обновление0504
This commit is contained in:
gareeva_as
parent
28092ab358
commit
4e1bb99ef5
|
|
@ -1,4 +1,3 @@
|
|||
- [Самостоятельная регистрация пользователя в системе](Авторизация через сайт регистрации/Авторегистрация.md)
|
||||
- [Авторизация в системе](./Авторизация/authorization.md)
|
||||
- [Первые шаги в системе](Первые шаги в системе/Первые шаги в системе.md)
|
||||
- [Стартовая страница](Стартовая страница/Стартовая страница.md)
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 24 KiB |
|
|
@ -8,88 +8,88 @@
|
|||
|
||||
Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Необходимо заполнить следующие атрибуты документа: <br/>
|
||||
|
||||
**Лицо без доверенности (доверитель)** – заполняется автоматически Генеральный директор
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Выбрать из справочника **ЮЛ/ИП/ФЛ**<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Заполненяем **сведения об уполномоченных представителях**. <br/>
|
||||
В зависимости от выбора в поле **«ЮЛ/ИП\ФЛ»** высветятся поля для заполнения сведений об уполномоченных<br/>
|
||||
|
||||
* при выборе *Индивидуальный предприниматель:*<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
* при выборе *Физическое лицо:*
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Заполнение полномочий – по кнопке **«Изменить»** открывается окно<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Для **Типовых доверенностей** полномочия выбирать из справочника по кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка выбираем нужное полномочие.<br/>
|
||||
|
||||
Для **Нетиповых доверенностей** полномочия заполнять в поле *«Полномочия в свободной форме (при необходимости)»* - добавить текст вручную <br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Выбираем **Срок действия** -1 год<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Для выбора другого срока, то есть не на 1 год и не на 3 года - выбираем – сроком на и заполняем **«Другой срок»**<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка:
|
||||
|
||||
 {: .zoom}
|
||||
|
||||
Также важно заполнить количество экземпляров.<br/>
|
||||
Заполняем период действия доверенности в регистрационных данных документа.<br/>
|
||||
|
||||
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
При необходимости можно перевыбрать сотрудников или полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.<br/>
|
||||
|
||||
Типовая доверенность от всех ЮЛ выпускается на ООО «БорисХоф Холдинг»
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Формулировка для такого типа доверенности будет следующая:
|
||||
|
||||
|
||||
Для нетиповой доверенности заполняется текстовое поле документа:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Дата начала по умолчанию заполняется текущей датой и будет ошибка при изменении на более раннюю дату
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
При выборе значений **"на срок 1 год", "на срок 3 года"** - необходимо дату окончания указывать на год <br/>
|
||||
или на 3 года позже даты начала, например 01.10.23-01.10.24. Иначе будет выведена ошибка:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Файл для согласования вкладывается во вложения при вызове операции – Печать – Шаблон Word
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Файл ложится также и во вложения<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После нажатия на кнопку **Заполнить шаблон** появляется кнопка для отправки по маршруту.<br/>
|
||||
После формирования файла для согласования можно отправить документ по маршруту по кнопке **«Зарегистрировать»**
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
На этапе подписания доверенность открывается в свернутом виде.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
На этапе подписания необходимо отметить файл *.docx признаком оригинал, и по операции **Печать фин версии** сформируется файл *.pdf
|
||||
тогда при прохождении маршрута система автоматически вложит файл *.pdf.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
На этапе подписания необходимо отметить файл *.docx признаком оригинал, тогда при прохождении маршрута система автоматически вложит файл *.pdf.
