diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-1.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-1.png index 3db01f4..102b27f 100644 Binary files a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-1.png and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-2.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-2.png index a6dd346..0341b82 100644 Binary files a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-2.png and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-6.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-6.png index a37a970..e27b23c 100644 Binary files a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-6.png and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/image-6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/docObr.png b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/docObr.png index e36f4f8..187f2a0 100644 Binary files a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/docObr.png and b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/docObr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/index.md b/docs/User manuals/Входящий документ/index.md index f1c15dd..3029c02 100644 --- a/docs/User manuals/Входящий документ/index.md +++ b/docs/User manuals/Входящий документ/index.md @@ -1,29 +1,12 @@ # Входящие документы -**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. В системе ведется регистрация всех видов входящих документов в электронной форме. Регистрацией и распределением входящей документации в большинстве организаций занимается делопроизводитель, либо работник отдела канцелярии. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. В ходе рассмотрения на документ накладывается резолюция и в зависимости от принятого решения осуществляются дальнейшие действия, например, передача на исполнение сотруднику, отправка на ознакомление группе сотрудников, отклонение документа и т.д. -Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка». +**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. Документ создается работником канцелярии или другим работником, который отвечает за регистрацию входящей +корреспонденции. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка». -Для каждого типа входящего документов настраивается карточка документа, документам присваивается номер, позволяющий осуществлять быстрый поиск, также возможно настроить справочники, для быстрой подстановки типовых данных. Сами документы приложены к карточке документа в качестве вложенных файлов. +Процесс обработки входящего документа в системе может содержать этапы Регистрация, Рассмотрение, Исполнение. -В большинстве случаев обработка входящей документации разделена на три этапа: +Возможность Регистрации входящего документа должна быть предоставлена для категории пользователей – Регистратор. Для настройки такой категории необходимо обратиться к администратору системы. -1. Регистрация документа - -2. Согласование документа (ознакомление) - -3. Исполнение - - -## **Порядок работы с документом** - -![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen100.png) - -**Регистрация документа** - -Инициатор(и регистратор в одном лице): - -**1.** Создает документ; - Для создания **нового входящего документа** необходимо в Меню в поисковой строке ввести - «Входящие документы». ![Picturies](media/menu.png){ width=60% } @@ -32,10 +15,11 @@ ![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png) -Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа. +Кнопка «Создать» в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа. ![Alt text](media/screen-1.png) + **2.** Заполняет необходимые поля: Тип документа, Входящий номер, Входящая дата, Требуется ответ, Срок предоставления ответа, От кого, Кому, Краткое содержание, Содержательная часть. [Побробнее об реквизитах документа](#основные_реквизиты_входящего_документа). **3.** Регистрирует документ в системе по кнопке **«Зарегистрировать»**, если номер и дата не введены вручную, то системой присвоится Регистрационный номер документа и Дата регистрации. @@ -103,16 +87,131 @@ ### Вкладка **Дополнительная** +======= + В данной форме документа имеется вкладка "Дополнительная" где при необходимости можно заполнить необходимые реквизиты документа, например такие как "Подразделение", "Журнал регистрации", "Проект" и т.д. ![Рисунок](media/screen-2.png) -Название реквизита | Тип реквизита | Описание --------------------|---------------|------------ -Подразделение | Справочник | Выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка -Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md). -Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. -Срок исполнения | Дата | Срок исполнения по данному письму, заполняется вручную. -С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную. -Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную. -Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений. +### **Регистрационные данные документа**: + +*"Тип документа"* - заполняется с помощью выпадающего списка. + +*"Входящий - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа. + +*"Регистрационный № документа/от*" - запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом. + +*"В ответ на исходящиц - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции". + +### **От кого** + +*"Контрагент*" - заполняется с помощью выпадающего списка из значений справочника контрагентов. +Если контрагент не заведен в системе, можно создать новый, не выходя из документа. Для этого нажать кнопку ![](media/image128.png). В случае если нет необходимости заводить конрагента в системе, например, входящий документ поступил от администрации города или исполнительного органа, в этом случае заполняется поле под "Контрагент". + +Подробнее заполнение справочника описано в разделе [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов. + +*"ФИО отправителя"* - в случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную. + +*"Электронная почта"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную. + +*"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту. + +*"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов. + +### **Кому** + +"*Организация*" - заполняется автоматически в зависимости на какой организации находится. + +"*Составитель*" - заполняется вручную тем лицом, кто создает данный документ. + +"*Входящая резолюция*" - свободный текст резолюции, заполняется вручную. + +"*Краткое содержание*" - краткое содержание документа, заполняется вручную. + +"*Содержательная часть*" - непосредственный текст документа. + +### **Реквизиты документа** + +Допольнительные реквизиты из конструктора документов, заполняется вручную. + + +### Вкладка **Дополнительная** + +"*Подразделение*" - выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка. + +"*Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md). + +"*Срочность*" - срочность документа. + +"*Требуется ответ*" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную. + +"*Срок предоставления ответа*" - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" . + +"*Срок исполнения*" - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную. + +!!!