v4
@ -1,5 +1,6 @@
|
||||
- [Нецелевой запрос Роль «Ответственный руководитель»](Нецелевой запрос Роль «Ответственный руководитель».md)
|
||||
- [Нецелевой запрос Роль «Сотрудник Контакт-центра»](Нецелевой запрос Роль «Сотрудник Контакт-центра».md)
|
||||
- [Нецелевой запрос Категория КДЛ](КДЛ.md)
|
||||
- [Журнал Нецелевых запросов](Журнал Нецелевых запросов.md)
|
||||
- [Справочники по Нецелевым запросам](Справочники по НЗ.md)
|
||||
- [Справочники по Нецелевым запросам](Справочники по НЗ.md)
|
||||
|
BIN
docs/Нецелевые запросы/media/image-35.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 97 KiB |
BIN
docs/Нецелевые запросы/media/image-36.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 53 KiB |
BIN
docs/Нецелевые запросы/media/image-37.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 2.0 KiB |
BIN
docs/Нецелевые запросы/media/image-38.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
BIN
docs/Нецелевые запросы/media/image-39.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 22 KiB |
BIN
docs/Нецелевые запросы/media/image-40.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 50 KiB |
@ -8,10 +8,9 @@
|
||||
|
||||
|
||||
Цвета в выборке
|
||||
<br/>Желтым – за 2 часа до просрочки какого-либо этапа
|
||||
<br/>Красным – просрочен один из этапов
|
||||
<br/>Зеленым – обращения с завершенным маршрутом
|
||||
<br/>Фиолетовым – Врач-эксперт возвращал на доработку
|
||||
<<br/><span style="color: yellow;">Желтым</span> – за 2 часа до просрочки какого-либо этапа
|
||||
<br/><span style="color: red;">Красным</span>– просрочен один из этапов
|
||||
<br/><span style="color: green;">Зеленым</span> – обращения с завершенным маршрутом
|
||||
|
||||
По ссылке в поле Документ можно перейти в нецелевой запрос:
|
||||
|
||||
|
20
docs/Нецелевые запросы/КДЛ.md
Normal file
@ -0,0 +1,20 @@
|
||||
# «Нецелевой запрос» КДЛ
|
||||
Для запросов с Категорией «КДЛ» Участниками маршрута являются
|
||||
Инициатор
|
||||
• Регистратура КДЛ
|
||||
Ответственные
|
||||
• Старшие медицинская сестра/Главная медицинская сестра
|
||||
• Процедурные кабинет
|
||||
• Старший администратор
|
||||
|
||||
|
||||
В плиточном меню нажимаете кнопку создать Нецелевой запрос 
|
||||
|
||||
Открывается форма Нецелевого запроса. Необходимо заполнить блоки Данные пациента и Основная информация. Заполняется аналогично [Роль сотрудник Контакт-центра](Нецелевой%20запрос%20Роль%20«Сотрудник%20Контакт-центра».md)
|
||||
<br/>
|
||||
<br/>В Категория запроса выбираете КДЛ. При необходимости заполняете Ввод комментариев нажав кнопку Добавить.
|
||||
|
||||
Ответственные проходят маршрут заполняя таблицу «Комментарии руководителя». После этого необходимо нажать кнопку «Исполнить».
|
||||
<br/>
|
||||
Для закрытия маршрута по нецелевому запросу, необходимо чтобы прошел один из группы на этапе ответственные.
|
||||
<br/>
|
@ -33,6 +33,7 @@
|
||||
|
||||
Для вложения файлов нецелевого запроса нужно открыть окно по кнопке «Вложения»
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
Загрузить файл также можно перетащив мышкой файл во вложения.
