добавила картинки
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-1.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 7.4 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-10.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 3.5 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-11.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 1.9 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-12.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 88 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-13.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 25 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-14.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 949 B | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-15.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 6.0 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-16.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 12 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-17.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 56 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-18.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 1.6 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-19.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 1.0 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-2.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 14 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-20.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 1.7 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-21.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 89 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-22.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 25 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-23.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 11 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-24.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 1.2 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-25.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 18 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-3.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 10 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-4.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 96 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-5.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 23 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-6.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 77 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-7.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 11 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-8.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 94 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image-9.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 1.3 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/image.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 6.2 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Данные пациента.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 14 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Категории обращений.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 14 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Кнопка вставить.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 19 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Кнопка добавить.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 3.3 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Кнопка создать карточку.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 2.0 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Направления.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 6.4 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Осн информация подразделение.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 7.2 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Решение врача-эксперта.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 12 KiB | 
| After Width: | Height: | Size: 26 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Сотрудники.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 10 KiB | 
| After Width: | Height: | Size: 25 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/Сроки разбора 3.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 11 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/кнопка загрузить.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 1.4 KiB | 
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								docs/Работа с обращениями/media/фильтр поиска.png
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						| After Width: | Height: | Size: 20 KiB | 
| @ -1,18 +1,20 @@ | ||||
| #  Журнал обращений | ||||
|  | ||||
| Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений»   | ||||
| Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений» | ||||
|  | ||||
| В поле «Что найти» выбираем «Данные обращений пациентов». | ||||
|  | ||||
| Выбираем «Период» (по умолчанию прошлый месяц) | ||||
|    | ||||
| и нажимаем «Сформировать»   | ||||
|  | ||||
| Цвета в выборке –  | ||||
| Голубым  отмечены новые обращения без маршрута | ||||
| Желтым – за 2 дня до просрочки какого-либо этапа | ||||
| Красным – просрочен один из этапов | ||||
| Зеленым – обращения с завершенным маршрутом | ||||
| <br/>Голубым  отмечены новые обращения без маршрута | ||||
| <br/>Желтым – за 2 дня до просрочки какого-либо этапа | ||||
| <br/>Красным – просрочен один из этапов | ||||
| <br/>Зеленым – обращения с завершенным маршрутом | ||||
| По ссылке в поле Документ можно перейти в карточку обращения | ||||
|   | ||||
|  | ||||
| Для анализа данных можно использовать следующие фильтры: | ||||
| 	Доп. условие – по умолчанию Карточка для разбора, для просмотра архивных карточек – Благодарности, «Для инфо», Объединенные | ||||
| 	Контрагент | ||||
|  | ||||
| @ -1,191 +1,210 @@ | ||||
| # Карточка обращения. Роль «Сотрудник Клиентского сервиса» | ||||
|  | ||||
| Данные обращений пациентов загружаются автоматически по следующим источникам:  | ||||
|   	Справочник Источников для Карточки обращения	Источник обращения по API (MarkTypeName) | ||||
| 1	Письменная через мобильное приложение	Оценка врача пациентом | ||||
| 2	Смс-оценка	Оценка из API (ПНД)   | ||||
| Оценка API (СМС)   | ||||
| 3	QR-код	Оценка из API (QR-Code из выписки) | ||||
|  | ||||
| | | **Справочник Источников для Карточки обращения** | **Источник обращения по API (MarkTypeName)** | | ||||
| |-|----------------------------------------------|------------------------------------------| | ||||
| |1| Письменная через мобильное приложение        | Оценка врача пациентом                   | | ||||
| |2| Смс-оценка                                   | Оценка из API (ПНД) Оценка API (СМС)     | | ||||
| |3| QR-код                                       | Оценка из API (QR-Code из выписки)       | | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| Также можно создавать документы вручную. | ||||
| Для заполнения документа в системе предусмотрены Справочники.  | ||||
| Справочники расположены в меню в папке «Работа с обращениями»   | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|   <br/>    | ||||
|   | ||||
| ## Карточка обращения | ||||
| Для того, чтобы создать карточку обращения пациента, нужно выбрать пункт в плиточном меню - «Создать карточку обращения». | ||||
|   | ||||
|   <br/>    | ||||
|  | ||||
| В открывшемся окне нужно заполнить поля карточки, рассмотрим их по блокам: | ||||
|  | ||||
| 1)	«Данные пациента», «Текст обращения» | ||||
|   | ||||
|    <br/>    | ||||
| Выбрать из выпадающего списка «Категории обращения»: | ||||
|   | ||||
|    <br/>   \ | ||||
|  | ||||
| 2)	Блок Основная информация | ||||
|   | ||||
|   | ||||
| 	Категория | ||||
| 	Срочность | ||||
| 	Подразделение, Ответственный руководитель | ||||
|    <br/>    | ||||
|     | ||||
| <br/>—	Категория | ||||
| <br/>—	Срочность | ||||
| <br/>—	Подразделение, Ответственный руководитель | ||||
| <br/>   | ||||
|  | ||||
|   | ||||
|  | ||||
| На втором этапе участниками становятся Ответственные руководители, с действием «Принять», а также Управляющие филиалов, через ИЛИ (здесь еще будут изменения); | ||||
| На втором этапе участниками становятся Ответственные руководители, с действием «Принять», а также Управляющие филиалов, через ИЛИ (*здесь еще будут изменения*);   | ||||
| Ответственные руководители также являются участниками этапа «Исполнить»; | ||||
| Можно указывать несколько подразделений и их ответственных, если обращения на несколько филиалов, отделов, по кнопке «Добавить» | ||||
|   | ||||
|  <br/>   | ||||
|  | ||||
| Открывается окно, после добавления подразделения нужно нажать кнопку «Вставить» | ||||
