добавила картинки

This commit is contained in:
lezhnina_vi
2025-06-02 17:14:41 +05:00
parent bf223724e9
commit 477ca3beba
42 changed files with 146 additions and 125 deletions

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 7.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 3.5 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.9 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 88 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 25 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 949 B

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 6.0 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 12 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 56 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.6 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.0 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.7 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 89 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 25 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 11 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.2 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 18 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 10 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 77 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 11 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 94 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.3 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 6.2 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 19 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 3.3 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 2.0 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 6.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 7.2 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 12 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 10 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 11 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

View File

@ -1,18 +1,20 @@
# Журнал обращений
Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений»
Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений»
В поле «Что найти» выбираем «Данные обращений пациентов».
Выбираем «Период» (по умолчанию прошлый месяц)
и нажимаем «Сформировать»
Цвета в выборке
Голубым отмечены новые обращения без маршрута
Желтым за 2 дня до просрочки какого-либо этапа
Красным просрочен один из этапов
Зеленым обращения с завершенным маршрутом
<br/>Голубым отмечены новые обращения без маршрута
<br/>Желтым за 2 дня до просрочки какого-либо этапа
<br/>Красным просрочен один из этапов
<br/>Зеленым обращения с завершенным маршрутом
По ссылке в поле Документ можно перейти в карточку обращения
Для анализа данных можно использовать следующие фильтры:
 Доп. условие по умолчанию Карточка для разбора, для просмотра архивных карточек Благодарности, «Для инфо», Объединенные
 Контрагент

View File

@ -1,191 +1,210 @@
# Карточка обращения. Роль «Сотрудник Клиентского сервиса»
Данные обращений пациентов загружаются автоматически по следующим источникам:
Справочник Источников для Карточки обращения Источник обращения по API (MarkTypeName)
1 Письменная через мобильное приложение Оценка врача пациентом
2 Смс-оценка Оценка из API (ПНД)
Оценка API (СМС)
3 QR-код Оценка из API (QR-Code из выписки)
| | **Справочник Источников для Карточки обращения** | **Источник обращения по API (MarkTypeName)** |
|-|----------------------------------------------|------------------------------------------|
|1| Письменная через мобильное приложение | Оценка врача пациентом |
|2| Смс-оценка | Оценка из API (ПНД) Оценка API (СМС) |
|3| QR-код | Оценка из API (QR-Code из выписки) |
Также можно создавать документы вручную.
Для заполнения документа в системе предусмотрены Справочники.
Справочники расположены в меню в папке «Работа с обращениями»
<br/> ![Рисунок](media/Справочник работа с обращениями.png)
## Карточка обращения
Для того, чтобы создать карточку обращения пациента, нужно выбрать пункт в плиточном меню - «Создать карточку обращения».
<br/> ![Рисунок](media/Кнопка создать карточку.png)
В открывшемся окне нужно заполнить поля карточки, рассмотрим их по блокам:
1) «Данные пациента», «Текст обращения»
<br/> ![Рисунок](media/Данные пациента.png)
Выбрать из выпадающего списка «Категории обращения»:
<br/> ![Рисунок](media/Категории обращений.png) \
2) Блок Основная информация
Категория
Срочность
Подразделение, Ответственный руководитель
<br/> ![Рисунок](media/Основная информация.png)
<br/>&#8212 Категория
<br/>&#8212 Срочность
<br/>&#8212 Подразделение, Ответственный руководитель
<br/> ![Рисунок](media/Осн информация подразделение.png)
На втором этапе участниками становятся Ответственные руководители, с действием «Принять», а также Управляющие филиалов, через ИЛИ (здесь еще будут изменения);
На втором этапе участниками становятся Ответственные руководители, с действием «Принять», а также Управляющие филиалов, через ИЛИ (*здесь еще будут изменения*);
Ответственные руководители также являются участниками этапа «Исполнить»;
Можно указывать несколько подразделений и их ответственных, если обращения на несколько филиалов, отделов, по кнопке «Добавить»
<br/> ![Рисунок](media/Кнопка добавить.png)
Открывается окно, после добавления подразделения нужно нажать кнопку «Вставить»
 Наблюдатели подбираются в зависимости от выбранного «Направления».
