commit 895e08ac4062c432fc32d7e2fb326c3609007aca Author: mirzakaev_tf Date: Wed Apr 5 11:58:38 2023 +0500 разделение инструкции на юзерскую diff --git a/.gitignore b/.gitignore new file mode 100644 index 0000000..6b9046e --- /dev/null +++ b/.gitignore @@ -0,0 +1,3 @@ +/env +/site +/venv \ No newline at end of file diff --git a/.readthedocs.yaml b/.readthedocs.yaml new file mode 100644 index 0000000..7adf645 --- /dev/null +++ b/.readthedocs.yaml @@ -0,0 +1,15 @@ +# .readthedocs.yaml +# Read the Docs configuration file +# See https://docs.readthedocs.io/en/stable/config-file/v2.html for details + +# Required +version: 2 + +mkdocs: + configuration: mkdocs.yml + +# Optionally set the version of Python and requirements required to build your docs +python: + version: "3.8" + install: + - requirements: mkdocs/requirements.txt \ No newline at end of file diff --git a/.vscode/settings.json b/.vscode/settings.json new file mode 100644 index 0000000..5660233 --- /dev/null +++ b/.vscode/settings.json @@ -0,0 +1,3 @@ +{ + "cSpell.language": "en, ru" +} \ No newline at end of file diff --git a/admin-manuals.yml b/admin-manuals.yml new file mode 100644 index 0000000..5ed8d91 --- /dev/null +++ b/admin-manuals.yml @@ -0,0 +1,79 @@ +site_name: Руководство администратора приложения Lexema +repo_url: http://gogs.lexema.ru/zpavel/sample-docs +edit_uri: _edit/master/docs/ +nav: + +markdown_extensions: + - toc: + separator: "_" + permalink: "#" + slugify: !!python/name:pymdownx.slugs.uslugify + - attr_list + - admonition + - sane_lists + - pymdownx.highlight + - pymdownx.superfences + - def_list + +extra_css: + - css/extra.css + +extra_javascript: + - javascripts/extra.js + +plugins: + - search: + lang: ['ru', 'en'] + - section-index + - include-markdown + - literate-nav: + nav_file: SUMMARY.md + # Для пдфки видимо свой файл оглавления сделать не получится + - with-pdf: + author: Ксения Шабанова, Павел Зюзин, Ксения Имамутдинова, Альбина Янгирова, Тимур Мирзакаев, Марина Халиуллина, Регина Лапина + copyright: ООО "Лексема" + # + #cover: false + #back_cover: true + #cover_title: TITLE TEXT + cover_subtitle: Версия 20221018-15 + #custom_template_path: TEMPLATES PATH + # + toc_title: Оглавление + #heading_shift: false + # toc_level: 3 + #ordered_chapter_level: 2 + #excludes_children: + # - 'release-notes/:upgrading' + # - 'release-notes/:changelog' + # + #exclude_pages: + # - 'bugs/' + # - 'appendix/contribute/' + #convert_iframe: + # - src: IFRAME SRC + # img: POSTER IMAGE URL + # text: ALTERNATE TEXT + # - src: ... + #two_columns_level: 3 + # + #render_js: true + #headless_chrome_path: headless-chromium + # + output_path: pdf/admin-manual.pdf + #enabled_if_env: ENABLE_PDF_EXPORT + # + #debug_html: true + #show_anchors: true + #verbose: true + +theme: + name: material + features: + - navigation.instant + language: ru + palette: + primary: white + +docs_dir: docs +site_dir: site \ No newline at end of file diff --git a/custom_theme/404.html b/custom_theme/404.html new file mode 100644 index 0000000..34ad2cf --- /dev/null +++ b/custom_theme/404.html @@ -0,0 +1,11 @@ +{% extends "base.html" %} + +{% block content %} + +
+
+

404 - Страница не найдена

+
+
+ +{% endblock %} \ No newline at end of file diff --git a/dev.yml b/dev.yml new file mode 100644 index 0000000..90b6bd7 --- /dev/null +++ b/dev.yml @@ -0,0 +1,49 @@ +site_name: Lexema-ECM +#repo_url: http://gogs.lex.lan/yangirova_as/Dokumentooborot +nav: + +markdown_extensions: + - toc: + separator: "_" + permalink: "#" + slugify: !!python/name:pymdownx.slugs.uslugify + - attr_list + - admonition + - sane_lists + - pymdownx.highlight + - pymdownx.superfences + - def_list + - pymdownx.details + - pymdownx.tasklist: + custom_checkbox: true + + +extra_css: + - css/extra.css + +extra_javascript: + - javascripts/extra.js + +plugins: + - search: + lang: ['ru', 'en'] + - section-index + - include-markdown + - mkdocs-video + - literate-nav: + nav_file: SUMMARY.md +theme: + name: material + features: + - navigation.instant + - navigation.top + - navigation.tracking + - toc.follow + - toc.integrate + language: ru + palette: + primary: green + +docs_dir: docs +site_dir: site + diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md new file mode 100644 index 0000000..29fbd9f --- /dev/null +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -0,0 +1,11 @@ +- [Lexema-ECM. Введение](./description.md) +- [Начало работы в системе](./User manuals/Начало работы/) +- [Руководство линейного сотрудника](./User manuals/Руководство линейного сотрудника/) +- [Руководство для работника HR службы](./User manuals/Руководство для HR/) +- [Руководство для руководителя](./User manuals/Руководство для руководителя/) +- [Кадровый электронный документооборот](./User manuals/КЭДО/) +- [Система электронного документооборота](./User manuals/СЭД/) +- [Мобильное приложение](./User manuals/Мобильное приложение/) +- [Рассылки системы](./User manuals/Рассылки системы/Рассылки системы.md) +- [Очистка кэша](./User manuals/Очистка кэша/cache.md) +- [FAQ](User manuals/FAQ/FAQ.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/FAQ/FAQ.md b/docs/User manuals/FAQ/FAQ.md new file mode 100644 index 0000000..4c0c058 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/FAQ/FAQ.md @@ -0,0 +1,72 @@ +# FAQ Lexema-ECM + +## Электронные подписи +!!! question + Почему при выпуске УНЭП не появляются ссылки для скачивания заявки на выпуск ЭП и расписки в получении ЭП? +Для выпуска сертификата УНЭП пользователь системы должен быть привязан к конкретному физическому лицу. +Для этого нужно: + +1) пройти в раздел Меню - группа "Администрирование" - группа "Управление пользователями" - пункт "Управление пользователями". + +2) в загрузившемся списке найти нужный логин и выделить галочкой + +3) нажать "Данные пользователя" - выбрать физическое лицо в выпадающем списке - и нажать "Сохранить" + +!!! question + Как подписать документ квалифицированной подписью? +Прежде чем использовать КЭП, необходимо настроить рабочее место пользователя соответствующим образом. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. + +!!! question + Возможно ли подтверждать операции подписания по SMS? +Да, возможно. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. + +## Работа с документами и маршрутами +!!! question + Как создать новый вид заявления? +Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. + +!!! question + Как создать новый маршрут к заявлению? +Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. + +!!! question + Почему я не могу создать ЛНД? +Создание ЛНД доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md) + +!!! question + Почему я не вижу документ в реестре? +По умолчанию во всех реестрах системы Lexema-ECM пользователь видит документы, если: + +а) он сам является автором этих документов + +б) он участвовал в маршруте этих документов, даже если сам не является автором + +в) он получил документ посредством списка рассылки + +При необходимости можно дать так называемые горизонтальные права -то есть возможность видеть документы других подразделений при том, что в вышеописанные условия не попадает. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. +Если пользователь не видит документ - вероятнее всего он не подходит ни под одно из вышеописанных условий. + +## Пользователи +!!! question + Как создать нового пользователя? +см. статью [Управление пользователями](../Руководство для HR/Управление пользователями/Управление пользователями.md) + +## Версии библиотек, установленные на проекте + +!!! question + Как посмотреть версии библиотек, установленные на проекте? + +В служебном меню, открывающемся при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения нажмите кнопку "О системе" + +![О системе](media/menuUser.png) + +![Библиотеки](media/library.png) + + +## Как проверить формат файла pdf/a-1 + +Удостовериться, что формат созданного файла действительно pdf/a-1 можно с помощью [онлайн сервиса](https://avepdf.com/ru/pdfa-validation) + +## "Как мне или администратору отредактировать маршрут согласования?" + +С помощью [формы корректировка маршрутов согласования](../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/apprbysms.png b/docs/User manuals/FAQ/media/apprbysms.png new file mode 100644 index 0000000..ebef938 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/apprbysms.png differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/csp1.PNG b/docs/User manuals/FAQ/media/csp1.PNG new file mode 100644 index 0000000..0c39b29 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/csp1.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/csp2.PNG b/docs/User manuals/FAQ/media/csp2.PNG new file mode 100644 index 0000000..42b80dd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/csp2.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/csp3.PNG b/docs/User manuals/FAQ/media/csp3.PNG new file mode 100644 index 0000000..af1f5d8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/csp3.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/csp4.PNG b/docs/User manuals/FAQ/media/csp4.PNG new file mode 100644 index 0000000..3ff245d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/csp4.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/csp5.PNG b/docs/User manuals/FAQ/media/csp5.PNG new file mode 100644 index 0000000..915361b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/csp5.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/library.png b/docs/User manuals/FAQ/media/library.png new file mode 100644 index 0000000..f0339d0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/library.png differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/menuUser.png b/docs/User manuals/FAQ/media/menuUser.png new file mode 100644 index 0000000..7a6f177 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/menuUser.png differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/Импорт из AD.png b/docs/User manuals/FAQ/media/Импорт из AD.png new file mode 100644 index 0000000..46b5609 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/Импорт из AD.png differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/ошибка интеграции с доменом.png b/docs/User manuals/FAQ/media/ошибка интеграции с доменом.png new file mode 100644 index 0000000..22e72db Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/ошибка интеграции с доменом.png differ diff --git a/docs/User manuals/FAQ/media/сертификаты-личное.PNG b/docs/User manuals/FAQ/media/сертификаты-личное.PNG new file mode 100644 index 0000000..eb74b94 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/FAQ/media/сертификаты-личное.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/SUMMARY.md b/docs/User manuals/КЭДО/SUMMARY.md new file mode 100644 index 0000000..ebf83f1 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/SUMMARY.md @@ -0,0 +1,23 @@ +- [Акт аннулирования](././Акт аннулирования/Акт аннулирования.md) +- [Анализ и отчетность](Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md) +- [Группы рассылки](Группы рассылки/Группы рассылки.md) +- [Документы на подписание](././Документы на подписание/Документы на подписание.md) +- [Должности](Должности/Должности.md) +- [Заявления от сотрудников](././Заявления от сотрудников/Заявления от сотрудников.md) +- [Исключения из рассылки](Исключения из рассылки/Исключение из рассылки.md) +- [Категории должностей](Категории должностей/Категории должностей.md) +- [Обмен данными с 1С](././Обмен данными с 1С/Обмен данными с 1С.md) +- [Обработка документа](././Обработка документов/Обработка документов.md) +- [Отзыв документа](Отзыв документа/Отзыв документа.md) +- [Подписание сертификатом](././Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md) +- [Подразделения](Подразделения/Подразделения.md) +- [Подтипы документов](Подтипы документов/Подтипы документов.md) +- [Примеры организации бизнес-процессов](././Примеры организации бизнес-процессов/Примеры организации бизнес-процессов.md) +- [Работа с маршрутами](././Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) +- [Реестр документов обмена с 1С](Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md) +- [Сотрудники](Сотрудники/Сотрудники.md) +- [Удаление документов КЭДО](././Удаление документов КЭДО/Удаление документов КЭДО.md) +- [Управленческая структура и руководители](Управленческая структура и руководители/Управленческая структура и руководители.md) +- [Физические лица](Физические лица/Физические лица.md) +- [Штатные единицы](Штатные единицы/Штатные единицы.md) +- [Электронные подписи](././ЭП/Виды ЭП.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/attributesFilled.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/attributesFilled.png new file mode 100644 index 0000000..0321754 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/attributesFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/attributesFilledP.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/attributesFilledP.png new file mode 100644 index 0000000..cc5e383 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/attributesFilledP.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/deleted.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/deleted.PNG new file mode 100644 index 0000000..772da79 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/deleted.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/docInit.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/docInit.png new file mode 100644 index 0000000..c834540 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/docInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..f93a293 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image10.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..62135b1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image11.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image11.png new file mode 100644 index 0000000..678904a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image11.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image12.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image12.png new file mode 100644 index 0000000..e9c532f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image12.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image13.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image13.png new file mode 100644 index 0000000..5f283a9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image13.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image14.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image14.png new file mode 100644 index 0000000..a034635 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image14.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image15.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image15.png new file mode 100644 index 0000000..623423d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image15.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image16.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image16.PNG new file mode 100644 index 0000000..3f07c87 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image16.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..1515b63 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image3.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image4.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..58ebfe1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image5.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..902e30b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image6.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..cc87d9d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image7.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..0577f3b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image8.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..bfd4e25 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image9.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..38258b1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..616a0eb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/registry.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..c91c974 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/route.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/route.png new file mode 100644 index 0000000..7bf4a2f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/route.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/subtypeChoose.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/subtypeChoose.png new file mode 100644 index 0000000..ab0c023 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/subtypeChoose.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/templateFilled.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/templateFilled.png new file mode 100644 index 0000000..f3a4cce Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/templateFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/templateFilledP.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/templateFilledP.png new file mode 100644 index 0000000..70a8456 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/templateFilledP.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/templateLoaded.png b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/templateLoaded.png new file mode 100644 index 0000000..0c07928 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/media/templateLoaded.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/Акт аннулирования.md b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/Акт аннулирования.md new file mode 100644 index 0000000..2859147 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Акт аннулирования/Акт аннулирования.md @@ -0,0 +1,27 @@ +# Акты аннулирования + +## Общее описание назначения документа + +Документ "Акт аннулирования" предназначен для официального постановления об утрате силы некоторого документа. Акт аннулирования подписывается всеми подписавшимися участниками маршрута документа, действие которого аннулируется актом. В настоящее время аннулируются следующие документы: Заявления от сотрудников, Универсальный документ, Документы на подписание. **Аннулировать можно только те, документы в маршрутах которых было действие подписать ЭП / КЭП.** + +## Работа с документом + +В качестве примера представлен процесс аннулирования заявления от сотрудника. + +![Рисунок 1 Пример заявления и его маршрута](media/image12.png) + +Документ создаётся с помощью кнопки "Аннулировать" в панели инструментов документа реестра. + +![](media/image13.png) + +При нажатии на кнопку открывается новая вкладка с документом "Акт аннулирования". Текст документа заполняется автоматически. + +![Рисунок 2 Документ "Акт аннулирования"](media/image14.png) + +После создания документа необходимо открыть маршрут, который формируется автоматически, и отправить документ далее по маршруту. Первый этап маршрута содержит инициатора аннулирования документа, второй – всех подписавшимися участников маршрута документа, действие которого аннулируется актом. + +![Рисунок 3 Маршрут акта аннулирования](media/image15.png) + +Маршрут акта аннулирования формируется в зависимости от установленных настроек на проекте. + +Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormFilled1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormFilled1.png new file mode 100644 index 0000000..975fa11 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormFilled1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormFilled2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormFilled2.png new file mode 100644 index 0000000..73feb9e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormFilled2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormGrouped.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormGrouped.png new file mode 100644 index 0000000..ed8523e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormGrouped.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormInit.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormInit.png new file mode 100644 index 0000000..5ba5074 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/DocumentStatusJournalFormInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/HR.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/HR.png new file mode 100644 index 0000000..66ec6b6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/HR.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/del.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/del.png new file mode 100644 index 0000000..1857b0f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/del.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docAttrs.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docAttrs.png new file mode 100644 index 0000000..20e9cb5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docAttrs.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docObr.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docObr.png new file mode 100644 index 0000000..187f2a0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docObr.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docObr2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docObr2.png new file mode 100644 index 0000000..a850123 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docObr2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docsBySubType.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docsBySubType.png new file mode 100644 index 0000000..21656cb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docsBySubType.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docsByType.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docsByType.png new file mode 100644 index 0000000..c4ac234 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/docsByType.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/document.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/document.png new file mode 100644 index 0000000..20bac2b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/document.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/filtr.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/filtr.png new file mode 100644 index 0000000..b837377 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/filtr.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/formInit.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/formInit.png new file mode 100644 index 0000000..2862bfa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/formInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/group.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/group.png new file mode 100644 index 0000000..cc0ae7a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/group.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image100.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image100.png new file mode 100644 index 0000000..4fe60a8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image100.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image104.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image104.png new file mode 100644 index 0000000..5c94260 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image104.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image105.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image105.png new file mode 100644 index 0000000..9ef3195 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image105.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image106.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image106.png new file mode 100644 index 0000000..ce425a1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image106.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image107.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image107.png new file mode 100644 index 0000000..b4e617e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image107.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image108.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image108.png new file mode 100644 index 0000000..d0e2b50 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image108.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image109.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image109.png new file mode 100644 index 0000000..7fe52ae Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image109.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image110.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image110.png new file mode 100644 index 0000000..8051a66 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image110.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image86.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image86.png new file mode 100644 index 0000000..0af7f65 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image86.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image87.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image87.png new file mode 100644 index 0000000..41968d5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image87.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image88.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image88.png new file mode 100644 index 0000000..a0f2498 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image88.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image89.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image89.png new file mode 100644 index 0000000..455bcf1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image89.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image90.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image90.png new file mode 100644 index 0000000..506e10c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image90.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image91.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image91.png new file mode 100644 index 0000000..4d66b13 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image91.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image92.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image92.png new file mode 100644 index 0000000..6700d40 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image92.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image93.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image93.png new file mode 100644 index 0000000..d7853c0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image93.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image94.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image94.png new file mode 100644 index 0000000..0fe1b76 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image94.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image95.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image95.png new file mode 100644 index 0000000..191441d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image95.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image96.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image96.png new file mode 100644 index 0000000..dfdfca6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image96.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image97.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image97.png new file mode 100644 index 0000000..d24746a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image97.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image98.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image98.png new file mode 100644 index 0000000..37f5c35 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image98.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image99.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image99.png new file mode 100644 index 0000000..ef11306 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/image99.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/mail.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/mail.png new file mode 100644 index 0000000..d51d615 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/mail.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/message.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/message.png new file mode 100644 index 0000000..41450d2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/message.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/message1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/message1.png new file mode 100644 index 0000000..84e60ef Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/message1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/period.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/period.png new file mode 100644 index 0000000..32e00a1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/period.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/picked.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/picked.png new file mode 100644 index 0000000..e00ef7c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/picked.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/proizvolForm.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/proizvolForm.png new file mode 100644 index 0000000..9908867 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/proizvolForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/refresh.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/refresh.png new file mode 100644 index 0000000..5eceac5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/refresh.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/reset.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/reset.png new file mode 100644 index 0000000..98f4608 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/reset.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/routeAttrs.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/routeAttrs.png new file mode 100644 index 0000000..4a5bf26 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/routeAttrs.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/routeCor.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/routeCor.png new file mode 100644 index 0000000..0c9c002 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/routeCor.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/routeCor2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/routeCor2.png new file mode 100644 index 0000000..f7f7c95 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/routeCor2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/runQ.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/runQ.png new file mode 100644 index 0000000..5dc2960 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/runQ.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/selectDays.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/selectDays.png new file mode 100644 index 0000000..afc2805 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/selectDays.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/selectSotrudnik.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/selectSotrudnik.png new file mode 100644 index 0000000..902dcef Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/selectSotrudnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/sformirovat.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/sformirovat.png new file mode 100644 index 0000000..0425f69 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/sformirovat.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/typeDoc.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/typeDoc.png new file mode 100644 index 0000000..084775a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/typeDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/widgetInit.png b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/widgetInit.png new file mode 100644 index 0000000..9ebef93 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/media/widgetInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md new file mode 100644 index 0000000..92ddd8c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md @@ -0,0 +1,193 @@ +# Анализ и отчетность + +Для анализа информации по работе с электронными документами нужно в меню выбрать Документооборот -> Анализ и отчетность. + +## Анализ просроченных документов + +### Общая информация + +Для детального анализа документов с просроченными сроками исполнения можно использовать дашборд **Анализ просроченных документов**. Он может быть подключён в виде формы или виджета. + +Пример дашборда в качестве аналитической формы: + +![Рисунок Форма Анализ просроченных документов](media/formInit.png) + +На панели инструментов доступна кнопка "Перестроить" с двумя подпунктами: "По подтипам документов" и "По типам документов". По умолчанию форма собирает и группирует данные по типам документов, при нажатии на пункт "По подтипам документов" форма перестраивается. + +Также дашборд может быть доступен по кнопке на левой вертикальной панели инструментов в качестве виджета: + +![Рисунок Виджет Анализ просроченных документов](media/widgetInit.png) + +Кнопки, аналогичные кнопкам из верхней панели инструментов на форме, расположены справа от второй диаграммы. + +### Диаграммы + +На первой диаграмме отображается общее количество документов по филиалам организации. Можно настроить фильтры по количеству дней просрочки: 2 дня, 5 дней, 10 дней, более 30 дней. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на цветной квадрат рядом со значением. + +![Рисунок 2 Общее количество просроченных документов](media/image87.png) + +По каждому типу документу можно посмотреть количество документов, пользователей – на ком остановился маршрут, на каком этапе и сколько дней просрочки. Переключать типы документов можно, кликнув на диаграмме на конкретный тип документа. При этом пересчитаются значения на остальных диаграммах, согласно выбранному типу документа. + +![Рисунок 3 Количество просроченных документов по типам документа](media/docsByType.png) + +Если нажать на пункт/кнопку "По подтипам документов", то типы документов, для которых предусмотрены подтипы, разбиваются по подтипам документов. Например, вместо столбца "Заявление от сотрудника" появятся столбцы "Заявление на ежегодный отпуск", "Заявление на доп.оплачиваемый день" и т.д. + +![Рисунок Количество просроченных документов по подтипам документа](media/docsBySubType.png) + +Если нажать на пункт/кнопку "По типам документов", то диаграмма будет перестроена обратно, с разделением по количеству просроченных типов документов. + +На диаграмме **Кол-во документов** можно посмотреть количество просроченных документов определённого типа по пользователям. Для этого необходимо навести указатель мыши на соответствующую долю диаграммы. Также для диаграммы можно настроить фильтр. Чтобы включить/исключить долю пользователя из диаграммы, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на закрашенный/пустой квадрат слева от фамилии пользователя. + +![Рисунок 4 Количество просроченных документов по пользователям](media/image89.png) + +Если щелкнуть мышкой на долю на диаграмме, то ниже отобразятся просроченные документы выбранного пользователя. + +![Рисунок 5 Просроченные документы по выбранному пользовавтелю](media/image90.png) + +Среднее количество дней по каждому действию в маршруте отображается на диаграмме **Среднее кол-во дней**. Если выбрать действие, щелкнув по нему кнопкой мыши, на следующей диаграмме отобразится среднее количество дней по выбранному действию в разбивке по пользователям. + +![Рисунок 6 Среднее количество дней в разбивке по действиям и пользователям](media/image91.png) + +По щелчку мыши на долю в диаграмме, также можно увидеть список просроченных документов. + +По кнопке "Сброс" ![](media/image92.png) дашборд сбросится к виду с двумя основными диаграммами – "Документы в филиалах" и "Просроченные документы" + +Если в ходе работы с дашбордом необходимо обновить информацию, то нужно нажать кнопку **обновить** справа. + +## Контроль исполнения поручений + +Чтобы проконтролировать исполнение поручений используют документ "Контроль исполнения поручений". В шапке документа можно установить фильтры и по кнопке "Сформировать" на панели инструментов загрузится реестр документов. + +![Рисунок 7 Контроль исполнения поручений](media/image93.png) + +Чтобы почистить все фильтры, нужно в правом верхнем углу нажать кнопку "Обновить" + +## Журнал состояния документов + +Аналитическая форма "Журнал состояния документов" предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. Чтобы открыть форму, необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Журнал состояния документов". Можно сформировать запрос с фильтрами как по документам, так и по их состоянию по маршруту. Форма запроса представлена на рисунке: + +![Журнал состояния документов](media/DocumentStatusJournalFormInit.png){: .zoom} + +По умолчанию поля для фильтров не заполнены. + +Отфильтровать реестр документов можно по нескольким условиям: + +* **Что найти:** - из выпадающего списка выбирается какие документы необходимо найти, например "Сейчас в работе у hr". Реестр отобразит список документов, которые находятся на обработке в HR службе. + +![Фильтрация](media/filtr.png) + +* **Тип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько типов документов, которые необходимо найти, например "Документ на подписание". Реестр отобразит список документов по указанному типу. + +![Документы](media/HR.png) + +* **Период (с/по):** - реестр фильтруется по выбранному периоду; + +Также реестр можно отфильтровать по произвольным выборкам. Для этого необходимо в поле "Что найти" выбрать "Выбор по произвольным параметрам". Дополнительно появится скрытая группа фильтров "Дополнительные атрибуты поиска". Необходимо нажать на данную группу для раскрытия. + +![Произвольные выборки](media/proizvolForm.png) + +В **Дополнительные атрибуты поиска** можно настроить фильтры по: + +- **автору документа** – инициатор документа; +- **участнику маршрута** - в выборку попадут документы, в маршруте которых участвовали выбранные пользователи;; +- **номеру документа**; +- **статусу маршрута** - в выборку попадут документы, маршрут которых имеет выбранный статус; +- **действию участника** – в выборку попадут документы, в маршруте которых присутствует выбранное действие; +- **статусу участника** - в выборку попадут документы, в маршруте которых присутствует выбранное решение участника; +- **периоду согласования** - в выборку попадут документы, у которых было выполнено хотя бы одно из действий по маршруту в указанный период; +- **статусу исполнения** - в выборку попадут документы, подходящие под выбранный статус исполнения. + +Для быстрой очистки поля для фильтра можно воспользоваться кнопкой крестик рядом с соответствующим полем. + +По умолчанию таблица сгруппирована. Чтобы разгруппировать необходимо нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с типом документа, по которому группируется информация в таблице: + +![Группировка](media/group.png) + +Список можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть или все строки галочками и нажать на кнопку Экспорт + +В данной форме возможно направить сообщение-уведомление пользователю, например, с просьбой обработать скорее документ. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить сообщение". + +![Сообщение](media/message.png) + +Во всплывающем окне указывается текст сообщения. Чтобы направить необходимо нажать кнопку "Ок". + +![Сообщение](media/message1.png) + +Направленное уведомление будет отображена у пользователя в панели документооборота во вкладке "На обработку". + +![Уведомление](media/docObr.png) + +![Уведомление2](media/docObr2.png) + +В данной форме возможно посмотреть и при необходимости отредактировать маршрут. Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Открыть маршрут". Подробнее об редактировании маршрута можно ознакомиться в статье ["Форма для редактирования маршрута"](../../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md). + +![Маршрут](media/routeCor.png) +![Маршрут](media/routeCor2.png) + +## Просроченные документы СЭД + +В этом документе выгружаются просроченные задачи СЭД. Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **Сформировать** на панели инструментов. + +![Сформировать](media/sformirovat.png) + +Форму можно отфильтровать по одному или нескольким показателям. Для этого необходимо выбрать необходимую настройку и нажать кнопку "Сформировать". + +**Тип документа** - по выбранному типу документа. + +![Тип документа](media/typeDoc.png) + +**Сотрудник** - по выбранному сотруднику. + +![Сотрудник](media/selectSotrudnik.png) + +**Просрочка (дней) больше:** - по количеству просроченных дней: + +![Количество просроченных дней](media/selectDays.png) + +Для перехода в документ необходимо нажать на гиперссылку в колонке "Документ". + +По кнопке "Экспорт" в правом верхнем углу можно выгрузить отчет в Excel. + +**Направить уведомления о просроченных документах** при нажатии на данную кнопку пользователю на почту поступит уведомления о том что документы просрочены по срокам и их необходимо обработать. Для этого выберите необходимые документы и нажмите кнопку "Направить уведомления о просроченных документах". + +![Документ](media/document.png) + +![Почта](media/mail.png) + +## Отчет по ЛНД + +Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНД". + +![Рисунок 18 Отчет по ЛНД](media/image106.png){: .zoom} + +В шапке документа можно установить фильтры: + +* по конкретному документу – поле "Документ"; +* по пользователю, указанному в списке рассылки – поле "Пользователь"; +* по подтипу документа; +* по статусу ознакомления – поле "Ознакомление". + +По кнопке "Сформировать" на панели инструментов в табличной части сформируется отчет с основной информацией по ЛНД. + +Для того, чтобы перейти в первичный документ, можно нажать на гиперссылку в табличной части в колонке "Документ". + +![Рисунок 19 Переход в первичный документ](media/image107.png){: .zoom} + +По каждому документу и/или пользователю можно сформировать пакет документов по подписанию. Для этого выделить нужные строки и нажать "Скачать архив" на панели инструментов. + +В каждом архиве будут выгружены: + +- оригиналы, которые подписывались пользователем; +- отчеты со штампом электронной подписи, содержащие информацию о подписании; +- файлы подписей; +- лист ознакомления. + +![Рисунок 20 Скачивание архива](media/image108.png){: .zoom} + +Система выдаст информационное сообщение о том, что формируются файлы для скачивания. + +![Рисунок 21 Скачивание архива](media/image109.png){: .zoom} + +При успешном завершении скачивания по каждому документу создается отдельная папка в папке "Загрузки" ("Downloads") + +![Рисунок 22 Файлы загрузки](media/image110.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLAccepted.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLAccepted.png new file mode 100644 index 0000000..507eab2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLAccepted.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLChoose.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLChoose.png new file mode 100644 index 0000000..5d14431 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLChoose.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLFilled.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLFilled.png new file mode 100644 index 0000000..2372b70 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLInserted.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLInserted.png new file mode 100644 index 0000000..0e921ef Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLInserted.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLbeforeCh.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLbeforeCh.png new file mode 100644 index 0000000..37c9928 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLbeforeCh.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLdocflow.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLdocflow.png new file mode 100644 index 0000000..804efc9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLdocflow.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLtoAccept.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLtoAccept.png new file mode 100644 index 0000000..1d835fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLtoAccept.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLtoSend.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLtoSend.png new file mode 100644 index 0000000..b86a4f4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/RLtoSend.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/addUser.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/addUser.png new file mode 100644 index 0000000..6f778dd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/addUser.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/copy.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/copy.png new file mode 100644 index 0000000..f6f1791 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/copy.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/corg.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/corg.png new file mode 100644 index 0000000..88af104 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/corg.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/corg2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/corg2.png new file mode 100644 index 0000000..2cd9085 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/corg2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/docFilled.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/docFilled.png new file mode 100644 index 0000000..00572cd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/docFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/docInit.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/docInit.png new file mode 100644 index 0000000..6981aaa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/docInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/headFilled.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/headFilled.png new file mode 100644 index 0000000..bbf363b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/headFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/image3.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/image3.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/letter.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/letter.png new file mode 100644 index 0000000..54be257 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/letter.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/menu.png new file mode 100644 index 0000000..be8851f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/registry.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/registry.png new file mode 100644 index 0000000..d356c56 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/uniDoc.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/uniDoc.png new file mode 100644 index 0000000..ce9bfbd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/uniDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/vhDoc.png b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/vhDoc.png new file mode 100644 index 0000000..216c2c7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/vhDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/Группы рассылки.md b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/Группы рассылки.md new file mode 100644 index 0000000..a497cfd --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Группы рассылки/Группы рассылки.md @@ -0,0 +1,105 @@ +# "Группы рассылки" + +## Общее описание назначения документа + +Документ "Группы рассылки" предназначен для формирования списка рассылки, который может состоять из всех сотрудников выбранных подразделений, из всех сотрудников выбранных подразделений за исключением тех сотрудников, которые добавлены в таблицу "Исключить", и из конкретных пользователей, выбранных в таблице "Пользователи". Пользователям из этого списка будут рассылаться документы на ознакомление. + +## Описание функционала документа + +Для открытия реестра документов необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот" выбрать пункт "Группы рассылки". + +![Рисунок 1 Меню](./menu.png) + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Реестр документа "Группы рассылки"](./registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов +![](./image3.png) + +Новый документ выглядит следующим образом: +![Рисунок 3 Документ "Группы рассылки"](./docInit.png){: .zoom} + +Поле "Наименование" группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое). Поля "Своя организация" и "Тип документа" выбираются из соответствующих справочников и задают условия, при которых можно выбрать созданную группу. + +Например, если выбран тип документа "Заявка в техподдержку", то эту группу рассылки можно будет выбрать в окне список рассылок документа "Заявка в техподдержку". + +Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов. + +![Рисунок 5 Пример выбора типов документов](./headFilled.png){: .zoom} + +С помощью полей "Действует с" и "по" можно установить ограничение на возможность использования группы рассылки начиная с некоторой даты и/или заканчивая датой в поле "по". + +Табличные части "Подразделения", "Пользователи", "Исключить" заполняются при помощи добавления новых строк в соответствующие таблицы. + +В таблицу "Подразделения" вносятся подразделения, для сотрудников которых предназначена созданная группа рассылки. Например, при выборе в документе "Группы рассылок" конкретного подразделения, система в список рассылок занесет всех сотрудников, которые относятся к выбранному подразделению. + +В таблицу "Должности" вносятся должности, для которых предназначена созданная группа рассылки. + +Заполнение таблицы "Пользователи" необходимо в том случае, если требуется сделать рассылку сотрудникам, которые работают в разных подразделениях. + +В таблицу "Исключить" вносятся пользователи, которые не должны быть включены в список рассылки даже в том случае, когда они входят в выбранные для рассылки подразделения. + +![Рисунок 6 Пример заполненного документа "Группы рассылок"](./docFilled.png){: .zoom} + +## Работа с группами рассылок + +В качестве примера работы с созданной группой рассылки перейдем в документ "Входящий документ". Для того чтобы приступить к созданию списка рассылки, необходимо нажать на кнопку "Рассылка": + +![Рисунок 7 Открытие "Списка рассылки" в Входящем документе](./vhDoc.png){: .zoom} + +Чтобы выбрать группу рассылки, необходимо нажать на кнопку "Группа рассылки": + +![Рисунок 8 Выбор группы рассылки](./RLbeforeCh.png){: .zoom} + +Если уже заведены группы рассылки с соответствующим типом документа, то в всплывающей форме "Группы рассылки" отобразится список с наименованиями групп рассылки: + +![Рисунок 9 Список групп рассылки](./RLChoose.png){: .zoom} + +После выбора нужной группы рассылки по нажатию кнопки "ОК" всплывающая форма "Группы рассылки" заполнится списком пользователей: + +![Рисунок 10 Интерфейс выбора группы рассылок](./RLInserted.png){: .zoom} + +Были добавлены все пользователи из подразделения "Администрация УК", за исключением Потапова Ф.М. + +В нижней области "Текст сообщения" можно внести текст для ознакомления, и с помощью кнопки "Добавить сообщения для участников" это сообщение перенесется автоматически в колонку таблицы. + +![Рисунок 11 Формирование списка рассылки](./RLFilled.png){: .zoom} + +Чтобы добавить в рассылку ещё одного пользователя, необходимо нажать на кнопку "Добавить пользователя" и выбрать ФИО сотрудника из списка в столбце "Пользователь". + +![Рисунок 12 Добавленный пользователь](./addUser.png){: .zoom} + +Для того чтобы отправить документ на ознакомление нужно выбрать пользователя/пользователей и нажать на кнопку "Отправить". Выбранные пользователи получат оповещение на почту о необходимости ознакомиться с документом. + +![Рисунок 13 Отправка документа на ознакомление](./RLtoSend.png){: .zoom} + +После нажатия на кнопку "Отправить" всем выбранным пользователям приходит письмо на почту, которая указана при регистрации пользователя. В письме содержится ссылка на документ, с которым пользователю потребуется ознакомиться. + +Также у пользователя в окне документооборота появится новый документ: + +![Рисунок 14 Новый документ в окне документооборота](./RLdocflow.png){: .zoom} + +## Ознакомление + +Пользователю необходимо ознакомиться с пришедшим документом и подтвердить ознакомление, перейдя по ссылке в документ, открыв список рассылки по кнопке "Список рассылки" и затем нажав на кнопку "Подтвердить ознакомление": + +![Рисунок 15 Подтверждение ознакомления с документом](./RLtoAccept.png){: .zoom} + +После этого документ закрывается. Пользователь подтвердивший ознакомление с документом в списке рассылок выделяется зеленым цветом: + +![Рисунок 16 Ознакомление с документом](./RLAccepted.png){: .zoom} + +## Копирование группы рассылки + +Для дублирования существующего документа необходимо отметить этот документ в реестре и нажать кнопку "Копировать" на верхней панели инструментов. + +![Копирование](copy.png) + +Откроется всплывающее окно "Копирование группы рассылки". В нем необходимо выбрать в какую организацию необходимо скопировать данный документ и нажать кнопку "Назначить". + +![Сорг](corg.png) + +После копирования группы в столбец "Филиалы" будет отображаться на каких филиалах используется данная группа рассылки + +![Сорг](corg2.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..b37fda0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/image2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..279801f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/image3.png b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..fa8c45e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..e6797d5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/tiledMenu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/tiledMenu.png new file mode 100644 index 0000000..8547c71 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/media/tiledMenu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/Документы на подписание.md b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/Документы на подписание.md new file mode 100644 index 0000000..67da371 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Документы на подписание/Документы на подписание.md @@ -0,0 +1,34 @@ +# Документы на подписание + +## Общее описание назначения документа + +Форма "Документы на подписание" предназначена для прохождения по маршруту и утверждения документов-приказов, созданных из учетной кадровой системы (например, 1С ЗУП). +Примерами таких документов являются приказы на отпуск, приказы о переводе, приказы о премировании и т.д. + +## Работа с документом + +Документ на подписание поступает на обработку в область [Документооборота](../../Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md#документооборот), так как пользователями данный документ в системе не создается, он служит только для согласования, подписания и хранения. + +Чтобы подписать документ, в панели инструментов выберите действие, например "Подписать ЭП". + +![Подписать](media/image3.png) + +## Реестр + + + +Для открытия реестра документов необходимо нажать на пункт в плиточном меню, если он присутствует: + +![Плиточное меню](media/tiledMenu.png) + +Откроется реестр документов. В реестр выгружаются файлы с текстовым описанием, вложениями и маршрутом для согласования. + +![Рисунок 1 Реестр документов "Документы на подписание"](media/image1.png){: .zoom} + +Чтобы просмотреть информацию по документу, выберите необходимый и нажмите на него. Откроется форма документа. + +![Рисунок 2 Форма документа "Документы на подписание"](media/image2.png){: .zoom} + +Документ далее проходит согласование по маршруту. Более подробно о работе с маршрутами можно почитать в разделе ["Как отредактировать маршрут?"](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/create.png b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/docExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..42cba2b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..f6653e0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/registry.png b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..eda68f9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Должности/Должности.md b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/Должности.md new file mode 100644 index 0000000..947243d --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Должности/Должности.md @@ -0,0 +1,33 @@ +# Должности + +## Общее описание назначения справочника + +Справочник – это документ, предназначенный для использования в других документах в качестве значений их полей. + +Справочник "Должности" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям в компании и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность может быть присуща нескольким подразделениям. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Должности". Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр должностей. + +![Рисунок 2 Пример реестра должностей](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](./media/create.png) + +Кнопка "Добавить из ОКПДТР" – загрузка классификатора, подключается отдельным сервисом через вендора системы + +## Документ + +Пример заполненного документа "Должность" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Должность"](./media/docExample.png) + +Обязательными полями для заполнения являются наименование должности и её наименования в родительном и дательном падежах. + +Если подключён справочник [Категории должностей](../Категории должностей/Категории должностей.md), можно заполнить поле "Категория должности". \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/KEP.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/KEP.png new file mode 100644 index 0000000..137c479 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/KEP.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/cabSotrudnik.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/cabSotrudnik.png new file mode 100644 index 0000000..a401126 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/cabSotrudnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/copy.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/copy.png new file mode 100644 index 0000000..12e5140 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/copy.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/correct.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/correct.png new file mode 100644 index 0000000..ac8979f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/correct.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/delete.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/delete.png new file mode 100644 index 0000000..be635f4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/delete.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/double.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/double.png new file mode 100644 index 0000000..97f21e4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/double.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/double_org.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/double_org.png new file mode 100644 index 0000000..b5fe2be Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/double_org.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..3eea61a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image10.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..eb8c6aa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image11.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image11.png new file mode 100644 index 0000000..f98df12 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image11.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image12.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image12.png new file mode 100644 index 0000000..ba315f1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image12.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image13.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image13.png new file mode 100644 index 0000000..846adfc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image13.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image14.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image14.png new file mode 100644 index 0000000..9476ddb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image14.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..62ec5ef Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image3.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image4.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..d2108c5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image5.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..e43182e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image6.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..1ace0aa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image7.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..1f151b8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image8.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..935917e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image9.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..8426b21 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/kopia.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/kopia.png new file mode 100644 index 0000000..5cd4e9b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/kopia.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/mass.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/mass.png new file mode 100644 index 0000000..8180ced Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/mass.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/operationCompleted.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/operationCompleted.png new file mode 100644 index 0000000..6e2a964 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/operationCompleted.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/otchet.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/otchet.png new file mode 100644 index 0000000..da3452d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/otchet.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/pepGosuslugi.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/pepGosuslugi.png new file mode 100644 index 0000000..9d79454 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/pepGosuslugi.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/registryExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/registryExample.png new file mode 100644 index 0000000..79846fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/registryExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/signed.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/signed.png new file mode 100644 index 0000000..6f986c6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/signed.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/sovmezhenie.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/sovmezhenie.png new file mode 100644 index 0000000..512be9c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/sovmezhenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/svidetelstvo.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/svidetelstvo.png new file mode 100644 index 0000000..837ee92 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/svidetelstvo.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/tiledMenu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/tiledMenu.png new file mode 100644 index 0000000..90ed64d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/tiledMenu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/tirazhZayavlenie.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/tirazhZayavlenie.png new file mode 100644 index 0000000..186ed2e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/tirazhZayavlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/toEnterCode.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/toEnterCode.png new file mode 100644 index 0000000..75726cc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/toEnterCode.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/vidjet.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/vidjet.png new file mode 100644 index 0000000..0518fd7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/vidjet.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/vlozhenie.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/vlozhenie.png new file mode 100644 index 0000000..7014f81 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/vlozhenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/ТипВложения.png b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/ТипВложения.png new file mode 100644 index 0000000..1769587 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/media/ТипВложения.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/Заявления от сотрудников.md b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/Заявления от сотрудников.md new file mode 100644 index 0000000..75b0d6b --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Заявления от сотрудников/Заявления от сотрудников.md @@ -0,0 +1,115 @@ +# Заявления от сотрудников + +## Общее описание назначения документа + +Документ **"Заявления от сотрудников"** предназначен для создания документов-заявлений, которые требуется отправить по маршруту к определенным сотрудникам для утверждения. Например, к данной группе относятся: Заявление на отпуск для всех, Заявление на дополнительно оплачиваемый день отдыха за сдачу крови, Заявление на дополнительно оплачиваемый день, Заявления на отпуск без сохранения заработной платы и т.д. + +Рассмотрим процесс оформления заявления на отпуск в системе электронного документооборота. + +![type:video](https://www.youtube.com/embed/HsNIt2ZWmsI) + +Чтобы создать новое заявление необходимо в панели виджетов нажать кнопку "Создать заявление" + +![Виджет](media/vidjet.png) + +Либо в плиточном меню выбрать пункт "Создать заявление" + +![Плиточное меню](media/tiledMenu.png) + +## Работа с документом + +В открывшейся карточке в поле "Подтип" необходимо выбрать нужный вид заявления. + +![Рисунок 5 Документ "Заявления от сотрудников"](media/image5.png){: .zoom} + +В зависимости от выбранного вида заявления в блоке «Реквизиты документа» подтянутся те или иные атрибуты. Их необходимо заполнить и нажать кнопку "Сформировать документ". + +![Рисунок 6 Результат выбора шаблона документа](media/image6.png){: .zoom} + +После нажатия автоматически заполнится бланк заявления, расположенный справа: + +![Рисунок 7 Пример заполнения бланка заявления](media/image7.png){: .zoom} + +Если для данного документа настроено автоматическое формирование маршрута, то маршрут сформируется в момент заполнения шаблона и на панели инструментов появятся кнопки быстрого согласования документа. В нашем случае - это кнопка "Подписать ЭП". + +![Рисунок 8 Кнопка быстрого согласования](media/image14.png) + +Чтобы подписать заявление, в панели инструментов нажмите кнопку "Подписать ЭП" и в открывшемся окне нажмите "ОК". + +![Рисунок 10 Выбор статуса](media/image13.png) + +В маршруте "Статус этапа" сменяется на "Завершен", а "Статус документа" – на "Подписан ЭП". + +![Рисунок 12 Изменения в маршруте после подписания ЭП](media/signed.png) + +После подписания документ закроется и осуществляется переход на главную страницу, в случае если отсутствуют другие открытые вкладки. + +Если для данного документа не настроено автоматическое формирование маршрута, то для формирования маршрута нужно нажать Маршрут на панели инструментов. + +![Рисунок 13 Создание маршрута](media/image8.png) + +Автоматически создастся необходимый маршрут согласования: + +![Рисунок 14 Маршрут согласования](media/image9.png) + +Далее нажать кнопку "Отправить" и выбрать статус "Подписан ЭП". + +![Рисунок 15 Выбор статуса](media/image10.png) + +В маршруте "Статус этапа" сменяется на "Завершен", а "Статус документа" – на "Подписан ЭП". + +После подписания документ закроется и осуществляется переход на главную страницу, в случае если отсутствуют другие открытые вкладки. + +## Подписание заявления через ПЭП Госуслуги + +В системе поддерживается возможность использования ПЭП Госуслуги. Для этого должно быть настроено действие подписания ПЭП Госуслуги. + +![ПЭП](media/pepGosuslugi.png){: .zoom} + +В отчетной форме будет отображено что заявлено было подписано ПЭП Госуслуг. + +![Отчет](media/otchet.png) + +## Обязательное вложение + +Для некоторых типов заявлений обязательным является вложение определенных документов. Например, для заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка, необходимо вложить свидетельство о рождении. Для этого необходимо в панели инструментов выбрать кнопку "Вложения". + +![Вложение](media/vlozhenie.png) + +При нажатии на кнопку «Добавить вложение» откроется диалоговое окно для выбора файла. В окне нужно выбрать нужный файл и добавить его по кнопке "Открыть". + +![Свидетельство](media/svidetelstvo.png) + +**Обязательным является заполнение поля Тип вложения:** + +![Рисунок 9 Тип вложения](media/ТипВложения.png){: .zoom} + +Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: _"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"_. + +![Копия](media/kopia.png) + +Подробнее о работе со вложениями можно ознакомиться в разделе [Работа с вложениями](../../СЭД/Работа%20со%20вложениями/Работа%20со%20вложениями.md). + +## Тиражированные заявления + +Если сотрудник трудоустроен на нескольких организациях холдинга и/или принят также внутренним совместителем на одной из организаций, то при оформлении заявления на отпуск, он должен согласовать заявление по каждому месту работы. Для этого реализована автоматическое тиражирование данного документа во все организации, и все должности внутри одной организации. Документы будут копироваться на все предприятия, где по коду физического лица, будет находиться данный сотрудник, а также на все должности, если сотрудник является внутренним совместителем автоматически по завершении маршрута. В случае, если сотрудник находиться только в одной организации заявления копироваться не будут. + +## Создание корректирующего заявления + +Работникам, работающим по трудовому договору по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника-совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков. Соответственно, сотрудник уходит в отпуск одновременно в двух компаниях. Для этого на проекте присутствует возможность подачи корректирующего заявления работником-совместителем. Пользователь должен обладать специальными правами. + +В личном кабинете [сотрудника](../../Руководство%20линейного%20сотрудника/Профиль%20сотрудника/Профиль%20сотрудника.md) во вкладке ["Мои заявления"](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#мои_заявления) необходимо открыть заявление по которому необходимо создать корректирующее заявление. + +![Кабинет сотрудника](media/cabSotrudnik.png) + +В панели инструментов нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Создать корректирующее заявление". + +![Корректирующее заявление](media/correct.png) + +Откроется новая форма заявления. Про дальнейшую работу с документом можно ознакомиться в разделе [выше](#работа_с_документом). + +## Удаление заявления + +Обычный пользователь кадрового электронного документооборота имеет право перевести документ в статус ["Удалено"](../Удаление документов КЭДО/Удаление документов КЭДО.md). Чтобы удалить заявление, в панели инструментов нажмите кнопку "Удалить". + +![Удалено](media/delete.