Files
ecm-user-manuals/docs/User manuals/Типы вх и исх документов/index.md
Rafael d167b6ebfe users
2024-03-27 15:02:37 +05:00

2.4 KiB
Raw Blame History

Тип документа (для входящих и исходящих документов)

Общее описание назначения документа

Документы реестра "Типы документа" предназначены для составления списка возможных типов входящих и исходящих документов.

Реестр

Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Типы документа (для входящих и исходящих)".

Откроется реестр документов.

Рисунок 2 Реестр "Типы документа"

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов

Документ

Документ содержит лишь два поля: "Наименование", соответствующее наименованию типа входящего/исходящего документа, и "Использовать по умолчанию", отмечающая тот тип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании входящего или исходящего документа автоматически.

Рисунок 3 Пример типа документа

Обязательным полем для заполнения является "Наименование".

Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно тип документа выбран по умолчанию.

Рисунок 4 Пример предупреждения