обновление08

docs/SUMMARY.md

@@ -1,8 +1,5 @@
+- [Что нового](./User manuals/Что нового/index.md)
 - [Начало работы в системе](./User manuals/Начало работы/)
-- [Руководство линейного сотрудника](./User manuals/Руководство линейного сотрудника/)
-- [Руководство для работника HR службы](./User manuals/Руководство для HR/)
-- [Руководство для руководителя](./User manuals/Руководство для руководителя/)
-- [Кадровый электронный документооборот](User manuals/КЭДО/)
 - [Система электронного документооборота](./User manuals/СЭД/)
 - [Мобильное приложение](./User manuals/Мобильное приложение/)
 - [Рассылки системы](./User manuals/Рассылки системы/Рассылки системы.md)

docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md

@@ -1,4 +1,5 @@
 - [Договоры](Договоры/)
+- [Диадок](Диадок/Диадок.md)
 - [Контрагенты](Контрагенты/)
 - [Доверенности](Доверенности/)
 - [Локально-нормативные акты](Локально-нормативные акты/Локально-нормативные акты.md)
@@ -15,4 +16,4 @@
 - [Организационно-распорядительные документы](ОРД/ОРД.md)
 - [Поручения](Поручение/Поручение.md)
 - [Служебные записки](Служебная записка/Служебная записка.md)
-- [Универсальный документ](Универсальный документ/Универсальный документ.md)
+- [Универсальный документ](Универсальный документ/Универсальный документ.md)

docs/User manuals/СЭД/Диадок/Диадок.md

@@ -0,0 +1,110 @@
+# Диадок
+### Подписание договоров через ЭДО Диадок
+
+При выборе контрагента заполняется поле «Способ подписания». В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок – «Способ подписания» заполняется значением: «сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы».
+Иначе Способ подписания заполняется значением – «вне системы или на бумаге».
+![Рисунок 1](media/Снимок1.PNG)
+
+Значение в поле «Способ подписания» может быть изменено вручную, но только **до формирования маршрута**. 
+Так как от выбранного значения зависит действие на этапе Подписания.
+
+![Рисунок 2](media/Снимок2.PNG)
+
+При способе подписания *«вне системы или на бумаге»* – в маршруте будет действие **«Подписать»**, что означает подписание вне Лексемы.<br/>
+
+При способе подписания  *«сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**.<br/>
+
+### Подписант КЭП для отправки в Диадок
+
+При способе подписания  *«сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**  – в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП **в Лексеме**. <br/>
+Подписант для маршрута указывается в поле **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**<br/>
+
+![Рисунок 3](media/Снимок3.PNG)
+
+### Привязка сертификата КЭП к Лексеме
+У пользователя системы, выбранного в качестве  **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**, сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку **support@borishof.ru**)<br/>
+
+Проверить, что сертификат привязан можно на вкладке «Электронные подписи» в области «Документооборот» главного окна системы<br/>
+Галочку «Выбрать» устанавливает специалист технической поддержки _на каждом Юридическом лице_ при привязке сертификатов. **Без галочки 1  «Выбрать» система не найдет сертификат при подписании документа**
+
+![Рисунок 4](media/Снимок4.PNG)
+
+### Проверка привязки сертификата КЭП
+Таким образом, чтобы проверить верно ли привязан сертификат КЭП в Лексеме, необходимо:<br/>
+ - переключиться на нужное Юридическое лицо
+ - Зайти на вкладку Электронные подписи
+ - Убедиться, что сертификат отображается и установлена галочка «Выбрать»
+
+ Переключение между юридическими лицами выполняется в правом верхнему углу, по пункту Компания/замещение<br/>
+ ![Рисунок 5](media/Снимок5.PNG)
+
+### Подписание через ЭДО Диадок
+В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» (выбран способ подписания – «сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы» -  на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**.<br/>
+
+При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".<br/>
+![Рисунок 6](media/Снимок6.PNG)
+
+На этапе «Размещение оригинала» отправляем договор в Диадок по операции – Отправить в Диадок.<br/>
+![Рисунок 7](media/Снимок7.PNG)
+
+Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок<br/>
+![Рисунок 8](media/Снимок8.PNG)
+
+Система проверяет статусы отправленных документов каждые 30 минут, в случае необходимости статус можно запросить вручную по операции – Запросить статус в Диадоке<br/>
+![Рисунок 9](media/Снимок9.PNG)
+
+Если документ был подписан и загрузился файл с подписями, выйдет сообщение<br/>
+![Рисунок 10](media/Снимок10.PNG)
+
+После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически, также направляется письмо инициатору<br/>
+![Рисунок 11](media/Снимок11.PNG)
+
+После получения письма от системы нужно убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>
+![Рисунок 12](media/Снимок12.PNG)
+
+Название файла выглядит примерно так:<br/>
+![Рисунок 13](media/Снимок13.PNG)
+![Рисунок 14](media/Снимок14.PNG)
+
+Статус «Заключен» устанавливается после того, как бухгалтер проверит документ и установит признак «Оригинал предоставлен»<br/>
+![Рисунок 15](media/Снимок15.PNG)
+
+### Реестр документов Диадок
+Для входа в документ необходимо в Меню в группе «Диадок" выбрать пункт «Реестр документов Диадок".<br/>
+![Рисунок 16](media/Снимок16.PNG)
+
+При открытии реестра запрашиваются параметры:<br/>
+Период с.. По – достаточно выбрать только период для открытия реестр<br/>
+
+Также можно указать<br/>
+Тип – Исходящий, Входящий<br/>
+Организация – выбор наших юридических лиц<br/>
+Номер – номер документа<br/>
+Отправитель <br/>
+Получатель<br/>
+![Рисунок 17](media/Снимок17.PNG)
+
+### Создание договора на основании входящего документа Диадок
+Для того, чтобы создать договор на основании входящего документа, необходимо:<br/>
+**1** – указать Тип документа Договор<br/>
+**2** – Выбрать пункт Операции – Создать документ в Лексеме<br/>
+
+В результате выполнения операции выходит сообщение:<br/>
+![Рисунок 18](media/Снимок18.PNG)
+
+Для того, чтобы перейти в сформированный документ нажимаем на кнопку «Перейти»<br/>
+![Рисунок 19](media/Снимок19.PNG)
+
+Дальнейший процесс работы с договором описан в файле «Договоры и доп.документы к договорам»<br/>
+Документ, сформированный на основании входящего документа Диадок, объединяется с ним в пакет документов.<br/>
+В Диадок это выглядит следующим образом:<br/>
+![Рисунок 20](media/Снимок20.PNG)
+![Рисунок 21](media/Снимок21.PNG)
+
+
+
+
+
+
+
+

