docs/ecm-administrator-manuals
2
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Packages Projects Releases Wiki Activity

ред ссылок и путей

Browse Source
This commit is contained in:
mirzakaev_tf 2023-10-23 17:19:51 +05:00
parent 06cb1a1862
commit 0484f59aab
50 changed files with 71 additions and 71 deletions
Show Stats Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

2
docs/Admin manuals/Автоматическое создание пользователей/index.md
View File

@ -10,7 +10,7 @@
* Установить последнюю версию библиотеки **Управление пользователями**.
* Настроить задачу ["Создание новых пользователей"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике задач](../Планировщик задач/index.md) с указанием расписания выполнения (например каждый день в 9 часов). Необходимо обратить внимание, чтобы в документе [Физическое лицо](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Физические%20лица/), во вкладке "Контакты" было заполнено поле "Почта".
![Почта](media/mail.png)
* Настроить константу **способ регистрации по умолчанию** с указанным значением (текст) **Lexema** для того, чтобы по умолчанию создавались недоменные пользователи. Про создание доменных пользователей можно ознакомиться [ниже](#cоздание_пользователей_с_доменными_учетными_записями).
* Настроить константу **способ регистрации по умолчанию** с указанным значением (текст) **Lexema** для того, чтобы по умолчанию создавались недоменные пользователи. Про создание доменных пользователей можно ознакомиться [ниже](#https://ecm-user-manuals\.readthedocs\.io/ru/latest/).
![Лексема](media/lexema.png)

6
docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md
View File

@ -363,10 +363,10 @@
**administartor_rp_person** | открывает доступ на все вкладки документа "Физические лица" ("Сведения", "Адреса", "Документы", "Контакты", "Семья", "Образование", "Ученые степени", "Ученые звания", "Языки","Воинский учет", "Особая категория", "Счета", "Трудовые договоры".)
**analytvacation_read** | открывает доступ к форме [Исполнение графика отпусков](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0 %D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0 %D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/)
**attachment_add** | открывает возможность к добавлению файлов во вложении в согласованном организационно распорядительном документе.
**attachment_main_write** | открывает возможность ручного редактирования [главного документ](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Работа%20со%20вложениями/#%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82) в форме "Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"
**attachment_main_write** | открывает возможность ручного редактирования [главного документ](httphttps://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Работа%20со%20вложениями/#архив_документов) в форме "Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"
**attachment_remove** | открывает возможность к удалению файлов во вложении в согласованном организационно распорядительном документе.
**can_create_users** | открывает доступ к [созданию и редактированию пользователей](Управление пользователями/) в [личном кабинете HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/).
**canCreateNewCorrectEmployeeStatement** | открывает доступ к созданию [корректирирующего заявления](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/#%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F)
**canCreateNewCorrectEmployeeStatement** | открывает доступ к созданию [корректирирующего заявления](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/#создание_корректирующего_заявления)
**checkwredcdataxmlform_write** | открывает доступ к форме ["Проверка вложений для выгрузки в Минтруд"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0 %D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D0%B2%D1%8B%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8 %D0%B2 %D0%9C%D0%B8%D0%BD%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0 %D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D0%B2%D1%8B%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8 %D0%B2 %D0%9C%D0%B8%D0%BD%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4/)
**delete_routecorrection** | открывает возможность удалять маршрут или документ в форме корректировки маршрутов
**ecm_massprocessing** | предоставляет возможность [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Анализ%20сотрудников%20по%20КЭДО/)
@ -387,7 +387,7 @@
**showremoveddocs** | могут видеть удаленные (архивные) КЭДО документы.
**subordinationtree_read** | техническая роль для просмотра формы "Дерево подчиненности (**subordinationtree_write** - роль для редактирования формы) |
**superreplacer** | открывает доступ к отображению всех документов в развернутой форме [документооборота](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/#%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BD%D1%83%D1%82%D0%B0%D1%8F_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0) сотрудников , которых замещает пользователь.
**UnifiedDocumentRegistry_hide_checkbox_mydocs** | техническая роль скрывающая поле "Мои документы" в [истории операций](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/)
**UnifiedDocumentRegistry_hide_checkbox_mydocs** | техническая роль скрывающая поле "Мои документы" в [истории операций](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Анализ%20и%20отчетность/#контроль_исполнения_поручений)
**universaldocumentvisibleremove** | открывает возможность к удалению универсального документа внутри формы.
**use_fullscreen_spadocumentooborot** | окно документооборота автоматически открывается в расширенном формате с массовой обработкой.
**use_start_tiled_menu** | необходима для появления плиточного меню на главной странице. Стандартное меню при этом остаётся доступным на панели виджетов.

