ecm-administrator-manuals/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md

---
search:
  boost: 2 
---
# Подтипы документов

## Общее описание назначения документа

Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявление от сотрудника" может быть несколько подтипов: "Заявление на отпуск без сохранения ЗП", "Заявление на ежегодный отпуск", "Заявление на совмещение" и т.д.

## Реестр

Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести -  Подтипы документа.

Откроется реестр документов.

![Рисунок 2 Реестр "Подтипы документов"](./media/registry.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов

![](./media/create.png)

## Документ

### Вкладка "Настройки"

Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом: 

![alt text](media/image-1.png)

Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.

Поле **"Служебное наименование"** является необязательным. При его заполнении **специальные** служебные наименования подключают функции проверок и вычислений. Список специальных служебных наименований приведен в таблице соответствия подтипа документа и служебного наименования.

<table>
  <tr>
    <th width="30%">Наименование подтипа документа</th>
    <th width="20%">Тип</th>
    <th width="20%">Наименование</th>
    <th width="30%">Служебное наименование</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>Внутреннее сообщение</td>
    <td>NotificationLexema</td>
    <td>Уведомления</td>
    <td>createInternalNotificatioLexema</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>График Отпусков</td>
    <td>DocumentForSigning</td>
    <td>Документ на подписание</td>
    <td>DocumentForSigning_RP_Vacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Запрос на добавление/изменение данных о составе семьи</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>ChangedPersonDataFamily</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Запрос на добавление/изменение данных об образовании</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>ChangedPersonDataEducation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Запрос на изменение ИНН</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>ChangedPersonDataINN</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Запрос на изменение персональных данных</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>ChangedPersonData</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Запрос на изменение СНИЛС</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>ChangedPersonDataSNILS</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Запрос на изменение/добавление данных о военном билете</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>ChangedPersonDataArmy</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Запрос на изменение/добавление данных паспорта</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>ChangedPersonDataPasport</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Заявление на дополнительный отпуск</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>EmployeeStatementVacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Заявление на ежегодный отпуск</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>EmployeeStatementVacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Заявление на компенсацию дополнительного отпуска</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>EmployeeStatementCompensationVacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Заявление на компенсацию ежегодного отпуска</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>EmployeeStatementCompensationVacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Заявление на перенос ежегодного отпуска</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>EmployeeStatementTransperVacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Заявление о переносе отпуска запланированного по ГО</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>EmployeeStatementTransperVacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Заявление о переносе отпуска после бл в течении календарного года</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>EmployeeStatementTransperVacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Заявление о переносе отпуска после больничного</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>EmployeeStatementTransperVacation</td>
  </tr>
    <tr>
    <td>Операции создания заявлений по графику отпусков</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>MyProfileVacationOperation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Перенос ежегодного отпуска</td>
    <td>EmployeeStatement</td>
    <td>Заявление от сотрудника</td>
    <td>EmployeeStatementTransperVacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Приказ на отпуск</td>
    <td>DocumentForSigning</td>
    <td>Документ на подписание</td>
    <td>DocumentForSigning_RP_OrderVacation</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Приказ на отпуск без сохранения оплаты</td>
    <td>DocumentForSigning</td>
    <td>Документ на подписание</td>
    <td>DocumentForSigning_RP_OrderAdmin</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Приказ на ученический отпуск</td>
    <td>DocumentForSigning</td>
    <td>Документ на подписание</td>
    <td>DocumentForSigning_RP_OrderVacationStudy</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Приказ о направлении в командировку</td>
    <td>DocumentForSigning</td>
    <td>Документ на подписание</td>
    <td>DocumentForSigning_RP_OrderTripLong</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Расчетный лист</td>
    <td>DocumentForSigning</td>
    <td>Документ на подписание</td>
    <td>PaySlip</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Табель учета рабочего времени</td>
    <td>DocumentForSigning</td>
    <td>Документ на подписание</td>
    <td>DocumentForSigning_RP_WorkTab</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Табель учета рабочего времени</td>
    <td>UniversalDocument</td>
    <td>Универсальный документ</td>
    <td>UniversalDocument_RP_WorkTab</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Типовая СЗ</td>
    <td>ServiceRecord</td>
    <td>Служебная записка</td>
    <td>TypicalSR</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>Уведомления об отпуске</td>
    <td>NotificationLexema</td>
    <td>Уведомления</td>
    <td>NotificationVacation</td>
  </tr>
</table>

В поле **"Кодификатор минтруда"** вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно [Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1).

При помощи полей **"Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным.

Опция **"Использовать по умолчанию"** отмечает данный подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию.

![Рисунок 4 Пример предупреждения](./media/warnExample.png)

Опция **Конфиденциально** отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/) проставлена галочка в столбце **"Видеть конфиденциальные"**.

С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенных_действий_с_документом) при согласовании по маршруту.

С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово `#Master_Notification#`, который будет адаптировать текст под ситуацию.

### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"

Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора.

Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи".

![Рисунок 5 Пример заполненной таблицы](media/filledTable.png)

В данном примере указан что документ с данным подтипом  сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"Канцелярия"** либо только пользователь **Кузнецова Анна Анатольевна** либо только пользователь имеющий роль [hr_docflow_hr](../Бизнес-роли.md#hr_docflow_hr).

## Копировать права на подтипы

Чтобы скопировать разрешения настроенные для одного подтипа в другой подтип необходимо выбрать подтип документа на который необходимо настроить права, например "Методическое руководство" и нажать кнопку "Скопировать права".

![Копирование прав](media/copy.png)

Во всплывающем окне необходимо выбрать подтип с которого необходимо скопировать права, например "Карта процессов", и нажать "Ок".

![Выбрать подтип](media/selectType.png)

Права на подтип "Методическое руководство" скопируются и будут отображены в табличной части.

![Права](media/copyPrava.png)