Примечание + Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться + к администратору системы. + +"*С уведомлением*" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную. + +"*Вид доставки*" - заполняется в ручную через выпадающий список. Назначается способ доставки через "Почту", "Email" или "Нарочно". + +"*Направление*" - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений. + +"*Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа. + +"*Информация об уведомлении*" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную. + +## **Порядок работы с документом** + +Инициатор(и регистратор в одном лице): + +1. Создает документ; + +2. Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, ФИО отправителя, Краткое содержание, содержательная часть); + +3. Вкладывает скан-образ документа по кнопке «Вложения» на верхней панели инструментов; + +4. Регистрирует в системе по кнопке «Сформировать документ», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации. + +![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen-3.png) +1. Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Выбирает шаблон маршрута, который настроен для данного вида документа. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»** + +Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). + +![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/scr4.png) + +1. В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить» + +Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки). + +![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/scr5.png) + +В колонке «Отправлено» автоматически пересчитывается количество отправлений данного документа на ознакомление пользователю. Соответственно, в колонке «Получено» - количество подтверждений ознакомления. + +Участникам, которым документ поступил на ознакомление со статусом на Ознакомление (рассылка) следует ознакомиться с документом, зайти в Списки рассылки и нажать на кнопку «Отправить». + +Возможные действия с документом: + + a) Ознакомиться + b) Рассмотреть + c) Зарегистрировать + d) Исполнить + +Статусы документа: + + a) Ознакомлен(а) + b) Рассмотрено + c) Зарегистрировано + d) Исполнено + +### **Создание иных документов** + +Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку или ОРД по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку "Операции" будут автоматически в "Связках" с теми документами, которые были созданы на основе входящего документа. + +![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/screen-4.png) + +После подтверждения действий всеми участниками данного этапа, маршрут завершается. + +Отчетная форма для входящих документов не предусмотрена. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen100.png b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen100.png deleted file mode 100644 index 657c9e7..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen100.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen101.png b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen101.png deleted file mode 100644 index 2840a02..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen101.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen102.png b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen102.png deleted file mode 100644 index c372ff7..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen102.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Исходящий документ/index.md b/docs/User manuals/Исходящий документ/index.md index 37de7df..92b812a 100644 --- a/docs/User manuals/Исходящий документ/index.md +++ b/docs/User manuals/Исходящий документ/index.md @@ -1,50 +1,16 @@ # Исходящие документы -Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов (писем), которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном бланке организации и подлежат обязательной регистрации. Как правило, исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделений. +Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов, которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном документе и подлежат обязательной регистрации. Как правило, внутренние исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделения. -Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка +Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка. -## Работа с документом +Сценарий работы с исходящим документом можно посмотреть в видео или прочитать ниже: -![alt text](media/scr1001.png) - -**Инициатор** - -1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ» - Если исходящий документ оформляется без привязки ко входящему документу, то нужно выбрать в главном меню пункт **«Исходящие документы»**. Откроется реестр исходящих документов за выбранный период. Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму для регистрации документа. -![alt text]() - -2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа. - -3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов - -![alt text](media/image-1.png) - -4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). - -![alt text](media/image-3.png) - -5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование. - -**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту. - -![alt text](media/2024-12-17_10-33-01.png) - -**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**. - -1. Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации. - -![alt text](media/image-4.png) - -2. Отправляет письмо на электронную почту. - -3. Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается. - - +![alt text]() ## Вкладка "Основная" @@ -76,53 +42,118 @@ m) Извещение n) Определение -Название реквизита | Тип реквизита | Описание ------------------|---------------|------------ -**Регистрационные данные документа** | | -Тип документа | Справочник | Заполняется с помощью выпадающего списка. -Рег. № документа/от | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом. -В ответ на входящий номер/от | Строка, Дата | Заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции". -**От кого** | | -Автор | Справочник | Составитель документа текущий пользователь системы. Запоняется автоматиечески. -Должность | Справочник | Должность составителя документа. Заполняется автоматически. -Подразделение | Справочник | Подразделение составителя документа. Заполняется автоматически. -Организация | Справочник | Организация составителя документа. Заполняется автоматически. -Подписант (Ф.И.О.) | Справочник | Заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. -Подписант (должность) | Справочник | Должность подписанта документа. Заполняется автоматически после выбора подписанта. -**Кому**| | -Контрагент | Справочник | Организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. -Контрагент (текст) | Строка | Текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов. -На чье имя (Ф.И.О.) | Строка | Ф.И.О. получателя документа, вводится вручную. -На чье имя (должность) | Строка | Должность получателя документа, вводится вручную. -Договор | Справочник | Выбирается из справочника договоров по данному контрагенту. -Проект | Справочник | Проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов. -Электронная почта | Строка | Контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail" -Телефон | Строка | Контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер. -Краткое содержание | Строка | Краткое содержание документа, заполняется вручную. -Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа. -Примечание | Строка | Свободный текст резолюции, заполняется вручную. +* "Рег.данные - номер/от:" - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)). Так же есть возможность ввести рег. номер вручную, и по кнопке "Зарегестрировать". +* "В ответ на входящий - номер/от" - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ. + +* "Зарегистрировать" - кнопка регистрации документа. Регистрировать документ имеет право пользователь с определенными правами. + +* "Дата регистрации" - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать" + +* "Отправить адресату" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма. + +* ![alt text](media/image.png) + +В блоке **От кого**: + +* "Автор" - составитель документа текущий пользователь системы. + +* "Должность" - должность составителя документа. + +* "Подразделение" - подразделение составителя документа. + +* "Организация" - организация составителя документа. + +* "Подписант" - заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования. + +В блоке **Кому**: + +* "Контрагент" - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов. + +* "Контрагент (текст)" - текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов. + +* "На чье имя" - получатель документа, вводится вручную. + +* "Договор" - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту. + +* "Проект" - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов. + +* "Электронная почта" - контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail". + +* "Телефон" - контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер. + +* "Краткое содержание" - краткое содержание документа, заполняется вручную. + +* "Содержательная часть" - непосредственный текст документа. + +* "Примечание" - свободный текст резолюции, заполняется вручную. ## Вкладка "Дополнительная" -Название реквизита | Тип реквизита | Описание --------------------|---------------|------------ -Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md). -С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную. -Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную. -Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. -Требуется ответ | Флажок| Ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную. -Срок предоставления ответа | Дата | Заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". В системе можно настроить автоматическое проставление даты. -Ответ предоставлен в срок | Дата | Заполняется вручную после получения ответного документа. +* Журнал регистрации" - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md). -"**Отправить адресату**" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации внутри холдинга. Кнопка активна на этапе регистрации документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма. -![alt text](media/image.png) +* Информация об уведомлении" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную. -## Копирование исходящего документа +* "Срочность" - срочность документа. -Если необходимо скопировать исходящий документ, необходимо выбрать нужный в реестре и нажать кнопку "Копировать". Система автоматически откроет скопированный документ, который при необходимости возможно отредактировать, и после этого запустить вновь по маршруту. Скопировать можно исходящий документ как с завершенным, так и не завершенным маршрутом согласования. +!!! Примечание + Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. -![alt text](media/copi.png) +* Требуется ответ" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную. + +* Срок предоставления ответа - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". + +* Ответ предоставлен в срок - заполняется вручную после получения ответного документа. + +* С уведомлением" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную. + +## Работа с документом + +**Инициатор** + +1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ» + +2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа. + +3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов + +![alt text](media/image-1.png) + +4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). + +![alt text](media/image-3.png) + +5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование. + +**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту. + +**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**. + +1. Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации. + +![alt text](media/image-4.png) + +2. Отправляет письмо на электронную почту. + +3. Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается. + +Возможные действия с документом: + + a) Согласовать + b) Зарегистрировать + c) Ознакомиться + d) Подписать + e) Отправить + +Статусы документа: + a) Согласован + b) Зарегистрирован + c) Ознакомлен + d) Подписан + e) Отправлен + +Если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**, регистратор нажимает кнопку **«Отправить адресату»**. При этом автоматически +создается карточка документа в реестре входящих у компании-получателя, а сотруднику на почту уходит уведомление.