2
docs/Admin manuals/Выпуск ОНЭП/index.md
View File

@ -133,7 +133,7 @@
![Рисунок Пример расписки](./media/receipt.png)
!!! note
В расписке отображается qr-код для авторизации через [мобильное приложение](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/#%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B8%D0%B3%D1%83%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F).
В расписке отображается qr-код для авторизации через [мобильное приложение](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Мобильное%20приложение/#общая_информация).
После доставки подписанных заявления и расписки в отдел кадров, необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен" и сохранить изменения. Прикладывать сканы соответствующих документов с подписями не требуется. Форма доступа пользователю у которого назначена роль **hr_docflow_hr**. О том как настроить доступ можно ознакомиться [выше](#выпуск_унэп_администратором_системы).

2
docs/Admin manuals/Заявки на обучение/index.md
View File

@ -57,7 +57,7 @@
![Заполненная форма](media/zapolnenayaZayavka.png)
Далее после составления заявки, ее необходимо согласовать по маршруту. Подробнее ознакомиться можно ознакомиться в статье [обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/).
Далее после составления заявки, ее необходимо согласовать по маршруту. Подробнее ознакомиться можно ознакомиться в статье [обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/).
Чтобы записать сотрудников на онлайн-обучение по назначенной им программе, необходимо нажать на кнопку "Записать на курс".

12
docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md
View File

@ -110,7 +110,7 @@
![Уведомление](media/uvedomlenie.png) -->
**Запретить создавать под замещением** - при включенной опции выбранный подтип документа нельзя создавать под [замещением](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/).
**Запретить создавать под замещением** - при включенной опции выбранный подтип документа нельзя создавать под [замещением](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/).
**Напоминать об отправке по маршруту** - при включенной опции выводит информационное сообщение об отправке заявления по маршруту. Работает при условиях, что автоматически формируется маршрут и на данный подтип настроен [один шаблон маршрута](../Настройка шаблонов маршрутов/index.md)
@ -147,7 +147,7 @@
![Выбор подтипа документа](./media/subTypeChoose.png)
Если требуемый подтип отсутствует в выпадающем списке, можно добавить новый подтип через [реестр "Подтип документа"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/) или при помощи вложенной формы.
Если требуемый подтип отсутствует в выпадающем списке, можно добавить новый подтип через [реестр "Подтип документа"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подтипы%20документов/) или при помощи вложенной формы.
![Рисунок 8 Реестр "Подтип документа"](./media/image7.png)
@ -518,7 +518,7 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
### Краткое содержание
Заполненное краткое содержание автоматически заполнится в соответствующем поле в [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/).
Заполненное краткое содержание автоматически заполнится в соответствующем поле в [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Служебная%20записка/).
![Содержание](media/soderzhanie.png)
@ -834,9 +834,9 @@ if @formName='EmployeeStatementForm' AND ( @ColumnName = '#bDate#' OR @ColumnNam
Также для зависимых атрибутов возможно настроить динамическое появление атрибута в документе. Для отображения атрибутов необходимо проставить галочка в столбце **"Видимость"**. должно быть **логическое**. Также данные атрибуты должны быть по умолчанию невидимыми в табличной части [дополнительные атрибуты](#дополнительные_атрибуты_документа).
![Alt text](image.png)
![Alt text](image-2.png)
![Alt text](image-1.png)
![Alt text](media/image.png)
![Alt text](media/image-2.png)
![Alt text](media/image-1.png)
## Вкладка "Сообщения об удаленных документах"

0
docs/Admin manuals/Конструктор документов/image-1.png → docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-1.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 8.0 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 8.0 KiB

0
docs/Admin manuals/Конструктор документов/image-2.png → docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image-2.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

0
docs/Admin manuals/Конструктор документов/image.png → docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/image.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 49 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 49 KiB

10
docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md
View File

@ -39,11 +39,11 @@
![Сообщение](media/message.png)
**Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/).
**Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подразделения/#документ).
![Текст](media/textRuk.png)
**Дополнительный текст для руководителей управленческой структуры** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для нелинейных сотрудников. К нелинейным сотрудникам относятся руководители [управленческой структуры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0 %D0%B8 %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0 %D0%B8 %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8/). Также в настройках учетной политики предприятия должна быть настроена константа **Управленческая структура предприятия**.
**Дополнительный текст для руководителей управленческой структуры** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для нелинейных сотрудников. К нелинейным сотрудникам относятся руководители [управленческой структуры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Управленческая%20структура%20и%20руководители/). Также в настройках учетной политики предприятия должна быть настроена константа **Управленческая структура предприятия**.
![Текст](media/textSotrud.png)
@ -158,8 +158,8 @@
Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки.
![Alt text](image.png)
![Alt text](image-1.png)
![Alt text](media/image.png)
![Alt text](media/image-1.png)
Пример текста письма:
@ -411,7 +411,7 @@
### Вид уведомления "О настроенных пользователю замещениях"
Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/)
Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/)
![Замещение текст](media/replaceMail.png)
![Замещение смс](media/replaceSMS.png)

