diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md index 3f54ab7..e55dc6d 100644 --- a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md +++ b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md @@ -26,4 +26,4 @@ После заполнения всех полей выберите "Согласен на обработку персональных данных", при согласии на использование кадрового электронного документооборота проставьте галочку напротив соответствующего поля и нажмите "Отправить запрос на регистрацию в Личном кабинете работника". Данная анкета пройдет модерацию у администратора, и после этого пользователю на электронную почту придет уведомление о регистрации его в системе. -![Alt text](media/image-5.png) \ No newline at end of file +![alt text](media/image-6.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-6.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-6.png new file mode 100644 index 0000000..e27b23c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Журнал регистрации/index.md b/docs/User manuals/Журнал регистрации/index.md index 59c0683..4c59d44 100644 --- a/docs/User manuals/Журнал регистрации/index.md +++ b/docs/User manuals/Журнал регистрации/index.md @@ -26,18 +26,22 @@ Заполненный документ "Журнал регистрации" может выглядеть следующим образом: -![Рисунок 3 Пример документа "Журнал регистрации"](./media/docExample.png) +![alt text](media/image.png) Обязательными полями для заполнения являются: - Наименование – наименование журнала регистрации; -- Тип документа – ключевое слово, соответствующее типу документа. +- Тип документа – выбирается необходимый тип документа из выпадающего списка; + +- Подтип документа - при необходимости выбирается необходимый тип документа из выпадающего списка; То, какой индекс подразделения будет вставлен в шаблон, зависит от списка подразделений в таблице "Подразделения". Если в таблице "Подразделения" не добавлены подразделения, индекс подразделения будет одинаковым для всех подразделений. Указанному типу документа соответствует поле "Индекс номенклатуры дела". +В поле "Индекс подразделения" может использовано служебное наименование **#ИндексПодразделения#**. В данном случае в качестве индекс подразделения будет использовано наименование заданное в [подразделении](../Подразделения/) в соответствующем поле. + Для формирования регистрационного номера в шаблоне могут быть использованы следующие ключевые слова: * [ИндП] – индекс подразделения; @@ -48,6 +52,8 @@ * по умолчанию используется шаблон [ИндП]-[ИндНД]/[N]; * если в шаблоне не указано ключевое слово [N], порядковый номер будет добавляться справа от шаблона через косую черту; +**Количество символов в порядковом номере:** - задается количество символов для формирования порядкового номера. + > Пример: при указании в документе индекса подразделения **П02** и индекса номенклатуры **04** нумерация для данного журнала по умолчанию будет следующей: **П02-04/1**, **П02-04/2** и т.д. Если значение какого-либо индекса не указано, при формировании номера это ключевое слово будет пропущено. Например, если не указывать индекс подразделения нумерация пойдет как 04/1, 04/2 > Пример настраиваемого шаблона: **ЛЕКС-[ИндП]-[YYYY]:[ИндНД]-[N]-ИСХ**. При использовании индексов подразделения и номенклатуры из предыдущего примера нумерация за 2021 год будет следующей: **ЛЕКС-П02-2021:04-1-ИСХ**, **ЛЕКС-П02-2021:04-2-ИСХ** diff --git a/docs/User manuals/Журнал регистрации/media/image.png b/docs/User manuals/Журнал регистрации/media/image.png new file mode 100644 index 0000000..4754c11 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Журнал регистрации/media/image.png differ diff --git a/docs/User manuals/ОРД/index.md b/docs/User manuals/ОРД/index.md index 02225d8..e706673 100644 --- a/docs/User manuals/ОРД/index.md +++ b/docs/User manuals/ОРД/index.md @@ -24,6 +24,11 @@ Откроется реестр документов с выбранным типом документа. +* Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения; +* Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения; +* Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения; +* Белый - поручение находится на стадии согласования. + По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** , **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить). ![alt text](media/image.png) diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/index.md b/docs/User manuals/Физические лица/index.md index fac11fd..5ed09f7 100644 --- a/docs/User manuals/Физические лица/index.md +++ b/docs/User manuals/Физические лица/index.md @@ -57,7 +57,7 @@ !!!warning К одному физическому лицу может быть привязан только один логин. -Стандартные контактные данные добавляются при помощи нажатия на кнопку Добавить. Каждый раз при нажатии на кнопку в таблицу вставляется новая строка, причем в первых восьми строках вид контактных данных будет заполняться автоматически. Начиная с девятой строки ячейка "Вид" остается пустой, чтобы ее заполнить, необходимо выбрать одно из значений из выпадающего списка. Таким образом можно оставить запасные контактные данные для любого из видов. +Стандартные контактные данные добавляются при помощи нажатия на кнопку Добавить. Каждый раз при нажатии на кнопку в таблицу вставляется новая строка, причем в первых восьми строках вид контактных данных будет заполняться автоматически. Начиная с девятой строки ячейка "Вид" остается пустой, чтобы ее заполнить, необходимо выбрать одно из значений из выпадающего списка. Таким образом можно оставить запасные контактные данные для любого из видов. ![Рисунок 7 Пример вкладки "Контакты" со всеми видами](./media/contactsInfoFull.png)