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Исключения из рассылки/media/dekret.png b/docs/User manuals/КЭДО/Исключения из рассылки/media/dekret.png new file mode 100644 index 0000000..bce932a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Исключения из рассылки/media/dekret.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Исключения из рассылки/media/group.png b/docs/User manuals/КЭДО/Исключения из рассылки/media/group.png new file mode 100644 index 0000000..e244769 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Исключения из рассылки/media/group.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Исключения из рассылки/Исключение из рассылки.md b/docs/User manuals/КЭДО/Исключения из рассылки/Исключение из рассылки.md new file mode 100644 index 0000000..e703108 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Исключения из рассылки/Исключение из рассылки.md @@ -0,0 +1,23 @@ +# Исключение из рассылки + +## Описание + +Документ "Исключение из рассылки" предназначен для формирования списка рассылки, в который вносятся пользователи, которые не должны быть включены в список рассылки. Пользователям из этого списка не будут рассылаться документы на ознакомление. Используется, например, в случае нахождения сотрудника в декретном отпуске. + +## Работа с формой + +Чтобы создать новую рассылку необходимо перейти Меню - Управление процессами - Исключения из рассылок и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". + +![Группа](media/group.png) + +**Наименование** - указывается наименование группы рассылки + +**Своя организация** - по умолчанию выбрана организация, в которой в данный момент находиться пользователь. + +**Действует с / по** - задается период действия для исключения группы рассылки. + +**Автоматическое создание** - признак проставляется в случае когда группа рассылки была автоматически добавлена, например из 1С. + +**Пользователи** - в табличную часть добавляются пользователей, которых необходимо исключить из рассылки. + +![Рассылка](media/dekret.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..0e61c46 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/media/image2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..4f0274e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/media/image3.png b/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..f591a3a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/Категории должностей.md b/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/Категории должностей.md new file mode 100644 index 0000000..2b4b639 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Категории должностей/Категории должностей.md @@ -0,0 +1,27 @@ +# Категории должностей + +## Общее описание назначения справочника + +Справочник – это документ, предназначенный для использования в других документах в качестве значений их полей. + +Справочник "Категория должностей" предназначен для хранения в системе основных данных по категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как одна категория может быть присуща нескольким должностям. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо перейти в Меню - Кадры - Справочники - Категории должностей. Для доступа к документу нужны права администратора. + +Откроется реестр должностей. + +![Рисунок 2 Пример реестра категории должностей](media/image3.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](../Должности/media/create.png) + +## Документ + +Пример заполненного документа "Категории должностей" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 2 Пример документа "Категории должностей"](media/image2.png) + +Код и наименование обязательны для заполнения. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/doc1C.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/doc1C.png new file mode 100644 index 0000000..539f00c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/doc1C.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/doc1Cload.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/doc1Cload.png new file mode 100644 index 0000000..4c02f70 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/doc1Cload.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/grafik.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/grafik.png new file mode 100644 index 0000000..4a1b87d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/grafik.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..58cd5fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image10.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..e9cc15f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image11.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image11.png new file mode 100644 index 0000000..407f959 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image11.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image12.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image12.png new file mode 100644 index 0000000..86e4359 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image12.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image13.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image13.png new file mode 100644 index 0000000..abedb16 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image13.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image14.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image14.png new file mode 100644 index 0000000..85e4946 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image14.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image15.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image15.png new file mode 100644 index 0000000..bc2ccfc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image15.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image16.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image16.png new file mode 100644 index 0000000..41d0ccb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image16.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image17.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image17.png new file mode 100644 index 0000000..c701434 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image17.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image18.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image18.png new file mode 100644 index 0000000..07dbcc9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image18.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image19.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image19.png new file mode 100644 index 0000000..dbe33eb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image19.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..53d9908 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image20.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image20.png new file mode 100644 index 0000000..ff37a22 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image20.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image21.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image21.png new file mode 100644 index 0000000..132a734 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image21.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image3.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..0f8b80c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image4.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..432153b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image5.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..bbfa36b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image6.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..54a63cd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image7.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..9393809 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image8.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..83ec20e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image9.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..a687bb3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/proizvVybor.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/proizvVybor.png new file mode 100644 index 0000000..2cc4c38 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/media/proizvVybor.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/Обмен данными с 1С.md b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/Обмен данными с 1С.md new file mode 100644 index 0000000..29a0154 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Обмен данными с 1С/Обмен данными с 1С.md @@ -0,0 +1,190 @@ +# Обмен данными с 1С + +## Вводная часть + +Для обеспечения полноценной и комфортной работы системы кадрового документооборота необходима интеграция с популярными кадровыми системами. В системе электронного кадрового документооборота Lexema-ECM (далее по тексту **ЭКДО**) реализована интеграция с системой «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (далее по тексту **1С:ЗУП**). Основная задача интеграции – исключить дублирование информации в разных системах и предоставить максимальный сервис нашим пользователям. + +## Интеграционные потоки + +В случае использования интеграции, наполнение основных справочников КЭДО осуществляется на основании данных 1С:ЗУП: + +- Подразделения +- Сотрудники +- Должности +- Физические лица + +Интегрированы потоки данных для следующих бизнес-процессов кадрового документооборота: + +- Заявления сотрудников +- Оформление командировок сотрудников +- Подписание трудовых договоров, полученных из 1С:ЗУП +- Согласование графика отпусков +- Согласование табелей сотрудников. + +## Документ "Обмен данными с 1С" + +Для перехода в документ в меню нужно выбрать пункт меню "Обмен данными с 1С". + +![Рисунок 1 Меню](./media/image1.png) + +Откроется форма документа: + +![Рисунок 2 Обмен данными с 1С](./media/image2.png) + +Переключая верхние вкладки, можно выбрать какие данные будут загружены в Лексему. + +На вкладке **Справочники** выгружаются подразделения, физические лица, должности из 1С:ЗУП. Для этого нужно выбрать вкладку и нажать кнопку **"1. Выгрузить справочники из 1С"**. Система запросит подтверждение для выполнения загрузки: + +![Рисунок 3 Выгрузка справочников](./media/image3.png) + +После выгрузки данных необходимо выбрать данные для загрузки в Лексему. Если необходимо добавить все данные загруженные из 1С проставьте галочку в столбце выбора. + +![Рисунок 4 Выбор данных](./media/image4.png) + +Если необходимо загрузить конкретные данные, тогда нужно отметить их галочкой в табличной части. + +![Рисунок 5 Выбор данных](./media/image5.png) + +После выбора нажать кнопку "2. Загрузить данные в Лексему". Новые данные появятся в соответствующих справочниках Лексемы. + +При проставленном признаке "Только новые позиции", в таблице отобразятся данные, которые не были ранее загружены. + +На вкладке **Сотрудники** выгружается справочник сотрудников из 1С:ЗУП аналогично справочникам на вкладке "Справочники". + +На вкладке **Документы из СЭД** происходит передача документов, созданных в Лексеме, в систему 1С:ЗУП. + +1. Выгрузить документы из СЭД Лексемы. Система запросит подтверждения действия. + +![Рисунок 6 Выгрузка документов из СЭД Лексемы](./media/image6.png) + +Заявления отобразятся в табличной части документа + +![Рисунок 7 Выгрузка документов из СЭД Лексемы](./media/image7.png) + +2. Отметить заявление, которое необходимо передать в 1С:ЗУП + +3. Нажать кнопку "Загрузить данные в 1С". Система запросит подтверждения действия. + +![Рисунок 8 Загрузка документов из СЭД Лексемы](./media/image8.png) + +После завершения загрузки документов система выдаст информационные сообщения. Если загрузка прошла успешно, то сообщения отмечаются зеленым знаком. Если имеются ошибки в данных, то красным. Во вкладке "Результат загрузки" в блоке "Выполнено" отображается успешная загрузка документа с указанием данных по документу и под каким номером документ отображается в 1С:ЗУП. + +![Рисунок 9 Информационные сообщения](./media/image9.png) + +В 1С:ЗУП в реестре документов (в данном случае реестр отпусков) появится новый документ, переданный из СЭД Лексемы: + +![Рисунок 10 Загрузка документов из СЭД Лексемы](./media/image10.png) + +Помимо самого документа в 1С:ЗУП передаются и вложения. В 1С:ЗУП их можно увидеть в присоединенных файлах. + +![Рисунок 11 Присоединенные файлы в 1С:ЗУП](./media/image11.png) + +Документ, согласованный в СЭД Лексемы: + +![Рисунок 12 Присоединенные файлы в 1С:ЗУП](./media/image12.png) + +Дальнейшие действия в 1С:ЗУП для подписания приказа в электронном виде: + +* Открыть документ и нажать на печать: + +![Рисунок 13 Печать приказа на отпуск](./media/image13.png) + +* Выбрать пункт "Сохранить": + +![Рисунок 14 Сохранение приказа на отпуск](./media/image14.png) + +* Сохранить как "Документ PDF/A" + +![Рисунок 15 Сохранение приказа на отпуск](./media/image15.png) + +* В присоединенных файлах появится новый документ (приказ на отпуск): + +![Рисунок 16 Присоединенные файлы в 1С:ЗУП ](./media/image16.png) + +Далее в СЭД Лексемы нужно забрать этот документ. Для этого в документе "Обмен данными с 1С" на вкладке **Документы для загрузки в СЭД** нужно нажать кнопку "1. Выгрузить данные из 1С". + +Система запросит подтверждения действия: + +![Рисунок 17 Выгрузка данных из 1С:ЗУП](./media/image17.png) + +Отметить выгруженный документ и нажать кнопку "3. Загрузить данные в Лексему". Система запросит подтверждения действия. + +![Рисунок 18 Загрузка данных в Лексему](./media/image18.png){: .zoom} + +После успешной загрузки система выдаст информационные сообщения. Если загрузка прошла успешно, то сообщения отмечаются зеленым знаком. Если имеются ошибки в данных, то красным. Во вкладке "Результат загрузки" в блоке "Выполнено" отображается успешная загрузка документа с указанием данных по документу и отображением под каким номером документ отображается в системе. + +![Рисунок 19 Информационные сообщения](./media/image19.png) + +Загруженный из 1С:ЗУП приказ на отпуск в Лексеме отобразится в реестре документов ["Документы на подписание"](../Документы на подписание/Документы на подписание.md). + +![Рисунок 20 Реестр "Документы на подписание" в Лексеме](./media/image20.png){: .zoom} + +Во вложениях к документу на подписание отобразится приказ на предоставление отпуска, созданный в 1 С:ЗУП: + +![Рисунок 21 Вложение к документу на подписание](./media/image21.png){: .zoom} + +В Лексеме документ на подписание проходит согласование по заданному маршруту. Согласованный документ на подписание передается обратно в 1С:ЗУП из документа "Обмен данными с 1С", вкладка **Обработанные документы на подписание** аналогично "документам из СЭД". + +## Описание типовых потоков обмена данными + +Название документа для обмена | Сущность 1С | Документ-источник данных\Откуда берутся данные | Документ-принимающая сторона\Куда поступают данные +-------------------------------|---------------|------------------------------------------------|---------------------------------------------------- +График отпусков | ГрафикОтпусков | 1C:ЗУП/График отпусков | Lexema-ECM/График отпусков +Заявление на выплату единовременного пособия в связи с рождением ребенка | ЗаявлениеСотрудникаНаВыплатуПособия | Lexema-ECM/Заявление на выплату единовременного пособия в связи с рождением ребенка | 1C:ЗУП/Реестры сведений для ФСС +Заявление на замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией | 1C:ЗУП/Отпуск +Заявление на перевод | Document_КадровыйПеревод | Lexema-ECM/Заявление на перевод | 1C:ЗУП/Кадровый перевод +Заявление на предоставление дополнительного отпуска | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставлении дополнительного отпуска | 1C:ЗУП/Отпуск +Заявление на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами | Document_ПрогулНеявка | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами | 1C:ЗУП/Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) +Заявление на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление ежегодного отпуска | 1C:ЗУП/Отпуск +Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы | Document_ОтпускБезСохраненияОплаты | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы | 1C:ЗУП/Отпуск без сохранения оплаты +Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам | Document_БольничныйЛист | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам | 1C:ЗУП/Больничный лист +Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет | ОтпускПоУходуЗаРебенком   | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет | 1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска +Заявление на предоставление Справки 2-НДФЛ | Document_СправкаНДФЛ | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление Справки 2-НДФЛ | 1C:ЗУП/Справка 2 НДФЛ для сотрудников +Заявление на предоставление учебного отпуска | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление учебного отпуска | 1C:ЗУП/Отпуск +Заявление о выплате материальной помощи | МатериальнаяПомощь | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление о выплате материальной помощи | 1C:ЗУП/Материальная помощь +Заявление о выплате пособия на погребение | ЗаявлениеВФССОВозмещенииРасходовНаПогребение | Lexema-ECM/Заявление о выплате пособия на погребение | 1C:ЗУП/Реестры сведений для ФСС +Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет | ВозвратИзОтпускаПоУходуЗаРебенком | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет | 1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска +Заявление о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков | Document_ПереносОтпуска | Lexema-ECM/Заявление о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков | 1C:ЗУП/Перенос отпуска +Заявление о переносе предоставленного ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с пересечением с больничным листом   | Document_ПереносОтпуска | Lexema-ECM/Заявление о переносе предоставленного ежегодного основного оплачиваемого отпуска | 1C:ЗУП/Перенос отпуска +Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови | Document_ПрогулНеявка | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови | 1C:ЗУП/Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) +Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление ежегодного отпуска | 1C:ЗУП/Отпуск +Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка | Document_ЗаявлениеНаПредоставлениеСтандартныхВычетовПоНДФЛ | Lexema-ECM/Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка | 1C:ЗУП/Заявление на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ +Заявление об изменении графика работы по инициативе работника | Document_ИзменениеГрафикаРаботыСписком | Lexema-ECM/Заявление об изменении графика работы по инициативе работника | 1C:ЗУП/Изменение графика работы списком +Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы | Document_ОтпускБезСохраненияОплаты | 1C:ЗУП/Отпуск без сохранения оплаты | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы +Приказ о выплате материальной помощи | МатериальнаяПомощь | 1C:ЗУП/Материальная помощь-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Приказ о выплате материальной помощи +Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком | ВозвратИзОтпускаПоУходуЗаРебенком | 1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком +Приказ о компенсации отпуска | Document_Отпуск | 1C:ЗУП/Отпуск-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о компенсации отпуска +Приказ о направлении в командировку | Document_КомандировкиСотрудников | 1C:ЗУП/Командировки-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ на командировку +Приказ о переводе | Document_КадровыйПеревод | 1C:ЗУП/Кадровый перевод | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о переводе +Приказ о переводе | Document_КадровыйПеревод | 1C:ЗУП/Кадровый перевод | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о переводе | | | +Приказ о переносе отпуска | Document_ПереносОтпуска | 1C:ЗУП/Перенос отпуска | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о переносе отпуска +Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска | Document_Отпуск | 1C:ЗУП/Отпуск-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ на отпуск +Приказ о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка | Document_ПрогулНеявка | 1C:ЗУП/Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о неявке +Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам | Document_БольничныйЛист | 1C:ЗУП/Больничный лист/Приказ о предоставлении отпуска-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам +Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет | ОтпускПоУходуЗаРебенком   | 1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком +Приказ о предоставлении учебного отпуска | Document_Отпуск | 1C:ЗУП/Отпуск-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ на отпуск +Приказ о приеме на работу | ПриемНаРаботу | 1C:ЗУП/ПриемНаРаботу/Приказ о приеме на работу - присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о приеме +Приказ об изменении графика работы | Document_ИзменениеГрафикаРаботыСписком | 1C:ЗУП/Изменение графика работы списком | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ об изменении графика работы +Сведения об электронном листке нетрудоспособности | Document_БольничныйЛист | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/Сведения об электронном листке нетрудоспособности | 1C:ЗУП/Больничный лист +Служебная записка о направлении работника в командировку | КомандировкиСотрудников | Lexema-ECM/Служебная записка о направлении работника в командировку | 1C:ЗУП/Командировки +Справка 2-НДФЛ | Document_СправкаНДФЛ | 1C:ЗУП/Справка 2 НДФЛ для сотрудников-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Справка 2 НДФЛ +Табель учета рабочего времени | ТабельУчетаРабочегоВремени | 1C:ЗУП/Табели-присоединенный файл печатной формы-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Табель учета рабочего времени +Трудовой договор | ПриемНаРаботу | 1C:ЗУП/Прием на работу/Трудовой договор - присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Трудовой договор + +## Вкладка "Документы из 1С для создания в Лексеме" + +По кнопке «Выгрузить документы из 1С» – загружаются документы из системы 1С для создания их в Лексеме. + +Система запросит подтверждение для выполнения загрузки. После выгрузки данных необходимо выбрать данные для загрузки в Лексему. + +![Загрузка документов](media/doc1Cload.png){: .zoom} + +По кнопке «Загрузить Данные в Лексему» формируются документ в Lexema ECM, например "График отпусков". Загруженный график из 1С:ЗУП в Лексеме отобразится в реестре графика отпусков. + +![График](media/grafik.png) + +## Вкладка "Произвольные выборки из 1С" + +Данная вкладка предназначена для загрузки сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, отпуск по уходу за ребенком. + +![Произвольные выборки](media/proizvVybor.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/buttonInReadList.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/buttonInReadList.png new file mode 100644 index 0000000..a621bbf Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/buttonInReadList.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docForReadList.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docForReadList.png new file mode 100644 index 0000000..bf71bac Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docForReadList.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docflowAttachForm.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docflowAttachForm.png new file mode 100644 index 0000000..ff38b1a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docflowAttachForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docflowFormAttachLinks.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docflowFormAttachLinks.png new file mode 100644 index 0000000..8dd5723 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docflowFormAttachLinks.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docflowNumber.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docflowNumber.png new file mode 100644 index 0000000..5f8d032 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/docflowNumber.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..790bf22 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image10.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..7b82678 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image11.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image11.png new file mode 100644 index 0000000..c66ea92 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image11.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image12.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image12.png new file mode 100644 index 0000000..462f1f9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image12.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image13.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image13.png new file mode 100644 index 0000000..071e594 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image13.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image14.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image14.png new file mode 100644 index 0000000..237577a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image14.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image15.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image15.png new file mode 100644 index 0000000..367b439 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image15.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image16.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image16.png new file mode 100644 index 0000000..7d25e6d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image16.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image17.jpeg b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image17.jpeg new file mode 100644 index 0000000..4af629c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image17.jpeg differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image18.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image18.png new file mode 100644 index 0000000..45ab79b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image18.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image19.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image19.png new file mode 100644 index 0000000..bec9083 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image19.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image20.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image20.png new file mode 100644 index 0000000..80c83d8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image20.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image38.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image38.png new file mode 100644 index 0000000..e3e8473 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image38.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image39.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image39.png new file mode 100644 index 0000000..79f3064 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image39.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image40.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image40.png new file mode 100644 index 0000000..fc27beb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image40.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image41.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image41.png new file mode 100644 index 0000000..e4d335a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image41.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image42.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image42.png new file mode 100644 index 0000000..2f8a429 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image42.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image43.jpg b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image43.jpg new file mode 100644 index 0000000..f1f03e9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image43.jpg differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image44.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image44.png new file mode 100644 index 0000000..ac25792 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image44.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image8.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..b4e828f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image9.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..eda06a5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/mail.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/mail.png new file mode 100644 index 0000000..9090a98 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/mail.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/mailObrabotka.png b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/mailObrabotka.png new file mode 100644 index 0000000..85629f1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/media/mailObrabotka.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md new file mode 100644 index 0000000..8d0ea74 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md @@ -0,0 +1,160 @@ +# Обработка документов + +Участникам документооборота поступают документы на согласование, подписание, ознакомление, исполнение, рассмотрение и т.д. в зависимости от роли сотрудника в маршруте. + +На почту поступают уведомления о необходимости обработки документа в системе. + +![Обработка](media/mailObrabotka.png) + +Список документов, которые необходимо обработать пользователю, отображается в окне **Документооборот**, раздел **На обработку**. Его можно найти на стартовой странице или по иконке виджета в форме конверта с количеством документов на обработку. + +![](media/docflowNumber.png) + +Кликом по изображению скрепки в столбце "Влж" осуществляется открытие вложенной формы с возможностью просмотреть и скачать вложения без необходимости открывать карточку документа: + +![Ссылки на вложения документов](media/docflowFormAttachLinks.png) + +![Вложения к документу](media/docflowAttachForm.png) + +Для того, чтобы обработать документ и отправить его далее по маршруту, на вкладке "На обработку" необходимо выбрать документ и кликнуть по его названию. + +Далее пользователю необходимо согласовать документ, отклонить либо передать работу другому лицу. Это можно сделать двумя способами: + +1. _С помощью кнопок быстрого согласования на панели инструментов_ - Согласовать (Ознакомиться, Подтвердить исполнение и т.д.), или , в случае подписания сертификатом - Подписан ЭП, Отказ ЭП, далее или Отказ ЭП, аннулировать (описание кнопок см.в разделе [Подписание сертификатом](../Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md#подписание)) + +![Рисунок Панель инструментов документа](media/image42.png) + +![Рисунок Панель инструментов документа](media/image1.png) + +2. _По кнопке «Маршрут» на панели инструментов._ + +![Рисунок Панель инструментов документа](media/image9.png) + +Откроется окно маршрута. + +![Рисунок Окно маршрута документа](media/image10.png) + +Все участники маршрута разделены по статусам: + +- Статус этапа **«Завершен»** присваивается участникам, уже обработавшим документ; + +- Статус этапа **«Текущий»** присваивается тем участникам, у которых документ находится в обработке, решение по документу еще не принято; + +- Статус этапа **«Ожидание»** имеют те участники, к которым документ еще не поступил. К таким участникам документ придет, как только «текущие» участники завершат согласование; + +- Cтатус этапа **«Пропущен»** имеют те участники, на этапе которых или на одном из предыдущих этапов документ был отозван или отклонен другими согласующими лицами. В этот этап документ уже не попадет. + +- Статус этапа **«Отклонен»** имеют те участники, которые отозвали или отклонили маршрут данного документа. + +В окне маршрута на верхней панели расположены кнопки управления маршрутом: + +![Рисунок Кнопки управления маршрутом](media/image11.png) + +***Чтобы согласовать документ*** (зарегистрировать, подписать и т.д.), необходимо нажать кнопку «Отправить». При нажатии на кнопку +открывается окно «**Отправить документ далее по маршруту»**, в котором надо выбрать статус, при необходимости ввести комментарии и нажать кнопку «ОК» + +![Рисунок Окно для указания комментариев к действию](media/image12.png) + +***Для делегирования*** своих полномочий другому участнику необходимо нажать на кнопку "Делегировать". Также количество делегатов возможно назначить более одного (но не более 10). Для нужно ввести количество делегатов в ячейке между кнопками «Этап, участников» и «Участник» и нажать на +кнопку «Делегировать». + +![Рисунок Делегирование документа](media/image13.png) + +После нажатия на кнопку «Делегировать» в конце списка участников данного этапа добавятся строки с таким же действием, как и у делегирующего участника. + +При необходимости делегирующий может выбрать для делегатов другое действие. Далее в поле «Пользователь» необходимо выбрать участника. + +![Рисунок Выбор действия для делегатов](media/image14.png) + +В колонке «Этап» у участника, который делегировал и у участника, которому делегировано, ставятся отличительные знаки: + +![Рисунок Обозначение этапа маршрута, назначенного через делегирование](media/image15.png) + +Если делегирование не понадобилось, до отправки документа по маршруту строку с делегируемым участником можно удалить. Для этого необходимо выделить данную строку и нажать на кнопку «Удалить» на панели управления маршрутом. + +Для отправления документа участнику, которому делегировали полномочия, необходимо нажать на кнопку «Отправить». + +При нажатии на кнопку «Отправить» открывается окно для сопутствующих комментариев, в котором можно указать комментарии для каждого делегата. + +![Рисунок Комментарии для делегатов](media/image16.png) + +После заполнения поля комментариев документ необходимо отправить далее по маршруту по кнопке «ОК». + +Участник, которому делегируется действие, получит уведомление в рассылке на электронную почту и увидит данный документ в панели документооборота в разделе «На обработку». + +**В случае, если необходимо делегировать документ и проконтролировать ответ участника, которому делегировали документ, в системе предусмотрена расширенная функция делегирования -- Делегирование с контролем.** + +Для этого участнику, делегирующему свои полномочия, необходимо нажать на кнопку ![](media/image17.jpeg) + +![Рисунок Назначение делегирования с контролем](media/image18.png) + +После нажатия на кнопку «**Делегировать с контролем**» в конце списка участников данного этапа добавится строка с таким же действием, как и у делегирующего участника, и строка с самим делегирующим в конце этапа. + +![Рисунок Делегирование с контролем. Пример отражения участников маршрута](media/image19.png) + +Далее в поле «Пользователь» необходимо выбрать участника. + +В колонке «Этап» у участника, который делегировал и у участника, которому делегировано, ставятся отличительные знаки: + +![Рисунок Обозначение этапа маршрута, назначенного через делегирование с контролем](media/image20.png) + +Документ уходит по маршруту по кнопке «Отправить». + +## Информация по статусам маршрута в реестрах документов + +В реестрах документов электронного документооборота выведена информация по маршруту: + +* **Статус** - статус маршрута + + - статус "Не запущен" - присваивается, если маршрут не был создан; + - статус "Текущий" - присваивается, если документ отправлен по маршруту, но еще не прошел всех участников маршрута; + - статус "Отменен" - присваивается, если документ был отозван и удален маршрут; + - статус "Завершен" - присваивается, если документ прошел по маршруту. + +* **Текущие участники** - указываются участники маршруту, у которых документ находится на обработке. + +* **Шаблон** - шаблон маршрута, по которому был отправлен документ. + +![Рисунок Реестр документов "Служебная записка"](media/image41.png){: .zoom} + +## Список рассылки + +В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». На панели инструментов он отображается значком + +![Рисунок Список рассылки](media/image38.png) + +В окне списка рассылки по кнопке «Добавить пользователя» добавить сотрудников. Можно добавить в список участников маршрута по кнопке «Из маршрута». По кнопке «Группа рассылки» можно создать лист адресатов на +основании группы рассылки из списка. Группа рассылки создается в документе [Группы рассылки](../Группы рассылки/Группы рассылки.md) + + +![Рисунок Окно "Список рассылки"](media/image39.png) + +В табличной части в поле «Текст сообщения (необязательно)» сообщение адресовано конкретному участнику. + +Если для всех участников текст сообщения один, то его можно ввести в окне «Текст сообщения» и нажать кнопку «Добавить сообщение для участников». Этот текст встанет в поле «Текст сообщения (необязательно)». + +**"Поступил"** - дата , когда документ был отправлен на ознакомление. + +**"Дни"** - количество дней, данных на обработку документа. В ЛНД считается от даты, внесенной в поле "Срок ознакомления с нормативным документом". Для остальных документов задается в документе "Настройка документов" в поле "Кол-во дней на ознакомление в списках рассылки". + +**"Отправлено"** - количество раз, которое документ был отправлен на ознакомление. Т.е. если документ отправили по списку рассылки - будет значение "1". Если адресат не подтверждает ознакомление в системе, то отправитель может еще раз ему отправить этот документ, и тогда значение будет 2,3,4 ,и т.д. При этом дата в колонке "Поступил" отражает дату отправки в первый раз. + +**"Получено"** - количество, сколько раз человек ознакамливался с документом. Документ может быть перенаправлен несколько раз. + +**"Ознакомился"** - дата ознакомления (дата первого ознакомления). + +**Доб.вручную** - признак проставляется у пользователей, которые были добавлены в список рассылки вручную через кнопки "Добавить пользователя", "Из маршрута", "Группа рассылки". + +По кнопке «Отправить» рассылка уходит по указанным адресатам. + +Участникам, которым документ поступил на ознакомление со статусом на "Ознакомление (рассылка)" следует ознакомиться с документом. + +![Рисунок Отображение документа, поступившего на ознакомление](media/image40.png) + +Для этого необходимо зайти в документ, перейти в «Список рассылки» и нажать на кнопку «Подтвердить ознакомление». + +![Кнопка «Подтвердить ознакомление» в списке рассылки](media/buttonInReadList.png) + +Также можно нажать на кнопку «Подтвердить ознакомление», расположенную под реквизитами документа. + +![Кнопка «Подтвердить ознакомление» под реквизитами документа](media/docForReadList.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/media/image25.png b/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/media/image25.png new file mode 100644 index 0000000..686b2f3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/media/image25.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/media/image26.png b/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/media/image26.png new file mode 100644 index 0000000..9c5fedc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/media/image26.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/media/image27.png b/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/media/image27.png new file mode 100644 index 0000000..60c7997 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/media/image27.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/Отзыв документа.md b/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/Отзыв документа.md new file mode 100644 index 0000000..939f16b --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Отзыв документа/Отзыв документа.md @@ -0,0 +1,23 @@ +# Отзыв документа + +Если документ запущен по маршруту, но потерял актуальность, необходимо ввести корректировки или нужно поменять список участников маршрутов и т.п, то существует возможность отозвать документ из маршрута. + +Такими полномочиями обладает участник первого этапа (инициатор). + +![Рисунок Маршрут документа](media/image25.png) + +Далее появится диалоговое окно, в котором запрашивается комментарий (комментарий требуется обязательно): + +![Рисунок Отзыв документа](media/image26.png) + +После внесения корректировок и подтверждения действия кнопкой «ОК» окно маршрута закроется. + +Если заново открыть маршрут, то видно, что в колонке "Этап" проставились статусы "Отозван" и "Пропущен" + +![Рисунок Отзыв документа](media/image27.png) + +*Статус "Отозван"* имеют те участники, на этапе которых документ был отозван или отклонен другими согласующими лицами. В этот этап документ уже не попадет. + +*Статус "Пропущен"* имеют те участники, на этапе которых документ был отозван и участники маршрута не успели его обработать. + +*Статус "Ожидание"* имеют те участники, к которым документ еще не поступил. К таким участникам документ придет, как только "текущие" участники завершат согласование. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/LND.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/LND.png new file mode 100644 index 0000000..2c3ee40 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/LND.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/attachment.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/attachment.png new file mode 100644 index 0000000..58f70de Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/attachment.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/attachmentExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/attachmentExample.png new file mode 100644 index 0000000..cd7e8c2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/attachmentExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/attachmentSignsExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/attachmentSignsExample.png new file mode 100644 index 0000000..8c2ab6f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/attachmentSignsExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/cancAct.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/cancAct.png new file mode 100644 index 0000000..e8d7c7f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/cancAct.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/documentProcessing.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/documentProcessing.png new file mode 100644 index 0000000..02b6e4a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/documentProcessing.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..790bf22 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/image8 - 2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/image8 - 2.png new file mode 100644 index 0000000..906631d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/image8 - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/image9 - 2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/image9 - 2.png new file mode 100644 index 0000000..50bebce Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/image9 - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/openRoute.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/openRoute.png new file mode 100644 index 0000000..e2f4d47 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/openRoute.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/pickCert.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/pickCert.png new file mode 100644 index 0000000..cd0ff18 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/pickCert.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/push.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..5ec5eb5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/rejectedAnnul.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/rejectedAnnul.png new file mode 100644 index 0000000..bf68147 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/rejectedAnnul.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/rejectedFurther.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/rejectedFurther.png new file mode 100644 index 0000000..1854c40 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/rejectedFurther.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/signed.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/signed.png new file mode 100644 index 0000000..4028021 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/signed.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/successfulEnding.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/successfulEnding.png new file mode 100644 index 0000000..d97044f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/successfulEnding.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toEnterCode.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toEnterCode.png new file mode 100644 index 0000000..96b0a32 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toEnterCode.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toSend.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toSend.png new file mode 100644 index 0000000..f714036 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toSend.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toSendRejectCancel.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toSendRejectCancel.png new file mode 100644 index 0000000..607f6ed Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toSendRejectCancel.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toSendRejectFurther.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toSendRejectFurther.png new file mode 100644 index 0000000..b4997c2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/toSendRejectFurther.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/workflowWindow.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/workflowWindow.png new file mode 100644 index 0000000..2cd7dab Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/media/workflowWindow.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md new file mode 100644 index 0000000..ca2f04c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md @@ -0,0 +1,99 @@ +# Инструкция по подписанию квалифицированным/неквалифицированным сертификатом + +## Документы, доступные для подписания + +Документы "Заявления от сотрудников", "Локально-нормативный документ", "Универсальный документ", "Документы на подписание" можно подписать квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью (ЭП). В соответствии с настройками в системе, для подписания документа ЭП может потребоваться использование телефона для получения кода подтверждения операции. + +## Подписание + +Рассмотрим подписание сертификатом на примере заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для подписания сертификатом можно воспользоваться интерфейсом быстрого согласования, либо открыть маршрут документа. + +Для быстрого согласования нужно нажать на одну из кнопок на панели инструментов - **Подписан ЭП**, **Отказ ЭП, далее** или **Отказ ЭП, аннулировать** (описание кнопок см.ниже) + +![Документ "Локально-нормативный документ"](media/image1.png) + +Для подписания сертификатом через маршрут, нужно открыть маршрут документа. + +Если в маршруте документа в колонке "Совершить действие" прописано действие "Подписать ЭП", то пользователю с текущим статусом этапа необходимо будет совершить подписание сертификатом. + +![Маршрут документа до подписания](media/openRoute.png) + +При нажатии на кнопку **Отправить** открывается всплывающее окно "Отправить документ далее по маршруту". В нём необходимо выбрать действие ("Статус этапа", который проставится после отправки документа далее по маршруту): **Подписан ЭП**, **Отказ ЭП, далее** или **Отказ ЭП, аннулировать**. В таблице, расположенной под списком статусов, можно проверить список вложений документа. + +Также доступно для заполнения текстовое поле "Комментарий". В случае, если был выбран вариант **Подписан ЭП**, то поле "Комментарий" заполнять необязательно. + +![Окно выбора действия с документом](media/toSend.png) + +Для подписания документа электронной подписью необходимо выбрать статус **Подписан ЭП** и нажать на кнопку **ОК**. + +После подписания в маршруте **Статус этапа** сменяется на "Завершен", а **Статус документа** – на "Подписан ЭП". + +![Изменения в маршруте после подписания ЭП](media/signed.png) + +## Отказ от подписания + +В системе предусмотрен случай, когда сотрудник может отказаться подписывать документ. + +Если выбран статус **Отказ ЭП, далее**, то документ не будет подписан сотрудником и отправится далее по маршруту. Если выбран статус **Отказ ЭП, аннулировать**, то документ не будет подписан и маршрут перестроится следующим образом: документ отзывается с согласования у других участников и переходит на новый и последний этап к инициатору для ознакомления. + +![Окно выбора действия с документом при отказе от подписания](media/toSendRejectFurther.png) + +При этом поле "Комментарий" становится обязательным, а под этим полем добавляется опция "Ознакомиться с актом отказа от подписания". Если опция выбрана, то файл, который генерируется при отказе от подписания, будет предложено сохранить на устройстве пользователя для дальнейшего ознакомления. После этого будет предложено ввести код подтверждения операции подписания документа об отказе. + +![Пример акта об отказе от подписания](media/cancAct.png) + +Если выбран статус **Отказ ЭП, далее**, то после ввода кода подтверждения в маршруте **Статус этапа** сменяется на "Завершен", а **Статус документа** – на "Отказ ЭП, далее". Остальные участники маршрута действуют в обычном порядке. + +![Изменения в маршруте после Отказа ЭП, далее](media/rejectedFurther.png){: .zoom} + +При желании сделать недействительным документ, например, из-за отсутствия подписи одного из участников маршрута следующие участники могут выбрать статус **Отказ ЭП, аннулировать**. Тогда после подписания в маршруте **Статус этапа** сменяется на "Завершен", а **Статус документа** – на "Отказ ЭП, аннулирован". Следующие этапы пропускаются и документ переходит на новый и последний этап к инициатору для ознакомления. + +![Изменения в маршруте после Отказа ЭП, аннулирования](media/rejectedAnnul.png){: .zoom} + +## Вложения + +У документа имеются вложения, которые можно открыть по кнопке "Вложения" на панели инструментов. + +При подписании сертификатом документа подписываются также и **все** его вложения (кроме актов отказа, которые подписываются, когда выбирают статус "Отказ ЭП"), включая разные версии одного и того же файла. Функция выгрузки файлов и подписей одним архивом позволяет экспортировать архив с подписями к себе на рабочее место. + +Экспортировать подписи с документами можно по кнопке **Скачать архив с ЭП** после того, как маршрут завершен. + +![Вложения](media/attachmentExample.png){: .zoom} + +В скачанном архиве содержатся подписываемый файл и подписи. + +![Архив](media/attachmentSignsExample.png){: .zoom} + +## Подписание документа КЭП на токене + +Если в действии указано "Подписание КЭП", то использование сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) обязательно, при помощи облачного сертификата (УНЭП) подписать не получится. + +На рабочем месте пользователя, который подписывает КЭП, должен быть запущен CSPServer и вставлен токен, а пользователь должен выбрать активный сертификат для подписания на панели "Документооборот", вкладке "Электронные подписи". + +![Выбор КЭП](media/pickCert.png) + +В остальном подписание КЭП не отличается от подписания документов [сертификатом УНЭП](#подписание). + +## Массовая обработка документов + +Перейдите в документооборот и нажмите кнопку развернуть + +![Окно документооборота](media/workflowWindow.png){: .zoom} + +В окне документооборота выберите заявления, которые необходимо обработать, и нажмите "Массовая обработка" + +![Массовая обработка](media/documentProcessing.png){: .zoom} + +Выйдет уведомление о количестве документов, которые не подлежат обработке посредством данной кнопки, и причина невозможности обработки,а также сколько документов будет обработано и какой статус будет присвоен данным документам. Рекомендуется не обрабатывать большое количество документов, а разделить обработку например по 20 документов за одну операцию. Обработка документов происходит без открытия их в отдельных вкладках. + +![Уведомление](media/push.png) + +При нажатии на кнопку выполняется следующая последовательность действий: + +* Система анализирует все документы, находящиеся на обработке у пользователя с учетом ограничений. +* Для группы документов, которые разрешено массово обработать, операция выполняет движении документа далее по маршруту с тем статусом, который назначен для массовой обработки для данного вида действия; выполняет при необходимости закрытие этапа либо закрытие маршрута. Если документ поступил посредством списка рассылки - система закрывает элемент, соответствующий пользователю в списках рассылки. Статус присваивается из "Статус по умолчанию" из настройках документов. +* По завершению всех операций выполняется обновление списка текущих задач с учетом обработанных документов. + +По окончании обработки выйдет уведомление о завершении обработки документов. + +![Уведомление об успешном завершении](media/successfulEnding.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/create.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/docExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..fa14cde Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..fbd508b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/registry.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..daaa110 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/separateDepartmentProperties.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/separateDepartmentProperties.png new file mode 100644 index 0000000..4a16c01 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/media/separateDepartmentProperties.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/Подразделения.md b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/Подразделения.md new file mode 100644 index 0000000..a734a4d --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/Подразделения.md @@ -0,0 +1,45 @@ +# "Подразделения" + +## Общее описание назначения справочника + +Справочник – это документ, предназначенный для использования в других документах в качестве значений их полей. + +Справочник "Подразделения" предназначен для хранения в системе основных данных по подразделениям компании (как действующим, так и прекратившим свое действие) с учётом древовидной структуры подразделений. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Подразделения". Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр подразделений. + +![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Пример заполненного документа "Подразделение" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Подразделение"](./media/docExample.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются полное и краткое наименования подразделения (отмечены символом *) и "Родитель в обозревателе". + +Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя. + +Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность и/или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации). + +Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе". + +**В качестве родительского подразделения можно указать только вышестоящее подразделение. Если оно находится на одном уровне с другими подразделениями, то поле нужно оставить пустым, тогда подразделение попадет в общую папку "Подразделения" (т.е. после сохранения документа, поле заполнится значением "Подразделения"** + +!!!note + + В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго. + +В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Основная" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами. + +![Рисунок 4 Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения"](./media/separateDepartmentProperties.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/copy.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/copy.png new file mode 100644 index 0000000..37deb99 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/copy.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/copyPrava.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/copyPrava.png new file mode 100644 index 0000000..8918825 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/copyPrava.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/create.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/docExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..7df91c4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/filledTable.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/filledTable.png new file mode 100644 index 0000000..86def47 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/filledTable.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..7688d24 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/registry.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..dd64079 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/save.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..01d0fa4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/selectType.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/selectType.png new file mode 100644 index 0000000..7df9cdf Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/selectType.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/warnExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/warnExample.png new file mode 100644 index 0000000..f57d8c2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/media/warnExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md new file mode 100644 index 0000000..e437b05 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md @@ -0,0 +1,81 @@ +# Подтипы документов + +## Общее описание назначения документа + +Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявление от сотрудника" может быть несколько подтипов: "Заявление на отпуск без сохранения ЗП", "Заявление на ежегодный отпуск", "Заявление на совмещение" и т.д. + +## Реестр + +Для открытия реестра перейдите Меню - Администрирование -Управление процессами - Подтипы документа. + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Реестр "Подтипы документов"](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов + +![](./media/create.png) + +## Документ + +### Вкладка "Настройки" + +Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Подтип "Заявление на отпуск без содержания" к документу "Заявление от сотрудника""](./media/docExample.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда. + +Поле **"Служебное наименование"** является необязательным. При его заполнении **специальные** служебные наименования подключают функции проверок и вычислений. Список специальных служебных наименований приведен в таблице соответствия подтипа документа и служебного наименования. + +Таблица соответствия подтипа документа и служебного наименования: + +Наименование подтипа документа | Служебное наименование | Использовать в документе +-------------------------------|------------------------|--------------------------- +Запрос на изменение персональных данных | ChangedPersonData | Заявление от сотрудника +Запрос на изменение ИНН | ChangedPersonDataINN | Заявление от сотрудника +Запрос на изменение СНИЛС | ChangedPersonDataSNILS | Заявление от сотрудника +Запрос на изменение/добавление данных паспорта | ChangedPersonDataPasport | Заявление от сотрудника +Запрос на изменение/добавление данных о военном билете | ChangedPersonDataArmy | Заявление от сотрудника +Запрос на добавление/изменение данных об образовании | ChangedPersonDataEducation | Заявление от сотрудника +Запрос на добавление/изменение данных о составе семьи | ChangedPersonDataFamily | Заявление от сотрудника +Приказ на отпуск без сохранения оплаты | DocumentForSigning_RP_OrderAdmin | Документ на подписание +Приказ о направлении в командировку | DocumentForSigning_RP_OrderTripLong | Документ на подписание +Приказ на отпуск | DocumentForSigning_RP_OrderVacation | Документ на подписание +Приказ на ученический отпуск | DocumentForSigning_RP_OrderVacationStudy | Документ на подписание +График Отпусков | DocumentForSigning_RP_Vacation | Документ на подписание +Табель учета рабочего времени | DocumentForSigning_RP_WorkTab | Документ на подписание +Расчетный лист | PaySlip | Документ на подписание +Типовая СЗ | TypicalSR | Служебная записка + +В поле **"Кодификатор минтруда"** вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно [Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1). + +При помощи полей **"Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным. + +Опция **"Использовать по умолчанию"** отмечает тот подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию. + +![Рисунок 4 Пример предупреждения](./media/warnExample.png) + +### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом" + +Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора. + +Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи". + +![Рисунок 5 Пример заполненной таблицы](../Подтипы документов/media/filledTable.png) + +В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"Канцелярия"** либо только пользователь **Кузнецова Анна Анатольевна** либо только пользователь имеющий роль hr_docflow_hr. + +## Копировать права на подтипы + +Чтобы скопировать разрешения настроенные для одного подтипа в другой подтип необходимо выбрать подтип документа на который необходимо настроить права, например "Методическое руководство" и нажать кнопку "Скопировать права". + +![Копирование прав](media/copy.png) + +Во всплывающем окне необходимо выбрать подтип с которого необходимо скопировать права, например "Карта процессов", и нажать "Ок". + +![Выбрать подтип](media/selectType.png) + +Права на подтип "Методическое руководство" скопируются и будут отображены в табличной части. + +![Права](media/copyPrava.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/График отпусков СЭД.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/График отпусков СЭД.PNG new file mode 100644 index 0000000..e424259 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/График отпусков СЭД.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/График отпусков.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/График отпусков.PNG new file mode 100644 index 0000000..e0c66dc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/График отпусков.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Заявление на отпуск.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Заявление на отпуск.PNG new file mode 100644 index 0000000..f6d7004 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Заявление на отпуск.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Отпуск1С.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Отпуск1С.PNG new file mode 100644 index 0000000..4261c58 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Отпуск1С.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/ОтпускПодписание.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/ОтпускПодписание.PNG new file mode 100644 index 0000000..9af0176 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/ОтпускПодписание.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Перенос 1С.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Перенос 1С.PNG new file mode 100644 index 0000000..7ddd2d1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Перенос 1С.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Перенос СЭД.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Перенос СЭД.PNG new file mode 100644 index 0000000..977f691 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Перенос СЭД.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Перенос подписание СЭД.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Перенос подписание СЭД.PNG new file mode 100644 index 0000000..1fa90e0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Перенос подписание СЭД.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Создать заявление.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Создать заявление.PNG new file mode 100644 index 0000000..5af5f2a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Создать заявление.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Уведомление (ознакомление).PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Уведомление (ознакомление).PNG new file mode 100644 index 0000000..bd59658 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Уведомление (ознакомление).PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Уведомление СЭД.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Уведомление СЭД.PNG new file mode 100644 index 0000000..35f7e8f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Уведомление СЭД.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Уведомление о переносе.PNG b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Уведомление о переносе.PNG new file mode 100644 index 0000000..ca083b8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/media/Уведомление о переносе.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/Примеры организации бизнес-процессов.md b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/Примеры организации бизнес-процессов.md new file mode 100644 index 0000000..491f124 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Примеры организации бизнес-процессов/Примеры организации бизнес-процессов.md @@ -0,0 +1,44 @@ +# Пример организации бизнес-процессов + +Приказы на отпуск/перенос отпуска оформляются по заявлению работника, либо по графику отпусков, рассмотрим эти варианты. + +## Создание приказов на отпуск/перенос отпуска по заявлению работника. + +1. Сотрудник заполняет заявление на отпуск/перенос отпуска, подписывает его электронной подписью
+![Заявление на отпуск](./media/Заявление на отпуск.PNG){: .zoom} + +2. На основании данного заявления в 1С создается документ Приказ на отпуск/перенос отпуска, сотрудник кадровой службы его обрабатывает
+![Отпуск1С](./media/Отпуск1С.PNG){: .zoom} + +3. Этот приказ поступает в Лексему на подписание электронной подписью руководителю и ознакомление самому сотруднику
+![ОтпускПодписание](./media/ОтпускПодписание.PNG){: .zoom} + +## Создание приказов на отпуск/перенос отпуска по графику отпусков: + +1. График отпусков ведется в 1С.
+![График отпусков](./media/График отпусков.PNG){: .zoom} + +2. Этот же график средствами интеграции переносится в Лексему. Руководители подразделений могут просматривать график по своему подразделению, линейные сотрудники видят в графике только себя.