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
@ -43,6 +44,8 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После прохождения этапа с действием «Исполнить» статус карточки НЗ становится "Закрыто"
|
||||
|
||||
**Маршрут «Нецелевого запроса»**
|
||||
|
||||
Работа с маршрутом документа аналогична работе с [маршрутом карточки обращения](https://policlinicwhatsnew.readthedocs.io/ru/latest/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%20%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/%D0%9A%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B0%20%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%A0%D0%BE%D0%BB%D1%8C%20%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%C2%BB/#:~:text=%D0%9C%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%20%C2%AB%D0%9A%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8%20%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%C2%BB/)
|
||||
|
@ -1,6 +1,6 @@
|
||||
# Нецелевые запросы. Роль «Сотрудник Контакт-центра»
|
||||
|
||||
Нецелевой запрос создается вручную с приложением аудио-сообщения и кратким описанием запроса.
|
||||
Нецелевой запрос создается вручную с приложением аудио-сообщения и кратким описанием запроса. Также загружается автоматически по API.
|
||||
|
||||
Создать Нецелевой запрос можно в плиточном меню по кнопке 
|
||||
<br/>или в меню Работа с Нецелевыми запросами -> Нецелевые запросы
|
||||
@ -24,6 +24,7 @@
|
||||
|
||||
Срочность, Категорию запроса также выбираем из выпадающих списков:
|
||||
<br/>
|
||||
<br/>Для категорий, отмеченных признаком медицина обязательными для заполнения становятся таблицы Сотрудники и Комментарии руководителя.([справочник нецелевых запросов](Справочники%20по%20НЗ.md))
|
||||
|
||||
Для выбора подразделения нажимаете справа от «Ответственных» кнопку +
|
||||
<br/>
|
||||
@ -42,11 +43,11 @@
|
||||
<br/>• Удлинение срока – Дата-время для увеличения срока разбора - Возможность изменять срок ответа при просроченном времени ответа и повторных запросах пациентов;
|
||||
<br/>• Кол-во часов разбора – считается автоматически.
|
||||
|
||||
Далее для создания маршрута по Нецелевому запросу, нажимаете кнопку "Запустить маршрут" 
|
||||
Для __создания маршрута по Нецелевому запросу__, нажимаете кнопку "Запустить маршрут" 
|
||||
|
||||
По кнопке "Маршрут" можно увидеть этапы и участников маршрута:
|
||||
<br/>
|
||||
Нажимаете «Зарегистрировать» для отправки документа по маршруту.
|
||||
<br/>Нажимаете «Зарегистрировать» для отправки документа по маршруту.
|
||||
|
||||
На втором этапе участниками становятся Управляющие филиалов и Старшие администраторы.
|
||||
|
||||
|
@ -5,5 +5,6 @@
|
||||
<br/>– Подразделение НЗ
|
||||
<br/>– Ответственные по НЗ
|
||||
<br/>– Категория НЗ
|
||||
<br/>
|
||||
<br/>– Должности ответственных НЗ
|
||||
|
||||
<br/>
|
||||
|
@ -2,5 +2,7 @@
|
||||
- [Карточка обращения Роль «Сотрудник Клиентского сервиса»](Карточка обращения Роль «Сотрудник Клиентского сервиса».md)
|
||||
- [Маршрут "Карточки обращения"](Маршрут карточки обращения.md)
|
||||
- [Журнал обращений](Журнал обращений.md)
|
||||
- [Справочники](Справочники.md)
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-50.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 15 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-51.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-52.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 50 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-53.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 52 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-54.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 15 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-55.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 69 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-56.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-57.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-58.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-59.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 61 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-60.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 52 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-61.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-62.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-63.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 102 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-64.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 72 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-65.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-66.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 61 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-67.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 30 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-68.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 72 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-69.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 186 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-70.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 109 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/image-71.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 138 KiB |
BIN
docs/Работа с обращениями/media/журнал.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 59 KiB |
@ -3,8 +3,15 @@
|
||||
## Аналитические формы
|
||||
|
||||
Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений» 
|
||||
<br/>
|
||||
В поле «Что найти» можно выбрать следующие выборки:
|
||||
* Данные обращений пациентов - все данные карточек, свернуто по обращениям (для каждого обращения 1 строчка).
|
||||
<br/> 
|
||||
* Данные обращений пациентов (развернуто по Решениям руководителя) - по каждой карточке столько строк, сколько и строк в решении руководителя.
|
||||
<br/>
|
||||
* Сравнение решений руководителя и эксперта – сравнение таблиц «Решение ответственного руководителя» и «Решение врача-эксперта».