|
||||
|
||||
|
||||
После этапа подписания документ возвращается к администратору доверенностей для размещения оригинала.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
По завершении маршрута согласования на почту приходит письмо
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -1,18 +1,18 @@
|
|||
# Доверенность
|
||||
|
||||
Для создания заявки на согласование МЧД нужно нажать на кнопку **Согласовать доверенность** в плиточном меню главного окна. <br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md)
|
||||
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:<br/>
|
||||
|
||||
Выбрать из справочника **ЮЛ/ИП/ФЛ**<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
**Лицо без доверенности (доверитель)** – заполняется автоматически Генеральный директор<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
|
|
@ -21,57 +21,59 @@
|
|||
В зависимости от выбора в поле **«ЮЛ/ИП\ФЛ»** высветятся поля для заполнения сведений об уполномоченных<br/>
|
||||
|
||||
* при выборе *Индивидуальный предприниматель:*<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
* при выборе *Юридическое лицо:*<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
* при выборе *Физическое лицо:*
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Заполнение полномочий – по кнопке **«Изменить»** открывается окно<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
По кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка необходимо выбрать нужное полномочие <br/>
|
||||
В поле *«Полномочия в свободной форме (при необходимости)»* - добавить текст вручную<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Справа на форме настраивается **«Ограничение полномочий»**. По кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка выбор нужного ограничения полномочий<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
Выбор **Срок действия** -1 год<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
Формат – по умолчанию 003 <br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Для заполнения содержимого документа и создания маршрута – необходимо нажать **«Заполнить шаблон»**<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
После нажатия на кнопку Заполнить шаблон появляется кнопка для отправки по маршруту. После формирования файла для согласования можно отправить документ по маршруту по кнопке **«Зарегистрировать*»**<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
**Дата начала** по умолчанию заполняется текущей датой
|
||||
и будет ошибка при изменении на более раннюю дату<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
* **Отправка МЧД в «Контур.Доверенности»**
|
||||
|
||||
Подписанная сертификатом КЭП Генерального директора доверенность возвращается к инициатору на этап **«Завершить»** для отправки в «Контур.Доверенности»
|
||||
Нажимаем **1 «Загрузить в Контур»**, ждем сообщений – **2 «Загрузка файла доверенности началась»** и **3 «Загрузка файла доверенности завершена»**.<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
Подписанная сертификатом КЭП Генерального директора доверенность возвращается к инициатору на этап **«Завершить»** для отправки в «Контур.Доверенности»<br/>
|
||||
Нажимаем **1 «Загрузить в Контур»**, <br/>
|
||||
ждем сообщений – **2 «Загрузка файла доверенности началась»**<br/>
|
||||
и **3 «Загрузка файла доверенности завершена»**.<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
После регистрации в реестре ФНС инициатору на почту приходит письмо<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Номер, который нужно внести в системе Диадок, находится в разделе МЧД – Id доверенности<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
После этого завершаем маршрут по кнопке **4 «Завершить»**.<br/>
|
||||
Для привязки через добавление файлов, необходимо скачать их по кнопке **«Вложения»**.
|
||||
Файлы скачиваются в архиве, необходимо его распаковать – нам понадобятся файлы *.xml и *.sig.<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
После этого необходимо завершить маршрут по кнопке **«Завершить»**<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -6,7 +6,7 @@
|
|||
без уволенного сотрудника.<br/>
|
||||
|
||||
Для отзыва вручную по другим причинам – необходимо зайти в документ и нажать кнопку «Отозвать» <br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -17,15 +17,15 @@
|
|||
Нажимаем Отправить в Контур, ждем сообщений – Загрузка файла доверенности началась и Загрузка файла доверенности завершена.<br/>
|
||||
После этого завершаем маршрут по кнопке Завершить<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
У отозванной доверенности статус становится - Отмененная<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Отзыв можно посмотреть по кнопке «Связки» из документа Доверенности<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Реестр документов Отзыв доверенности можно найти в меню системы<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -2,7 +2,7 @@
|
|||
|
||||
## Описание
|
||||
|
||||
**Полномочия** — ограниченные права и обязанности кого-либо, регламентируемые служебными обязанностями на основании трудовых отношений между работниками той или иной отрасли в любой сфере деятельности. Полномочия используются в документах ["Доверенности на конструкторе"](../Доверенность/index.md).
|
||||
**Полномочия** — ограниченные права и обязанности кого-либо, регламентируемые служебными обязанностями на основании трудовых отношений между работниками той или иной отрасли в любой сфере деятельности. Полномочия используются в документах [Доверенности](../Бумажные%20доверенности/Доверенности.md).
