15 KiB
search
| search | ||
|---|---|---|
|
Подтипы документов
Общее описание назначения документа
Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявление от сотрудника" может быть несколько подтипов: "Заявление на отпуск без сохранения ЗП", "Заявление на ежегодный отпуск", "Заявление на совмещение" и т.д.
Реестр
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Подтипы документа.
Откроется реестр документов.
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
Документ
Вкладка "Настройки"
Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:
Обязательными полями для заполнения являются поля Наименование, соответствующее наименованию подтипа документа, Использовать в документе, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и Кодификатор минтруда, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.
Поле "Служебное наименование" является необязательным. При его заполнении специальные служебные наименования подключают функции проверок и вычислений. Список специальных служебных наименований приведен в таблице соответствия подтипа документа и служебного наименования.
| Наименование подтипа документа | Тип | Наименование | Служебное наименование |
|---|---|---|---|
| Внутреннее сообщение | NotificationLexema | Уведомления | createInternalNotificatioLexema |
| График Отпусков | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_Vacation |
| Запрос на добавление/изменение данных о составе семьи | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataFamily |
| Запрос на добавление/изменение данных об образовании | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataEducation |
| Запрос на изменение ИНН | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataINN |
| Запрос на изменение персональных данных | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonData |
| Запрос на изменение СНИЛС | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataSNILS |
| Запрос на изменение/добавление данных о военном билете | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataArmy |
| Запрос на изменение/добавление данных паспорта | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataPasport |
| Заявление на дополнительный отпуск | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementVacation |
| Заявление на ежегодный отпуск | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementVacation |
| Заявление на компенсацию дополнительного отпуска | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementCompensationVacation |
| Заявление на компенсацию ежегодного отпуска | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementCompensationVacation |
| Заявление на перенос ежегодного отпуска | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Заявление о переносе отпуска запланированного по ГО | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Заявление о переносе отпуска после бл в течении календарного года | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Заявление о переносе отпуска после больничного | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Операции создания заявлений по графику отпусков | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | MyProfileVacationOperation |
| Перенос ежегодного отпуска | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Приказ на отпуск | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_OrderVacation |
| Приказ на отпуск без сохранения оплаты | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_OrderAdmin |
| Приказ на ученический отпуск | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_OrderVacationStudy |
| Приказ о направлении в командировку | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_OrderTripLong |
| Расчетный лист | DocumentForSigning | Документ на подписание | PaySlip |
| Табель учета рабочего времени | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_WorkTab |
| Табель учета рабочего времени | UniversalDocument | Универсальный документ | UniversalDocument_RP_WorkTab |
| Типовая СЗ | ServiceRecord | Служебная записка | TypicalSR |
| Уведомления об отпуске | NotificationLexema | Уведомления | NotificationVacation |
В поле "Кодификатор минтруда" вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.
При помощи полей "Действует с" и "по" можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным.
Опция "Использовать по умолчанию" отмечает данный подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию.
Опция Конфиденциально отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/) проставлена галочка в столбце "Видеть конфиденциальные".
С помощью табличной части Настройка допустимых статусов для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенных_действий_с_документом) при согласовании по маршруту.
С помощью табличной части Настройка уведомлений инициатору определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля " Оповещать инициатора о каждом действии" в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово #Master_Notification#, который будет адаптировать текст под ситуацию.
Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"
Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора.
Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи".
В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении "Канцелярия" либо только пользователь Кузнецова Анна Анатольевна либо только пользователь имеющий роль hr_docflow_hr.
Копировать права на подтипы
Чтобы скопировать разрешения настроенные для одного подтипа в другой подтип необходимо выбрать подтип документа на который необходимо настроить права, например "Методическое руководство" и нажать кнопку "Скопировать права".
Во всплывающем окне необходимо выбрать подтип с которого необходимо скопировать права, например "Карта процессов", и нажать "Ок".
Права на подтип "Методическое руководство" скопируются и будут отображены в табличной части.
