Compare commits

..

4 Commits

Author SHA1 Message Date
72c32629c7 исправ опечатки 2024-04-05 14:36:07 +05:00
e63b14892f 18522 виды лна 2024-04-03 14:16:09 +05:00
2445902ef4 Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals 2024-03-27 15:02:48 +05:00
d167b6ebfe users 2024-03-27 15:02:37 +05:00
45 changed files with 52 additions and 60 deletions

View File

@ -2,7 +2,7 @@
Документ **"Администрирование СЭД"** необходим для делегирования либо переноса задач с одного пользователя на другого, либо с заблокированных пользователях.
Для перехода в документ необходимо в меню перейти Администрирование -> Документооборот -> СЭД -> Администрирование СЭД
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Администрирование СЭД
![Рисунок](.media/../media/menu.png)

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Работа с формой
Для работой с формой необходимо перейти в **Меню - Кадровый документооборот.Реестры - Актуальный график отпусков**. При открытии автоматически сформируется табличная часть с периодами отпуска. По умолчанию отображается текущая организация, текущий год и текущий сотрудник.
Для работой с формой необходимо перейти в **Меню - Кадровый документооборот.Реестры - Актуальный график отпусков**. Или через иконку "**Меню**" в поисковой строке ввести "**Актуальный график отпусков**". При открытии автоматически сформируется табличная часть с периодами отпуска. По умолчанию отображается текущая организация, текущий год и текущий сотрудник.
В **зеленых ячейках** отображается периоды отпуска согласно графика отпусков либо перенесенные даты согласно заявления, которые завершены по маршруту согласования.

View File

@ -1,6 +1,6 @@
# Анализ и отчетность
Для анализа информации по работе с электронными документами нужно в меню выбрать Документооборот -> Анализ и отчетность.
Для анализа информации по работе с электронными документами необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Анализ и отчетность.
## Анализ просроченных документов

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Работа с формой
Для открытия формы необходимо перейти Меню - Планирование отпусков - Анализ плановых графиков отпусков.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Анализ плановых графиков отпусков.
В табличной части отображаются следующие данные: ФИО сотрудника, должность, подразделение, табельный номер, период отпуска согласно [планового графика отпусков](../Плановый график отпусков/index.md), а также календарь, где знаком плюс показываются дни отпуска сотрудника.

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Реестр
Для перехода в форму, перейдите в Меню - Анализ и отчетность - Анализ сотрудников по КЭДО.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Анализ сотрудников по КЭДО.
Откроется реестр сотрудников с данными, важными для анализа о взаимодействии с системой КЭДО.

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Реестр
Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Учет договоров", подгруппе "Справочники" выбрать пункт "Виды договоров".
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести "Виды договоров".
Откроется реестр документов.

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Реестр
Для открытия реестра перейдите в Меню - Документооборот - СЭД - "Виды доставки (для входящих документов)".
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Виды доставки (для входящих документов)".
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)

View File

@ -11,7 +11,7 @@
Возможность Регистрации входящего документа должна быть предоставлена для категории пользователей Регистратор. Для настройки такой категории необходимо обратиться к администратору системы.
Для создания **нового входящего документа** в меню нужно выбрать пункт «Входящие документы».
Для создания **нового входящего документа** необходимо в Меню в поисковой строке ввести - «Входящие документы».
Откроется реестр входящих документов за выбранный период.

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Реестр графиков отпусков
Чтобы открыть форму необходимо перейти Меню - Кадровый документооборот.Реестры - Графики отпусков.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "**График отпусков**".
Откроется реестр графиков отпусков.

