Релиз 929 (29)

dev.yml

@@ -56,5 +56,4 @@ theme:
         accent: orange
 
 docs_dir: docs
-site_dir: site
+site_dir: site
-   

docs/SUMMARY.md

@@ -1,3 +1,4 @@
+- [Релиз](User manuals/Релиз.md)
 - Начало работы в системе
     - [Авторизация](User manuals/Авторизация/)
     - [Авторизация через сайт регистрации](User manuals/Авторизация через сайт регистрации/)
@@ -54,7 +55,6 @@
     - [Анализ и отчетность](User manuals/Анализ и отчетность/)
     - [Анализ плановых графиков сотрудников](User manuals/Анализ плановых графиков сотрудников/)
     - [Анализ сотрудников по КЭДО](User manuals/Анализ сотрудников по КЭДО/)
-    - [Подтипы документов](User manuals/Подтипы документов/)
     - [Примеры организации бизнес-процессов](User manuals/Примеры организации бизнес-процессов/)
     - [Проверка вложений для выгрузки в МинТруд](User manuals/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/)
     - [Работа с маршрутами](User manuals/Работа с маршрутами/)

docs/User manuals/FAQ/index.md

@@ -31,8 +31,7 @@
 
 !!! question
     Почему я не могу создать ЛНА?
-Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/index.md)
+Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. 
-
 !!! question
     Почему я не вижу документ в реестре?
 По умолчанию во всех реестрах системы Lexema-ECM пользователь видит документы, если:

docs/User manuals/Входящий документ/index.md

@@ -34,7 +34,7 @@
 
 Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
 
-![Alt text](media/screen-1.png)
+![alt text](media/image.png)
 
 **2.**  Заполняет необходимые поля: Тип документа, Входящий номер, Входящая дата, Требуется ответ, Срок предоставления ответа, От кого, Кому, Краткое содержание, Содержательная часть. [Побробнее об реквизитах документа](../../Входящий документ/#реквизиты_документасылки).
 

docs/User manuals/Доверенность/index.md

@@ -14,7 +14,7 @@
 
 ![alt text](media/image-7.png)
 
-Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../Подтипы документов/).
+Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника Подтип документа.
 
 ![Alt text](media/image-1.png)
 

docs/User manuals/Заявка в техподдержку от пользователя/index.md

@@ -32,4 +32,8 @@
 
 После исполнения, заявка возвращается инициатору в которой будет отчет об исполнении. После проверки исправления, пользователь должен принять исполнения в случае согласия либо направить заявку на доработку.
 
-![Отчет](media/otchet.png)
+![Отчет](media/otchet.png)
+
+При принятии исполнения необходимо проставить оценку исполнения заявки. При плохой оценке необходимо дополнительно указать комментарий. После этого нажать в панели инструментов на кнопку "Принять исполнение".
+
+![alt text](media/image.png)

docs/User manuals/Заявления от сотрудников/index.md

@@ -26,7 +26,7 @@
 
 ![Рисунок 6 Результат выбора шаблона документа](media/screen_1.png)
 
-Так же в данной форме присутствует галочка "Конфидециально". Она позволяет скрывать документы от всех пользователей кроме тех кто указан в маршруте и имеет настройку в форме ["Подтипы документов"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2). 
+Так же в данной форме присутствует галочка "Конфидециально". Она позволяет скрывать документы от всех пользователей кроме тех кто указан в маршруте и имеет настройку в форме "Подтипы документов"
 
 ![Рисунок](media/konfid2.png)
 

docs/User manuals/Исходящий документ/index.md

@@ -16,11 +16,11 @@
 
 Откроется реестр исходящих документов за выбранный период. Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму для регистрации документа.
 
-![alt text](<media/2024-12-16_13-55-47.png>)
+![alt text](media/image-6.png)
 
-2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
+1. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
 
-3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
+2. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
 
 ![alt text](media/image-1.png)
 
@@ -57,9 +57,15 @@
 * Краткое содержание;
 * Содержательная часть.
 
+Так же при необходимости в карточке _Исходящего документа_ имеется "Кнопка создания" напротив поля _"Контрагент"_ которая позволяет создать новую карточку контрагента. Подробнее ознакомиться с наглядным примером можно на скринах ниже:
+
+![Рисунок](media/pictures-1.png)
+
+![Рисунок](media/pictures-2.png)
+
 **Реквизиты исходящего документа**:
 
-"Тип документа" - тип исходящего документа, выбирается из справочника [подтипов документов](../Подтипы документов/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
+"Тип документа" - тип исходящего документа, выбирается из справочника подтипов документов. Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
 
     a)	Выписка
     b)	Заявка
@@ -97,6 +103,7 @@
 Договор | Справочник | Выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
 Проект  | Справочник | Проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
 Электронная почта | Строка |  Контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail"
+Копия (электронная почта) | Строка |  Копия электронной почты кому необходимо дополнительно направить документ кроме основного получателя, Эл. Почта вводиться как вручную так возможно выбрать из всплывающего окна по кнопку +Получатель
 Телефон | Строка | Контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер.
 Краткое содержание | Строка | Краткое содержание документа, заполняется вручную.
 Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа.
@@ -120,10 +127,13 @@
 
 ## Копирование исходящего документа
 
-Если необходимо скопировать исходящий документ, необходимо выбрать нужный в реестре и нажать кнопку "Копировать". Система автоматически откроет скопированный документ, который при необходимости возможно отредактировать, и после этого запустить вновь по маршруту. Скопировать можно исходящий документ как с завершенным, так и не завершенным маршрутом согласования.
+Если необходимо скопировать исходящий документ, необходимо выбрать нужный в реестре и нажать кнопку "Копировать". Система запросит подтверждение копирования документа. После согласия на копирование система автоматически откроет скопированный документ, который при необходимости возможно отредактировать, и после этого запустить вновь по маршруту. Скопировать можно исходящий документ как с завершенным, так и не завершенным маршрутом согласования.
 