+![График отпусков СЭД](./media/График отпусков СЭД.PNG){: .zoom} + +3. За определенное количество дней до планового отпуска (количество дней настраивается), система формирует уведомление и сотрудник получает его в своем личном кабинете:
+![Уведомление СЭД](./media/Уведомление СЭД.PNG){: .zoom} + +4. Уведомление с ознакомлением работника является основанием для создания приказа на отпуск в 1С. В данном случае заявление на отпуск оформлять не требуется. +![Уведомление (ознакомление)](./media/Уведомление (ознакомление).PNG){: .zoom} + +5. Если сотрудник хочет перенести свой отпуск, он может создать заявление на перенос
+![Создать заявление](./media/Создать заявление.PNG){: .zoom} + +6. В этом случае сотрудник заполняет заявление на перенос отпуска, подписывает его электронной подписью:
+![Перенос СЭД](./media/Перенос СЭД.PNG){: .zoom} + +7. На основании данного заявления в 1С создается документ на перенос отпуска, а также на отпуск с новой даты, сотрудник кадровой службы обрабатывает оба приказа:
+![Перенос 1С](./media/Перенос 1С.PNG){: .zoom} + +8. Из документа на перенос отпуска формируется приказ (уведомление) о переносе отпуска
+![Уведомление о переносе](./media/Уведомление о переносе.PNG){: .zoom} + +9. Этот приказ поступает в Лексему на подписание электронной подписью руководителю и ознакомление самому сотруднику:
+![Перенос подписание СЭД](./media/Перенос подписание СЭД.PNG){: .zoom} + diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..46b28be Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image21.png b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image21.png new file mode 100644 index 0000000..00acd32 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image21.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image22.png b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image22.png new file mode 100644 index 0000000..bb5e95b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image22.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image23.png b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image23.png new file mode 100644 index 0000000..d35abb7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image23.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image24.png b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image24.png new file mode 100644 index 0000000..d07fbf5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/media/image24.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md new file mode 100644 index 0000000..f6e9f27 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md @@ -0,0 +1,42 @@ +# Редактирование маршрутов (добавление(удаление) этапов, участников) + +Для создания маршрута в документе, нужно нажать кнопку "Маршрут" на панели инструмента. В этот момент происходит подбор шаблона(-онов). Если допустимый шаблон один, то маршрут создается на основании него. + +Если несколько допустимых маршрутов, то открывается окно выбора из списка шаблонов: + +![Рисунок Окно выбора маршрута](media/image1.png) + +***Когда возникает потребность в добавлении нового этапа для согласования*** в созданный маршрут, необходимо выделить этап, после которого необходимо добавить новый, указать количество участников в добавляемом этапе и нажать кнопку «Этап, участников». + +В результате будет создан новый этап с указанным количеством согласующих. + +![Рисунок Добавление нового этапа маршрута](media/image21.png) + +В маршруте после выделенного этапа добавятся пустые строки: одна с номером этапа, остальные для указания новых участников. + +Для внесения согласующих в колонке **Пользователь** нужно выбрать ФИО, в колонке «**Совершить действие»** указать необходимый вид действия. Выбрать можно сотрудников, которые зарегистрированы в системе как пользователи. + +Нажать кнопку «Отправить», чтобы документ ушел по маршруту. + +***Чтобы добавить нового участника*** в один из существующих этапов, необходимо выделить этап указать количество добавляемых участников и нажать кнопку «Участник» . + +![Рисунок Добавление участников в существующий этап маршрута](media/image22.png) + +Добавится пустая строка в маршрут. В пустой строке в колонке **Пользователь** выбрать ФИО участника маршрута. В колонке «**Совершить действие»** указать необходимый вид действия. Нажать кнопку «Отправить», +чтобы документ ушел по маршруту. + +***Чтобы удалить участника маршрута***, необходимо выделить участника и нажать кнопку «Удалить». Участник удалится из маршрута. + +![Рисунок Удаление участника маршрута](media/image24.png) + +***Примечание:** удалить можно только тех участников, которые в маршруте расположены ниже этапа со статусом «Текущий». Участников из «текущего» этапа удалять нельзя.* + +***Чтобы удалить этап***, необходимо выделить этап и нажать кнопку «Удалить» + +![Рисунок Удаление этапа маршрута](media/image23.png) + +Этап удалится. + +***Примечание:** удалить можно только этапы, которые в маршруте расположены ниже этапа со статусом «Текущий».* + +Если у Инициатора маршрута стоит статус Текущий, и Инициатор нажмет кнопку **"Удалить маршрут"** - маршрут документа удалится. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Реестр документов обмена с 1С/media/reestrObmena.png b/docs/User manuals/КЭДО/Реестр документов обмена с 1С/media/reestrObmena.png new file mode 100644 index 0000000..ae73ff5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Реестр документов обмена с 1С/media/reestrObmena.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md b/docs/User manuals/КЭДО/Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md new file mode 100644 index 0000000..44b11a5 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md @@ -0,0 +1,18 @@ +# Реестр документов обмена с 1С + +Аналитическая форма предназначена для просмотра реестра обмена документов с 1С. + +![Рисунок 1 РеестрОбмена1](media/reestrObmena.png){: .zoom} + +Для открытия формы необходимо в меню "Обмен данными с 1С" выбрать пункт "Реестр документов обмена с 1С". + +Выборка производится по параметрам: + +- Организация; +- Работник, физическое лицо; +- Документ; + +Загрузится список документов с основной информацией по документам, прошедшим обмен с 1С. +В колонке "Код" содержатся ссылки, по которым можно открыть соответствующий коду документ. + +В табличной части формы представлена информация о первичном документе, маршруте документа, информации о подписании, о данных документа из 1С, данные Документа на подписание. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/casesInfo.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/casesInfo.png new file mode 100644 index 0000000..5a9ef61 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/casesInfo.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/constant.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/constant.png new file mode 100644 index 0000000..b16ac6d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/constant.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/constantKEDO.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/constantKEDO.png new file mode 100644 index 0000000..5ce5f8f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/constantKEDO.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/create.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/createExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/createExample.png new file mode 100644 index 0000000..3b7f2b1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/createExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/docExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..dff38fc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/mainInfo.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/mainInfo.png new file mode 100644 index 0000000..9125e05 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/mainInfo.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..890b53f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/registry.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..0433a81 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/sheduler.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/sheduler.png new file mode 100644 index 0000000..5d8147a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/sheduler.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/wearInfo.png b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/wearInfo.png new file mode 100644 index 0000000..2c2fee5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/media/wearInfo.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md new file mode 100644 index 0000000..9711bef --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md @@ -0,0 +1,87 @@ +# Сотрудники + +## Общее описание назначения справочника + +Справочник – это документ, предназначенный для использования в других документах в качестве значений их полей. + +Работник или Сотрудник – субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны. + +Справочник "Сотрудники" предназначен для ведения списка сотрудников, когда-либо принятых в компанию, а также их перемещений и записей об увольнении. Для доступа к справочнику пользователь должен обладать определенными правами. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо перейти Меню - Кадры - Справочники по учету физических лиц + +Откроется реестр сотрудников, сгруппированных по текущему статусу. + +![Рисунок 2 Пример реестра сотрудников](./media/registry.png){: .zoom} + + + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Пример заполненного документа "Сотрудник" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Сотрудник"](./media/docExample.png) + +При создании документа можно выбрать из [списка существующих](../Физические%20лица/Физические%20лица.md) или создать новое физическое лицо. + +При заполнении поля **"─ Добавить:"** поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Наименование сотрудника" заполняются автоматически. + +При заполнении поля **"Физ.лицо ─ Выбрать:"** кроме ФИО также заполняются ИНН, пол, дата рождения, СНИЛС, паспорт (в случае если эти данные были заполнены в справочнике [физического лица](../Физические%20лица/Физические%20лица.md). + +![Рисунок 4 Пример создаваемого документа "Сотрудник"](./media/createExample.png) + +Обязательными полями для заполнения являются поля, отмеченные символом *, а именно: Фамилия, Имя, Наименование сотрудника (заполняется автоматически при заполнении полей Фамилия, Имя, Отчество), Табельный №, Подразделение, Должность, Дата приема, Пол. + + + +Поля "Подразделение" и "Должность" выбираются из соответствующих справочников(см. [Подразделение](../Подразделения/Подразделения.md) и [Должности](../Должности/Должности.md). В случае, если по указанным подразделению и должности не нашлась запись в справочнике "Штатные единицы", то новая штатная единица создастся автоматически (см. [Штатные единицы](../Штатные%20единицы/Штатные%20единицы.md)). Чтобы заполнить поле "Вид графика работы" необходимо заполнить справочник "Виды графиков работы". + +Чтобы поле "Текущий статус" было заполнено, необходимо сохранить и обновить документ. + +Если заполнено поле "Увольнение: дата", то поле "Текущий статус" примет значение "Уволен". Пока поле "Увольнение: дата" остаётся незаполненным, текущий статус сотрудника остаётся "Принят". При заполнении даты увольнения учетная запись в Лексеме блокируется. + +В поле **"Вид занятости"** выбирается один из трех основных видов работы: основное место работы, внутреннее совместительство и внешнее совместительство. **Основное место работы** означает, что сотрудник работает на полную ставку в данном подразделении, **внутреннее совместительство** - что сотрудник работает в данном подразделении на полную ставку и имеет еще одну работу в другом подразделении, а **внешнее совместительство** - что сотрудник работает в данном подразделении на неполную ставку и имеет еще одну работу в другом подразделении или организации. При выборе совместительства автоматически проставляется признак в соответствующем поле. + +В случае если сотрудник принимается в компанию с испытательным сроком, то необходимо заполнить поле **"Испытательный срок (месяцев)"**. На проекте возможно настроить оповещения для ответственных лиц, которым будет приходит рассылка, о том что у сотрудника заканчивается испытательный срок. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. + +В поле **"Материально ответственный"** указывается, является ли сотрудник материально ответственным путем проставления галочки. Материально ответственным лицом может быть сотрудник, у которого есть возможность распоряжаться материальными ценностями, находящимися на балансе организации. Материальная ответственность представляет собой обязанность возместить ущерб, причиненный материальными ценностями, за которые сотрудник несет ответственность. + +В документе содержатся 2 вкладки: "Сведения" и "Спецодежда" + +### Сведения {#mainInfo} + +На вкладке "Сведения" содержатся реквизиты документов, сведения о поле и дате рождения, а также поля для привязки данных сотрудника к пользователю и контактные данные. + +Поля "Логин", "Адрес эл/почты", "Телефон: мобильный" и "Внутренний" заполнятся автоматически если сотрудник присутствует в системе как пользователь. + +![Рисунок 5 Пример вкладки "Сведения"](./media/mainInfo.png) + +Если в проекте применяется система кадрового электронного документооборота (далее КЭДО), то сотруднику необходимо принять решение о согласии или отказе от использования этой системы. + +Если сотрудник дал согласие то в поле **"Дата перехода на КЭДО"** указывается дата согласия. На проекте возможно настроить, чтобы при незаполненной дате перехода, у данного сотрудника будет стоять запрет на создание документов в системе, а также ему не будут поступать различные документы на ознакомление. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. + + + +![КонстантаКЭДО](media/constantKEDO.png){: .zoom} + +Если сотрудник отказался от работы в системе КЭДО то в поле **"Дата отказа на КЭДО"** указывается дата отказа. + +### Спецодежда + +Если к системе подключён складской учёт и по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке "Спецодежда". Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе. + +![Рисунок 6 Пример вкладки "Спецодежда"](./media/wearInfo.png)ы \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..fa141c0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..b31a9bd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image3.png b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..3901878 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image4.png b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..a229c47 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/Удаление документов КЭДО.md b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/Удаление документов КЭДО.md new file mode 100644 index 0000000..17cdd77 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Удаление документов КЭДО/Удаление документов КЭДО.md @@ -0,0 +1,20 @@ +# Удаление документов кадрового электронного документооборота + +Бывают случаи когда пользователь создал электронный документ, например, заявление на ежегодный отпуск, и направил его по маршруту согласования. Но через некоторое время изменяет свое решение и передумывает, в результате чего принимает решение удалить сформированный ранее документ. + +Для этого необходимо перейти в документ, и в панели инструментов нажать на кнопку "Удалить". + +![Перевод документа в статус "Удалено"](media/image1.png) + +**Пользователь не сможет удалить документ документ, если:** + +* Документ имеет завершенный маршрут; +* Маршрут у другого участника на подписании; + +**Пользователь сможет удалить документ, если:** + +* У документа отсутствует маршрут; +* У документа присутствует маршрут, но документ находится у инициатора; +* Документ отозван инициатором и находится у него на этапе + +![Удаление документа](media/image4.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/dobPodrazdelenie.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/dobPodrazdelenie.png new file mode 100644 index 0000000..9135a56 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/dobPodrazdelenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/dobSotrudnik.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/dobSotrudnik.png new file mode 100644 index 0000000..7a4371d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/dobSotrudnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/edit.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/edit.png new file mode 100644 index 0000000..b696a69 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/edit.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/edit2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/edit2.png new file mode 100644 index 0000000..700e5f0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/edit2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..f66a69a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/newSotrudnik.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/newSotrudnik.png new file mode 100644 index 0000000..087f3b7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/newSotrudnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/podr.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/podr.png new file mode 100644 index 0000000..a4c2d23 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/podr.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/potomok.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/potomok.png new file mode 100644 index 0000000..a246d8a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/potomok.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/potomok2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/potomok2.png new file mode 100644 index 0000000..387e8bc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/potomok2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/sotrudRuka.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/sotrudRuka.png new file mode 100644 index 0000000..12a19db Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/sotrudRuka.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/sotrudniki.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/sotrudniki.png new file mode 100644 index 0000000..b669bc2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/sotrudniki.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/upr1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/upr1.png new file mode 100644 index 0000000..e9eef8e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/upr1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/upr2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/upr2.png new file mode 100644 index 0000000..d7f6c33 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/upr2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/upr3.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/upr3.png new file mode 100644 index 0000000..4dc5380 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/upr3.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk.png new file mode 100644 index 0000000..c6c7a81 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk2.png new file mode 100644 index 0000000..392ce0c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/Управленческая структура и руководители.md b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/Управленческая структура и руководители.md new file mode 100644 index 0000000..57ab649 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Управленческая структура и руководители/Управленческая структура и руководители.md @@ -0,0 +1,83 @@ +## Управленческая структура и руководители + +Аналитическая форма предназначена для просмотра Управленческой структуры. Для открытия формы необходимо в меню "Обмен данными с 1С" выбрать пункт "Управленческая структура и руководители". + +![Меню](media/menu.png) + +Выборка производится по параметру *"На дату"* по кнопке *Сформировать* + +![Рисунок 1 УПР1](media/upr1.png){: .zoom} + +При выборе подразделения в правой части таблицы отображается следующая информация: + +* Код/Название - код и название подразделения в структуре; +* Действует с / Действует по - продолжительность начала и окончания действия подразделения; +* Руководитель - руководитель подразделения; +* Сотрудники - сотрудники, работающие в выбранном отделе. + +![Сотрудники](media/sotrudniki.png) + +По работнику можно посмотреть дерево структуры по параметру *"Наименование для поиска"* - необходимо ввести часть ФИО сотрудника и перейти с поля клавишей Tab либо щелкнув мышкой в любое место документа. + +![Рисунок 2 УПР2](media/upr2.png){: .zoom} + +По умолчанию форма отображается по подразделениям. Чтобы переключить вид формы по руководителям, в поле "Переключить вид" необходимо выбрать в раскрывающемся списке пункт "По руководителям". + +![Лукап](media/vidRuk.png) +![Руки](media/vidRuk2.png) + +При выборе руководителя в дереве отображаются его подчиненные: + +![Сотрудники руководителя](media/sotrudRuka.png) + +На закладке "Руководители" структура представлена в табличной форме: + +![Рисунок 1 УПРрук1](media/upr3.png){: .zoom} + +На данной закладке можно также посмотреть структуру с фильтрами на работника или руководителя. + +## Изменение управленческой структуры + +### Добавление первого уровня подразделения + +Если необходимо добавить первый уровень подразделения, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку. + +![Подразделение](media/dobPodrazdelenie.png){: .zoom} + +В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре. + +![Подразделение2](media/podr.png){: .zoom} + +### Добавление подразделения потомка + +Если необходимо добавить подразделение потомка, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку. + +![Потомок](media/potomok.png){: .zoom} + +В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре. + +![Потомок2](media/potomok2.png){: .zoom} + +### Изменение информации по подразделению + +Если необходимо изменить информацию по подразделению, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку. + +![Изменение](media/edit.png){: .zoom} + +В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Подразделение будет изменено. + +![Изменение2](media/edit2.png){: .zoom} + +### Добавление работника в структуру + +Если необходимо добавить работника, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку. + +![Добавление работника](media/dobSotrudnik.png){: .zoom} + +В появившемся окне выберите работника, при необходимости период действия и нажмите "Ок". Выбранный работник будет добавлен в подразделение. + +![Новый сотрудник](media/newSotrudnik.png){: .zoom} + + \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/add.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/add.png new file mode 100644 index 0000000..6922993 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/add.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/addresses.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/addresses.png new file mode 100644 index 0000000..346b173 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/addresses.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/casesInfo.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/casesInfo.png new file mode 100644 index 0000000..a079a2b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/casesInfo.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/citizenship.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/citizenship.png new file mode 100644 index 0000000..61d93e1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/citizenship.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/contactsInfo.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/contactsInfo.png new file mode 100644 index 0000000..d5a6418 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/contactsInfo.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/contactsInfoFull.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/contactsInfoFull.png new file mode 100644 index 0000000..9e9daeb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/contactsInfoFull.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/create.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/createDoc.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/createDoc.png new file mode 100644 index 0000000..a35dd3e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/createDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/docExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..c2fb9a4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/documents.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/documents.png new file mode 100644 index 0000000..d10d1dd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/documents.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/image1.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..9c6e647 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..595e4f7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/registry.png b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..0ecdff1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/Физические лица.md b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/Физические лица.md new file mode 100644 index 0000000..c0b0dfe --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Физические лица/Физические лица.md @@ -0,0 +1,101 @@ +# Физические лица + +## Общее описание назначения справочника + +Справочник – это документ, предназначенный для использования в других документах в качестве значений их полей. + +Физическое лицо – это человек, который выступает в качестве субъекта правоотношений. + +Справочник физических лиц предназначен для ведения списка людей, когда-либо принятых в компанию, и их персональных данных. К каждому сотруднику привязывается физическое лицо, при этом одно и то же физическое лицо может быть привязано к нескольким сотрудникам одновременно. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Физические лица". + +Откроется реестр физических лиц, сгруппированных по текущему статусу. + +![Рисунок 2 Пример реестра физических лиц](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](./media/create.png){: .center} + +## Документ + +Пример заполненного документа "Физическое лицо" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Физическое лицо"](./media/docExample.png){: .zoom} + +Доступны 2 вкладки: "Сведения" и "Контакты". + +Обязательными полями для заполнения являются поля, отмеченные символом *, а именно: Фамилия, Имя, Пол и Дата рождения на вкладке "Сведения". + +Рекомендуется к заполнению поля ИНН и Склонения ФИО на вкладке "Сведения", а также таблица на вкладке "Контакты". + +Для кадровиков в документе доступны 13 вкладок: "Сведения", "Адреса", "Документы", "Контакты", "Семья", "Образование", "Ученые степени", "Ученые звания", "Языки","Воинский учет", "Особая категория", "Счета", "Трудовые договоры". Для предоставления прав на эти вкладки необходимо обратиться к администратору системы. + +### Сведения + +На вкладке "Сведения" содержатся поля для основных данных о человеке: Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), автоматически заполняемое из первых трех Краткое ФИО, Пол, Дата рождения, реквизиты документов (ИНН, СНИЛС), Склонения ФИО. + +Если при создании сотрудника выбрать физическое лицо, большая часть этих сведений автоматически вставится в соответствующие поля в документе "Сотрудник". + +Чтобы заполнить некоторые поля, необходимо заполнение соответствующих справочников. Добавить новые значения в справочники Гражданство, Статус застрахованного лица, Статус налогоплательщика можно прямо из документа "Физическое лицо" с помощью кнопки рядом с выпадающим списком. + +![Рисунок 4 Пример добавления вида гражданства](./media/citizenship.png){: .zoom} + +**Для корректного формирования сертификата подписи и заполнения автоматических полей в некоторых документах необходимо ввести варианты склонений ФИО физического лица по падежам. Система предлагает варианты заполнения склонений ФИО. Необходимо проверить и при необходимости внести изменения.** На случай, если содержание автоматически заполненных полей со склонениями ФИО было изменено, для быстрого их заполнения справа от полей для ввода располагаются кнопки, подписанные предлагаемыми системой вариантами. + +![Рисунок 5 Пример заполнения "Склонения ФИО"](./media/casesInfo.png){: .center} + +### Контакты {#Контакты} + +На вкладке контакты содержится таблица, предназначенная для хранения как стандартных контактных данных, так и заданных заполняющим документ пользователем дополнительно. Важным для заполнения является такой вид контакта как "Логин". + +![Рисунок 6 Пример вкладки "Контакты"](./media/contactsInfo.png){: .zoom} + +!!!warning + К одному физическому лицу может быть привязан только один логин. + +Стандартные контактные данные добавляются при помощи нажатия на кнопку Добавить. Каждый раз при нажатии на кнопку в таблицу вставляется новая строка, причем в первых восьми строках вид контактных данных будет заполняться автоматически. Начиная с девятой строки ячейка "Вид" остается пустой, чтобы ее заполнить, необходимо выбрать одно из значений из выпадающего списка. Таким образом можно оставить запасные контактные данные для любого из видов. + +![Рисунок 7 Пример вкладки "Контакты" со всеми видами](./media/contactsInfoFull.png){: .zoom} + +Заполнение каждой строки не является обязательным. Можно как менять виды уже добавленных строк, так и удалять лишние (незаполненные) строки из таблицы. + +При работе с Электронными подписями к физическому лицу **обязательно** должен быть привязан логин, присвоенный в системе. + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/create.png b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/docExample.png b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..12c5c02 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/menu.png b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..980061a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/registry.png b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..78aedba Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/Штатные единицы.md b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/Штатные единицы.md new file mode 100644 index 0000000..175dec1 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Штатные единицы/Штатные единицы.md @@ -0,0 +1,33 @@ +# "Штатные единицы" + +## Общее описание назначения справочника + +Справочник – это документ, предназначенный для использования в других документах в качестве значений их полей. + +Справочник "Штатные единицы" предназначен для ведения списка должностей, принятых в рамках каждого подразделения, а также учёта присущим должностям в рамках рассматриваемого подразделения графика работы, класса вредности по специальной оценке, особых условий труда, вида основной оплаты и вида надбавки. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр штатных единиц. + +![Рисунок 2 Пример реестра штатных единиц](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Штатная единица"](./media/docExample.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются подразделение и должность (отмечены символом *). + +Чтобы заполнить остальные поля (за исключением текстового поля "Примечание" и поля "Класс по спецоценке"), необходимо заполнение соответствующих справочников. Чтобы заполнить поле "Вид графика работы" необходимо заполнить справочник "Виды графиков работы". + +Правая часть формы видна, если есть роль администрирования штатного расписания. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md b/docs/User manuals/КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md new file mode 100644 index 0000000..fe6a09e --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md @@ -0,0 +1,81 @@ +# Виды электронных подписей + +## Общие сведения + +В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую (ПЭП), неквалифицированную (НЭП) и квалифицированную (КЭП) электронные подписи. + +По способу хранения ЭП делятся на облачные и на специальном носителе (токенах). + +Облачная электронная подпись позволяет подписывать документы СЭД и КЭДО с любого устройства, без привязки к рабочему месту. В Lexema-ECM можно работать как со сторонними облачными электронными подписями (ЭП), так и с собственными облачными неквалифицированными подписями (УНЭП). В систему встроен сервис для выпуска УНЭП. + +## Простая электронная подпись, или ПЭП + +Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары "логин-пароль" в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек. + +### Где используется простая электронная подпись? + +Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО). + +Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну. + +### Юридическая сила ПЭП + +Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны: + +- правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи; +- обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре "логин-пароль" или СМС-кода, присланного на телефон). + +Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору системы, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность. + +## Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП {#НЭП} + +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. + +Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. + +Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП. + +То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ "Об электронной подписи". + +### Где используется неквалифицированная электронная подпись? + +НЭП можно использовать для внутреннего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом. + +### Юридическая сила НЭП + +Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы. + +## Квалифицированная электронная подпись или КЭП + +Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем: + +- Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. +- Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России. +- Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. + +### Где используется квалифицированная электронная подпись? + +КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами. + +### Юридическая сила КЭП + +КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ "Об электронной подписи". + +КЭП полностью приравнивается к ручной ("мокрой") подписи. + +## Сводная таблица {#table} + +Вид подписи | Что из себя представляет | Какие кадровые документы можно подписать? | Зона действия ЭП и риски +------------|--------------------------|-------------------------------------------|------------------------- +ПЭП | Логин-пароль | Расчетные листки, табель учета рабочего времени | Документы, имеющие силу только внутри ИС. Риски минимальные +НЭП | Заказывается в удостоверяющих центрах или создается силами собственных IT-специалистов | Все, кроме документов по увольнению сотрудников | Любые документы, действующие внутри компании. Риск утери НЭП влечет максимум подписание вместо сотрудника только кадрового документа +КЭП | Заказывается в аккредитованных удостоверяющих центрах | Все | Любые документы, включая финансовые и юридические. Утеря КЭП может нанести серьезный финансовый и репутационный ущерб + +## Сводная таблица по применимости видов подписи к некоторым типам документов + +Роль | ПЭП | НЭП | КЭП +-|-----|-----|---- +Работник | Применимо к не указанным в разделе по НЭП документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, **за исключением**: трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. | При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания | Применимо к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, **за исключением**: трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. +Работодатель | - | Применимо к не указанным в разделе по КЭП документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, **за исключением**: трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. | При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора + +> Данные приведены на основании [Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202111220001) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/SUMMARY.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/SUMMARY.md new file mode 100644 index 0000000..caa7306 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/SUMMARY.md @@ -0,0 +1,6 @@ +- [Подключение к сайту](Подключение к сайту/Подключение к сайту.md) +- [Авторизация в приложении](././Авторизация в приложении/Авторизация в приложении.md) +- [Общие принципы работы с приложением](././Общие принципы работы с приложением/Общие принципы работы с приложением.md) +- [Создание заявления](././Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md) +- [Согласование документов](././Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md) +- [Обработка вебверсий документов](././Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/autoriz.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/autoriz.png new file mode 100644 index 0000000..0ccd830 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/autoriz.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/image1.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..10a756d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/pinCode.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/pinCode.png new file mode 100644 index 0000000..2f80dfb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/pinCode.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/sms.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/sms.png new file mode 100644 index 0000000..e8d4d57 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/media/sms.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/Авторизация в приложении.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/Авторизация в приложении.md new file mode 100644 index 0000000..dee74aa --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Авторизация в приложении/Авторизация в приложении.md @@ -0,0 +1,22 @@ +# Авторизация в мобильном приложении + +Для входа в приложение введите "Имя пользователя", "Пароль" и нажмите "Войти" + +![Авторизация в мобильном приложении](media/image1.png) + +## Двухфакторная авторизация + +В случае если на проекте используется двухфакторная авторизация, то после ввода логина и пароля откроется новое окно, в котором необходимо вести код из СМС. + +![СМС](media/sms.png) + +## Пин-код для входа + +Чтобы при авторизации каждый раз не вводить пароль, в приложении возможно задать пин-код. Для авторизации в приложении достаточно ввести пин-код. + +![Пин-код](media/pinCode.png) + +!!! note + На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток необходимо авторизоваться повторно. + + ![Авторизация](media/autoriz.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/media/oznakomitsa.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/media/oznakomitsa.png new file mode 100644 index 0000000..cc443bd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/media/oznakomitsa.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/media/uvedomlenia.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/media/uvedomlenia.png new file mode 100644 index 0000000..746abb7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/media/uvedomlenia.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md new file mode 100644 index 0000000..492b074 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md @@ -0,0 +1,9 @@ +# Обработка вебверсии документа в мобильного приложения + +Некоторые документы в мобильном приложении отображаются в виде web-верстки (далее в тексте - «веб-версия») внутри самого приложения. Чтобы обработать документ в веб-версии, в разделе "На обработку" выберите группу документов, например, "Уведомления". + +![Уведомления](media/uvedomlenia.png) + +Выберите документ, который необходимо обработать. Откройте вкладку "Документ". Документ автоматически настроится под экран вашего смартфона. Чтобы ознакомиться, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление". + +![Ознакомиться](media/oznakomitsa.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/Corg.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/Corg.png new file mode 100644 index 0000000..590aa64 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/Corg.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/docNaPodpisanie.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/docNaPodpisanie.png new file mode 100644 index 0000000..0354db2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/docNaPodpisanie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/docWindow.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/docWindow.png new file mode 100644 index 0000000..f93690a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/docWindow.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/document.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/document.png new file mode 100644 index 0000000..8cc6595 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/document.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/filtr.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/filtr.png new file mode 100644 index 0000000..5976c33 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/filtr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/glavnaya.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/glavnaya.png new file mode 100644 index 0000000..a1d8772 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/glavnaya.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/history.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/history.png new file mode 100644 index 0000000..63e9cea Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/history.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image1.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..ed54a01 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/iosZayavlenie.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/iosZayavlenie.png new file mode 100644 index 0000000..87e8901 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/iosZayavlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/marshrut.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/marshrut.png new file mode 100644 index 0000000..5c2fd1a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/marshrut.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/openWith.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/openWith.png new file mode 100644 index 0000000..a5b7ffb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/openWith.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/org.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/org.png new file mode 100644 index 0000000..247bfd5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/org.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/periodObrabotki.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/periodObrabotki.png new file mode 100644 index 0000000..4da9134 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/periodObrabotki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/periodSozdania.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/periodSozdania.png new file mode 100644 index 0000000..c976c26 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/periodSozdania.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/registDannye.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/registDannye.png new file mode 100644 index 0000000..191be9d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/registDannye.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/sozdatZayavlenie.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/sozdatZayavlenie.png new file mode 100644 index 0000000..002441b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/media/sozdatZayavlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/Общие принципы работы с приложением.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/Общие принципы работы с приложением.md new file mode 100644 index 0000000..3908874 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Общие принципы работы с приложением/Общие принципы работы с приложением.md @@ -0,0 +1,79 @@ +# Общие принципы работы с мобильным приложением + +## Главная страница + +После прохождения авторизации откроется главная страница, на которой необходимо выбрать - какое действие необходимо совершить. При нажатии на ["Создать новый документ"](../Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md) откроется форма, в которой необходимо выбрать какой тип документа необходимо создать. При нажатии на ["Обработать документы"](../Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md) откроется реестр документов на обработку. + +![Главная страница](media/glavnaya.png) + +## Просмотр документов + +При нажатии на "Обработать документы" откроется реестр документов на обработку + +![Окно с документами](media/image1.png) + +В данной вкладке отображаются все документы пользователя, которые необходимо обработать. + +Подробнее как подписать и ознакомиться с документом можно прочитать в разделе [Согласование документов в мобильном приложении](../Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md), [Обработка документа в вебверсии](../Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md). + +В реестре документов выбирается документ который необходимо обработать. + +После нажатия на документ открывается окно документа. + +![Окно документа](media/docWindow.png) + +На вкладке **Вложения** отображаются файлы во вложении к данному документу. По нажатию на файл, можно просмотреть содержимое файла. + +!!! warning + Для возможности просмотра любого файла в смартфоне на базе Android должна быть установлена программа, функционал которой позволяет работать со многими форматами текстовых файлов, например WPS Office. В большинстве современных смартфонов такая программа установлена вместе с заводскими настройками. + При открытии файла появится дополнительное окно, в котором смартфон предложит различные варианты работы с данным файлом. + + ![Открыть с помощью](media/openWith.png) + + В смартфонах на базе IOs текстовые файлы отображаются внутри приложения без дополнительного программного обеспечения + + ![Заявление на айфоне](media/iosZayavlenie.png) + +На закладке **Данные** отображаются регистрационные данные документа: номер документа, работник, автор, подразделение и организация. + +![Данные](media/registDannye.png) + +На закладке **Текст** размещено основное содержание документа. + +На закладке **Маршрут** отображается маршрут документа + +![Маршрут](media/marshrut.png) + +## Вкладка "История" + +В данной вкладке отображаются все документы, которые были обработаны пользователем. + +![История](media/history.png) + +По фильтру "Тип документа" можно отфильтровать отображение документов по определенному типу. + +![Фильтр](media/filtr.png) + +Для просмотра панели с фильтрами в верхней части проведите по экрану справа налево. + +По фильтру "Период обработки" можно отфильтровать отображение документов по разному периоду обработки: + +![Период обработки](media/periodObrabotki.png) + +По фильтру "Период создания" можно отфильтровать отображение документов по разному периоду создания: + +![Период создания](media/periodSozdania.png) + +При выключенной галочке напротив поля **"С моим участием"** в реестре документов будут отображаться все документы, которые доступны пользователю согласно его правам вне зависимости от его участия в маршрутах данных документов. + +## Выбор компании + +При нажатии на иконку профиля откроется страница, на которой будет указан сайт приложения, выбранная организация и кнопка, по которой можно выйти из системы. + +Чтобы переключаться между компаниями необходимо нажать на организацию и выбрать другую из списка. + +![Организация](media/org.png) + +Выбранная организация будет отображаться на главной странице в нижней части экрана + +![Сорг](media/Corg.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/TPAppsDoc.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/TPAppsDoc.png new file mode 100644 index 0000000..234bb42 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/TPAppsDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/TPAppsReg.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/TPAppsReg.png new file mode 100644 index 0000000..3dd35ad Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/TPAppsReg.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/appsReg.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/appsReg.png new file mode 100644 index 0000000..531bb7b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/appsReg.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/btn.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/btn.png new file mode 100644 index 0000000..77fd3c0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/btn.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/del.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/del.png new file mode 100644 index 0000000..f76fd7e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/del.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/docExample.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..d24a67b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/docInit.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/docInit.png new file mode 100644 index 0000000..e18bfcc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/docInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/globalSettingsButton.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/globalSettingsButton.png new file mode 100644 index 0000000..a6f9e17 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/globalSettingsButton.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/openReg.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/openReg.png new file mode 100644 index 0000000..8f4067c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/openReg.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/settings.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/settings.png new file mode 100644 index 0000000..7a62772 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/settings.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/userMenu.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/userMenu.png new file mode 100644 index 0000000..71867be Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/media/userMenu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/Подключение к сайту.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/Подключение к сайту.md new file mode 100644 index 0000000..3928676 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Подключение к сайту/Подключение к сайту.md @@ -0,0 +1,23 @@ +# Настройки для подключения мобильного приложения + +Подключение мобильного приложения к сайту осуществляется через QR код. Для формирования QR-кода, с помощью которого осуществляется подключение мобильного приложения к сайту Lexema-ECM, необходимо создать секретный ключ. По этому ключу мобильное приложение будет подключено к сайту в качестве стороннего приложения. Реестр сторонних приложений доступен из служебного меню, открывающегося при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения. Реестр сторонних приложений доступен только пользователям со статусом "Администратор". + +![Сторонние приложения](./media/userMenu.png) + +В реестре сторонних приложения должна быть запись с именем "LexemaEcmMobile". + +![Пример реестра](./media/TPAppsReg.png){: .zoom} + +Если таковой нет, необходимо нажать на кнопку "Новое приложение". Создастся новый документ, поля "Id" и "Секретный ключ" заполнятся автоматически. Остаётся только внести в поле "Имя" значение "LexemaEcmMobile". + +![Пример документа](./media/TPAppsDoc.png) + + \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/arhive.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/arhive.png new file mode 100644 index 0000000..8b68ccd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/arhive.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/copy.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/copy.png new file mode 100644 index 0000000..1ed99c1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/copy.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/icloud.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/icloud.png new file mode 100644 index 0000000..fd36a2b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/icloud.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/image1.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..3f2ccaa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/image2.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..fa962ba Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/iosArchSave.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/iosArchSave.png new file mode 100644 index 0000000..4ee2b79 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/iosArchSave.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/iosArhive.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/iosArhive.png new file mode 100644 index 0000000..aabf236 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/iosArhive.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/izvlech.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/izvlech.png new file mode 100644 index 0000000..b116f45 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/izvlech.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/lnd.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/lnd.png new file mode 100644 index 0000000..a3c4e8a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/lnd.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/oznakomlenie.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/oznakomlenie.png new file mode 100644 index 0000000..29b6397 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/oznakomlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/papka.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/papka.png new file mode 100644 index 0000000..e79920e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/papka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/podpisan.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/podpisan.png new file mode 100644 index 0000000..0728816 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/podpisan.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/reestr.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/reestr.png new file mode 100644 index 0000000..acd0619 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/reestr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/share.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/share.png new file mode 100644 index 0000000..b566c8a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/share.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/view.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/view.png new file mode 100644 index 0000000..5d52dbd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/view.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/zayvlenie.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/zayvlenie.png new file mode 100644 index 0000000..cf10612 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/media/zayvlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md new file mode 100644 index 0000000..2a52c12 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md @@ -0,0 +1,82 @@ +# Работа с документами в мобильном приложении + +## Подписание/согласование заявлений + +Для согласования/подписания различного рода документов, на главной странице нажать на кнопку "Обработать документы", далее перейдите в необходимую группу документов, например, "Заявления". + +![Группы документов](media/image1.png) + +Откроется реестр заявлений, поступивших на согласование. + +![Заявления от сотрудника](media/image2.png) + +Внутри заявления будет находиться информация по данному заявлению, а именно: сформированный в формате pdf/A файл заявления, данные, текст и маршрут документа. + +![Заявление](media/zayvlenie.png) + +Чтобы подписать заявление нажмите кнопку "Подписать ЭП". В появившемся окне при необходимости можно указать комментарий к данному документу. + +![Подписан ЭП](media/podpisan.png) + +После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "Заявления". + +## Ознакомление с ЛНД + +Для ознакомления с локально-нормативными документами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку" + +![ЛНД](media/lnd.png) + +Откроется реестр локально-нормативных документов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ. + +![Реестр](media/reestr.png) + +Внутри документа во вложении будет находиться локально-нормативный документ с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов. + +![Ознакомление](media/oznakomlenie.png) + +После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "Локально-нормативный документ". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНД, обновите страницу движением сверху вниз. + +## Скачивание архива с электронными подписями + +При подписании сертификатом документа подписывается сформированный файл во вложении (кроме актов отказа, которые подписываются, когда выбирают статус "Отказ ЭП"), включая разные версии одного и того же файла. Функция выгрузки файлов с информацией о подписании одним архивом позволяет экспортировать архив с подписями к себе на рабочее место. + +### Для смартфонов на Android + +Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив". + +![Скачать архив](media/arhive.png) + +В появившемся всплывающем окне можно выбрать действие, которое можно совершить с данным архивом: отправить через мессенджеры, сохранить на смартфон, отправить по почте и тд. + +![Сохранить](media/share.png) + +Чтобы скачать архив на смартфон, необходимо выбрать "Копировать в...", в открывшемся менеджере файлов указать папку куда необходимо скопировать данный архив и нажать "Вставить", например в папку "Download". + +![Копирование](media/copy.png) + +Перейдите в менеджер файлов в папку, в которую был сохранен архив. Нажмите на него и выберите извлечение, например, "Извлечь в текущую папку" + +![Извлечь архив](media/izvlech.png) + +В списке файлов появится разархивированная папка, в которой будет находиться: сформированное заявление в pdf/A, и электронные подписи пользователей, которые подписали данный документ. + +![Папка](media/papka.png) + +### Для смартфонов на IOS + +Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив". + +![Скачать архив](media/arhive.png) + +В появившемся всплывающем окне выберите действие с данным архивом, например, "Сохранить в "Файлы". + +![](media/iosArhive.png) + +Выберите место куда сохранить архив, например, на iCloud Drive и нажмите "Добавить" + +![](media/iosArchSave.png) + +На смартфоне откройте приложение "Файлы". В приложении будет архив. Для просмотра архива нажмите на него и выберите "Просмотреть содержимое". Откроется заполненный бланк заявления, чтобы просмотреть другие файлы проведите по экрану смартфона справа налево. + +![](media/icloud.png) +![](media/view.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/newDoc.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/newDoc.png new file mode 100644 index 0000000..b7edfac Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/newDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/push.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..4514253 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/select.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/select.png new file mode 100644 index 0000000..5753950 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/select.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/sformirovan.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/sformirovan.png new file mode 100644 index 0000000..e206919 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/sformirovan.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/tehPod.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/tehPod.png new file mode 100644 index 0000000..922764c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/tehPod.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/tipZayavlenia.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/tipZayavlenia.png new file mode 100644 index 0000000..d2cd94e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/tipZayavlenia.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/vlozhenie.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/vlozhenie.png new file mode 100644 index 0000000..6c285ff Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/vlozhenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/zayvlenie.png b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/zayvlenie.png new file mode 100644 index 0000000..33dc260 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/media/zayvlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md new file mode 100644 index 0000000..c14f1a0 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md @@ -0,0 +1,47 @@ +# Создание документа в мобильном приложении + +Чтобы создать документ в мобильном приложении на главной странице, необходимо нажать "Создать новый документ" и выбрать тип документа. + +![Новый документ](media/newDoc.png) + +![Тип документа](media/select.png) + +## Создание заявления + +Чтобы создать заявление, необходимо в открывшемся окне выбрать "Заявление от сотрудника", а затем необходимый подтип заявления, например, "Заявление на ежегодный отпуск". При необходимости можно воспользоваться поиском необходимого подтипа. + +![Тип заявления](media/tipZayavlenia.png) + +В поле "Основной отпуск - с" указывается дата начала отпуска. + +В поле "Основной отпуск - кол-во дней" указывается количества дней отпуска. + +Поле "Основной отпуск - по" при указании количества дней проставляется автоматически. + +![Заявление](media/zayvlenie.png) + +Кнопка "Прикрепить документ" - при необходимости возможно добавить вложение к заявлению. + +![Добавление вложения](media/vlozhenie.png) + +- "Камера" - открывает соответствующее приложение в смартфоне. +- "Фото/видео" - открывает галерею в смартфоне. +- "Документ" - открывает менеджер файлов в смартфоне. + +После заполнения заявления нажмите кнопку "Сохранить". Приложение откроет новую страницу, на которой можно просмотреть заполненное заявление, написать комментарий при необходимости и просмотреть сформированное заявление в формате pdf. + +![Заявление](media/sformirovan.png) + +Чтобы подписать заявление, нажмите "Подписать ЭП". После подписания приложение автоматически перенаправит на страницу обработки документов. Чтобы просмотреть историю обработки всех заявлений, перейдите в раздел [История](../Общие принципы работы с приложением/Общие принципы работы с приложением.md#вкладка_история). + +## Создание заявки в техподдержку + +Чтобы создать заявку в техподдержку на главной странице, необходимо нажать "Создать новый документ" и выбрать "Заявка в техподдержку". + +![Тип документа](media/select.png) + +В блоке "Введите текст обращения" необходимо описать техническую проблему, которая возникла в ходе работы, также можно при необходимости добавить ссылки на документы, в которых возникли проблемы и т.п. Скриншоты ошибок добавляются по нажатию кнопки "Прикрепить документ". Чтобы направить заявку необходимо нажать кнопку "Сохранить". В системе появится уведомление об отправлении обращения в техподдержку. + +![Заявка](media/tehPod.png) + +![Уведомление](media/push.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/SUMMARY.md b/docs/User manuals/Начало работы/SUMMARY.md new file mode 100644 index 0000000..44f3108 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Начало работы/SUMMARY.md @@ -0,0 +1,6 @@ +- [Самостоятельная регистрация пользователя в системе](Авторизация через сайт регистрации/Авторегистрация.md) +- [Авторизация в системе](./Авторизация/authorization.md) +- [Первые шаги в системе](Первые шаги в системе/Первые шаги в системе.md) +- [Стартовая страница](Стартовая страница/Стартовая страница.md) +- [Мобильное приложение](./Мобильное приложение/Мобильное приложение.md) +- [Как самостоятельно выпустить облачную неквалифицированную электронную подпись](../Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/Самост получ ЭП.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/media/form.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..4e6a109 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/media/mail.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/media/mail.png new file mode 100644 index 0000000..59b0cf6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/media/mail.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/media/registration.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/media/registration.png new file mode 100644 index 0000000..b97d095 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/media/registration.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/Авторегистрация.md b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/Авторегистрация.md new file mode 100644 index 0000000..f157759 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/Авторегистрация.md @@ -0,0 +1,11 @@ +# Самостоятельная регистрация пользователя в системе КЭДО Lexema-ECM + +На проекте реализована самостоятельная регистрация пользователя в системе кадрового документооборота. Для нее необходимо на стартовой странице входа, нажать кнопку **Зарегистрируйтесь**. + +![Кнопка регистрации](media/registration.png) + +Откроется сайт, на котором необходимо заполнить анкету соискателя. После заполнения всех полей выберите "Согласен на обработку персональных данных", при согласии на использование кадрового электронного документооборота проставьте галочку напротив соответствующего поля и нажмите "Отправить запрос на регистрацию в Личном кабинете работника". Данная анкета пройдет модерацию у администратора, и после этого пользователю на электронную почту придет уведомление о регистрации его в системе. + +![Анкета](media/form.png){: .zoom} + +![Письмо](media/mail.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/authorization.md b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/authorization.md new file mode 100644 index 0000000..62cf54c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/authorization.md @@ -0,0 +1,44 @@ +# Авторизация в системе + +Для входа в систему пользователю необходимо в адресной строке браузера ввести адрес сайта, по которому расположена система электронного документооборота (СЭД). Откроется страница входа в СЭД Лексема. При входе потребуется ввести логин и пароль, выданные администратором, а затем нажать на кнопку "Войти". + +![Рисунок 1 Вход в систему](./media/image1.png) + +После ввода логина и пароля система предложит сменить пароль. Нажать кнопку "Продолжить" + +![Рисунок 2 Смена пароля](./media/image2.png) + +Откроется окно для восстановления пароля. Нажать кнопку "Отправить" + +![Рисунок 3 Восстановление пароля](./media/image3.png) + +На указанный при регистрации электронный адрес, будет выслан код для восстановления. Его надо ввести в поле "Код" + +![Рисунок 4 Ввод кода](./media/image4.png) + +Откроется окно для ввода нового пароля и его подтверждения. Пароль должен быть не менее 8 символов, содержать строчные и прописные буквы и цифры. + +![Рисунок 5 Ввод кода](./media/image5.png) + +При успешном восстановлении пароля система выдаст сообщение. + +![Рисунок 6 Восстановление пароля](./media/image6.png) + +## Авторизация через портал ЕСИА + +В системе поддерживается возможность авторизации через единую систему идентификации и +аутентификации. Для этого системный администратор должен зарегистрировать для вас логин с признаком "ЕСИА". После этого, чтобы войти в систему, на странице входа выберите "Войти через портал ЕСИА". + +![ЕСИА](media/image7.png) + +При нажатии автоматически открывается страница сайта Госуслуг и запрашивает ваши данные для входа. + +![Госуслуги](media/gosuslugi.png) + +Для тестовой демонстрационной площадки логин и пароль используйте из [документа](https://bio.rt.ru/upload/iblock/c98/Instruktsiya_po_rabote_s_testovoy_sredoy_1_61.pdf) + +Для того, чтобы авторизоваться через ЕСИА, ваша учетная запись на сайте Госуслуг должна быть подтвержденной. + +После такой авторизации вам доступно подписание документов с помощью простой электронной подписи Госулуг - ПЭП Госуслуги. + +![Подписание ПЭП](media/pepGosuslugi.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/gosuslugi.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/gosuslugi.png new file mode 100644 index 0000000..c9afd41 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/gosuslugi.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image1.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..47dd44d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image2.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..140f982 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image3.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..be030bd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image4.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..b2f99fe Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image5.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..932d7f6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image6.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..e638865 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image7.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..380adf1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/login.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/login.png new file mode 100644 index 0000000..9502df0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/login.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/pepGosuslugi.png b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/pepGosuslugi.png new file mode 100644 index 0000000..e0107fe Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/media/pepGosuslugi.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/btn.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/btn.png new file mode 100644 index 0000000..77fd3c0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/btn.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/connectBtn.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/connectBtn.png new file mode 100644 index 0000000..b864052 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/connectBtn.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/dwnldBtn.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/dwnldBtn.png new file mode 100644 index 0000000..6fbab35 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/dwnldBtn.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/emptyRegEr.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/emptyRegEr.png new file mode 100644 index 0000000..2eba02d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/emptyRegEr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image1.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..e46acfc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image10.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..ffedcaa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image11.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image11.png new file mode 100644 index 0000000..9fbd645 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image11.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image12.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image12.png new file mode 100644 index 0000000..b1a351b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image12.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image2.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..9684885 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image3.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..66945e3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image4.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..7fac2c9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image5.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..15eaf4b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image6.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..31862b2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image7.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..2a2aebd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image8.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..70ad818 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image9.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..8df0809 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/ios.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/ios.png new file mode 100644 index 0000000..91da980 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/ios.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/ios2.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/ios2.png new file mode 100644 index 0000000..69503cc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/ios2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/qr.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/qr.png new file mode 100644 index 0000000..83f059a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/qr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/qrMobile.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/qrMobile.png new file mode 100644 index 0000000..7a4af8b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/qrMobile.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid.png new file mode 100644 index 0000000..d52c600 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid2.png b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid2.png new file mode 100644 index 0000000..a8c64f5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/media/razreshenieAndroid2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/Мобильное приложение.md b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/Мобильное приложение.md new file mode 100644 index 0000000..645d3e7 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Начало работы/Мобильное приложение/Мобильное приложение.md @@ -0,0 +1,76 @@ +# Мобильное приложение + +## Общая информация + +Для доступа к сайту с мобильного устройства существует мобильное приложение для операционных систем Android и iOS. Чтобы скачать приложение, перейдите в магазин приложений (AppStore или Google Play) на вашем смартфоне. Либо нажмите на виджет **QR для подключения** в панели виджетов. + +![QR](media/qr.png) + +Откроется новая вкладка в которой будут QR-коды для скачивания мобильных приложений. + +![QR](media/qrMobile.png) + +Также в данной вкладке отображается QR для установки соединения между приложением и сайтом, который потребуется [далее](#конфигурация). + +## Конфигурация + +После успешной установки приложения на мобильное устройство потребуется установить соединение между приложением и тем сайтом, к которому будет подключаться пользователь. Чтобы получить информацию о сайте, используется подключение к системе при помощи QR-кода. Для этого необходимо вначале настроить подключение по QR -коду. Как это сделать можно прочитать в подразделах [по настройке Android](#подключение_к_системе_для_смартфонов_на_базе_android) и [по настройке IOS](#подключение_к_системе_для_смартфонов_на_базе_ios). + +Открыть приложение Лексема-ECM на телефоне. Нажать "Конфигурация" + +![Лексема-ЕСМ](./media/image10.png) + +В результате откроется приложение «Камера» и программа запросит считать QR -код + +![Лексема-ЕСМ](./media/image11.png) + +Навести камеру на ранее открытый QR-код. Система считает настройки подключения и покажет, к какому сайту приложение подключилось. Нажать ОК и ввести логин-пароль. + +![Конфиг](media/image12.png) + +## Подключение к системе для смартфонов на базе Android + +Зайдите в приложение. Нажмите на кнопку "Конфигурация". Далее нажмите кнопку "Дать разрешение", во всплывающем окне выйдет уведомление о разрешении приложению снимать фото и видео, нажмите "При использовании приложения". + +![Разрешение](media/razreshenieAndroid.png) + +![Разрешение](media/razreshenieAndroid2.png) + + + +## Подключение к системе для смартфонов на базе IOS + +Зайдите в приложение. Нажмите на кнопку "Конфигурация". Далее нажмите кнопку "Дать разрешение", во всплывающем окне выйдет уведомление что программа запрашивает доступ к "Камере", нажмите "Разрешить". + +![IOS](media/ios.png) diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/chrome.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/chrome.png new file mode 100644 index 0000000..2746334 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/chrome.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/docNaPod.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/docNaPod.png new file mode 100644 index 0000000..43660fe Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/docNaPod.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/docOK.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/docOK.png new file mode 100644 index 0000000..c5ed786 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/docOK.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/docPodpisat.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/docPodpisat.png new file mode 100644 index 0000000..55657e1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/docPodpisat.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/formMyProfile.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/formMyProfile.png new file mode 100644 index 0000000..aab2d57 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/formMyProfile.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/lnd.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/lnd.png new file mode 100644 index 0000000..589000e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/lnd.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/mail.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/mail.png new file mode 100644 index 0000000..233ccab Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/mail.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/menu.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..c3ff298 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/myProfile.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/myProfile.png new file mode 100644 index 0000000..9e15f1a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/myProfile.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/ok.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/ok.png new file mode 100644 index 0000000..deb2515 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/ok.