10 KiB
Подтипы документов
Общее описание назначения документа
Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявление от сотрудника" может быть несколько подтипов: "Заявление на отпуск без сохранения ЗП", "Заявление на ежегодный отпуск", "Заявление на совмещение" и т.д.
Реестр
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Подтипы документа.
Откроется реестр документов.
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
Документ
Вкладка "Настройки"
Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:
Обязательными полями для заполнения являются поля Наименование, соответствующее наименованию подтипа документа, Использовать в документе, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и Кодификатор минтруда, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.
Так же имеется кнопка "Конфидициально" которая позволяет скрыть документ от других пользователей. Документ с включенной галочкой "Конфидециально" имеет свойство быть невидимым, однако если пользователь участник маршрута то этому пользователю документ будет виден и доступен для согласования.
Поле "Служебное наименование" является необязательным. При его заполнении специальные служебные наименования подключают функции проверок и вычислений. Список специальных служебных наименований приведен в таблице соответствия подтипа документа и служебного наименования.
Таблица соответствия подтипа документа и служебного наименования:
| Наименование подтипа документа | Служебное наименование | Использовать в документе |
|---|---|---|
| Запрос на изменение персональных данных | ChangedPersonData | Заявление от сотрудника |
| Запрос на изменение ИНН | ChangedPersonDataINN | Заявление от сотрудника |
| Запрос на изменение СНИЛС | ChangedPersonDataSNILS | Заявление от сотрудника |
| Запрос на изменение/добавление данных паспорта | ChangedPersonDataPasport | Заявление от сотрудника |
| Запрос на изменение/добавление данных о военном билете | ChangedPersonDataArmy | Заявление от сотрудника |
| Запрос на добавление/изменение данных об образовании | ChangedPersonDataEducation | Заявление от сотрудника |
| Запрос на добавление/изменение данных о составе семьи | ChangedPersonDataFamily | Заявление от сотрудника |
| Приказ на отпуск без сохранения оплаты | DocumentForSigning_RP_OrderAdmin | Документ на подписание |
| Приказ о направлении в командировку | DocumentForSigning_RP_OrderTripLong | Документ на подписание |
| Приказ на отпуск | DocumentForSigning_RP_OrderVacation | Документ на подписание |
| Приказ на ученический отпуск | DocumentForSigning_RP_OrderVacationStudy | Документ на подписание |
| График Отпусков | DocumentForSigning_RP_Vacation | Документ на подписание |
| Табель учета рабочего времени | DocumentForSigning_RP_WorkTab | Документ на подписание |
| Расчетный лист | PaySlip | Документ на подписание |
| Типовая СЗ | TypicalSR | Служебная записка |
В поле "Кодификатор минтруда" вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.
При помощи полей "Действует с" и "по" можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным.
Опция "Использовать по умолчанию" отмечает тот подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию.
С помощью табличной части Настройка допустимых статусов для данного подтипа указываются допустимые действия при согласовании по маршруту.
Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"
Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора.
Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи".
В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении "Канцелярия" либо только пользователь Кузнецова Анна Анатольевна либо только пользователь имеющий роль hr_docflow_hr.
Копировать права на подтипы
Чтобы скопировать разрешения настроенные для одного подтипа в другой подтип необходимо выбрать подтип документа на который необходимо настроить права, например "Методическое руководство" и нажать кнопку "Скопировать права".
Во всплывающем окне необходимо выбрать подтип с которого необходимо скопировать права, например "Карта процессов", и нажать "Ок".
Права на подтип "Методическое руководство" скопируются и будут отображены в табличной части.