-![alt text](media/copi.png)
+![alt text](media/2025-03-05%2017%2039%2006.png)
-<!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
+
+
+
+ <!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
 
 В системе существует возможность формирования исходящего письма в ответ на входящее.
 
@@ -133,6 +143,4 @@
 
 ![Рисунок 16 Исходящий документа, созданный по операции из входящего документа](media/image57.png)
 
-Обработка исходящего документа, созданного из входящего документа, производится по той же схеме, что и обработка исходящего документа, созданного без привязки ко входящему документу.
+Обработка исходящего документа, созданного из входящего документа, производится по той же схеме, что и обработка исходящего документа, созданного без привязки ко входящему документу.  -->
-
-В Системе предусмотрена печать шаблона печатной формы исходящего документа на основании полей карточки. -->

docs/User manuals/Контекстный поиск/index.md

@@ -2,53 +2,46 @@
 
 Для контекстного поиска по всей системе предназначена область «Поисковая система», доступ к которой возможен с Главной панели.
 
-![alt text](media/image.png)
+![Рисунок 1 Поисковая система](media/image112.png)
 
 Для выбора фильтра окно раскрывается при нажатии на кнопку ![шестеренка](media/image113.png). Чтобы окно развернуть на весь экран необходимо нажать кнопку ![развернуть](media/image115.png).
 
 Можно определить фильтры по следующим параметрам:
 
-- Период (с/по):
+- Расчетный период;
-- Доступные типы документов;
+- Тип документа (раздел);
-- Доступные подтипы документов;
+- Создатель документа;
+- Инициатор маршрута;
+- Участники маршрута;
 - Контрагент;
 - Договор;
-- Работник;
+- Приложение к договору;
-- Инициатор;
+- Номенклатура.
-- Создатель документа;
-- Участник маршрута;
-- Куратор;
-- Полномочия;
 
-![alt text](media/image-1.png)
+![Рисунок 2 Окно контекстного поиска в системе](media/image114.png)
 
 После выбора фильтров и введении поискового запроса, для отображения данных, необходимо нажать Enter или на кнопку «Поиск».
 
-***Пример:*** *требуется найти все заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024 год где инициатором документа является Антипов Владимир Александрович*
+***Пример:*** *требуется найти все входящие и исходящие документы по поставкам за 2021 год где одним из участников маршрута является Кузнецова Анна Анатольевна*
 
 В этом случае в Поисковой системе необходимо настроить фильтры в полях:
 
-- Период - выбрать год 2024 
+- Период - выбрать год 2021
-- Доступные типы документов - Заявление от сотрудника
+- Разделы – выбрать Входящий документ и Исходящий документ;
-- Доступные подтипы документов - Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику отпусков)
+- Участники маршрута - Кузнецова Анна Анатольевна
-- Участники маршрута - Антипов Владимир Александрович
 
-![alt text](media/image-2.png)
+В строке поиска написать "поставка". Нажать кнопку поиска .
 
-После выбранных параметров необходимо нажать кнопку поиска.
+![Рисунок 3 Пример настройки контекстного поиска в системе](media/image116.png)
 
-Примечание: в фильтрах возможно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д.
+Примечание: в фильтрах можно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д.
 
 Результаты поиска:
 
-![alt text](media/image-3.png)
+![Рисунок 4 Результаты поиска](media/image117.png)
 
-*Примечание: при нажатии по наименованию типа документа (красный текст) происходит сворачивание группы документов.*
+*Примечание: при щелчке мыши по наименованию типа документа (красный текст) происходит сворачивание группы документов.*
 
-Переход на документ происходит по щелчку мыши по строке документа
+Переход на документ происходит по щелчку мыши по строке документа:
 
-*Примечание: при нажатии на иконку с таблицей происходит отображение результатов поиска в виде таблицы*
+![Рисунок 5 Пример отражения документов по результатам контекстного поиска](media/image118.png)
-
-![alt text](media/image-5.png)
-
-![alt text](media/image-4.png)

docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md

@@ -67,7 +67,7 @@
 
 ### Вкладка "Основная"
 
-Для создания нового документа необходимо вначале выбрать из справочника [Подтип документа](../../Подтипы документов/).
+Для создания нового документа необходимо вначале выбрать из справочника Подтип документа.
 
 ![Выбор подтипа ЛНА](media/subtypeChoose.png)
 
@@ -207,9 +207,12 @@
 
 Для добавления вложения к документу необходимо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов, и выбрать необходимый документ, который будет загружен. После добавления документ будет отображен в окне вложений к документу.
 
-![Вложение](media/vlozhenie.png)
+![alt text](media/image-7.png)
 
-Подробнее про работу со вложениями можно почитать в разделе ["Работа со вложениями"](../../СЭД/Работа со вложениями/).
+Подробнее про работу со вложениями можно почитать в разделе ["Работа со вложениями"](../Работа со вложениями/index.md).
+
+!!! note
+    Для корректного отображения файла в предпросмотре, рекомендуется вкладывать файл в формате PDF.
 
 ### Утверждение документа
 

docs/User manuals/Машиночитаемая доверенность/index.md

@@ -14,7 +14,7 @@
 
 ![Alt text](media/image.png)
 
-Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа](../../Подтипы документов/) - **Электронная машиночитаемая доверенность**.
+Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника Подтип документа - **Электронная машиночитаемая доверенность**.
 
 ![Alt text](media/image-1.png)