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Описание функционала документа
Для открытия реестра документов необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот" выбрать пункт "Группы рассылки".
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Группы рассылки".
![Рисунок 1 Меню](media/menu.png)

View File

@ -1,6 +1,6 @@
# Доверенность
Для создания электронной доверенности, нужно в меню перейти Учет договоров -> Доверенности
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Доверенности
![Рисунок 1 Меню](./media/image1.png)

View File

@ -8,9 +8,9 @@
## Реестр
Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Должности". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо в меню в поисковой строке ввести "**Должности организации**". Для доступа к документу нужны права администратора.
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
![Рисунок 1 Меню](media/reestr.png)
Откроется реестр должностей.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 124 KiB

View File

@ -2,7 +2,7 @@
Приложения, дополнительные документы (соглашения) к договорам отражаются в реестре документов "Дополнительные документы к договору".
Чтобы открыть реестр документов, нужно в Меню перейти к пункту Учет договоров -> Документы -> Дополнительные документы к договорам, выбрать период для загрузки реестра.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Дополнительные документы к договорам", выбрать период для загрузки реестра.
![Рисунок 1 Реестр дополнительных документов к договору](media/image119.png)

View File

@ -10,7 +10,7 @@
## Реестр
Для входа в документ необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот" выбрать пункт "Журналы регистрации". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Журналы регистрации". Для доступа к документу нужны права администратора.
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)

View File

@ -15,7 +15,7 @@
## Работа с формой
Чтобы подать заявку необходимо перейти в Меню - Планирование отпусков - Заявка в плановый график отпусков и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать".
Чтобы подать заявку необходимо нажать на иконку "меню" и в поисковой строке ввести - Заявка в плановый график отпусков и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать".
Откроется форма.

View File

@ -96,7 +96,7 @@
## Тиражированные заявления
Если сотрудник трудоустроен на нескольких организациях холдинга и/или принят также внутренним совместителем на одной из организаций, то при оформлении заявления на отпуск, он должен согласовать заявление по каждому месту работы. Для этого реализована автоматическое тиражирование данного документа во все организации, и все должности внутри одной организации. Документы будут копироваться на все предприятия, где по коду физического лица, будет находиться данный сотрудник, а также на все должности, если сотрудник является внутренним совместителем автоматически по завершении маршрута. В случае, если сотрудник находиться только в одной организации заявления копироваться не будут.
Если сотрудник трудоустроен на нескольких организациях холдинга и/или принят также внутренним совместителем на одной из организаций, то при оформлении заявления на отпуск, он должен согласовать заявление по каждому месту работы. Для этого реализовано автоматическое тиражирование данного документа во все организации, и все должности внутри одной организации. Документы будут копироваться на все предприятия, где по коду физического лица, будет находиться данный сотрудник, а также на все должности, если сотрудник является внутренним совместителем автоматически по завершении маршрута. В случае, если сотрудник находится только в одной организации заявления копироваться не будут.
## Реестр заявлений

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Работа с формой
Чтобы создать новую рассылку необходимо перейти Меню - Управление процессами - Исключения из рассылок и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать".
Чтобы создать новую рассылку необходимо перейти Меню в поисковой строке ввести "Исключения из рассылок" и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать".
![Группа](media/group.png)

View File

@ -8,7 +8,7 @@
## Реестр
Для входа в документ необходимо перейти в Меню - Кадры - Справочники - Категории должностей. Для доступа к документу нужны права администратора.
Для входа в документ необходимо перейти в Меню - Кадры - Справочники - Категории должностей. Или воспользоваться поисковой строкой и ввести "**Категории должностей**" Для доступа к документу нужны права администратора.
Откроется реестр должностей.

View File

@ -10,7 +10,7 @@
## Реестр
Для входа в документ необходимо выбрать в меню "База контрагентов" - "Справочники" выбрать пункт "Контрагенты".
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Контрагенты".
Откроется реестр контрагентов. Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент не являются действующими. Данные организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае в карточке контрагента будет заполнено поле "Правопреемник".

