44 lines
23 KiB
Markdown
44 lines
23 KiB
Markdown
# Функции планировщика задач
|
||
|
||
В системе список задач, выполняемых по расписанию постоянно обновляется .На текущий момент доступны следующие задачи:
|
||
|
||
Название действия (задача) | Техническое название | Что она делает | Где используется
|
||
-----------------------------|--------------------------|--------------------|---------------------
|
||
Автоматическое обновление статуса обучение | ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticUpdateStudyingCourseStatus | Автоматически переводит просроченные [программы обучения](../Программы обучения/) по дате обучения в статус «Не пройдено» | В процедуре обучения
|
||
Автоматическое создание заявок на обучение | - | Автоматическое создание [заявки на обучение](../Заявки на обучение/) из [плана обучения](../План обучения/) | В процессе планирования обучения
|
||
Автоматическое формирование протоколов обучения | eecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticCreateStaffTrainingJournalFromStatistic | Автоматически формирует протоколы обучения согласно статистике обучения по сотрудникам | В процедуре обучения
|
||
Блокировка учетных записей пользователей, где дата увольнения меньше текущей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UserBloking | Проставляет признак блокировки у пользователей, если у связанного сотрудника проставлена дата увольнения меньше текущей даты | В процедуре блокировки пользователей
|
||
Выгрузка документов из Лексемы в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments | Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/) | В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С
|
||
Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring | Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия | В процедуре выпуска сертификатов пользователям
|
||
Выпуск сертификатов новым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника. | В процедуре выпуска сертификатов пользователям
|
||
Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее" | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на) | В процедуре создания ЛНА
|
||
Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту) | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired | Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены | В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут
|
||
Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||
Загрузка в Лексему из 1С документов | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Документ в Лексеме"*) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||
Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery | Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/) | В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С
|
||
Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||
Загрузка из 1С физ.лиц | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических лиц из 1С | В процедуре автоматической загрузки физических лиц из 1С
|
||
Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.loadADUsers | Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц | В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц.
|
||
Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDictionary | Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||
Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendAuthEmail | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого рассылается напоминание пользователям о входе в систему, которые не сделали этого ранее в настройках учетной политики должна быть настроена константа **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1). Также задача направляет уведомление пользователям которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе (в настройках учетной политики должна быть настроена константа **ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале** со значением 1) | В процедуре активации учетной записи пользователями
|
||
Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendSertificationEmail | Осуществляет автоматическую отправку письма пользователю, у которого был выпущен сертификат НЭП, но не были сданы оригиналы документов **Заявление на выдачу сертификата** и **Расписка в получении сертификата ключа проверки электронной подписи**. | В процедуре автоматической отправки писем
|
||
Отзыв сертификатов при изменении должности | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.revokeCertificate | Cоздает документ "Отзыв сертификата" при смене должности сотрудника. Проверяет должность в сертификате и текущую должность сотрудника на предприятии | В процессе смены должности сотрудником
|
||
Проверка документов Лексемы на удаление в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDictionaryMaterials | У заявлений проставляется признак "Удалено" у тех документов, которые были удалены в 1С. Также этот признак отображается в реестре обмена с 1С | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
|
||
Просроченные документы | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpired | Рассылает пользователям информацию о просроченных документах (нарушения сроков обработки) | В процедуре рассылки просроченных документов
|
||
Рассылка документов на этапе инициирования | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage | Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту | В процедуре автоматической отправки писем
|
||
Рассылка просроченных документов руководителям | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief | Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов | В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям
|
||
Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем
|
||
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА | В процедуре автоматической отправки писем
|
||
Снятие с ознакомления ЛНА с истёкшим сроком действия | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND | Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи | В процедуре рассылки ЛНА
|
||
Создание новых пользователей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers | Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации, формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости. Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты" | В процедуре создания новых пользователей
|
||
Уведомления Lexema | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema | Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления будут находиться в окне "На обработку" как напоминание | В процедуре уведомления в системе
|
||
Уведомления о приближающейся просрочке документов | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы [**"Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)"**](../Настройка констант/) | В процедуре уведомления в системе
|
||
Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsSMS | Пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам, а также о просроченных документов через SMS | В процедуре уведомления в системе
|
||
Уведомления об окончании срока доверенностей | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingEmpowermentNotificationExpired | Автоматичеси рассылает уведомления об окончании срока действия доверенности | В процедуре рассылки
|
||
Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UpdateWorkerDateEDM | Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненой датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников,у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема | В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО
|
||
Формирование недостающих отчетов со штампом электронной подписи | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.loadWaterMarkReport | Формирует автоматическое вложение отчета со штампом электронной подписи во вложении к заявлению, в случае если это не было сделано ранее по завершению маршрута заявления | В процедуре укомплектования документов
|
||
|
||
|
||
|
||
**Способы и примеры настройки расписания задаются в формате crontab**
|
||
Ознакомиться подробнее можно в разделе [Создание расписания в формате Crontab](../FAQ/#использование_crontab_для_сервиса_sheduler) |