diff --git a/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/index.md b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/index.md index 54ec070..a7c6f06 100644 --- a/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/index.md @@ -37,20 +37,20 @@ В открытой вкладке для формирования всех задач пользователя, необходимо выбрать его в поле "Пользователь" нажать на **"Посмотреть задачи на пользователе"**. -![alt text](media/image-9.png) +![alt text](media/screen1.png) Сформируется табличная часть с документами пользователя: -![alt text](media/image-10.png) +![alt text](media/screen2.png) !!! note В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки). По умолчанию отображаются документы в текущем статусе согласования. Для отображения всех документов с которым взаимодействовал сотрудник необходимо проставить галочку напротив "Показать все документы" и заново нажать **"Посмотреть задачи на пользователе"**. - ![alt text](media/image-11.png) + ![alt text](media/screen3.png) Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**. -![alt text](media/image-12.png) +![alt text](media/screen4.png) После этого появится информационное сообщение что о переносе документов: diff --git a/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen1.png b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen1.png new file mode 100644 index 0000000..a72160a Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen2.png b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen2.png new file mode 100644 index 0000000..4ffa4d7 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen3.png b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen3.png new file mode 100644 index 0000000..c46bcce Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen4.png b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen4.png new file mode 100644 index 0000000..a391665 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/screen4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/image.png b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/image.png new file mode 100644 index 0000000..951465b Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/image.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md index 65ff763..0aa27a5 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/index.md @@ -496,4 +496,98 @@ search: #Master_Chief#  | текст для руководителей #Master_LastName#  | фамилия сотрудника #Master_InitialsPrevious#  | ФИО заменяемого сотрудника при [корректировке маршрута](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md) -#Master_Initials# | ФИО сотрудника --> \ No newline at end of file +#Master_Initials# | ФИО сотрудника --> + +### Вид уведомлений "О входе в систему не активированным пользователям" + +Ниже представлен пример уведомления о входе в систему не активным пользователям: + +![Pictures](screen6.png) + +**Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подразделения/#документ). + +![Pictures](media/screen2.png) + + +**Дополнительный текст для других сотрудников** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для других сотрудников. + +![Pictures](media/screen3.png) + +Пример текста письма: + +``` + Добрый день, уважаемый #Master_FirstName# #Master_MiddleName#. + +Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherWorkerText# +Ваш логин #Master_Login# + +Программа работает как в веб версии, так и в мобильном приложении. + +Для начала работы в web-версии зайдите в браузер по адресу: #Master_RawLink# +Для корректной работы рекомендуется использовать Google Chrome. + +Сертификат для создания электронной подписи для подписания документов выпускается только в web-версии (открыть в браузере на компьютере #Master_Link#) в области «Документооборот» на закладке «Электронные подписи». + +После создания электронная подпись автоматически появляется в мобильном приложении. + +После создания сертификата электронной подписи необходимо распечатать Заявление на выдачу +сертификата и Расписку о получении сертификата, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров. + +Для входа в систему через мобильное приложение необходимо : +1. Скачать приложение : +Мобильное приложение Lexema-ECM доступно для скачивания в магазинах приложений AppStore и Google Play (название приложения – «Lexema-ECM»). +Перейти в них можно при помощи QR-кода в web-версии (т.е. открыть в браузере на компьютере #Master_Link#). +В верхнем левом углу нажать на кнопку "Мобильное приложение" и выбрать пункт "Открыть QR-код для подключения" либо нажать на изображение QR-кода в левой панели виджетов. Откроется печатная форма с тремя QR-кодами. +Далее необходимо при помощи стандартного приложения «Камера» на телефоне отсканировать QR-код соответствующего магазина и перейти по предложенной ссылке. +2. В установленном мобильном приложении «Lexema-ECM» нажать на кнопку "Конфигурация" и отсканировать QR-код для первой авторизации в приложении. Код можно найти, выполнив действия из шага 1. +3. Ввести логин и пароль +Ваш логин #Master_Login# + +4. После этого войти в приложение по кнопке "Войти". +Электронная подпись появится сразу после выпуска сертификата в web-версии. + +В системе настроены бланки кадровых заявлений для подачи их в электронном виде через личный +кабинет сотрудника. +Вы подписываете документы полученным сертификатом НЭП. + +Инструкции по работе в программе доступны в web-версии по кнопке #Master_HelpLink# в правом верхнему углу. + +Обратиться в техническую поддержку можно следующими способами: +- Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку» +- Написать заявку в техподдержку. Для этого в плиточном меню системы создайте документ "Заявки в техподдержку" +- Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ + -Срочные заявки можно писать на почту АДРЕС ПОЧТЫ +По телефону 8-800-000-00 +``` + +### Вид уведомлений "О необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров" + +Ниже представлен пример уведомления о необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров + +![Pictures](image.png) + +Пример текста письма: + +``` + Добрый день, уважаемый #Master_FirstName# #Master_MiddleName#. + +Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема». +Вам необходимо распечатать Заявление на выдачу сертификата электронной подписи и Расписку о получении сертификата электронной подписи, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров. +Для того, чтобы распечатать документы, необходимо открыть #Master_RawLink# + +На данный момент нет отметки о получении в: +#Master_Certificates# + +Ваши документы также хранятся в разделе "Электронные подписи": попасть в него можно, открыв #Master_RawLink# +в главном окне, в области "Документооборот", вкладка "Электронные подписи". +Печатные формы открываются по ссылкам в столбцах "Заявление" и "Расписка". +``` + +Пример уведомления отправленный на почту: + +![Pictures](media/screen4.png) + + + + + diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen1.png b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen1.png new file mode 100644 index 0000000..a9e6fdc Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen2.png b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen2.png new file mode 100644 index 0000000..84b84d9 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen3.png b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen3.png new file mode 100644 index 0000000..b366192 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen4.png b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen4.png new file mode 100644 index 0000000..bfe8645 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen5.png b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen5.png new file mode 100644 index 0000000..37ab38a Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/media/screen5.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/screen6.png b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/screen6.png new file mode 100644 index 0000000..0f4aa80 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор уведомлений/screen6.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md index d66b5b1..a2e397d 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md @@ -203,6 +203,7 @@ **Управленческая структура предприятия** | В документах будет отображаться управленческая структура, иначе - организационная структура | | 1 **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск** | осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/index.md#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. Указывается значение количества дней по которому нужно проверять срок окончания сертификатов | | 7 **заявка_на_выпуск_сертификата_проверка_КЭП_МЧД** | Позволяет включать и отключать проверку на строку "Доверенность" в заявке на выпуск сертификата. Если константа включена то и проверка на строку (выпадающий список) "Доверенность" работает. +**empowerment_word_report** | Позволяет выводить QR-код в отчете доверенностей через формат Word. Отчет формата Word открывается через панель управления с помощью печатной формы. #### Автосоздание_пользователей_Регистрировать_только_согласных_на_КЭДО diff --git a/docs/Admin manuals/Технические роли.md b/docs/Admin manuals/Технические роли.md index 404dd9e..eeb2074 100644 --- a/docs/Admin manuals/Технические роли.md +++ b/docs/Admin manuals/Технические роли.md @@ -49,6 +49,7 @@ Группы учета (запас) | rpdictionaries_read | super,administrator_reg_personnel,rpdictionaries_write | [Действие обученности при смене работодателя](../Действие обученности при смене работодателя/) | activityoftraining_read, StaffTraining_Admin | activityoftraining_write, StaffTraining_Admin | Доверенности | empowerment_read | empowerment_write | create_origin_pdf_empowerment - роль для формирования финальной части в формат PDF, empovermentvisibleremove, showallnotremovedempowerment - отображение кнопки "Удалить" (перевод в статус "Удаленно") внутри доверенности, **docconstructor_write** - открывает доступ к переходу в конструктор документа по данному типу/подтипу документа, **routetemplate_write** - открывает доступ к переходу в настройки шаблона маршрута по данному документу, **documentsubtype_write** - открывает доступ к переходу в настройки подтипа документа +Формирование вложений в доверенностях (PDF, Word)| empowerment_pdf_report, empowerment_word_report | | **empowerment_pdf_report** открывает доступ pdf отчету через печатную форму, файл вкладывается после формирования во вложения документа. **empowerment_word_report** открывает доступ к word отчету через печатную форму, сформированный отчет так же как и pdf вкладывается во вложение документа. [Договоры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) | contract_read | super,jurist,contract_write | **master_jurist** - позволяет редактировать полный, внутренний, входящий номера в договоре на любом этапе маршрута. **projects_write** предоставляет возможность создания формы «Новый проект» из документа "Договор". Открывает доступ к кнопке «Создать проект». Данная роль предоставляется пользователю, который в системе заполняет справочник проектов. видеть_конфиденциальные_договора позволяет видеть договора с признаком "Конфиденциальность". **contract_editor** - предоставляет возможность редактировать договор в процессе согласования | [Документы на подписание](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5/) | documentforsigning_read | documentforsigning_write | **docconstructor_write** - открывает доступ к переходу в конструктор документа по данному типу/подтипу документа, **routetemplate_write** - открывает доступ к переходу в настройки шаблона маршрута по данному документу, **documentsubtype_write** - открывает доступ к переходу в настройки подтипа документа, **document_for_signing_annulated** - возможность аннулировать документ на подписание Документы, имеющие силу договора | validcontractdocument_read | super,jurist,validcontractdocument_write |