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Создание обучения по программе
Перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Обучения по программе.**
Перейдите в **Меню** и в поисковой строке ввести **Обучения по программам.**
![Меню](media/menu.png)

View File

@ -6,6 +6,14 @@
<!-- ![type:video](https://www.youtube.com/embed/Em3GlAkrczE) -->
Существует несколько вариантов создания ЛНА:
* **ЛНА на бумажном носителе** - данный документ сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. В данном случае создается ЛНА, проставляется признак **"Ознакомлен ранее"** во вкладке ["Распространяется на"](#вкладка_распространяется_на), далее необходимо через операции выбрать **"Разместить в личном кабинете"** и данный ЛНА автоматически разместится в [личном кабинете сотрудника](../Профиль сотрудника/#нормативные_акты).
* **ЛНА в электронном виде** - данный документ является электронным. Он [создается](#документ) в системе после этого направляется для ознакомления работающим сотрудникам. Далее по задаче планировщика данный ЛНА будет автоматически направляться вновь принятым сотрудникам для ознакомления.
* **ЛНА на бумажном носителе переведенный в электронный** - данный документ был ранее подписан на бумажном носителе , но был переведен в электронный формат. В данном случае такой документ сперва заводится в системе с признаком **Ознакомлен ранее**, направляется в личный кабинет сотрудника, после этого признак ознакомления снимается. Такой документ также будет по задаче планировщика автоматически направляться вновь принятым сотрудникам для ознакомления.
## Реестр
Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локальные нормативные акты.
@ -145,7 +153,7 @@
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать "Разместить в личном кабинете".
**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**.
![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)

View File

@ -1,6 +1,6 @@
# Машиночитаемая доверенность
Для создания машиночитаемой доверенности (далее МЧД), нужно в меню перейти Учет договоров -> Доверенности
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Доверенности на конструкторе
![Рисунок 1 Меню](./media/image1.png)

View File

@ -10,7 +10,7 @@
## Работа с формой
Для перехода в документ необходимо в меню в группе **«Кадры»** выбрать пункт **«Ежегодный обзор заработных плат и компенсаций»** и в открывшемся реестре нажать кнопку **"Создать"**. Форма доступа пользователю с определенными правами. Для доступа обратитесь к администратору системы.
Для перехода в документ необходимо в меню в поисковой строке ввести **«Ежегодный обзор заработных плат и компенсаций»** и в открывшемся реестре нажать кнопку **"Создать"**. Форма доступа пользователю с определенными правами. Для доступа обратитесь к администратору системы.
В открывшейся форме необходимо заполнить поля:

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Реестр
Для открытия реестра перейдите Меню - Администрирование -Управление процессами - Подтипы документа.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Подтипы документа.
Откроется реестр документов.

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Работа с формой
Для начала работы с формой необходимо перейти Меню - Управление пользователями - Проверка вложений для выгрузки в МинТруд. Откроется форма.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Проверка вложений для выгрузки в МинТруд. Откроется форма.
![Форма](media/form.png)

View File

@ -2,7 +2,7 @@
## Описание
Тестируемый может увидеть все программы обучения и их состояния в отдельной аналитической форме «Программы обучения сотрудника». Для этого перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Обучения по программе**.
Тестируемый может увидеть все программы обучения и их состояния в отдельной аналитической форме «Программы обучения сотрудника». Для этого перейдите в "**Меню**" ввести в поисковой строке "**Программы обучения сотрудника**".
![Меню](media/menu.png)

View File

@ -1,8 +1,6 @@
# Производственный календарь
В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Производственный календарь".
![Выбор группы в меню](./media/menu.png)
В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Производственный календарь". Или используя поисковую систему введя "**Производственный календарь**"
## Документ "Праздничные/выходные дни"

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

View File

@ -10,7 +10,7 @@
### Работа с формой
В меню необходимо перейти Делопроизводство.Реестры - Протокол совещания и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". Откроется новая форма протокола совещания.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Протокол совещания. И в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". Откроется новая форма протокола совещания.
![Новый протокол](media/newProtocol.png)

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Программы обучения
Перейдите в Меню - Система дистанционного обучения - Справочники - Система обучения.
![Меню](media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Система обучения.
В открывшейся форме будет отображены доступные и завершенные программы обучения. В доступных и завершенных программах обучения могут быть разные типы:

View File

@ -10,7 +10,7 @@
### Работа с формой
В меню необходимо перейти Делопроизводство.Реестры - Совещания и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". В блоке **"Регистрационные данные совещания"**, заполняются тема, дата, время и место проведения совещания. В блоке **"Участники"** заполняются сотрудники, которые будут присутствовать на совещании. При необходимости возможно добавить вложения-документы к совещанию.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Совещания. И в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". В блоке **"Регистрационные данные совещания"**, заполняются тема, дата, время и место проведения совещания. В блоке **"Участники"** заполняются сотрудники, которые будут присутствовать на совещании. При необходимости возможно добавить вложения-документы к совещанию.
![Форма](media/docInit.png)

View File

@ -10,7 +10,7 @@
## Реестр
Для входа в документ необходимо перейти Меню - Кадры - Справочники по учету физических лиц
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Справочники по учету физических лиц
Реестр по умолчанию автоматически группируется по статус "Принят".

View File

@ -8,7 +8,7 @@
### Создание нового полномочия
Для создания нового полномочия необходимо перейти в Меню - Учет договоров.Администрирование - Предмет доверенности и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать".
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Предмет доверенности" и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать".
В открывшейся форме необходимо заполнить "Короткое наименование" и "Наименование".

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Реестр
Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Учет договоров", подгруппе "Справочники" выбрать пункт "Статусы договоров".
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Статусы договоров".
Откроется реестр документов.

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Реестр тестирований
Перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Тестирование**.
Перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Тестирование** или ввести в поисковой строке "**Тестирование**" .
![Меню](media/menu.png)

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Реестр
Для открытия реестра необходимо перейти в Меню - Админстрирование - Документооборот - СЭД - "Типы документа (для входящих и исходящих)".
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Типы документа (для входящих и исходящих)".
Откроется реестр документов.

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Реестр
Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Учет договоров", подгруппе "Справочники" выбрать пункт "Типы договоров".
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Типы договоров".
Откроется реестр документов.

View File

@ -6,7 +6,7 @@
## Работа с документом
Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Документооборот.Реестры - Универсальный документ.
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Универсальный документ.
Откроется реестр документов.

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Работа с формой
Чтобы открыть форму, необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Управление пользователями" выбрать пункт "Управление пользователями".
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Чтобы открыть форму, необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Управление пользователями".
Откроется аналитическая форма "Управление пользователями". Она позволяет администратору в одном месте создавать и редактировать пользователей.

View File

@ -1,6 +1,6 @@
## Управленческая структура и руководители
Аналитическая форма предназначена для просмотра Управленческой структуры. Для открытия формы необходимо в меню "Обмен данными с 1С" выбрать пункт "Управленческая структура и руководители".
Аналитическая форма предназначена для просмотра Управленческой структуры. Для открытия формы необходимо в Меню в поисковой строке ввести "Управленческая структура и руководители".
![Меню](media/menu.png)

View File

@ -10,7 +10,7 @@
## Реестр
Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Физические лица".
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Физические лица".
Откроется реестр физических лиц, сгруппированных по текущему статусу.

View File

@ -6,7 +6,7 @@ search:
## Описание
С помощью данной формы возможно корректировать маршруты в документах. Для открытия формы необходимо перейти в Меню - Управление процессами - Форма корректировки маршрутов согласования. Подробнее о работе с маршрутами можно ознакомиться в соответствующей [статье](../../Работа с маршрутами/).
С помощью данной формы возможно корректировать маршруты в документах. Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Форма корректировки маршрутов согласования. Подробнее о работе с маршрутами можно ознакомиться в соответствующей [статье](../../Работа с маршрутами/).
![форма](media/screen1.png)

View File

@ -6,9 +6,7 @@
## Реестр
Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Работа с контрагентами" выбрать пункт "Формы собственности".
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Формы собственности".
Откроется реестр документов.

View File

@ -8,9 +8,7 @@
## Реестр
Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора.
![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора.
Откроется реестр штатных единиц.