 Причина обращения
 От кого получена
 Источник обращения
 Статус
 Кто принял
 Вид оплаты
 Контрагент - страховая компания, если известна
<br/> ![Рисунок](media/Кнопка вставить.png)
<br/>&#8212 Наблюдатели подбираются в зависимости от выбранного «Направления».
<br/> ![Рисунок](media/Направления.png)
<br/>&#8212 Причина обращения
<br/>&#8212 От кого получена
<br/>&#8212 Источник обращения
<br/>&#8212 Статус
<br/>&#8212 Кто принял
<br/>&#8212 Вид оплаты
<br/>&#8212 Контрагент - страховая компания, если известна
По категориям Качество лечения и объем, в маршрут также добавляется этап Врача-эксперта (Провести экспертную оценку). В случае если обращение от Страховой компании, между Ответственными руководителями и Врачом-экспертом добавляется Инициатор (принять).
Сотрудников, на которых оформлено обращение нужно выбрать в таблице «Сотрудники»:
<br/> ![Рисунок](media/Сотрудники.png)
В колонке «Выбрать» выпадающий список сотрудников из управленческой структуры.
Начав вводить часть фамилии можно отфильтровать поиск:
<br/> ![Рисунок](media/фильтр поиска.png)
3) Таблица «Решения Ответственных руководителей»
По кнопке «Загрузить» заполняется таблица строчками для заполнения решений и превентивных мер по сотрудникам и категориям.
<br/> ![Рисунок](media/Решения ответ-х руководителей.png)
По кнопке "Загрузить" ![Рисунок](media/кнопка загрузить.png) заполняется таблица строчками для заполнения решений и превентивных мер по сотрудникам и категориям.
4) В блоке «Сроки разбора» нужно заполнить поле «Дата начала разбора». При отправке карточки по маршруту выйдет предупреждение, если поле останется незаполненное.
«Плановый срок разбора» 5 рабочих дней, не считая «Даты начала разбора», «Удлинение срока» - заполняется сотрудником КС, на своем этапе, Руководителем КС на любом этапе. При изменении поля Удлинение срока меняется также и Плановый срок разбора.
Значение «Плановый срок разбора» устанавливается как срок этапов маршрутов ответственным.
«Срок для страховой» - 9 раб дней, не считая Даты начала разбора.
Значение устанавливается как срок для этапов разбора обращения от страховых компаний.
Дата ответа также заполняется вручную. Кол-во дней разбора рассчитывается автоматически в рабочих днях по производственному календарю.
Поле «Принятые меры» доступно для заполнения на любом этапе маршрута.
4) В блоке **«Сроки разбора»** нужно заполнить поле «Дата начала разбора». При отправке карточки по маршруту выйдет предупреждение, если поле останется незаполненное.
<br/> ![Рисунок](media/Сроки разбора 3.png)
«Плановый срок разбора» 5 рабочих дней, не считая «Даты начала разбора», «Удлинение срока» - заполняется сотрудником КС, на своем этапе, Руководителем КС на любом этапе. При изменении поля Удлинение срока меняется также и Плановый срок разбора.
Значение «Плановый срок разбора» устанавливается как срок этапов маршрутов ответственным.
«Срок для страховой» - 9 раб дней, не считая Даты начала разбора.
Значение устанавливается как срок для этапов разбора обращения от страховых компаний.
Дата ответа также заполняется вручную. Кол-во дней разбора рассчитывается автоматически в рабочих днях по производственному календарю.
Поле «Принятые меры» доступно для заполнения на любом этапе маршрута.
На этапе «Исполнить» поле заполняется автоматически по кнопке «Загрузить» в таблице «Причины и обоснованность претензии». Значение для поля «Принятые меры» собирается по таблице итоговых решений, также добавляются комментарии из маршрута.
