167 lines
13 KiB
Markdown
167 lines
13 KiB
Markdown
---
|
||
search:
|
||
boost: 2
|
||
---
|
||
# Форма корректировки маршрутов согласования
|
||
|
||
## Описание
|
||
|
||
С помощью данной формы возможно корректировать маршруты в документах. Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Форма корректировки маршрутов согласования. Подробнее о работе с маршрутами можно ознакомиться в соответствующей [статье](../../Работа с маршрутами/).
|
||
|
||
|
||
|
||
Чтобы скорректировать маршрут согласования, необходимо выбрать соответствующий документ. В табличной части будет отображен маршрут согласования документа.
|
||
|
||
|
||
|
||
!!! Примечание
|
||
По умолчанию в форме отображаются документы с **незавершенным** маршрутом согласования. Чтобы в форме были видны документы с завершенным маршрутом необходимо проставить галочку напротив **"Все документы"**.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Переход в документ
|
||
|
||
Чтобы открыть новый документ, необходимо нажать на кнопку **"Перейти в документ"**.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
## Добавление этапа
|
||
|
||
Чтобы добавить новый этап, необходимо выбрать **текущий этап либо любой незавершенный этап** и нажать кнопку **"Добавить этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать сотрудника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня).
|
||
|
||
|
||
|
||
Добавится новый этап с выбранным сотрудником и действием.
|
||
|
||
|
||
|
||
!!! warning
|
||
Нельзя добавлять новые этапы между завершенным и текущим этапом о чем оповестит система.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Добавление участника
|
||
|
||
Чтобы добавить нового участника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Добавить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня).
|
||
|
||
|
||
|
||
В выбранный этап добавится новый участник. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Удаление этапа
|
||
|
||
Чтобы удалить этап необходимо выбрать **этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Чтобы удалить текущий этап – нужно удалить внутри этого этапа всех участников. Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление.
|
||
|
||
|
||
|
||
После подтверждения, этап будет удален.
|
||
|
||
|
||
|
||
!!! warning
|
||
Нельзя удалять текущий этап о чем оповестит система.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Удаление участника
|
||
|
||
Чтобы удалить этап необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление.
|
||
|
||
|
||
|
||
После подтверждения, участник будет удален. При удалении участника в текущем этапе ему направляется на почтовый ящик уведомление об удалении.
|
||
|
||
|
||
|
||
Статус этапа | Очередность этапа в маршруте | Количество участников в этапе | Результат
|
||
-------------|------------------------------|-------------------------------|----------
|
||
Текущий | Не последний | 2 | Удаляется участник
|
||
Текущий | Не последний | 1 | Текущий этап удаляется, участникам нового текущего этапа направляется уведомление об обработке документа
|
||
Текущий | Последний | 1 | Текущий этап удаляется, маршрут завершается
|
||
Ожидание | - | 2 | Удаляется участник
|
||
Ожидание | - | 1 | Этап полностью удаляется
|
||
|
||
|
||
## Замена участника
|
||
|
||
Чтобы заменить участника необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Заменить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и подтвердить выбор.
|
||
|
||
|
||
|
||
После подтверждения выбранный участник будет заменен. В случае если участник был заменен на текущем этапе, то ему будет направлено уведомление.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Изменить сроки обработки
|
||
|
||
Чтобы изменить сроки обработки документа у сотрудника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Изменить сроки обработки"**. Во всплывающем окне необходимо указать сроки обработки (дни либо часы) и подтвердить выбор.
|
||
|
||
|
||
|
||
После подтверждения у сотрудника будут назначенные отредактированные сроки.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Вернуть на один этап
|
||
|
||
Чтобы вернуть документ на предыдущий этап, например для дополнительного согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Вернуть на один этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника, выбрать действие и при необходимости назначить срок обработки. После чего подтвердить выбор.
|
||
|
||
|
||
|
||
После подтверждения в предыдущий этап будет добавлен новый пользователь. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление. Также уведомление направляется пользователю, который находился на текущем этапе, о том что документ вернули на предыдущий этап.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Пропустить этап
|
||
|
||
Чтобы пропустить этап текущий этап согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Пропустить этап"**. Во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. Документ автоматически будет направлен далее по маршруту согласования. Эта функция полезна в случаях, когда документ срочно требуется подписать HR, а мнение согласующего лица, задерживающего процесс, не является критичным для факта увольнения и оформления документации.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
## Удалить маршрут
|
||
|
||
Чтобы удалить полностью маршрут согласования, необходимо выбрать документ и нажать на кнопку "Удалить маршрут". Маршрут согласования возможно удалить как незавершенный, так и завершенный. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор.
|
||
|
||
|
||
|
||
После этого маршрут у документа будет удален, и его вновь можно будет запустить по новому маршруту согласования.
|
||
|
||
|
||
## Удалить документ
|
||
|
||
Чтобы удалить полностью документ из системы, необходимо выбрать его из выпадаюещего списка и нажать на кнопку "Удалить документ". Электронный документ возможно удалить как незавершенный, так и завершенный по маршруту согласования. Вместе с документом автоматически удаляется маршрут. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор.
|
||
|
||
|
||
|
||
После этого документ будет полностью удален из системы.
|
||
|
||
## Возобновление согласования
|
||
|
||
Чтобы возобновить согласование необходимо выбрать нужный подписанный документ, после чего внизу в правой колонке нажать кнопку "Возобновить соглосование".
|
||
|
||
|
||
|
||
После чего откроется вкладка где нужно выбрать нужного сотрудника из выпадающего списка, и назначить действие с помощью выпадающего списка.
|
||
|
||
|
||
|
||
После подтверждения действия, вверху экрана появится уведомление о том что операция успешно прошла и назначен новый "согласующий".
|
||
|
||
В самом же маршруте добавиться выбранный сотрудник с определенным действием. Так же можно удостовериться в этом открыв текущий документ и нажать на кнопку "Маршрут"
|
||
|
||
|
||
|
||
## Изменение названия этапа
|
||
|
||
Чтобы изменить название этапа необходимо выбрать нужный этап и нажать кнопку "Изменить название этапа". После чего откроется всплывающее окно со строкой для ручного указания наименования этапа, либо выбора из выпадающего списка.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
!!! Примечание
|
||
В выпадающем списке отображаются наименования , которые указаны в шаблоне маршрута |