61 lines
5.8 KiB
Markdown
61 lines
5.8 KiB
Markdown
# Журнал регистрации
|
||
|
||
## Общее описание назначения документа
|
||
|
||
Документы реестра "Журналы регистрации" предназначены для настраивания автоматической нумерации создаваемых документов в системе при помощи задания шаблона. Шаблон номеров документов может зависеть от подразделений, типов документа и года от даты регистрации и имеет четко определенную структуру.
|
||
|
||
На каждый тип документа необходим свой журнал регистрации. При этом внутри одного типа можно создать разные типы нумерации для разных подтипов документа и/или подразделений.
|
||
|
||
Документ находится в основном меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
## Реестр
|
||
|
||
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Журналы регистрации". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр документов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
|
||
|
||
|
||
|
||
## Документ
|
||
|
||
Заполненный документ "Журнал регистрации" может выглядеть следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Обязательными полями для заполнения являются:
|
||
|
||
- Наименование – наименование журнала регистрации;
|
||
|
||
- Тип документа – выбирается необходимый тип документа из выпадающего списка;
|
||
|
||
- Подтип документа - при необходимости выбирается необходимый тип документа из выпадающего списка;
|
||
|
||
То, какой индекс подразделения будет вставлен в шаблон, зависит от списка подразделений в таблице "Подразделения". Если в таблице "Подразделения" не добавлены подразделения, индекс подразделения будет одинаковым для всех подразделений.
|
||
|
||
Указанному типу документа соответствует поле "Индекс номенклатуры дела".
|
||
|
||
В поле "Индекс подразделения" может использовано служебное наименование **#ИндексПодразделения#**. В данном случае в качестве индекс подразделения будет использовано наименование заданное в [подразделении](../Подразделения/) в соответствующем поле.
|
||
|
||
Для формирования регистрационного номера в шаблоне могут быть использованы следующие ключевые слова:
|
||
|
||
* [ИндП] – индекс подразделения;
|
||
* [ИндНД] – индекс номенклатуры дела;
|
||
* [YYYY] – год от даты регистрации;
|
||
* [N] – порядковый номер;
|
||
* другие слова и символы-разделители останутся в номере неизменными;
|
||
* по умолчанию используется шаблон [ИндП]-[ИндНД]/[N];
|
||
* если в шаблоне не указано ключевое слово [N], порядковый номер будет добавляться справа от шаблона через косую черту;
|
||
|
||
**Количество символов в порядковом номере:** - задается количество символов для формирования порядкового номера.
|
||
|
||
> Пример: при указании в документе индекса подразделения **П02** и индекса номенклатуры **04** нумерация для данного журнала по умолчанию будет следующей: **П02-04/1**, **П02-04/2** и т.д. Если значение какого-либо индекса не указано, при формировании номера это ключевое слово будет пропущено. Например, если не указывать индекс подразделения нумерация пойдет как 04/1, 04/2
|
||
|
||
> Пример настраиваемого шаблона: **ЛЕКС-[ИндП]-[YYYY]:[ИндНД]-[N]-ИСХ**. При использовании индексов подразделения и номенклатуры из предыдущего примера нумерация за 2021 год будет следующей: **ЛЕКС-П02-2021:04-1-ИСХ**, **ЛЕКС-П02-2021:04-2-ИСХ**
|
||
|
||
 |