|   | ||||
| 	Наблюдатели подбираются в зависимости от выбранного «Направления». | ||||
|   | ||||
| 	Причина обращения | ||||
| 	От кого получена | ||||
| 	Источник обращения | ||||
| 	Статус  | ||||
| 	Кто принял | ||||
| 	Вид оплаты | ||||
| 	Контрагент - страховая компания, если известна | ||||
|  <br/>   | ||||
|  | ||||
| <br/>—	Наблюдатели подбираются в зависимости от выбранного «Направления». | ||||
|  <br/>   | ||||
| <br/>—	Причина обращения | ||||
| <br/>—	От кого получена | ||||
| <br/>—	Источник обращения | ||||
| <br/>—	Статус  | ||||
| <br/>—	Кто принял | ||||
| <br/>—	Вид оплаты | ||||
| <br/>—	Контрагент - страховая компания, если известна | ||||
|  | ||||
|  По категориям Качество лечения и объем, в маршрут также добавляется этап Врача-эксперта (Провести экспертную оценку). В случае если обращение от Страховой компании, между Ответственными руководителями и Врачом-экспертом добавляется Инициатор (принять). | ||||
|  Сотрудников, на которых оформлено обращение нужно выбрать в таблице «Сотрудники»: | ||||
|   | ||||
|   <br/>   | ||||
|  | ||||
| В колонке «Выбрать» выпадающий список сотрудников из управленческой структуры. | ||||
| Начав вводить часть фамилии можно отфильтровать поиск: | ||||
|   | ||||
|   <br/>   | ||||
|  | ||||
| 3)	Таблица «Решения Ответственных руководителей» | ||||
|   | ||||
| По кнопке «Загрузить»  заполняется таблица строчками для заполнения решений и превентивных мер по сотрудникам и категориям. | ||||
|   <br/>   | ||||
|  | ||||
| По кнопке "Загрузить"  заполняется таблица строчками для заполнения решений и превентивных мер по сотрудникам и категориям. | ||||
|  | ||||
|   | ||||
| 4)	В блоке «Сроки разбора» нужно заполнить поле «Дата начала разбора». При отправке карточки по маршруту выйдет предупреждение, если поле останется незаполненное. | ||||
|   | ||||
| «Плановый срок разбора» 5 рабочих дней, не считая «Даты начала разбора», «Удлинение срока» - заполняется сотрудником КС, на своем этапе, Руководителем КС на любом этапе. При изменении поля Удлинение срока меняется также и Плановый срок разбора. | ||||
| Значение «Плановый срок разбора» устанавливается как срок этапов маршрутов ответственным. | ||||
| «Срок для страховой» - 9 раб дней, не считая Даты начала разбора.  | ||||
| Значение устанавливается как срок для этапов разбора обращения от страховых компаний. | ||||
| Дата ответа также заполняется вручную. Кол-во дней разбора рассчитывается автоматически в рабочих днях по производственному календарю. | ||||
| Поле «Принятые меры» доступно для заполнения на любом этапе маршрута. | ||||
| 4)	В блоке **«Сроки разбора»** нужно заполнить поле «Дата начала разбора». При отправке карточки по маршруту выйдет предупреждение, если поле останется незаполненное. | ||||
|   <br/>    | ||||
|    «Плановый срок разбора» 5 рабочих дней, не считая «Даты начала разбора», «Удлинение срока» - заполняется сотрудником КС, на своем этапе, Руководителем КС на любом этапе. При изменении поля Удлинение срока меняется также и Плановый срок разбора. | ||||
|    Значение «Плановый срок разбора» устанавливается как срок этапов маршрутов ответственным. | ||||
|    «Срок для страховой» - 9 раб дней, не считая Даты начала разбора.  | ||||
|    Значение устанавливается как срок для этапов разбора обращения от страховых компаний. | ||||
|  | ||||
| Дата ответа также заполняется вручную. Кол-во дней разбора рассчитывается автоматически в рабочих днях по производственному календарю.   | ||||
| Поле «Принятые меры» доступно для заполнения на любом этапе маршрута.   | ||||
| На этапе «Исполнить» поле заполняется автоматически по кнопке «Загрузить» в таблице «Причины и обоснованность претензии». Значение для поля «Принятые меры» собирается по таблице итоговых решений, также добавляются комментарии из маршрута. | ||||
| 5)	Блок «Решение врача-эксперта» заполняется Врачом-экспертом. | ||||
|    | ||||
|    | ||||
|  | ||||
|   | ||||
|  | ||||
|   | ||||
| Маршрут «Карточки обращения» | ||||
| 5)	**Блок «Решение врача-эксперта»** заполняется Врачом-экспертом. | ||||
|  <br/>   | ||||
|    | ||||
|     | ||||
| **Маршрут «Карточки обращения»** | ||||
| После заполнения данных карточки, нужно создать маршрут к документу по кнопке «Запустить маршрут» | ||||
|  | ||||
|  <br/>  | ||||
|   | ||||
| Затем отправить документ по маршруту по кнопке «Зарегистрировать» | ||||