0
docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/image-1.png → docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/image-1.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 59 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 59 KiB

0
docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/image.png → docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/image.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

2
docs/Admin manuals/Настройка архива/index.md
View File

@ -2,7 +2,7 @@
## Общее описание
Настройка архива вложенных документов необходима для работы аналитической формы [Архив вложенных документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Работа%20со%20вложениями/#%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82) и происходит в несколько этапов:
Настройка архива вложенных документов необходима для работы аналитической формы [Архив вложенных документов](httphttps://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Работа%20со%20вложениями/#архив_документов) и происходит в несколько этапов:
* В документ «Справочники поисковой системы» заносятся поля для фильтра, по которым будут собираться вложения.
* В справочник «Итоговые выборки поисковой системы» добавить документ с выборкой из некоторой таблицы для документа или группы документов, если их сущности извлекаются одинаково.

14
docs/Admin manuals/Настройка внутрисистемных уведомлений/index.md
View File

@ -14,7 +14,7 @@
В поле **Служебное наименование** введите **NotificationLexema**.
В поле **Подтип документа** выберите **Уведомления Lexema**. Если такого подтипа нет, его необходимо [создать](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/). Настройка документов относится к полю Группа (см. комм. выше).
В поле **Подтип документа** выберите **Уведомления Lexema**. Если такого подтипа нет, его необходимо [создать](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подтипы%20документов/). Настройка документов относится к полю Группа (см. комм. выше).
<!-- Поставьте галочку напротив **Автоматически формировать маршрут**. -->
@ -72,7 +72,7 @@
<!-- **Текст для ссылки** - в данном поле можно задавать свой текст для гиперссылки. -->
В блоке **Настройка списка рассылки** - при необходимости дополнительно указывается получатели через [группу рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/), либо по [сервисной функции](../Настройка шаблонов маршрутов/index.md#сервисные_функции), которые используются в шаблоне маршрута, либо указывается конкретный логин получателя.
В блоке **Настройка списка рассылки** - при необходимости дополнительно указывается получатели через [группу рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Группы%20рассылки/), либо по [сервисной функции](../Настройка шаблонов маршрутов/index.md#сервисные_функции), которые используются в шаблоне маршрута, либо указывается конкретный логин получателя.
Пример заполненной вкладки предоставлен ниже:
@ -215,7 +215,7 @@ where r."DocCode" = "ud"."VCode" and
## Настройка уведомлений из личного кабинета HR и личного кабинета руководителя
В личных кабинета [HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/#%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8_%D0%B8_%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8) и [руководителя](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/#%D0%BC%D0%BE%D0%B8_%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8) можно направлять пользователям сообщение, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание.
В личных кабинета [HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Личный%20кабинет%20HR/) можно направлять пользователям сообщение, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание.
Для отправки сообщений должны быть настроены [конструкторы документов](#конструктор_документов), в котором необходимо выбрать подтип **"Сообщение от службы HR"** (если такой подтип отсутствует, то необходимо его создать) и указать служебное наименование **HRNote** для личного кабинета HR:
@ -480,7 +480,7 @@ dd
group by rlU."DocflowUser"
```
!!! Примечание
В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/)
В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Группы%20рассылки/)
![1С](media/1C.png)
@ -599,7 +599,7 @@ group by rlU."DocflowUser"
```
!!! Примечание
В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/)
В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Группы%20рассылки/)
![Испытательный срок](media/ИспытательныйСрок.png)
@ -705,7 +705,7 @@ group by rlU."DocflowUser"
```
!!! Примечание
В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/)
В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Группы%20рассылки/)
![Юбилей в компании](media/yubileyCompan.png)
@ -743,7 +743,7 @@ group by rlU."DocflowUser"
```
!!! Примечание
В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/)
В строке `join comdoc."ReadListGroup" rl on rl."Name" = 'Рассылка для менеджера по персоналу'` указывается наименование [группы рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Группы%20рассылки/)
![Юбилей](media/yubiley.png)

