0000000..f2eead0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-88.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-89.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-89.png new file mode 100644 index 0000000..f9f59c5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-89.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-90.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-90.png new file mode 100644 index 0000000..8a06bb5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-90.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-91.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-91.png new file mode 100644 index 0000000..0b15dc0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-91.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-92.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-92.png new file mode 100644 index 0000000..6b1d9e7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-92.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-93.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-93.png new file mode 100644 index 0000000..80e405e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-93.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-94.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-94.png new file mode 100644 index 0000000..d5307fc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-94.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-95.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-95.png new file mode 100644 index 0000000..02df862 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-95.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-96.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-96.png new file mode 100644 index 0000000..880fd4a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-96.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-97.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-97.png new file mode 100644 index 0000000..94ca1f5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-97.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-98.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-98.png new file mode 100644 index 0000000..6d398e9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-98.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-99.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-99.png new file mode 100644 index 0000000..144de4e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-99.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md index cef6878..0cf5d31 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md @@ -1,57 +1,199 @@ # Штатное расписание. Документы -**Функциональный состав модуля:** - -- Тарифная сетка; -- Приказ о введении / изменении тарифной сетки; -- Штатное расписание; -- Приказ о введении / изменении штатного расписания - ## Тарифная сетка Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов. -Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания). -![Рисунок 1 Меню](image-7.png) +[![Рисунок 1 Меню](image-7.png)](### Пример поиска документа тарифная сетка в меню) Откроется реестр "Тарифная сетка". -![Рисунок 2 Пример реестра "Тарифная сетка"](image-6.png) +[![Рисунок 2 Пример реестра "Тарифная сетка"](image-6.png)](### Пример реестра "Тарифная сетка") Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать](image-8.png) +Откроется чистая форма с полями для ввода данных. + +![alt text](image-68.png) + +**Этапы заполнения документа** + +1. Шапка документа + +- №/Дата документа* - обязательное поле для заполнения, автоматически присваивается при сохранении документа. +- "Утвержден" - при проставленной галочке (чекбоксе), которая означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе. +- Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу. +- Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке. +- Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах. +- Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым. +- Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля. + +2. Детальная таблица "Базовые тарифные сетки и надбавки" + +2.1 Добавление новой строки: + +- Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы. + +- Добавится новая строка для ввода информации. + +[![alt text](image-73.png)](### Пример добавления новой строки) + +2.2 Выбор элемента из списка: + +- Необходимо кликнуть на поле "Элемент тарифной сетки" в новой строке. + +- В открывшемся выпадающем списке выберать нужную позицию (например: "Рабочие"). + +[![alt text](image-71.png)](### Пример выбора элемента тарифной сетки из выпадающего списка) + + !!! Если нужного элемента нет в списке: + +- Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком элементов). + +- Откроется модальное окно для создания нового элемента. + +[![alt text](image-72.png)](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку") + +**Заполнение модального окна:** + +- Код (шифр)*: необходимо указать уникальный числовой идентификатор (обязательное поле), попорядку который указан в справочнике Элементов тарифной сетки. + +- Наименование*: необходимо ввести название элемента (например, "Категория E"). + +- Вид элемента т/с: необходимо выбрать из выпадающего списка (например, "Рабочие", "Специалисты"). + +После внесенной информации необходимо нажать на кнопку "Сохранить" → новый элемент появится в основном списке. + +[![alt text](image-74.png)](### Пример создание нового элемента тарифной сетки через "волшебную палочку") + +2.3 Заполнение данных + +После выбора элемента, система автоматически подставит: Код элемента, Элемент тарифной сетки, вид элимента, округление - если оно было заполнено в шапке документа. + +[![alt text](image-75.png)](### Пример отображения в строке выбранного элимента тарифной сетки) + + +Далее в правой части строки необходимо заполнить: + +**Тарифную ставку (базовый оклад) текущий** - сумма