|   <br/>  | ||||
|  | ||||
| **Маршрут** карточки обращения для разбора состоит из следующих этапов: | ||||
|  | ||||
| |     Сотрудник клиентского сервиса    |     Зарегистрировать              |                                                                                                     | | ||||
| |--------------------------------------|-----------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------| | ||||
| |     Ответственные руководители       |     Принять                       |                                                                                                     | | ||||
| |     Соисполнители                    |     Подготовить                   |     Добавляется ответственными руководителями по необходимости                                      | | ||||
| |     Ответственные руководители       |     Исполнить                     |     Заполнение итоговой таблицы решений                                                             | | ||||
| |     Сотрудник клиентского сервиса    |     Принять                       |     Источник -Обращение от СК, Письменная в клинике.      Категории - Качество лечения или объем    | | ||||
| |     Врач-эксперт                     |     Провести экспертную оценку    |     Категории - Качество лечения или объем                                                          | | ||||
| |     Сотрудник клиентского сервиса    |     Завершить                     |                                                                                                     | | ||||
|   | ||||
|  | ||||
| Маршрут карточки обращения для разбора состоит из следующих этапов: | ||||
| Сотрудник клиентского сервиса	Зарегистрировать	 | ||||
| Ответственные руководители	Принять	 | ||||
| Соисполнители	Подготовить	Добавляется ответственными руководителями по необходимости | ||||
| Ответственные руководители	Исполнить	Заполнение итоговой таблицы решений | ||||
| Сотрудник клиентского сервиса	Принять	Источник -Обращение от СК, Письменная в клинике.  | ||||
| Категории - Качество лечения или объем | ||||
| Врач-эксперт	Провести экспертную оценку	Категории - Качество лечения или объем | ||||
| Сотрудник клиентского сервиса	Завершить	 | ||||
|  | ||||
|  В случае если категория «Качество лечения» или «Объем» – добавлялся этап Врача – эксперта с действием «Провести экспертную оценку», после этапа руководителей «Исполнить». | ||||
| Если Категория письменная от СК, Устная от СК, Письменная в клинике – между Руководителями и Врачом-экспертом подбавляется этап Специалиста КС с действием «Принять».  | ||||
|  В случае если категория «Качество лечения» или «Объем» – добавлялся этап Врача – эксперта с действием «Провести экспертную оценку», после этапа руководителей «Исполнить».   | ||||
| Если Категория письменная от СК, Устная от СК, Письменная в клинике – между Руководителями и Врачом-экспертом подбавляется этап Специалиста КС с действием «Принять».   | ||||
| На этапе «Провести экспертную оценку» Врач-эксперт можно отправить далее Специалисту КС для закрытия маршрута или вернуть на этап назад. Также можно добавлять в маршрут точечно тех, кому нужно вернуть в работу Карточку обращения через «Делегирование с контролем», для этого по кнопке «Маршрут» нужно открыть окно маршрута: | ||||
|   | ||||
| По кнопке «Делег. х2» - Делегирование с контролем добавятся 2 строчки – одна для указания сотрудника, кому нужно отправить документ и его действия – «Исполнить», | ||||
|  <br/> | ||||
|  | ||||
| По кнопке «Делег. х2» - Делегирование с контролем добавятся 2 строчки – одна для указания сотрудника, кому нужно отправить документ и его действия – «Исполнить»,   | ||||
| Вторая – текущий сотрудник в системе, чтобы карточка вернулась к нам для прохождения этапа проведения экспертной оценки. | ||||
|   | ||||
|   <br/> | ||||
|    <br/> | ||||
|  | ||||
|  Маршрут по карточкам обращений, которые являются благодарностями состоит из 1 этапа – только инициатора | ||||
| Маршрут по карточкам обращений, которые направлены «Для инфо» состоит из 2 этапов: | ||||
| Сотрудник клиентского сервиса	Зарегистрировать | ||||
| Ответственные руководители	Рассмотреть | ||||
|   | ||||
| Работа с маршрутом документа: | ||||
|  | ||||
| |     Сотрудник клиентского сервиса    |     Зарегистрировать    | | ||||
| |--------------------------------------|-------------------------| | ||||