|
||||
|
||||
## Работа с формой
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -11,7 +11,7 @@
|
|||
Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
|
||||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов. Подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
|
||||
|
||||
### Вкладка Связанные документы
|
||||
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
|
||||
|
|
@ -27,4 +27,4 @@
|
|||
В случае же, если договор был заключен с одним Юридическим лицом, то в Доп. соглашении выбор Юридических лиц не активен. <br/>
|
||||
|
||||
### Подписание через ЭДО Диадок
|
||||
Подробное описание Подписания договоров через Диадок на странице [Диадок](../Диадок/Диадок.md)
|
||||
Подробное описание Подписания договоров через Диадок на странице [Диадок](../../Диадок/Диадок.md)
|
||||
|
|
@ -24,11 +24,11 @@
|
|||
Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование. <br/>
|
||||
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Запустить маршрут"**. <br/>
|
||||
После этого появляется кнопка **"Подтвердить подготовку"**.<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Удаление документа
|
||||
Если заявка становится неактуальной, ее можно удалить по кнопке **«Удалить»** внутри документа «Договор», когда он находится на вашем этапе.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Расходный типовой договор
|
||||
Для **расходных** важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты,
|
||||
|
|
@ -36,7 +36,7 @@
|
|||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Для **типовых** расходных договоров типовая форма создается по кнопке **«Печать»**. <br/>
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
Документ скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. Необходимо открыть документ, внести необходимые правки, затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке «Вложения».<br/>
|
||||
|
||||
**Настроены следующие типовые формы:**<br/>
|
||||
|
|
@ -58,98 +58,100 @@
|
|||
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.<br/>
|
||||
|
||||
Для **физических лиц** – это согласие на обработку персональных данных. <br/>
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Вложить файлы необходимо в карточку контрагента, карточка открывается по кнопке **Перейти**. <br/>
|
||||
Либо вложить в Договор, файлы перенесутся в карточку Контрагента автоматически.<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Также обязательным является тип вложения – Причина не обложения НДС, в случае если не указан признак С НДС.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Для **Самозанятых, ИП, ФЛ ** обязательным типом вложения является скан паспорта.
|
||||
Для **Самозанятых** также важно Подтверждение использования НПД
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
При создании нового контрагента, если он имеет статус **Самозанятый** – необходимо указать: <br/>
|
||||
Орг. Правововая форма – 13-Самозанятый и Вид контрагента – Юр. лицо<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Выбор контрагента
|
||||
При выборе контрагента необходимо обратить внимание на **Тип контрагента** и признак «Заблокирован».
|
||||
Для доходных договоров необходимо выбрать Покупателя, для расходных - Поставщика
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Новый контрагент
|
||||
Для создания нового контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля **«Контрагент»**.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты»
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак **«Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ**. И заполнить поля, отмеченные *
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
|
||||
Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты/Контрагенты.md).
|
||||
|
||||
### Заявка на проверку контрагента, создаваемая из документа «Договор»
|
||||
Из документа «Договор» по определенным условиям (нет первоначальной проверки, достигнута пороговая сумма)автоматически создается документ «Заявка на проверку контрагента» при запуске маршрута.
|
||||
Заявка на проверку контрагента сразу переходит на этап согласования, по завершении которого Инициатор договора получает уведомление.<br/>
|
||||
Заявка на согласование договора при этом остается на этапе инициатора, так как при отправке о маршруту выходит ошибка:<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Уведомление о завершении маршрута по Заявке на проверку контрагента приходит в следующем виде:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Связки из документа «Договор»
|
||||
Посмотреть какие документы связаны с документом Договор можно по кнопке **Связки**:
|
||||
В первой строчке указывается документ, связанный с текущим документом, далее все связанные с этим документом:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Отправка документа «Договор» по маршруту после проверки контрагента
|
||||
После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.
|
||||
То есть нужно зайти в карточку документа и отправить его по маршруту по кнопке **«Подтвердить подготовку»**.