5) Блок «Решение врача-эксперта» заполняется Врачом-экспертом.
Маршрут «Карточки обращения»
5) **Блок «Решение врача-эксперта»** заполняется Врачом-экспертом.
<br/> ![Рисунок](media/Решение врача-эксперта.png)
**Маршрут «Карточки обращения»**
После заполнения данных карточки, нужно создать маршрут к документу по кнопке «Запустить маршрут»
<br/> ![alt text](media/image.png)
Затем отправить документ по маршруту по кнопке «Зарегистрировать»
<br/> ![alt text](media/image-1.png)
**Маршрут** карточки обращения для разбора состоит из следующих этапов:
| Сотрудник клиентского сервиса | Зарегистрировать | |
|--------------------------------------|-----------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Ответственные руководители | Принять | |
| Соисполнители | Подготовить | Добавляется ответственными руководителями по необходимости |
| Ответственные руководители | Исполнить | Заполнение итоговой таблицы решений |
| Сотрудник клиентского сервиса | Принять | Источник -Обращение от СК, Письменная в клинике. Категории - Качество лечения или объем |
| Врач-эксперт | Провести экспертную оценку | Категории - Качество лечения или объем |
| Сотрудник клиентского сервиса | Завершить | |
Маршрут карточки обращения для разбора состоит из следующих этапов:
Сотрудник клиентского сервиса Зарегистрировать
Ответственные руководители Принять
Соисполнители Подготовить Добавляется ответственными руководителями по необходимости
Ответственные руководители Исполнить Заполнение итоговой таблицы решений
Сотрудник клиентского сервиса Принять Источник -Обращение от СК, Письменная в клинике.
Категории - Качество лечения или объем
Врач-эксперт Провести экспертную оценку Категории - Качество лечения или объем
Сотрудник клиентского сервиса Завершить
В случае если категория «Качество лечения» или «Объем» добавлялся этап Врача эксперта с действием «Провести экспертную оценку», после этапа руководителей «Исполнить».
Если Категория письменная от СК, Устная от СК, Письменная в клинике между Руководителями и Врачом-экспертом подбавляется этап Специалиста КС с действием «Принять».
В случае если категория «Качество лечения» или «Объем» добавлялся этап Врача эксперта с действием «Провести экспертную оценку», после этапа руководителей «Исполнить».
Если Категория письменная от СК, Устная от СК, Письменная в клинике между Руководителями и Врачом-экспертом подбавляется этап Специалиста КС с действием «Принять».
На этапе «Провести экспертную оценку» Врач-эксперт можно отправить далее Специалисту КС для закрытия маршрута или вернуть на этап назад. Также можно добавлять в маршрут точечно тех, кому нужно вернуть в работу Карточку обращения через «Делегирование с контролем», для этого по кнопке «Маршрут» нужно открыть окно маршрута:
По кнопке «Делег. х2» - Делегирование с контролем добавятся 2 строчки одна для указания сотрудника, кому нужно отправить документ и его действия «Исполнить»,
<br/>![alt text](media/image-2.png)
По кнопке «Делег. х2» - Делегирование с контролем добавятся 2 строчки одна для указания сотрудника, кому нужно отправить документ и его действия «Исполнить»,
Вторая текущий сотрудник в системе, чтобы карточка вернулась к нам для прохождения этапа проведения экспертной оценки.
