обн2808
This commit is contained in:
gareeva_as
parent
73acc692bf
commit
53d5dbb784
|
|
@ -14,7 +14,7 @@
|
|||
|
||||
 - переход на главную страницу сайта, из любого места системы
|
||||
|
||||
 - значок, сигнализирующий о различных уведомлениях системы
|
||||
 - значок Инфо, сигнализирующий о различных уведомлениях системы, при повторно нажатии на этот значок- уведомление скрывается.
|
||||
|
||||
 - открывает справку по работе в системе
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 6.5 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 7.5 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 9.2 KiB |
|
|
@ -38,8 +38,11 @@
|
|||
 <br/>
|
||||
Выбор **Срок действия** -1 год<br/>
|
||||
 <br/>
|
||||
Формат – по умолчанию 003 <br/>
|
||||
**Формат** – по умолчанию 003 <br/>
|
||||
 <br/>
|
||||
Возможно заполнение поля **Формат** в зависимости от Вида.<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
Для заполнения содержимого документа и создания маршрута – необходимо нажать **«Заполнить шаблон»**<br/>
|
||||
 <br/>
|
||||
|
|
@ -58,6 +61,13 @@
|
|||
|
||||
Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
|
||||
|
||||
### Наблюдатели
|
||||
Вкладка **Наблюдатели**.
|
||||
При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль. Можно добавлять в документы, даже если документ по маршруту у другого сотрудника. <br/>
|
||||
 <br/>
|
||||
Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вкладке Контроль появляется документ для контроля. Работа с вкладкой [Контроль](../../../Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md).<br/>
|
||||
При завершении каждого этапа маршрута Наблюдатели получают уведомления от системы. <br/>
|
||||
|
||||
### **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
|
||||
|
||||
<table border="1">
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -1,4 +1,4 @@
|
|||
Для просмотра реестра договоров нужно нажать на кнопку **Реестр договоров** в плиточном меню главного окна системы.
|
||||
Для просмотра реестра договоров и дополнительных соглашений нужно нажать на кнопку **Реестр договоров** в плиточном меню главного окна системы.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -8,4 +8,4 @@
|
|||
Построится реестр договоров.
|
||||
|
||||
|
||||
Одним нажатием мышкой по строке можно перейти в сам договор.
|
||||
Одним нажатием мышкой по строке можно перейти в сам договор/дополнительное соглашение.
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 6.3 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 10 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 10 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 598 B |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 56 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 45 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
|
|
@ -26,6 +26,9 @@
|
|||
После этого появляется кнопка **"Подтвердить подготовку"**.<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
Существует возможность запускать маршрут техническим инициатором, с указанием фактического инициатора. Фактический инициатор будет участником при всех возвратах по маршруту.
|
||||
|
||||
|
||||
### Удаление документа
|
||||
Если заявка становится неактуальной, ее можно удалить по кнопке **«Удалить»** внутри документа «Договор», когда он находится на вашем этапе.<br/>
|
||||
|
||||
|
|
@ -35,6 +38,9 @@
|
|||
Кнопка «Копировать» внутри документа «Договор». <br/>
|
||||
|
||||
|
||||
По этой кнопке есть возможность удаления инициатором договоров и доп. соглашений, когда документ находится по маршруту у других участников. По кнопке **Копировать** появляется окно с вопросом "Вы действительно хотите скопировать документ и удалить текущий"? Если выбрать *Да* - удаляется и копируется документ, если *Нет* - просто копируется.<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
### Номер заявки CAS
|
||||
Поле предназначено для внесения данных исторических заявок. Поле доступно в новом документе, в загруженных документах закрыто от редактирования.
|
||||
Если вводить документ с повтором по номеру CAS, будет выходить ошибка «Договор с номером заявки CAS '123123123' уже существует ('2024-276 от 18.04.2024')». <br/>
|
||||
|
|
@ -89,16 +95,19 @@
|
|||
|
||||
|
||||
### Выбор контрагента
|
||||
При выборе контрагента необходимо обратить внимание на **Тип контрагента** и признак «Заблокирован».
