ОРД, исходящий документ

docs/User manuals/Исходящий документ/index.md

@@ -4,13 +4,11 @@
 
 Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка.
 
-Сценарий работы с исходящим документом можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
-
 Если исходящий документ оформляется без привязки ко входящему документу, то нужно выбрать в главном меню пункт **«Исходящие документы»**.
 
 Откроется реестр исходящих документов за выбранный период. Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму для регистрации документа.
 
-![alt text](<media/2024-07-02 15 34 09.png>)
+![alt text](<media/2024-12-16_13-55-47.png>)
 
 ## Вкладка "Основная"
 
@@ -42,73 +40,50 @@
     m)	Извещение
     n)	Определение
 
-* "Рег.данные - номер/от:"  - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)). Так же есть возможность ввести рег. номер вручную, и по кнопке "Зарегестрировать". 
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-----------------|---------------|------------
+**Регистрационные данные документа** |  | 
+Тип документа | Справочник | Заполняется с помощью выпадающего списка. 
+Рег. № документа/от | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
+В ответ на входящий номер/от | Строка, Дата | Заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции".
+**От кого** |  | 
+Автор | Справочник | Составитель документа текущий пользователь системы. Запоняется автоматиечески.
+Должность | Справочник | Должность составителя документа. Заполняется автоматически.
+Подразделение | Справочник | Подразделение составителя документа. Заполняется автоматически.
+Организация | Справочник |  Организация составителя документа. Заполняется автоматически.
+Подписант (Ф.И.О.) | Справочник | Заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор.
+Подписант (должность) | Справочник | Должность подписанта документа. Заполняется автоматически после выбора подписанта.
+**Кому**|  | 
+Контрагент | Справочник | Организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов.
+Контрагент (текст) | Строка | Текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
+На чье имя (Ф.И.О.) | Строка | Ф.И.О. получателя документа, вводится вручную.
+На чье имя (должность) | Строка | Должность получателя документа, вводится вручную.
+Договор | Справочник | Выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
+Проект  | Справочник | Проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+Электронная почта | Строка |  Контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail"
+Телефон | Строка | Контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер.
+Краткое содержание | Строка | Краткое содержание документа, заполняется вручную.
+Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа.
+Примечание | Строка | Свободный текст резолюции, заполняется вручную.
 
-* "В ответ на входящий - номер/от" - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ.
-
-* "Зарегистрировать" - кнопка регистрации документа. Регистрировать документ имеет право пользователь с определенными правами.
-
-* "Дата регистрации" - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
-
-* "Отправить адресату" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
-
-* ![alt text](media/image.png)
-
-В блоке **От кого**:
-
-* "Автор" - составитель документа текущий пользователь системы.
-
-* "Должность" - должность составителя документа.
-
-* "Подразделение" - подразделение составителя документа.
-
-* "Организация" - организация составителя документа.
-
-* "Подписант" - заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.
-
-В блоке **Кому**:
-
-* "Контрагент" - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
-
-* "Контрагент (текст)" - текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
-
-* "На чье имя" - получатель документа, вводится вручную.
-
-* "Договор" - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
-
-* "Проект" - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
-
-* "Электронная почта" - контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail".
-
-* "Телефон" - контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер.
-
-* "Краткое содержание" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
-
-* "Содержательная часть" - непосредственный текст документа.
-
-* "Примечание" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
 
 ## Вкладка "Дополнительная"
 
-* Журнал регистрации" - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-------------------|---------------|------------
+Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности.
+Требуется ответ | Флажок| Ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+Срок предоставления ответа | Дата | Заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". В системе можно настроить автоматическое проставление даты.
+Ответ предоставлен в срок | Дата | Заполняется вручную после получения ответного документа.
 
-* Информация об уведомлении" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
-
-* "Срочность" - срочность документа.
-
-!!! Примечание
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
-
-* Требуется ответ" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
-
-* Срок предоставления ответа  - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ".
-
-* Ответ предоставлен в срок - заполняется вручную после получения ответного документа.
-
-* С уведомлением" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
 
 ## Работа с документом
 
+![alt text](media/scr1001.png)
+
 **Инициатор**
 
 1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
@@ -127,6 +102,8 @@
 
 **Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
 
+![alt text](media/2024-12-17_10-33-01.png)
+
 **Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
 
 1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
@@ -137,23 +114,9 @@
 
 3.  Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается.
 
-Возможные действия с документом:
+"**Отправить адресату**" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации внутри холдинга. Кнопка активна на этапе регистрации документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
+![alt text](media/image.png)
 
-    a)	Согласовать
-    b)	Зарегистрировать
-    c)	Ознакомиться
-    d)	Подписать
-    e)	Отправить
-
-Статусы документа:
-    a)	Согласован
-    b)	Зарегистрирован
-    c)	Ознакомлен
-    d)	Подписан
-    e)	Отправлен
-
-Если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**, регистратор нажимает кнопку **«Отправить адресату»**. При этом автоматически
-создается карточка документа в реестре входящих у компании-получателя, а сотруднику на почту уходит уведомление.
 <!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
 
 В системе существует возможность формирования исходящего письма в ответ на входящее.

docs/User manuals/ОРД/index.md

@@ -22,41 +22,31 @@
 
 Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню и в поисковой системе ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа:
 
-* Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения;
+По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация**.
-* Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения;
-* Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения;
-* Белый - поручение находится на стадии согласования.
-
-По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация** (при необходимости значение в поле ***Тип документа*** можно изменить).
 
 ![Рисунок](media/forma.png)
 
 **Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
 
-* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением "Приказ".
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
-
+-------------------|---------------|------------
-* **"Рег.данные"** - номер документа и дата, номер редактируется как вручную так и по кнопке "Зарегестрировать" но только после формирования маршрута, дата так же формируется автоматически либо выставляется вручную.
+Тип документа | Справочник | Тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника
-
+Рег.данные | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом
-* **"Подписант"** - строка заполняется из выпадающего списка.
+Подписант | Справочник | Строка заполняется из выпадающего списка
-
+**Содержание документа** |  | 
-**Содержание документа**
+Краткое содержание | Флажок| Краткое содержание организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
-
+Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа
-* **"Краткое содержание"** - краткое содержание организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
-
-* **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа.
-
-* **"Сформировать документ"** - кнопка формирования документа.
 
 **Вкладка "Дополнительная"**
 
-* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
-
+-------------------|---------------|------------
-* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
+Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений
-
+Проект | Справочник | Проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов
-* **"Срочность"** - срочность документа.
+Срочность | Справочник | Срочность документа
 
 !!! Примечание
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+    Для  поля **Срочность** должен быть настроен соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
 ![Рисунок](media/dop.png)