diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md index d81fcec..afce96b 100644 --- a/docs/SUMMARY.md +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -68,6 +68,7 @@ - [Виды доставки у входящих и исходящих документов](User manuals/Виды доставки у вх и исх/) - [Входящий документ](User manuals/Входящий документ/) - [Группы рассылки](User manuals/Группы рассылки/) + - [Пользовательские группы рассылки](User manuals/Пользовательские списки рассылки/index.md) - [Доверенность](User manuals/Доверенность/) - [Журнал регистрации](User manuals/Журнал регистрации/) - [Исходящий документ](User manuals/Исходящий документ/) diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md index e06529e..2e2a042 100644 --- a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md +++ b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md @@ -161,8 +161,6 @@ ![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png) - - При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения. ![Конфирм](media/confirm.png) @@ -227,7 +225,7 @@ Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png) -После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локального нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). +После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локального нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). ![Маршрут](media/route.png) @@ -270,6 +268,28 @@ В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей. +#### Переслать документ + +С помощью данной операции,например, руководитель подразделения может дополнительно ознакомить своих подчиненных с локальным нормативным актом по предприятию, в случае если они не попали под список распространения. При нажатии открывается всплывающее окно. + +![alt text](media/image-2.png) + +* Выберите сотрудника - выпадающий список сотрудников предприятия. + +![alt text](media/image-3.png) + +* Выберите шаблон рассылки - выпадающий список [пользовательской группы рассылки](../Пользовательские списки рассылки/index.md). Пользователю показываются только те группы владельцев где он является владельцем. + +![alt text](media/image-4.png) + +После выбора в таблице автоматически добавятся сотрудники + +![alt text](media/image-5.png) + +После этого необходимо нажать на кнопку "Отправить на ознакомление". Выбраннам сотрудникам автоматически будет направлен данный ЛНА на ознакомление. + +![alt text](media/image-6.png) + ### Отчет по ознакомлению Для отслеживания ознакомления сотрудниками с ЛНА возможно воспользоваться при нажатии на кнопку **"Отчет по ознакомлению"** в панели инструментов. diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-2.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-2.png new file mode 100644 index 0000000..8dcd9ad Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-3.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-3.png new file mode 100644 index 0000000..967cf59 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-4.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-4.png new file mode 100644 index 0000000..7720d67 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-5.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-5.png new file mode 100644 index 0000000..6e357ed Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-6.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-6.png new file mode 100644 index 0000000..00bb2be Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/image-6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/index.md b/docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/index.md new file mode 100644 index 0000000..d8a9b5d --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/index.md @@ -0,0 +1,23 @@ +# Пользовательские списки рассылки + +## Описание + +Данный документ предназначен для формирования пользовательского списка рассылки, например, руководителю подразделения необходимо ознакомить своих подчиненных с локальным нормативным актом по предприятию. Указанным пользователям из этого списка данный документ будет направлен на ознакомление. + +## Описание функционала документа + +Для создания новой формы в меню поиска необходимо ввести "Пользовательские списки рассылки" и перейти по найденному результату. В открывшемся реестре создания нового списка в панели инструментов необходимо нажать кнопку"Создать". + +Откроется новая форма. + +* Поле **"Наименование"** группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое). + +* **Владелец** автоматически заполняется текущим пользователем. Пользователь обладающий специальными правами может + +* **Тип документа** - из выпадающего списка выбирается тип документа, к которому будет распространяться данный список рассылки. + +![alt text](media/image-1.png) + +Например, если выбран тип документа "Локальный нормативный документ", то эту группу рассылки можно будет выбрать в окне список рассылок документа "Локальный нормативный документ". + +Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/media/image-1.png b/docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/media/image-1.png new file mode 100644 index 0000000..1f9a7ce Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/media/image-1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/media/image.png b/docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/media/image.png new file mode 100644 index 0000000..7693ded Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Пользовательские списки рассылки/media/image.png differ