2
docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/index.md
View File

@ -39,7 +39,7 @@
Столбец **"Дата начала проверки отчетов по кодам (guid-ам)"**. В нужной строке указывается дата и документы с заданными сущностями и параметрами, отчеты которых будут загружаться каждый раз, когда в 1С будут вкладывать новые отчеты. Без отчетов такие документы грузиться не будут, даже если "Условие наличия отчета" - пусто.
В случае если необходимо в один документ на подписание вложить два отчета, то необходимо в столбец **"Наименования отчетов в 1С для для загрузки во вложения к документу"** то через двоеточие указывать название второго отчета. Если в данном столбце указано одно либо несколько наименований отчета, то при выгрузке из 1С данный документ будет отмечен как главный документ. Если указаны несколько наименований отчетов, но в 1С отсутствует отчет с первым названием, но присутствуют другие, то "главным" проставляется тот отчет, у которого наименьшая датой создания. Такое же правильно распространяется в случае если данное поле незаполнено никакими наименованиями. [Главный документ](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Работа%20со%20вложениями/#%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82), согласно определению Минтруда, указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы.
В случае если необходимо в один документ на подписание вложить два отчета, то необходимо в столбец **"Наименования отчетов в 1С для для загрузки во вложения к документу"** то через двоеточие указывать название второго отчета. Если в данном столбце указано одно либо несколько наименований отчета, то при выгрузке из 1С данный документ будет отмечен как главный документ. Если указаны несколько наименований отчетов, но в 1С отсутствует отчет с первым названием, но присутствуют другие, то "главным" проставляется тот отчет, у которого наименьшая датой создания. Такое же правильно распространяется в случае если данное поле незаполнено никакими наименованиями. [Главный документ](httphttps://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Работа%20со%20вложениями/#архив_документов), согласно определению Минтруда, указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы.
В случае если необходимо загружать только документы для сотрудников с датой перехода на КЭДО, необходимо для таких видов проставить галку в столбце **"Загружать только для сотрудников с датой перехода на КЭДО"**.

2
docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/index.md
View File

@ -36,7 +36,7 @@
## Внесение данных в документ "Исключения для рассылок"
Для загрузки данных в документ [«Исключения для рассылок»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%98%D1%81%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F %D0%B8%D0%B7 %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%98%D1%81%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%B8%D0%B7 %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/) сотрудников, например, находящихся в декретном отпуске необходимо настроить произвольные выборки в следующей очередности выполнения:
Для загрузки данных в документ [«Исключения для рассылок»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Исключения%20из%20рассылки/) сотрудников, например, находящихся в декретном отпуске необходимо настроить произвольные выборки в следующей очередности выполнения:
![Больничные](../media/bolnicnye.png)

0
docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Обмен данными с 1С/image-1.png → docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Обмен данными с 1С/media/image-1.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 799 B

After

Width:  |  Height:  |  Size: 799 B

2
docs/Admin manuals/Настройка для интеграции с 1С/Обмен данными с 1С/Обмен данными с 1С.md
View File

@ -4,7 +4,7 @@
![Рисунок 10 Задачи шедуллера](./media/Задачи шедуллера.PNG) <br>
В системе возможно настроить отображение данной задачи в панели виджетов. Для этого пользователю необходимо предоставить роль **Интеграция с 1С**:![Alt text](image-1.png)
В системе возможно настроить отображение данной задачи в панели виджетов. Для этого пользователю необходимо предоставить роль **Интеграция с 1С**:![Alt text](media/image-1.png)
Для ручного обмена данными с 1С предназначен документ «Обмен данными с 1С».<br>
![Рисунок 1 Обмен_данными_с_1С](./media/Обмен_данными_с_1С.png) <br>

2
docs/Admin manuals/Настройка для массового подписания/index.md
View File

@ -1,6 +1,6 @@
# Настройка массовой обработки документов в СЭД
Массовую обработку документов в системе электронного документооборота можно использовать для обработки одновременно нескольких документов. Бывают случаи, когда руководители не успевают оперативно обработать необходимые документы. Учитывая, что руководитель знает качество выполнения работы своих сотрудников, можно предложить руководителю функционал массовой (или "пакетной" ) обработки документов. Про то как массово обрабатывать документы можно почитать в разделе [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2).
Массовую обработку документов в системе электронного документооборота можно использовать для обработки одновременно нескольких документов. Бывают случаи, когда руководители не успевают оперативно обработать необходимые документы. Учитывая, что руководитель знает качество выполнения работы своих сотрудников, можно предложить руководителю функционал массовой (или "пакетной" ) обработки документов. Про то как массово обрабатывать документы можно почитать в разделе [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подписание%20сертификатом/#массовая_обработка_документов).
Для подключения функционала необходимо пользователям дать роль **ecm_massprocessing**.

4
docs/Admin manuals/Настройка для токенов КЭП/index.md
View File

@ -7,9 +7,9 @@
1. Установить драйверы Рутокен, КриптоПро.net и КриптоПро CSP на сервере приложения;
2. Установить драйверы Рутокен и CSPServer на рабочем месте пользователя;
3. Привязать КЭП к пользователю Lexema-ECM при помощи документа Заявка на выпуск сертификата ЭЦП;
4. Выбрать сертификат в качестве действующего [на вкладке "Сертификаты" панели "Документооборот"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0_%D0%BA%D1%8D%D0%F_%D0%BD%D0%B0_%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%B5%D0%BD%D0%B5).
4. Выбрать сертификат в качестве действующего [на вкладке "Электронные подписи" панели "Документооборот"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Стартовая%20страница/#раздел_электронные_подписи).
Более подробно про виды подписей можно прочесть в разделе [Виды электронных подписей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%AD%D0%9F/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B %D0%AD%D0%9F/).
Более подробно про виды подписей можно прочесть в разделе [Виды электронных подписей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/ЭП/).
## Шаг 1. Установка дополнительного ПО на сервере приложения

