diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-1.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-1.png new file mode 100644 index 0000000..d8c7880 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-2.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-2.png new file mode 100644 index 0000000..478e830 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-3.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-3.png new file mode 100644 index 0000000..1f0c5be Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-4.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-4.png new file mode 100644 index 0000000..333fdd2 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-5.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-5.png new file mode 100644 index 0000000..bd0b1fc Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-5.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image.png new file mode 100644 index 0000000..974536f Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md similarity index 75% rename from docs/Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md rename to docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md index c546eea..a8e4a96 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/index.md @@ -4,34 +4,25 @@ Завершить создание пользователя в системе, настроить права пользователя на документы по подразделениям, указать руководителя, право на подпись документов и прочее, необходимо в документе реестра "Настройка пользователей". -## Создание записи в реестре - -После создания сотрудника необходимо зайти в реестр "Настройка пользователей". - -![Рисунок 1 Расположение формы "Настройка пользователей" в меню](./media/menuUserSettings.png) - -Чтобы занести сотрудника в реестр, необходимо нажать на кнопку "Создать". - -![Рисунок 2 Расположение кнопки "Создать" в реестре](./media/createButtonOnUserSettings.png){: .zoom} - -Автоматически сформируется документ с заполненной базовой информацией о пользователе: Логин, ФИО, Филиал, Подразделение, Электронная почта (Email). - -![Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Создать"](./media/createUserSettingsCompleted.png){: .zoom} - -![Рисунок 4 Добавленные в реестр пользователи](./media/createUserSettingsCompleted2.png){: .zoom} - ## Редактирование записи в реестре {#гориз-права} Чтобы настроить *горизонтальные права* (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя. -![Рисунок 5 Настройки созданного пользователя](./media/UserSettingsDoc.png){: .zoom} +![Alt text](image.png){: .zoom} -Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель". +Для указания руководителя пользователя необходимо заполнить поле "Руководитель". ### Вкладка "Документооборот" {#документооборот} Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:". +**Внешний пользователь** - проставляется для пользователей, которые не являются сотрудниками организациями, но имеет доступ для работы в системе, например, бухгалтер внешний компании. + +!!! warning + По умолчанию работать с документами имеет права только пользователь, который работает сотрудником в данной организации. Для возможности создания документов внешним пользователем необходимо заполнить поле "Подразделение" с помощью выпадающего списка или через обозреватель аналитик. В обозревателе аналитик выбирается конкретное подразделение из группы, выбирать группу подразделений не предоставляется возможным: + + ![Alt text](image-5.png) + *Горизонтальные права* включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" **не заполнена**, то пользователь системы видит: - созданные им документы; @@ -44,13 +35,17 @@ - в таблице "Настройка прав по подразделениям" добавить строку с помощью кнопки "Добавить"; -- в колонке "Подразделение" выбрать подразделение; +- в колонке "Подразделение" выбрать подразделение. Для просмотра документах по всем подразделениям необходимо в обозревателе аналитик выбрать папку "Подразделения" и нажать "Ок". -- в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (необязательно); +![Alt text](image-1.png) +![Alt text](image-2.png) +![Alt text](image-3.png) + +- в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (обязательно); - в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно). -![Рисунок 6 Раздача прав в подразделении](./media/UserSettingsDepartmentRights.png){: .zoom} +![Alt text](image-4.png) Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/). diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/UserSettingsDoc.png b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/UserSettingsDoc.png deleted file mode 100644 index 88447c1..0000000 Binary files a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/media/UserSettingsDoc.png and /dev/null differ