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/oznakomlenie.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/oznakomlenie.png new file mode 100644 index 0000000..d8eb412 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/oznakomlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/page.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/page.png new file mode 100644 index 0000000..b471835 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/page.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/podpis.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/podpis.png new file mode 100644 index 0000000..620da4d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/podpis.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/podtip.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/podtip.png new file mode 100644 index 0000000..f4ce7f2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/podtip.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/push.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..a918bb4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/raspechat.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/raspechat.png new file mode 100644 index 0000000..054e4fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/raspechat.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/rekvizity.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/rekvizity.png new file mode 100644 index 0000000..93f277b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/rekvizity.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/sert.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/sert.png new file mode 100644 index 0000000..1f2d877 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/sert.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/shablon.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/shablon.png new file mode 100644 index 0000000..25df3fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/shablon.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/tiled.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/tiled.png new file mode 100644 index 0000000..5b91cbb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/tiled.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/url.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/url.png new file mode 100644 index 0000000..edde2f3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/url.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/vlozhDocPod.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/vlozhDocPod.png new file mode 100644 index 0000000..4d33a27 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/vlozhDocPod.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/vlozhenie.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/vlozhenie.png new file mode 100644 index 0000000..eb6e6c3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/vlozhenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/zayvlenie.png b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/zayvlenie.png new file mode 100644 index 0000000..93b1b6d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/media/zayvlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/Первые шаги в системе.md b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/Первые шаги в системе.md new file mode 100644 index 0000000..f906593 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/Первые шаги в системе.md @@ -0,0 +1,113 @@ +# Первые шаги в системе + +## Как войти в программу? + +Откройте браузер. Рекомендуем использовать Google Chrome. + +![Хром](media/chrome.png) + +В адресной строке браузера нужно ввести адрес сайта, например: https://demo-ecm.lexema.ru/ + +![Адрес](media/url.png){: .zoom} + +Либо перейдите по ссылке, которая указана в письме о регистрации в системе на вашей почте. + +![Почта](media/mail.png) + +После перехода на сайт необходимо пройти [авторизацию](../Авторизация/authorization.md) с помощью логина и пароля, выданных системным администратором. + +После прохождения авторизации откроется ["Стартовая страница"](../Стартовая страница/Стартовая страница.md). + +![Стартовая страница](media/page.png){: .zoom} + +## Получение электронной подписи + +Для получения электронной подписи необходимо в окне «Документооборот» (1) перейти на вкладку «Электронные подписи» (2) и нажать на кнопку «Выпустить сертификат электронной подписи» (3). + +![Сертификат](media/sert.png){: .zoom} + +Поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе: + +* Сертификат создан; +* Создана заявка на выдачу сертификата; +* Создано заявление; +* Создана расписка; +* Сертификат готов к использованию. + +![Уведомление](media/push.png) + +В столбцах «Заявление» и «Расписка» содержатся гиперссылки на автоматически генерируемые печатные формы заявления на выдачу и расписки в получении электронной подписи. + +![Распечатать](media/raspechat.png){: .zoom} + +Необходимо распечатать **заявление на выдачу** и **расписку в получении сертификата**, подписать и отнести в отдел кадров. + +## Как создать заявление? + +В меню выбрать пункт "Создать заявление". + +![Плитка](media/tiled.png){: .zoom} + +В новом документе необходимо выбрать "Подтип документа" из выпадающего списка, например, "Заявление на ежегодный отпуск": + +![Подтип](media/podtip.png) + +- заполнить "Реквизиты документа": + +![Реквизиты](media/rekvizity.png){: .zoom} + +- нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После этого правая часть заявления автоматически сформируется: + +![Шаблон](media/shablon.png){: .zoom} + +- для отправки заявления на подписание в левом верхнем углу необходимо нажать на кнопку «Подписать ЭП». + +![Подпись](media/podpis.png){: .zoom} + +В появившемся окне «Отправить документ далее по маршруту» нажать на кнопку «ОК». + +![Ок](media/ok.png){: .zoom} + +Подробнее о работе с заявлениями можно ознакомиться в разделе ["Заявление от сотрудника"](../../КЭДО/Заявления от сотрудников/Заявления от сотрудников.md) + +## Как ознакомиться с должностными инструкциями, политиками организации и т.д.? + +Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локально-нормативным документом в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать локально-нормативный документ для ознакомления и кликнуть по его названию. + +![ЛНД](media/lnd.png){: .zoom} + +Производить ознакомление с текстом документа, а также с вложениями можно как через окно «Предпросмотр вложений», так и через кнопку «Вложения» в панели инструментов. + +![Вложения](media/vlozhenie.png){: .zoom} + +Подтвердить ознакомление с ЛНД можно с помощью соответствующих кнопок: + +![Ознакомление](media/oznakomlenie.png){: .zoom} + +## Ознакомление с документом на подписание + +Для ознакомления с [документом на подписание](../../КЭДО/Документы на подписание/Документы на подписание.md) в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать требуемый документ и кликнуть по его названию. + +![Документ на подписание](media/docNaPod.png){: .zoom} + +Производить ознакомление с текстом документа, а также с вложениями можно как через окно «Предпросмотр вложений», так и через кнопку «Вложения» в панели инструментов. + +![Вложения](media/vlozhDocPod.png){: .zoom} + +Для подписания документа нужно нажать на кнопку "Подписать ЭП". + +![Документ на подписание](media/docPodpisat.png){: .zoom} + +В появившемся окне «Отправить документ далее по маршруту» нажать на кнопку «ОК». + +![Ок](media/docOK.png){: .zoom} + +## Личный кабинет + +Персональные данные, а также все свои документы можно посмотреть в форме ["Личный кабинет"](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md). В меню необходимо выбрать "Личный кабинет". + +![Мой профиль](media/myProfile.png) + +На данной форме отображаются ваши персональные данные, все заявления и локально-нормативные акты, с которыми требовалось ознакомление. + +![Форма](media/formMyProfile.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/CertExample.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/CertExample.png new file mode 100644 index 0000000..4fc4495 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/CertExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/Docflow3groupby.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/Docflow3groupby.png new file mode 100644 index 0000000..651486b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/Docflow3groupby.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ECPs.jpg b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ECPs.jpg new file mode 100644 index 0000000..4865915 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ECPs.jpg differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ECPs.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ECPs.png new file mode 100644 index 0000000..4b3422b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ECPs.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/analiz.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/analiz.png new file mode 100644 index 0000000..447a580 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/analiz.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/cabinetHR.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/cabinetHR.png new file mode 100644 index 0000000..5643bc3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/cabinetHR.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/cabinetRuk.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/cabinetRuk.png new file mode 100644 index 0000000..529bc6c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/cabinetRuk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/dateControl.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/dateControl.png new file mode 100644 index 0000000..29eca1a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/dateControl.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docFromDocflowForm.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docFromDocflowForm.png new file mode 100644 index 0000000..dfd6315 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docFromDocflowForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflow1.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflow1.png new file mode 100644 index 0000000..def0432 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflow1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflow2.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflow2.png new file mode 100644 index 0000000..d514ef2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflow2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowAttachForm.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowAttachForm.png new file mode 100644 index 0000000..ff38b1a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowAttachForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowForm.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowForm.png new file mode 100644 index 0000000..99e2952 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowFormAttachLinks.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowFormAttachLinks.png new file mode 100644 index 0000000..9152c03 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowFormAttachLinks.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowFormDocLinks.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowFormDocLinks.png new file mode 100644 index 0000000..4cdd4f9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowFormDocLinks.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowNumber.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowNumber.png new file mode 100644 index 0000000..eab1e83 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/docflowNumber.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/documentRazv.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/documentRazv.png new file mode 100644 index 0000000..1f357ef Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/documentRazv.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/documentooborot.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/documentooborot.png new file mode 100644 index 0000000..00dc926 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/documentooborot.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/driverAuto.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/driverAuto.png new file mode 100644 index 0000000..5da86db Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/driverAuto.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/history.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/history.png new file mode 100644 index 0000000..125296d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/history.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/home.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/home.png new file mode 100644 index 0000000..662592c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/home.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/hrDirector.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/hrDirector.png new file mode 100644 index 0000000..da91f59 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/hrDirector.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image10.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..ce3494d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image6.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..417a0f4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image7.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..28cbdb8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image79.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image79.png new file mode 100644 index 0000000..17e9580 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image79.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image80.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image80.png new file mode 100644 index 0000000..60d7b72 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image80.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image86 - 2.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image86 - 2.png new file mode 100644 index 0000000..806899a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image86 - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image9.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..90bfb64 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/info.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/info.png new file mode 100644 index 0000000..5c2a6b6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/info.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/logo.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/logo.png new file mode 100644 index 0000000..bd7a031 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/logo.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/menuSearch.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/menuSearch.png new file mode 100644 index 0000000..5ef40a1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/menuSearch.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/menuUser.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/menuUser.png new file mode 100644 index 0000000..6a0c5ca Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/menuUser.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/mydocs.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/mydocs.png new file mode 100644 index 0000000..ee86bab Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/mydocs.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/noButton.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/noButton.png new file mode 100644 index 0000000..d779390 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/noButton.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/noControl.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/noControl.png new file mode 100644 index 0000000..f7665bf Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/noControl.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/obnovit.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/obnovit.png new file mode 100644 index 0000000..b7d6be3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/obnovit.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/plitka.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/plitka.png new file mode 100644 index 0000000..4c65085 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/plitka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/poisk.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/poisk.png new file mode 100644 index 0000000..ccbd6c5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/poisk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/poluchatel.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/poluchatel.png new file mode 100644 index 0000000..3888298 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/poluchatel.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/profil.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/profil.png new file mode 100644 index 0000000..aebbe5a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/profil.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/push.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..8c3d0b7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/qr.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/qr.png new file mode 100644 index 0000000..948e69d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/qr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ratingForm.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ratingForm.png new file mode 100644 index 0000000..94d8903 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ratingForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ratingFormItem.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ratingFormItem.png new file mode 100644 index 0000000..52ab9a9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/ratingFormItem.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/razvernut.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/razvernut.png new file mode 100644 index 0000000..b8f86ec Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/razvernut.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/snyatControl.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/snyatControl.png new file mode 100644 index 0000000..04bcec0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/snyatControl.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/snyatControl2.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/snyatControl2.png new file mode 100644 index 0000000..9ab0b2a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/snyatControl2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/spaDoc.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/spaDoc.png new file mode 100644 index 0000000..17a7181 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/spaDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/spaDoc1.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/spaDoc1.png new file mode 100644 index 0000000..3249339 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/spaDoc1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/startForm.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/startForm.png new file mode 100644 index 0000000..7b1da81 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/startForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/stolbec.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/stolbec.png new file mode 100644 index 0000000..9d429a9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/stolbec.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/super.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/super.png new file mode 100644 index 0000000..ddd2e6e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/super.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/tehpodderzhka.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/tehpodderzhka.png new file mode 100644 index 0000000..1dad44c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/tehpodderzhka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/toMinimize.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/toMinimize.png new file mode 100644 index 0000000..602c03f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/toMinimize.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/vidjety.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/vidjety.png new file mode 100644 index 0000000..83e95f9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/vidjety.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/vopros.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/vopros.png new file mode 100644 index 0000000..f7db299 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/vopros.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/widgets.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/widgets.png new file mode 100644 index 0000000..afce97c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/widgets.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/zayvlenie.png b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/zayvlenie.png new file mode 100644 index 0000000..f54d9b0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/media/zayvlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md new file mode 100644 index 0000000..6a1c20b --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md @@ -0,0 +1,257 @@ +# Главная (стартовая) страница + +## Общий вид + +После прохождения авторизации в системе откроется стартовая страница. + +![Главная страница](media/driverAuto.png) + +Для пользователей с более широким доступом рабочее меню видоизменяется + +![Главное с развернутым окном](media/hrDirector.png) + +![Домик](media/home.png) - переход на главную страницу сайта, из любого места системы + +![Инфо](media/info.png) - значок, сигнализирующий о различных уведомлениях системы + +![Вопрос](media/vopros.png) - открывает справку по работе в системе + +![Обновить](media/obnovit.png) - обновить текущую страницу, кнопка представлена в каждом реестре документов + + + +![Меню пользователя](media/menuUser.png) + +В данном меню возможно [переключение](../../Руководство для руководителя/Функция замещения/Функция замещения.md) между юридическими лицами/замещением, просмотр версий [библиотек](../../FAQ/FAQ.md#версии_библиотек_установленные_на_проекте) установленные на проекте, личные данные о пользователе (логин, ФИО, смена телефона или пароля) + +Рабочее окно "Меню" может иметь вид плиточного меню. **Плиточное меню** - это настраиваемое меню, в котором в качестве пунктов используются ячейки с подписанными иконками. Данное плиточное меню одинаково для всех пользователей, которые его видят. Эти формы не откроются у пользователя, если он не обладает нужными правами. Плиточное меню не закрывает доступ к основному меню. + +![Плиточное меню](media/plitka.png) + +Для того чтобы перейти на начальную страницу – главную форму из любого документа, необходимо нажать на логотип: + +![Логотип](media/logo.png) + + + +## Документооборот + + + +Окно **Документооборот** является основным рабочим инструментом. Панель документооборота позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать, массово обработать документы, а также выбирать сертификат ЭП, при помощи которого будут подписываться документы. В этой панели всем пользователям СЭД Лексема доступны следующие разделы: Входящие, Исходящие, Контроль, Электронные подписи, История. + +![Документооборот](media/docflowForm.png) + + + +Чтобы развернуть окно "Документооборот" на весь экран, нажмите кнопку ![Развернуть](media/toMinimize.png) + +![Развернуть](media/razvernut.png) + +В развернутом окне документооборота можно обработать и просмотреть содержимое документов без их открытия в новой вкладке, а также [массово обработать документы](../../КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md#массовая_обработка_документов) + +![Развернутое окно](media/documentRazv.png){: .zoom} + +### Раздел "Входящие" + +![Обработка](media/docflow1.png) + +В этом разделе отображается список документов, поступивших на обработку (на согласование, подписание, ознакомление, регистрацию и т.д.). Все документы в этом списке разделены по цветам: + +- серым цветом окрашиваются документы, которые поступили на обработку, но еще не были просмотрены; + +- белым цветом окрашиваются документы, которые были просмотрены, но не обработаны. Срок обработки по таким документам еще не просрочен; + +- желтым цветом окрашиваются документы, срок обработки по которым просрочен. + +Столбцы можно перемещать по мере необходимости, для этого необходимо: + +* Выбрать необходимую колонку левой кнопкой мыши; +* Перетащить в необходимое место. + +![Столбец](media/stolbec.png) + +### Раздел "Исходящие" + +![Исходящие](media/docflow2.png) + +В этом разделе отображаются документы Инициатора, которые были отправлены по маршруту, но сам маршрут еще не завершен. + +### Раздел "Контроль" + + + + + +![Нет контроля](media/noControl.png) + +Чтобы поставить документ на контроль, необходимо в документе, который необходимо поставить на контроль нажать на кнопку "На контроль" в панели инструментов. + +![Рисунок Контроль документа](media/image6.png) + +В открывшемся окне необходимо выбрать контрольную дату и время в поле «Установите контрольную дату» и нажать на кнопку «Ок». В системе появится уведомление что документ поставлен на контроль. + +![Дата контроля](media/dateControl.png) + +![Уведомление](media/push.png) + +В результате текущий документ появится во вкладке на контроль. + +![Рисунок Пример отражения задачи пользователя на контроле](./media/image7.png) + +В таблице отображаются основные сведения по документу. + +Снять документ с контроля можно двумя способами: + +* Во вкладке "Контроль" выбрать документ и нажать кнопку "Снять". + +![Снять с контроля](media/snyatControl.png) + +* Открыть документ, который находиться на контроле и нажать кнопку "С контроля" в панели инструментов" + +![Снять с контроля](media/snyatControl2.png) + +Если по истечению срока контроля маршрут документа не завершен, документ подкрашивается в желтый цвет и считается просроченным. + +В данном разделе можно проставить признак документа, поставленного на контроль. + +![](media/image79.png) + +Признак документа можно выбрать из предложенного списка, который формируется в документе-справочнике "Признак документа". Например, в данном случае имеются такие признаки документа: + +![Список возможных признаков документа](media/image80.png) + +!!!note + + Справочник содержит следующие признаки документа: + + - Срочный; + - Несрочный; + - Нет (признак необходим для того, чтобы визуально красиво смотрелась группировка по признаку); + - У делегата (признак необходим для тех документов, которые находятся на виртуальном контроле). + +Необходимые действия для **группировки** по колонке "Признак документа": + +- Взять необходимую колонку левой кнопкой мыши. +- Перетащить в место "Перетащите сюда колонку для группировки по ней". + +![](media/Docflow3groupby.png) + +Сгруппированные строки по колонке "Признак документа" выглядят так: + +![](media/image86 - 2.png) + +Если по истечению срока маршрут документа не завершен, документ окрашивается желтым цветом. + +### Раздел "Электронные подписи" + +![](media/CertExample.png) + +Данный раздел позволяет создать сертификат электронной подписи (ЭП), просмотреть основную информацию о загруженных в систему сертификатах пользователя и выбрать действующий, если их несколько. Подписание документов будет производиться с помощью того сертификата, у которого в столбце "Выбрать" стоит галочка. Для успешного подписания документов необходимо, чтобы один из сертификатов был выбран. + +Более подробно про создание сертификата ЭП и информацию в таблице сертификатов можно прочесть в разделе [Выпуск облачной неквалифицированной электронной подписи в Lexema-ECM пользователем](../../Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/Самост получ ЭП.md). + +При превышении количества сертификатов кнопка "Выпустить сертификат электронной подписи" скрывается. + +![Нет кнопки](media/noButton.png) + +### Раздел "История" + +На данной вкладке отображаются все документы сотрудника. Подробнее о данной форме можно ознакомиться в статье ["История операций"](../../СЭД/История операций/История операций.md). + +![История](media/history.png) + +## Панель с виджетами + +В левой вертикальной панели инструментов находятся виджеты для быстрого перехода к документам. Панель отличается в зависимости от наличии прав у пользователя. Панель может выглядеть следующим образом: + +![Виджеты](media/vidjety.png) + +- **Создать заявление** - открывается форма [заявления](../../КЭДО/Заявления от сотрудников/Заявления от сотрудников.md) + +![Заявление](media/zayvlenie.png) + +- **В мой личный кабинет** - открывается [личный кабинет сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md) + +![Профиль](media/profil.png) + +- **Написать в техподдержку** - открывается окно для отправки [заявки в техподдержку](../../Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/Заявка в техподдержку от пользователя.md). + +![Заявка в техподдержку](media/tehpodderzhka.png) + +- **В личный кабинет HR** - открывается [личный кабинет HR](../../Руководство для HR/Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md) + +![HR](media/cabinetHR.png) + +- **QR-код для подключения** - открывается отдельная вкладка с QR кодами для скачивания [мобильного приложения](../Мобильное приложение/Мобильное приложение.md) и [авторизации](../Мобильное приложение/Мобильное приложение.md#конфигурация). в мобильном приложении. + +![QR](media/qr.png) + + +- **В личный кабинет руководителя** - открывается [личный кабинет руководителя](../../Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/Личный кабинет руководителя.md) + +![Кабинет руководителя](media/cabinetRuk.png) + + + + +## Развернутая форма документооборота + +Чтобы развернуть форму документообороту необходимо нажать на кнопку "Развернуть" в правой верхней части формы. + +![Кнопка](media/razvernut.png) + +После нажатия откроется развернутая форма. + +![Форма](media/spaDoc.png){: .zoom} + +!!! note + Для пользователей имеющие определенные права в системе, развернутая форма откроется сразу после прохождения авторизации. + +При наличии определенных прав, при включении опции "Суперзамещение" в панели инструментов, у пользователя в документообороте будут отображаться документы пользователей, которых он замещает. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку. + +![Супер](media/super.png) + +В табличной части в столбце "Кому" отображается получатель документа. + +![Получатель](media/poluchatel.png) + +Для того, чтобы обработать документ замещаемого пользователя и отправить его далее по маршруту, нужно перейти в форму документа, кликнув по нему. Подробнее об функции замещения можно ознакомиться в соответствующем [разделе](../../Руководство для руководителя/Функция замещения/Функция замещения.md). \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Очистка кэша/cache.md b/docs/User manuals/Очистка кэша/cache.md new file mode 100644 index 0000000..8170b66 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Очистка кэша/cache.md @@ -0,0 +1,36 @@ +# Очистка кэша + +У пользователя после обновления версии программы могут возникать сообщения об исключительных ситуациях в работе программы. + +![Рисунок 1 Аппаратная перезагрузка и очистка кэша](./media/image1.png) + +Перед обращением в техподдержку необходимо очистить закэшированные данные, которые могут провоцировать некорректную работу программы. + +Для этого на своем рабочем месте произвести перезагрузку с очисткой кэша. Для этого необходимо открыть интернет-браузер. + +Если интернет-браузер **Chrome**, очистка кэша происходит следующим образом: + +1. Нажать клавишу F12 (открыть консоль разработчика, в зависимости от настроек компьютера возможна комбинация клавиш Fn+F12). + +2. Нажать правой кнопкой мышки на стрелку обновления страницы + +![Рисунок 2 Очистка кэша и жесткая перезагрузка](./media/image2.png) + +3. В выпадающем списке выбрать пункт «Очистка кэша и жесткая перезагрузка» + +4. Закрыть консоль разработчика + + +Аналогично выполняется очистка кэша в браузере **Microsoft Edge** + +1. Нажать F12 + +2. Нажать правой кнопкой мышки на стрелку обновления страницы + +![Рисунок 3 Очистка кэша и принудительное обновление](./media/image3.png) + +3. В выпадающем списке выбрать пункт «Очистить кэш и выполнить принудительное обновление» + +4. Закрыть консоль разработчика + +Если после очистки кэша сообщение не исчезло, необходимо обратиться в техподдержку. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Очистка кэша/media/image1.png b/docs/User manuals/Очистка кэша/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..b32e18d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Очистка кэша/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Очистка кэша/media/image2.png b/docs/User manuals/Очистка кэша/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..3613474 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Очистка кэша/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Очистка кэша/media/image3.png b/docs/User manuals/Очистка кэша/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..faedb90 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Очистка кэша/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/1C.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/1C.png new file mode 100644 index 0000000..c6ac7f8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/1C.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/nep3.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/nep3.png new file mode 100644 index 0000000..fd3c647 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/nep3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otpuskOsnovnoi.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otpuskOsnovnoi.png new file mode 100644 index 0000000..4f52d23 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otpuskOsnovnoi.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otpuskVnesh.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otpuskVnesh.png new file mode 100644 index 0000000..dffcf94 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otpuskVnesh.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otpuskVnutren.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otpuskVnutren.png new file mode 100644 index 0000000..41aca9d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otpuskVnutren.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otsutstviePlanOtpusk.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otsutstviePlanOtpusk.png new file mode 100644 index 0000000..3acff36 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/otsutstviePlanOtpusk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/passport.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/passport.png new file mode 100644 index 0000000..8fa4f34 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/passport.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/person.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/person.png new file mode 100644 index 0000000..5888a09 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/person.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/smsProsrochka.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/smsProsrochka.png new file mode 100644 index 0000000..ae4cfec Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/smsProsrochka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/smsRuk.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/smsRuk.png new file mode 100644 index 0000000..59a52ca Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/smsRuk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/svodka.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/svodka.png new file mode 100644 index 0000000..c55b9e4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/svodka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/vosstanSMS.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/vosstanSMS.png new file mode 100644 index 0000000..043b1ee Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/vosstanSMS.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/vosstanovlenie.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/vosstanovlenie.png new file mode 100644 index 0000000..ae80215 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/vosstanovlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/yubiley.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/yubiley.png new file mode 100644 index 0000000..4f726df Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/yubiley.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/yubileyCompan.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/yubileyCompan.png new file mode 100644 index 0000000..70e1888 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/yubileyCompan.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Восстановление пароля.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Восстановление пароля.png new file mode 100644 index 0000000..23a6a1d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Восстановление пароля.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Зависшие документы на этапе инициирования.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Зависшие документы на этапе инициирования.png new file mode 100644 index 0000000..bdbe551 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Зависшие документы на этапе инициирования.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png new file mode 100644 index 0000000..f3b85c7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/ИспытательныйСрок.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/ИспытательныйСрок.png new file mode 100644 index 0000000..3cb24be Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/ИспытательныйСрок.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/О поступлении документа на обработку.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/О поступлении документа на обработку.png new file mode 100644 index 0000000..ff0b9f1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/О поступлении документа на обработку.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещать инициатора.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещать инициатора.png new file mode 100644 index 0000000..4ba59f2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещать инициатора.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещение замещаему сотруднику.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещение замещаему сотруднику.png new file mode 100644 index 0000000..91e6d2a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещение замещаему сотруднику.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещение инициатору по всем действиям по маршруту.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещение инициатору по всем действиям по маршруту.png new file mode 100644 index 0000000..a1da1dc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещение инициатору по всем действиям по маршруту.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещение о необходимости сдачи оригиналов заявления и расписки на ЭП.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещение о необходимости сдачи оригиналов заявления и расписки на ЭП.png new file mode 100644 index 0000000..2baad6a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Оповещение о необходимости сдачи оригиналов заявления и расписки на ЭП.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Отпуск.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Отпуск.png new file mode 100644 index 0000000..6402326 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Отпуск.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Приближается срок окончания обработки документов.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Приближается срок окончания обработки документов.png new file mode 100644 index 0000000..ed8cfc4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Приближается срок окончания обработки документов.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Просроченные документы работников (руководителю).png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Просроченные документы работников (руководителю).png new file mode 100644 index 0000000..80c8909 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Просроченные документы работников (руководителю).png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Просроченные документы.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Просроченные документы.png new file mode 100644 index 0000000..5ca73a5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Просроченные документы.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png new file mode 100644 index 0000000..19a8563 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота_напоминание.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота_напоминание.png new file mode 100644 index 0000000..63b226c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота_напоминание.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Электронный сертификат.png b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Электронный сертификат.png new file mode 100644 index 0000000..272f4b7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Рассылки системы/media/Электронный сертификат.png differ diff --git a/docs/User manuals/Рассылки системы/Рассылки системы.md b/docs/User manuals/Рассылки системы/Рассылки системы.md new file mode 100644 index 0000000..acad8d4 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Рассылки системы/Рассылки системы.md @@ -0,0 +1,143 @@ +# Рассылки системы + +## Описание + +В данной статье описаны типы рассылок, которые присутствуют в системе и способы их настройки. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. + +### Виды рассылок + +#### **О поступлении документа на обработку** + +Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку. + +![Оповещение о поступлении документа на обработку](media/О поступлении документа на обработку.png) + +#### **Оповещение замещаемому сотруднику** + +Оповещения направляются пользователям, у которых настроено [замещение](../Руководство для руководителя/Функция замещения/Функция замещения.md). + +![Замещение](media/Оповещение замещаему сотруднику.png) + + + +#### **Зависшие документы на этапе инициирования** + +Оповещения направляются инициатору документа, когда инициатор создал документ, но не запустил его дальше по маршруту. + +![Зависший документ](media/Зависшие документы на этапе инициирования.png) + +#### **Приближается срок окончания обработки документов** + +Оповещения направляются пользователю о необходимости обработки документов, по которым завершается срок обработки. + +![Приближается срок](media/Приближается срок окончания обработки документов.png) + +![Смс](media/smsProsrochka.png) + +#### **О просроченных документах** + +Оповещения направляются в случае нарушения сроков по обработке документов, пользователю который нарушил сроки, а также пользователю который его замещает. + +![Просроченные документы](media/Просроченные документы.png) + +![Смс](media/smsProsrochka.png) + +#### **О просроченных документах сотрудников руководителю** + +Оповещения направляются руководителю сотрудников в случае нарушения ими сроков по обработке документов. В качестве канала оповещения используется электронная почта. + +![Просроченные задачи руководителю](media/Просроченные документы работников (руководителю).png) + +#### **Сводка по документам с просроченными действиями по маршруту/ознакомлению** + +Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута. + +![Сводка](media/svodka.png) + +#### **Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника** + +Оповещения направляются модератору системы при поступлении заявки на регистрацию через сайт [саморегистрации](../Начало работы/Авторизация через сайт регистрации/Авторегистрация.md). + +![Сайт саморегистрации](media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png) + +#### **Регистрация в системе кадрового электронного документооборота** + +Оповещения направляются новому пользователю при регистрации его в системе. + +![Регистрация в системе](media/Регистрация в системе электронного документооборота.png) + +#### **Напоминание о регистрации в системе** + +Оповещения направляются пользователям, которые зарегистрированы в системе, но не прошли авторизацию. + +![Напоминание](media/Регистрация в системе электронного документооборота_напоминание.png) + +Также данное оповещение направляется пользователям, которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе. + +![Напоминание по КЭДО](media/Оповещение о необходимости сдачи оригиналов заявления и расписки на ЭП.png) + +#### **Напоминание о необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров** + +Оповещения направляются пользователям, у которых есть выпущенный, не отозванный сертификат электронной подписи, но отсутствует отметка об сдаче заявления на выпуск сертификата и расписки в получении. + +![Электронный сертификат](media/Электронный сертификат.png) + +#### Восстановление пароля + +Оповещения направляются пользователям при первичной авторизации в системе, а также при восстановлении пароля в системе. + +![Восстановление пароля](media/vosstanovlenie.png) +![СМС](media/vosstanSMS.png) + +#### **О перевыпуске сертификата НЭП** + +Оповещения направляются пользователям, у которых заканчивается срок действия сертификата ЭП и которым были автоматически перевыпущены новые сертификаты. + +![НЭП](media/nep3.png) + +#### Внутрисистемные уведомления + +На проекте есть возможность настроить внутрисистемные уведомления для пользователей. + +Примеры уведомлений: + +* **О приближении начала отпуска по основному месту работы:** + +![Отпуск](media/otpuskOsnovnoi.png) + +* **О приближении начала отпуска по внутреннему месту работы:** + +![Внутренний](media/otpuskVnutren.png) + +* **О приближении начала отпуска по внешнему месту работы:** + +![Отпуск внешний](media/otpuskVnesh.png) + +* **Документы, которые не были выгружены в систему из 1С:** + +![1С](media/1C.png) + +* **Об окончании испытательного срока сотрудников:** + +![Испытательный срок](media/ИспытательныйСрок.png) + +* **Отсутствие планового графика отпусков по подразделению** + +![Отсутствие графика](media/otsutstviePlanOtpusk.png) + +* **Оповещение о необходимости замены паспорта** + +![Паспорт](media/passport.png) + +* **Сообщение о приближающихся юбилеях** + +![Юбилей](media/yubiley.png) + +* **Сообщения о приближающемся юбилее работы в компании** + +![Юбилей в компании](media/yubileyCompan.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/SUMMARY.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/SUMMARY.md new file mode 100644 index 0000000..18745ff --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/SUMMARY.md @@ -0,0 +1,12 @@ +- [Анализ плановых графиков сотрудников](././Анализ плановых графиков сотрудников/Анализ плановых графиков сотрудников.md) +- [Анализ сотрудников по КЭДО](././Анализ сотрудников по КЭДО/Анализ сотрудников по КЭДО.md) +- [График отпусков](././График отпусков/График отпусков.md) +- [Исполнение графика отпусков](././Исполнение графика отпусков/Исполнение графика отпусков.md) +- [Личный кабинет HR](././Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md) +- [Локально-нормативные документы](././Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md) +- [Плановый график отпусков](././Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md) +- [Подчиненность](Подчиненность/Подчиненность.md) +- [Реестр документов обмена с 1С](././Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md) +- [Служебная записка на командировку](././СЗ на командировку/СЗ на командировку.md) +- [Форма корректировки маршрутов согласования](././Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md) +- [Управление пользователями](Управление пользователями/Управление пользователями.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/control.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/control.png new file mode 100644 index 0000000..3676b2a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/control.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/form.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..2b26f6f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/grafik.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/grafik.png new file mode 100644 index 0000000..70ff919 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/grafik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/rukov.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/rukov.png new file mode 100644 index 0000000..8578366 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/rukov.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/rukov1.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/rukov1.png new file mode 100644 index 0000000..5d8b2c9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/rukov1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/zam.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/zam.png new file mode 100644 index 0000000..444e79d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/zam.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/zam2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/zam2.png new file mode 100644 index 0000000..96da477 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/media/zam2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/Анализ плановых графиков сотрудников.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/Анализ плановых графиков сотрудников.md new file mode 100644 index 0000000..7af9def --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ плановых графиков сотрудников/Анализ плановых графиков сотрудников.md @@ -0,0 +1,35 @@ +# Анализ плановых графиков отпусков + +## Описание + +**Анализ плановых графиков отпусков** - аналитическая форма для контроля за отпусками сотрудников в организации. Он позволяет управлять и планировать отпуска, а также контролировать выполнение плана отпусков. Рассмотрим более подробно основные параметры данного инструмента. + +## Работа с формой + +Для открытия формы необходимо перейти Меню - Планирование отпусков - Анализ плановых графиков отпусков. + +В табличной части отображаются следующие данные: ФИО сотрудника, должность, подразделение, табельный номер, период отпуска согласно [планового графика отпусков](../Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md), а также календарь, где знаком плюс показываются дни отпуска сотрудника. + +Вкладка **"План графика отпусков"** позволяет просмотреть графики отпусков по всем сотрудникам организации. Реестр фильтруется в зависимости от двух условий: выбрана организация в поле **"Организация"** и выбран месяц в поле **"Месяц"**. Таким образом, можно увидеть графики отпусков сотрудников за определенный период. По умолчанию отображается текущая организация и январь. + +![Форма](media/form.png) + +Поле **"По руководителям подразделений и их заместителям"** позволяет отобразить только руководителей подразделений и их заместителей. Если галка включена, то в реестре отображаются только руководители и их заместители. Если галка выключена, то отображаются все сотрудники организации. + +![Все](media/rukov1.png) +![Руководитель](media/rukov.png) + +В столбце **"График отпусков по подразделениям"** находится гиперссылка на форму ["Плановый график отпусков по подразделению"](../Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md). Это позволяет увидеть плановый график отпусков для каждого подразделения. + +![График](media/grafik.png) + +В столбце **"Должность-заместитель"** отображается должность заместителя руководителя. + +![Заместитель](media/zam.png) +![Заместитель](media/zam2.png) + +В столбце **"Маршрут"** показывается на какой стадии маршрута находится **"Плановый график отпусков по подразделению"**. Таким образом, можно отследить, на какой стадии находится планирование отпусков по подразделению. + +На вкладке **"Контроль"** отображаются ошибки по графикам отпусков за месяц, который выбран на первой вкладке. Например, система может обнаружить пересечение отпусков у взаимозаменяемых сотрудников, когда два сотрудника замещают друг друга, но их отпуска пересекаются в один и тот же период времени. Также система может показывать, если не сформирован график отпусков по какому-либо подразделению или если отсутствует информация о графике отпусков для конкретного сотрудника. + +![Контроль](media/control.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupDop.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupDop.png new file mode 100644 index 0000000..248370c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupDop.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupKEDO.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupKEDO.png new file mode 100644 index 0000000..a8232b5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupKEDO.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupNEP.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupNEP.png new file mode 100644 index 0000000..700ba3d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupNEP.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupUprPol.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupUprPol.png new file mode 100644 index 0000000..e414046 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/lookupUprPol.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/menu.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..f7bd38c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/reestr.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/reestr.png new file mode 100644 index 0000000..0d6893b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/reestr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/users.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/users.png new file mode 100644 index 0000000..feb586e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/media/users.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/Анализ сотрудников по КЭДО.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/Анализ сотрудников по КЭДО.md new file mode 100644 index 0000000..fa31583 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Анализ сотрудников по КЭДО/Анализ сотрудников по КЭДО.md @@ -0,0 +1,106 @@ +# Анализ сотрудников по КЭДО + +## Описание + +Анализ сотрудников по кадровому электронному документообороту (далее КЭДО) - это аналитическая форма для анализа активных сотрудников кадрового электронного документооборота. У пользователя должны быть настроенны определенные права для доступа к форме. + +## Реестр + +Для перехода в форму, перейдите в Меню - Анализ и отчетность - Анализ сотрудников по КЭДО. + +Откроется реестр сотрудников с данными, важными для анализа о взаимодействии с системой КЭДО. + +![Реестр](media/reestr.png){: .zoom} + +Реестр можно отфильтровать по следующим полям: + +Поле **"Организация"** - реестр фильтрует сотрудников согласно выбранной организации либо по всем организациям. Если очистить поле, то можно увидеть работающих сотрудников по всем организациям. + +С помощью элемента **"Тип пользователей"** можно отфильтровать реестр по всем работающим сотрудникам, или только по зарегистрированным сотрудникам в системе, но и уволенным в том числе. + +Поле **"Сотрудник"** - реестр фильтруется согласно выбранному сотруднику. При нажатии на ФИО открывается карточка по сотруднику. + +### Управление пользователями + +При нажатии на поле "Управление пользователями" открывается выпадающий список: + +![Лукап](media/lookupUprPol.png) + +**Загрузка сотрудников** - загружается реестр сотрудников. + + + +### Действие с ЭП + +При нажатии на поле "Действие с ЭП" открывается выпадающий список: + +![Лукап](media/lookupNEP.png) + +**Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов и заявок на выпуск сертификата. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема". + +**Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя". + +**Распечатать пакет документов** - автоматически происходит скачивание заявления на выдачу и расписки в получении сертификата по одному или по нескольким пользователям. Для скачивания документов необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Распечатать пакет документов". + +Подробнее про работу с кнопками **"Посмотреть все ЭП сотрудника", "Создать УНЭП Лексема", "Распечатать пакет документов"** можно ознакомиться в разделе ["Операции с ЭП"](../Управление пользователями/Управление пользователями.md#Certs) + +### Участие в КЭДО + +При нажатии на поле "Участие в КЭДО" открывается выпадающий список: + +![Лукап](media/lookupKEDO.png) + +**Убрать дату отказа** - дата отказа от КЭДО убирается вручную. Если сотрудник ранее был заблокирован, то система предложит разблокировать его. + +**Проставить дату перехода на КЭДО** - проставляется дата перехода на КЭДО у сотрудника. + +**Проставить дату отказа от КЭДО, равной дате приеме** - дата отказа проставляется автоматически равной дате, когда сотрудник был принят на работу. + +**Выбрать дату отказа** - открывается всплывающее окно в котором дата отказа проставляется вручную; + +В обоих случаях дата автоматически проставляется в столбец **"Дата отказа от КЭДО"** и заполняется в форме сотрудника. + +После проставления даты отказа от КЭДО система предложит заблокировать выбранного пользователя в системе. При блокировке у пользователя автоматически отзывается сертификат, если она была заполнена дата согласия на КЭДО, она автоматически стирается. + + + +### Дополнительно + +При нажатии на поле "Дополнительно" открывается выпадающий список. + +![Лукап](media/lookupDop.png) + +**Направить приглашение** - пользователю направится уведомление о регистрации пользователя в системе. + +**Создать пользователя КЭДО** - запускается функция планировщика задач по автоматическому созданию пользователей. + +В таблицу "Сотрудники" загружаются следующие данные о сотрудниках: + +Столбец | Описание | +---------|----------| +Активирован | Признак проставляется автоматически при авторизации сотрудника в системе +Вид занятости | Отображает вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство) +Всего сертификатов на всех организациях | Отображает количество выпущенных сертификатов у пользователя во всех организациях +Дата выпуска | При выпуске сертификата автоматически проставляется дата +Дата приема | Дата приема сотрудника на работу +Дата отзыва | При отзыве сертификата автоматически проставляется дата +Дата отказа от КЭДО | Отображает дату, когда сотрудник отказался от КЭДО +Дата отправки первого сообщения | Дата отправки уведомления сотруднику о регистрации в системе +Дата первого хода | Дата первой авторизации пользователя в системе +Дата последнего входа | крайняя дата, когда пользователь заходил в систему +Дата перехода на КЭДО | Дата когда сотрудник подписал согласие о переходе на КЭДО +Дата увольнения | Дата увольнения сотрудника +Должность | Должность сотрудника +Код работника | Ссылка для перехода в документ в справочник "Сотрудник" +Код физического лица | Ссылка для перехода в справочник "Физическое лицо" +КЭП/НЭП | Вид [сертификата](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md) у данного сотрудника +Логин | Логин сотрудника +Оригинал получен | Указывается были ли получены оригиналов документов в отделе кадров о получении НЭП +Организация | Организация сотрудника +Перевыпуск | Указывается был ли перевыпущен сертификат данному сотруднику +Пользователь системы | Указывается является ли данный сотрудник пользователем системы +Руководитель | Указывается является ли данный сотрудник руководителем +Таб. номер | Табельный номер сотрудника +Текущий сертификат | Содержит ссылку для перехода в "Заявка на выпуск сертификата" +ФИО | Фамилия, имя, отчество сотрудника +Эл. адрес ФЛ | Отображает электронную почту физического лица \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/grafik.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/grafik.png new file mode 100644 index 0000000..a416b92 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/grafik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/grafikMes.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/grafikMes.png new file mode 100644 index 0000000..425535f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/grafikMes.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/new.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/new.png new file mode 100644 index 0000000..cb5fa0c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/new.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/pechat.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/pechat.png new file mode 100644 index 0000000..2b04d7c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/pechat.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/reestr.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/reestr.png new file mode 100644 index 0000000..46bbcc5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/reestr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/untverzhden.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/untverzhden.png new file mode 100644 index 0000000..caf7ec1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/media/untverzhden.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/График отпусков.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/График отпусков.md new file mode 100644 index 0000000..d73390e --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/График отпусков/График отпусков.md @@ -0,0 +1,43 @@ +# Графики отпусков + +## Описание + +График отпусков - это документ, который определяет порядок предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Он устанавливает очередность предоставления отпусков в течение года и является обязательным для работодателя и сотрудников. + +## Реестр графиков отпусков + +Чтобы открыть форму необходимо перейти Меню - Кадровый документооборот.Реестры - Графики отпусков. + +Откроется реестр графиков отпусков. + +![Реестр](media/reestr.png) + +Существует несколько способов создания графика отпусков, таких как: + + + +* Автоматизированное формирование из формы ["Плановый график отпусков по подразделению"](../Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md#создание_графика_отпусков). + +* Интеграция из системы 1С. + +## Работа с формой + +График отпусков может выглядеть следующим образом: + +![График](media/grafik.png) + +В графике отпусков представлена информация обо всех видах отпусков, которые положены сотруднику. + +При нажатии на **"График по месяцам"** в панели инструментов можно увидеть графики отпусков сотрудников за определенный месяц. + +![График месяцев](media/grafikMes.png) + +В поле **"График утвержден"** указывается, был ли данный график утвержден руководством. Процесс согласования проходит по [маршруту](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md), после чего автоматически проставляется признак утверждения руководством. + +![Утвержден](media/untverzhden.png) + +При нажатии на "Печать" открывается график отпусков по форме Т-7. + +![Печать](media/pechat.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/Corg.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/Corg.png new file mode 100644 index 0000000..85821c9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/Corg.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/conpensacia.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/conpensacia.png new file mode 100644 index 0000000..7972394 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/conpensacia.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/conpensaciaPrikaz.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/conpensaciaPrikaz.png new file mode 100644 index 0000000..1332187 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/conpensaciaPrikaz.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/conpensaciaZayv.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/conpensaciaZayv.png new file mode 100644 index 0000000..418f3a5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/conpensaciaZayv.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/form.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..cec4647 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/otpusk.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/otpusk.png new file mode 100644 index 0000000..a4d9b3a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/otpusk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/perenos.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/perenos.png new file mode 100644 index 0000000..0226221 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/perenos.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/perenosDNP.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/perenosDNP.png new file mode 100644 index 0000000..dbb1695 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/perenosDNP.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/perenosZayav.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/perenosZayav.png new file mode 100644 index 0000000..b32e176 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/perenosZayav.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/prikaz.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/prikaz.png new file mode 100644 index 0000000..a59fbcd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/prikaz.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/sotrudnik.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/sotrudnik.png new file mode 100644 index 0000000..0d6d7b8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/sotrudnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/ssylka.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/ssylka.png new file mode 100644 index 0000000..4060cd2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/ssylka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/uvedomlenie.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/uvedomlenie.png new file mode 100644 index 0000000..75e4c7a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/uvedomlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/zayavlenie.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/zayavlenie.png new file mode 100644 index 0000000..2ff939b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/media/zayavlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/Исполнение графика отпусков.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/Исполнение графика отпусков.md new file mode 100644 index 0000000..6d3470c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Исполнение графика отпусков/Исполнение графика отпусков.md @@ -0,0 +1,69 @@ +# Исполнение графика отпусков + +## Описание + +**Исполнение графика отпусков** - это аналитическая форма, позволяющая организовать учет графика отпусков предприятия. Внутри формы можно выбрать организацию, год или сотрудника и получить информацию о графике отпусков. + +Исполнение графика отпусков включает в себя организацию и контроль за использованием отпусков в соответствии с установленными правилами и процедурами, контроль за своевременностью подачи заявлений на отпуск, распределением отпусков на период года, учетом невыполненных отпусков, их переносов и компенсаций. + +## Работа с формой + +Форма содержит информацию о каждом сотруднике, включая ФИО, должность и вид отпуска, которое ему полагается. Кроме того, указано количество дней, которое сотруднику предоставляется для отдыха, а также даты его планируемых отпусков. В форме отражается также информация о том, был ли сотрудник уже в отпуске, было ли перенесено его время отдыха и получил ли он денежную компенсацию. + +Форма доступна пользователю с определенными ролями. + +![Форма](media/form.png) + +!!! note + Вся информация, относящаяся к отпуску, автоматически связывается с соответствующим столбцом таблицы на основе даты начала отпуска согласно графика отпусков (либо заявления) или даты уведомления об отпуске. + + + +В поле **"Организация"** из выпадающего списка выбирается организация, по которой будет производиться фильтрация информации в форме. По умолчанию выбрана текущая организация. Если очистить поле, то в форме будут отображаться данные по всем сотрудникам из всех филиалов. + +В поле **"Год"** из выпадающего списка выбирается год, по которому будет производиться фильтрация информации в форме. По умолчанию выбран текущий. Если очистить поле, то в форме будут отображаться данные по всем годам, которые заведены в системе. + +В поле **"Сотрудник"** из выпадающего списка выбирается сотрудник, по которому будет производиться фильтрация информации в форме. По умолчанию отображаются все сотрудники. + +Кнопка **"Сформировать"** необходима для обновления таблицы при изменении связок между документами. + +![Сотрудник](media/sotrudnik.png) + +* Столбец "ФИО" и группа столбцов **Работник** содержит информацию о сотруднике, такие как: ФИО, табельный номер, подразделение, должность, в какой организации работает и какой у него вид занятости (основной, внутреннее или внешнее совместительство). + +* **"Вид отпуска"** отображается какой вид отпуска полагается сотруднику (ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый). + +* **Количество календарных дней** - сколько календарных дней отпуска полагается сотруднику. + +* Группа столбцов **План отпуска** отображает информацию о датах планируемых отпусков сотрудников. Столбец **"Дата начала"** показывает запланированную дату начала отпуска в соответствии с графиком. Столбец **"Уведомление на отпуск"** содержит гиперссылку на отправленное уведомление [о дате начала отпуска](../../Рассылки системы/Рассылки системы.md#внутрисистемные_уведомления). + +![Ссылка](media/ssylka.png) + +![Уведомление](media/uvedomlenie.png) + +* Таблица **"Отпуск"** включает группу столбцов, которые содержат информацию о том, было ли подано заявление на отпуск в соответствии с графиком. Если заявление было подано, то в таблице отображается гиперссылка на неё. Также в этой группе столбцов присутствует информация о наличии приказа на отпуск, которая отображается в столбце **"Приказ на отпуск"**. + +![Отпуск](media/otpusk.png) +![Заявление](media/zayavlenie.png) +![Приказ](media/prikaz.png) + +* Таблица **"Перенос"** содержит группу столбцов, которые отражают информацию о том, было ли подано заявление на перенос отпуска. Если заявление было подано, то в таблице отображается гиперссылка на него. Также в этой группе столбцов содержится информация о наличии приказа на перенос отпуска, которая отображается в столбце **"Приказ на перенос"**. + +![Перенос](media/perenos.png) +![Перенос заявление](media/perenosZayav.png) +![Перенос ДНП](media/perenosDNP.png) + +* Таблица **Компенсация** содержит группу столбцов, которые отражают информацию о том, было ли подано заявление на компенсацию отпуска. Если заявление было подано, то в таблице отображается гиперссылка на него. Также в этой группе столбцов содержится информация о наличии приказа на компенсации отпуска, которая отображается в столбце **"Приказ на перенос"**. + +![Компенсация](media/conpensacia.png) +![Заявление](media/conpensaciaZayv.png) +![Приказ](media/conpensaciaPrikaz.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/1c.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/1c.png new file mode 100644 index 0000000..5c088b4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/1c.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/archiveDoc.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/archiveDoc.png new file mode 100644 index 0000000..b357b62 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/archiveDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/borisov.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/borisov.png new file mode 100644 index 0000000..3edc54c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/borisov.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/constuctor.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/constuctor.png new file mode 100644 index 0000000..9a1bac6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/constuctor.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/docHR.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/docHR.png new file mode 100644 index 0000000..c5f5ee4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/docHR.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/form.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..03a1f09 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/grafiki.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/grafiki.png new file mode 100644 index 0000000..765c9f9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/grafiki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/hr.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/hr.png new file mode 100644 index 0000000..49f038b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/hr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lnd.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lnd.png new file mode 100644 index 0000000..ddcb595 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lnd.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupDop.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupDop.png new file mode 100644 index 0000000..8fbea29 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupDop.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupKEDO.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupKEDO.png new file mode 100644 index 0000000..f86283e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupKEDO.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupNEP.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupNEP.png new file mode 100644 index 0000000..0ac5997 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupNEP.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupUprPol.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupUprPol.png new file mode 100644 index 0000000..4a94489 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/lookupUprPol.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/menu.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..b0fd533 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/message.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/message.png new file mode 100644 index 0000000..b93270e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/message.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/message2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/message2.png new file mode 100644 index 0000000..0d253d3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/message2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/podraz.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/podraz.png new file mode 100644 index 0000000..968c54f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/podraz.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/podraz1.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/podraz1.png new file mode 100644 index 0000000..627c312 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/podraz1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/read.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/read.png new file mode 100644 index 0000000..26c58d1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/read.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/ruk.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/ruk.png new file mode 100644 index 0000000..2de7077 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/ruk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/rukPol.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/rukPol.png new file mode 100644 index 0000000..0e703e1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/rukPol.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/rukovoditel.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/rukovoditel.png new file mode 100644 index 0000000..2e7367f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/rukovoditel.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/sotrudniki.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/sotrudniki.png new file mode 100644 index 0000000..d88fb9e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/sotrudniki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/uprStruc.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/uprStruc.png new file mode 100644 index 0000000..af5dfbc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/uprStruc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/users.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/users.png new file mode 100644 index 0000000..15c3856 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/users.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/uvedomlenie.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/uvedomlenie.png new file mode 100644 index 0000000..859a94b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/uvedomlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/zameshenie.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/zameshenie.png new file mode 100644 index 0000000..ab1be5f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/zameshenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/zameshenie1.