84 lines
8.5 KiB
Markdown
84 lines
8.5 KiB
Markdown
# Организационно-распорядительные документы (ОРД)
|
||
|
||
Документ «ОРД» служит для автоматизации документооборота организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, распоряжения) в организации.
|
||
|
||
Процесс обработки организационно-распорядительных документов в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Подготовка к подписанию, Утверждение (подписание), Регистрация, Исполнение и Информирование (Ознакомление).
|
||
|
||
| Этап | Описание |
|
||
| ---- | -------- |
|
||
1 этап | Инициатор создает документ "ОРД". В нем заполняет все необходимые поля и отправляет по маршруту.
|
||
2 этап | Рецензент (канцелярия) осуществляет первичную проверку корректности документа и отправляет далее по маршруту со статусом "Согласован"
|
||
3 этап | Документ отправляется согласующим лицам на согласование
|
||
4 этап | Подписание документа
|
||
5 этап | Регистрация документа, при необходимости добавление лиц на ознакомление
|
||
|
||
Система позволяет формировать поручения на исполнение приказа/распоряжения (или его пункта), для сотрудников, указанных в листе исполнения.
|
||
|
||
Система направляет уведомления для ознакомления с приказом/распоряжением, для сотрудников, указанных в листе ознакомления.
|
||
|
||
Система учитывает факт ознакомления с приказом/распоряжением при выполнении действия ознакомления пользователем документа. При этом для уведомляемых должна быть доступна функциональная возможность направить приказ/распоряжение на ознакомление другим пользователям СЭД (делегирование).
|
||
|
||
Ознакомиться со сценарем работы с организационно-распорядительными документами можно в описании ниже:
|
||
|
||
Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню и в поисковой системе ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа:
|
||
|
||
* Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения;
|
||
* Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения;
|
||
* Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения;
|
||
* Белый - поручение находится на стадии согласования.
|
||
|
||
По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация** (при необходимости значение в поле ***Тип документа*** можно изменить).
|
||
|
||
|
||
|
||
**Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
|
||
|
||
* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением "Приказ".
|
||
|
||
* **"Рег.данные"** - номер документа и дата, номер редактируется как вручную так и по кнопке "Зарегестрировать" но только после формирования маршрута, дата так же формируется автоматически либо выставляется вручную.
|
||
|
||
* **"Подписант"** - строка заполняется из выпадающего списка.
|
||
|
||
**Содержание документа**
|
||
|
||
* **"Краткое содержание"** - краткое содержание организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
|
||
|
||
* **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа.
|
||
|
||
* **"Сформировать документ"** - кнопка формирования документа.
|
||
|
||
**Вкладка "Дополнительная"**
|
||
|
||
* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
|
||
|
||
* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
|
||
|
||
* **"Срочность"** - срочность документа.
|
||
|
||
!!! Примечание
|
||
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||
|
||
|
||
|
||
С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
|
||
|
||
|
||
|
||
Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа. Откроется окно с сформированным маршрутом по шаблону, где при необходимости можно отедактировать маршрут документа.
|
||
|
||
Далее чтобы отправить документ по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Отправить"**. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md).
|
||
|
||
|
||
|
||
Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
|
||
|
||
|
||
|
||
Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. Нужно иметь в виду что ***"Лист согласование"*** не формируется пока не будет сформирован маршрут.
|
||
|
||
|