diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md index d8b7996..849133d 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md @@ -71,7 +71,7 @@ search: Новый созданный документ, выглядит следующим образом: -![alt text](./media/DocumentConstructor-1.png) +![alt text](./media/NewScreen-1.png) В данной форме в "Панели управления" имеется кнопка "Вложения", при необходимости есть возможность добавить в конструктор документа вложение. @@ -123,6 +123,9 @@ search: - **Формирование листа ознакомления с ЭП** - если в системе используются электронные подписи, то в листе согласования будут отражаться сведения о сертификате (отпечаток, сроки действия). +- **Разрешено создавать документы несотрудникам** - при включенной опции в выбранном подтипе документа разрешается создание документов пользователями, у которых отсутствует карточка в форме «Сотрудники». Данная настройка доступна только в документах **Заявление от сотрудника** и **Универсальный документ**. + + - **Пересчитывать при движении по маршруту** - при включенной опции в выбранном подтипе в текстовом рабочем окне автоматически обновляются данные по участникам в маршруте согласования. Необходимо настроить [служебные слова](#вычисляемые_атрибуты) `#Route_AggUserGroup#, #Route_AggUserName#, #Route_AggDocumentStatus#, #Route_AggComment#.` - **Номер п/п** - с помощью данного поля можно упорядочить подтипы в рамках одного типа документа в выпадающем списке. Например, заявления на разные вида отпуска @@ -167,7 +170,15 @@ search: - **Всегда показывать предпросмотр вложений** - при включенной опции в выбранном подтипе документа вместо текстового рабочего окна всегда показывается предпросмотр вложений. +- **Доступен ассистентам** - при включенной опции в выбранном подтипе документа разрешается создание заявок от имени руководителя через механизм ассистентов. +??? "Примечение по настройке ассистентов:" + + Данная настройка применяется только к тем подтипам, для которых предварительно настроен механизм ассистентов. + + ![Настройка ассистентов](./media/Screen-5.png) + +- **Пересчитывать при движении по маршруту** - при включенной опции автоматически обновляются данные выбранного служебного пользователя на всех этапах маршрута. ### Тип и подтип документа diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/NewScreen-1.png b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/NewScreen-1.png new file mode 100644 index 0000000..465d7fd Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/NewScreen-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/Screen-5.png b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/Screen-5.png new file mode 100644 index 0000000..516d72f Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/Screen-5.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md index 8f9ac5a..53aa4cb 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md @@ -86,4 +86,40 @@ search: Вторая таблица под названием **"Настройка прав по БЕ для операции «Обработан ОВК»"** предназначена для предоставления прав по разрешенным Бизнес-Еденицам. В журнале регистрационных карточек, по кнопке "Операции" будет доступно массовое аннулирование регистрационных карточек, согласно выбраной Бизнес-Единице в Настройке пользователей. -![Рисунок](./media/UserCompaniesForm-2.png) \ No newline at end of file +![Рисунок](./media/UserCompaniesForm-2.png) + + +### Вкладка «Ассистенты» + +На данной вкладке формы «Настройка пользователей» присутствует вкладка «Ассистенты», предназначенная для настройки механизма, позволяющего ассистентам подавать заявки, например от имени директора. +Данный функционал доступен только в форме документа «Заявление от сотрудника». + +Функционал реализован для выполнения следующих бизнес-задач: ассистент инициирует заявку (например, на получение справки 2-НДФЛ), а все дальнейшие действия по документу (подписание и согласование) выполняется руководителем. Это особенно актуально для часто создаваемых заявлений, где данные сотрудника повторяются. + +Данная вкладка выглядит следующим образом: + +![Открытая вкладка](./media/Screen-1.png) + +Администратор через зеленую кнопку «+» добавляет строку в табличную часть вкладки «Ассистенты» и выбирает сотрудника из выпадающего списка. В качестве ассистента может быть назначен любой сотрудник. +После добавления в таблицу сотрудников форму неоходимо сохранить. + +![Заполненная таблица](./media/Screen-2.png) + +После чего при создании документа «Заявление от сотрудника» ассистент выбирает подтип, для которого настроена возможность использования ассистентов. При выборе такого подтипа поля автоматически заполняются данными назначенного ассистента (поля Сотрудник, Должность и Подразделение). + +![Поля в документе](./media/Screen-3.png) + +Если в таблицу настроено несколько вссистентов, поле «Сотрудник» становится выпадающим списком, позволяющим выбрать необходимого пользователя. + +!!! Примечание + Если таблица ассистентов остается пуста, при выборе подтипа требующего ассистента, при попытке создания документа появляется уведомление: + + «Данный подтип доступен только для ассистентов, скорректируйте подтип» + + ![Скрин уведомления](./media/Screen-4.png) + +Так же в конструкторе документов данного подтипа присутствует признак «Доступен ассистентам». Данный признак позволяет очищать и фильтруется по списку пользователей из таблицы ассистентов. Таким образом, в поле отображаются только те руководители, для которых ассистент имеет право подавать заявки. + +![Галочка в конструкторе](./media/Screen-5.png) + + diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-1.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-1.png new file mode 100644 index 0000000..9f4ba0c Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-2.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-2.png new file mode 100644 index 0000000..583153a Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-3.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-3.png new file mode 100644 index 0000000..af5c05b Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-4.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-4.png new file mode 100644 index 0000000..03f95aa Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-5.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-5.png new file mode 100644 index 0000000..516d72f Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/Screen-5.png differ