diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md index 82a6e07..b43474a 100644 --- a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md +++ b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md @@ -14,7 +14,7 @@ ![Домик](media/home.png) - переход на главную страницу сайта, из любого места системы -![Инфо](media/info.png) - значок, сигнализирующий о различных уведомлениях системы +![Инфо](media/info.png) - значок Инфо, сигнализирующий о различных уведомлениях системы, при повторно нажатии на этот значок- уведомление скрывается. ![Вопрос](media/vopros.png) - открывает справку по работе в системе diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/media/image-1.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/media/image-1.png new file mode 100644 index 0000000..d46e940 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/media/image-1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/media/image-2.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/media/image-2.png new file mode 100644 index 0000000..6a22afc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/media/image-2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/media/image.png b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/media/image.png new file mode 100644 index 0000000..73ddd8c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/media/image.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md index 7cd1df3..cd9360b 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md @@ -38,8 +38,11 @@ ![Рисунок 10 список полномочий](./media/Снимок6.PNG)
Выбор **Срок действия** -1 год
![Рисунок 11 срок действия](./media/Снимок7.PNG)
-Формат – по умолчанию 003
+**Формат** – по умолчанию 003
![Рисунок 12 формат](./media/Снимок8.PNG)
+Возможно заполнение поля **Формат** в зависимости от Вида.
+![Рисунок](media/image-1.png)
+![Рисунок](media/image-2.png)
Для заполнения содержимого документа и создания маршрута – необходимо нажать **«Заполнить шаблон»**
![Рисунок 13 Заполнить шаблон](./media/Снимок9.PNG)
@@ -58,6 +61,13 @@ Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности. +### Наблюдатели +Вкладка **Наблюдатели**. +При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль. Можно добавлять в документы, даже если документ по маршруту у другого сотрудника.
+![Рисунок](media/image.png)
+Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вкладке Контроль появляется документ для контроля. Работа с вкладкой [Контроль](../../../Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md).
+При завершении каждого этапа маршрута Наблюдатели получают уведомления от системы.
+ ### **Описание отрицательных статусов маршрутов**
diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Реестр договоров/Реестр договоров.md b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Реестр договоров/Реестр договоров.md index fca3cac..fc467c5 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Реестр договоров/Реестр договоров.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Реестр договоров/Реестр договоров.md @@ -1,4 +1,4 @@ -Для просмотра реестра договоров нужно нажать на кнопку **Реестр договоров** в плиточном меню главного окна системы. +Для просмотра реестра договоров и дополнительных соглашений нужно нажать на кнопку **Реестр договоров** в плиточном меню главного окна системы. ![Рисунок Реестр договоров в меню](media/Реестр договоров в меню.png) @@ -8,4 +8,4 @@ Построится реестр договоров. ![Рисунок Реестр](media/реестр.png) -Одним нажатием мышкой по строке можно перейти в сам договор. \ No newline at end of file +Одним нажатием мышкой по строке можно перейти в сам договор/дополнительное соглашение. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-15.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-15.png new file mode 100644 index 0000000..525a6ff Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-15.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-16.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-16.png new file mode 100644 index 0000000..a56b354 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-16.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-17.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-17.png new file mode 100644 index 0000000..0285e34 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-17.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-18.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-18.png new file mode 100644 index 0000000..b3c5345 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-18.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-19.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-19.png new file mode 100644 index 0000000..3cd84d2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-19.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-20.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-20.png new file mode 100644 index 0000000..71a4d85 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-20.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-21.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-21.png new file mode 100644 index 0000000..14263fe Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-21.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-22.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-22.png new file mode 100644 index 0000000..802825b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-22.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md index d74f018..205993b 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md @@ -26,6 +26,9 @@ После этого появляется кнопка **"Подтвердить подготовку"**.
![Рисунок Снимок1](media/Снимок1.PNG) +Существует возможность запускать маршрут техническим инициатором, с указанием фактического инициатора. Фактический инициатор будет участником при всех возвратах по маршруту. +![Рисунок](media/image-17.png) + ### Удаление документа Если заявка становится неактуальной, ее можно удалить по кнопке **«Удалить»** внутри документа «Договор», когда он находится на вашем этапе.
![Рисунок Снимок2](media/Снимок2.PNG) @@ -35,6 +38,9 @@ Кнопка «Копировать» внутри документа «Договор».
![Рисунок Снимок43](media/Снимок43.png) +По этой кнопке есть возможность удаления инициатором договоров и доп. соглашений, когда документ находится по маршруту у других участников. По кнопке **Копировать** появляется окно с вопросом "Вы действительно хотите скопировать документ и удалить текущий"? Если выбрать *Да* - удаляется и копируется документ, если *Нет* - просто копируется.
+![Рисунок](media/image-15.png) + ### Номер заявки CAS Поле предназначено для внесения данных исторических заявок. Поле доступно в новом документе, в загруженных документах закрыто от редактирования. Если вводить документ с повтором по номеру CAS, будет выходить ошибка «Договор с номером заявки CAS '123123123' уже существует ('2024-276 от 18.04.2024')».
@@ -89,16 +95,19 @@ ![Рисунок](media/image-6.png) ### Выбор контрагента -При выборе контрагента необходимо обратить внимание на **Тип контрагента** и признак «Заблокирован». -Для доходных договоров необходимо выбрать Покупателя, для расходных - Поставщика -![Рисунок Снимок11](media/Снимок11.PNG) +При выборе контрагента необходимо обратить внимание на **Тип контрагента** и признак «Заблокирован».
+Для доходных договоров необходимо выбрать Покупателя, для расходных - Поставщика
+![Рисунок Снимок11](media/Снимок11.PNG)
+Заявка на договор не создается, если по контрагенту в SAP указан признак Заблокирован.
