diff --git a/docs/User manuals/ОРД/index.md b/docs/User manuals/ОРД/index.md index 1fcf927..b21577e 100644 --- a/docs/User manuals/ОРД/index.md +++ b/docs/User manuals/ОРД/index.md @@ -18,56 +18,66 @@ Система учитывает факт ознакомления с приказом/распоряжением при выполнении действия ознакомления пользователем документа. При этом для уведомляемых должна быть доступна функциональная возможность направить приказ/распоряжение на ознакомление другим пользователям СЭД (делегирование). -Сценарий работы с организационно-распорядительными документами можно посмотреть в видео или прочитать ниже: +Ознакомиться со сценарем работы с организационно-распорядительными документами можно в описании ниже: -![type:video](https://www.youtube.com/embed/wjudEyNJ8zg?si=QAIX1yYNRrBa0Q_f) - -Откроется реестр документов с выбранным типом документа. +Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню и в поисковой системе ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа: * Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения; * Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения; * Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения; * Белый - поручение находится на стадии согласования. -По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** , **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить). +По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация** (при необходимости значение в поле ***Тип документа*** можно изменить). -![alt text](media/image.png) +![Рисунок](media/forma.png) **Реквизиты организационно-распорядительного документа**: -* **"Составитель"** - инициатор документа. +* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением "Приказ". -* **"Дата составления"** - формируется системой автоматически при отправке документа по маршруту согласования. +* **"Рег.данные"** - номер документа и дата, номер редактируется как вручную так и по кнопке "Зарегестрировать" но только после формирования маршрута, дата так же формируется автоматически либо выставляется вручную. -* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра. +* **"Подписант"** - строка заполняется из выпадающего списка. -* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов. - -* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений. +**Содержание документа** * **"Наименование"** - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную. * **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа. +* **"Сформировать документ"** - кнопка формирования документа. + +**Вкладка "Дополнительная"** + +* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений. + +* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов. + * **"Срочность"** - срочность документа. !!! Примечание Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. -* **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа. - -* **"Журнал регистрации"** - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/index.md) - -* **"Документ - номер/от"** - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md)). +![Рисунок](media/dop.png) С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md). -Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа. +![Рисунок](media/vlojenie.png) -Далее нажать на кнопку **"Маршрут"** и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md). +Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа. Откроется окно с сформированным маршрутом по шаблону, где при необходимости можно отедактировать маршрут документа. + +Далее чтобы отправить документ по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Отправить"**. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md). + +![Рисунок](media/marshrut.png) Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**. -Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки). +![Рисунок](media/poruchenie.png) -Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. \ No newline at end of file +Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки). + +![Рисунок](media/rassilka.png) + +Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. Нужно иметь в виду что ***"Лист согласование"*** не формируется пока не будет сформирован маршрут. + +![Рисунок](media/list.sogl.png) diff --git a/docs/User manuals/ОРД/media/dop.png b/docs/User manuals/ОРД/media/dop.png new file mode 100644 index 0000000..e33361d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/ОРД/media/dop.png differ diff --git a/docs/User manuals/ОРД/media/forma.png b/docs/User manuals/ОРД/media/forma.png new file mode 100644 index 0000000..dd6be63 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/ОРД/media/forma.png differ diff --git a/docs/User manuals/ОРД/media/list.sogl.png b/docs/User manuals/ОРД/media/list.sogl.png new file mode 100644 index 0000000..6f2d752 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/ОРД/media/list.sogl.png differ diff --git a/docs/User manuals/ОРД/media/marshrut.png b/docs/User manuals/ОРД/media/marshrut.png new file mode 100644 index 0000000..ae9e951 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/ОРД/media/marshrut.png differ diff --git a/docs/User manuals/ОРД/media/poruchenie.png b/docs/User manuals/ОРД/media/poruchenie.png new file mode 100644 index 0000000..2c9c04c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/ОРД/media/poruchenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/ОРД/media/rassilka.png b/docs/User manuals/ОРД/media/rassilka.png new file mode 100644 index 0000000..d028b42 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/ОРД/media/rassilka.png differ diff --git a/docs/User manuals/ОРД/media/vlojenie.png b/docs/User manuals/ОРД/media/vlojenie.png new file mode 100644 index 0000000..0c30f53 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/ОРД/media/vlojenie.png differ