73 lines
8.4 KiB
Markdown
73 lines
8.4 KiB
Markdown
# Организационно-распорядительные документы (ОРД)
|
||
|
||
Документ «ОРД» служит для автоматизации документооборота организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, распоряжения) в организации.
|
||
|
||
Процесс обработки организационно-распорядительных документов в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Подготовка к подписанию, Утверждение (подписание), Регистрация, Исполнение и Информирование (Ознакомление).
|
||
|
||
| Этап | Описание |
|
||
| ---- | -------- |
|
||
1 этап | Инициатор создает документ "ОРД". В нем заполняет все необходимые поля и отправляет по маршруту.
|
||
2 этап | Рецензент (канцелярия) осуществляет первичную проверку корректности документа и отправляет далее по маршруту со статусом "Согласован"
|
||
3 этап | Документ отправляется согласующим лицам на согласование
|
||
4 этап | Подписание документа
|
||
5 этап | Регистрация документа, при необходимости добавление лиц на ознакомление
|
||
|
||
Система позволяет формировать поручения на исполнение приказа/распоряжения (или его пункта), для сотрудников, указанных в листе исполнения.
|
||
|
||
Система направляет уведомления для ознакомления с приказом/распоряжением, для сотрудников, указанных в листе ознакомления.
|
||
|
||
Система учитывает факт ознакомления с приказом/распоряжением при выполнении действия ознакомления пользователем документа. При этом для уведомляемых должна быть доступна функциональная возможность направить приказ/распоряжение на ознакомление другим пользователям СЭД (делегирование).
|
||
|
||
Сценарий работы с организационно-распорядительными документами можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
|
||
|
||
* Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения;
|
||
* Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения;
|
||
* Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения;
|
||
* Белый - поручение находится на стадии согласования.
|
||
|
||
По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** , **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить).
|
||
|
||
|
||
|
||
**Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
|
||
|
||
* **"Составитель"** - инициатор документа.
|
||
|
||
* **"Дата составления"** - формируется системой автоматически при отправке документа по маршруту согласования.
|
||
|
||
* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра.
|
||
|
||
* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
|
||
|
||
* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
|
||
|
||
* **"Наименование"** - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
|
||
|
||
* **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа.
|
||
|
||
* **"Срочность"** - срочность документа.
|
||
|
||
!!! note
|
||
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||
|
||
* **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа.
|
||
|
||
* **"Журнал регистрации"** - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/index.md)
|
||
|
||
* **"Документ - номер/от"** - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md)).
|
||
|
||
С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
|
||
|
||
Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа.
|
||
|
||
Далее нажать на кнопку **"Маршрут"** и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md).
|
||
|
||
Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**.
|
||
|
||
Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
|
||
|
||
Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. |