| |     Ответственные руководители       |     Рассмотреть         | | ||||
|  | ||||
| **Работа с маршрутом документа:** | ||||
| Для корректировки маршрута в форме доступны кнопки:  | ||||
| + Этап, участников -  добавляет этап с возможностью выбора участника | ||||
| + Участник – добавить участника в выделенный этап | ||||
| - Удалить – удалить участника | ||||
| <br/>+ Этап, участников -  добавляет этап с возможностью выбора участника | ||||
| <br/>+ Участник – добавить участника в выделенный этап | ||||
| <br/>- Удалить – удалить участника | ||||
|  | ||||
| Уведомить новых – нужно нажать после добавления участника, чтобы ему ушло уведомление на почту, если пользователь добавляется в текущий этап и документ еще не отправляется по маршруту. | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|   | ||||
|  | ||||
| Добавление участника в маршрут: | ||||
| **Добавление участника в маршрут:** | ||||
|  | ||||
| Для добавления участника на этап нужно выделить этап, нажать «+Участник», выбрать пользователя системы, «Действие»  | ||||
| Затем отправить документ по маршруту. | ||||
|   | ||||
| Возврат на этап назад | ||||
| Для того, чтобы вернуть документ на этап назад, нужно выбрать – «Вернуть на этап назад» | ||||
|    | ||||
|  <br/> | ||||
|  | ||||
| В этом случае документ возвращается на этап Ответственных за разбор обращения, а затем заново на Ваш этап.  | ||||
| **Возврат на этап назад** | ||||
| Для того, чтобы вернуть документ на этап назад, нужно выбрать – «Вернуть на этап назад» | ||||
| <br/> | ||||
|  | ||||
| В этом случае документ возвращается на этап Ответственных за разбор обращения, а затем заново на Ваш этап. <br/> | ||||
|   | ||||
| Если документ уже не на вашем этапе маршрута, можно откорректировать маршрут через форму корректировки маршрута | ||||
| https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/СЭД/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/   | ||||
| Аналитические формы | ||||
| Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений»   | ||||
| Если документ уже не на вашем этапе маршрута, можно откорректировать маршрут через [форму корректировки маршрута](https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/СЭД/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/ ) | ||||
|   | ||||
| **Аналитические формы** | ||||
| Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений»   | ||||
| В поле «Что найти» выбираем «Данные обращений пациентов». | ||||
| Выбираем «Период» (по умолчанию прошлый месяц) | ||||
|    | ||||
| и нажимаем «Сформировать»   | ||||
|  <br/>    | ||||
| и нажимаем «Сформировать»    | ||||
|  | ||||
| Цвета в выборке   | ||||
| <br/><span style="color: blue;">Голубым</span> – отмечены новые обращения без маршрута | ||||
| <br/><span style="color: yellow;">Желтым</span>  – за 2 дня до просрочки какого-либо этапа | ||||
| <br/><span style="color: red;">Красным</span>  – просрочен один из этапов | ||||
| <br/><span style="color: green;">Зеленым</span>  – обращения с завершенным маршрутом | ||||
|  | ||||
| Цвета в выборке –  | ||||
| Голубым  отмечены новые обращения без маршрута | ||||
| Желтым – за 2 дня до просрочки какого-либо этапа | ||||
| Красным – просрочен один из этапов | ||||
| Зеленым – обращения с завершенным маршрутом | ||||
| По ссылке в поле Документ можно перейти в карточку обращения | ||||
|   | ||||
|  <br/> | ||||
| Для анализа данных можно использовать следующие фильтры: | ||||
| 	Доп. условие – по умолчанию Карточка для разбора, для просмотра архивных карточек – Благодарности, «Для инфо», Объединенные | ||||
| 	Контрагент | ||||
| 	Подразделение | ||||
| 	Статус | ||||
| 	Сотрудники | ||||
| 	Эксперт | ||||
| 	Должность по Управленческой структуре | ||||
| 	Вид оплаты | ||||
| 	Категория | ||||
| 	Обоснованность | ||||
| 	Стадии обработки документа | ||||
| 	Источник обращения | ||||
| <br/>✓	Доп. условие – по умолчанию Карточка для разбора, для просмотра архивных карточек – Благодарности, «Для инфо», Объединенные | ||||
| <br/>✓	Контрагент | ||||
| <br/>✓	Подразделение | ||||
| <br/>✓	Статус | ||||
| <br/>✓	Сотрудники | ||||
| <br/>✓	Эксперт | ||||
| <br/>✓	Должность по Управленческой структуре | ||||
| <br/>✓	Вид оплаты | ||||
| <br/>✓	Категория | ||||
| <br/>✓	Обоснованность | ||||
| <br/>✓	Стадии обработки документа | ||||
| <br/>✓	Источник обращения | ||||