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/zameshenie1.png new file mode 100644 index 0000000..f7f8127 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/media/zameshenie1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md new file mode 100644 index 0000000..b40079b --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md @@ -0,0 +1,223 @@ +# Личный кабинет HR + +## Описание + +Личный кабинет HR - это аналитическая форма для руководителя службы HR, на которой отображается информация по структуре предприятия, графике отпусков сотрудников, сотрудниках, о состоянии всех документов сотрудников, архиву документов, а также о документах обмена с 1С. + +Для открытия формы необходимо в панели виджетов нажать "В личный кабинет HR". + +![Меню](media/menu.png) + +Откроется следующая форма со вкладками: + +* [Сотрудники и руководители](#сотрудники_и_руководители) - структура организации; +* [Графики отпусков](#графики_отпусков) - графики отпусков сотрудников организации; +* [Управление сотрудниками в КЭДО](#управление_сотрудниками_кэдо) - анализ сотрудников в КЭДО; +* [Документы для HR](#документы_для_hr) - информация по всем документам в системе; +* [Архив документов](#архив_документов) - архив с вложенными файлами в документах; +* [Обмен с 1С](#обмен_с_1с) - реестр документов обмена с 1С; +* [Отчет по ЛНД](#отчет_по_лнд) - реестр отчета по локально-нормативным документам; + +![Кабинет](media/form.png) + +## Сотрудники и руководители + +На данной вкладке отображается структура компании (отделы, сотрудники, руководители). При выборе любого подразделения в дереве подразделений, например, "Администрация УК" или "Канцелярия УК", будет отображаться руководитель, указанный в справочнике ["Подразделения"](../../КЭДО/Подразделения/Подразделения.md). + +![Руководитель](media/rukovoditel.png){: .zoom} + +**Замещения** - при нажатии на кнопку, открывается форма [замещаемые](../Управление пользователями/Управление пользователями.md#замещаемые), в которой возможно посмотреть либо назначить пользователю сотрудников, которых он может замещать в системе. Для этого необходимо выбрать подразделение, затем во вкладке "Сотрудники" выбрать необходимого сотрудника и нажать на кнопку "Замещения". + +![Замещения](media/zameshenie.png) + +**Отправить сообщение** - в системе электронного документооборота можно направлять пользователям сообщение, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. Для этого необходимо выбрать одного либо несколько пользователей, которым необходимо направить сообщение и нажать кнопку "Отправить сообщение". В открывшемся окне указывается текст сообщения. Чтобы отправить необходимо нажать кнопку "Ок". + +![Уведомление](media/uvedomlenie.png) + +В верхней панели появится сообщение что сообщения было направлены. ![Сообщение](media/message.png) + +У пользователей, которым были направлены сообщения, в панели документооборота во вкладке на обработку появится документ. + +![Борисов](media/borisov.png) + +![Сообщение](media/message2.png) + + + +Во вкладке "Сотрудники" показаны все сотрудники, работающие в данном подразделении. + +![Сотрудники](media/sotrudniki.png){: .zoom} + +В столбце "Штатный руководитель" признак отображается у сотрудников, которые указаны как руководители [подразделений](../../КЭДО/Подразделения/Подразделения.md) + +![Руководитель](media/ruk.png) + +В столбце "Подписант подразделения" признак отображается у сотрудников, у которых настроено право подписи. + +В столбце "Функциональные руководители сотрудника" отображаются сотрудники, которые указаны как руководители у сотрудников. + +![Пользователь](media/rukPol.png) + +На вкладке "Службы HR и расчетный отдел" отображаются специалисты HR, а также бухгалтеры по заработной плате. + +![HR](media/hr.png) + +Для поиска подразделения по структуре компании, необходимо нажать на кнопку поиска. В открывшемся окне необходимо ввести название подразделения и нажать кнопку "Поиск". Система найдет ближайшее подразделение по подчиненности. + +![Подразделение](media/podraz.png) + +Если в структуре несколько подразделений с похожим названием, в поиске необходимо нажать кнопку "Далее". Система найдет следующее подразделение. + +![Подразделение](media/podraz1.png) + + + +## Графики отпусков + +На данной вкладке отображаются графики отпусков сотрудников выбранной организации. В форме отображаются графики за все года, которые заведены в системе. По умолчанию записи в таблице сгруппированы по текущему году. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в соответствующей [статье](../График отпусков/График отпусков.md). + +![Графики](media/grafiki.png) + +## Управление сотрудниками КЭДО + +На данной вкладке отображается форма для анализа сотрудников кадрового электронного документооборота. + +![КЭДО](media/users.png) + +Поле **"Организация"** - реестр фильтрует сотрудников согласно выбранной организации либо по всем организациям. Если очистить поле, то можно увидеть работающих сотрудников по всем организациям. + +С помощью элемента **"Тип пользователей"** можно отфильтровать реестр по всем работающим сотрудникам, или только по зарегистрированным сотрудникам в системе, но и уволенным в том числе. + +Поле **"Сотрудник"** - реестр фильтруется согласно выбранному сотруднику. При нажатии на ФИО открывается карточка по [сотруднику](../../КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md) + +### Управление пользователями + +При нажатии на поле "Управление пользователями" открывается выпадающий список: + +![Лукап](media/lookupUprPol.png) + +**Загрузка сотрудников** - загружается реестр сотрудников. Реестр можно отфильтровать по следующим полям: + + + +### Действие с ЭП + +При нажатии на поле "Действие с ЭП" открывается выпадающий список: + +![Лукап](media/lookupNEP.png) + +**Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов и заявок на выпуск сертификата. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема". + +**Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя". + +**Распечатать пакет документов** - автоматически происходит скачивание заявления на выдачу и расписки в получении сертификата по одному или по нескольким пользователям. Для скачивания документов необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Распечатать пакет документов". + +Подробнее про работу с кнопками **"Посмотреть все ЭП сотрудника", "Создать УНЭП Лексема", "Распечатать пакет документов"** можно ознакомиться в разделе ["Операции с ЭП"](../Управление пользователями/Управление пользователями.md#Certs). + +### Участие в КЭДО + +При нажатии на поле "Участие в КЭДО" открывается выпадающий список: + +![Лукап](media/lookupKEDO.png) + +**Убрать дату отказа** - дата отказа от КЭДО убирается вручную. Если сотрудник ранее был заблокирован, то система предложит разблокировать его. + +**Проставить дату перехода на КЭДО** - проставляется дата перехода на КЭДО у сотрудника. + +**Проставить дату отказа от КЭДО, равной дате приеме** - дата отказа проставляется автоматически равной дате, когда сотрудник был принят на работу. + +**Выбрать дату отказа** - открывается всплывающее окно в котором дата отказа проставляется вручную; + +В обоих случаях дата автоматически проставляется в столбец **"Дата отказа от КЭДО"** и заполняется в форме [сотрудника](../../КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md). + +После проставления даты отказа от КЭДО система предложит заблокировать выбранного пользователя в системе. При блокировке у пользователя автоматически отзывается сертификат, если она была заполнена дата согласия на КЭДО, она автоматически стирается. + + + +### Дополнительно + +При нажатии на поле "Дополнительно" открывается выпадающий список. + +![Лукап](media/lookupDop.png) + +**Направить приглашение** - пользователю направится уведомление о регистрации пользователя в системе. + +**Создать пользователя КЭДО** - запускается функция планировщика задач по автоматическому созданию пользователей. + +В таблицу "Сотрудники" загружаются следующие данные о сотрудниках: + +Столбец | Описание | +---------|----------| +Активирован | Признак проставляется автоматически при авторизации сотрудника в системе +Вид занятости | Отображает вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство) +Всего сертификатов на всех организациях | Отображает количество выпущенных сертификатов у пользователя во всех организациях +Дата выпуска | При выпуске сертификата автоматически проставляется дата +Дата приема | Дата приема сотрудника на работу +Дата отзыва | При отзыве сертификата автоматически проставляется дата +Дата отказа от КЭДО | Отображает дату, когда сотрудник отказался от КЭДО +Дата отправки первого сообщения | Дата отправки уведомления сотруднику о регистрации в системе +Дата первого хода | Дата первой авторизации пользователя в системе +Дата последнего входа | крайняя дата, когда пользователь заходил в систему +Дата перехода на КЭДО | Дата когда сотрудник подписал согласие о переходе на КЭДО +Дата увольнения | Дата увольнения сотрудника +Должность | Должность сотрудника +Код работника | Ссылка для перехода в документ в справочник "Сотрудник" +Код физического лица | Ссылка для перехода в справочник "Физическое лицо" +КЭП/НЭП | Вид [сертификата](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md) у данного сотрудника +Логин | Логин сотрудника +Оригинал получен | Указывается были ли получены оригиналов документов в отделе кадров о получении НЭП +Организация | Организация сотрудника +Перевыпуск | Указывается был ли перевыпущен сертификат данному сотруднику +Пользователь системы | Указывается является ли данный сотрудник пользователем системы +Руководитель | Указывается является ли данный сотрудник руководителем +Таб. номер | Табельный номер сотрудника +Текущий сертификат | Содержит ссылку для перехода в "Заявка на выпуск сертификата" +ФИО | Фамилия, имя, отчество сотрудника +Эл. адрес ФЛ | Отображает электронную почту физического лица + +## Документы для HR + +Данная вкладка предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. По умолчанию в форме отображаются все документы за текущий год. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Журнал состояния документов"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#журнал_состояния_документов). + +![Документ для HR](media/docHR.png) + +## Архив документов + +С данной вкладки при необходимости можно скачать вложенные в документы вложения. Для заполнения таблицы необходимо нажать кнопку "Сформировать". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Архив документов"](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md#архив_документов). + +![Архив документов](media/archiveDoc.png) + +## Обмен с 1С + +[](#обмен-с-1с) + +На данной вкладке отображается форма для просмотра реестра обмена документов с 1С. + +Фильтрация документов производится по параметрам: + +* Организация; +* Период, Номер, Дата первичного документа; +* Период, Номер, Дата документа на подписание; +* Работник, физическое лицо; + +После задания параметров необходимо нажать "Сформировать". + +Загрузится список документов с основной информацией по документам, прошедшим обмен с 1С. + +В колонке "Код" содержатся ссылки, по которым можно открыть соответствующий коду документ. + +В табличной части формы представлена информация о первичном документе, маршруте документа, о данных документа из 1С, данные Документа на подписание. + +![1C](media/1c.png) + +## Отчет по ЛНД + +Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНД". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНД"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_лнд) + +![ЛНД](media/lnd.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/adminPod.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/adminPod.png new file mode 100644 index 0000000..32ba9ed Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/adminPod.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/attributesFilledP.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/attributesFilledP.png new file mode 100644 index 0000000..08b4840 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/attributesFilledP.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/changeStatusToDone.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/changeStatusToDone.png new file mode 100644 index 0000000..dd672e0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/changeStatusToDone.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/constant.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/constant.png new file mode 100644 index 0000000..4951e51 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/constant.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/createReadList.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/createReadList.png new file mode 100644 index 0000000..d991bc4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/createReadList.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/delete.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/delete.png new file mode 100644 index 0000000..13c5128 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/delete.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/deleted.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/deleted.png new file mode 100644 index 0000000..62d0e26 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/deleted.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/docFileExample.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/docFileExample.png new file mode 100644 index 0000000..b903e0c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/docFileExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/docForReadList.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/docForReadList.png new file mode 100644 index 0000000..fe91403 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/docForReadList.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/dolnjnost.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/dolnjnost.png new file mode 100644 index 0000000..3c22180 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/dolnjnost.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/dolnjosti.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/dolnjosti.png new file mode 100644 index 0000000..bc9047b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/dolnjosti.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image1.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..3117e6d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image3.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image4.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..a28e7fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image5.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..0db1662 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image6.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..8959616 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image7.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..2d72d5d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image8.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..bd609a5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image9.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..a681eae Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/lndOtpravleno.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/lndOtpravleno.png new file mode 100644 index 0000000..4b6bbc2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/lndOtpravleno.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/menu.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..616a0eb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/netVlozhenia.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/netVlozhenia.png new file mode 100644 index 0000000..5abe3e3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/netVlozhenia.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..45b31ef Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push2.png new file mode 100644 index 0000000..3ce9544 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registry.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..1186440 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registryExtended.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registryExtended.png new file mode 100644 index 0000000..0d6901e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registryExtended.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/route.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/route.png new file mode 100644 index 0000000..c8fc2d8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/route.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sotrudniki.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sotrudniki.png new file mode 100644 index 0000000..b70a249 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sotrudniki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sposob.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sposob.png new file mode 100644 index 0000000..8fdc4b8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sposob.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/subtypeChoose.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/subtypeChoose.png new file mode 100644 index 0000000..c137d93 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/subtypeChoose.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/templateFilled.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/templateFilled.png new file mode 100644 index 0000000..8e3c4d4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/templateFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/templateFilledP.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/templateFilledP.png new file mode 100644 index 0000000..f4f1c64 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/templateFilledP.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/tiled.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/tiled.png new file mode 100644 index 0000000..e317842 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/tiled.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/toCabinet.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/toCabinet.png new file mode 100644 index 0000000..3d7586f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/toCabinet.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/toDeletedStatus.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/toDeletedStatus.png new file mode 100644 index 0000000..d371158 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/toDeletedStatus.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/totalOverdueSubtypes.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/totalOverdueSubtypes.png new file mode 100644 index 0000000..7385ef1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/totalOverdueSubtypes.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/vlozhenie.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/vlozhenie.png new file mode 100644 index 0000000..96f40fd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/vlozhenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/zone.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/zone.png new file mode 100644 index 0000000..6a5df69 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/zone.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md new file mode 100644 index 0000000..040dcdc --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md @@ -0,0 +1,200 @@ +# Локально-нормативные документы + +## Общее описание назначения документа + +Документ "Локально-нормативные документы" (далее ЛНД) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д. + +![type:video](https://www.youtube.com/embed/Em3GlAkrczE) + +## Реестр + +Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локально-нормативные документы. + +Либо через пункт плиточного меню, если он присутствует + +![Плиточное меню](media/tiled.png) + +Откроется реестр документов. + +![Реестр "Локально-нормативные документы"](media/registry.png){: .zoom} + +- **Статус подписания** - отображается статус ознакомления с ЛНД текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка; +- **Статус** - отображается статус документа (утвержден или проект); +- **Зона распространения** - отображаются подразделения, должности и/или сотрудники на которых распространяется действие документа; +- **Маршрут** - отображается вся информация по маршруту (не запущен, текущий, завершен, отменен); +- В столбце **Шаблон** отображается по какому шаблону был создан маршрут; +- **Удален** - отображает, является ли данный документ удаленным или архивным. Такие документы могут видеть только пользователи с определенными правами; +- **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНД, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. +- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локально-нормативных документах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором); +- **Переподписание документа КЭП** - отображает, был ли данный документ [переподписан](../../Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md) с помощью квалифицированной электронной подписи; + + + +## Документ + +Создавать новый локально-нормативный документ может пользователь, у которого назначены специальные права. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](media/image3.png). + +Новый документ выглядит следующим образом: + +![Документ "Локально-нормативные документы"](media/image4.png) + +### Вкладка "Основная" + +Для создания нового документа необходимо вначале выбрать из справочника [Подтип документа](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md). + +![Выбор подтипа ЛНД](media/subtypeChoose.png) + +После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле. + +![Результат выбора шаблона документа](media/image6.png){: .zoom} + +В документ необходимо добавить вложение для ознакомления. Без добавленного вложения документ не сохранится в [системе](#дальнейшая_работа_с_документом). + +На вкладке "Основная" даты заполняются в случае если у ЛНД присутствует срок действия. В остальных случаях проставлять даты не нужно. + +Также необходимо заполнить "Реквизиты документа": + +![Пример заполнения реквизитов документа (атрибутов)](media/attributesFilledP.png) + +После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа и заменяют прописанные там входные параметры, заключенные в '#'. + +![Пример заполнения шаблона введенными реквезитами](media/templateFilledP.png) + + + +### Вкладка "Распространяется на" + +Далее необходимо перейти к заполнению второй вкладки формы: **Распространяется на**. + +На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления. + +![Вкладка "Распространяется на"](media/image7.png){: .zoom} + +Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../КЭДО/Группы рассылки/Группы рассылки.md) + +После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам. + +![Вкладка "Распространяется на"](media/image8.png){: .zoom} + +Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../КЭДО/Группы рассылки/Группы рассылки.md) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу. + +![Пример заполнения вкладки "Распространяется на"](media/image5.png) + +![Направления](media/zone.png) + +Существует несколько способов формирования списка рассылки, которые задаются при помощи поля «Выбрать способ формирования рассылки»: + +**1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный документ будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают. + +![Рассылка](media/docForReadList.png){: .zoom} + +![Рассылка администрации](media/adminPod.png){: .zoom} + +**2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный документ будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_. + +![Должность](media/dolnjnost.png){: .zoom} + +![Должности](media/dolnjosti.png){: .zoom} + +**3 способ** - В случае если необходимо отправить локально-нормативный документ на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локально-нормативный документ будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А. + +![Способ](media/sposob.png) + +![Сотрудники](media/sotrudniki.png){: .zoom} + +Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. + +**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНД, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНД), и выбрать "Разместить в личном кабинете". + +![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png) + +## Дальнейшая работа с документом + + + + + +Существуют два варианта дальнейшей работы с данным документом: + +- 1 вариант: ответственный сотрудник [вкладывает](#добавление_вложений_в_документ) скан-копию ранее утвержденного ЛНД, например, "Положение о премировании сотрудников", переводит его в статус ["Утвержден"](#утверждение_документа) и направляет на [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям. + +- 2 вариант: документ проходит стадию согласования по [маршруту](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) у руководителя, [утверждается](#утверждение_документа) и после этого направляется [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям. + +### Добавление вложений в документ + +Для добавления вложения к документу необходимо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов, и выбрать необходимый документ, который будет загружен. После добавления документ будет отображен в окне вложений к документу. + +![Вложение](media/vlozhenie.png){: .zoom} + +Подробнее про работу со вложениями можно почитать в разделе ["Работа со вложениями"](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md). + +### Утверждение документа + +Чтобы утвердить документ, необходимо перевести его в статус "Утверждён" при помощи соответствующей кнопки во вкладке "Основная". + +![Утвержден](media/changeStatusToDone.png) + +При отсутствии вложений к документу система выдаст соответствующее оповещение: + +![Уведомление](media/push2.png) + +### Согласование ЛНД по маршруту + +Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png) + +После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного документа должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +![Маршрут](media/route.png){: .zoom} + +!!! warning + + После запуска маршрута редактировать документ и добавлять вложения запрещается. + +Если документ не имеет вложений, система сообщит об этом при отправке документа по маршруту. + +![Нет вложения](media/netVlozhenia.png) + + + +Более подробно про подписание ЭП можно прочесть в [инструкции по подписанию квалифицированным/неквалифицированным сертификатом](../../КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md) + +### Отправка документа на ознакомление + +Для формирования списка рассылки по заполненным на вкладке "Распространяется на" таблицам необходимо, чтобы статус документа был "Утвержден" и к документу был приложен утверждённый/подписанный ЛНД. + +В утверждённом документе на панели инструментов появится кнопка "Операции" с пунктом "Отправить на ознакомление". + +![Кнопка "Операции"](media/createReadList.png) + +В системе появится уведомление что данный ЛНД был отправлен на ознакомление + +![ЛНД](media/lndOtpravleno.png) + +По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локально-нормативный документ будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки". + +![Документ для ознакомления](media/docForReadList.png) + +Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md#список_рассылки). + +Как ознакомиться с локально-нормативным документом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md). + +В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/button.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/button.png new file mode 100644 index 0000000..074868d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/button.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/form.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..1358ec7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/grafikNew.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/grafikNew.png new file mode 100644 index 0000000..f1948dc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/grafikNew.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/month.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/month.png new file mode 100644 index 0000000..2aeba29 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/month.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/netGrafika.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/netGrafika.png new file mode 100644 index 0000000..575b719 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/netGrafika.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/perese.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/perese.png new file mode 100644 index 0000000..bc4974d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/perese.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/peresecenie.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/peresecenie.png new file mode 100644 index 0000000..2a1bb19 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/peresecenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/route.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/route.png new file mode 100644 index 0000000..9ea07f1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/media/route.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md new file mode 100644 index 0000000..fa7bcf0 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md @@ -0,0 +1,40 @@ +# Плановый график отпусков по подразделению + +## Описание + +**Плановый график отпусков по подразделению** - аналитическая форма для сбора заявок на отпуск от сотрудников, которые анализируются и используются для составления графика отпусков данного подразделения. + +### Работа с формой + +Чтобы открыть аналитическую форму необходимо перейти Меню - Планирование отпусков - Плановый график отпусков по подразделению. Пользователь должен обладать специальными правами. + +![Форма](media/form.png) + +Внутри формы отображаются все плановые заявки на отпуск от сотрудников. Если нужно отфильтровать данные и отобразить только отпуска в конкретный месяц, то можно поставить галочку в поле **«Показать только отпуска в месяце»** и указать нужный месяц в поле **«Месяц»**. + +![Месяц](media/month.png) + +Если у руководителя и его замещающего пересекаются отпуска, то система оповестит об этом. В таком случае руководитель и его замещающий корректируют график в столбце **«Скорректированный период»**. Это позволяет избежать возможных проблем с управлением отпусками и сохранить рабочий режим на высоком уровне. Скорректированные сроки будут отображены в табличный части. + +![Пересечение](media/peresecenie.png) +![Пересечение](media/perese.png) + +После корректировки и согласования графика, документ направляется по маршруту согласования. + +![Маршрут](media/route.png) + +### Создание графика отпусков + +После согласования возможно создать график отпусков по предприятию. Для этого нужно нажать кнопку **«Создать График отпусков»** в реестре. + +![Кнопка](media/button.png) + +Откроется окно, где нужно выбрать год и организацию для формирования графика. После подтверждения выбора, нажав на "Ок", появится всплывающее окно с предложением открыть сформированный график отпусков. При согласии, график автоматически откроется для просмотра. + +![График отпусков](media/grafikNew.png) + +В случае отсутствия согласованного графика по какому-либо подразделению система оповестит об этом. + +![Нет графика](media/netGrafika.png) + +При отсутствии планового графика отпусков, в системе возможно настроить оповещение руководителю. Для этого обратитесь к администратору. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Подчиненность/media/Pdd.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Подчиненность/media/Pdd.png new file mode 100644 index 0000000..6d7b1c6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Подчиненность/media/Pdd.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Подчиненность/Подчиненность.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Подчиненность/Подчиненность.md new file mode 100644 index 0000000..a19646b --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Подчиненность/Подчиненность.md @@ -0,0 +1,89 @@ +# Подчиненность + +## Термины + +* **Подчиненность** - зависимое положение управляемого звена от управляющего в системе управления. + +* **Организационная структура предприятия** - структура компании, напрямую связанная со штатным расписанием. + +* **Организационная подчиненность (или подчинение по организационной структуре)** - вид системного управления, при котором сотрудник подчиняется руководителю своего подразделения и руководителям родительских подразделений своего подразделения. + +* **Функциональная подчиненность** - вид системного управления, при котором сотрудник подчиняется другим руководителям по смежным профилям обязанностей. + +* **Управленческая структура** — фактическая структура компании, которая не связана со штатным расписанием. + +* **Совмести́тельство** — это форма вторичной занятости, при которой, в свободное от основной работы время, человеком выполняется другая регулярная оплачиваемая работа + +_Организационная подчиненность может не совпадать с функциональной подчиненностью._ + +## Алгоритм настройки + +**Шаг 1.** + +Чтобы приступить к настройке системного управления в программе, необходимо определить, как устроено подчинение на предприятии. Проще всего это сделать если ответить на следующие вопросы: + +* Есть ли в предприятии холдинг? +* При согласовании документов, чем руководствуются сотрудники для определения руководителей? Обращаются ли они к штатному расписанию? +* Есть ли на предприятии совместители? Какие - внешние или внутренние? +* Кто является высшим руководящим звеном? Совет директоров или один директор? +* Есть ли на предприятии работники, которые подписывают заявления несколькими руководителями? + +**Шаг 2.** + +Настроить в системе необходимые справочники и документы. + +**Шаг 3.** + +Раздать права в настройке горизонтальных прав и/или включить нужные константы в настройке учетной политики предприятия. + +Общие шаги по настройке можно смотреть на схеме: + +![Схема](media/Pdd.png){: .zoom} + +## Настройка в программе организационного подчинения + +Чтобы отразить организационное подчинение в системе, необходимо: + +1) Заполнить справочник [подразделений](../../КЭДО/Подразделения/Подразделения.md) (и сам справочник, и обозреватель аналитик с типом аналитики "Подразделение") + +2) Заполнить справочник [категорий должностей](../../КЭДО/Категории должностей/Категории должностей.md). Необходимо обязательно добавить позиции "Руководители" и "Топ руководители" + +3) Заполнить справочник [должностей](../../КЭДО/Должности/Должности.md). Необходимо в каждой должности заполнить поле "Категория" + +4) Заполнить справочник [сотрудников](../../КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md). Необходимо в каждом сотруднике заполнить поля "Подразделение" и "Должность". + +## Настройка в программе функционального подчинения + +Функциональное подчинение может быть трех видов: + +* Когда в одном из подразделений обязанности руководителя выполняет нелинейный руководитель + +_Пример_: в подразделении "Бухгалтерия" обязанности начальника отдела исполняет временно начальник отдела кадров. + +_Пример_: когда есть в холдинге управляющая компания, и сотрудник числится в ней, но является руководителем у сотрудников одного из дочерних предприятий + +* Когда у одного из сотрудников руководителем является нелинейный руководитель + +_Пример_: у заместителей генеральных директоров по орг.структуре нет вышестоящего подразделения, но сами они подчиняются генеральному директору + +_Пример_: когда есть в холдинге управляющая компания, и сотрудник числится в ней, но является руководителем у сотрудников одного из дочерних предприятий + +* Когда на предприятии внедрена только управленческая структура. + +_Пример_: группа компаний, в которой работники являются внешними совместителями сразу в нескольких филиалах. + +**Для организации функционального подчинения по типу 1 необходимо:** + +В справочнике [подразделений](../../КЭДО/Подразделения/Подразделения.md) в поле "Руководитель" внести ФИО сотрудника, исполняющего обязанности руководителя + +**Для организации функционального подчинения по типу 2 необходимо:** + +Обратиться в техническую поддержку + +**Для организации функционального подчинения по типу 3 необходимо:** + +Заполнить виртуальные подразделения в форме [Управленческая структура и руководители](../../КЭДО/Управленческая структура и руководители/Управленческая структура и руководители.md). + +Каждому виртуальному подразделению назначить физическое лицо из справочника физических лиц , являющееся руководителем. + +Каждому виртуальному подразделению назначить физические лица , относящиеся к нему. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Реестр документов обмена с 1С/media/reestrObmena.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Реестр документов обмена с 1С/media/reestrObmena.png new file mode 100644 index 0000000..413da52 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Реестр документов обмена с 1С/media/reestrObmena.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md new file mode 100644 index 0000000..02bcc06 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md @@ -0,0 +1,18 @@ +# Реестр документов обмена с 1С + +Аналитическая форма предназначена для просмотра реестра обмена документов с 1С. + +![Рисунок 1 РеестрОбмена1](media/reestrObmena.png){: .zoom} + +Для открытия формы необходимо в меню "Обмен данными с 1С" выбрать пункт "Реестр документов обмена с 1С". + +Выборка производится по параметрам: + +- Организация; +- Работник, физическое лицо; +- Документ; + +Загрузится список документов с основной информацией по документам, прошедшим обмен с 1С. +В колонке "Код" содержатся ссылки, по которым можно открыть соответствующий коду документ. + +В табличной части формы представлена информация о первичном документе, маршруте документа, информации о подписании о данных документа из 1С, данные Документа на подписание. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/prikaz.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/prikaz.png new file mode 100644 index 0000000..e0fbf73 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/prikaz.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/primerZayavki.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/primerZayavki.png new file mode 100644 index 0000000..cfc54d1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/primerZayavki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/reestr.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/reestr.png new file mode 100644 index 0000000..c3e7334 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/reestr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/tiledMenu.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/tiledMenu.png new file mode 100644 index 0000000..1246cc9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/tiledMenu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/zayavka.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/zayavka.png new file mode 100644 index 0000000..43fc036 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/media/zayavka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/СЗ на командировку.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/СЗ на командировку.md new file mode 100644 index 0000000..5f90ff0 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/СЗ на командировку/СЗ на командировку.md @@ -0,0 +1,65 @@ +# Служебная записка на командировку + +## Описание + +Документ "Служебная записка на командировку" служит для автоматизации документооборота служебных записок на направление сотрудника (сотрудников) в командировку. + +Типовой бизнес-процесс в данном модуле может состоять из трех этапов. + +Этап | Описание +-----|--------- +1 этап | Инициатор создает документ "СЗ на командировку" из реестра служебных записок. В нем заполняет все необходимые поля и отправляет далее по маршруту на согласование +2 этап | Руководитель принимает документ и подписывает его на своем этапе +3 этап | Документ отправляется в отдел кадров для оформления приказа на отправление сотрудника в служебную командировку + +## Создание документа + +Чтобы создать новое заявление необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Создать СЗ на командировку" + +![Меню](media/tiledMenu.png) + +Откроется форма документа "СЗ на командировку" + +![Заявка](media/zayavka.png){: .zoom} + +**Документ - номер/от:** автоматически присваивается при подписании документа (при выполнении действия "Подписать" в маршруте); + +**Дата** автоматически заполняется датой создания документа; + +**Подразделение** автоматически заполняется подразделением инициатора; + +**Куда Страна/Город:** - указывается направление командировки; + +**Куда Организация:** - указывается в какую организацию направляется сотрудник; + +**Период командировки с/по:** - период нахождения сотрудника в командировке; + +Поле **"Примечание"** заполняется при необходимости только инициатором. + +В табличной части документа заполняются данные по сотруднику(-ам), который(-ые) будут направлен(-ы) в командировку. Для этого нажмите на кнопку **"Добавить"**. В столбце ФИО выберите сотрудника, данные по должности и подразделению заполнятся автоматически. Столбец "Командировка" автоматически заполняется по заполненному полю "Период командировки". + +!!! note + В случае изменения периода командировки для изменения дат в табличной части нажмите на кнопку **"Изменить значения в таблице"**. + +Пример заполненной инициатором служебной записки на командировку до отправки по маршруту выглядит следующим образом: + +![Пример](media/primerZayavki.png){: .zoom} + +При необходимости можно приложить скан-образы документов по кнопке "Вложения". Для отправки документа по маршруту необходимо создать его нажав на кнопку "Маршрут" на панели инструментов документа. + +Подписать служебную записку можно несколькими способами: + +- с помощью быстрой кнопки "Подписать" на панели инструментов; +- Пройти в "Маршрут", нажать "Отправить", во всплывающем окне выбрать статус этапа и нажать "Ок". + +Если нужно сохранить проект документ без отправки по маршруту, нужно нажать кнопку "Сохранить" или "Сохр.Закрыть". + + + +## Реестр + +Пользователю с определенными правами доступ реестр служебных записок на командировку. + +![Реестр](media/reestr.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/CertReady.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/CertReady.png new file mode 100644 index 0000000..08f7278 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/CertReady.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormAllUsers.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormAllUsers.png new file mode 100644 index 0000000..9023029 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormAllUsers.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormButtons.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormButtons.png new file mode 100644 index 0000000..66b76df Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormButtons.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/EmployeesWithoutLoginsForm.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/EmployeesWithoutLoginsForm.png new file mode 100644 index 0000000..4fa364b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/EmployeesWithoutLoginsForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/FLNestCreate.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/FLNestCreate.png new file mode 100644 index 0000000..7352057 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/FLNestCreate.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/UNEP.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/UNEP.png new file mode 100644 index 0000000..47bf093 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/UNEP.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/addPerson.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/addPerson.png new file mode 100644 index 0000000..49a57b2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/addPerson.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/addPerson2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/addPerson2.png new file mode 100644 index 0000000..582e89f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/addPerson2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/archive.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/archive.png new file mode 100644 index 0000000..eef3b8b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/archive.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/beforeCertButton.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/beforeCertButton.png new file mode 100644 index 0000000..d81809b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/beforeCertButton.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/buttons.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/buttons.png new file mode 100644 index 0000000..ab242b9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/buttons.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/certsForm.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/certsForm.png new file mode 100644 index 0000000..85407ed Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/certsForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/constant.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/constant.png new file mode 100644 index 0000000..80778fd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/constant.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/constant2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/constant2.png new file mode 100644 index 0000000..9a6e835 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/constant2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/constantTel.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/constantTel.png new file mode 100644 index 0000000..719186a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/constantTel.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createForm.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createForm.png new file mode 100644 index 0000000..9d94d39 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormAddRoleByCopy.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormAddRoleByCopy.png new file mode 100644 index 0000000..d6e3086 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormAddRoleByCopy.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormAddRoleToTable.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormAddRoleToTable.png new file mode 100644 index 0000000..64a60aa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormAddRoleToTable.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormFilled.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormFilled.png new file mode 100644 index 0000000..c126e1b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormPartFilled.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormPartFilled.png new file mode 100644 index 0000000..95bca3d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/createFormPartFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/editRoles.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/editRoles.png new file mode 100644 index 0000000..424c650 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/editRoles.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/editUser.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/editUser.png new file mode 100644 index 0000000..75fee1e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/editUser.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/editUserInit.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/editUserInit.png new file mode 100644 index 0000000..dadb3a9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/editUserInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/filials.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/filials.png new file mode 100644 index 0000000..4ffc469 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/filials.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/formInit.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/formInit.png new file mode 100644 index 0000000..e2a35a8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/formInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image1.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..1e6ae35 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image10.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..c2c460f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image13 - 2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image13 - 2.png new file mode 100644 index 0000000..499274d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image13 - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..4fcfb29 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image3.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..111a7fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image4.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..8edcab4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image5 - 2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image5 - 2.png new file mode 100644 index 0000000..ba483fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image5 - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image5.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..89016d0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image6.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..84e264e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image7.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..8f13b59 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image8 - 2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image8 - 2.png new file mode 100644 index 0000000..786b3eb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image8 - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image8.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..492fbbb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image9.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..613f362 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/magic.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/magic.png new file mode 100644 index 0000000..b202041 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/magic.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/mail.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/mail.png new file mode 100644 index 0000000..1433726 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/mail.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/menu.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..16ebdb6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/paketDocov.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/paketDocov.png new file mode 100644 index 0000000..720c507 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/paketDocov.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/period.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/period.png new file mode 100644 index 0000000..5fada9a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/period.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/push.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..26e762d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/registry.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..db3bb66 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/sendingNotification.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/sendingNotification.png new file mode 100644 index 0000000..31f3845 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/sendingNotification.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/userADirectory.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/userADirectory.png new file mode 100644 index 0000000..d45751f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/userADirectory.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/userActionsHistory.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/userActionsHistory.png new file mode 100644 index 0000000..ceb4488 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/userActionsHistory.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseFL.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseFL.png new file mode 100644 index 0000000..fccd5ad Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseFL.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseFLinCreate.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseFLinCreate.png new file mode 100644 index 0000000..bf30bde Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseFLinCreate.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseFilial.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseFilial.png new file mode 100644 index 0000000..72c6fca Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseFilial.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseUser.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseUser.png new file mode 100644 index 0000000..71f09b7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/warnChooseUser.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/withBlocked.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/withBlocked.png new file mode 100644 index 0000000..faeab62 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/withBlocked.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/zam2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/zam2.png new file mode 100644 index 0000000..be89f8e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/zam2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/zamezhenie.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/zamezhenie.png new file mode 100644 index 0000000..7a24813 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/media/zamezhenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/Управление пользователями.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/Управление пользователями.md new file mode 100644 index 0000000..21e6428 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Управление пользователями/Управление пользователями.md @@ -0,0 +1,360 @@ +# Управление пользователями + +## Общее описание назначения формы + +Документ "Управление пользователями" предназначен для удобства администратора просматривать, создавать, редактировать пользователей, присваивать им новые роли, привязывать пользователя к справочнику физических лиц. Также из этой формы можно перейти к работе с сертификатами электронной подписи (ЭП) выбранного пользователя. + +## Работа с формой + +Чтобы открыть форму, необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Управление пользователями" выбрать пункт "Управление пользователями". + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется аналитическая форма "Управление пользователями". Она позволяет администратору в одном месте создавать и редактировать пользователей. + +### Загрузка пользователей + +После открытия формы в таблицу "Пользователи системы" автоматически загружаются пользователи из организации, в которой находится текущий пользователь, поле "Организация" заполнено соответственно. По умолчанию загружаются только незаблокированные пользователи. + +![Рисунок 2 Аналитическая форма "Управление пользователями"](./media/formInit.png){: .zoom} + +Чтобы загрузить данные по заблокированным пользователям, необходимо поставить признак "Показывать заблокированных пользователей". + +![Рисунок 3 Заблокированные пользователи](./media/withBlocked.png){: .zoom} + +При выборе другой организации (при наличии) в таблицу пользователи из выбранной организации загрузятся автоматически. + +![Рисунок 4 Список организаций](./media/filials.png){: .zoom} + +На панели инструментов имеются кнопки для управления пользователями. + + + +Кнопка **"Загрузка пользователей"** предназначена для загрузки пользователей в таблицу "Пользователи системы" из выбранной организации. + +В таблицу "Пользователи системы" загружаются следующие данные о пользователях: + +- ФИО – полные инициалы пользователя; +- Логин – логин пользователя; +- Электронная почта – рабочая электронная почта; +- Номер телефона – телефон для прохождения двухфакторной аутентификации; +- Родительские подразделения - указывается основная организация и подразделение пользователя; +- Подразделение – подразделение пользователя; +- Должность – должность пользователя; +- Код физического лица - содержит ссылку для перехода в справочник "Физическое лицо"; +- Код работника - содержит ссылку для перехода в документ в справочник "Сотрудник"; +- Редактирование горизонтальных прав – содержит ссылки для перехода в документ "Настройка пользователей"; +- Замещаемые - сотрудники, которых может замещать пользователь в системе; +- Зарегистрирован в организациях - перечисление организаций, в которых зарегистрирован пользователь; +- Роли в текущей организации - перечисление ролей, которые даны пользователю в организации; +- Заблокирован – если пользователь заблокирован в системе, это будет отмечено галочкой; +- Руководитель - указывается является ли пользователь руководителем; +- Текущий сертификат ЭП - содержит ссылку для перехода в документ "Заявка на выпуск сертификата ЭЦП"; +- Всего сертификатов - количество выпущенных сертификатов пользователя; +- Дата выпуска - дата выпуска текущего сертификата; +- Оригинал - проставляется галочка в заявке на выпуск сертификатов представителем отдела кадров при получении подписанных заявления и расписки в получении сертификата; +- Дата отзыва - дата отзыва предыдущего сертификата; +- Уведомления. Отправлено - если галочка стоит, то данному пользователю ранее было отправлено уведомление о регистрации его в системе; +- Уведомления. Первая дата отправки - указывается дата первой отправки уведомления пользователю о регистрации в системе +- Дата перехода на КЭДО - указывается дата согласия сотрудника на КЭДО; +- Дата отказа от КЭДО - указывается дата отказа сотрудника от КЭДО; +- Telegram вкл - указывается подключен ли мессенджер Telegram у пользователя; +- Доменная авторизация - указывается является ли пользователь доменным; +- SSO - указывается является ли пользователь доменным через SSO; +- Дата первого входа - дата первой авторизации пользователя в системе; +- Дата последнего входа - крайняя дата, когда пользователь заходил в систему; +- Последняя активность - крайняя активность пользователя в системе; +- Объект - указывает какой запрос, форму или печатную форму пользователь использовал последний раз; +- Форма - в случае использования в качестве объекта - форму, то указывает какую именно (Заявление от сотрудника, управление пользователями и т.д.); +- Браузер - указывается в каком браузере была активность пользователя; + +### Создание пользователя + +Существуют две схемы создания пользователей в системе + +#### Схема 1 (Физ. лицо → Логин → Сотрудник) + +1. Создать физическое лицо в справочнике ["Физические лица"](../../КЭДО/Физические лица/Физические лица.md). Заполнить поля "Фамилия", "Имя". Поле "Отчество" не является обязательным для заполнения. Пол определяется автоматически, но с возможностью изменения. Склонения ФИО заполняются автоматически. + +![Рисунок Заполнение справочника "Физическое лицо"](./media/image1.png){: .zoom} + +Создание физического лица возможно при помощи вложенной формы, доступной из вложенной формы "Создание пользователя" (см. п. 2). Для этого необходимо нажать на кнопку Волшебная палочка, заполнить перечисленные выше поля и нажать на кнопку "Сохранить". + +![Рисунок Заполнение справочника "Физическое лицо" на вложенной форме](./media/FLNestCreate.png){: .zoom} + +Если данная кнопка отсутствует, необходимо обратиться к администратору системы. + +2. На форме "Управление пользователями" нажать на кнопку **Создание пользователя** на панели инструментов. Откроется всплывающее окно со вложенной формой: + +![Рисунок Окно создания нового пользователя](./media/createForm.png){: .zoom} + +По умолчанию на форме проставляется выбранная администратором организация в поле "Организация" и роль "docflow", необходимая для работы с системой электронного документооборота. Подробнее про назначение ролей можно ознакомиться [ниже](#редактирование_пользователя). + +Выбрать физическое лицо в поле "Физическое лицо". Тогда поля "Логин", "Пароль", "Фамилия", "Имя", "Отчество" заполнятся автоматически. + +Указать рабочую электронную почту. + +По необходимости можно настроить обязательность заполнения поля телефон. В случае если данное поле является необходимым для заполнения, необходимо обратиться к администратору системы для настройки. + +"Включить уведомления через Telegram" - при включенной галочке пользователю, если он зарегистрирован в мессенджере, будут приходить уведомления о поступивших документах на обработку. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы. + +При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../КЭДО/Физические лица/Физические лица.md) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы. + + +!!! note + + * Правило формирования логина – ФамилияИО (на латинице); + * В поле Пароль указывается пароль для первого входа в систему; + * Пароль должен быть не менее 8 символов; + * Номер телефона должен начинаться с +7. + +![Рисунок 8 Пример заполнения обязательных полей](./media/createFormPartFilled.png){: .zoom} + +Для назначения ролей пользователю есть два взаимоисключающих варианта. + +1. С помощью таблицы "Назначить роли". Чтобы назначить роль пользователю, необходимо добавить строку в таблицу "Назначить роли" и выбрать значение из списка. + +![Рисунок 9 Добавление роли с помощью таблицы](./media/createFormAddRoleToTable.png){: .zoom} + +2. С помощью копирования ролей уже существующего пользователя. Если заполнить поле "Скопировать права", то роли в таблице "Назначить роли" будут проигнорированы. Роли у созданного пользователя будут теми же, что у выбранного в поле "Скопировать права" пользователя. + +![Рисунок 10 Добавление роли с помощью копирования ролей](./media/createFormAddRoleByCopy.png){: .zoom} + +После сохранения появятся оповещения: + +* "Пользователь зарегистрирован" +* "Роль "docflow" добавлена пользователю" (указание ролей меняется в зависимости от того какие роли были назначены) +* "Документ "Настройка пользователей" заполнен" +* "Письмо с логином и паролем на почту пользователя *логин пользователя* успешно отправлено". + +Данные в таблице "Пользователи системы" обновятся автоматически. + +Кнопка "Закрыть" закрывает окно создания пользователя без сохранения введённых в поля данных (за исключением поля "Скопировать права"). + +1. Создать сотрудника в документе ["Сотрудники"](../../КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md). Выбрать физическое лицо. + +![Рисунок Заполнение справочника "Сотрудники"](./media/image2.png){: .zoom} + +Все данные из справочника физического лица подтянутся. Также заполнятся данные из справочника пользователей - логин, адрес эл.почты, телефон (если был введен). Дата приема заполнится текущей датой. Нужно заполнить поля "Подразделение" и "Должность" согласно штатным единицам. Остальные поля являются не обязательными для заполнения. + +![Рисунок Заполнение справочника "Сотрудники"](./media/image3.png){: .zoom} + +#### Схема 2 (Сотрудник → Логин) + +1. Создать сотрудника в [справочнике "Сотрудники"](../../КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md). Заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Подразделение, Должность, Пол. + +![Рисунок Заполнение справочника "Сотрудники"](./media/image4.png){: .zoom} + +Сохранить документ. В этот момент создается Физическое лицо по этому сотруднику с заполненными склонениями ФИО: + +![Рисунок Физическое лицо](./media/image5.png){: .zoom} + +2. В документе "Управление пользователями" нажать кнопку "Создание пользователя" на панели инструментов. Выбрать Физическое лицо. Заполнить электронный адрес, привязать к справочнику физических лиц, назначить роли и сохранить. + +![Рисунок Управление пользователями](./media/image6.png){: .zoom} + +В момент сохранения пользователя логин запишется в справочнике физических лиц: + +![Рисунок Физические лица. Вкладка "Контакты"](./media/image7.png){: .zoom} + +В справочник сотрудников данные пользователя также подтянутся автоматически: + +![Рисунок Физические лица. Вкладка "Контакты"](./media/image8.png){: .zoom} + +В этой схеме не нужно возвращаться в справочник физических лиц и сотрудников. Данные по пользователю заполнятся автоматически. + +При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../КЭДО/Физические лица/Физические лица.md) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы. + +#### Доменная регистрация пользователя + +Лексема также поддерживает доменную авторизацию. Для этого при создании пользователя нужно проставить признак "Доменная учетная запись" + +![Рисунок Создание доменной учетной записи](./media/image9.png) + +При этом добавится дополнительный признак "SSO", поле "Пароль" скроется из формы создания пользователя, логин нужно будет прописать вручную. Остальные поля заполняются как описано в предыдущих схемах создания пользователя. + +При включении "SSO" появится возможность ввести имя домена: + +![Рисунок Создание доменной учетной записи](./media/image10.png) + +В случае отсутствии "SSO" дополнительные данные уточнять не нужно. + +### Редактирование пользователя + +Окно редактирования пользователя открывается по кнопке **"Редактирование пользователя"**, но для открытия окна необходимо выбрать пользователя из таблицы "Пользователи системы". Если пользователь не выбран, то выйдет оповещение: + +![Рисунок 12 Информационное оповещение о необходимости выбора пользователя для редактирования](./media/warnChooseUser.png) + + + +Чтобы открыть окно "Редактирование пользователей", необходимо выбрать требуемого пользователя из таблицы "Пользователи системы", выделив строку галочкой, и нажать на кнопку "Редактирование пользователей". + +Если поставить галочку в поле "Заблокирован", расположенном под полем "Филиал", то при сохранении данных пользователь не сможет зайти в систему. Логин блокируется автоматически при увольнении работника. Для этого в карточке сотрудника нужно заполнить дату увольнения. + +Если необходимо назначить права в нескольких организациях, то нужно выбрать другую организацию в блоке "Назначить права в организациях". + +Если поставить галочку напротив поля "Перенос ролей", то роли пользователя, которые заданы в текущей организации, скопируются в выбранную другую; если галочка не установлена в этих организациях, то права назначаются по умолчанию в зависимости от выбранной заранее константы. + + + +![Рисунок 13 Интерфейс для выбора ролей сотруднику](./media/editUserInit.png) + +Кнопка "Выбрать" перед полем "Роли" позволяет перейти в документ настройки ролей. В открывшемся документе "Сотрудник" можно добавить роли пользователю: + +![Рисунок 14 Интерфейс для выбора ролей сотруднику](./media/editRoles.png) + +"Включить уведомления через Telegram" - при включенной галочке пользователю, если он зарегистрирован в мессенджере, будут приходить уведомления о поступивших документах на обработку. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы. + + + +### Замещаемые + +В данной форме можно назначить пользователю сотрудников, которых он cможет замещать в системе. Подробнее о работе под замещением можно ознакомится в статье ["Порядок работы с функцией "Замещение""](../../Руководство для руководителя/Функция замещения/Функция замещения.md). В табличной части "Период замещения" указывается на какой период действует замещение. Если даты не указаны, то замещение действует бессрочно. Для настройки замещения необходимо выбрать пользователя и нажать кнопку "Замещаемые" в панели инструментов. + +![Замещаемые](media/zamezhenie.png){: .zoom} + +В открывшейся форме, в блоке "Замещаемые" необходимо выбрать сотрудников из выпадающего списка, по нажатию на кнопку "Добавить", которых данных пользователь сможет замещать в системе. + +![Добавление](media/addPerson.png) +![Добавленные](media/addPerson2.png) + +Для сохранения изменений необходимо нажать на "Сохранить и закрыть". + +После назначения замещения, у данного пользователя, в нашем случае у Макеева С.П., кликнув на верхней панели по логину, выбрав пункт "Компания/замещение" и выбрав компанию будут отображаться выбранные пользователи. + +![Замещаемые2](media/zam2.png){: .zoom} + +### Журнал действий пользователей + +Кнопка **"Журнал действий пользователей"** позволяет просмотреть такую информацию о работе пользователей в системе как: + +- Логин пользователя; +- ФИО пользователя; +- Подразделение; +- Должность; +- Сессия – идентификатор сессии; +- Событие – тип события; +- Объект – идентификатор модели или запроса; +- Параметры – параметры, с которыми загружаются или изменяются данные; +- Ключ маршрута – маршрут вкладки приложения, в которой была инициирована работа с данными; +- Ключ формы – ключ(свойство key) формы из файла описания юнитов units.json, которая открывается в данной вкладке; +- Идентификатор формы – параметр-идентификатор в маршруте, по которому была открыта вкладка, например, идентификатор документа; +- Класс формы – класс формы, которая открывается в данной вкладке; +- Браузер – информация о браузере (название и версия); +- Запрос – идентификатор запросов на загрузку или изменение данных для отслеживания цепочки клиент-сервер; +- Дата – время вызова события; +- Идентификатор организации – идентификатор организации, в которой находился пользователь при вызове события. + +При нажатии на кнопку "Журнал действий пользователей", если не выбран пользователь из таблицы "Пользователи системы", система показывает оповещение ***"Выберите пользователя из таблицы "Пользователи системы""***. + +![Рисунок 16 Информационное оповещение о выборе пользователя](./media/warnChooseUser.png) + +Необходимо выбрать галочкой нужного пользователя, а затем на кнопку "Журнал действий пользователей". Откроется окно выбора **периода**, в рамках которого действовал пользователь. + +![Рисунок 17 Окно выбора периода](./media/period.png) + +После выбора периода откроется форма и автоматически загрузится информация о работе выбранного пользователя в системе: + +![Рисунок 18 Просмотр данных о действиях пользователя в системе](./media/userActionsHistory.png){: .zoom} + +Для просмотра информации по всем пользователям необходимо в самой форме "Журнал действий пользователей" выбрать период и нажать на кнопку "Загрузить": + +![Рисунок 19 Расположение кнопок "Период" и "Загрузить" на форме](./media/CollectorAnalytFormButtons.png) + +![Рисунок 20 Просмотр данных о системе по всем пользователям за выбранный период](./media/CollectorAnalytFormAllUsers.png){: .zoom} + +### Сотрудники без логинов + +Из формы "Управление пользователями" можно перейти к форме "Сотрудники без логинов", в которой можно найти основную информацию о сотрудниках из реестра "Сотрудники", у которых нет привязки к пользователю (логину) в системе. В столбцах "Подразделение" и "Должность" содержатся подразделение, к которому прикреплён сотрудник, и должность по последним имеющимся данным. В столбце "Родительские подразделения" указана иерархия родительских подразделений по отношению к указанному в столбце "Подразделение". + +![Рисунок 21 Сотрудники без логинов](./media/EmployeesWithoutLoginsForm.png){: .zoom} + +### Операции с ЭП {#Certs} + +#### Посмотреть все электронные подписи пользователя + +Из формы можно перейти к форме "Привязка сертификатов ЭЦП к пользователям", в которой можно создать и выбрать действующий сертификат ЭП для выбранного пользователя. Для этого необходимо выбрать пользователя из таблицы "Пользователи системы", к которому привязано физическое лицо, нажмите на кнопку "Операции с ЭП" и выберите "Посмотреть все электр.подписи пользователя". + +![Рисунок 22 Выбор пользователя](./media/beforeCertButton.png){: .zoom} + +Откроется форма "Привязка сертификатов ЭЦП к пользователям" с заполненными полями "Организация" и "Кому", а также таблицей с основными данными обо всех сертификатах пользователя. + +![Рисунок 23 Открывшаяся форма](./media/certsForm.png){: .zoom} + + +#### Создать УНЭП Лексема + +Из формы можно создать сертификат пользователю, у которого он отсутствует. Данная процедура автоматически создаст сертификаты пользователям исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов и заявок на выпуск сертификата; + + +![УНЭП](media/UNEP.png){: .zoom} + +По нажатию на кнопку "Создать УНЭП Лексема" система создаст выбранным пользователям, которые подходят по условия, электронные сертификаты. Поочередно в верхней панели поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе: + +- Сертификат создан; +- Создана заявка на выдачу сертификата; +- Создано заявление; +- Создана расписка; +- Сертификат готов к использованию. + +![Уведомления](media/CertReady.png) + +#### Распечатать пакет документов + +Из формы можно при необходимости массово скачать заявление на выдачу и расписку в получении сертификата по нескольким пользователям. Для этого выберите из списка пользователей, у которых выпущены сертификаты, но отсутствует галочка в столбце "Оригинал получен", нажмите на "Операции с ЭП" и выберите "Распечатать пакет документов". + +![Пакет документов](media/paketDocov.png) + +Скачается архив, в котором будут находиться заявления и расписки по всем выбранным пользователям. + +![Архив](media/archive.png){: .zoom} + +## Уведомления о регистрации в системе + +Кнопка предназначена для отправки уведомления сотруднику о регистрации его в системе электронного документооборота. В реестре необходимо выбрать сотрудника, которому необходимо отправить уведомление и нажать на кнопку "Уведомление о регистрации в системе". + +![Направить уведомления](media/sendingNotification.png){: .zoom} + +**"Направить уведомления"** - пользователю направится уведомление с логином и паролем + +На электронную почту придет уведомление о регистрации пользователя в системе. + +**"Проставить дату перехода на КЭДО и направить уведомления"** - во всплывающем окне указывается дата перехода на кадровый электронный документооборот, проставленная дата автоматически проставляется в справочник "Сотрудники" по выбранному пользователю, а также в столбец "Дата перехода на КЭДО" в Управлении пользователями. + +Пользователю на указанную почту приходит письмо с инструкцией по регистрации в системе. + +![Письмо](media/mail.png){: .zoom} + +## Проставить дату отказа от КЭДО + +При отсутствии даты перехода КЭДО у сотрудника, можно заполнить ее при нажатии на кнопку "Проставить дату перехода на КЭДО". При заполнении дата автоматически проставляется в столбец "Дата перехода на КЭДО" и заполняется в форме [сотрудника](../../КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md). + +В случае если сотрудник отказывается от участия в КЭДО, необходимо для такого сотрудника проставить дату отказа по нажатию на соответствующую кнопку: + +- Дата отказа, равная дате приеме: дата отказа проставляется автоматически равной дате, когда сотрудник был принят на работу; + +- Выбрать дату отказа: открывается всплывающее окно в котором дата отказа проставляется вручную; + +В обоих случаях дата автоматически проставляется в столбец "Дата отказа от КЭДО" и заполняется в форме [сотрудника](../../КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md). + +После проставления даты отказа от КЭДО система предложит заблокировать выбранного пользователя в системе. При блокировке у пользователя автоматически отзывается сертификат, если она была заполнена дата согласия на КЭДО, она автоматически стирается. + +## Пользователи AD + +При нажатии на кнопку происходит переход в реестр сопоставления учетных записей и Active Directory. + +![Пользователи](media/userADirectory.png){: .zoom} +![Реестр](media/registry.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete.png new file mode 100644 index 0000000..730b5c1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete1.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete1.png new file mode 100644 index 0000000..3581679 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete3.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete3.png new file mode 100644 index 0000000..7bc898f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteUchastnik.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteUchastnik.png new file mode 100644 index 0000000..9863a1b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteUchastnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/etap.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/etap.png new file mode 100644 index 0000000..b90fc00 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/etap.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/form.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..2e0a24a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail.png new file mode 100644 index 0000000..2951799 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail2.png new file mode 100644 index 0000000..66de988 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail3.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail3.png new file mode 100644 index 0000000..c1ac8c5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiEtap.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiEtap.png new file mode 100644 index 0000000..720d113 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiEtap.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiUchastnik.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiUchastnik.png new file mode 100644 index 0000000..68f4af3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiUchastnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/perehod.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/perehod.png new file mode 100644 index 0000000..eb0bd62 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/perehod.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk.png new file mode 100644 index 0000000..ac1fe85 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk2.png new file mode 100644 index 0000000..57e2b63 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk3.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk3.png new file mode 100644 index 0000000..440af1f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..b69394c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push1.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push1.png new file mode 100644 index 0000000..66a79f8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/select.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/select.png new file mode 100644 index 0000000..ba56255 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/select.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/srokObrabotki.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/srokObrabotki.png new file mode 100644 index 0000000..b911b3c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/srokObrabotki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/sroki2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/sroki2.png new file mode 100644 index 0000000..4e51f8c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/sroki2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/uchastnik.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/uchastnik.png new file mode 100644 index 0000000..ae987e9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/uchastnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vernut.