от которой будут расчитываться тарифные ставки. + +**Тарифную ставку (базовый оклад) базовый** - в данное поле автоматически подтягивается базовая сумма из выбранной базовой тарифной сетки в шапке документа. + +**Процентные надбавки (при необходимости)** - указываются % за особые условия труда + +2.4 Дополнительные действия + +- Для удаления строки выделите ее и нажмите кнопку 🗑️ "Удалить". + +- Используйте фильтры в заголовках колонок для быстрого поиска нужных элементов. + +- Используйте ⚙️ (настройку) документа, для настройки скрытия и отображения столбцов. + +После того как заполнили правую детальную таблицу, необходимо заполнить левую часть документа "Тарифные ставки по разрядам элемента тарифной сетки" + +1. **Добавление нового разряда** + +- Необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) в верхней части таблицы. + +- Добавится новая строка для ввода информации. + +- В колонке "Разряд" выберите нужный уровень из выпадающего списка (1, 2, 3 и т.д.) + +[![alt text](image-76.png)](### Пример выпадающего списка в столбце разряд) + +!!! Если нужного вида разрядности нет в списке: + +- Необходимо нажать кнопку "волшебная палочка" (рядом с выпадающим списком разряд). + +- Откроется модальное окно для создания нового разряда. + +[![alt text](image-77.png)](### Пример создание нового разряда через "волшебную палочку") + +**Заполнение модального окна:** + +Разряд/ранг*: необходимо ввести цифровое обозначение разряда + +Наименование*: необходимо ввести название разряда (например, "7 разряд") + +После внесенной информации необходимо нажать на кнопку "Сохранить" → новый элемент появится в основном списке. + +2. **Заполнение коэффициентов** + +Для первого разряда в списке, коэффициент рассчитывается автоматически от текущей тарифной ставки + +Пример: текущая тарифная ставка равна 22 440.00, если коэффициент указать равный 1.0 → 22 440.00. + +Для последующих разрядов: + +Каждый новый коэффициент применяется к ставке предыдущего разряда + +Пример: + +1 разряд: 22 440.00 ₽ (коэф. 1.0) + +2 разряд: 22 440.00 × 1.05 = 23 562.00 + +3 разряд: 23 562.00 × 1.05 = 24 740.1 + +[![alt text](image-78.png)](### Пример заполнения коэффициентов) + +3. **Особенности расчета** + +- В колонке "Ставка (оклад)" автоматически отображается результат + +Для ручной корректировки: + +- Измените коэффициент, система автоматически пересчитает все последующие разряды + +[![alt text](image-79.png)](### Пример автоматического пересчета) + + Пример заполненного документа "Тарифная сетка" выглядит следующим образом: -![Рисунок 4 Пример документа "Тарифная сетка"](image-41.png) +[![Рисунок 4 Пример документа "Тарифная сетка"](image-80.png)](### Пример заполненного документа "Тарифная сетка") + +### Индексация тарифной сетки Для индексации "Тарифной сетки" необходимо: 1.Создать новый документ -2. В шапке документа заполнить следующие поля: +1. В шапке документа заполнить следующие поля: - - Базовая т/сетка - в выпадающем списке необходимо выбрать т/с, которую необходимо проинедкисровать; - - Процент изменения - задается процент, на который изменятся суммы по элементам тарифной сетки; - - Округление по умолчанию - до скольки знаков необходимо округлить суммы; - - Дата введения - с какого момента начнет действовать новая индекированная тарифная сетка +- Дата введения - это дата, с которой документ вступает в силу. +- Процент изменения - поле предназначено для ввода процентного значения, на которое будут скорректированы суммы в выбранной тарифной сетке. +- Округление по умолчанию - настройка, которая определяет, сколько цифр после запятой будет показывать система в денежных суммах и других числах. +- Базовая т/сетка (полное наименование поля "Базовая тарифная сетка") - поле представляет собой выпадающий список, в котором пользователь должен выбрать тарифную сетку для последующей индексации. Если тарифные сетки отсутствуют, выпадающий список будет пустым. +- Примечание - дополнительное поле для пояснений, комментариев или уточнений к документу. Здесь можно указать информацию, которая не вписывается в стандартные поля. -![Тарифная сетка индексированная](image-42.png) +[![Тарифная сетка индексированная](image-42.png)](### Пример заполненной шапки "Тарифная сетка") После это необходимо в шапке документа нажать на кнопку ![Заполнить](image-43.png) В детальной таблице, суммы по элементам изменятся на процент заданный в шапке документа -![Тарифная сетка проиндексированная](image-45.png) +[![Тарифная сетка проиндексированная](image-45.png)](### Пример проиндексированного документа "Тарифная сетка") + +Далее неообходимо проверить корректность новых ставок, округление и дату ввода тарифной сетки. После этого "утвердить" и сохранить документ. ## Приказы о введении / изменении тарифной сетки После сформированной и утвержденной тарифной сетки, необходимо создать Приказ о ее введении/ изменении. -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора. +Можно это сделать двумя способами: + +1. Непосредственно его создать из документа "Тарифной сетки", нажав на кнопку "Приказ о введение"; + +[![alt text](image-81.png)](### Пример кнопки "Приказ о введение" в документе "Тарифная сетка") + +2. Из реестра документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" + +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания). ![Рисунок 1 Меню](image-11.png) @@ -63,86 +205,38 @@ ![Рисунок 3 Создать](image-13.png) +Далее в созданном документе, в поле "Тарифная сетка" необходимо из выпадающего списка выбрать нужную тарифную сетку и указать в поле "Дата ввода" число с которого начнет действовать тарифная сетка. После внесенной всей нужной информации ,подписать и сохранить документ. + +[![alt text](image-82.png)](### Пример выбора нужной тарифной сетки из выпадающего списка) + Пример заполненного документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" выглядит следующим образом: -![Рисунок 4 Пример документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"](image-14.png) - -Заполнить все необходимые поля, поставить галочку в поле "Подписан" - +[![alt text](image-83.png)](### Пример документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки") ## Штатное расписание Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы». -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны права administrator_registration_personal, kadrovik. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания). -!["Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр"](image-4.png) +[!["Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр"](image-4.png)](### Пример отображения реестра Штатного расписания) -В реестре показаны следующие реквизиты: +Откроется реестр документа Штатное расписания, в котором показаны следующие реквизиты: - Дата создания штатного расписания; - Номер документа; - Флаг «Утверждено»; - Дата вступления в силу ШР; - Период действия в годах; -- Ссылка на базовое штатное расписание; +- Ссылка на базовое штатное расписание ; - Приказ о вступлении в силу ШР; - Подписанты. -![настройка](image-28.png) - -Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо нажать кнопку настройки в шапке реестра, пометить галочками или снять галочки с необходимых полей. +Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо воспользоваться [настройкой документа](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_столбцов_в_реестре_и_форме_документов) ![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-47.png) -При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты: -- Дата документа (по умолчанию подставляется текущая); -- Номер документа; -- Дата вступления в силу (по умолчанию подставляется текущая); -- Период действия в годах; -- Приказ по организации; -- Базовое ШР. - -В табличной части: - -- Код позиции - присваивается при добавлении строчки; -- Вид изменения - подставляется согласно выбранному виду создания ШР; -- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности; -- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника; -- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника; -- Разряд/ранг - подтягивается из Штатной единицы; -- Количество ШЕ, расчетное значение сколько специалистов необходимо; -- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов; -- Территория - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; -- Тарифная сетка - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; -- Элемент - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; -- Сетка (№, дата) - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; -- Грейд - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; -- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ; -- Минимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную ; -- Максимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную; -- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ; -- Повышающий коэффициент - подтягивается из ШЕ; -- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ; -- Планируемая зарплата; -- По минимальной ставке; -- По максимальной ставке; -- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ; -- Вредность профессии - подтягивается из Штатной единицы; -- Код позиции списка - подтягивается из Штатной единицы; -- Дата утверждения - подтягивается из Штатной единицы; -- Описание - подтягивается из Штатной единицы; -- Требования - подтягивается из Штатной единицы; -- Должностные обязанности - подтягивается из Штатной единицы; -- Должен знать - подтягивается из Штатной единицы; -- Примечание. - -**Добавление новой позиции в штатное расписание** - -Для того чтобы добавить в штатное расписание нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку ![добавить](image-29.png), в конце списка Штатного расписания добавиться пустая строчка. Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка и должность, заполнить оклад. - -![добавление ШЕ](image-48.png) **Просмотр штатной расстановки в документе** @@ -183,22 +277,116 @@ ![штатная расстановка уволенные](image-51.png) +### Создание штатного расписание + **Введение нового ШР** При внедрении программы на предприятии, первый документ по "Штатному расписанию" можно оформить двумя способами: -1. Создать Штатное расписание с видом "Введением нового ШР"; -2. Введение ШР из текущей расстановки (по приказам); +1. Создать штатное расписание с видом "Введением нового ШР"; -Рассмотрим создание Штатного расписания способом "Введением нового ШР". +Рассмотрим создание штатного расписания способом "Введением нового ШР". ![новое ШР](image-61.png) -Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку ![Создать"](image-62.png). В открывшимся документе через кнопку добавить в детальной таблице, добавляются позиции в ШР. Там выбираются в выпадающих списках: Подразделения, Должности. Заполняется кол-во ШЕ, их оклады. +Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку ![Создать"](image-62.png). -![документ ввода](image-63.png) +В открывшимся документе необходимо заполнить шапку документа: -После сохраняется/утверждается Штатное расписание и далее оформляется прием сотрудников. +[![alt text](image-84.png)](### Пример заполненной шапки документа Штатного расписания) + +**Номер документа** - формируется системой при сохранении, при необходимости можно отредактировать; + +**Дата документа**- по умолчанию подставляется текущая дата, при необходимости можно отредактировать; + +**Утверждено** - поле где проставляется галочка (чекбокс), который означает, что документ официально принят и его данные теперь учтены в системе; + +**Дата вступления в силу** - по умолчанию подставляется текущая дата. Если документ вступит в силу позже, необходимо исправить вручную; + +**Расстановка на дату** - по умолчанию подставляется текущая дата, ее можно изменять, это позволяет просматривать актуальную