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
В поле «Что найти» выбираем «Данные обращений пациентов».
|
||||
Выбираем «Период» (по умолчанию прошлый месяц)
|
||||
<br/> 
|
||||
и нажимаем «Сформировать» 
|
||||
@ -14,6 +21,7 @@
|
||||
<br/><span style="color: yellow;">Желтым</span> – за 2 дня до просрочки какого-либо этапа
|
||||
<br/><span style="color: red;">Красным</span> – просрочен один из этапов
|
||||
<br/><span style="color: green;">Зеленым</span> – обращения с завершенным маршрутом
|
||||
<br/><span style="color: violet;">Фиолетовым</span> – Врач-эксперт возвращал на доработку
|
||||
|
||||
По ссылке в поле Документ можно перейти в карточку обращения:
|
||||
<br/>
|
||||
@ -31,6 +39,7 @@
|
||||
<br/>✓ Обоснованность
|
||||
<br/>✓ Стадии обработки документа
|
||||
<br/>✓ Источник обращения
|
||||
<br/>✓ Направление
|
||||
|
||||
Параметры можно вернуть в 1 строчку:
|
||||
|
||||
|
@ -58,7 +58,7 @@
|
||||
<br/> 
|
||||
«Плановый срок разбора» 5 рабочих дней, не считая «Даты начала разбора», «Удлинение срока» - заполняется сотрудником КС, на своем этапе, Руководителем КС на любом этапе. При изменении поля Удлинение срока меняется также и Плановый срок разбора.
|
||||
Значение «Плановый срок разбора» устанавливается как срок этапов маршрутов ответственным.
|
||||
«Срок для страховой» - 9 раб дней, не считая Даты начала разбора.
|
||||
«Срок для страховой» - 2 раб дня, не считая Даты начала разбора.
|
||||
Значение устанавливается как срок для этапов разбора обращения от страховых компаний.
|
||||
|
||||
Дата ответа также заполняется вручную. Кол-во дней разбора рассчитывается автоматически в рабочих днях по производственному календарю.
|
||||
@ -79,74 +79,11 @@
|
||||
<br/> 
|
||||
|
||||
|
||||
## Аналитические формы
|
||||
|
||||
Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений» 
|
||||
|
||||
В поле «Что найти» выбираем «Данные обращений пациентов».
|
||||
Выбираем «Период» (по умолчанию прошлый месяц)
|
||||
<br/> 
|
||||
и нажимаем «Сформировать» 
|
||||
|
||||
Цвета в выборке –
|
||||
<br/><span style="color: blue;">Голубым</span> отмечены новые обращения без маршрута
|
||||
<br/><span style="color: yellow;">Желтым</span> – за 2 дня до просрочки какого-либо этапа
|
||||
<br/><span style="color: red;">Красным</span> – просрочен один из этапов
|
||||
<br/><span style="color: green;">Зеленым</span> – обращения с завершенным маршрутом
|
||||
|
||||
По ссылке в поле Документ можно перейти в карточку обращения:
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
Для анализа данных можно использовать следующие фильтры:
|
||||
<br/>✓ Доп. условие – по умолчанию Карточка для разбора, для просмотра архивных карточек – Благодарности, «Для инфо», Объединенные
|
||||
<br/>✓ Контрагент
|
||||
<br/>✓ Подразделение
|
||||
<br/>✓ Статус
|
||||
<br/>✓ Сотрудники
|
||||
<br/>✓ Эксперт
|
||||
<br/>✓ Должность по Управленческой структуре
|
||||
<br/>✓ Вид оплаты
|
||||
<br/>✓ Категория
|
||||
<br/>✓ Обоснованность
|
||||
<br/>✓ Стадии обработки документа
|
||||
<br/>✓ Источник обращения
|
||||
|
||||
Параметры можно вернуть в 1 строчку:
|
||||
После заполнения данных карточки, нужно создать маршрут к документу по кнопке «Запустить маршрут»
|
||||
<br/> 
|
||||
|
||||

|
||||
Затем отправить документ по маршруту по кнопке «Зарегистрировать»
|
||||
<br/> 
|
||||
|
||||
Для того, чтобы закрыть карточки как «Благодарности», нужно выделить в табличной части карточки, нажать «Закрыть Благодарности».