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vernut.png new file mode 100644 index 0000000..ec6cf91 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vernut.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vozvrat1.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vozvrat1.png new file mode 100644 index 0000000..de12743 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vozvrat1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/warning.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/warning.png new file mode 100644 index 0000000..25a35de Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/warning.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena.png new file mode 100644 index 0000000..ea0e296 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena2.png new file mode 100644 index 0000000..d2092b5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zayavlenie.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zayavlenie.png new file mode 100644 index 0000000..f8e37f5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zayavlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md new file mode 100644 index 0000000..4c5d657 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md @@ -0,0 +1,121 @@ +# Форма корректировки маршрутов согласования + +## Описание + +С помощью данной формы возможно корректировать **незавершенные** маршруты в документах. Для открытия формы необходимо перейти в Меню - Управление процессами - Форма корректировки маршрутов согласования. Подробнее о работе с маршрутами можно ознакомиться в соответствующей [статье](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +![Форма](media/form.png) + +Чтобы скорректировать маршрут согласования, необходимо выбрать соответствующий документ. В табличной части будет отображен маршрут согласования документа. + +![Выбор](media/select.png) + +## Переход в документ + +Чтобы открыть новый документ, необходимо нажать на кнопку **"Перейти в документ"**. + +![Переход](media/perehod.png) +![Заявление](media/zayavlenie.png) + +## Добавление этапа + +Чтобы добавить новый этап, необходимо выбрать **текущий этап либо любой незавершенный этап** и нажать кнопку **"Добавить этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать сотрудника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня). + +![Новый этап](media/novyiEtap.png) + +Добавится новый этап с выбранным сотрудником и действием. + +![Этап](media/etap.png) + +!!! warning + Нельзя добавлять новые этапы между завершенным и текущим этапом о чем оповестит система. + + ![Внимание](media/warning.png) + +## Добавление участника + +Чтобы добавить нового участника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Добавить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня). + +![Новый участник](media/novyiUchastnik.png) + +В выбранный этап добавится новый участник. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление. + +![Участник](media/uchastnik.png) + +## Удаление этапа + +Чтобы удалить этап необходимо выбрать **этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Чтобы удалить текущий этап – нужно удалить внутри этого этапа всех участников. Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление. + +![Удаление](media/delete.png) + +После подтверждения, этап будет удален. + +![Удаление1](media/delete1.png) + +!!! warning + Нельзя удалять текущий этап о чем оповестит система. + + ![Удаление](media/push1.png) + +## Удаление участника + +Чтобы удалить этап необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление. + +![Удаление участника](media/deleteUchastnik.png) + +После подтверждения, участник будет удален. При удалении участника в текущем этапе ему направляется уведомление об удалении. + +![Удаление](media/delete3.png) + +![Почта](media/mail.png) + +Статус этапа | Очередность этапа в маршруте | Количество участников в этапе | Результат +-------------|------------------------------|-------------------------------|---------- +Текущий | Не последний | 2 | Удаляется участник +Текущий | Не последний | 1 | Текущий этап удаляется, участникам нового текущего этапа направляется уведомление об обработке документа +Текущий | Последний | 1 | Текущий этап удаляется, маршрут завершается +Ожидание | - | 2 | Удаляется участник +Ожидание | - | 1 | Этап полностью удаляется + + +## Замена участника + +Чтобы заменить участника необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Заменить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и подтвердить выбор. + +![Замена](media/zamena.png) + +После подтверждения выбранный участник будет заменен. В случае если участник был заменен на текущем этапе, то ему будет направлено уведомление. + +![Замена](media/zamena2.png) + +![Почта](media/mail2.png) + +## Изменить сроки обработки + +Чтобы изменить сроки обработки документа у сотрудника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Изменить сроки обработки"**. Во всплывающем окне необходимо указать сроки обработки (дни либо часы) и подтвердить выбор. + +![Срок обработки](media/srokObrabotki.png) + +После подтверждения у сотрудника будут назначенные отредактированные сроки. + +![Сроки](media/sroki2.png) + +## Вернуть на один этап + +Чтобы вернуть документ на предыдущий этап, например для дополнительного согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Вернуть на один этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника, выбрать действие и при необходимости назначить срок обработки. После чего подтвердить выбор. + +![Вернуть](media/vernut.png) + +После подтверждения в предыдущий этап будет добавлен новый пользователь. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление. Также уведомление направляется пользователю, который находился на текущем этапе, о том что документ вернули на предыдущий этап. + +![Возврат](media/vozvrat1.png) + +![Почта](media/mail3.png) + +## Пропустить этап + +Чтобы пропустить этап текущий этап согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Пропустить этап"**. Во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. Документ автоматически будет направлен далее по маршруту согласования. Эта функция полезна в случаях, когда документ срочно требуется подписать HR, а мнение согласующего лица, задерживающего процесс, не является критичным для факта увольнения и оформления документации. + +![Пропуск](media/propusk.png) +![Пропуск](media/propusk2.png) +![Пропуск](media/propusk3.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/SUMMARY.md b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/SUMMARY.md new file mode 100644 index 0000000..39ef01d --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/SUMMARY.md @@ -0,0 +1,3 @@ +- [Личный кабинет руководителя](Личный кабинет руководителя/Личный кабинет руководителя.md) +- [Переподписание КЭП](Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md) +- [Функция замещения](Функция замещения/Функция замещения.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/archive.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/archive.png new file mode 100644 index 0000000..aa85909 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/archive.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/bazaLND.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/bazaLND.png new file mode 100644 index 0000000..f91ceba Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/bazaLND.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/borisov.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/borisov.png new file mode 100644 index 0000000..3edc54c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/borisov.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/constuctor.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/constuctor.png new file mode 100644 index 0000000..957a53c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/constuctor.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/dashboard.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/dashboard.png new file mode 100644 index 0000000..710f058 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/dashboard.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/docsMyEmployee.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/docsMyEmployee.png new file mode 100644 index 0000000..94eda9c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/docsMyEmployee.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/form.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..51be980 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/grafikOtpuskov.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/grafikOtpuskov.png new file mode 100644 index 0000000..dad74cd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/grafikOtpuskov.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/hr.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/hr.png new file mode 100644 index 0000000..42bd0f6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/hr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/menu.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..0972753 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/message.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/message.png new file mode 100644 index 0000000..b93270e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/message.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/message2.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/message2.png new file mode 100644 index 0000000..0d253d3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/message2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/podraz.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/podraz.png new file mode 100644 index 0000000..d81c390 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/podraz.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/podraz1.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/podraz1.png new file mode 100644 index 0000000..0131003 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/podraz1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/pomozhniki.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/pomozhniki.png new file mode 100644 index 0000000..57da211 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/pomozhniki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/prosrochka.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/prosrochka.png new file mode 100644 index 0000000..9f14bf3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/prosrochka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/prosrochka2.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/prosrochka2.png new file mode 100644 index 0000000..11d2949 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/prosrochka2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/read.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/read.png new file mode 100644 index 0000000..26c58d1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/read.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/ruk.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/ruk.png new file mode 100644 index 0000000..2de7077 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/ruk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/rukPol.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/rukPol.png new file mode 100644 index 0000000..0e703e1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/rukPol.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/rukovoditel.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/rukovoditel.png new file mode 100644 index 0000000..75c1eab Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/rukovoditel.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/sformirovat.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/sformirovat.png new file mode 100644 index 0000000..2cf8c88 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/sformirovat.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/sotrudniki.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/sotrudniki.png new file mode 100644 index 0000000..5dc12f2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/sotrudniki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/sotrudniki2.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/sotrudniki2.png new file mode 100644 index 0000000..cf1e11c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/sotrudniki2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/uprStruc.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/uprStruc.png new file mode 100644 index 0000000..44c1d94 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/uprStruc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/uvedom.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/uvedom.png new file mode 100644 index 0000000..5637e40 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/uvedom.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/uvedomlenie.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/uvedomlenie.png new file mode 100644 index 0000000..f17237c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/uvedomlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/zameshenie.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/zameshenie.png new file mode 100644 index 0000000..830f718 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/zameshenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/zameshenie1.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/zameshenie1.png new file mode 100644 index 0000000..dd49e14 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/media/zameshenie1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/Личный кабинет руководителя.md b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/Личный кабинет руководителя.md new file mode 100644 index 0000000..dce7f5e --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/Личный кабинет руководителя.md @@ -0,0 +1,149 @@ +# Личный кабинет руководителя + +## Описание + +Личный кабинет руководителя – это аналитическая форма для руководителя отдела, которая включает в себя структуру компании, графики отпусков сотрудников, состояние всех документов сотрудников, архивы документов, документы сотрудников с истекшим сроком обработки, базу нормативных документов, табель учета рабочего времени сотрудников. + +Для открытия формы необходимо в панели виджетов нажать кнопку "В личный кабинет руководителя". + +![Меню](media/menu.png) + +Откроется следующая форма с вкладками: + +* [Сотрудники и руководители](#сотрудники_и_руководители) - структура компании; +* [Мои сотрудники](#мои_сотрудники) - сотрудники руководителя по организационной и управленческой структуре; +* [Графики отпусков](#графики_отпусков) - графики отпусков сотрудников подразделения руководителя; +* [Замещения](#замещения) - сотрудники, которые замещают руководителя подразделения; +* [Документы моих сотрудников](#документы_моих_сотрудников) - документы сотрудников подразделения руководителя; +* [Проверить просроченные документы](#проверить_просроченные_документы) - просроченные документы сотрудников подразделения руководителя; +* [Архив документов](#архив_документов) - архив с вложенными файлами в документах; +* [База нормативных актов](#база_нормативных_актов) - форма по нормативным документам; + + +![Форма](media/form.png){: .zoom} + +## Сотрудники и руководители + +На данной вкладке отображается структура компании (отделы, сотрудники, руководители). При выборе любого подразделения в дереве подразделений, например, "Администрация УК" или "Канцелярия УК", будет отображаться руководитель, указанный в справочнике ["Подразделения"](../../КЭДО/Подразделения/Подразделения.md). + +![Руководитель](media/rukovoditel.png){: .zoom} + +Для поиска подразделения по структуре компании, необходимо нажать на кнопку поиска. В открывшемся окне необходимо ввести название подразделения и нажать кнопку "Поиск". Система найдет ближайшее подразделение по подчиненности. + +![Подразделение](media/podraz.png) + +Если в структуре несколько подразделений с похожим названием, в поиске необходимо нажать кнопку "Далее". Система найдет следующее подразделение. + +![Подразделение](media/podraz1.png) + +### Замещения + +При нажатии на кнопку, открывается форма [замещаемые](../../Руководство для HR/Управление пользователями/Управление пользователями.md#замещаемые), в которой возможно посмотреть либо назначить пользователю сотрудников, которых он может замещать в системе. Для этого необходимо выбрать подразделение, затем во вкладке "Сотрудники" выбрать необходимого сотрудника и нажать на кнопку "Замещения". + +![Замещение](media/zameshenie1.png) +![Замещение](media/zameshenie.png) + +### Отправить уведомление + +В системе электронного документооборота можно направлять пользователям сообщения, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. Для этого необходимо выбрать одного либо несколько пользователей, которым необходимо направить уведомление и нажать кнопку "Отправить уведомление". В открывшемся окне указывается текст сообщения. Чтобы отправить необходимо нажать кнопку "Ок". + +![Уведомление](media/uvedom.png) + +В верхней панели появится уведомление что сообщения было направлены. ![Сообщение](media/message.png) + +У пользователей, которым были направлены сообщения, в панели документооборота во вкладке на обработку появится документ. + +![Борисов](media/borisov.png) + +![Сообщение](media/message2.png) + + + +### Вкладка "Сотрудники" + +На данной вкладке показаны все сотрудники, работающие в данном подразделении. + +![Сотрудники](media/sotrudniki.png){: .zoom} + +В столбце "Является пользователем КЭДО" признак отображается у сотрудников, которые являются пользователем системы кадрового электронного документооборота. + +В столбце "Штатный руководитель" признак отображается у сотрудников, которые указаны как руководители [подразделений](../../КЭДО/Подразделения/Подразделения.md). + +![Руководитель](media/ruk.png) + +В столбце "Подписант подразделения" признак отображается у сотрудников, у которых настроено право подписи. + +В столбце "Функциональный руководитель сотрудника" отображаются сотрудники, которые указаны как руководители у сотрудников. + +![Пользователь](media/rukPol.png) + +### Вкладка "Службы HR и расчетный отдел" + +На данной вкладке отображаются специалисты HR, а также бухгалтеры по заработной плате. + +![HR](media/hr.png) + +## Мои сотрудники + +На данной вкладке отображаются сотрудники подразделения по организационной структуре. + +![Сотрудники_2](media/sotrudniki2.png) + +**Замещения** - при нажатии на кнопку, открывается форма [замещаемые](../../Руководство для HR/Управление пользователями/Управление пользователями.md#замещаемы), в которой возможно посмотреть либо назначить пользователю сотрудников, которых он может замещать в системе. Подробнее описано [выше](#замещения). + +**Отправить уведомление** - в системе электронного документооборота можно направлять пользователям сообщения, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. Подробнее описано [выше](#отправить_уведомление). + +## Графики отпусков + +На данной вкладке отображаются графики отпусков сотрудников руководителя. В форме отображаются графики за все года, которые заведены в системе. Для отображения графика отпусков, необходимо выбрать организацию и нажать кнопку "Сформировать". Чтобы развернуть группу, нужно нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с годом. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в соответствующей [статье](../../Руководство для HR/График отпусков/График отпусков.md) + +![График отпусков](media/grafikOtpuskov.png) + +## Замещения + +На данной вкладке отображаются пользователи, которым назначено право [замещать](../Функция замещения/Функция замещения.md) руководителя. + +![Помощники](media/pomozhniki.png) + +## Документы моих сотрудников + +На данной вкладке отображаются документы сотрудников подразделений. Подробнее о данной форме можно ознакомиться в статье ["Журнал состояния документов"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#журнал_состояния_документов). + +![Документы сотрудников](media/docsMyEmployee.png) + +## Проверить просроченные документы + +На данной вкладке отображаются просроченные документы сотрудников подразделения. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Просроченные документы СЭД"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#просроченные_документы_сэд). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов. + +![Просрочка](media/prosrochka.png) + +### Просроченные задачи + +На данной вкладке отображается форма по просроченным документам. + +![Просроченные документы](media/prosrochka2.png) + +### Дашборд + +На данной вкладке просроченные документы отображаются в виде дашборда. + +![Дашборд](media/dashboard.png) + +## Архив документов + +С данной вкладки при необходимости можно скачать вложенные в документы вложения. Для заполнения таблицы необходимо нажать кнопку "Сформировать". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Архив документов"](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md#архив_документов). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов. + +![Архив](media/archive.png) + +## База нормативных актов + +На данной вкладке отображается форма по локально-нормативным актам. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе [Отчет по ЛНД](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_лнд). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов. + +![База ЛНД](media/bazaLND.png) + + \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/media/image2.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..14f2b84 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md new file mode 100644 index 0000000..5ce7e12 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md @@ -0,0 +1,11 @@ +# Переподписание(перештамповка) КЭП + +Перештамповка применима для документов длительного хранения. Перештамповка проводится до истечения срока действия сертификата сервиса штампа времени – наносится ещё один штамп времени. Таким образом, продлевается действие подписи на документе. Перештамповка осуществляется 1 раз в 10-15 лет, в зависимости от продолжительности действия сертификата сервиса штампа времени + +В Лексеме для осуществления перештамповки добавлена операция "Переподписать КЭП". + +По кнопке "Переподписать КЭП", в отмеченный галочкой документ, в список рассылки вставляется данные того, кто нажал кнопку. При этом сразу запускается операция подписания без входа в документ. + +В реестрах документов выведена колонка для отображения информации по переподписанию - "Переподписание документа КЭП" (дата и исполнитель). + +![Переподписание КЭП](media/image2.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image1.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..14a3fba Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image2.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..709b294 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image3.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..31ba55b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image4.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..38d1988 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image5.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..aab989f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image6.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..b950805 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image7.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..d84637e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image8.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..56cfe71 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image9.png b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..e804f4f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/Функция замещения.md b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/Функция замещения.md new file mode 100644 index 0000000..b17fae3 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Функция замещения/Функция замещения.md @@ -0,0 +1,52 @@ +# Порядок работы с функцией "Замещение" + +В системе возможна работа под замещением. Права замещения назначаются администратором системы. Замещение может быть настроено на какой-то срок или бессрочным. + +Есть 2 пути для работы под замещением. + +**1 путь** + +Авторизоваться в системе под своим логином. +Для выбора замещения необходимо кликнуть на верхней панели по логину, нажать "Компания/замещение", выбрать организацию. Откроется дополнительный список с доступными замещениями. + +![Рисунок 1 Настройка замещения](./media/image1.png) + +Выбрать необходимое замещение, система выдаст предупреждающее сообщение: + +![Рисунок 2 Предупреждающее сообщение](./media/image2.png) + +После чего страница перезагрузится, и пользователь будет работать с правами замещаемого. + +![Рисунок 3 Права замещаемого](./media/image3.png) + +В окне документооборотаа будут отображаться документы замещаемого. + +**2 путь** + +Перейти в документ замещаемого из уведомления, поступившего на электронную почту. + +![Рисунок 4 Уведомление, поступившее заместителю](./media/image4.png) + +При переходе по гиперссылке, откроется окно авторизации в системе, если пользователь ранее не был авторизован в системе. Необходимо ввести свой логин и пароль. + +![Рисунок 5 Авторизация в системе](./media/image5.png) + +Откроется документ под правами замещаемого. + +![Рисунок 6 Документ, поступивший на обработку](./media/image6.png) + +Нужно обработать документ и отправить далее по маршруту. + +При этом, в маршруте документа в поле "Пользователь" (фактическое исполнение) встанет ФИО заместителя. + +![Рисунок 7 Маршрут документа](./media/image7.png) + +***При использовании функции замещения сертфиикаты НЕ замещаются, т.е. документ подписывается сертификатом заместителя, а не замещаемого*** + +Чтобы вернуться в систему для работы под своими правами, нужно кликнуть на верхней панели по логину, нажать "Компания/замещение", выбрать организацию и пункт "Без замещения". + +![Рисунок 8 Настройка замещения](./media/image8.png) + +Система запросит подтверждения действия и откроется Главная форма. В окне документооборота будут отражаться только свои документы. + +![Рисунок 9 Настройка замещения](./media/image9.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/add.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/add.png new file mode 100644 index 0000000..9a4c133 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/add.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/days.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/days.png new file mode 100644 index 0000000..e321f2c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/days.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/days2.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/days2.png new file mode 100644 index 0000000..823833e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/days2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/desk.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/desk.png new file mode 100644 index 0000000..03ffe07 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/desk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/form.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..850a8d7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/pecat.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/pecat.png new file mode 100644 index 0000000..64a0b72 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/pecat.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/route.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/route.png new file mode 100644 index 0000000..a687a43 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/route.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/uvedom.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/uvedom.png new file mode 100644 index 0000000..2cd1039 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/media/uvedom.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/Заявка в плановый график отпусков.md b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/Заявка в плановый график отпусков.md new file mode 100644 index 0000000..ff6dc22 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в плановый график отпусков/Заявка в плановый график отпусков.md @@ -0,0 +1,59 @@ +# Заявка в плановый график отпусков + +## Описание + +**Заявка в плановый график отпусков** – это документ, который заполняет сотрудник, чтобы официально запросить использование своего годового отпуска в определенный период времени. Эта заявка является необходимым шагом для того, чтобы руководство компании могло учесть желания сотрудника и включить их в плановый график отпусков. + +При заполнении плановых периодов отпусков необходимо соблюдать следующие правила: + +* Одна из частей запланированного отпуска должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней; +* Количество дней отпуска к распределению должно соответствовать количеству дней отпуска, которые могут быть запланированы на предстоящий календарный год; +* Работник обязан распределить все доступные для планирования дни отпуска и не оставлять их неиспользованными; +* Нерабочие праздничные дни, выпадающие на период отпуска, при подсчете запланированных дней отпуска не учитываются; +* Планирование осуществляется в календарных днях (без разрыва на выходные дни); +* Планирование отпуска исключительно на выходные дни не допускается; + +## Работа с формой + +Чтобы подать заявку необходимо перейти в Меню - Планирование отпусков - Заявка в плановый график отпусков и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". + +Откроется форма. + +![Форма](media/form.png) + +Если сотрудник уже подавал заявку в рамках запланированного графика, то система уведомит об этом и предложит открыть ранее поданную заявку. + +![Уведомление](media/uvedom.png) + +Поле **«Количество дней отпуска к распределению»** – отражается количество дней отпуска, доступных работнику для распределения на следующий календарный год, включая, например: + +* ежегодный основной оплачиваемый отпуск; +* дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день; +* дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям; +* дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. + +Доступные виды и количество дней отпуска отображаются во вкладке "Виды и дни отпуска к распределению". + +![Дни](media/days.png) + +Поле **«Осталось распределить дней отпуска»** - рассчитывается автоматически по мере заполнения формы планирования и представляет собой разность между количеством дней, доступных для планирования на предстоящий календарный год, и количеством дней отпуска, уже запланированных (распределенных) на предстоящий календарный год. + +Чтобы добавить отпуск необходимо в табличной части нажать кнопку "Добавить" + +В столбец **"Период отпуска"** указывается дата начала и окончания отпуска, при этом столбец **"Количество дней"** рассчитается автоматически. Также возможно назначить дату начала отпуска и заполнить количество дней. В этом случае дата окончания отпуска рассчитается автоматически. Столбец **"Примечание"** заполняется при необходимости, например, если необходимо дополнить какой-то информацией для руководителя. + +Если сотрудник распределил не все количество дней отпуска, система оповестит об этом. + +![Остались дни](media/days2.png) + +Пример заполненной заявки в плановый график отпусков выглядит следующим образом: + +![Заявка](media/desk.png) + +При нажатии на "Печать" в панели инструментов формируется печатная форма планового отпуска по сотруднику. + +![Печать](media/pecat.png) + +После заполнения заявки ее необходимо направить на согласование руководителю. Для этого в панели инструментов необходимо нажать "Маршрут" и после этого выбрать "Подписать ЭП". + +![Маршрут](media/route.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/form.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..3acbd0b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/ishod.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/ishod.png new file mode 100644 index 0000000..599c3ca Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/ishod.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/otchet.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/otchet.png new file mode 100644 index 0000000..ed868a4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/otchet.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/tiled.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/tiled.png new file mode 100644 index 0000000..461d72e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/tiled.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/uvedomlenie.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/uvedomlenie.png new file mode 100644 index 0000000..6402e6a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/uvedomlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/vidjet.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/vidjet.png new file mode 100644 index 0000000..aff0c75 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/vidjet.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/zayavka.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/zayavka.png new file mode 100644 index 0000000..50f9718 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/media/zayavka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/Заявка в техподдержку от пользователя.md b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/Заявка в техподдержку от пользователя.md new file mode 100644 index 0000000..c732225 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Заявка в техподдержку от пользователя/Заявка в техподдержку от пользователя.md @@ -0,0 +1,35 @@ +# Заявка в техническую поддержку + +Пользователи системы могут использовать эту форму для отправки запросов в службу технической поддержки в случае возникновения технических проблем с системой. + +Подать заявку можно двумя способами: + +**1 способ:** Через виджет **"Написать в техподдержку"** в левой вертикальной панели инструментов. + +![Виджет](media/vidjet.png) + +Откроется всплывающее окно **"Написать в техподдержку"**. В поле "Тема" из выпадающего списка выбирается тема обращения. В блоке **"Описание проблемы"** необходимо описать техническую проблему, которая возникла в ходе работы, также можно при необходимости добавить ссылки на документы, в которых возникли проблемы и т.п. Скриншоты ошибок добавляются по нажатию кнопки "Добавить вложение". Чтобы направить заявку необходимо нажать кнопку **"Подать заявку"**. В системе появится уведомление об отправлении обращения в техподдержку. + +![Заявка](media/zayavka.png) + +![Уведомление](media/uvedomlenie.png) + +**2 способ:** Через пункт плиточного меню + +![Плитка](media/tiled.png) + +В открывшейся форме необходимо описать техническую проблему, которая возникла в ходе работы, также можно при необходимости добавить ссылки на документы, в которых возникли проблемы. + +Скриншоты ошибок можно добавить во [вложения](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md). + +Чтобы направить заявку необходимо нажать кнопку **"Отправить в техподдержку"**. + +![Форма](media/form.png) + +В обоих представленных случаях отправленный запрос на техническую поддержку отображается на вкладке **"Исходящие"** в документообороте. + +![Исходящие](media/ishod.png) + +После исполнения, заявка возвращается инициатору в которой будет отчет об исполнении. После проверки исправления, пользователь должен принять исполнения в случае согласия либо направить заявку на доработку. + +![Отчет](media/otchet.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/menu.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..b62a505 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/newTest.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/newTest.png new file mode 100644 index 0000000..7911b2e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/newTest.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/obuchenie.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/obuchenie.png new file mode 100644 index 0000000..204f3b7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/obuchenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/program.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/program.png new file mode 100644 index 0000000..a4196b3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/program.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/reestr.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/reestr.png new file mode 100644 index 0000000..47e3aae Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/media/reestr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/Личный кабинет тестируемого.md b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/Личный кабинет тестируемого.md new file mode 100644 index 0000000..9b52f27 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Личный кабинет тестируемого/Личный кабинет тестируемого.md @@ -0,0 +1,40 @@ +# Личный кабинет тестируемого + +## Описание + +Документ фиксирует факт обучения какой-либо программы обучения сотрудником. + +## Создание обучения по программе + +Перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Обучения по программе.** + +![Меню](media/menu.png) + +В реестре будут отображены все обучения по программам. + +![Реестр](media/reestr.png){: .zoom} + +Для просмотра информации по обучению нажмите на необходимую. В открывшейся вкладке будет указан статус обучения (пройден, идет обучение, завершено), описание по данной программе, темы и тесты которые необходимо сдать для завершения обучения. + +![Обучение](media/obuchenie.png){: .zoom} + +Для подробного просмотра этапа перейдите по ссылке. + +В реестре содержатся поля: + +* Ссылку на соответствующую программу обучения +* Описание курса +* Перечень этапов со ссылкой для перехода. +* Статус документа (Доступно, Идёт обучение, Пройдено, Не пройдено). + * Доступно – тема доступна, пользователь ни разу не заходил в неё для изучения + * Идёт обучение – пользователь заходил для в документ для изучения, тест по теме не сдан. + * Пройдено – пользователь сдал тес по теме + * Не пройдено – пользователь не сдал тест по теме и исчерпал все попытки + +Подробнее о документе "Программа обучения" можно ознакомиться в [статье](../Программы обучения сотрудника/Программы обучения сотрудника.md) + +![Программа](media/program.png){: .zoom} + +Переход по ссылке с типом "Тестирование" приводит к открытию нового документа по тестированию. + +![Новый тест](media/newTest.png){: .zoom} diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/media/menu.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..8330d46 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/media/programm.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/media/programm.png new file mode 100644 index 0000000..ad5bddb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/media/programm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/media/programm1.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/media/programm1.png new file mode 100644 index 0000000..c7150e9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/media/programm1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/Программы обучения сотрудника.md b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/Программы обучения сотрудника.md new file mode 100644 index 0000000..d69dae7 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Программы обучения сотрудника/Программы обучения сотрудника.md @@ -0,0 +1,19 @@ +# Программы обучения сотрудника + +## Описание + +Тестируемый может увидеть все программы обучения и их состояния в отдельной аналитической форме «Программы обучения сотрудника». Для этого перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Обучения по программе**. + +![Меню](media/menu.png) + +* Вкладка "Доступно". Выводит список доступных для изучения ПО для указанного сотрудника. +Так как одна и та же программа обучения может быть пройдена в разное время, то все эти события надо фиксировать, для этого существует документ «Программа обучения». Он фиксирует начало обучения сотрудника по программе обучения, список тем, итоги по тесту, состояние программы обучения. + +* Вкладка "Идёт обучение". Отображаются курсы, по которым идет обучение в настоящий момент + +![Идет обучение](media/programm1.png){: .zoom} + +* Вкладка "Завершено". Выводятся все завершенные сотрудником программы обучения. +Нажатие на ссылку «Открыть» приведёт к открытию соответствующей программы обучения. + +![Программа](media/programm.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/AttachedFile.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/AttachedFile.png new file mode 100644 index 0000000..7616493 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/AttachedFile.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/AttachedFileLND.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/AttachedFileLND.png new file mode 100644 index 0000000..a534a43 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/AttachedFileLND.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Cancel.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Cancel.png new file mode 100644 index 0000000..432d588 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Cancel.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Current.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Current.png new file mode 100644 index 0000000..260d5ea Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Current.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Finish.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Finish.png new file mode 100644 index 0000000..edd14a7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Finish.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/MenuProfil.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/MenuProfil.png new file mode 100644 index 0000000..d84a135 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/MenuProfil.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/NewINN.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/NewINN.png new file mode 100644 index 0000000..884b344 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/NewINN.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/NotRunning.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/NotRunning.png new file mode 100644 index 0000000..1eec0be Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/NotRunning.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonLND.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonLND.png new file mode 100644 index 0000000..8fba394 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonLND.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement.png new file mode 100644 index 0000000..8734b00 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement2.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement2.png new file mode 100644 index 0000000..68c3773 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement3.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement3.png new file mode 100644 index 0000000..d20abad Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement4.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement4.png new file mode 100644 index 0000000..53c6243 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonStatement4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonTdoc.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonTdoc.png new file mode 100644 index 0000000..e7a2938 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonTdoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonWork.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonWork.png new file mode 100644 index 0000000..aab2d57 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonWork.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonWork2.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonWork2.png new file mode 100644 index 0000000..2a35e80 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PersonWork2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PodtipTdoc.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PodtipTdoc.png new file mode 100644 index 0000000..85f9311 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PodtipTdoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PodtipTdoc2.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PodtipTdoc2.png new file mode 100644 index 0000000..cdd26e9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PodtipTdoc2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PodtipTdoc22.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PodtipTdoc22.png new file mode 100644 index 0000000..a2a3ff6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/PodtipTdoc22.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/RaschList.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/RaschList.png new file mode 100644 index 0000000..9e9b8ee Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/RaschList.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Status.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Status.png new file mode 100644 index 0000000..bc0b719 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Status.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Tdoc.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Tdoc.png new file mode 100644 index 0000000..cb51e28 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Tdoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/VkladkaRaschList.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/VkladkaRaschList.png new file mode 100644 index 0000000..a99dbaf Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/VkladkaRaschList.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Vkladki.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Vkladki.png new file mode 100644 index 0000000..866beb7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/Vkladki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/archiveDoc.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/archiveDoc.png new file mode 100644 index 0000000..c9afae1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/archiveDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/corg.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/corg.png new file mode 100644 index 0000000..5fd8ef9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/corg.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/family.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/family.png new file mode 100644 index 0000000..55a0021 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/family.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/grafik.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/grafik.png new file mode 100644 index 0000000..8fa1177 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/grafik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/history.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/history.png new file mode 100644 index 0000000..6384c53 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/history.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/icon.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/icon.png new file mode 100644 index 0000000..f2baa2b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/icon.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/image41.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/image41.png new file mode 100644 index 0000000..e4d335a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/image41.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/lookup.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/lookup.png new file mode 100644 index 0000000..e275e0f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/lookup.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/obrazovanie.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/obrazovanie.png new file mode 100644 index 0000000..c14f8df Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/obrazovanie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/otpusk.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/otpusk.png new file mode 100644 index 0000000..b55b5dc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/otpusk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/statementLookup.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/statementLookup.png new file mode 100644 index 0000000..12ffc8c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/media/statementLookup.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md new file mode 100644 index 0000000..1191bf6 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md @@ -0,0 +1,146 @@ +# Личный кабинет сотрудника + +Личный кабинет сотрудника включает в себя персональные данные сотрудника, стаж работы, «зарплатную ведомость», оставшиеся дни отпуска, отправленные документы и локальные нормативные акты. + +Чтобы открыть форму, необходимо выбрать пункт «Личный кабинет» в плиточном меню. + +![Меню профиля](./media/MenuProfil.png) + +Откроются личные данные текущего сотрудника. + +## Персональные данные + +На данной вкладке отображаются личные данные сотрудника. + +![Персональные данные](./media/PersonWork.png) + +При нажатии на кнопку "Другие места работы" в табличной части будут отображены филиалы холдинга, в которой сотрудник работает по совместительству. + +![Сорг](media/corg.png) + +## Паспортные данные + +На данной вкладке отображаются паспортные данные сотрудника. + +Если персональные данные изменились, сотрудник может направить запрос на изменение. Для этого необходимо нажать на кнопку "Запрос изменение данных" в нужном разделе, например, "Данные паспорта". + +![Запрос](media/PersonWork2.png) + +После нажатия на кнопку откроется документ "Заявление от сотрудника" с выбранным подтипом. В блоке "Реквизиты документа" необходимо ввести данные, которые необходимо изменить и нажать кнопку «Заполнить шаблон» для отправки документа по маршруту. + +![Персональные данные-заявление](./media/NewINN.png) + +Более подробно про заполнение документа можно ознакомиться в разделе: ["Заявления от сотрудников"](../../КЭДО/Заявления от сотрудников/Заявления от сотрудников.md) + +## Мои документы + +На данной вкладке отображаются данные об образовании и военном билете. Если данные изменились, сотрудник может направить запрос на изменение также как и при изменении [паспортных данных](#паспортные_данные). + +![Документы](media/obrazovanie.png) + +## Состав семьи + +На данной вкладке отображаются данные о семье сотрудника. Если данные изменились, сотрудник может направить запрос на изменение также как и при изменении [паспортных данных](#паспортные_данные). + +![Семья](media/family.png) + +## Расчетный листок + +На данной вкладке отображается период работы сотрудника и ссылка на "Расчетный листок". + +![Персональные данные-расчетный лист](./media/VkladkaRaschList.png) + +После клика по ссылке с наименованием "Расчетный лист" откроется печатная форма "Расчетный листок". + +![Персональные данные-расчетный листок](./media/RaschList.png) + +## Графики отпусков + +На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника. В форме отображаются графики отпусков за все года. Для отображения графика отпусков, необходимо выбрать организацию. Чтобы развернуть группу, нужно нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с годом. + +![График](media/grafik.png) + +Пользователь, обладающий определенными правами, имеет возможность создать заявление на отпуск, перенос или компенсацию в соответствии с его графиком отпусков. Для этого нужно выбрать необходимую строку с отпуском в графике и нажать на "Создать заявление" и в выпадающем списке выбрать необходимый тип заявления. + +![Лукап](media/lookup.png) + +После выбора соответствующего действия, связанного с отпуском, например, создание заявления на отпуск, в новой вкладке появится форма подачи заявления на ежегодный отпуск, в которой автоматически будет заполнены реквизиты документа. + +![Заявление из лукапа](media/statementLookup.png) + +## Остаток отпуска + +На данной вкладке отображается текущий стаж работы сотрудника, запланированные дни отпуска, использованные и оставшиеся дни отпуска. + +![Персональные данные-отпуск](./media/otpusk.png) + +## Мои заявления + +На данной вкладке отображаются документы, созданные сотрудником. + +![Персональные данные-заявления](./media/PersonStatement.png){: .zoom} + +Документы сгруппированы по подтипу документа. Чтобы показать все документы определенного подтипа +необходимо нажать на значок ![](./media/icon.png) откроется перечень созданных документов. + +![Персональные данные-заявления документы](./media/PersonStatement2.png){: .zoom} + + + +Столбец **Статус** предоставляет информацию о текущем состоянии маршрута каждого документа. Статус маршрута имеет несколько значений: + +![](./media/NotRunning.png) "Не запущен" - маршрут не был создан. + +![](./media/Current.png) "Текущий" - документ отправлен по маршруту, но еще не прошел всех участников маршрута. + +![](./media/Cancel.png) "Отменен" - документ отменен, а маршрут удален. + +![](./media/Finish.png) "Завершен" - документ прошел по маршруту. + +В столбце **"Вложение"** отображается информация о вложенном файле. Для просмотра вложенного файла, нужно нажать на значок вложения. Содержимое вложения откроется в правой части окна. + +![Персональные данные-заявления вложения](./media/AttachedFile.png){: .zoom} + +Столбцы **"Дата", "Номер", "Документ"** отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа. + +![Персональные данные-заявления документ](./media/PersonTdoc.png){: .zoom} + +В столбце **"Текущие участники маршрута"** показаны участники маршрутов, которые находятся на данном этапе. Это поле пустое, если статус маршрута «Завершен». + +Столбец **"Организация"** отображает в какой организации холдинга был создан документ. + +Столбец **"Тиражированная копия по совместительству"** показывает, были ли копии документа сделаны другими организациями холдинга. + +![Персональные данные-заявления данные](./media/PersonStatement4.png){: .zoom} + +## Нормативные акты + +На данной вкладке отображаются «Локальные нормативные документы», переданные сотруднику для ознакомления и ранее прочитанные им. + +![Персональные данные-ЛНД](./media/PersonLND.png){: .zoom} + +Столбец **"Открыть"** содержит код (гиперссылку) для перехода к основному документу. Чтобы перейти к соответствующему документу необходимо нажать на гиперссылку. + +Столбец **Статус** предоставляет информацию о текущем состоянии маршрута каждого документа. + +В столбце **"Вложение"** отображается информация о вложенном файле. Для просмотра вложенного файла, нужно нажать на значок вложения. Содержимое вложения откроется в правой части окна. + +Столбцы **"Дата", "Номер", "Документ"** отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа. + +В столбце **"Краткое содержание"** отображаются краткое содержание локально-нормативного документа. + +В столбце **"Организация"** отображается в какой организации холдинга был создан документ. + +## Архив документов + +С данной вкладки при необходимости можно скачать вложенные в документы вложения. Для заполнения таблицы необходимо нажать кнопку "Сформировать". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Архив документов"](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md#архив_документов). + +![Архив документов](media/archiveDoc.png) + +## История операций + +На данной вкладке отображаются все документы сотрудника. Подробнее о данной форме можно ознакомиться в статье ["История операций"](../../СЭД/История операций/История операций.md). + +![История](media/history.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/CertExample.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/CertExample.png new file mode 100644 index 0000000..5bdc9c4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/CertExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/CertReady.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/CertReady.png new file mode 100644 index 0000000..08f7278 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/CertReady.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/CertTab.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/CertTab.png new file mode 100644 index 0000000..4e1f4a7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/CertTab.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/ECPCertificateApplicationDoc.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/ECPCertificateApplicationDoc.png new file mode 100644 index 0000000..4f3fd2e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/ECPCertificateApplicationDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/sert.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/sert.png new file mode 100644 index 0000000..54003dc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/media/sert.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/Самост получ ЭП.md b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/Самост получ ЭП.md new file mode 100644 index 0000000..d5e0abb --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Самостоятельное получение сертификата ЭП/Самост получ ЭП.md @@ -0,0 +1,68 @@ +# Выпуск облачной неквалифицированной электронной подписи в Lexema-ECM пользователем + +## Общее описание + +Система "Lexema-ECM" поддерживает выпуск облачной неквалифицированной подписи (УНЭП) пользователям системы и подписание ей документов. Более подробно про УНЭП можно узнать в разделе [Виды электронных подписей](../../КЭДО/ЭП/Виды%20ЭП.md). + +Пользователь может самостоятельно выпустить УНЭП при помощи интерфейса окна "Документооборот". + +В случае если пользователь не привязан к сотруднику, самостоятельно выпустить ОНЭП не получится. + +## Работа с формой + +Для создания заявления на выдачу сертификата необходимо в окне "Документооборот" перейти на вкладку "Электронные подписи". + +![Рисунок 1 Вкладка "Сертификаты"](./media/CertTab.png) + +На вкладке расположена кнопка "Выпустить сертификат электронной подписи" и таблица "Выбрать активный сертификат", в которой должны отображаться основные данные о сертификате, а также гиперссылки на автоматически генерируемые печатные формы заявления на выдачу и расписки в получении сертификата УНЭП. + +!!! warning + Перед выпуском сертификата необходимо обратить внимание на выбранную организацию текущего пользователя. При выпуске сертификата пользователь должен быть привязан к физическому лицу (ФЛ) текущей организации. + +!!! warning + На проекте может быть настроено, что в случае если у сотрудника не указана дата перехода на кадровый электронный документооборот, то выпустить сертификат не получится. + +После выбора организации необходимо нажать на кнопку "Выпустить сертификат электронной подписи". + +Поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе: + +- Сертификат создан; +- Создана заявка на выдачу сертификата; +- Создано заявление; +- Создана расписка; +- Сертификат готов к использованию. + +![Рисунок 2 Пример группы уведомлений](./media/CertReady.png) + +В таблице "Выбрать активный сертификат" появится новая строка с информацией по только что созданному сертификату. + +Столбец "Выбрать" предназначен для выбора используемого для подписания пользователем сертификата ЭП. Если у пользователя не было созданных ранее сертификатов, новый сертификат будет выбран по умолчанию. Если у пользователя уже есть выбранный для подписи действующий сертификат ЭП, то, чтобы использовать для подписания новый сертификат, необходимо включить соответствующую опцию (поставить галочку) в поле "Выбрать". + +Столбец "Субъект" предназначен для отображения информации по токенам. Для облачных сертификатов значение этого столбца не заполняется. + +В столбце "Отпечаток" содержится краткое наименование сертификата. + +В группе "Период" содержится период действия сертификата: начиная с даты, указанной в столбце "с", и до даты, указанной в столбце "по". + +Столбец "Облачная" указывает, является ли ЭП облачной. + +Столбец "Квалифицированная" указывает, является ли ЭП квалифицированной. Если галочки нет, ЭП – неквалифицированная. + +В столбцах "Заявление" и "Расписка" содержатся гиперссылки на автоматически генерируемые печатные формы заявления на выдачу и расписки в получении сертификата УНЭП. + +В столбце "Дата загрузки" содержится дата загрузки сертификата в систему. + +![Рисунок 3 Пример созданного сертификата](./media/CertExample.png) + +!!! note + В настройках системы администратор системы устанавливает максимальное количество действующих сертификатов в системе. Если лимит достигнут, кнопка по выпуску сертификатов автоматически скрывается. + +После создания сертификата УНЭП пользователю будет необходимо **распечатать** заявление на выдачу и расписку в получении сертификата, **подписать** "мокрой" их подписью и **отнести** в отдел кадров либо подписать действующей ЭП, если такая есть. + +После доставки подписанных заявления и расписки представителю отдела кадров необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен", вложить подписанные документы в данную заявку и сохранить изменения. + +![Оригинал получен](media/ECPCertificateApplicationDoc.png){: .zoom} + +В случае если пользователь своевременно не предоставил данные документы, ему будут направлено уведомление о необходимости сдачи оригиналов документов. В теле письма будут кликабельные ссылки на документы. + +![Сертификат](media/sert.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/grid.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/grid.png new file mode 100644 index 0000000..21baafe Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/grid.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/history.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/history.png new file mode 100644 index 0000000..de4bb04 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/history.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/itog.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/itog.png new file mode 100644 index 0000000..34173b9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/itog.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/menu.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..a4f94d3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/modul.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/modul.png new file mode 100644 index 0000000..1f74f36 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/modul.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/otvety.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/otvety.png new file mode 100644 index 0000000..a1751c0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/otvety.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/panel.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/panel.png new file mode 100644 index 0000000..3db3689 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/panel.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/program.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/program.png new file mode 100644 index 0000000..64a5b0f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/program.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/program1.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/program1.png new file mode 100644 index 0000000..99608dc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/program1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/rezultat.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/rezultat.png new file mode 100644 index 0000000..21703f8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/rezultat.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/sopostavlenie.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/sopostavlenie.png new file mode 100644 index 0000000..e2cc3ed Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/sopostavlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/test.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/test.png new file mode 100644 index 0000000..34130d7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/test.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/test1.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/test1.png new file mode 100644 index 0000000..1d8d34d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/test1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/testirovanie.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/testirovanie.png new file mode 100644 index 0000000..88d1522 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/testirovanie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/time.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/time.png new file mode 100644 index 0000000..57ff0fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/time.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/voprosy.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/voprosy.png new file mode 100644 index 0000000..eb10ebc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/voprosy.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/vvedi.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/vvedi.png new file mode 100644 index 0000000..d138414 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/vvedi.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/vybor.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/vybor.png new file mode 100644 index 0000000..b97815c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/media/vybor.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/Система обучения.md b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/Система обучения.md new file mode 100644 index 0000000..1830fa6 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Система обучения/Система обучения.md @@ -0,0 +1,89 @@ +# Система обучения + +## Описание + +В системе обучения собраны программы обучения, которые сотрудник прошёл или ему предстоит пройти. Из этой системы он может открыть любой курс и начать обучение по нему, либо пройти тестирование по темам. + +## Программы обучения + +Перейдите в Меню - Система дистанционного обучения - Справочники - Система обучения. + +![Меню](media/menu.png) + +В открывшейся форме будет отображены доступные и завершенные программы обучения. В доступных и завершенных программах обучения могут быть разные типы: + +* Активная - программа, по которой в данный момент проходит обучение; +* Не сдано - программа, по которой сотрудник не сдал тестирование; +* Для изучения - это программы, на которые сотруднику нужно записаться для обучения; +* Выполненная - программа, по которой тестируемый прошел обучение. + +Каждая программа имеет свою цветовую гамму. + +![Программы обучения](media/program.png){: .zoom} + +Для просмотра всех программ, нажмите на кнопку "Посмотреть все". Откроется новая вкладка "Программы обучения сотрудника"со списком всех программ обучения. В данной вкладке отображаются программы, по которым обучение проходит в данный момент, доступные и завершенные программы обучения. + +![Грид](media/grid.png) + +При нажатии на любую программу обучения откроется отдельная вкладка с информацией по данной программе, а именно: описание, модули тем, из которых состоит обучение, и их статус. У успешно завершённых программ в статусах будет отображаться зелёная галочка. Через панель инструментов можно вернуться в систему обучения. + +![Программа](media/program1.png) + +При нажатии на кнопку "История тестирования" можно посмотреть историю прохождения тестов. + +![История тестирования](media/history.png) + +По клику на название темы, например "Сложение чисел", откроется новая вкладка, в которой будет описание, название программы и темы. В табличной части отображаются материалы и тесты к теме. + +![Модуль](media/modul.png){: .zoom} + +При нажатии на ссылку "Модуль 1" произойдет автоматическая переадресация на прохождение тестирования. + +![Тестирование](media/testirovanie.png){: .zoom} + +В открывшейся вкладке "Тестирование" отображается название теста и время для прохождения: + +![Тест](media/test1.png){: .zoom} + +## Прохождение тестирования + +В открывшейся вкладке "Тестирование - Идет тестирование" можно посмотреть оставшееся время на прохождение тестирования. + +![Время](media/time.png) + +В тесте может быть предусмотрен показ правильных/неправильных ответов во время/после тестирования. + +* Зеленый блок - на вопрос ответили верно; +* Красный блок - на вопрос ответили неверно; +* Серый блок - на вопрос не ответили; + +![Вопросы](media/voprosy.png){: .zoom} + +_После выбора ответа необходимо нажать **"Принять ответ"**._ Если блок с вопросом окрасился, означает что можно вернуться на предыдущий вопрос и посмотреть правильный ответ. Правильный ответ будет отмечен зеленым цветом, неправильный красным. + +![Ответы](media/otvety.png) + +Форма вопроса «Сопоставление» применяется, когда обучающийся должен сопоставить правильный ответ к вопросу. + +![Сопоставление](media/sopostavlenie.png){: .zoom} + +Форма вопроса с типом «Выбор варианта» - ответом будет выбор строки при помощи галочки + +!!! note + Следует обратить внимание, что бывают вопросы с одним вариантом ответа и с несколькими. Обратите внимание на примечание под вопросом. + +![Выбор](media/vybor.png){: .zoom} + +Форма вопроса "Введите текст ответа" - ответом будет текст, введённый пользователем вручную. + +![Ввести ответ](media/vvedi.png){: .zoom} + +Как только на все вопросы будут приняты ответы, наступает окончание тестирования. По окончанию появится всплывающее окно с результатом. + +![Успешно](media/itog.png) + +Прохождение теста с неудовлетворительной оценкой возможно, если тест не является обязательным. При нажатии на крестик при завершении теста или при переходе по ссылке на тест из истории, можно увидеть вторую вкладку в тесте: Результат. + +Во вкладке "Результат" отображается статистика и количество попыток на прохождение тестов + +![Результат](media/rezultat.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/menu.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..7a06316 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/reestr.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/reestr.png new file mode 100644 index 0000000..b299b7f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/reestr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/rezultat.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/rezultat.png new file mode 100644 index 0000000..21703f8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/rezultat.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/testirovanie.png b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/testirovanie.png new file mode 100644 index 0000000..14cc85e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/media/testirovanie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/Тестирование.md b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/Тестирование.md new file mode 100644 index 0000000..566834c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Тестирование/Тестирование.md @@ -0,0 +1,23 @@ +# Тестирование + +## Описание + +Тестирование – это отдельный документ (связанный с конкретным пользователем, программой обучения/темой, временем) фиксирующий процесс прохождения тестирования сотрудником. + +## Реестр тестирований + +Перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Тестирование**. + +![Меню](media/menu.png) + +В данном реестре отображаются все пройденные тестирования пользователя. + +![Реестр](media/reestr.png) + +Перейдя в любое тестирование можно посмотреть информацию по какой теме сдавался тест, какие были вопросы с указанием правильного ответа и которого указал обучающийся, результат. + +![Тестирование](media/testirovanie.png){: .zoom} + +Во вкладке "Результат" отображается статистика и количество попыток на прохождение тестов + +![Результат](media/rezultat.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md b/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md new file mode 100644 index 0000000..2c66c61 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md @@ -0,0 +1,21 @@ +- [Администрирование СЭД](Администрирование СЭД/Администирование.md) +- [Виды договоров](Виды договоров/Виды договоров.md) +- [Виды доставки у входящих и исходящих документов](Виды доставки у вх и исх/Виды доставки у вх и исх.md) +- [Входящий документ](Входящий документ/Входящий документ.md) +- [Доверенность на конструкторе](Доверенность на конструкторе/Доверенность на конструкторе.md) +- [Журнал регистрации](Журнал регистрации/Журнал регистрации.md) +- [История операций](История операций/История операций.md) +- [Исходящий документ](Исходящий документ/Исходящий документ.md) +- [Контекстный поиск](Контекстный поиск/Контекстный поиск.md) +- [Организационно-распорядительные документы](ОРД/ОРД.md) +- [Поручения](Поручение/Поручение.md) +- [Работа со вложениями](Работа со вложениями/Работа со вложениями.md) +- [Служебные записки](Служебная записка/Служебная записка.md) +- [Статусы договоров](Статусы договоров/Статусы договоров.md) +- [Типы входящих и исходящих документов](Типы вх и исх документов/Типы вх и исх документов.md) +- [Типы договоров](Типы договоров/Типы договоров.md) +- [Универсальный документ](Универсальный документ/Универсальный документ.md) +- [Управление договорами](Управление договорами/) +- [Фильтрация в реестрах документов](Фильтрация в реестрах документов/Фильтрация в реестрах документов.md) +- [Формы собственности](Формы собственности/Формы собственности.md) +- [Контрагенты](Контрагенты/Контрагенты.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/blockTask.png b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/blockTask.png new file mode 100644 index 0000000..0aeac20 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/blockTask.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/comment.png b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/comment.png new file mode 100644 index 0000000..b6ac1d4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/comment.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/confirmation.png b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/confirmation.png new file mode 100644 index 0000000..e1c327a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/confirmation.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/delegation.png b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/delegation.png new file mode 100644 index 0000000..00a9f14 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/delegation.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/delegationDoc.png b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/delegationDoc.png new file mode 100644 index 0000000..29fe9d0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/delegationDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/listBlockTask.png b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/listBlockTask.png new file mode 100644 index 0000000..565af4a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/listBlockTask.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..4206dda Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/tab.png b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/tab.png new file mode 100644 index 0000000..5bb1826 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/tab.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/taskToUser.png b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/taskToUser.png new file mode 100644 index 0000000..08fc7e8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/media/taskToUser.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/Администирование.md b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/Администирование.md new file mode 100644 index 0000000..0191630 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Администрирование СЭД/Администирование.md @@ -0,0 +1,34 @@ +# Администрирование СЭД + +Документ **"Администрирование СЭД"** необходим для делегирования задач, зависших на заблокированных пользователях. + +Для перехода в документ необходимо в меню перейти Администирование -> Документооборот -> СЭД -> Администирование СЭД + +![Рисунок](.media/../media/menu.png) + +В открытой вкладке "Перевод-делегирование" для формирования всех заблокированных задач, необходимо нажать на **"Посмотреть заблокированные задачи"** + +![Рисунок](./media/blockTask.png){: .zoom} + +Сформируется реестр задач по всем заблокированным пользователям. + +![Рисунок](./media/listBlockTask.png) + +Для подробного просмотра документа необходимо перейти по кликабельной ссылке к этому документу. +Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю. Для этого в поле "Пользователь" необходимо указать Ф.И.О. сотрудника и нажать на "Посмотреть заблокированные задачи" (например выберем сотрудника Романова И.В.) + +![Рисунок](./media/taskToUser.png){: .zoom} + +Для делегирования задач необходимо в поле **"Делегат"** указать пользователя на которого будет произведена делегация, нажать на кнопку "Делегировать активные задачи" и подтвердить делегирование (например документ "Проект поручения №277 делегируем на пользователя Денежную Е.К.).Если на предприятии несколько филиалов, нужно указать филиал. Иначе все задачи пользователя, по всем филиалам будут делегированы указанному пользователю. + +![Рисунок](./media/delegation.png){: .zoom} + +![Рисунок](.media/../media/confirmation.png){: .zoom} + +После подтверждения делегирования, данный документ поступает к указанному пользователю (в примере к пользователю Денежная Е.К.). + +![Рисунок](.media/../media/delegationDoc.png) + +В маршруте автоматически прописывается комментарий для делегированного пользователя + +![Рисунок](./media/comment.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/create.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/docExampleCurators.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/docExampleCurators.png new file mode 100644 index 0000000..5f3e302 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/docExampleCurators.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/docExampleInfo.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/docExampleInfo.png new file mode 100644 index 0000000..48274bb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/docExampleInfo.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/docExampleNotif.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/docExampleNotif.png new file mode 100644 index 0000000..52ef32f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/docExampleNotif.