|  | ||||
| Параметры можно вернуть в 1 строчку: | ||||
|   | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| Для того, чтобы закрыть карточки как «Благодарности», нужно выделить в табличной части карточки, нажать «Закрыть Благодарности». | ||||
| Для того, чтобы закрыть карточки как «Благодарности», нужно выделить в табличной части карточки, нажать «Закрыть Благодарности».   | ||||
| Система выдаст вопрос, после нажатия «Да» - По выделенным карточкам обращения запускается и завершается маршрут, состоящий из одного участника – Инициатора.  | ||||
| Также в карточке устанавливается признак «Благодарность»  и такие карточки не отображаются в Журнале по умолчанию в Доп. условии «Карточки на разбор» | ||||
|   | ||||
| Их можно посмотреть, выбрав «Доп. условие» - Благодарности.   | ||||
|   | ||||
|  | ||||
| Также работает кнопка «Закрыть Для информации»   | ||||
| - карточки при этом отмечаются признаком «Для информации»  и не показываются в выборке по умолчанию. | ||||
| Также в карточке устанавливается признак «Благодарность»   и такие карточки не отображаются в Журнале по умолчанию в Доп. условии «Карточки на разбор» | ||||
|  <br/> | ||||
| <br/>Их можно посмотреть, выбрав «Доп. условие» - Благодарности.   | ||||
|   | ||||
| <br/> | ||||
| <br/>Также работает кнопка «Закрыть Для информации»   | ||||
| - карточки при этом отмечаются признаком «Для информации»  и не показываются в выборке по умолчанию. | ||||
| По маршруту выделенные карточки направляются ответственным руководителям на этап «Рассмотреть», затем возвращаются инициатору «Завершить» (Подразделение и ответственные должны быть выбраны в карточке) | ||||
|  | ||||
| По кнопке «Объединить обращения»      создается новая карточка обращения, включающая в себя текст всех выделенных карточек, все категории, сотрудников, подразделения и ответственных руководителей.  Карточки отмечается признаком «Объединённая» и не показывается в выборке по умолчанию. Карточка, которая собралась на основе объединенных – открывается и запускается по маршруту на этап инициатора для дальнейшей отправки. | ||||
| По кнопке «Объединить обращения»      создается новая карточка обращения, включающая в себя текст всех выделенных карточек, все категории, сотрудников, подразделения и ответственных руководителей.  Карточки отмечается признаком «Объединённая» и не показывается в выборке по умолчанию. Карточка, которая собралась на основе объединенных – открывается и запускается по маршруту на этап инициатора для дальнейшей отправки. | ||||
| По кнопке «Связки» при этом можно перейти в карточки, на основе которых собралась  | ||||
|   | ||||
|   | ||||
| Замещение | ||||
|   | ||||
|  | ||||
| **Замещение** | ||||
|  | ||||
| В случае, если сотрудник временно отсутствует, пройти за него маршрут документа может замещающий. | ||||
| Подробнее о функционале замещения в справке https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/ | ||||
| Подробнее о функционале замещения в [справке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/)   | ||||
| Уведомления на почту о необходимости пройти этап маршрута за другого сотрудника будут следующего формата: | ||||
|   | ||||
|  <br/>   | ||||
| В Заявлении о неявке система требует указать Заместителя и замещение настраивается автоматически на указанного сотрудника | ||||
|   | ||||
| если сотрудник не в КЭДО (пишет заявления на бумаге) – можно настроить замещение по кнопке в плиточном меню   | ||||
| или через «Заявку в тех поддержку» (заявку можно подать в системе по кнопке в левой панели виджетов и в мобильном приложении)   | ||||
|   <br/>   | ||||
| если сотрудник не в КЭДО (пишет заявления на бумаге) – можно настроить замещение по кнопке "Мои заместители"  в плиточном меню или через **«Заявку в тех поддержку»** (заявку можно подать в системе по кнопке в левой панели виджетов и в мобильном приложении)   | ||||
|  <br/>  | ||||
|  | ||||
| Адрес почты технической поддержки help-ecm@lexema.ru  | ||||
|   | ||||
| Уведомления | ||||
| **Уведомления** | ||||
|  | ||||
| О просрочке этапов маршрута инициатор, участник этапа и заместитель получают уведомление. | ||||
| Также за 2 дня до контрольного срока будут сообщения наблюдателям, о просрочке будут уведомления еще и клиентскому сервису – любой сотрудник может написать, что нужно настроить замещение – кому, на кого, и срок. | ||||
|   | ||||
|  | ||||