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Согласование договоров
|
||||
Документ приходит на согласование по маршруту с допустимыми действиями – **Согласовать** или **Отказать** в согласовании.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
При отказе документ вернется Инициатору с действием **Исправить**, а затем обратно тем согласующим, которые не согласовали в предыдущей итерации.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
- **Добавление участника**<br/>
|
||||
|
||||
Можно добавить в маршрут доп. согласующего, даже если он уже прошел свой этап маршрута. При таком способе добавления – мы сами остаемся на текущем этапе документа
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
- **Делегирование**<br/>
|
||||
|
||||
Можно делегировать согласование другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач.
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
- **Делегирование с контролем**<br/>
|
||||
Можно делегировать согласование с контролем другому пользователю системы, в этом случае документ переходит на этап другого участника, уходит у нас из задач, а затем, после прохождения им маршрута, возвращается к нам обратно.
|
||||
|
||||
<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}<br/>
|
||||
|
||||
Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
|
||||
|
||||
### Этап регистрации, выпуск финальной версии
|
||||
На этап регистрации документ приходит администратору договоров
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **Оригинал**. После прохождения этапа файл .pdf со штампиком **«Согласовано СЭД Лексема»** вкладывается системой автоматически.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Подписание договора – на бумаге или через ЭДО Диадок
|
||||
При выборе контрагента заполняется поле *Способ подписания*. В случае если настроен обмен с контрагентом по *Диадок* – Способ подписания заполняется значением через *Диадок*.
|
||||
Иначе Способ подписания заполняется значением – на бумаге.
|
||||
В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по *Диадок* – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «на бумаге» до формирования маршрута.
|
||||
|
||||
При выборе контрагента заполняется поле *Способ подписания*. В случае если настроен обмен с контрагентом по *Диадок* – Способ подписания заполняется значением *сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы*.
|
||||
Иначе Способ подписания заполняется значением – *вне системы* или *на бумаге
|
||||
Подписант в печатной форме на Подписант КЭП для отправки в Диадок*.
|
||||
В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по *Диадок* – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «вне системы» или «на бумаге
|
||||
Подписант в печатной форме на Подписант КЭП для отправки в Диадок» до формирования маршрута.
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
При способе подписания **«на бумаге»** – в маршруте будет действие «Подписать», что означает подписание вне Лексемы.
|
||||
При способе подписания **«через Диадок»** – в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП в Лексеме. Подписант для маршрута указывается в поле Подписант в печатной форме, *у данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*.
|
||||
|
|
@ -158,43 +160,43 @@
|
|||
После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору . В случае, если был выбран Способ подписания – «на бумаге» - Инициатор должен скачать pdf файл, организовать его подписание.
|
||||
|
||||
После подписания Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута.
|
||||
|
||||
### Подписание через ЭДО Диадок
|
||||
|
||||
Подробное описание Подписания договоров через Диадок на странице [Диадок](../Диадок/Диадок.md)
|
||||
Подробное описание Подписания договоров через Диадок на странице [Диадок](../../Диадок/Диадок.md)
|
||||
|
||||
В случае если обмен данными происходит электронно через **«Диадок»** (выбран способ подписания – «через ДИАДОК») - на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме».
|
||||
*У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку **Подписать КЭП** - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".
|
||||
|
||||
На этапе **«Размещение оригинала»** отправляем договор в Диадок по операции – **Отправить в Диадок**.<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Система проверяет статусы отправленных документов каждые 30 минут, в случае необходимости статус можно запросить вручную по операции – Запросить статус в Диадоке.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Если документ был подписан и загрузился файл с подписями, выйдет сообщение.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически, также направляется письмо инициатору<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После получения письма от системы нужно убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Название файла выглядит примерно так:
|
||||
|
||||
Название файла выглядит примерно так:{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап **Завершения маршрута**
|
||||
|
||||
### Признак «Оригинал предоставлен»
|
||||
Признак **"Оригинал предоставлен"** устанавливает бухгалтер после получения после получения подписанного с 2х сторон экземпляра договора.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После этапа «Завершить" статус договора устанавливается в значение **"Заключен"**.<br/>
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -182,13 +182,13 @@
|
|||
|
||||
### Настройки интеграции с Диадок
|
||||
|
||||
Интеграция контрагента устанавливается автоматически при загрузке данных из Диадок - признак настроенного обмена по юридическому лицу с контрагентом.