|
||||
Система выдаст вопрос, после нажатия «Да» - По выделенным карточкам обращения запускается и завершается маршрут, состоящий из одного участника – Инициатора.
|
||||
Также в карточке устанавливается признак «Благодарность»  и такие карточки не отображаются в Журнале по умолчанию в Доп. условии «Карточки на разбор»
|
||||
<br/>
|
||||
<br/>Их можно посмотреть, выбрав «Доп. условие» - Благодарности.
|
||||

|
||||
<br/>
|
||||
<br/>Также работает кнопка «Закрыть Для информации» 
|
||||
- карточки при этом отмечаются признаком «Для информации»  и не показываются в выборке по умолчанию.
|
||||
По маршруту выделенные карточки направляются ответственным руководителям на этап «Рассмотреть», затем возвращаются инициатору «Завершить» (Подразделение и ответственные должны быть выбраны в карточке).
|
||||
|
||||
По кнопке «Объединить обращения»  создается новая карточка обращения, включающая в себя текст всех выделенных карточек, все категории, сотрудников, подразделения и ответственных руководителей. Карточки отмечается признаком «Объединённая» и не показывается в выборке по умолчанию. Карточка, которая собралась на основе объединенных – открывается и запускается по маршруту на этап инициатора для дальнейшей отправки.
|
||||
По кнопке «Связки» при этом можно перейти в карточки, на основе которых собралась.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Замещение
|
||||
|
||||
В случае, если сотрудник временно отсутствует, пройти за него маршрут документа может замещающий.
|
||||
Подробнее о функционале замещения в [справке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/).
|
||||
Уведомления на почту о необходимости пройти этап маршрута за другого сотрудника будут следующего формата:
|
||||
<br/>
|
||||
В Заявлении о неявке система требует указать Заместителя и замещение настраивается автоматически на указанного сотрудника,
|
||||
<br/>
|
||||
если сотрудник не в КЭДО (пишет заявления на бумаге) – можно настроить замещение по кнопке "Мои заместители" в плиточном меню или через **«Заявку в тех поддержку»** (заявку можно подать в системе по кнопке в левой панели виджетов и в мобильном приложении).
|
||||
<br/> 
|
||||
|
||||
Адрес почты технической поддержки help-ecm@lexema.ru
|
||||
|
||||
**Уведомления**
|
||||
|
||||
О просрочке этапов маршрута инициатор, участник этапа и заместитель получают уведомление.
|
||||
Также за 2 дня до контрольного срока будут сообщения наблюдателям, о просрочке будут уведомления еще и клиентскому сервису – любой сотрудник может написать, что нужно настроить замещение – кому, на кого, и срок.
|
||||
|
||||
|
||||
|
@ -15,14 +15,12 @@
|
||||
| Ответственные руководители | Исполнить | Заполнение итоговой таблицы решений |
|
||||
| Сотрудник клиентского сервиса | Принять | Источник -Обращение от СК, Письменная в клинике. Категории - Качество лечения или объем |
|
||||
| Врач-эксперт | Провести экспертную оценку | Категории - Качество лечения или объем |
|
||||
| Руководитель юридического отдела | Провести экспертную оценку | Установлена галочка «Срочность» |
|
||||
| Руководитель юридического отдела | Провести экспертную оценку | Установлена галочка «Досудебная» |
|
||||
| Сотрудник клиентского сервиса | Завершить | |
|
||||
|
||||
В случае если категория «Качество лечения» или «Объем» – добавлялся этап Врача – эксперта с действием «Провести экспертную оценку», после этапа руководителей «Исполнить».