10
docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md
View File

@ -58,10 +58,10 @@
- **ЭП в списках рассылки** – ознакомление с документом происходит с использованием электронной подписи (ЭП);
- **Форма построена на конструкторе документов** – включает форму в список типов документа, для которых может создаваться конструктор документов;
- **Кол-во дней на ознакомление в списках рассылки** - указывается количество дней для ознакомления с документами, полученными через рассылку. Если поле не заполнено - по умолчанию 2 дня;
- **Разрешено к массовой обработке** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2);
- **Разрешено к массовой обработке на 1-м этапе** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2), в которых пользователь находится на 1-м этапе в маршруте, например документы на подписание;
- **Разрешено к массовой обработке** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подписание%20сертификатом/#массовая_обработка_документов);
- **Разрешено к массовой обработке на 1-м этапе** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подписание%20сертификатом/#массовая_обработка_документов), в которых пользователь находится на 1-м этапе в маршруте, например документы на подписание;
- **Скрыть "Лист согласования"** - скрывает кнопку "Лист согласования" в панели инструментов в документах;
- **Показывать в мобильном приложении** - включает отображение типа документа в [истории операции в мобильном приложении](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9C%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B %D1%81 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC/%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B %D1%81 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F).
- **Показывать в мобильном приложении** - включает отображение типа документа в [истории операции в мобильном приложении](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Общие%20принципы%20работы%20с%20приложением/#история).
#### Список разрешенных действий с документом
@ -79,7 +79,7 @@
Ко всем типам документов действие должно быть выбрано "Далее".
По умолчанию для каждого вида документа должен быть выбран один вид действия. Это необходимо для массовой обработки документов, подробнее можно почитать в статье [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BC/#%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2).
По умолчанию для каждого вида документа должен быть выбран один вид действия. Это необходимо для массовой обработки документов, подробнее можно почитать в статье [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подписание%20сертификатом/#массовая_обработка_документов).
Для каждого статуса документа можно определить, что будет происходить с маршрутом после выбора соответствующего статуса. Кроме отправки документа далее по маршруту также возможен, например, отзыв документа.
![Рисунок 5 Список действий с элементом этапа](./media/stageActions.png)
@ -122,7 +122,7 @@
### Вкладка "Поисковая система"
На этой вкладке происходит подключение документов определенного типа к системе контекстного поиска документов. Более подробно про взаимодействие пользователей с контекстным поиском можно прочесть в разделе [Контекстный поиск](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA/).
На этой вкладке происходит подключение документов определенного типа к системе контекстного поиска документов. Более подробно про взаимодействие пользователей с контекстным поиском можно прочесть в разделе [Контекстный поиск](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Контекстный%20поиск/).
Для идентификации подключаемого документа поисковой системой в настроечном документе ему необходимо присвоить тип, указать наименование и ключ формы. Дальнейшая настройка производится на закладке "Поисковая система". Здесь и далее на примере документа "Входящее письмо".

4
docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md
View File

@ -112,11 +112,11 @@
------------|----------|------------------|-----------------
**AdditionalDocumentKindDefault** | Подставляет выбранный вид документа по умолчанию в новый Доп. документ к договору при создании из реестра | Название реестра | Код из справочника "Виды дополнительного документа"
**DisableFullNameGenerationInContractor** | Отключение автоформирования краткого и полного имени контрагента | | 1
**instruction_with_signature** | В реестре документа [«Поручение»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9F%D0%BE%D1%80%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/) добавляется колонка с признаком подписания ЭП и изменяется печатная форма документа на шаблон со штампом электронной подписи | | 1
**instruction_with_signature** | В реестре документа [«Поручение»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Поручение/) добавляется колонка с признаком подписания ЭП и изменяется печатная форма документа на шаблон со штампом электронной подписи | | 1
**Master_Certificates проверять необходимость оригинала**| В письмо о регистрации в системе не показываются перевыпущенные сертификаты и с галкой "Оригинал получен" | | 1
**require_ItemOfBdds_in_contract_documents**| Обязательность заполнения в [договорных](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) документах таблицы **«Статья ДДС»** | | 1
**require_project_in_contract_documents** | Обязательность заполнения в [договорных](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) документах поля **«Проект»** | | 1
**servicerecord_with_signature** | В реестре документов [«Служебная записка»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/) и [«ОРД»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9E%D0%A0%D0%94/) добавляется колонка с признаком подписания ЭП и изменяется печатная форма документа на шаблон со штампом электронной подписи | | 1
**servicerecord_with_signature** | В реестре документов [«Служебная записка»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Служебная%20записка/) и [«ОРД»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9E%D0%A0%D0%94/) добавляется колонка с признаком подписания ЭП и изменяется печатная форма документа на шаблон со штампом электронной подписи | | 1
**toolbar_docflow_route_processing_buttons** | В панели инструментов документов отображаются кнопки быстрого согласования по текущим действиям | | 1
**usercompanies_access_accountingwork** | Отображение вкладки «Учет труда» в документе [«Настройка пользователей»](../Настройка пользователей/) | | 1
**usercompanies_access_materialgroup** | Отображение вкладки «Справочники» в документе [«Настройка пользователей»](../Настройка пользователей/) | | 1