+![Рисунок](media/image-16.png)
+Уведомление системы можно скрыть по кнопке Инфо ![Инфо](media/image-18.png)
### Новый контрагент Для создания нового контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля **«Контрагент»**.
-![Рисунок Снимок12](media/Снимок12.PNG) +![Рисунок Снимок12](media/Снимок12.PNG)
В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты»
-![Рисунок Снимок13](media/Снимок13.PNG) +![Рисунок Снимок13](media/Снимок13.PNG)
В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак **«Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ**. И заполнить поля, отмеченные *
![Рисунок Снимок14](media/Снимок14.PNG)
@@ -161,16 +170,24 @@ ### Этап регистрации, выпуск финальной версии На этап регистрации документ приходит администратору договоров.
-![Рисунок Снимок27](media/Снимок27.PNG) +![Рисунок Снимок27](media/Снимок27.PNG)
-Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **Оригинал**.
+Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой **Оригинал** все файлы, к которым нужно выпустить фин. версию.
+![Рисунок](media/image-19.png)
По операции "Печать фин.версии" вкладывается файл .pdf со штампиком **«Согласовано СЭД Лексема»**.
![Рисунок](media/image-11.png)
+![Рисунок](media/image-20.png)
Выйдет сообщении о сформированном файле. ![Рисунок](media/image-12.png)
По кнопке "Вложение" можно посмотреть сформированный файл, с типом вложения *Оригинал PDF*
![Рисунок](media/image-13.png)
-Если файл сформировался некорректно, то воспользоваться Операцией "Печать фин.версии (pdf-service)"
+Если файл сформировался некорректно, то нужно сохранить оригинал как файл PDF вне системы, загрузить его, отметить галочкой «Оригинал» и выбрать Операцию "Печать фин.версии (pdf-service)"
![Рисунок](media/image-14.png)
+В случае если заявка возвращается к вам на формирование доп. фин версией необходимо учесть, что система формирует фин. версии только тогда, когда во вложениях еще нет ни одного файла с типом Оригинал PDF +То есть нужно стереть эти типы вложений, чтобы сформировать фин. версии заново.
+![Рисунок](media/image-21.png)
+Автор у сформированных файлов записывается Система
+![Рисунок](media/image-22.png)
+ ### Подписание договора – на бумаге или через ЭДО Диадок При выборе контрагента заполняется поле *Способ подписания*. В случае если настроен обмен с контрагентом по *Диадок* – Способ подписания заполняется значением *сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы*. @@ -231,7 +248,7 @@ После этапа «Завершить" статус договора устанавливается в значение **"Заключен"**.
-### Доп.соглашения к историческим договорам +### Доп.соглашения к историческим договорам **ВАЖНО!** Если в системе нет договора, а документ исторический (до 2019) – необходимо создать «Договор» без маршрута и к этому договору создать документ Дополнительное соглашение.
diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-2.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-2.png new file mode 100644 index 0000000..7b5dc18 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md index 6597136..b328d1c 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md @@ -36,17 +36,22 @@ **Номер** и **Дата** документа заполняются автоматически
**Статус** -заполняется автоматически при заврешении маршрута
**Вид проверки** - выбор из справочника Условия для проверки контрагентов (Первоначальная, Достижение определенной суммы, смена фактора риска) [Условия для проверки контрагентов](../../Контрагенты/Условия для проверки контрагентов/Условия для проверки контрагентов.md)
-**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов. -При выборе контрагента заполняются поля, необходимые для заполнения -Файлы, необходимые для проверки контрагента, можно прикрепить документу по кнопке «Вложения». Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут". В открывшемся окне нажать на кнопку "Отправить"
+**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов.
+При выборе контрагента заполняются поля, необходимые для заполнения Файлы, необходимые для проверки контрагента, можно прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**.
+**Параллельный импорт** - для формирования отдельного маршрута. Поле обязательно для заполнения.
+![Рисунок](media/image-2.png)
+Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут". В открывшемся окне нажать на кнопку "Отправить"
-Документ переходит на этап согласования. По завершении этапа Инициатор получает уведомление. +Документ переходит на этап согласования. По завершении этапа Инициатор получает уведомление.
Заявка на проверку, созданная автоматически из документа Договор, сразу попадает на этап согласования, Инициатор договора также получает уведомление.
![Рисунок 3](./media/Снимок3.PNG) После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.
+По кнопке **«Удалить»** можно перевести документы в архивные. +В случае, когда документ вернулся к инициатору и эта проверка больше не нужна. + ## Создание контрагента В том случае, если контрагент не находится по ИНН, SAP ID, типу контрагента или нет контрагента с нужным КПП, то нового контрагента можно ввести по кнопке:
![Рисунок 4](./media/Снимок4.PNG) diff --git a/docs/User manuals/Что нового/index.md b/docs/User manuals/Что нового/index.md index 6b04729..c213c8f 100644 --- a/docs/User manuals/Что нового/index.md +++ b/docs/User manuals/Что нового/index.md @@ -5,7 +5,7 @@ ![Рисунок](media/image-10.png)
![Рисунок](media/image-11.png)
3. *Проверка контрагента*. Добавлена кнопка «Удалить» для перевода документов в архивные.
- В случае, когда документ вернулся к инициатору и эта проверка больше не нужна..
+ В случае, когда документ вернулся к инициатору и эта проверка больше не нужна.
![Рисунок](media/image-13.png)
4. *Проверка контрагента*. Добавлен признак «Параллельный импорт» для формирования отдельного маршрута. Поле обязательно для заполнения.
![Рисунок](media/image-12.png)