штатную расстановку (сотрудников, должности, ставки) на конкретную дату; + +**Тип документа** - Автоматически определяется системой в зависимости от вида создаваемого документа: + +"Введение" - при создании нового штатного расписания (Введение нового ШР, Введение ШР из текущего (с учетом всех изменений),Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)); + +"Изменение" - при корректировке существующего штатного расписания; + +**Период действия (лет)** - в данном поле указывается срок актуальности штатного расписания; + +**Базовое ШР** - в данное поле подтягиваются данные базового штатного расписания, на основании которого сделаны изменения; + +**Приказ** - по данной кнопке создается "Приказ о введении/изменении штатного расписания"; + +**Руководитель службы** - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Ответственный за ведение Штатного расписания; + +**Главный бухгалтер** - в данное поле автоматически подтягивается информация из Настройки учетной политики → Ответственные лица → Главный бухгалтер; + + +**Добавление новой позиции в штатное расписание** + +Для того чтобы добавить в документе штатного расписания нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку ![добавить](image-29.png), добавиться строчка в детальной таблице. + +[![alt text](image-85.png)](### Пример добавления строчки документа Штатного расписания) + +Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка + +[![alt text](image-86.png)](### Пример выпадающего сипска подразделения а документе Штатного расписания) + +после выбора подразделения, в поле "Должность" необходимо выбрать из выпадающего списока нужную должность, далее автоматически подтянется вся информация, которая указана в штатной единицы (разряд, операции по основной оплате, доплаты, категория должности ,вредность профессии, доп.отпуска, тосэр и т.д). Если данные не подтянулись,необходимо проверить корректность заполнения штатной единицы в [справочнике](../Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатные_единицы) + +[![alt text](image-87.png)](### Пример подтягивания информации в Штатное расписание из штатной единицы) + +далее в этой строчке необходимо заполнить оклад в поле установленная ставка. + +[![alt text](image-89.png)](### Пример заполненной строчки позиции штатной единице в документе штатного расписания) + +Доплаты по штатной единицы отображаются в детальной таблице и в нижнем левом гриде. + +[![alt text](image-90.png)](### Пример отображения доплат и надбавок в штатном расписании) + +В детальном гриде указывается шифр операции без наименовании операции, для удобства фильтрования по шифру. Например, нужно найти все должности с вредностью, для этого в фильтре необходимо указать шифр "36" система покажет какое кол-во штатных единиц с вредностью, на скрине видно таких штатных единиц 10 + +[![alt text](image-91.png)](### Пример фильтрации штатного расписания по вредности) + +!!! warning "Предупреждение" + + Доплаты и надбавки можно редактировать в самом документе штатного расписания, **но изменения не будут учтены в самой штатной единице**. + +Для того чтобы **добавить доплаты в штатном расписании**, необходимо в левой нижней детальной таблице нажать на кнопку добавить "+" + +[![alt text](image-92.png)](### Пример добавления новой строчки в гриде доплат и надбавок) + +в добавленной строчке в выпадающем списке выбрать необходимый вид надбавки + +[![alt text](image-97.png)](### Пример выпадающего списка в гриде доплат и надбавок) + +далее необходимо указать размер надбавки: + + - Ввести % (если надбавка рассчитывается в процентах от основной оплаты); + + - Указать фиксированную сумму (если надбавка имеет конкретное значение). + +[![alt text](image-96.png)](### Пример заполнения доплаты в % и в сумме в гриде доплат и надбавок) + +Для того чтобы **удалить доплаты в штатном расписании** необходимо в левой нижней детальной таблице встать на конкретную строчку (окрасится в серый цвет) и нажать на кнопку удалить 🗑️ + +[![alt text](image-98.png)](### Пример выделения нужной строчки с доплатой) + +появится модальное окно с подтверждением удаление либо отменой + +[![alt text](image-99.png)](### Пример запроса подтверждение удаления доплаты) + +После внесения всех позиций в штатное расписание сохраняется/утверждается и далее оформляется прием сотрудников. + +1. Второй способ создать штатное расписание, воспользоваться функционалом Введение ШР из текущей расстановки (по приказам); + +**Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)** + +Штатное расписание из текущей расстановки (по приказам) создается только при внедрении на предприятии. + +![ШР из текущ.расстановки](image-59.png) + +Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации. **Изменение Штатного расписания** @@ -241,13 +429,6 @@ После проверки и внесений изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица. -**Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)** - -Штатное расписание из текущей расстановки (по приказам) создается только при внедрении на предприятии. - -![ШР из текущ.расстановки](image-59.png) - -Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации. **Отчеты по Штатному расписанию** diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md index ba8a552..a8c48ce 100644 --- a/docs/SUMMARY.md +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -19,7 +19,6 @@ - [Штатное расписание](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание.md) - [Справочники](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md) - [Документы](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md) - - [Анализ и отчетность](./Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md) - [Учет кадров](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров.md) - [Справочники](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/) - [Документы](./Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md)