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..0d5eff0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..af2e40d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/registry.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..3b7ed69 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/save.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..01d0fa4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/Виды договоров.md b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/Виды договоров.md new file mode 100644 index 0000000..89f7188 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Виды договоров/Виды договоров.md @@ -0,0 +1,67 @@ +# "Виды договоров" + +## Общее описание назначения документа + +Документы реестра "Виды договоров" предназначены для составления списка возможных видов договоров. + +## Реестр + +Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Учет договоров", подгруппе "Справочники" выбрать пункт "Виды договоров". + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Реестр "Виды договоров"](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов + +![](./media/create.png) + +## Документ + +В документе "Вид договора" содержатся три вкладки: "Информация", "Оповещения" и "Кураторы". + +Обязательным полем для заполнения является только "Наименование" вида договора на **вкладке "Информация"**. + +При выборе типа договора данный вид договора будет активен только для указанного типа. Если тип договора не выбран, то вид договора активен для всех типов договоров. + +При помощи полей "Действует с" и "по" можно указать период времени, в течение которого данный вид договора будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид договора считается бессрочным. + +При наличии модуля складского учета в системе можно выбрать одно из полей: "Показывать только в Приходе" или "Показывать только в Расходе", чтобы при создании приходных или расходных накладных осуществлялась фильтрация при выборе договора по его виду. + +![Рисунок 3 Пример вкладки "Информация"](./media/docExampleInfo.png) + +На **вкладке "Оповещения"** можно настроить почтовую рассылку оповещений об окончании действия договора выбранного вида. + +В поле "Оповещение об окончании срока действия договора за (кол-во дней)" необходимо прописать, за сколько дней до окончания срока действия договора необходимо прислать оповещение. + +Включение опции "Всегда оповещать" влияет на поле "Уведомлять при истечении срока ..." в договорах. Если опция "Всегда оповещать" включена, то после выбора данного вида договора опция "Уведомлять при истечении срока ..." при создании договора будет включена автоматически и будет недоступна для редактирования. Если опция "Всегда оповещать" не включена, то после выбора данного вида договора опция "Уведомлять при истечении срока ..." при создании договора по умолчанию будет отключена, но будет доступна для редактирования. + +Включение опции "Оповещать подразделения" позволяет осуществлять оповещение об истечении срока действия договора по всем указанным в договоре подразделениям, для которых были заполнены данные об адресе электроной почты. + +Включение опции "Оповещать куратора" позволяет осуществлять оповещение об истечении срока действия договора указанного в договоре куратора. + +При заполнении таблицы "Роль" оповещение об истечении срока действия договора придет всем пользователям, обладающим хотя бы одной из указанных ролей. + +При заполнении таблицы "Адрес почты" оповещение об истечении срока действия договора придет на указанные в таблице электронные почты. + +При заполнении таблицы "Должность" оповещение об истечении срока действия договора придет всем пользователям, занимающим указанные в таблице должности. + +В таблице "Дни оповещения" можно указать, в какой день недели должно приходить оповещение об истечении срока действия данного вида договора. В этом случае оповещение придет не раньше, чем за количество дней, указанное в поле "Уведомлять при истечении срока ...". + +![Рисунок 4 Пример вкладки "Оповещения"](./media/docExampleNotif.png){: .zoom} + +На **вкладке "Кураторы"** заполняются кураторы по виду договора. Куратором можно выбрать конкретного сотрудника, для этого необходимо заполнить все поля табличной части. + +Если куратором по данному виду договора могут быть все сотрудники конкретного отдела, то заполняется только "Своя организация" и "Подразделение" + +Если куратором являются сотрудники определенной должности, то заполняются поля "Своя организация", "Подразделение" и "Должность". + +При заполнении поля "Куратор" в договоре с выбранным видом договора осуществляется фильтрация по таблице, заполненной на вкладке "Кураторы" справочника "Виды договоров". При этом предусмотрена вставка значения по умолчанию первого подходящего куратора из заданного списка возможных кураторов данного вида договора. + +![Рисунок 5 Пример вкладки "Кураторы"](./media/docExampleCurators.png){: .zoom} + +Для того чтобы в договоре отображались все кураторы ***холдинга***, по выбранному Виду договора, необходимо в настройку учетной политики добавить константу "Договор: Показывать всех кураторов холдинга" со значением 1. + +![Рисунок 6 Настройка учетной политики предприятия](./media/image1.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/create.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/docExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..cd186b4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..cea00ad Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/registry.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..af40eb5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/save.png b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..01d0fa4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/Виды доставки у вх и исх.md b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/Виды доставки у вх и исх.md new file mode 100644 index 0000000..0a2d3fa --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Виды доставки у вх и исх/Виды доставки у вх и исх.md @@ -0,0 +1,25 @@ +# "Вид доставки (для входящих и исходящих документов)" + +## Общее описание назначения документа + +Документы реестра "Вид доставки" предназначены для составления списка возможных видов доставки входящих и исходящих документов. + +## Реестр + +Для открытия реестра перейдите в Меню - Документооборот - СЭД - "Виды доставки (для входящих документов)". + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Реестр "Настройка документов"](./media/registry.png) + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Документ содержит лишь одно поле: "Наименование", соответствующее наименованию вида доставки входящего/исходящего документа. + +![Рисунок 3 Пример документа "Вид доставки"](./media/docExample.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image128.png b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image128.png new file mode 100644 index 0000000..3bf951c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image128.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image42.png b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image42.png new file mode 100644 index 0000000..eb8df1a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image42.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image43.png b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image43.png new file mode 100644 index 0000000..693bb8f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image43.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image44.png b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image44.png new file mode 100644 index 0000000..c6d38e2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image44.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image45.png b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image45.png new file mode 100644 index 0000000..b27cf57 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image45.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image46.png b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image46.png new file mode 100644 index 0000000..a27f583 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image46.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image47.png b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image47.png new file mode 100644 index 0000000..3bd0eb5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image47.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image48.png b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image48.png new file mode 100644 index 0000000..17e7afb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image48.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image49.png b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image49.png new file mode 100644 index 0000000..bc3d886 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/media/image49.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/Входящий документ.md b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/Входящий документ.md new file mode 100644 index 0000000..2cae98e --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Входящий документ/Входящий документ.md @@ -0,0 +1,154 @@ +# Входящие документы + +**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. Документ создается работником канцелярии или другим работником, который отвечает за регистрацию входящей +корреспонденции. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка». + +Процесс обработки входящего документа в системе может содержать этапы Регистрация, Рассмотрение, Исполнение. + +В видео показывается процесс создания, заполнения, регистрации входящего документа и дальнейшая его отправка по маршруту в программе Lexema-ECM. + +![type:video](https://www.youtube.com/embed/LhkPmPQXJRI) + +Возможность Регистрации входящего документа должна быть предоставлена для категории пользователей – Регистратор. Для настройки такой категории необходимо обратиться к администратору системы. + +Для создания **нового входящего документа** в меню нужно выбрать пункт «Входящие документы». + +Откроется реестр входящих документов за выбранный период. + +![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/image43.png) + +Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму входящего документа. + +![Рисунок 3 Форма документа "Входящий документ"](media/image44.png) + +**Реквизиты входящего документа**: + +*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен. + +*"Своя организация"* - автоматически присваивается код своей организации согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено. + +*"Входящий номер/от"* - номер и дата входящего документа от контрагента, заполняется вручную. + +*"В ответ на исходящий - номер/от"* - номер и дата исходящего документа контрагента, заполняется вручную в случае, если входящий документ создается в ответ на исходящий документ. + +*"Тип документа"* - тип входящего документа, выбирается из справочника [Тип документа (для входящих и исходящих документов)](../Типы вх и исх документов/Типы вх и исх документов.md). По умолчанию заполняется значением "Письмо". Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы: + + a) Выписка + b) Заявка + c) Заявление + d) Письмо + e) Повестка + f) Постановление/приказ + g) Сопроводительное письмо + h) Судебное письмо + i) Телефонограмма + j) Тендерное предложение + k) Уведомление + l) Претензия + m) Извещение + n) Определение + +*"Вид доставки"* - вид доставки входящего документа, заполняется значением из справочника [Виды доставки (для входящих и исходящих документов)](../Виды доставки у вх и исх/Виды доставки у вх и исх.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Доступны следующие значения: + + a) Нарочно + b) Почта + c) Факс + d) Электронная почта + +*"Подразделение"* - автоматически присваивается код подразделения согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено. + +*"Контрагент"* - заполняется значением из справочника контрагентов. + +Если контрагент не заведен в системе, можно создать новый, не выходя из документа. Для этого нажать кнопку ![](media/image128.png). + +Подробнее заполнение справочника описано в разделе [Контрагенты](../Контрагенты/Контрагенты.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов. + +*"ФИО отправителя"* - в случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную. + +*"Электронная почта отправителя"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную. + +*"На имя (ФИО получателя)"*- лицо со стороны контрагента, заполняется вручную. + +*"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту. + +*"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов. + +*"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений. + +*"Краткое содержание"* - краткое содержание документа, заполняется вручную. + +*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа. + +*"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную. + +*"Срок предоставления ответа"* - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" . + +*"Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа. + +*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа. + +*"Регистрационный номер документа"* - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/Журнал регистрации.md). + +*"Дата регистрации"* - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать" + +*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/Журнал регистрации.md). + +*"Входящая резолюция"* - свободный текст резолюции, заполняется вручную. + +*"Срок исполнения"* - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную. + +*"С уведомлением"* - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную. + +*"Информация об уведомлении"* - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную. + +**Порядок работы с документом** + +Инициатор(и регистратор в одном лице): + +1. Создает документ; + +2. Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, Кому, Краткое содержание, содержательная часть); + +3. Вкладывает скан-образ документа по кнопке «Вложения» на верхней панели инструментов; + +4. Регистрирует в системе по кнопке «Зарегистрировать», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации. + +![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/image45.png) + +1. Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Выбирает шаблон маршрута, который настроен для данного вида документа. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»** + +Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/image46.png) + +1. В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить» + +Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md#список_рассылки). + +![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/image47.png) + +В колонке «Отправлено» автоматически пересчитывается количество отправлений данного документа на ознакомление пользователю. Соответственно, в колонке «Получено» - количество подтверждений ознакомления. + +Участникам, которым документ поступил на ознакомление со статусом на Ознакомление (рассылка) следует ознакомиться с документом, зайти в Списки рассылки и нажать на кнопку «Отправить». + +Возможные действия с документом: + + a) Ознакомиться + b) Рассмотреть + c) Зарегистрировать + d) Исполнить + +Статусы документа: + + a) Ознакомлен(а) + b) Рассмотрено + c) Зарегистрировано + d) Исполнено + +Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ или служебную записку по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту. + +![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/image49.png) + +После подтверждения действий всеми участниками данного этапа, маршрут завершается. + +Отчетная форма для входящих документов не предусмотрена. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..9c844a8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image2.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..578a1ec Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image3.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..68a6dc6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image4.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..4e2ae50 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image5.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..ab131ff Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image6.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..1f74699 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/Доверенность на конструкторе.md b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/Доверенность на конструкторе.md new file mode 100644 index 0000000..809d119 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Доверенность на конструкторе/Доверенность на конструкторе.md @@ -0,0 +1,38 @@ +# Доверенность на конструкторе + +Для создания доверенности на конструкторе, нужно в меню перейти Документооборот -> Документооборот.Документы -> Доверенности на конструкторе + +![Рисунок 1 Меню](./media/image1.png) + +Откроется реестр документов: + +![Рисунок 2 Реестр документов "Доверенности на конструкторе](./media/image2.png) + +В столбце **"Подписан ЭП"** отображается зеленый значок "Подписан ЭП", в случае наличия как минимум одной подписи КЭП в завершенном этапе маршрута. + +Для создания нового документа нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Откроется форма документа: + +![Рисунок 3 Форма документа "Доверенности на конструкторе](./media/image3.png) + +Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md). + +![Рисунок 4 Выбор подтипа документа](./media/image4.png) + +После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле в правой части экрана. + +Необходимо заполнить следующие атрибуты документа: + +* Период действия "с" и "по" +* Таблица "ФИО сотрудников" - сотрудники выбираются из справочника, вносятся по кнопке "Добавить" +* Таблица "Полномочия" - полномочия вносятся по кнопке "Добавить" +* Реквизиты документы - отображаются в зависимости от выбранного типа документа. + +После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа и заменяют прописанные там входные параметры, заключенные в '#'. + +![Рисунок 5 Пример заполненного документа](./media/image5.png) + +При необходимости можно перевыбрать сотрудников и полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется. + +Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Маршрут" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Редактирование маршрута](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +Можно настроить направление уведомления-напоминания инициатору и поверенным об окончании срока действия доверенности за указанное количество дней до истечения с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности. Для этого необходимо обратиться к администратору сайта. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/actionsExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/actionsExample.png new file mode 100644 index 0000000..6dcd066 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/actionsExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/create.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/createSubTypeDoc.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/createSubTypeDoc.png new file mode 100644 index 0000000..a35dd3e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/createSubTypeDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/docExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..f8ee6de Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/docNumbersExamples.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/docNumbersExamples.png new file mode 100644 index 0000000..c6e3123 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/docNumbersExamples.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..5c2e902 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/registry.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..c64ffc8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/save.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..01d0fa4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/stageActions.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/stageActions.png new file mode 100644 index 0000000..4e98102 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/stageActions.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/template.png b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/template.png new file mode 100644 index 0000000..368cdbb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/media/template.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/Журнал регистрации.md b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/Журнал регистрации.md new file mode 100644 index 0000000..89a693c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Журнал регистрации/Журнал регистрации.md @@ -0,0 +1,57 @@ +# Журнал регистрации + +## Общее описание назначения документа + +Документы реестра "Журналы регистрации" предназначены для настраивания автоматической нумерации создаваемых документов в системе при помощи задания шаблона. Шаблон номеров документов может зависеть от подразделений, типов документа и года от даты регистрации и имеет четко определенную структуру. + +На каждый тип документа необходим свой журнал регистрации. При этом внутри одного типа можно создать разные типы нумерации для разных подтипов документа и/или подразделений. + +Документ находится в основном меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот". Для доступа к документу нужны права администратора. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот" выбрать пункт "Журналы регистрации". Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Пример реестра "Журналы регистрации"](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Заполненный документ "Журнал регистрации" может выглядеть следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Журнал регистрации"](./media/docExample.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются: + +- Наименование – наименование журнала регистрации; + +- Тип документа – ключевое слово, соответствующее типу документа. + +То, какой индекс подразделения будет вставлен в шаблон, зависит от списка подразделений в таблице "Подразделения". Если в таблице "Подразделения" не добавлены подразделения, индекс подразделения будет одинаковым для всех подразделений. + +Указанному типу документа соответствует поле "Индекс номенклатуры дела". + +В поле "Своя организация" задается ограничение действия журнала регистрации по компаниям в системе. Если поле не заполнено, журнал будет использоваться для всех компаний холдинга. + +Для формирования регистрационного номера в шаблоне могут быть использованы следующие ключевые слова: + +* [ИндП] – индекс подразделения; +* [ИндНД] – индекс номенклатуры дела; +* [YYYY] – год от даты регистрации; +* [N] – порядковый номер; +* другие слова и символы-разделители останутся в номере неизменными; +* по умолчанию используется шаблон [ИндП]-[ИндНД]/[N]; +* если в шаблоне не указано ключевое слово [N], порядковый номер будет добавляться справа от шаблона через косую черту; + +> Пример: при указании в документе индекса подразделения **П02** и индекса номенклатуры **04** нумерация для данного журнала по умолчанию будет следующей: **П02-04/1**, **П02-04/2** и т.д. Если значение какого-либо индекса не указано, при формировании номера это ключевое слово будет пропущено. Например, если не указывать индекс подразделения нумерация пойдет как 04/1, 04/2 + +> Пример настраиваемого шаблона: **ЛЕКС-[ИндП]-[YYYY]:[ИндНД]-[N]-ИСХ**. При использовании индексов подразделения и номенклатуры из предыдущего примера нумерация за 2021 год будет следующей: **ЛЕКС-П02-2021:04-1-ИСХ**, **ЛЕКС-П02-2021:04-2-ИСХ** + +![Рисунок 4 Пример пронумерованных документов](./media/docNumbersExamples.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/excel.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/excel.png new file mode 100644 index 0000000..9d9347b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/excel.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/export.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/export.png new file mode 100644 index 0000000..220d188 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/export.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/formFullFilled.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/formFullFilled.png new file mode 100644 index 0000000..e95264c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/formFullFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/formInit.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/formInit.png new file mode 100644 index 0000000..acb7e1b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/formInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/formLkpFilled.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/formLkpFilled.png new file mode 100644 index 0000000..021a18c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/formLkpFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..8cac446 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..7d083a5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/menu1.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/menu1.png new file mode 100644 index 0000000..38ec343 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/menu1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/period.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/period.png new file mode 100644 index 0000000..32e00a1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/period.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/vlozh.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/vlozh.png new file mode 100644 index 0000000..47894b3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/vlozh.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/zayav.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/zayav.png new file mode 100644 index 0000000..1b77fc2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/zayav.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/zayavlenie.png b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/zayavlenie.png new file mode 100644 index 0000000..c9eb14a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/История операций/media/zayavlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/История операций/История операций.md b/docs/User manuals/СЭД/История операций/История операций.md new file mode 100644 index 0000000..f6d34b1 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/История операций/История операций.md @@ -0,0 +1,47 @@ +# История операций + +## Общие сведения + +Для сбора основной информации по документам в системе и выгрузки её в Excel можно как использовать каждый реестр документов в отдельности, так и историю операций, которая может объединять несколько реестров в одну таблицу. + +## Работа с формой + + + +Реестр историй операций доступен по пункту в плиточном меню: + +![Плиточное меню](media/menu.png) + +Откроется форма. + +![Открывшаяся форма](./media/formInit.png){: .zoom} + + + +При указании периодов создания на панели инструментов таблица заполнится всеми документами за установленный период документов: + +![Заполненная форма](./media/formFullFilled.png){: .zoom} + +По кнопке экспорт в правом верхнем углу можно выгрузить отчет в Excel. + +При клике на ячейку со ссылкой в столбце "Документ" открывается соответствующий документ. + +![Открыть](media/zayav.png){: .zoom} + +![Заявление](media/zayavlenie.png){: .zoom} + +При клике на ячейку со ссылкой в столбце "Влж" откроются вложения документа. + +![Вложения](media/vlozh.png) + +Документы по умолчанию сортируются по дате последней обработки. Есть возможность фильтровать по этой дате. + +Чтобы изменить периоды выгрузки необходимо изменить даты в поле "Период создания" на панели инструментов. + +Чтобы загрузить в таблицу не все реестры документов, можно воспользоваться выпадающим списком с множественным выбором "Тип документа". Необходимо выбрать нужные пункты в списке и реестр автоматически отфильтрует документы согласно выбранных пунктов + +![Заполненная по списку форма](./media/formLkpFilled.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image123.png b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image123.png new file mode 100644 index 0000000..2ed8c77 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image123.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image129.png b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image129.png new file mode 100644 index 0000000..b2a763d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image129.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image50.png b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image50.png new file mode 100644 index 0000000..c8eb356 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image50.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image51.png b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image51.png new file mode 100644 index 0000000..2af4d36 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image51.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image52.png b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image52.png new file mode 100644 index 0000000..5216e5d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image52.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image53.png b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image53.png new file mode 100644 index 0000000..d2c181c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image53.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image54.png b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image54.png new file mode 100644 index 0000000..99bb022 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image54.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image55.png b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image55.png new file mode 100644 index 0000000..f37ffc4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image55.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image57.png b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image57.png new file mode 100644 index 0000000..af02573 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/media/image57.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/Исходящий документ.md b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/Исходящий документ.md new file mode 100644 index 0000000..c5d1c1b --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Исходящий документ/Исходящий документ.md @@ -0,0 +1,152 @@ +# Исходящие документы + +Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов, которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном документе и подлежат обязательной регистрации. Как правило, внутренние исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделения. + +Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка. + +Сценарий работы с исходящим документом можно посмотреть в видео или прочитать ниже: + +![type:video](https://www.youtube.com/embed/uv7aRRk6ZW8) + +Если исходящий документ оформляется без привязки ко входящему документу, то нужно выбрать в главном меню пункт **«Исходящие документы»**. + +Откроется реестр исходящих документов за выбранный период. Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму для регистрации документа. + +![Рисунок 10 Форма документа "Исходящий документ"](media/image51.png) + +**Реквизиты исходящего документа**: + +*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен. + +*"Своя организация"* - автоматически присваивается код своей организации согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено. + +*"Исходящий номер/от"* - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/Журнал регистрации.md)). + +*"В ответ на входящий - номер/от"* - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ. + +*"Тип документа"* - тип исходящего документа, выбирается из справочника [Тип документа (для входящих и исходящих документов)](../Типы вх и исх документов/Типы вх и исх документов.md). По умолчанию заполняется значением "Письмо". Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы: + + a) Выписка + b) Заявка + c) Заявление + d) Письмо + e) Повестка + f) Постановление/приказ + g) Сопроводительное письмо + h) Судебное письмо + i) Телефонограмма + j) Тендерное предложение + k) Уведомление + l) Претензия + m) Извещение + n) Определение + +*"Инициатор"* - автоматически заполняется составителем документа. При необходимости (когда подчиненный создает документ за руководителя) можно выбрать из справочника пользователей. + +*"Подразделение"* - автоматически присваивается код подразделения составителя согласно правам доступа пользователя. Не может быть изменено. + +*Табличная часть "Кому (адресаты)*": + + *"Контрагент"* - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/Контрагенты.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов. + + *"Электронная почта"* - контактный электронный адрес организации-адресата, вводится вручную. Если указан в справочнике контрагентов – подтягивается автоматически. + + *"ФИО адресата"* вводится вручную. + + *"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту. + + *"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов. + + *"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений. + +*"Краткое содержание"* - краткое содержание документа, заполняется вручную. + +*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа. + +*"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную. + +*"Срок предоставления ответа"* - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". + +*"Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа. + +![Рисунок 10 Форма документа "Исходящий документ"](media/image129.png) + +*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа. + +*"Дата регистрации"* - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать" + +*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/Журнал регистрации.md). + +*«Отправить адресату»* - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. + +*"Примечание"* - свободный текст резолюции, заполняется вручную. + +*"С уведомлением"* - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную. + +*"Информация об уведомлении"* - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную. + +***Процесс работы с документом*** + +**Инициатор** + +1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ» + +2. Заполняет обязательные поля документа (Тип документа, Инициатор, Кому, Краткое содержание, содержательная часть). Исходящий номер присвоится при регистрации документа. + +3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов + +![Рисунок 11 Добавление файлов в качестве вложения](media/image52.png)> + +1. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +![Рисунок 12 Маршрут исходящего документа](media/image53.png) + +5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование. + +**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту. + +Проект исходящего документа, поступивший на согласование, отразится в панели «Документооборот» в разделе «На обработку»: + +![Рисунок 13 Отражение исходящего документа, поступившего на обработку](media/image54.png) + +**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**. + +1. Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации. + +![Рисунок 14 Регистрация исходящего документа](media/image55.png) + +2. Отправляет письмо на электронную почту. + +3. Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается. + +Возможные действия с документом: + + a) Согласовать + b) Зарегистрировать + c) Ознакомиться + d) Подписать + e) Отправить + +Статусы документа: + a) Согласован + b) Зарегистрирован + c) Ознакомлен + d) Подписан + e) Отправлен + +Если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**, регистратор нажимает кнопку **«Отправить адресату»**. При этом автоматически +создается карточка документа в реестре входящих у компании-получателя, а сотруднику на почту уходит уведомление. + +**Создание исходящего документа из входящего документа** + +В системе существует возможность формирования исходящего письма в ответ на входящее. + +![Рисунок 15 Документ "Входящий документ" . Создание исходящего документа по операции](media/image123.png) + +Откроется форма документа «Исходящий документ». Автоматически заполняются поля «В ответ на входящий номер», «Дата», «Инициатор», «Кому», «Краткое содержание», «Содержательная часть». При необходимости их можно редактировать. Заполнить поле «Тип документа». + +![Рисунок 16 Исходящий документа, созданный по операции из входящего документа](media/image57.png) + +Обработка исходящего документа, созданного из входящего документа, производится по той же схеме, что и обработка исходящего документа, созданного без привязки ко входящему документу. + +В Системе предусмотрена печать шаблона печатной формы исходящего документа на основании полей карточки. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image112.png b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image112.png new file mode 100644 index 0000000..f6de262 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image112.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image113.png b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image113.png new file mode 100644 index 0000000..000dd7e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image113.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image114.png b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image114.png new file mode 100644 index 0000000..e503465 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image114.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image115.png b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image115.png new file mode 100644 index 0000000..1cef957 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image115.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image116.png b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image116.png new file mode 100644 index 0000000..604a98d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image116.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image117.png b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image117.png new file mode 100644 index 0000000..38d01e4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image117.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image118.png b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image118.png new file mode 100644 index 0000000..c2fcae8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/media/image118.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/Контекстный поиск.md b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/Контекстный поиск.md new file mode 100644 index 0000000..d562d72 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Контекстный поиск/Контекстный поиск.md @@ -0,0 +1,47 @@ +# Контекстный поиск + +Для контекстного поиска по всей системе предназначена область «Поисковая система», доступ к которой возможен с Главной панели. + +![Рисунок 1 Поисковая система](media/image112.png){: .zoom} + +Для выбора фильтра окно раскрывается при нажатии на кнопку ![шестеренка](media/image113.png). Чтобы окно развернуть на весь экран необходимо нажать кнопку ![развернуть](media/image115.png). + +Можно определить фильтры по следующим параметрам: + +- Расчетный период; +- Тип документа (раздел); +- Создатель документа; +- Инициатор маршрута; +- Участники маршрута; +- Контрагент; +- Договор; +- Приложение к договору; +- Номенклатура. + +![Рисунок 2 Окно контекстного поиска в системе](media/image114.png){: .zoom} + +После выбора фильтров и введении поискового запроса, для отображения данных, необходимо нажать Enter или на кнопку «Поиск». + +***Пример:*** *требуется найти все входящие и исходящие документы по поставкам за 2021 год где одним из участников маршрута является Кузнецова Анна Анатольевна* + +В этом случае в Поисковой системе необходимо настроить фильтры в полях: + +- Период - выбрать год 2021 +- Разделы – выбрать Входящий документ и Исходящий документ; +- Участники маршрута - Кузнецова Анна Анатольевна + +В строке поиска написать "поставка". Нажать кнопку поиска . + +![Рисунок 3 Пример настройки контекстного поиска в системе](media/image116.png){: .zoom} + +Примечание: в фильтрах можно выбрать несколько позиций, т.е., например, выбрать несколько участников маршрута, типов документов и т.д. + +Результаты поиска: + +![Рисунок 4 Результаты поиска](media/image117.png){: .zoom} + +*Примечание: при щелчке мыши по наименованию типа документа (красный текст) происходит сворачивание группы документов.* + +Переход на документ происходит по щелчку мыши по строке документа: + +![Рисунок 5 Пример отражения документов по результатам контекстного поиска](media/image118.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/add.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/add.png new file mode 100644 index 0000000..745102c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/add.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/create.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/declension.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/declension.png new file mode 100644 index 0000000..819aa4e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/declension.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleAdditReq.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleAdditReq.png new file mode 100644 index 0000000..4a6d152 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleAdditReq.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleBank.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleBank.png new file mode 100644 index 0000000..e70a9d9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleBank.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleCRM.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleCRM.png new file mode 100644 index 0000000..9fc811e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleCRM.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleContacts.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleContacts.png new file mode 100644 index 0000000..a975555 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleContacts.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleContracts.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleContracts.png new file mode 100644 index 0000000..a715fee Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleContracts.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleMain.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleMain.png new file mode 100644 index 0000000..4c24462 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleMain.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleSettings.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleSettings.png new file mode 100644 index 0000000..8706dc8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleSettings.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleСonsignees.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleСonsignees.png new file mode 100644 index 0000000..417533e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/docExampleСonsignees.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..516d162 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image2.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..e31ca4d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image3.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..7c17bb3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image4.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..56cd104 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image5.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..a921ec6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image6.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..2ae309e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image7.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..5d8e771 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image8.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..56cb91a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image9.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..2d3b912 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/logo.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/logo.png new file mode 100644 index 0000000..9027096 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/logo.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..fa1ffa8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/registry.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..b483bbc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Контрагенты.md b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Контрагенты.md new file mode 100644 index 0000000..b0d34e1 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Контрагенты.md @@ -0,0 +1,190 @@ +# Контрагенты + +## Общее описание назначения документа + +Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и индивидуальные предприниматели. + +В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник "Контрагенты" заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, указывается головной контрагент – головная организация холдинга. + +Документ "Контрагенты" предназначен для хранения данных о контрагентах (в том числе организации пользователя). Основные данные: наименование, реквизиты и тип контрагента, его контактные данные, банковские реквизиты, договоры и данные грузополучателей. Также из данного документа можно перейти в создание документа в реестре недобросовестных поставщиков. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Работа с контрагентами" выбрать пункт "Контрагенты". Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр контрагентов. Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент не являются действующими. Данные организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае в карточке контрагента будет заполнено поле "Правопреемник". + +![Рисунок 2 Пример реестра контрагентов](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Пример заполненного документа "Контрагент" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Контрагент"](./media/docExampleMain.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются ОКОПФ, краткое и полное наименования контрагента, ИНН, КПП, юридический адрес, тип и вид контрагента. + +При внесении филиалов (обособленных подразделений) головной организации в справочник контрагентов обзяательно для заполнения соответствующим значением поле "**Своя организация**" на вкладке "**Настройка**". + +Например, ООО "Радуга" – головная организация, одним ее из филиалов является Уральский филиал ООО "Радуга". + +Для ООО "Радуга" заполненное поле выглядит следующим образом: + +![](./media/image1.png) + +Для Уральского филиала ООО "Радуга": + +![](./media/image2.png) + +Кнопка "Вложения" позволяет прикреплять файлы разного формата, связанные с контрагентом. Кнопка "Печать" вызывает печатную форму "Карточка контрагента" в PDF-формате. Кнопка "Добавить в РНП" позволяет внести контрагента в реестр недобросовестных поставщиков. + +По кнопке "Печать" можно сформировать "Карточку контрагента" и "Согласие на обработку данных ИП": + +![Рисунок Отчетные формы](./media/image7.png) + +### Вкладка "Основная" + +Чтобы заполнить обязательные поля "Орг. правовая форма(ОКОПФ)" и "Тип контрагента" необходимо заполнить справочники [Формы собственности](./../Формы собственности/Формы собственности.md) и "Типы контрагентов" соответственно. + +Список возможных значений обязательного поля "Вид контрагента" заполнен стандартными значениями, поэтому заполнять справочники не требуется. Для индивидуальных предпринимателей в поле "вид контрагента" выбрать "Физ.лицо". + +ИНН и КПП – текстовые поля. ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации. КПП – код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов. + +Также рекомендуется заполнить значением поле "ОГРН". + +Для быстрого заполнения реквизитов (Правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН, Дата регистрации, Дата прекращения деятельности на вкладке "Основная"; Юридический адрес, ФИО и должность руководителя на вкладке "Контакты и адреса") можно воспользоваться кнопкой "Загрузить реквизиты", которая на основе ИНН или ОГРН получает данные об организации из [ЕГРЮЛ/ЕГРИП](https://egrul.nalog.ru). Для успешной загрузки данных в форме "Авторизация для сервиса "ЕГРЮЛ"" необходимо прописать настройки подключения и поставить галочку в поле "Сервис включён". + +Полное наименование – полное наименование контрагента, указанное в учредительных документах организации, для отражения в печатных формах документации, где требуется выводить полное наименование контрагента. + +Краткое наименование – краткое наименование контрагента, для использования в экранных формах документов. + +Наименование контрагента в поле "Наименование для печати" используется для вывода в печатные формы, где требуется краткое наименование. + +Если контрагент прекратил свою деятельность, необходимо поставить галочку в поле "Ликвидирован"и заполнить поле "Прекращение деятельности". Если после прекращения деятельности контрагента остался его правопреемник, то можно заполнить поле "Правопреемник" значением из списка контрагентов. + +Если контрагент является нерезидентом, необходимо поставить галочку в поле "Нерезидент". + +Поле "Головная организация" заполняется, если контрагент является обособленным подразделением в составе холдинга. + +Если известна дата регистрации контрагента, заполняется поле "Дата регистрации". + +На данной вкладке также имеется кнопка "История изм.пол.наименования", при нажатии на которую открывается вложенная форма с информацией о наименованиях рассматриваемой организации с указанием даты изменения наименования в системе и о соответствующих документах. + +Кнопка "История изменений" напротив полей позволяет проверить историю изменения КПП, полного наименования, юридического адреса контрагента, если в базу данных вносились изменения. + +***Для внесения индивидуальных предпринимателей, помимо заполнения основных полей, нужно внести СНИЛС *** + + +### Вкладка "Контакты и адреса" + +Указанная на данной вкладке информация предназначена для вывода в печатные формы документов. Юридический адрес является обязательным для заполнения полем. + +Рекомендуемыми к заполнению полями являются: + +- Руководитель +- Должность руководителя +- Телефон +- E-mail +- Почтовый адрес +- Фактический адрес + +![Рисунок 4 Пример вкладки "Контакты и адреса"](./media/docExampleContacts.png){: .zoom} + +Для заполнения адресов нужно нажать кнопку "Введение адреса с помощью ФИАС". + +![Рисунок 5 Заполнение юридического адреса](./media/image3.png) + +Откроется форма для внесения адреса: + +![Рисунок 5 Заполнение юридического адреса](./media/image4.png) + +Если на проекте подключен ФИАС, то поля Страна, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Тип помещения заполняются значениями из справочника. + +В противном случае, адрес можно внести вручную без заполнения этих полейи нажать кнопку "Сохранить" + +![Рисунок 6 Заполнение юридического адреса](./media/image5.png) + +***По индивидуальным предпринимателям нужно заполнить паспортные данные в таблице "Документы". Для добавления новой строки нажать кнопку "Добавить":*** + +![Рисунок 7 Заполнение паспортных данных](./media/image6.png) + +Для того, чтобы сработала проверка на заполнение паспортных данных и СНИЛС для индивидуальных предпринимателей при сохранении документа, необходимо обратиться к администратору системы + +### Вкладка "Банковские реквизиты" + +На данной вкладке указываются банковские счета контрагента. Следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации. Закрытые счета отмечаются признаком "Не использовать". + +Чтобы заполнить банковские реквизиты контрагента необходимо добавить строку в таблицу "Банковские реквизиты" с помощью кнопки ![](./media/add.png) + +Поле "Код" заполняется автоматически. Поле "Банк (Наименование/БИК/Корр.счет)" заполняется значением из списка, сформированного на основе реестра "Банки" из папки "Работа с контрагентами". Среди нескольких банковских реквизитов можно выбрать вставляемые в документы по умолчанию с помощью галочки в поле "Использовать по умолчанию". + +![Рисунок 5 Пример вкладки "Банковские реквизиты"](./media/docExampleBank.png){: .zoom} + +### Вкладка "Договоры" + +На вкладке "Договоры" отражается история заключения договоров между организацией, для которой ведется учет в системе и рассматриваемым контрагентом. + +В первой таблице перечислены все заключенные с контрагентом договоры с основной информацией по ним и ссылками на документы. Вторая таблица заполняется дополнительными соглашениями к договору, на строку с которым нажал пользователь. + +![Рисунок 6 Пример вкладки "Договоры"](./media/docExampleContracts.png) + +### Вкладка "CRM" + +Термин CRM в переводе с английского означает управление отношениями с покупателями. + +Для автоматического заполнения полей некоторых форм можно заполнить поле "Менеджер", выбрав одного из сотрудников текущей компании администратора системы, а также заполнить варианты склонения должности и ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера рассматриваемого контрагента. + +![Рисунок 7 Пример вкладки "CRM"](./media/docExampleCRM.png){: .zoom} + +Для быстрого заполнения склонений ФИО по падежам можно воспользоваться кнопками "Просклонять ФИО руководителя" и "Просклонять ФИО Гл.бухгалтера". Будет предложено выбрать пол (ж – женский, м – мужской), и после выбора пола и нажатия на кнопку "Просклонять" поля с дательным, родительным и винительным падежами будут заполнены автоматически. + +Следует обратить внимание, что данная функция может работать *некорректно* при работе с нераспространёнными на территории РФ ФИО. В таком случае необходимо заполнить поля вручную. + +![Рисунок 8 Выбор пола руководителя](./media/declension.png) + +### Вкладка "Доп реквизиты" + +На вкладке предлагаются к заполнению дополнительные реквизиты контрагента, не требующие обязательного заполнения, такие как ОКАТО, ОКТМО, регистрационные номера в ПФР и ФСС, вид территориальных условий, районный коэффициент, вид тарифа страховых взносов, вида дополнительных взносов. + +![Рисунок 9 Пример вкладки "Доп реквизиты"](./media/docExampleAdditReq.png) + +### Вкладка "Провайдер обучения" + +Вкладка заполняется, если контрагент является провайдером обучения. Для этого ставится признак "Провайдер обучения" и вводится информация по лицензии на обучение в табличной части по кнопке "Добавить" (+). + +Если вкладка не заполнена, то контрагент не будет отражаться в документах по обучению. + +![Рисунок 10 Пример вкладки "Провайдер обучения"](./media/image9.png) + +### Вкладка "Настройка" + +Если рассматриваемый контрагент является одним из контрагентов, то поле "Своя организация" обязательно к заполнению. Поле заполняется одним из значений списка компаний. + +![Рисунок 11 Пример вкладки "Настройка"](./media/docExampleSettings.png) + +### Вкладка "Грузополучатели" + +Заполняется адресами доставки контрагента, которые могут использоваться в расходной накладной. + +- Грузополучатель – текстовое поле, заполняется наименованием подразделения. +- Адрес доставки – адрес грузополучателя, является обязательным полем. +- Примечание – текстовое поле. + +![Рисунок 12 Пример вкладки "Грузополучатели"](./media/docExampleСonsignees.png){: .zoom} + +Если настроена работа с системой "Честный знак", необходимо заполнить текстовое поле "ID в честный знак" и идентификаторы грузополучателей в системе "Честный знак". После заполнении ID контрагента в системе "Честный знак" при нажатии на кнопку "Обновить информацию" таблица заполняется автоматически. + +### Добавление логотипа + +Для отображения логотипа компании в печатной форме, документа, нажмите кнопку "Вложения". Во всплывающем окне "Вложения к документу" нажмите кнопку "Добавить вложение", загрузите графический файл с логотипом. **Тип вложения необходимо проставить "Логотип"** + +!!! warning + Разрешение файла должно быть максимально - 200х200. В случае загрузки файла с более высоким разрешением, в печатной форме документа кириллические буквы переходят в диакритические знаки (сбрасывается кодировка) + +![Добавление логотипа](media/logo.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..a3892cf Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image130.png b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image130.png new file mode 100644 index 0000000..bd88861 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image130.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image2.png b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..f1de9a9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image83.png b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image83.png new file mode 100644 index 0000000..1d541f9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/media/image83.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/ОРД/ОРД.md b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/ОРД.md new file mode 100644 index 0000000..284887c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/ОРД/ОРД.md @@ -0,0 +1,85 @@ +# Организационно-распорядительные документы (ОРД) + +Документ «ОРД» служит для автоматизации документооборота организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, распоряжения) в организации. + +Процесс обработки организационно-распорядительных документов в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Подготовка к подписанию, Утверждение (подписание), Регистрация, Исполнение и Информирование (Ознакомление). + +| Этап | Описание | +| ---- | -------- | +1 этап | Инициатор создает документ "ОРД". В нем заполняет все необходимые поля и отправляет по маршруту. +2 этап | Рецензент (канцелярия) осуществляет первичную проверку корректности документа и отправляет далее по маршруту со статусом "Согласован" +3 этап | Документ отправляется согласующим лицам на согласование +4 этап | Подписание документа +5 этап | Регистрация документа, при необходимости добавление лиц на ознакомление + +Система позволяет формировать поручения на исполнение приказа/распоряжения (или его пункта), для сотрудников, указанных в листе исполнения. + +Система направляет уведомления для ознакомления с приказом/распоряжением, для сотрудников, указанных в листе ознакомления. + +Система учитывает факт ознакомления с приказом/распоряжением при выполнении действия ознакомления пользователем документа. При этом для уведомляемых должна быть доступна функциональная возможность направить приказ/распоряжение на ознакомление другим пользователям СЭД (делегирование). + +Сценарий работы с организационно-распорядительными документами можно посмотреть в видео или прочитать ниже: + +![type:video](https://www.youtube.com/embed/EVothRQBkJ0) + +Для создания документа "ОРД" в меню перейти "Документооборот -> Документы -> ОРД. Система предложит установить фильтр по типу документа (Протокол, приказ, распоряжение). Нужно выбрать тип документа и нажать "Установить выбранный фильтр" + +![Рисунок 1 Выбор типа документа](media/image1.png) + +Откроется реестр документов с выбранным типом документа. + +Не выходя из реестра документов, по кнопке "Тип документа" на панели инструментов, можно переустановить фильтр по типу документа. + +![Рисунок 2 Выбор типа документа](media/image2.png) + +По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** (недоступное для редактирования), **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить). + +![Рисунок 3 Форма документа "ОРД"](media/image83.png) + +**Реквизиты организационно-распорядительного документа**: + +*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен. + +*"Документ - номер/от"* - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/Журнал регистрации.md)). + +*"Тип документа"* - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра. Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. + +*"Проект"* - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов. + +*"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений. + +*"Наименование*" - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную. + +*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа. + +*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа. + +*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/Журнал регистрации.md) + +С помощью кнопки "Вложения" можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md). + +Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку "Маршрут" на панели инструментов документа. + +Далее нажать на кнопку "Создать маршрут" и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Создать поручение". + +Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md#список_рассылки)). + +Возможные действия с документом: + a) Согласовать + b) Зарегистрировать + c) Рецензировать + d) Подписать + e) Ознакомитьсятип организационн + +Статусы документа: + a) Согласован + b) Зарегистрирован + c) Рецензирован + d) Подписан + e) Ознакомлен + +Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. + +![Рисунок 4 Панель инструментов документа "ОРД"](media/image130.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image106.png b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image106.png new file mode 100644 index 0000000..8684df0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image106.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image58.png b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image58.png new file mode 100644 index 0000000..25e7561 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image58.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image59.png b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image59.png new file mode 100644 index 0000000..b2fb6af Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image59.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image60.png b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image60.png new file mode 100644 index 0000000..1654523 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image60.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image61.png b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image61.png new file mode 100644 index 0000000..56b475f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/media/image61.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Поручение/Поручение.md b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/Поручение.md new file mode 100644 index 0000000..330c5ea --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Поручение/Поручение.md @@ -0,0 +1,57 @@ +# Поручения + +Поручением называется документ, в котором одному или нескольким сотрудникам организации ставится задача достичь определенного результата к заданному сроку. Работа с поручениями включает в себя формирование поручений, их исполнение, контроль исполнения. + +В системе электронного документооборота есть все инструменты для реализации отправки поручений. Сам документ может сформировать любой сотрудник. + +Сценарий работы с поручением можно посмотреть в видео или прочитать ниже: + +![type:video](https://www.youtube.com/embed/fr5Blev6VpE) + +Для создания документа в Меню нужно выбрать пункт "Поручения". Выбрать период для формирования реестра документов. В реестре документов нажать кнопку "Создать". Откроется форма документа "Поручения" + +![Рисунок 1 Форма документа "Поручения"](media/image58.png) + +Необходимо заполнить поля документа. + +**Номер** присвоится после отправки заполненного документа по маршруту. + +В поле **Контролер** ввести участника, который должен утвердить исполнение поручения. Этот сотрудник будет отображаться в маршруте с действием Утвердить. + +**Тип документа**, **Приоритет** заполняются по умолчанию. Можно заполнить значениями из справочника. + +**Инициатор**, **Подразделение** заполняются автоматически, ФИО и подразделение автора документа. + +При необходимости заполнить "Проект" и "Направление" данными из справочника. + +**Краткое содержание**, **Содержательная часть** являются обязательными полями для заполнения. + +Выбрать **Ответственного исполнителя** из списка. Если есть Соисполнители, то в табличной части нажать кнопку "Добавить" и выбрать сотрудника. Проставить **плановый срок исполнения** поручения. + +**Дата фактического исполнения** закрыта для редактирования. Проставляется после исполнения поручения ответственным исполнителем. + +![Рисунок 2 Таблица "Ответственный исполнитель"](media/image59.png) + +По кнопке "Вложения", расположенной на панели инструментов, можно добавить необходимые документы. + +Далее нужно направить документ по маршруту. Для этого нажать кнопку "Маршрут" на панели инструментов -> "Создать маршрут". + +![Рисунок 3 Шаблон маршрута](media/image60.png) + +После отправки документа по маршруту, поручению присваивается номер. Ответственному исполнителю приходит уведомление с участниками и с видами действий. Карточку поручения, отправленного на исполнение, нельзя редактировать. Для подтверждения исполнения поручения ответственный исполнитель отправляет документ далее по маршруту. В этот момент проставляется дата фактического исполнения. + +Если ответственному исполнителю необходимо увеличить срок исполнения, то составитель документа или контролер продляют срок исполнения – необходимо в поле «Плановый срок исполнения» поставить новую дату (причем изменять срок исполнения составитель может в любой момент). Программа запросит указать причину изменения - является обязательным для заполнения. + +Увеличивать срок можно, уменьшать нельзя. Все изменения, проводившиеся с полем Срок исполнения, отображаются в таблице «Изменения срока исполнения». + +![Рисунок 4 Изменения срока исполнения](media/image106.png) + +При изменении срока исполнения всем участникам приходит рассылка. + +После исполнения поручения ответственным исполнителем контролеру приходит уведомление на почту. Контролер заходит в документ и завершает маршрут. + +***Если поручение выдается на основании уже существующего документа, например, входящее письмо, приказ, служебная записка и др., то находим нужный нам документ, открываем его и в карточке документа на верхней панели выбираем пункт Операции -> Создать поручение.*** + +![Рисунок 5 Операция "Создание поручения"](media/image61.png) + +Далее выполняются аналогичные действия, которые описаны выше. Поручение, созданное на основании уже существующего документа, будет отображаться по кнопке "Связки". \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image102.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image102.png new file mode 100644 index 0000000..41066c6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image102.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image103.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image103.png new file mode 100644 index 0000000..4e9cb6d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image103.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image104.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image104.png new file mode 100644 index 0000000..e0fe5fe Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image104.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image105.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image105.png new file mode 100644 index 0000000..067be66 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image105.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image106.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image106.png new file mode 100644 index 0000000..a948c7e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image106.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image107.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image107.png new file mode 100644 index 0000000..ddb6efb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image107.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image108.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image108.png new file mode 100644 index 0000000..a02ee04 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image108.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image109.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image109.png new file mode 100644 index 0000000..cc7bcfa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image109.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image110.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image110.png new file mode 100644 index 0000000..d66d1bb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image110.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image111.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image111.png new file mode 100644 index 0000000..54faf66 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image111.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image112.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image112.png new file mode 100644 index 0000000..9700258 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image112.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image113.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image113.png new file mode 100644 index 0000000..fdc29b8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image113.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image114.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image114.png new file mode 100644 index 0000000..60c5fa6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image114.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image115.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image115.png new file mode 100644 index 0000000..abd258f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image115.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image28.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image28.png new file mode 100644 index 0000000..22f1d2e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image28.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image29.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image29.png new file mode 100644 index 0000000..00219b6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image29.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image30.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image30.png new file mode 100644 index 0000000..74abc73 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image30.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image31.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image31.png new file mode 100644 index 0000000..70cbb2d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image31.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image32.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image32.png new file mode 100644 index 0000000..fcf2ab1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image32.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image33.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image33.png new file mode 100644 index 0000000..f53e035 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image33.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image34.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image34.png new file mode 100644 index 0000000..375ef09 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image34.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image35.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image35.png new file mode 100644 index 0000000..946ff50 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image35.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image36.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image36.png new file mode 100644 index 0000000..8cbc643 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image36.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image37.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image37.png new file mode 100644 index 0000000..c01e1a6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/image37.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/priznak.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/priznak.png new file mode 100644 index 0000000..45defb7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/priznak.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/xml.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/xml.png new file mode 100644 index 0000000..b5058ee Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/xml.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/xml2.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/xml2.png new file mode 100644 index 0000000..0d31193 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/xml2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md new file mode 100644 index 0000000..caa75ca --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md @@ -0,0 +1,173 @@ +# Работа с вложениями + +Система предусматривает прикрепление файлов к карточке документов. Для этого находясь внутри документа нужно нажать кнопку «Вложения» на панели инструментов. + +![Рисунок Панель инструментов](media/image28.png) + +Откроется окно для прикрепления, удаления, просмотра вложенных файлов. + +![Вложения к документу](media/image29.png){: .zoom} + +Кнопка "Добавить вложения" вызывает диалоговое окно для выбора файла. Можно выбрать несколько файлов, далее нажать на кнопку "Открыть"/"Open" + +![Рисунок Работа со вложениями](media/image30.png){: .zoom} + +Выбранные файлы отобразятся в табличной части в окне «Вложения к документу» + +![Рисунок Отображение вложений](media/image31.png){: .zoom} + +Для удаления ошибочно прикрепленных файлов нужно отметить файл в крайней левой колонке и нажать кнопку «Удалить выделенные». + +Пользователи, имеющие доступ к документу, могут скачать все файлы в один архив по кнопке «Скачать архив». + +Также возможность скачать архив документов вместе с сертификатами электронных подписей всех подписантов, которые участвовали в маршруте, а также отчетной формой по согласованию документа, по кнопке "Скачать архив с ЭП". + +Печатная форма документа будет сформирована при условии, что во вложении находятся файлы. При отсутствии вложений, печатная форма формироваться не будет. + +Кнопка "Добавить версию" позволяет вести документацию в режиме [версионности](#версионность_файлов). При нажатии на кнопку "Добавить версию" вызывается диалоговое окно для выбора файлов. + + + +**После отправления документа по маршруту вложения удалять нельзя!** + +Программа запрещает удалять файлы, вложенные другими участниками. + +Также программа запрещает удалять собственные вложения, если они были сделаны пользователем на одном из предыдущих этапов. + +## Версионность файлов + +Если нужно внести изменения во вложенные файлы, существует возможность обновить их, прикрепив новую версию файла. Старая версия при этом не удаляется, остается в системе. + +Есть два способа обновления файла в документе: + +**I способ:** Для обновления вложения необходимо добавить файл, в поле "Примечание" написать комментарий: актуальная версия. Важно, чтобы в этот момент документ находился на вашем этапе. + +![Рисунок 1й способ обновления вложения](media/image33.png){: .zoom} + +**II способ:** Воспользоваться функцией автоматического обновления версии через кнопку "Добавить версию". + +Нажать кнопку «Добавить версию» + +Откроется диалоговое окно для выбора вкладываемого файла. Выделить файл, который будет являться следующей редакцией исходного вложения, нажать кнопку "Открыть" (Open) или клавишу "Enter". + +![Рисунок Выбор новой версии файла](media/image34.png){: .zoom} + +После загрузки выделенного файла появляется диалоговое окно, в котором нужно отметить файл и выбрать действие. + +![Рисунок Выбор действия для присвоения имени файла](media/image35.png) + +При выборе действия "Присвоить новое имя цепочке": + +1. Исходный файл автоматически переименуется в имя выбранного файла + +2. Добавленный файл переименовываться не будет, в колонке "Версия" ему будет присвоено значение 2. + +3. Файлы будут сгруппированы по именам. + +![Рисунок Результат при выборе действия "Присвоить новое имя цепочке"](media/image36.png){: .zoom} + +При выборе действия "Оставить старое имя цепочке": + +1. загруженный файл с новым именем автоматически переименуется в имя исходного файла + +2. в колонке "Версия" только что загруженному файлу присвоится номер 2 (то есть версия 2 исходного файла) + +3. файлы с одинаковым именем будут сгруппированы. + +4. файлы сортируются в обратном порядке, т.