|
||||
Если в Категория указан признак «Страховая» в [справочнике категорий](Справочники.md) (от СК, Устная от СК, Письменная в клинике) – между Руководителями и Врачом-экспертом подбавляется этап Специалиста КС с действием «Принять».
|
||||
|
||||
Если Категория письменная от СК, Устная от СК, Письменная в клинике – между Руководителями и Врачом-экспертом подбавляется этап Специалиста КС с действием «Принять».
|
||||
|
||||
В случае если установлена галочка "Срочность" - к этапу с Врачом-экспертом добавляется участник Руководитель юридического отдела, с этапом "Провести экспертную оценку".
|
||||
В случае если установлена галочка "Досудебная" - к этапу с Врачом-экспертом добавляется участник Руководитель юридического отдела, с этапом "Провести экспертную оценку".
|
||||
На этапе «Провести экспертную оценку» Врач-эксперт можно отправить далее Специалисту КС для закрытия маршрута или вернуть на этап назад.
|
||||
Также можно добавлять в маршрут точечно тех, кому нужно вернуть в работу Карточку обращения через «Делегирование с контролем», для этого по кнопке «Маршрут» нужно открыть окно маршрута:
|
||||
<br/>
|
||||
@ -69,7 +67,7 @@
|
||||
Для удлинения срока разбора нажимаете на «Направить на доп. согласование».
|
||||
<br/>!
|
||||
|
||||
В обоих случаях документ возвращается на этап Ответственных за разбор обращения, а затем заново на Ваш этап. <br/>
|
||||
В этом случае документ возвращается на этап Ответственных за разбор обращения, а затем заново на Ваш этап. <br/>
|
||||
|
||||
|
||||
Если документ уже не на вашем этапе маршрута, можно откорректировать маршрут через [форму корректировки маршрута](https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/СЭД/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/ ).
|
||||
|
29
docs/Работа с обращениями/Справочники.md
Normal file
@ -0,0 +1,29 @@
|
||||
# Справочники
|
||||
|
||||
Все справочники по работе с обращениями можно найти в Меню -> Работа с обращениями -> Вспомогательные формы.
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
В папке __«Эксперты»__ расположены следующие справочники:
|
||||
_Эксперты_ – указаны эксперты по направлениям Общая медицина, Стоматология.<br/><br/>
|
||||
_Категория_. Столбец «Добавлять решение врача-эксперта» обозначает будет ли врач-эксперт в маршруте карточки. обращения.<br/><br/>
|
||||
_Обоснованность_ – для таблицы решение ответственного руководителя.
|
||||
Не требует решения служебное слово - Not require a solution<br/><br/>
|
||||
_Врачи-Эксперты_ для таблицы «Решение врача-эксперта»<br/><br/>
|
||||
_Направление для ответственных_<br/><br/>
|
||||
_Руководители отделов_ – для каждого отдела добавляем руководителей.<br/><br/>
|
||||
_Отделы_<br/><br/>
|
||||
|
||||
В папке __«Вспомогательные формы»__ находятся справочники:
|
||||
_Подразделение_<br/><br/>
|
||||
_Кто принял_<br/><br/>
|
||||
_От кого получена_<br/><br/>
|
||||
_Направление_<br/><br/>
|
||||
_Должности ответственных_<br/><br/>
|
||||
_Ответственные_<br/><br/>
|
||||
_Источник обращения._ Если в колонке _«Страховая»_ стоит галочка, то между Руководителями и Врачом-экспертом добавляется этап Специалиста КС с действием «Принять».<br/><br/>
|
||||
_Область_ – по направлению (ОМ, СТОМ) подбираются категории сотрудников.<br/><br/>
|
||||
_Стадии обработки документов_ – Просроченные, В работе, Осталось 2 дня, Завершенные.<br/><br/>
|
||||
_Причина обращения_ <br/><br/>
|
||||
_Настройка правил поиска для журнала обращений._<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
|