15544 внешний юзер заполн подразделение

docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md

@@ -4,34 +4,25 @@
 
 Завершить создание пользователя в системе, настроить права пользователя на документы по подразделениям, указать руководителя, право на подпись документов и прочее, необходимо в документе реестра "Настройка пользователей".
 
-## Создание записи в реестре
-
-После создания сотрудника необходимо зайти в реестр "Настройка пользователей". 
-
-![Рисунок 1 Расположение формы "Настройка пользователей" в меню](./media/menuUserSettings.png)
-
-Чтобы занести сотрудника в реестр, необходимо нажать на кнопку "Создать".
-
-![Рисунок 2 Расположение кнопки "Создать" в реестре](./media/createButtonOnUserSettings.png){: .zoom}
-
-Автоматически сформируется документ с заполненной базовой информацией о пользователе: Логин, ФИО, Филиал, Подразделение, Электронная почта (Email).
-
-![Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Создать"](./media/createUserSettingsCompleted.png){: .zoom}
-
-![Рисунок 4 Добавленные в реестр пользователи](./media/createUserSettingsCompleted2.png){: .zoom}
-
 ## Редактирование записи в реестре {#гориз-права}
 
 Чтобы настроить *горизонтальные права* (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя.
 
-![Рисунок 5 Настройки созданного пользователя](./media/UserSettingsDoc.png){: .zoom}
+![Alt text](image.png){: .zoom}
 
-Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель". 
+Для указания руководителя пользователя необходимо заполнить поле "Руководитель". 
 
 ### Вкладка "Документооборот" {#документооборот}
 
 Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:".
 
+**Внешний пользователь** - проставляется для пользователей, которые не являются сотрудниками организациями, но имеет доступ для работы в системе, например, бухгалтер внешний компании.
+
+!!! warning
+    По умолчанию работать с документами имеет права только пользователь, который работает сотрудником в данной организации. Для возможности создания документов внешним пользователем необходимо заполнить поле "Подразделение" с помощью выпадающего списка или через обозреватель аналитик. В обозревателе аналитик выбирается конкретное подразделение из группы, выбирать группу подразделений не предоставляется возможным:
+
+    ![Alt text](image-5.png)
+
 *Горизонтальные права* включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" **не заполнена**, то пользователь системы видит:
 
 -   созданные им документы;
@@ -44,13 +35,17 @@
 
 -   в таблице "Настройка прав по подразделениям" добавить строку с помощью кнопки "Добавить";
 
--   в колонке "Подразделение" выбрать подразделение;
+-   в колонке "Подразделение" выбрать подразделение. Для просмотра документах по всем подразделениям необходимо в обозревателе аналитик выбрать папку "Подразделения" и нажать "Ок".
 
--   в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (необязательно);
+![Alt text](image-1.png)
+![Alt text](image-2.png)
+![Alt text](image-3.png)
+
+-   в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (обязательно);
 
 -   в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно).
 
-![Рисунок 6 Раздача прав в подразделении](./media/UserSettingsDepartmentRights.png){: .zoom}
+![Alt text](image-4.png)
 
 Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/).