85 lines
10 KiB
Markdown
85 lines
10 KiB
Markdown
# Подтипы документов
|
||
|
||
## Общее описание назначения документа
|
||
|
||
Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявление от сотрудника" может быть несколько подтипов: "Заявление на отпуск без сохранения ЗП", "Заявление на ежегодный отпуск", "Заявление на совмещение" и т.д.
|
||
|
||
## Реестр
|
||
|
||
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Подтипы документа.
|
||
|
||
Откроется реестр документов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
|
||
|
||
|
||
|
||
## Документ
|
||
|
||
### Вкладка "Настройки"
|
||
|
||
Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.
|
||
|
||
Так же имеется кнопка **"Конфидициально"** которая позволяет скрыть документ от других пользователей. Документ с включенной галочкой "Конфидециально" имеет свойство быть невидимым, однако если пользователь участник маршрута то этому пользователю документ будет виден и доступен для согласования.
|
||
|
||
Поле **"Служебное наименование"** является необязательным. При его заполнении **специальные** служебные наименования подключают функции проверок и вычислений. Список специальных служебных наименований приведен в таблице соответствия подтипа документа и служебного наименования.
|
||
|
||
Таблица соответствия подтипа документа и служебного наименования:
|
||
|
||
Наименование подтипа документа | Служебное наименование | Использовать в документе
|
||
-------------------------------|------------------------|---------------------------
|
||
Запрос на изменение персональных данных | ChangedPersonData | Заявление от сотрудника
|
||
Запрос на изменение ИНН | ChangedPersonDataINN | Заявление от сотрудника
|
||
Запрос на изменение СНИЛС | ChangedPersonDataSNILS | Заявление от сотрудника
|
||
Запрос на изменение/добавление данных паспорта | ChangedPersonDataPasport | Заявление от сотрудника
|
||
Запрос на изменение/добавление данных о военном билете | ChangedPersonDataArmy | Заявление от сотрудника
|
||
Запрос на добавление/изменение данных об образовании | ChangedPersonDataEducation | Заявление от сотрудника
|
||
Запрос на добавление/изменение данных о составе семьи | ChangedPersonDataFamily | Заявление от сотрудника
|
||
Приказ на отпуск без сохранения оплаты | DocumentForSigning_RP_OrderAdmin | Документ на подписание
|
||
Приказ о направлении в командировку | DocumentForSigning_RP_OrderTripLong | Документ на подписание
|
||
Приказ на отпуск | DocumentForSigning_RP_OrderVacation | Документ на подписание
|
||
Приказ на ученический отпуск | DocumentForSigning_RP_OrderVacationStudy | Документ на подписание
|
||
График Отпусков | DocumentForSigning_RP_Vacation | Документ на подписание
|
||
Табель учета рабочего времени | DocumentForSigning_RP_WorkTab | Документ на подписание
|
||
Расчетный лист | PaySlip | Документ на подписание
|
||
Типовая СЗ | TypicalSR | Служебная записка
|
||
|
||
В поле **"Кодификатор минтруда"** вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно [Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1).
|
||
|
||
При помощи полей **"Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным.
|
||
|
||
Опция **"Использовать по умолчанию"** отмечает тот подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию.
|
||
|
||
|
||
|
||
С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются допустимые действия при согласовании по маршруту.
|
||
|
||
### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"
|
||
|
||
Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора.
|
||
|
||
Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи".
|
||
|
||
|
||
|
||
В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"Канцелярия"** либо только пользователь **Кузнецова Анна Анатольевна** либо только пользователь имеющий роль hr_docflow_hr.
|
||
|
||
## Копировать права на подтипы
|
||
|
||
Чтобы скопировать разрешения настроенные для одного подтипа в другой подтип необходимо выбрать подтип документа на который необходимо настроить права, например "Методическое руководство" и нажать кнопку "Скопировать права".
|
||
|
||
|
||
|
||
Во всплывающем окне необходимо выбрать подтип с которого необходимо скопировать права, например "Карта процессов", и нажать "Ок".
|
||
|
||
|
||
|
||
Права на подтип "Методическое руководство" скопируются и будут отображены в табличной части.
|
||
|
||
 |