14
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md
View File

@ -8,7 +8,7 @@
Чтобы настроить *горизонтальные права* (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя.
![Alt text](image.png)
![Alt text](media/image.png)
Для указания руководителя пользователя необходимо заполнить поле "Руководитель".
@ -21,7 +21,7 @@
!!! warning
По умолчанию работать с документами имеет права только пользователь, который работает сотрудником в данной организации. Для возможности создания документов внешним пользователем необходимо заполнить поле "Подразделение" с помощью выпадающего списка или через обозреватель аналитик. В обозревателе аналитик выбирается конкретное подразделение из группы, выбирать группу подразделений не предоставляется возможным:
![Alt text](image-5.png)
![Alt text](media/image-5.png)
*Горизонтальные права* включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" **не заполнена**, то пользователь системы видит:
@ -37,17 +37,17 @@
- в колонке "Подразделение" выбрать подразделение. Для просмотра документах по всем подразделениям необходимо в обозревателе аналитик выбрать папку "Подразделения" и нажать "Ок".
![Alt text](image-1.png)
![Alt text](image-2.png)
![Alt text](image-3.png)
![Alt text](media/image-1.png)
![Alt text](media/image-2.png)
![Alt text](media/image-3.png)
- в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (обязательно);
- в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно).
![Alt text](image-4.png)
![Alt text](media/image-4.png)
Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/).
Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подтипы%20документов/).
!!! note

0
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-1.png → docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/image-1.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 68 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 68 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-2.png → docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/image-2.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 76 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 76 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-3.png → docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/image-3.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 68 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 68 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-4.png → docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/image-4.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 78 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 78 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-5.png → docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/image-5.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 61 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 61 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image.png → docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/image.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

2
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/index.md
View File

@ -1,6 +1,6 @@
# Настройка правил поиска для ЖСД
В данной форме настраиваются правила поиска документа для [журнала состояния документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7 %D0%B8 %D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7 %D0%B8 %D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/#%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB_%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2).
В данной форме настраиваются правила поиска документа для [журнала состояния документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Анализ%20и%20отчетность/#журнал_состояния_документов).
Чтобы открыть данную форму необходимо перейти в Меню - Администрирование - Документооборот - СЭД - Настройка правил поиска для ЖСД.
Для создания нового правила в панели инструментов необходимо нажать "Создать".

16
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/index.md
View File

@ -2,7 +2,7 @@
## Описание
В данной форме настраиваются правила поиска документа для [журнала состояния документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/).
В данной форме настраиваются правила поиска документа для [журнала состояния документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Анализ%20и%20отчетность/#контроль_исполнения_поручений).
Чтобы открыть данную форму необходимо перейти в Меню - Администрирование - Документооборот - СЭД - Настройка правил поиска для истории операций. Для доступа к данному времени пользователю необходимо назначить роль **rulesforunifieddocumentreg_write**
## Работа с данной формой
@ -13,25 +13,25 @@
* **Не используется** - при включенной функции данная настройка не будет отображаться в журнале состояния документов.
![Alt text](image-2.png)
![Alt text](media/image-2.png)
![Alt text](image-1.png)
![Alt text](media/image-1.png)
* **№ / Наименование** - указывается наименование настройки для отображения в журнале состояния документов.
![Alt text](image-3.png)
![Alt text](media/image-3.png)
![Alt text](image-4.png)
![Alt text](media/image-4.png)
* **Служебное наименование** - указывается служебное наименование по которому фильтруется реестр документов. Служебное наименование должно быть **уникальным** в системе.
![Alt text](image-5.png)
![Alt text](media/image-5.png)
**Использовать по умолчанию** - при включенной опции данный запрос будет заполняться автоматически в поле **"Что найти"**:
![Alt text](image-6.png)
![Alt text](media/image-6.png)
![Alt text](image-7.png)
![Alt text](media/image-7.png)
## Вкладка "Запрос"

0
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/image-1.png → docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/media/image-1.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 29 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 29 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/image-2.png → docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/media/image-2.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/image-3.png → docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/media/image-3.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/image-4.png → docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/media/image-4.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 28 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 28 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/image-5.png → docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/media/image-5.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/image-6.png → docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/media/image-6.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/image-7.png → docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/media/image-7.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 39 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 39 KiB