<br/>![alt text](media/image-3.png)
<br/>![alt text](media/image-4.png)
Маршрут по карточкам обращений, которые являются благодарностями состоит из 1 этапа только инициатора
Маршрут по карточкам обращений, которые направлены «Для инфо» состоит из 2 этапов:
Сотрудник клиентского сервиса Зарегистрировать
Ответственные руководители Рассмотреть
Работа с маршрутом документа:
| Сотрудник клиентского сервиса | Зарегистрировать |
|--------------------------------------|-------------------------|
| Ответственные руководители | Рассмотреть |
**Работа с маршрутом документа:**
Для корректировки маршрута в форме доступны кнопки:
+ Этап, участников - добавляет этап с возможностью выбора участника
+ Участник добавить участника в выделенный этап
- Удалить удалить участника
<br/>+ Этап, участников - добавляет этап с возможностью выбора участника
<br/>+ Участник добавить участника в выделенный этап
<br/>- Удалить удалить участника
Уведомить новых нужно нажать после добавления участника, чтобы ему ушло уведомление на почту, если пользователь добавляется в текущий этап и документ еще не отправляется по маршруту.
![alt text](media/image-5.png)
Добавление участника в маршрут:
**Добавление участника в маршрут:**
Для добавления участника на этап нужно выделить этап, нажать «+Участник», выбрать пользователя системы, «Действие»
Затем отправить документ по маршруту.
Возврат на этап назад
Для того, чтобы вернуть документ на этап назад, нужно выбрать «Вернуть на этап назад»
<br/>![alt text](media/image-6.png)
В этом случае документ возвращается на этап Ответственных за разбор обращения, а затем заново на Ваш этап.
**Возврат на этап назад**
Для того, чтобы вернуть документ на этап назад, нужно выбрать «Вернуть на этап назад»
<br/>![alt text](media/image-7.png)
В этом случае документ возвращается на этап Ответственных за разбор обращения, а затем заново на Ваш этап.<br/>![alt text](media/image-8.png)
Если документ уже не на вашем этапе маршрута, можно откорректировать маршрут через форму корректировки маршрута
https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/СЭД/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/
Аналитические формы
Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений»
Если документ уже не на вашем этапе маршрута, можно откорректировать маршрут через [форму корректировки маршрута](https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/СЭД/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/ )
**Аналитические формы**
Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений» ![alt text](media/image-9.png)
В поле «Что найти» выбираем «Данные обращений пациентов».
Выбираем «Период» (по умолчанию прошлый месяц)
и нажимаем «Сформировать»
<br/> ![alt text](media/image-10.png)
и нажимаем «Сформировать» ![alt text](media/image-11.png)
Цвета в выборке
<br/><span style="color: blue;">Голубым</span> отмечены новые обращения без маршрута
<br/><span style="color: yellow;">Желтым</span> за 2 дня до просрочки какого-либо этапа
<br/><span style="color: red;">Красным</span> просрочен один из этапов
<br/><span style="color: green;">Зеленым</span> обращения с завершенным маршрутом
Цвета в выборке
Голубым отмечены новые обращения без маршрута
Желтым за 2 дня до просрочки какого-либо этапа
Красным просрочен один из этапов
Зеленым обращения с завершенным маршрутом
По ссылке в поле Документ можно перейти в карточку обращения
<br/>![alt text](media/image-12.png)
Для анализа данных можно использовать следующие фильтры:
Доп. условие по умолчанию Карточка для разбора, для просмотра архивных карточек Благодарности, «Для инфо», Объединенные
Контрагент
Подразделение
Статус
Сотрудники
Эксперт
Должность по Управленческой структуре
Вид оплаты
Категория
Обоснованность
Стадии обработки документа
Источник обращения
<br/>&#10003 Доп. условие по умолчанию Карточка для разбора, для просмотра архивных карточек Благодарности, «Для инфо», Объединенные
<br/>&#10003 Контрагент
<br/>&#10003 Подразделение
<br/>&#10003 Статус
<br/>&#10003 Сотрудники
<br/>&#10003 Эксперт
<br/>&#10003 Должность по Управленческой структуре
<br/>&#10003 Вид оплаты
<br/>&#10003 Категория
<br/>&#10003 Обоснованность
<br/>&#10003 Стадии обработки документа
<br/>&#10003 Источник обращения
Параметры можно вернуть в 1 строчку:
![alt text](media/image-13.png)
Для того, чтобы закрыть карточки как «Благодарности», нужно выделить в табличной части карточки, нажать «Закрыть Благодарности».