|
||||
Для доходных договоров необходимо выбрать Покупателя, для расходных - Поставщика
|
||||
|
||||
При выборе контрагента необходимо обратить внимание на **Тип контрагента** и признак «Заблокирован».<br/>
|
||||
Для доходных договоров необходимо выбрать Покупателя, для расходных - Поставщика <br/>
|
||||
<br/>
|
||||
Заявка на договор не создается, если по контрагенту в SAP указан признак Заблокирован.<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
Уведомление системы можно скрыть по кнопке Инфо <br/>
|
||||
|
||||
### Новый контрагент
|
||||
Для создания нового контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля **«Контрагент»**.<br/>
|
||||
|
||||
 <br/>
|
||||
|
||||
В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты»<br/>
|
||||
|
||||
 <br/>
|
||||
|
||||
В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак **«Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ**. И заполнить поля, отмеченные *<br/>
|
||||
 <br/>
|
||||
|
|
@ -161,16 +170,24 @@
|
|||
|
||||
### Этап регистрации, выпуск финальной версии
|
||||
На этап регистрации документ приходит администратору договоров.<br/>
|
||||
|
||||
 <br/>
|
||||
|
||||
Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **Оригинал**. <br/>
|
||||
Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **Оригинал** все файлы, к которым нужно выпустить фин. версию. <br/>
|
||||
<br/>
|
||||
По операции "Печать фин.версии" вкладывается файл .pdf со штампиком **«Согласовано СЭД Лексема»**.<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
Выйдет сообщении о сформированном файле. <br/>
|
||||
По кнопке "Вложение" можно посмотреть сформированный файл, с типом вложения *Оригинал PDF*<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
Если файл сформировался некорректно, то воспользоваться Операцией "Печать фин.версии (pdf-service)"<br/>
|
||||
Если файл сформировался некорректно, то нужно сохранить оригинал как файл PDF вне системы, загрузить его, отметить галочкой «Оригинал» и выбрать Операцию "Печать фин.версии (pdf-service)"<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
В случае если заявка возвращается к вам на формирование доп. фин версией необходимо учесть, что система формирует фин. версии только тогда, когда во вложениях еще нет ни одного файла с типом Оригинал PDF
|
||||
То есть нужно стереть эти типы вложений, чтобы сформировать фин. версии заново.<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
Автор у сформированных файлов записывается Система<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
### Подписание договора – на бумаге или через ЭДО Диадок
|
||||
При выборе контрагента заполняется поле *Способ подписания*. В случае если настроен обмен с контрагентом по *Диадок* – Способ подписания заполняется значением *сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы*.
|
||||
|
|
@ -231,7 +248,7 @@
|
|||
|
||||
После этапа «Завершить" статус договора устанавливается в значение **"Заключен"**.<br/>
|
||||
|
||||
### Доп.соглашения к историческим договорам
|
||||
### Доп.соглашения к историческим договорам
|
||||
|
||||
**ВАЖНО!** Если в системе нет договора, а документ исторический (до 2019) – необходимо создать «Договор» без маршрута и к этому договору создать документ Дополнительное соглашение.<br/>
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
|
|
@ -36,17 +36,22 @@
|
|||
**Номер** и **Дата** документа заполняются автоматически<br/>
|
||||
**Статус** -заполняется автоматически при заврешении маршрута<br/>
|
||||
**Вид проверки** - выбор из справочника Условия для проверки контрагентов (Первоначальная, Достижение определенной суммы, смена фактора риска) [Условия для проверки контрагентов](../../Контрагенты/Условия для проверки контрагентов/Условия для проверки контрагентов.md) <br/>
|
||||
**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов.
|
||||
При выборе контрагента заполняются поля, необходимые для заполнения
|
||||
Файлы, необходимые для проверки контрагента, можно прикрепить документу по кнопке «Вложения». Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут". В открывшемся окне нажать на кнопку "Отправить"<br/>
|
||||
**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов.<br/>
|
||||
При выборе контрагента заполняются поля, необходимые для заполнения Файлы, необходимые для проверки контрагента, можно прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**. <br/>
|
||||
**Параллельный импорт** - для формирования отдельного маршрута. Поле обязательно для заполнения.<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут". В открывшемся окне нажать на кнопку "Отправить"<br/>
|
||||
|
||||
Документ переходит на этап согласования. По завершении этапа Инициатор получает уведомление.
|
||||
Документ переходит на этап согласования. По завершении этапа Инициатор получает уведомление. <br/>
|
||||
Заявка на проверку, созданная автоматически из документа Договор, сразу попадает на этап согласования, Инициатор договора также получает уведомление.<br/>
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.<br/>
|
||||
|
||||
По кнопке **«Удалить»** можно перевести документы в архивные.
|
||||
В случае, когда документ вернулся к инициатору и эта проверка больше не нужна.
|
||||
|
||||
## Создание контрагента
|
||||
В том случае, если контрагент не находится по ИНН, SAP ID, типу контрагента или нет контрагента с нужным КПП, то нового контрагента можно ввести по кнопке:<br/>
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
|
|
@ -5,7 +5,7 @@
|
|||
<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
3. *Проверка контрагента*. Добавлена кнопка «Удалить» для перевода документов в архивные.<br/>
|
||||
В случае, когда документ вернулся к инициатору и эта проверка больше не нужна..<br/>
|
||||
В случае, когда документ вернулся к инициатору и эта проверка больше не нужна.<br/>
|
||||
<br/>
|
||||
4. *Проверка контрагента*. Добавлен признак «Параллельный импорт» для формирования отдельного маршрута. Поле обязательно для заполнения. <br/>
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
Loading…
Reference in New Issue