е. самые свежие попадают вверх списка пачки + +![Рисунок Результат при выборе действия "Оставить старое имя цепочке"](media/image37.png){: .zoom} + +## Вложения к документу согласно требованиям Минтруда России + +Согласно [приказу Минтруда России от 20.09.2022 № 578н](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1) о единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой и оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе необходимо сформировать описание документа в формате XML. Данный XML автоматически формируется во вложениях к документу после завершения [маршрута согласования](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). Система автоматически приводит имена файлов к стандарту Минтруда России. + +![XML](media/xml.png) + +Описание в XML содержит информацию о электронном документе, связанном с работой. Более подробно о требованиях можно ознакомиться в [приказе Минтруда России](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1). + +![Структура](media/xml2.png) + +### Главный документ + +Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном документе, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. + +![Признак](media/priznak.png) + +## Архив документов + +Скачать вложенные в документы файлы можно в документе **Архив документов**. Для этого нужно перейти в меню Документооборот -> Анализ и отчетность -> Архив документов. Откроется форма документа: + +![Рисунок 14 Архив документов](media/image102.png){: .zoom} + +Чтобы настроить фильтры нужно раскрыть настройку параметров поиска: + +![Рисунок 15 Настройка параметров поиска](media/image103.png){: .zoom} + +Настроить фильтры можно по: + + - способу формирования архива; + - периоду документа; + - типу документа; + - типу вложения; + - проекту; + - работнику; + - контрагенту; + - договору. + +В зависимости от выбранного фильтра в "Способ формирования архива" формируется архив кадровых докуметов + +* Документы для РВР - формируются оригиналы документов и КЭП. Например выберем "Заявление от сотрудника №122" и нажмем "Скачать архив с ЭП"; + +![](media/image111.png){: .zoom} + +Скачается архив, в котором будут находиться оригиналы документов и КЭП; + +![](media/image112.png){: .zoom} + +* Все из маршрута - формируется оригинал документа, отчет по подписанию (ознакомлению, исполнению) и отчет по подписанию данного документа работниками . Скачаем архив с ЭП по тому же заявлению от сотрудника №122; + +![](media/image111.png){: .zoom} + +Скачается архив, в котором будут находиться оригиналы документов и отчеты по подписанию; + +![](media/image113.png){: .zoom} + +* Подписано работником - формируется оригинал документа, отчет по подписанию (ознакомлению, исполнению) и подпись выбранных сотрудников. Для формирования необходимо выбрать как минимум одного сотрудника(допускается выбирать нескольких); + +![](media/image114.png){: .zoom} + +Нужно выбрать любое заявление и нажать "Скачать архив с ЭП". Скачается архив в котором будут находиться оригинал заявления, отчет по подписанию и ОНЭП сотрудника. + +![](media/image115.png){: .zoom} + +Можно выбрать несколько значений по одному фильтру. Например, если нужен архив по нескольким типам документов, то их надо по очереди выбирать в поле "Тип документа". Выбранные типы документов отразятся в таблице "Множественный фильтр по аналитикам". Лишние фильтры можно удалить, отметив галочкой и нажав на кнопку "Удалить". + +![Рисунок 16 Множественный фильтр по аналитикам](media/image104.png) + +Если нужно выгрузить архив за период по всем документам, то нужно указать только период. + +По кнопке **Сформировать** на панели инструментов загрузятся документы, удовлетворяющие заданным фильтрам. +В информационном сообщении система покажет количество загруженных элементов: + +![Рисунок 17 Информационное сообщение](media/image105.png) + +Чтобы скачать архив документов нужно отметить документы в табличной части и нажать кнопку **Скачать архив** на панели инструмента. + +![Рисунок 18 Скачивание архива](media/image107.png){: .zoom} + +В папке "Загрузки" (Downloads) создастся папка с архивом вложений + +![Рисунок 19 Папка с архивом вложений](media/image108.png) + +Аналогично скачивается архив документов с ЭП. Только при этом для каждого документа создается отдельная папка + +![Рисунок 19 Папка с архивом вложений](media/image109.png) + +Если в документе имеются этапы, не подписываемые ЭП (были использованы любые статусы, отличные от Подписан ЭП, Отказ ЭП, Отказ ЭП аннулирован , Подписан КЭП, Отказ КЭП, Отказ КЭП аннулирован), то в отчете с водяным знаком в поле "Период действия сертификата" будет пусто, а в поле "Сертификат" будет указано "Простая электронная подпись"(ПЭП). + +![Рисунок 20 Отчет с водяным знаком](media/image110.png) + +Отчетная форма документа генерируется в формате pdf/a - 1. Удостовериться, что формат созданного файла действительно pdf/a-1 можно с помощью [онлайн сервиса](https://avepdf.com/ru/pdfa-validation) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/image62.png b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/image62.png new file mode 100644 index 0000000..1824f45 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/image62.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/image63.png b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/image63.png new file mode 100644 index 0000000..dee24f4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/image63.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/image64.png b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/image64.png new file mode 100644 index 0000000..1b94e46 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/image64.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..6267a63 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/reestr.png b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/reestr.png new file mode 100644 index 0000000..7af8b4e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/media/reestr.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/Служебная записка.md b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/Служебная записка.md new file mode 100644 index 0000000..b76a107 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Служебная записка/Служебная записка.md @@ -0,0 +1,67 @@ +# Служебные записки + +Документ «Служебная записка» служит для автоматизации документооборота служебных записок в организации. + +![Меню](media/menu.png) + +Типовой бизнес-процесс в данном модуле состоит из четырех этапов. + +| Этап | Описание | +| ---- | -------- | +1 этап | Инициатор создает документ "Служебная записка" из реестра служебных записок. В нем заполняет все необходимые поля и отправляет по маршруту. +2 этап | Руководитель принимает документ и подписывает его на своем этапе +3 этап | Документ отправляется на дополнительное согласование +4 этап | Документ рассматривается адресатами + +Сценарий работы со служебной запиской можно посмотреть в видео или прочитать ниже: + +![type:video](https://www.youtube.com/embed/EVothRQBkJ0) + +Для создания перейдите в Меню - Делопроизводство - Служебные записки. Откроется реестр документов за заданный период. Нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. + +![Реестр](media/reestr.png) + +Откроется форма документа "Служебная записка" + +![Рисунок 1 Форма документа "Служебная записка"](media/image62.png) + +**Номер** присваивается при подписании документа (действие "Подписать" в маршруте). Номер также присвоится при делегировании задачи подписантом другим сотрудникам. + +**Дата** автоматически заполняется текущей датой. + +Поле **"Подписант"** заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования. + +**Подразделение** автоматически заполняется подразделением инициатора. + +***Пользователь, указанный в поле Подписант, копируется в маршрут с действием "Подписать".*** + +**Тип документа**, **Приоритет** выбираются из справочника. + +**Краткое содержание**, **Содержательная часть** - обязательные для заполнения поля. + +**Проект**, **Направление** выбираются из справочника, если существует необходимость. + +Обязательно к заполнению поле **Кому** (при необходимости заполняется таблица **Копия** - в случае наличия нескольких адресатов). Пользователь из поля **Кому** является основным адресатом служебной записки. + +***Пользователь, указанный в поле Кому копируется в маршрут с действием "Рассмотреть"***. + +Пользователи из таблицы **Копия** являются дополнительными адресатами служебной записки и ***копируются в маршрут с действием "Ознакомиться".*** Для того, чтобы внести дополнительных адресатов, нужно нажать кнопку "Добавить" + +При необходимости для формирования в маршруте согласующих лиц их следует добавить в таблицу **"Доп.согласование"** по кнопке "Добавить". +***Пользователи из таблицы Дополнительное согласование копируются в маршрут с действием "Согласовать".*** +В список согласующих включаются сотрудники, область деятельности которых затрагивается проектом служебной записки. + +![Рисунок 2 Форма документа "Служебная записка"](media/image63.png) + +При необходимости можно приложить скан-образы документов по кнопке "Вложения". +Для отправки документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Запустить маршрут"** на панели инструментов документа (автоматически создаться маршрут документа). Подписать служебную записку можно несколькими способами: + +* с помощью быстрой кнопки "Подписать" на панели инструментов; +* Пройти в "Маршрут", нажать "Отправить", во всплывающем окне выбрать статус этапа и нажать "Ок" + +Если нужно сохранить проект документ без отправки по маршруту, нужно нажать кнопку "Сохранить" или "Сохр.Закрыть" + +!!! note + Если СЗ создавалась для согласования руководства и создания поручения смежному подразделению (например, закупка СИЗ, закупка комплектующих и т.д.), то инициатор после получения оповещения о согласовании, заходит в этот документ и создает на основании него Поручение по операции "Создать поручение". В нем указывает ответственного исполнителя и проставляет срок исполнения. Все вложения с СЗ переходят в документ "Поручение". + +![Рисунок 3 Операция "Создать поручение"](media/image64.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/create.png b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/docExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..f0d61c2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..a14a46e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/registry.png b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..6dc4871 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/save.png b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..01d0fa4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/Статусы договоров.md b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/Статусы договоров.md new file mode 100644 index 0000000..bd01850 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Статусы договоров/Статусы договоров.md @@ -0,0 +1,37 @@ +# "Статусы договоров" + +## Общее описание назначения документа + +Документы реестра "Статусы договоров" предназначены для составления списка возможных статусов договоров. + +## Реестр + +Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Учет договоров", подгруппе "Справочники" выбрать пункт "Статусы договоров". + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Реестр "Статусы договоров"](./media/registry.png) + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Настройки для документа "Статусы договоров" выглядят следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Статус"](./media/docExample.png) + +Обязательным полем для заполнения является "Наименование". + +Поле "Служебное наименование" предназначено для обобщения по смыслу статусов договоров с различными наименованиями. В разных организациях наименование статусов договоров может отличаться друг от друга, однако подразумеваться при этом будет одно и то же. Например, служебное наименование "approved" может использоваться для статусов "Заключен", "Заключен (факс)", "Действующий", "Утвержден (подписан)" и так далее. + +Опция "По умолчанию" отмечает тот статус договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. Поставить галочку в поле "По умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого статуса договора. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно статус договора выбран по умолчанию. + +Для выделения в реестре договоров документов, обладающих неким статусом (например, "Аннулирован" или "Расторгнут"), можно заполнить поле "Цвет документа в реестре" одним из цветов из списка. + +При включении опции "Не отслеживать в оповещении" система не будет посылать оповещение об окончании договора. + +При помощи включения опции "Статус при завершении договора" указывается статус, при котором договор считается завершенным и не требует продления. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/create.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/docExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..d90bff0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..7688d24 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/registry.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..c8d9d00 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/save.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..01d0fa4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/warnExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/warnExample.png new file mode 100644 index 0000000..73b2beb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/media/warnExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/Типы вх и исх документов.md b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/Типы вх и исх документов.md new file mode 100644 index 0000000..d92806d --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Типы вх и исх документов/Типы вх и исх документов.md @@ -0,0 +1,29 @@ +# Тип документа (для входящих и исходящих документов) + +## Общее описание назначения документа + +Документы реестра "Типы документа" предназначены для составления списка возможных типов входящих и исходящих документов. + +## Реестр + +Для открытия реестра необходимо перейти в Меню - Админстрирование - Документооборот - СЭД - "Типы документа (для входящих и исходящих)". + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Реестр "Типы документа"](./media/registry.png) + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Документ содержит лишь два поля: "Наименование", соответствующее наименованию типа входящего/исходящего документа, и "Использовать по умолчанию", отмечающая тот тип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании входящего или исходящего документа автоматически. + +![Рисунок 3 Пример типа документа](./media/docExample.png) + +Обязательным полем для заполнения является "Наименование". + +Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно тип документа выбран по умолчанию. + +![Рисунок 4 Пример предупреждения](./media/warnExample.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/create.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/docExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..a920a6e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..9e38b3e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/registry.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..169de26 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/save.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..01d0fa4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/warnExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/warnExample.png new file mode 100644 index 0000000..89ac271 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/media/warnExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/Типы договоров.md b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/Типы договоров.md new file mode 100644 index 0000000..bff4fb2 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Типы договоров/Типы договоров.md @@ -0,0 +1,31 @@ +# "Типы договоров" + +## Общее описание назначения документа + +Документы реестра "Типы договоров" предназначены для составления списка возможных типов договоров. + +## Реестр + +Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Учет договоров", подгруппе "Справочники" выбрать пункт "Типы договоров". + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Реестр "Типы договоров"](./media/registry.png) + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Документ содержит лишь два поля: "Наименование", соответствующее наименованию типа договора, и "По умолчанию", отмечающая тот тип договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. + +![Рисунок 3 Пример типа документа](./media/docExample.png) + +Обязательным полем для заполнения является "Наименование". + +Поставить галочку в поле "По умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого типа договора. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно тип договора выбран по умолчанию. + +![Рисунок 4 Пример предупреждения](./media/warnExample.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/deletedold.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/deletedold.png new file mode 100644 index 0000000..772da79 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/deletedold.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..786ec64 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image2.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..f8c9380 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image3.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image4.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..adc33c0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image5.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..ae6e768 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image6.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..59a5ebb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image7.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..c37a7ee Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image8.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..5adc822 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image9.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..38258b1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..616a0eb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/route.PNG b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/route.PNG new file mode 100644 index 0000000..7bf4a2f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/media/route.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/Универсальный документ.md b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/Универсальный документ.md new file mode 100644 index 0000000..5e2f329 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Универсальный документ/Универсальный документ.md @@ -0,0 +1,47 @@ +# Универсальный документ + +## Общее описание назначения документа + +Документ "Универсальный документ" предназначен для создания документов, которые не имеют строго определенной структуры: Кадровый приказ HR, Акт о передаче сим-карты и т.д. + +## Работа с документом + +Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Документооборот.Прочее - Универсальный документ. + +Откроется реестр документов. + +В столбце **"Подписан ЭП"** отображается зеленый значок "Подписан ЭП", в случае наличия как минимум одной подписи КЭП в завершенном этапе маршрута. + +Пользователи, обладающие специальными правами, могут видеть удаленные (архивные) документы. Архивные документы обладают признаком "Удален" в реестре. + +![Рисунок 1 Реестр "Универсальный документ"](media/image1.png) + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов +![](media/image3.png) + +Откроется форма документа "Универсальный документ" + +![Рисунок 3 Документ "Универсальный документ"](media/image4.png) + +Для работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md). + +![Рисунок 4 Выбор подтипа Универсального документа](media/image5.png) + +После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автоматического заполнения в текстовом поле. + +![Рисунок 5 Результат выбора шаблона документа](media/image6.png) + +Необходимо заполнить "Реквизиты документа". + +![Рисунок 6 Пример заполнения реквизитов документа (атрибутов)](media/image7.png) + +После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". Данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа и заменяют прописанные там входные параметры, заключенные в '#'. + +![Рисунок 7 Пример заполнения шаблона введенными реквизитами](media/image8.png) + +В отличие от других типов карточек, Универсальный документ позволяет редактировать шаблон напрямую, а не только через введенные реквизиты (атрибуты) и уже хранящиеся в базе данные. + +После того как основная часть документа заполнена, далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Маршрут" -> "Создать маршрут" +![](media/image9.png) + +Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md). \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/SUMMARY.md b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/SUMMARY.md new file mode 100644 index 0000000..edc5bd0 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/SUMMARY.md @@ -0,0 +1,4 @@ +- [Договоры](Договор/Договор.md) +- [Служебная записка для регистрации договоров](Служебная записка для регистрации договора/Служебная записка для регистрации договора.md) +- [Дополнительные документы к договорам](Дополнительный документ к договору/Дополнительный документ к договору.md) +- [Служебная записка для регистрации дополнительных документов к договору](Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..80bcd55 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image68.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image68.png new file mode 100644 index 0000000..67e597a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image68.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image69.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image69.png new file mode 100644 index 0000000..f95e20c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image69.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image70.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image70.png new file mode 100644 index 0000000..f359729 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image70.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image71.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image71.png new file mode 100644 index 0000000..956babb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image71.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image72.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image72.png new file mode 100644 index 0000000..f27acbf Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image72.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image73.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image73.png new file mode 100644 index 0000000..e7d0a6a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image73.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image74.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image74.png new file mode 100644 index 0000000..3cc864e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image74.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image75.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image75.png new file mode 100644 index 0000000..04a2180 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image75.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image76.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image76.png new file mode 100644 index 0000000..813e8f4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image76.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image77.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image77.png new file mode 100644 index 0000000..912bfc1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image77.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image78.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image78.png new file mode 100644 index 0000000..171642b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image78.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image79.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image79.png new file mode 100644 index 0000000..8c5c2e4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image79.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image80.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image80.png new file mode 100644 index 0000000..b825145 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image80.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image82.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image82.png new file mode 100644 index 0000000..fee058e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/media/image82.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/Договор.md b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/Договор.md new file mode 100644 index 0000000..720fa68 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Договор/Договор.md @@ -0,0 +1,137 @@ +# Договор + +Договорной документооборот – это одна из ключевых задач в работе любой организации. Весь цикл работы с договором – это сложный процесс и в него обычно вовлечены сразу несколько подразделений компании. Правильно организованная, слаженная работа с договорами и автоматизация процесса согласования практически полностью исключает риски нарушения сроков заключения договора, а сам процесс делает прозрачным. + +Сценарий работы можно посмотреть в видео или прочитать ниже: + +![type:video](https://www.youtube.com/embed/TyQwmuLoRQ8) + +Работу с договорами можно вести двумя способами: + +1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача Исполнителя, как Инициатора — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты. + +![Рисунок 1 Централизованный подход](media/image69.png) + +1. Децентрализованный подход предполагает, что каждый Исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии. + +![Рисунок 2 Децентрализованный подход](media/image68.png) + +В системе реализованы 2 варианта создания договоров. + +1. Из служебной записки для регистрации договора +2. Из реестра договоров + +**Первый вариант** + +Для создания проекта договора из служебной записки нужно в документе [СЗ для регистрации договора](../Служебная записка для регистрации договора/Служебная записка для регистрации договора.md) нажать кнопку "Создать договор" на панели инструментов. Данная кнопка доступна юристам. + +![Рисунок 3 Создание проекта договора из СЗ](media/image70.png) + +Создается документ "Договор" с данными, которые были в СЗ. Дата договора равна дате служебной записки. Дата начала действия договора равна текущей дате. + +*Заполнение оставшихся полей и вкладок описано ниже.* + +**Второй вариант** + +Для просмотра реестра договоров и/или создания нового договора в Меню перейти Учет договоров -> Документы -> Договоры. +Откроется реестр договоров за выбранный период. +Для создания нового документа нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Откроется форма документа «Договор» с несколькими вкладками (Основная, Доп.соглашения, Направления, Банковские реквизиты, Оборудования) + +![Рисунок 4 Форма документа "Договор"](media/image71.png) + +***Вкладка "Основная"*** поделена на несколько окон для внесения информации. + +**Окно "Регистрация договора"** + +Здесь отображаются регистрационные данные договора. + +Нужно заполнить **Полный номер**, **Дата договора**, **Действует с**. При необходимости заполнить **Входящий номер** , **Дата по**. +**Внутренний номер** и **Дата регистрации** проставятся автоматически при регистрации договора юристом по кнопке **Зарегистрировать**. + +Признак **Оригинал представлен** проставляется после согласования проекта договора. Куратор прикладывает оригинал документа и ставит этот признак. + +При проставлении признака **Уведомлять при истечении срока действия** уведомление уходит куратору договора по истечении срока действия. + +**Статус** выбирается вручную перед сохранением документа. + +![Рисунок 5 Вкладка "Основная". Окно "Регистрация договора"](media/image72.png) + +**Окно "Сведения о контрагентах"** + +Поле **"Контрагент 1*"** обязательное для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. + +![Рисунок 6 Ввод контрагента](media/image73.png) + +Поле **Контрагент 1** заполняется в том случае, если проект договора вносится в систему, а сам контрагент еще не внесен в справочник контрагентов. + +Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/image82.png) рядом с полем "Контрагент 1*". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md) + +![Рисунок 7 Окно "Сведения о контрагентах"](media/image1.png) + +**Тип договора**, **Вид договора**, **Категория договора** заполняются из справочника. + +**Куратор** заполняется автоматически в зависимости от вида договора. Настройка куратора производится в документе [Виды договоров](../../Виды договоров/Виды договоров.md) + +**Подразделение** заполняется автоматически подразделением куратора. + +**Должность** заполняется автоматически должностью куратора. + +**Подписант в отчете** берется из справочника сотрудников. + +**Основание для заключения** заполняется из справочника "Основание договора". Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту. + +**Окно "Оплата договора"** + +Нужно заполнить поля **Валюта**, **Ставка НДС**, одну из полей **Сумма без НДС** или **Сумма с НДС**, вторая сумма и **Сумма НДС** пересчитаются автоматически. **Форма оплаты** заполняется из справочника. + +![Рисунок 8 Окно "Оплата договора"](media/image74.png) + +Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке «Условия оплаты». По кнопке "Добавить" внести условия. + +![Рисунок 9 Условия оплаты](media/image75.png) + +**Окно "Содержание договора"** + +Нужно заполнить поля **Предмет договора**, **Цель заключения договора**, **Краткое содержание**, **Особые условия**. + +Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *. + +**Окно "Параметры договора"** + +Для пролонгации договора ставится признак **Автопролонгация** и заполняется **Дата пролонгации**. + +Если договора срочный, то ставится признак **Срочный**. Если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", иначе - "нет". + +![Рисунок 10 Условия оплаты](media/image76.png) + +При необходимости заполнить остальные поля - **Проект, Форма, Идентификатор госконтракта, Причины срочности, Приоритеты**. + +Если договор конфиденциальный, то необходимо проставить признак "Конфиденциальность". Конфиденциальные договора будут видимы только тем пользователям, у которых есть соответствующая роль. + +***Вкладка "Доп.соглашения"*** + +На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение. + +![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/image77.png) + +Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ" + +![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/image78.png) + +***Вкладка "Направления"*** + +**Источник заключения** выбирается из справочника. **Направление** вносится по кнопке "Добавить". + +![Рисунок 13 Вкладка "Направления"](media/image79.png) + +***Вкладка "Банковские реквизиты"*** + +**Реквизиты своей организации** выбирается из справочника. Отображаются те данные, которые внесены в справочнике контрагентов по своей организации. + +![Рисунок 14 Вкладка "Банковские реквизиты"](media/image80.png) + +После заполнения проекта договора, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md) + +Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +После того, как договор прошел все этапы и документ вновь приходит куратору. Куратор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения, проставляет признак "Оригинал предоставлен" и отправляет по маршруту юристу. Юрист проверяет данные, регистрирует договор по кнопке «Зарегистрировать» и меняет статус договора на "Подписан". После этого заходит в маршрут, завершает его и сохраняет документ. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image119.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image119.png new file mode 100644 index 0000000..f868bff Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image119.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image120.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image120.png new file mode 100644 index 0000000..b51a208 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image120.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image121.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image121.png new file mode 100644 index 0000000..3a2148d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image121.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image122.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image122.png new file mode 100644 index 0000000..ef399c1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image122.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image131.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image131.png new file mode 100644 index 0000000..4019535 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image131.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image132.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image132.png new file mode 100644 index 0000000..f860eab Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/media/image132.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/Дополнительный документ к договору.md b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/Дополнительный документ к договору.md new file mode 100644 index 0000000..68532b0 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Дополнительный документ к договору/Дополнительный документ к договору.md @@ -0,0 +1,104 @@ +# Дополнительные документы к договорам + +Приложения, дополнительные документы (соглашения) к договорам отражаются в реестре документов "Дополнительные документы к договору". + +Чтобы открыть реестр документов, нужно в Меню перейти к пункту Учет договоров -> Документы -> Дополнительные документы к договорам, выбрать период для загрузки реестра. + +![Рисунок 1 Реестр дополнительных документов к договору](media/image119.png){: .zoom} + +Существует 2 варианта создания дополнительного документа к договорам: + +1. Из документа "Договор" по операции "Создать дополнительный документ" + +2. Из документа "СЗ для регистрации дополнительного документа к договору" по кнопке "Создать доп.документ" (актуален для компаний, где кураторы договоров занимаются созданием договора и документов к нему) + +***Первый вариант*** + +Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать **Создать дополнительный документ** + +![Рисунок 2 Выбор операции в документе "Договор"](media/image120.png){: .zoom} + +Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена. + +![Рисунок 3 Форма документа "Дополнительный документ к договору"](media/image121.png){: .zoom} + +В документе 2 вкладки: "Основная", "Связанные документы" + +На вкладке **"Основная"** отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора. +Вкладка разбита на окна: "Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры". + +*Окно "Регистрация"* + +- Договор - номер и дата договора, на основании которого создан дополнительный документ; + +- Договор действует с .. по - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ; + +- Номер – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору; + +- Дата - дата создания дополнительного документа; + +- Действует с..по - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ); + +- Статус - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено. + +- Изменение срока действия договора - заполняется, если меняется дата окончания действия договора; + +- Дата регистрации - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать". + +Кнопка "Зарегистрировать" регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля "Условия оплаты", "Изменение даты", и изменения статуса на "Расторгнут". + +*Окно "Сведения о контрагенте* + +Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле "куратор" открыто для редактирования. + +*Окно "Оплата"* + +Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается. + +Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный. + +*Окно "Содержание"* + +Предмет соглашения, Особые условия подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования. + +*Окно "Параметры"* + +Поля "Форма", "Рамочный", "Тип документа", "Вид документа" заполняются данными из справочника. + +"Категория договора" подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника. + +"Основание договора" подтягивается из договора. + +"Проект" - подтягивается из договора. + +"Подписант в отчетах" - выбирается из справочника сотрудников. + +Если документ срочный, то ставится признак "Срочный". + +"Причины срочности" - текстовое поле, заполняется вручную. + +На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам. + +![Рисунок 4 Вкладка "Связанные документы"](media/image122.png){: .zoom} + +После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md). + +Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Редактирование маршрута](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). + +***Второй вариант*** + +Для создания дополнительного документа к договору, нужно: + +1. В меню выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору. + +![Рисунок 5 Реестр документов "СЗ для регистрации доп.документа к договору](media/image131.png){: .zoom} + +1. Открыть документ, на основании которого будет создаваться дополнительный документ к договору. + +2. Нажать кнопку "Создать доп.документ" на панели инструментов. + +![Рисунок 6 Создание дополнительного документа из служебной записки](media/image132.png){: .zoom} + +Основные поля в документе Дополнительные документы к договорам заполнятся значениями из служебной записки. + +Дальнейшая работа с документом аналогична первому варианту. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image65.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image65.png new file mode 100644 index 0000000..7cc83e6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image65.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image66.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image66.png new file mode 100644 index 0000000..c2f703e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image66.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image67.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image67.png new file mode 100644 index 0000000..dbb8af5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image67.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image68.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image68.png new file mode 100644 index 0000000..148398a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image68.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image69.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image69.png new file mode 100644 index 0000000..764129f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/media/image69.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/Служебная записка для регистрации договора.md b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/Служебная записка для регистрации договора.md new file mode 100644 index 0000000..434f869 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации договора/Служебная записка для регистрации договора.md @@ -0,0 +1,43 @@ +# Служебная записка для регистрации договора + +Процесс регистрации, согласования и подписания договора в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации договора. Для этого в главном меню нужно: + + - выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации договоров; + - ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов; + - нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. + +Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения. + +![Рисунок 1 Форма документа "СЗ для регистрации договора"](media/image65.png) + +Поля **Дата договора**, **Действует с ... по** внести с клавиатуры или выбрать дату из календаря. + +Если контрагент уже внесен в систему, то его нужно выбрать из справочника в поле **"Контрагент 1*"** . Поиск ведется по краткому или полному наименованию, ИНН. + +![Рисунок 2 Выбор контрагента из справочника](media/image66.png) +Если контрагент не занесен в систему, то можно ввести наименование вручную в поле **"Контрагент 1*"** + +![Рисунок 3 Внесение контрагента вручную](media/image67.png) + +Если в договорах предусмотрен второй контрагент (головная организация, дочернее предприятие и т.п.), то его нужно ввести в поле **Контрагент 2** + +В нижнем блоке заполнить **Тип договора**, **Вид договора**, **Является рамочным**, **Форма**, **Проект** значениями из справочника. +**Куратор** заполняется автоматически автором документа. В поле **Подразделение** подтянется подразделение куратора. + +![Рисунок 4 Форма документа "СЗ для регистрации договора"](media/image68.png) + +В блоке для ввода сумм по договору нужно заполнить поля **Валюта**, **Ставка НДС**, одну из полей **Сумма без НДС** или **Сумма с НДС**, вторая сумма и **Сумма НДС** пересчитаются автоматически. **Форма оплаты** заполняется из справочника. **Примечание оплаты** вводится с клавиатуры. + +![Рисунок 4 Форма документа "СЗ для регистрации договора"](media/image69.png) + +Далее нужно заполнить поля **Предмет договора**, **Цель заключения договора**, **Краткое содержание**, **Особые условия**. + +Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *. + +После заполнения всех полей куратор добавляет вложение с проектом договора и все сопутствующие документы, необходимые для согласования, по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа%20со%20вложениями/Работа%20со%20вложениями.md). + +Далее документ необходимо отправить по маршруту на согласование. Для этого по кнопке **"Маршрут"** на панели инструментов создать маршрут и нажать кнопку "отправить". Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../КЭДО/Работа%20с%20маршрутами/Работа%20с%20маршрутами.md). + +Каждый участник маршрута проверяет, согласовывает, вносит свои корректировки и добавляет комментарии. После учета и внесения всех предложенных исправлений, служебная записка проходит согласование. На последнем этапе документ отправляется на регистрацию юристу компании. + +Юрист регистрирует документ по кнопке «Создать договор» (доступна только для юристов) на панели инструментов. При этом создается карточка для согласования договора, в которую копируются все реквизиты из текущей служебной записки. После выполнения этих действий регистратор завершает маршрут служебной записки. Перейти на документ Договор можно через связанные документы, которые можно увидеть по кнопке «Связки». \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image123.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image123.png new file mode 100644 index 0000000..bafcdff Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image123.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image124.png b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image124.png new file mode 100644 index 0000000..810c812 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image124.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору.md b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору.md new file mode 100644 index 0000000..8432858 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Управление договорами/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору.md @@ -0,0 +1,44 @@ +# Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору + +Процесс регистрации, согласования и подписания дополнительного документа к договору в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации дополнительного документа к договору. Для этого в главном меню нужно: + + - выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору; + - ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов; + - нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. + +Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения. + +![Рисунок 1 Форма документа "СЗ для регистрации доп.документа к договору"](media/image123.png) + +*Номер* присвоится при отправке документа по маршруту на согласование. + +*Дата* автоматически встает дата создания документа. + +*Номер доп.документа* - обязательное поле для заполнения. + +*Дата доп.документа* - обязательное поле, ввести с клавиатуры или выбрать из календаря. + +*Договор* - выбирается из выпадающего списка, возможен поиск по части номера или по коду договора. + +*Действует с .. по* - период действия договора. Заполняется автоматически при выборе договора. + +*Изменение срока действия* - заполняется, если данный дополнительный документ продлевает срок действия основного договора. + +*Тип документа* выбирается из справочника. + +Данные по контрагенту, куратору договора заполняются автоматически, согласно данным указанным в договоре. + +Для заполнения суммовых значений по договору, надо выбрать как будет влиять дополнительный документ на сумму основного договора в поле "Влияение на сумму". Заполнить *Сумму без НДС доп.документа* или *Сумму с НДС доп.документа*. Ставка по НДС по умолчанию 20%. Остальные суммы пересчитаются автоматически. + +![Рисунок 2 Пример заполнения суммовых значений](media/image124.png) + +*Предмет* договора, *Краткое содержание*, *Особые условия* заполняются автоматически при выборе договора. Поля открыты для редактирования. + +*Подразделения* и *Статьи ДДС* добавляются по кнопке "Добавить* (+) + +По кнопке "Вложения" на панели инструментов прикрепляются необходимые файлы. +Подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md). + +Для отправки документа на согласование нужно нажать кнопку "Маршрут" на панели инструментов, в открывшемся окне - "Создать маршрут". + +Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/filterExtended.png b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/filterExtended.png new file mode 100644 index 0000000..7326549 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/filterExtended.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/filterIcon.png b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/filterIcon.png new file mode 100644 index 0000000..c8ad772 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/filterIcon.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/image108.png b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/image108.png new file mode 100644 index 0000000..2282eb9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/image108.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/image109.png b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/image109.png new file mode 100644 index 0000000..c6a566a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/image109.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/image110.png b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/image110.png new file mode 100644 index 0000000..b8148c7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/image110.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/inactiveFilterBtn.png b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/inactiveFilterBtn.png new file mode 100644 index 0000000..8c5c824 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/media/inactiveFilterBtn.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/Фильтрация в реестрах документов.md b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/Фильтрация в реестрах документов.md new file mode 100644 index 0000000..4460bea --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Фильтрация в реестрах документов/Фильтрация в реестрах документов.md @@ -0,0 +1,29 @@ +# Фильтрация в реестрах документов + +## Стандартный фильтр + +В реестре любого документа есть возможность настроить фильтр по колонкам. Для этого на панели инструментов нужно активировать "Фильтр". + +![Рисунок 1 Кнопка "Фильтр"](media/image108.png) + +После активации фильтра, в каждой колонке реестра появится поле для ввода данных для фильтрации документов. + +![Рисунок 2 Поля для фильтрации по колонке](media/image109.png) + +К примеру, выбрать входящие документы от Мегафон ПАО. Для этого в колонке "От кого (контрагент)" нужно ввести часть или полное наименование контрагента. Система выдаст документы, удовлетворяющие данному условию. + +![Рисунок 3 Пример наложенного фильтра](media/image110.png) + +Система позволяет накладывать фильтры на несколько колонок одновременно. + +## Расширенный фильтр + +В некоторых таблицах доступна расширенная версия фильтра. Он становится активным при отключении стандартного при помощи кнопки "Фильтр": + +![Положение кнопки для включения расширенного фильтра](media/inactiveFilterBtn.png) + +Чтобы воспользоваться фильтром необходимо навести указатель мыши на заголовок колонки, а затем нажать на треугольник в правой части заголовка колонки. Откроется окно с условиями для фильтрации и вариантами сортировки. Чтобы заданные условия вступили в силу, необходимо нажать на кнопку "Применить". + +![Пример расширенного фильтра](media/filterExtended.png){: .zoom} + +Столбцы с наложенным фильтром отмечены значком !["Значок фильтра"](media/filterIcon.png) в правой части заголовка колонки. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/create.png b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/docExample.png b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..ed20ee6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..6c4b64d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/registry.png b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..eb076cc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/save.png b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..01d0fa4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/Формы собственности.md b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/Формы собственности.md new file mode 100644 index 0000000..c281b4c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Формы собственности/Формы собственности.md @@ -0,0 +1,29 @@ +# Формы собственности + +## Общее описание назначения документа + +Документы реестра "Формы собственности" предназначены для составления списка организационно-правовых форм (ОПФ) контрагентов. + +## Реестр + +Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Работа с контрагентами" выбрать пункт "Формы собственности". + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Реестр "Настройка документов"](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Настройки для документа "Форма собственности" выглядят следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Форма собственности"](./media/docExample.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются краткое и полное наименование ОПФ. + +В поле "Код по ОКОПФ" необходимо внести код согласно общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ). \ No newline at end of file diff --git a/docs/css/extra.css b/docs/css/extra.css new file mode 100644 index 0000000..3764fdb --- /dev/null +++ b/docs/css/extra.css @@ -0,0 +1,75 @@ + + ol.oldec { + list-style-type: decimal; + } + ol.oldec li { + list-style-type: decimal; + } + ol.oldec li:before { + list-style-type: decimal; + } + + + ul.uldisc { + list-style-type: disc; + } + + ul.ulcircle { + list-style-type: circle; + } + + img { + border: 1px solid #9f9f9f; + transition: transform ease-in-out 0.5s; + } + + img:active[src*="#zoom"] { + cursor: zoom-out; + position: fixed; + top: 50%; + left: 50%; + /* bring your own prefixes */ + transform: translate(-50%, -50%); + margin-top: 75px; + margin-bottom: auto; + margin-left: auto; + margin-right: auto; + width: 1200px; + height: auto; + } + + img[src*="#zoom"] { + cursor: zoom-in; + } + + .center { + display: block; + margin-left: auto; + margin-right: auto; + } + + .zoom { + transition: transform ease-in-out 0.5s; + cursor: zoom-in; + } + + .image-zoom-large { + cursor: zoom-out; + z-index: 100; + position: absolute; + left: 50%; + /* */ + transform: translate(-50%, 0%); + text-align: center; + margin-top: 0px; + margin-bottom: auto; + margin-left: auto; + margin-right: auto; + width: 1100px; + height: auto; + box-shadow: 0 4px 8px 0 rgba(0, 0, 0, 0.2), 0 6px 20px 0 rgba(0, 0, 0, 0.19); + } + + table { + word-break: break-word; + } \ No newline at end of file diff --git a/docs/description.md b/docs/description.md new file mode 100644 index 0000000..45b5eb4 --- /dev/null +++ b/docs/description.md @@ -0,0 +1,51 @@ +# Lexema-ECM. Введение + +## Введение + +**Lexema-ECM** — комплексная система управления корпоративным контентом, включающая в себя автоматизацию работы с кадровыми документами. + +Руководство предназначено: + +- для специалистов, которым необходимо обрабатывать электронные документы в Lexema-ECM: создавать карточки, отправлять по маршруту согласования и подписывать документы электронной подписью; + +- для специалистов, которым необходимо администрировать проект: создавать новые типы карточек, настраивать маршруты и наполнять справочники системы данными; + +- для специалистов, задача которых развернуть систему Lexema-ECM на сервере и настроить работу с электронными подписями. + +## Назначение Lexema-ECM + +**Lexema-ECM** — имеет богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборот, а также широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций. +В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНД по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. + +В **Lexema-ECM** встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Выпуск УНЭП с помощью Lexema-ECM не требует дополнительной покупки. + +## Настройка и развитие Lexema-ECM + +**Lexema-ECM** можно развивать своими силами. Для этого есть следующие инструменты: + +* Конструктор для настройки документов. С его помощью даже без знаний в программировании можно настроить новые или внести изменения в старые карточки, править печатные формы и маршруты согласования. + +* Более сложные задачи развития Lexema-ECM решаются в **Lexema-Framework**. Это современная платформа для быстрой разработки веб-приложений, среда разработки Lexema-ECM. В платформе используется стек современных популярных программных технологий, которыми в настоящее время владеют очень многие программисты. ИТ-специалисты любой компании могут пройти бесплатное онлайн-обучение в Академии Lexema по программированию на **Lexema-Framework** и в последствии самостоятельно развивать Lexema-ECM, решая даже самые сложные задачи. + +## Области применения + +Кроме документов типовой конфигурации, к электронному документообороту в Lexema-ECM можно подключать любые новые документы, требующие электронного согласования или подписания. Это могут быть производственные документы, документы складского учета, финансового учета. + +Также Lexema-ECM имеет дополнительные модули, которыми можно расширить систему: робот по распознаванию и обработке первичных входящих документов и платформу для дистанционного корпоративного обучения. + +## Документооборот + +Структура документооборота на предприятии включает три категории +документов: + +* Входящие. Поступают извне по электронной почте, по телефону, по почте или через курьера + +* Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам + +* Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локально-нормативные документы, поручения, служебные записки и т.п. + +Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов. + +Lexema-ECM - комплексная система управления корпоративным контентом для средних и крупных компаний с функциями корпоративного обучения, кадрового документооборота, распознавания и обработки первичных +документов. Решение предоставляет широкие возможности для быстрой кастомизации проекта и его расширения новым функционалом. Такой подход обеспечивает гибкую оптимизацию бизнес-процессов и повышает скорость +развития компании. diff --git a/docs/javascripts/extra.js b/docs/javascripts/extra.js new file mode 100644 index 0000000..957d582 --- /dev/null +++ b/docs/javascripts/extra.js @@ -0,0 +1,32 @@ +!function() { + const myTitle = { + 'note': 'Примечание', + 'caution': 'Осторожно', + 'info': 'Информация', + 'danger': 'Опасно', + 'hint': 'Совет', + 'warning': 'Внимание', + 'question': 'Вопрос' + } + + for (let item of document.getElementsByClassName('admonition-title')) { + if (item.parentNode.classList[1] && myTitle[item.parentNode.classList[1]]) { + item.firstChild.nodeValue = myTitle[item.parentNode.classList[1]]; + } + + } + + for (let item of document.getElementsByClassName('imgPreview')) { + item.onclick = function(s) { + window.open(s.target.src, '_blank').focus(); + } + } + + document.querySelectorAll('.zoom').forEach(item => { + item.addEventListener('click', function () { + this.classList.toggle('image-zoom-large'); + }) + }); + + //console.log('HI'); +}(); \ No newline at end of file diff --git a/docs/media/image1.png b/docs/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..b33dcae Binary files /dev/null and b/docs/media/image1.png differ diff --git a/docs/media/image10.png b/docs/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..0adee0a Binary files /dev/null and b/docs/media/image10.png differ diff --git a/docs/media/image101.png b/docs/media/image101.png new file mode 100644 index 0000000..21f506e Binary files /dev/null and b/docs/media/image101.png differ diff --git a/docs/media/image102.png b/docs/media/image102.png new file mode 100644 index 0000000..dd22bb3 Binary files /dev/null and b/docs/media/image102.png differ diff --git a/docs/media/image103.png b/docs/media/image103.png new file mode 100644 index 0000000..1b9c900 Binary files /dev/null and b/docs/media/image103.png differ diff --git a/docs/media/image106.png b/docs/media/image106.png new file mode 100644 index 0000000..8684df0 Binary files /dev/null and b/docs/media/image106.png differ diff --git a/docs/media/image107.png b/docs/media/image107.png new file mode 100644 index 0000000..a68c224 Binary files /dev/null and b/docs/media/image107.png differ diff --git a/docs/media/image108.png b/docs/media/image108.png new file mode 100644 index 0000000..2282eb9 Binary files /dev/null and b/docs/media/image108.png differ diff --git a/docs/media/image109.png b/docs/media/image109.png new file mode 100644 index 0000000..c6a566a Binary files /dev/null and b/docs/media/image109.png differ diff --git a/docs/media/image11.png b/docs/media/image11.png new file mode 100644 index 0000000..f5b8ae2 Binary files /dev/null and b/docs/media/image11.png differ diff --git a/docs/media/image110.png b/docs/media/image110.png new file mode 100644 index 0000000..b8148c7 Binary files /dev/null and b/docs/media/image110.png differ diff --git a/docs/media/image111.png b/docs/media/image111.png new file mode 100644 index 0000000..7fa2965 Binary files /dev/null and b/docs/media/image111.png differ diff --git a/docs/media/image112.png b/docs/media/image112.png new file mode 100644 index 0000000..f6de262 Binary files /dev/null and b/docs/media/image112.png differ diff --git a/docs/media/image113.png b/docs/media/image113.png new file mode 100644 index 0000000..c80a5e8 Binary files /dev/null and b/docs/media/image113.png differ diff --git a/docs/media/image114.png b/docs/media/image114.png new file mode 100644 index 0000000..e503465 Binary files /dev/null and b/docs/media/image114.png differ diff --git a/docs/media/image115.png b/docs/media/image115.png new file mode 100644 index 0000000..8e43975 Binary files /dev/null and b/docs/media/image115.png differ diff --git a/docs/media/image116.png b/docs/media/image116.png new file mode 100644 index 0000000..604a98d Binary files /dev/null and b/docs/media/image116.png differ diff --git a/docs/media/image117.png b/docs/media/image117.png new file mode 100644 index 0000000..38d01e4 Binary files /dev/null and b/docs/media/image117.png differ diff --git a/docs/media/image118.png b/docs/media/image118.png new file mode 100644 index 0000000..c2fcae8 Binary files /dev/null and b/docs/media/image118.png differ diff --git a/docs/media/image119.png b/docs/media/image119.png new file mode 100644 index 0000000..f868bff Binary files /dev/null and b/docs/media/image119.png differ diff --git a/docs/media/image12.png b/docs/media/image12.png new file mode 100644 index 0000000..a3d9999 Binary files /dev/null and b/docs/media/image12.png differ diff --git a/docs/media/image120.png b/docs/media/image120.png new file mode 100644 index 0000000..49dd81e Binary files /dev/null and b/docs/media/image120.png differ diff --git a/docs/media/image121.png b/docs/media/image121.png new file mode 100644 index 0000000..bce5229 Binary files /dev/null and b/docs/media/image121.png differ diff --git a/docs/media/image122.png b/docs/media/image122.png new file mode 100644 index 0000000..16c0169 Binary files /dev/null and b/docs/media/image122.png differ diff --git a/docs/media/image123.png b/docs/media/image123.png new file mode 100644 index 0000000..bafcdff Binary files /dev/null and b/docs/media/image123.png differ diff --git a/docs/media/image124.png b/docs/media/image124.png new file mode 100644 index 0000000..810c812 Binary files /dev/null and b/docs/media/image124.png differ diff --git a/docs/media/image125.png b/docs/media/image125.png new file mode 100644 index 0000000..8c13ed7 Binary files /dev/null and b/docs/media/image125.png differ diff --git a/docs/media/image126.png b/docs/media/image126.png new file mode 100644 index 0000000..5fa13b7 Binary files /dev/null and b/docs/media/image126.png differ diff --git a/docs/media/image127.png b/docs/media/image127.png new file mode 100644 index 0000000..2a71b94 Binary files /dev/null and b/docs/media/image127.png differ diff --git a/docs/media/image128.png b/docs/media/image128.png new file mode 100644 index 0000000..3bf951c Binary files /dev/null and b/docs/media/image128.png differ diff --git a/docs/media/image129.png b/docs/media/image129.png new file mode 100644 index 0000000..b2a763d Binary files /dev/null and b/docs/media/image129.png differ diff --git a/docs/media/image13.png b/docs/media/image13.png new file mode 100644 index 0000000..75e4578 Binary files /dev/null and b/docs/media/image13.png differ diff --git a/docs/media/image130.png b/docs/media/image130.png new file mode 100644 index 0000000..bd88861 Binary files /dev/null and b/docs/media/image130.png differ diff --git a/docs/media/image14.png b/docs/media/image14.png new file mode 100644 index 0000000..6ef105e Binary files /dev/null and b/docs/media/image14.png differ diff --git a/docs/media/image15.png b/docs/media/image15.png new file mode 100644 index 0000000..367b439 Binary files /dev/null and b/docs/media/image15.png differ diff --git a/docs/media/image16.png b/docs/media/image16.png new file mode 100644 index 0000000..7d25e6d Binary files /dev/null and b/docs/media/image16.png differ diff --git a/docs/media/image17.jpeg b/docs/media/image17.jpeg new file mode 100644 index 0000000..4af629c Binary files /dev/null and b/docs/media/image17.jpeg differ diff --git a/docs/media/image18.png b/docs/media/image18.png new file mode 100644 index 0000000..af5101f Binary files /dev/null and b/docs/media/image18.png differ diff --git a/docs/media/image19.png b/docs/media/image19.png new file mode 100644 index 0000000..7794c71 Binary files /dev/null and b/docs/media/image19.png differ diff --git a/docs/media/image2.png b/docs/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..6e48cce Binary files /dev/null and b/docs/media/image2.png differ diff --git a/docs/media/image20.png b/docs/media/image20.png new file mode 100644 index 0000000..80c83d8 Binary files /dev/null and b/docs/media/image20.png differ diff --git a/docs/media/image21.png b/docs/media/image21.png new file mode 100644 index 0000000..3143658 Binary files /dev/null and b/docs/media/image21.png differ diff --git a/docs/media/image22.png b/docs/media/image22.png new file mode 100644 index 0000000..3754215 Binary files /dev/null and b/docs/media/image22.png differ diff --git a/docs/media/image23.png b/docs/media/image23.png new file mode 100644 index 0000000..bb9ce77 Binary files /dev/null and b/docs/media/image23.png differ diff --git a/docs/media/image24.png b/docs/media/image24.png new file mode 100644 index 0000000..1542cca Binary files /dev/null and b/docs/media/image24.png differ diff --git a/docs/media/image25.png b/docs/media/image25.png new file mode 100644 index 0000000..eeb4dec Binary files /dev/null and b/docs/media/image25.png differ diff --git a/docs/media/image26.png b/docs/media/image26.png new file mode 100644 index 0000000..2ca47a1 Binary files /dev/null and b/docs/media/image26.png differ diff --git a/docs/media/image27.png b/docs/media/image27.png new file mode 100644 index 0000000..314c14f Binary files /dev/null and b/docs/media/image27.png differ diff --git a/docs/media/image28.png b/docs/media/image28.png new file mode 100644 index 0000000..e25d7a8 Binary files /dev/null and b/docs/media/image28.png differ diff --git a/docs/media/image29.png b/docs/media/image29.png new file mode 100644 index 0000000..b46a64b Binary files /dev/null and b/docs/media/image29.png differ diff --git a/docs/media/image3.png b/docs/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..83abf3c Binary files /dev/null and b/docs/media/image3.png differ diff --git a/docs/media/image30.png b/docs/media/image30.png new file mode 100644 index 0000000..26a9a9d Binary files /dev/null and b/docs/media/image30.png differ diff --git a/docs/media/image31.png b/docs/media/image31.png new file mode 100644 index 0000000..97f88f4 Binary files /dev/null and b/docs/media/image31.png differ diff --git a/docs/media/image32.png b/docs/media/image32.png new file mode 100644 index 0000000..fcf2ab1 Binary files /dev/null and b/docs/media/image32.png differ diff --git a/docs/media/image33.png b/docs/media/image33.png new file mode 100644 index 0000000..f53e035 Binary files /dev/null and b/docs/media/image33.png differ diff --git a/docs/media/image34.png b/docs/media/image34.png new file mode 100644 index 0000000..375ef09 Binary files /dev/null and b/docs/media/image34.png differ diff --git a/docs/media/image35.png b/docs/media/image35.png new file mode 100644 index 0000000..946ff50 Binary files /dev/null and b/docs/media/image35.png differ diff --git a/docs/media/image36.png b/docs/media/image36.png new file mode 100644 index 0000000..8cbc643 Binary files /dev/null and b/docs/media/image36.png differ diff --git a/docs/media/image37.png b/docs/media/image37.png new file mode 100644 index 0000000..c01e1a6 Binary files /dev/null and b/docs/media/image37.png differ diff --git a/docs/media/image38.png b/docs/media/image38.png new file mode 100644 index 0000000..e3e8473 Binary files /dev/null and b/docs/media/image38.png differ diff --git a/docs/media/image39.png b/docs/media/image39.png new file mode 100644 index 0000000..3b60b7f Binary files /dev/null and b/docs/media/image39.png differ diff --git a/docs/media/image40.png b/docs/media/image40.png new file mode 100644 index 0000000..fc27beb Binary files /dev/null and b/docs/media/image40.png differ diff --git a/docs/media/image41.png b/docs/media/image41.png new file mode 100644 index 0000000..ea47861 Binary files /dev/null and b/docs/media/image41.png differ diff --git a/docs/media/image42.png b/docs/media/image42.png new file mode 100644 index 0000000..eb8df1a Binary files /dev/null and b/docs/media/image42.png differ diff --git a/docs/media/image43.png b/docs/media/image43.png new file mode 100644 index 0000000..3161fa2 Binary files /dev/null and b/docs/media/image43.png differ diff --git a/docs/media/image44.png b/docs/media/image44.png new file mode 100644 index 0000000..2b3997e Binary files /dev/null and b/docs/media/image44.png differ diff --git a/docs/media/image45.png b/docs/media/image45.png new file mode 100644 index 0000000..5e96676 Binary files /dev/null and b/docs/media/image45.png differ diff --git a/docs/media/image46.png b/docs/media/image46.png new file mode 100644 index 0000000..a9febc3 Binary files /dev/null and b/docs/media/image46.png differ diff --git a/docs/media/image47.png b/docs/media/image47.png new file mode 100644 index 0000000..3bd0eb5 Binary files /dev/null and b/docs/media/image47.png differ diff --git a/docs/media/image48.png b/docs/media/image48.png new file mode 100644 index 0000000..17e7afb Binary files /dev/null and b/docs/media/image48.png differ diff --git a/docs/media/image49.png b/docs/media/image49.png new file mode 100644 index 0000000..8d8e5a4 Binary files /dev/null and b/docs/media/image49.png differ diff --git a/docs/media/image5.png b/docs/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..3d04626 Binary files /dev/null and b/docs/media/image5.png differ diff --git a/docs/media/image50.png b/docs/media/image50.png new file mode 100644 index 0000000..c8eb356 Binary files /dev/null and b/docs/media/image50.png differ diff --git a/docs/media/image51.png b/docs/media/image51.png new file mode 100644 index 0000000..2af4d36 Binary files /dev/null and b/docs/media/image51.png differ diff --git a/docs/media/image52.png b/docs/media/image52.png new file mode 100644 index 0000000..5216e5d Binary files /dev/null and b/docs/media/image52.png differ diff --git a/docs/media/image53.png b/docs/media/image53.png new file mode 100644 index 0000000..d2c181c Binary files /dev/null and b/docs/media/image53.png differ diff --git a/docs/media/image54.png b/docs/media/image54.png new file mode 100644 index 0000000..99bb022 Binary files /dev/null and b/docs/media/image54.png differ diff --git a/docs/media/image55.png b/docs/media/image55.png new file mode 100644 index 0000000..f37ffc4 Binary files /dev/null and b/docs/media/image55.png differ diff --git a/docs/media/image56.png b/docs/media/image56.png new file mode 100644 index 0000000..2ed8c77 Binary files /dev/null and b/docs/media/image56.png differ diff --git a/docs/media/image57.png b/docs/media/image57.png new file mode 100644 index 0000000..af02573 Binary files /dev/null and b/docs/media/image57.png differ diff --git a/docs/media/image58.png b/docs/media/image58.png new file mode 100644 index 0000000..25e7561 Binary files /dev/null and b/docs/media/image58.png differ diff --git a/docs/media/image59.png b/docs/media/image59.png new file mode 100644 index 0000000..b2fb6af Binary files /dev/null and b/docs/media/image59.png differ diff --git a/docs/media/image6.png b/docs/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..d673865 Binary files /dev/null and b/docs/media/image6.png differ diff --git a/docs/media/image60.png b/docs/media/image60.png new file mode 100644 index 0000000..1654523 Binary files /dev/null and b/docs/media/image60.png differ diff --git a/docs/media/image61.png b/docs/media/image61.png new file mode 100644 index 0000000..56b475f Binary files /dev/null and b/docs/media/image61.png differ diff --git a/docs/media/image62.png b/docs/media/image62.png new file mode 100644 index 0000000..37dae41 Binary files /dev/null and b/docs/media/image62.png differ diff --git a/docs/media/image63.png b/docs/media/image63.png new file mode 100644 index 0000000..dee24f4 Binary files /dev/null and b/docs/media/image63.png differ diff --git a/docs/media/image64.png b/docs/media/image64.png new file mode 100644 index 0000000..4946b1c Binary files /dev/null and b/docs/media/image64.png differ diff --git a/docs/media/image65.png b/docs/media/image65.png new file mode 100644 index 0000000..7cc83e6 Binary files /dev/null and b/docs/media/image65.png differ diff --git a/docs/media/image66.png b/docs/media/image66.png new file mode 100644 index 0000000..c2f703e Binary files /dev/null and b/docs/media/image66.png differ diff --git a/docs/media/image67.png b/docs/media/image67.png new file mode 100644 index 0000000..dbb8af5 Binary files /dev/null and b/docs/media/image67.png differ diff --git a/docs/media/image68.png b/docs/media/image68.png new file mode 100644 index 0000000..148398a Binary files /dev/null and b/docs/media/image68.png differ diff --git a/docs/media/image69.png b/docs/media/image69.png new file mode 100644 index 0000000..764129f Binary files /dev/null and b/docs/media/image69.png differ diff --git a/docs/media/image7.png b/docs/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..4398054 Binary files /dev/null and b/docs/media/image7.png differ diff --git a/docs/media/image70.png b/docs/media/image70.png new file mode 100644 index 0000000..f359729 Binary files /dev/null and b/docs/media/image70.png differ diff --git a/docs/media/image71.png b/docs/media/image71.png new file mode 100644 index 0000000..956babb Binary files /dev/null and b/docs/media/image71.png differ diff --git a/docs/media/image72.png b/docs/media/image72.png new file mode 100644 index 0000000..f27acbf Binary files /dev/null and b/docs/media/image72.png differ diff --git a/docs/media/image73.png b/docs/media/image73.png new file mode 100644 index 0000000..e7d0a6a Binary files /dev/null and b/docs/media/image73.png differ diff --git a/docs/media/image74.png b/docs/media/image74.png new file mode 100644 index 0000000..3cc864e Binary files /dev/null and b/docs/media/image74.png differ diff --git a/docs/media/image75.png b/docs/media/image75.png new file mode 100644 index 0000000..04a2180 Binary files /dev/null and b/docs/media/image75.png differ diff --git a/docs/media/image76.png b/docs/media/image76.png new file mode 100644 index 0000000..f91ecc1 Binary files /dev/null and b/docs/media/image76.png differ diff --git a/docs/media/image77.png b/docs/media/image77.png new file mode 100644 index 0000000..912bfc1 Binary files /dev/null and b/docs/media/image77.png differ diff --git a/docs/media/image78.png b/docs/media/image78.png new file mode 100644 index 0000000..171642b Binary files /dev/null and b/docs/media/image78.png differ diff --git a/docs/media/image79.png b/docs/media/image79.png new file mode 100644 index 0000000..8c5c2e4 Binary files /dev/null and b/docs/media/image79.png differ diff --git a/docs/media/image8.png b/docs/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..b4e828f Binary files /dev/null and b/docs/media/image8.png differ diff --git a/docs/media/image80.png b/docs/media/image80.png new file mode 100644 index 0000000..b825145 Binary files /dev/null and b/docs/media/image80.png differ diff --git a/docs/media/image81.png b/docs/media/image81.png new file mode 100644 index 0000000..579d463 Binary files /dev/null and b/docs/media/image81.png differ diff --git a/docs/media/image82.png b/docs/media/image82.png new file mode 100644 index 0000000..1db10ce Binary files /dev/null and b/docs/media/image82.png differ diff --git a/docs/media/image83.png b/docs/media/image83.png new file mode 100644 index 0000000..1d541f9 Binary files /dev/null and b/docs/media/image83.png differ diff --git a/docs/media/image84.png b/docs/media/image84.png new file mode 100644 index 0000000..462a785 Binary files /dev/null and b/docs/media/image84.png differ diff --git a/docs/media/image85.png b/docs/media/image85.png new file mode 100644 index 0000000..9dacc97 Binary files /dev/null and b/docs/media/image85.png differ diff --git a/docs/media/image9.png b/docs/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..e8b145a Binary files /dev/null and b/docs/media/image9.png differ diff --git a/mkdocs.yml b/mkdocs.yml new file mode 100644 index 0000000..2830742 --- /dev/null +++ b/mkdocs.yml @@ -0,0 +1,57 @@ +site_name: Lexema-ECM +#repo_url: http://gogs.lex.lan/yangirova_as/Dokumentooborot +nav: + +markdown_extensions: + - toc: + separator: "_" + permalink: "#" + slugify: !!python/name:pymdownx.slugs.uslugify + - attr_list + - admonition + - sane_lists + - pymdownx.highlight + - pymdownx.superfences + - def_list + +extra_css: + - css/extra.css + +extra_javascript: + - javascripts/extra.js + +plugins: + - search: + lang: ['ru', 'en'] + - section-index + - include-markdown + - mkdocs-video + - literate-nav: + + nav_file: SUMMARY.md + - with-pdf: + author: Павел Зюзин, Ксения Шабанова, Альбина Янгирова, Ксения Имамутдинова, Тимур Мирзакаев, Марина Халиуллина, Регина Лапина + copyright: ООО "Лексема" + # + #cover: false + #back_cover: true + #cover_title: TITLE TEXT + cover_subtitle: Версия 20221018-14 + #custom_template_path: TEMPLATES PATH + # + output_path: pdf\LexemaECM-manual.pdf + toc_title: Оглавление +theme: + name: material + features: + - navigation.instant + - navigation.top + - navigation.tracking + - toc.follow + - toc.integrate + language: ru + palette: + primary: green + +docs_dir: docs +site_dir: site \ No newline at end of file diff --git a/mkdocs/readme.md b/mkdocs/readme.md new file mode 100644 index 0000000..66346fd --- /dev/null +++ b/mkdocs/readme.md @@ -0,0 +1,16 @@ + +plugins & addons + +* mkdocs-literate-nav +* mkdocs-section-index +* mkdocs-include-markdown-plugin + +* mkdocs-material +* mkdocs-img2fig-plugin +* mike - versioning https://github.com/jimporter/mike + +weasyprint==52.5 +mkdocs-with-pdf + +mkdocs-bootswatch - themes + diff --git a/mkdocs/requirements.txt b/mkdocs/requirements.txt new file mode 100644 index 0000000..e0ced18 --- /dev/null +++ b/mkdocs/requirements.txt @@ -0,0 +1,16 @@ +mkdocs==1.4.0 +mkdocs-literate-nav +mkdocs-section-index +mkdocs-include-markdown-plugin + +mkdocs-video +mkdocs-material==8.5.8 +mkdocs-img2fig-plugin +mike + +weasyprint==52.5 +mkdocs-with-pdf + +mkdocs-bootswatch + +pymdown-extensions \ No newline at end of file diff --git a/readme.md b/readme.md new file mode 100644 index 0000000..dda8d67 --- /dev/null +++ b/readme.md @@ -0,0 +1,23 @@ +Для разработки и проверки документации можно использовать команды +* mkdocs serve (с созданием pdf файлов) +* mkdocs serve -f dev.yml (без создания pdf файлов) +* mkdocs build -f admin-manuals.yml (с созданием pdf файла с инструкциями для администратора) + +Перед запуском надо установить mkdocs и его расширения. Сделать это можно при помощи команды, запущенной в папке mkdocs +``` +pip install -r requirements.txt +``` + +Чтобы включить увеличение изображения, необходимо добавить {: .zoom}. Если не работает (а это происходит при работе плагина img2fig), то использовать html-вариант. Автоматический конвертер первого варианта во второй (zoom.py) есть в bitedo-doc и документации ERP. +``` +а) ![Рис 1](examplel.png){: .zoom} +б) Рис 1 +``` + +В случае ошибки **no library called "cairo" was found** необходимо скачать библиотеки: + +https://github.com/tschoonj/GTK-for-Windows-Runtime-Environment-Installer + +https://github.com/tschoonj/GTK-for-Windows-Runtime-Environment-Installer/releases + +Если при запуске команды **mkdocs serve -f dev.yml** появляется ошибка что данная команда не определена, то в переменнах средах укажите путь: **C:\Users\User\AppData\Roaming\Python\Python310\Scripts** \ No newline at end of file diff --git a/user-manuals.yml b/user-manuals.yml new file mode 100644 index 0000000..6768eeb --- /dev/null +++ b/user-manuals.yml @@ -0,0 +1,80 @@ +site_name: Руководство пользователя приложения Lexema +repo_url: http://gogs.lex.lan/l8-base/Dokumentooborot +edit_uri: _edit/master/docs/ +nav: + +markdown_extensions: + - toc: + separator: "_" + permalink: "#" + slugify: !!python/name:pymdownx.slugs.uslugify + - attr_list + - admonition + - sane_lists + - pymdownx.highlight + - pymdownx.superfences + - def_list + +extra_css: + - css/extra.css + +extra_javascript: + - javascripts/extra.js + +plugins: + - search: + lang: ['ru', 'en'] + - section-index + - include-markdown + - literate-nav: + nav_file: SUMMARY.md + - with-pdf: + author: Альбина Янгирова, Ксения Шабанова, Ксения Имамутдинова, Тимур Мирзакаев, Марина Халиуллина + copyright: ООО "Лексема" + # + #cover: false + #back_cover: true + #cover_title: TITLE TEXT + cover_subtitle: Версия 0.0.1 + #custom_template_path: TEMPLATES PATH + # + toc_title: Оглавление + #heading_shift: false + #toc_level: 3 + #ordered_chapter_level: 2 + #excludes_children: + # - 'release-notes/:upgrading' + # - 'release-notes/:changelog' + # + #exclude_pages: + # - 'bugs/' + # - 'appendix/contribute/' + #convert_iframe: + # - src: IFRAME SRC + # img: POSTER IMAGE URL + # text: ALTERNATE TEXT + # - src: ... + #two_columns_level: 3 + # + #render_js: true + #headless_chrome_path: headless-chromium + # + output_path: pdf/user-manual.pdf + #enabled_if_env: ENABLE_PDF_EXPORT + # + #debug_html: true + #show_anchors: true + #verbose: true + +theme: + name: material + features: + - navigation.instant + language: ru + palette: + primary: white + +docs_dir: docs +site_dir: site + +