0
docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/image.png → docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для истории операций/media/image.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB

8
docs/Admin manuals/Настройка шаблонов маршрутов/index.md
View File

@ -198,13 +198,13 @@
#### Столбец "Рассылка"
Используется в случае, когда необходимо направить документ определенной группе пользователей, которые не участвуют в маршруте. В этом случае настраивается вначале необходимая [группа рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B %D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/). После этого данная группа выбирается из выпадающего списка и указывается статус маршрута при каком статусе выбранной группе будет направлена рассылка.
Используется в случае, когда необходимо направить документ определенной группе пользователей, которые не участвуют в маршруте. В этом случае настраивается вначале необходимая [группа рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Группы%20рассылки/). После этого данная группа выбирается из выпадающего списка и указывается статус маршрута при каком статусе выбранной группе будет направлена рассылка.
![Группа](media/group.png)
![Рассылка](media/rassylka.png)
В данном примере указано что после согласования заявления Макеевым С.П., документ поступит на обработку Елизарьевой Е.А., и одновременно с помощью [списка рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) направится пользователям Кузнецовой А.А. и Солодовниковой М.П..
В данном примере указано что после согласования заявления Макеевым С.П., документ поступит на обработку Елизарьевой Е.А., и одновременно с помощью [списка рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) направится пользователям Кузнецовой А.А. и Солодовниковой М.П..
![Макеев](media/makeev.png)
@ -421,7 +421,7 @@
### Примеры настраиваемых ограничений
#### Пример настраиваемого ограничения для [корректирующего заявления](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/#%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F)
#### Пример настраиваемого ограничения для [корректирующего заявления](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Заявления%20от%20сотрудников/#создание_корректирующего_заявления)
`(Head."TypeName" = 'EmployeeStatement' and
Head."DocumentSubtype" in (133,134)
@ -429,7 +429,7 @@ Head."DocumentSubtype" in (133,134)
Где 133,134 - VCode подтипов заявлений.
#### Пример настраиваемых ограничений для поля "Срочность" во [входящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%92%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%92%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/), [исходящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/), [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A1%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/), [организационно-распорядительном документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/ОРД/):
#### Пример настраиваемых ограничений для поля "Срочность" во [входящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Входящий%20документ/), [исходящем документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Исходящий%20документ/), [служебной записке](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Служебная%20записка/), [организационно-распорядительном документе](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/ОРД/):
<style>
table {

14
docs/Admin manuals/Рассылки системы/index.md
View File

@ -18,21 +18,21 @@
![Оповещение о поступлении документа на обработку](media/О поступлении документа на обработку.png)
![Alt text](image-1.png)
![Alt text](media/image-1.png)
![Alt text](image.png)
![Alt text](media/image.png)
#### **О необходимости ознакомиться с документом**
Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на ознакомление. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном [выше](#включение_оповещений_через_мессенджер_telegram_иили_sms_-_сервис). Настроить текст уведомления возможно в форме [Конструктор уведомлений](../Конструктор уведомлений/).
![Alt text](image-3.png)
![Alt text](media/image-3.png)
![Alt text](image-5.png)
![Alt text](media/image-5.png)
#### **Оповещение замещаемому сотруднику**
Оповещения направляются пользователям, у которых настроено [замещение](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). В качестве канала оповещения используется электронная почта. Данное оповещение в системе настроено автоматически, дополнительная настройка не требуется.
Оповещения направляются пользователям, у которых настроено [замещение](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/). В качестве канала оповещения используется электронная почта. Данное оповещение в системе настроено автоматически, дополнительная настройка не требуется.
![Замещение](media/Оповещение замещаему сотруднику.png)
@ -121,7 +121,7 @@
![Регистрация в системе](media/Регистрация в системе электронного документооборота.png)
![Alt text](image-2.png)
![Alt text](media/image-2.png)
#### [**Напоминание о регистрации в системе**](../Автоматическое создание пользователей/#повторное_уведомление_пользователя_о_регистрации_пользователя)
@ -182,7 +182,7 @@
#### **О настроенных пользователю замещениях**
Оповещения направляются пользователям, которым были назначены [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта и SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек.
Оповещения направляются пользователям, которым были назначены [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/). В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта и SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек.
![Замещение](media/zamesh.png)

0
docs/Admin manuals/Рассылки системы/image-1.png → docs/Admin manuals/Рассылки системы/media/image-1.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 21 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 21 KiB

0
docs/Admin manuals/Рассылки системы/image-2.png → docs/Admin manuals/Рассылки системы/media/image-2.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

0
docs/Admin manuals/Рассылки системы/image-3.png → docs/Admin manuals/Рассылки системы/media/image-3.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

0
docs/Admin manuals/Рассылки системы/image-4.png → docs/Admin manuals/Рассылки системы/media/image-4.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 24 KiB