Для того, чтобы закрыть карточки как «Благодарности», нужно выделить в табличной части карточки, нажать «Закрыть Благодарности».
Система выдаст вопрос, после нажатия «Да» - По выделенным карточкам обращения запускается и завершается маршрут, состоящий из одного участника Инициатора.
Также в карточке устанавливается признак «Благодарность» и такие карточки не отображаются в Журнале по умолчанию в Доп. условии «Карточки на разбор»
Их можно посмотреть, выбрав «Доп. условие» - Благодарности.
Также работает кнопка «Закрыть Для информации»
- карточки при этом отмечаются признаком «Для информации» и не показываются в выборке по умолчанию.
Также в карточке устанавливается признак «Благодарность» ![alt text](media/image-14.png) и такие карточки не отображаются в Журнале по умолчанию в Доп. условии «Карточки на разбор»
<br/>![alt text](media/image-15.png)
<br/>Их можно посмотреть, выбрав «Доп. условие» - Благодарности.
![alt text](media/image-16.png)
<br/>![alt text](media/image-17.png)
<br/>Также работает кнопка «Закрыть Для информации» ![alt text](media/image-18.png)
- карточки при этом отмечаются признаком «Для информации» ![alt text](media/image-19.png) и не показываются в выборке по умолчанию.
По маршруту выделенные карточки направляются ответственным руководителям на этап «Рассмотреть», затем возвращаются инициатору «Завершить» (Подразделение и ответственные должны быть выбраны в карточке)
По кнопке «Объединить обращения» создается новая карточка обращения, включающая в себя текст всех выделенных карточек, все категории, сотрудников, подразделения и ответственных руководителей. Карточки отмечается признаком «Объединённая» и не показывается в выборке по умолчанию. Карточка, которая собралась на основе объединенных открывается и запускается по маршруту на этап инициатора для дальнейшей отправки.
По кнопке «Объединить обращения» ![alt text](media/image-20.png) создается новая карточка обращения, включающая в себя текст всех выделенных карточек, все категории, сотрудников, подразделения и ответственных руководителей. Карточки отмечается признаком «Объединённая» и не показывается в выборке по умолчанию. Карточка, которая собралась на основе объединенных открывается и запускается по маршруту на этап инициатора для дальнейшей отправки.
По кнопке «Связки» при этом можно перейти в карточки, на основе которых собралась
Замещение
![alt text](media/image-21.png)
**Замещение**
В случае, если сотрудник временно отсутствует, пройти за него маршрут документа может замещающий.
Подробнее о функционале замещения в справке https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/
Подробнее о функционале замещения в [справке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/)
Уведомления на почту о необходимости пройти этап маршрута за другого сотрудника будут следующего формата:
<br/>![alt text](media/image-22.png)
В Заявлении о неявке система требует указать Заместителя и замещение настраивается автоматически на указанного сотрудника
если сотрудник не в КЭДО (пишет заявления на бумаге) можно настроить замещение по кнопке в плиточном меню
или через «Заявку в тех поддержку» (заявку можно подать в системе по кнопке в левой панели виджетов и в мобильном приложении)
<br/>![alt text](media/image-23.png)
если сотрудник не в КЭДО (пишет заявления на бумаге) можно настроить замещение по кнопке "Мои заместители" в плиточном меню или через **«Заявку в тех поддержку»** (заявку можно подать в системе по кнопке в левой панели виджетов и в мобильном приложении)
<br/> ![alt text](media/image-25.png)
Адрес почты технической поддержки help-ecm@lexema.ru
Уведомления
**Уведомления**
О просрочке этапов маршрута инициатор, участник этапа и заместитель получают уведомление.
Также за 2 дня до контрольного срока будут сообщения наблюдателям, о просрочке будут уведомления еще и клиентскому сервису любой сотрудник может написать, что нужно настроить замещение кому, на кого, и срок.