|
||||
|
||||
Интеграция контрагента устанавливается автоматически при загрузке данных из Диадок - признак настроенного обмена по юридическому лицу с контрагентом.</br>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Интеграция с SAP
|
||||
На вкладке Интеграция с SAP выведено поле **SAP ID** контрагента и кнопка **Синхронизировать** для запроса данных из SAP для получения/обновления данных по конкретному SAP ID .
|
||||
Если необходимо создать нового контрагента или заполнить SAP ID по существующему, то в поле SAP ID внесите код нажмите кнопку **Синхронизировать**. По этой кнопке происходит запрос данных из SAP для получения/обновления данных по конкретному SAP ID.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Добавление логотипа
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -1,4 +1,4 @@
|
|||
# Проверка контрагенты
|
||||
# Проверка контрагентов
|
||||
|
||||
## Общее описание назначения документа
|
||||
|
||||
|
|
@ -61,43 +61,19 @@
|
|||
<th width="width:auto;">Статус</th>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Администратор</td>
|
||||
<td>Принять</td>
|
||||
<td> Отправить на доработку – вернется инициатору, маршрут начнется заново</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Администратор</td>
|
||||
<td>Принять</td>
|
||||
<td> Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
|
||||
<td>Согласующие</td>
|
||||
<td>Согласовать</td>
|
||||
<td> Согласовано с замечаниями – направится далее, статус документа будет присвоен «Согласовано»</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Согласующие</td>
|
||||
<td>Согласовать</td>
|
||||
<td> Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…</td>
|
||||
<td> Отправить на доработку – вернется инициатору, маршрут начнется заново, статус документа будет изменен только при завершении согласования.</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Администратор</td>
|
||||
<td>Зарегистрировать</td>
|
||||
<td> Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Инициатор</td>
|
||||
<td>Подписать</td>
|
||||
<td> Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Подписант</td>
|
||||
<td>Подписать КЭП</td>
|
||||
<td>Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Инициатор</td>
|
||||
<td>Разместить оригинал</td>
|
||||
<td>Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Инициатор</td>
|
||||
<td>Разместить оригинал</td>
|
||||
<td>Отправить на доработку – вернется инициатору, маршрут начнется заново</td>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Согласующие</td>
|
||||
<td>Согласовать</td>
|
||||
<td> Не согласовано – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута, статус документа будет присвоен «Не согласовано»</td>
|
||||
</tr>
|
||||
|
||||
</table>
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -1,22 +1,22 @@
|
|||
### Обновление от 08.04.2024г.
|
||||
|
||||
1. *Договор*. В поле Бренды теперь показываются только незакрытые бренды, в старых документах старые значения отображаются <br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
2. *Договор*. В листе согласования дополнена шапка печатной формы.<br/>
|
||||
|
||||
3. *Договор*. Добавили плейс холдер для введения VIN<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
3. *Договор*. Добавили плейс холдер для введения VIN - для Договора купли-продажи авто<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
4. Исправлена ошибка – неактивная полоса прокрутки в не редактируемых текстовых полях (Поле Жизненный цикл)<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
5. Данные о замещающих в форме маршрута. В маршруте в колонке **Зам**, отображается значок замещения. при нажатии на значок открывается окно с информацией о замещающем<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
6. *Доверенность*. Фильтр по полномочиям - если тип Электронная доверенность - показываем все полномочия, если тип Не Электронная - то только полномочия без признака МЧД<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
7. *Доверенность*. При подписании КЭП дату документа С заменяем датой подписи (дата документа поменяется на дату подписания)<br/>
|
||||
8. *Доверенность*. Установлен запрет на отправку по маршруту без вложения (вложение вкладывается по кнопке Печать – Шаблон Word)<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
9. *Доверенность*. После формирования файла вложения по кнопке Печать-**Шаблон Word** теперь будет выходить сообщение - Файл сформирован<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
10. *Доверенность*. В типовой доверенности установлен запрет на редактирование текстового поля<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 18 KiB After Width: | Height: | Size: 19 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 42 KiB After Width: | Height: | Size: 56 KiB |
Loading…
Reference in New Issue