0
docs/Admin manuals/Рассылки системы/image-5.png → docs/Admin manuals/Рассылки системы/media/image-5.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 15 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 15 KiB

0
docs/Admin manuals/Рассылки системы/image.png → docs/Admin manuals/Рассылки системы/media/image.png
View File

Side by Side Swipe Overlay

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 58 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 58 KiB

2
docs/Admin manuals/Технические роли.md
View File

@ -234,6 +234,6 @@ QueryAnalyzer | | super,queryanalyzerform_write |
Характеристики групп номенклатуры | features_read | features_write |
Шаблоны для справочника сроков оплаты по договору | contractdictionaries_read | super,jurist,contractdictionaries_write,paymentmethod_write |
[Шаблоны маршрутов](../Настройка шаблонов маршрутов/) | routetemplate_read | super,docflowadmin,routetemplate_write |
[Штатные единицы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A8%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/) | rp_staffunitlite_read | rp_staffunitlite_write |
[Штатные единицы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Штатные%20единицы/) | rp_staffunitlite_read | rp_staffunitlite_write |
Юридические лица | rpdictionaries_read | super,administrator_reg_personnel,rpdictionaries_write |
Языки наименований | languagelist_read | languagelist_write |

2
docs/Admin manuals/Управление пользователями/index.md
View File

@ -225,7 +225,7 @@
### Замещаемые
В данной форме можно назначить пользователю сотрудников, которых он cможет замещать в системе. Подробнее о работе под замещением можно ознакомится в статье ["Порядок работы с функцией "Замещение""](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/). В табличной части "Период замещения" указывается на какой период действует замещение. Если даты не указаны, то замещение действует бессрочно. Для настройки замещения необходимо выбрать пользователя и нажать кнопку "Замещаемые" в панели инструментов.
В данной форме можно назначить пользователю сотрудников, которых он cможет замещать в системе. Подробнее о работе под замещением можно ознакомится в статье ["Порядок работы с функцией "Замещение""](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/). В табличной части "Период замещения" указывается на какой период действует замещение. Если даты не указаны, то замещение действует бессрочно. Для настройки замещения необходимо выбрать пользователя и нажать кнопку "Замещаемые" в панели инструментов.
![Замещаемые](media/zamezhenie.png)

4
docs/Admin manuals/Функции планировщика задач/index.md
View File

@ -11,7 +11,7 @@
Выгрузка документов из Лексемы в 1С   |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments   |  Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/) |  В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С  
Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring   |  Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия |  В процедуре выпуска сертификатов пользователям
Выпуск сертификатов новым сотрудникам |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate   | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника. |  В процедуре выпуска сертификатов пользователям
Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее" |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier   | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0)   |  В процедуре создания ЛНА
Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее" |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier   | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на)   |  В процедуре создания ЛНА
Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту)   |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired   |  Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены   |  В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут  
Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы)   |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile   | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С
Загрузка в Лексему из 1С документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm   | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Документ в Лексеме"*)   |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С  
@ -28,7 +28,7 @@
Рассылка документов на этапе инициирования  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage   |  Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту   |  В процедуре автоматической отправки писем  
Рассылка просроченных документов руководителям  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief   |  Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов   |  В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям  
Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем  
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА | В процедуре автоматической отправки писем  
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА | В процедуре автоматической отправки писем  
Снятие с ознакомления ЛНА с истёкшим сроком действия   |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND   |  Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи   |  В процедуре рассылки ЛНА  
Создание новых пользователей   |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers   |  Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации,  формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости.  Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты"   |  В процедуре создания новых пользователей  
Уведомления Lexema  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema   |  Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления  будут находиться в окне "На обработку" как напоминание   |  В процедуре уведомления в системе  

4
docs/SUMMARY.md
View File

@ -1,5 +1,5 @@
- Администрирование электронного документооборота
- [Администрирование СЭД](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%90%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20)
- [Администрирование СЭД](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Администрирование СЭД/)
- [Валюта](Admin manuals/Валюта/)
- [Группы рассылки](Admin manuals/Группы рассылки/)
- [Журнал регистрации и нумерация](Admin manuals/Журнал регистрации/)
@ -32,7 +32,7 @@
- [Технические роли](Admin manuals/Технические роли.md)
- [Управление пользователями](Admin manuals/Управление пользователями/)
- Работа с электронными подписями
- [Виды электронных подписей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%AD%D0%9F/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B %D0%AD%D0%9F/)
- [Виды электронных подписей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/ЭП/)
- [Выпуск корневого сертификата](Admin manuals/Организация выпуска корневого сертификата/)
- [Выпуск облачной неквалифицированной электронной подписи в Lexema-ECM](Admin manuals/Выпуск ОНЭП/)
- [Как настроить работу с КЭП на токенах?](Admin manuals/Настройка для токенов КЭП/)