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/SUMMARY.md

@@ -1,3 +1,4 @@
 - [Согласование Заявки на доверенность](Бумажные доверенности/Доверенности.md)
 - [Согласование Заявки на МЧД](МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md)
-- [Отзыв доверенности](Отзыв доверености/Отзыв доверенности (МЧД).md)
+- [Отзыв доверенности](Отзыв доверености/Отзыв доверенности (МЧД).md)
+- [Справочник полномочий](Справочник полномочий/index.md)

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Справочник полномочий/index.md

@@ -0,0 +1,31 @@
+# Справочник полномочий
+
+## Описание
+
+**Полномочия** — ограниченные права и обязанности кого-либо, регламентируемые служебными обязанностями на основании трудовых отношений между работниками той или иной отрасли в любой сфере деятельности. Полномочия используются в документах ["Доверенности на конструкторе"](../Доверенность/index.md).
+
+## Работа с формой
+
+### Создание нового полномочия
+
+Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Предмет доверенности" и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать".
+
+В открывшейся форме необходимо заполнить "Короткое наименование" и "Наименование".
+
+![Тип полномочия](media/image.png)
+
+### Загрузка полномочий из справочника ЕСНСИ
+
+В системе предусмотрена загрузка справочника полномочий единой системы нормативной справочной информации (ЕСНСИ) из файла в формате Excel. Для этого в реестре полномочий нажать на кнопку "Загрузить перечень из файла" и выбрать необходимый файл.
+
+![Alt text](media/image-1.png)
+
+Появится всплывающее окно с предложением продолжить вставку.
+
+![Alt text](media/image-2.png)
+
+Появится информационное сообщение что полномочия загружены и загруженные полномочия будут отображены в реестре.
+
+![Alt text](media/image-3.png)
+
+![Alt text](media/image-4.png)

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md

@@ -24,4 +24,7 @@
 В случае если договор был заключен от имени ООО “БорисХоф Холдинг” от нескольких юридических лиц, в Доп. документе можно выбирать любое из этих Юридических лиц.<br/>
 ![Рисунок 3 Форма документа "Дополнительный документ к договору"](media/Снимок1.PNG){: .zoom}<br/>
 
-В случае же, если договор был заключен с одним Юридическим лицом, то в Доп. соглашении выбор Юридических лиц не активен.   <br/>
+В случае же, если договор был заключен с одним Юридическим лицом, то в Доп. соглашении выбор Юридических лиц не активен.   <br/>
+
+### Подписание через ЭДО Диадок
+Подробное описание Подписания договоров через Диадок на странице [Диадок](../Диадок/Диадок.md)

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md

@@ -163,7 +163,10 @@
 После этапа "Размещение оригинала" договор направляется бухгалтеру на этап Завершения маршрута.
 
 ### Подписание через ЭДО Диадок
-В случае если обмен данными происходит электронно через **«Диадок»** (выбран споосб подписания – «через ДИАДОК» -  на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме».
+
+Подробное описание Подписания договоров через Диадок на странице [Диадок](../Диадок/Диадок.md)
+
+В случае если обмен данными происходит электронно через **«Диадок»** (выбран способ подписания – «через ДИАДОК») -  на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле «Подписант в печатной форме».
 *У данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*. При нажатии на кнопку **Подписать КЭП** - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".
 
 На этапе **«Размещение оригинала»** отправляем договор в Диадок по операции – **Отправить в Диадок**.<br/>

docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Контрагенты/Контрагенты.md

@@ -180,6 +180,16 @@
 
 Если настроена работа с системой "Честный знак", необходимо заполнить текстовое поле "ID в честный знак" и идентификаторы грузополучателей в системе "Честный знак". После заполнении ID контрагента в системе "Честный знак" при нажатии на кнопку "Обновить информацию" таблица заполняется автоматически.
 
+### Настройки интеграции с Диадок
+
+Интеграция контрагента устанавливается автоматически при загрузке данных из Диадок - признак настроенного обмена по юридическому лицу с контрагентом.
+![Снимок 1](Снимок1.PNG)
+
+### Интеграция с SAP
+На вкладке Интеграция с SAP выведено поле **SAP ID** контрагента и кнопка **Синхронизировать** для запроса данных из SAP для получения/обновления данных по конкретному  SAP ID .
+Если необходимо создать нового контрагента или заполнить SAP ID по существующему, то в поле SAP ID внесите код нажмите кнопку **Синхронизировать**.  По этой кнопке происходит запрос данных из SAP для получения/обновления данных по конкретному  SAP ID.
+![Снимок 2](Снимок2.PNG)
+
 ### Добавление логотипа 
 
 Для отображения логотипа компании в печатной форме, документа, нажмите кнопку "Вложения". Во всплывающем окне "Вложения к документу" нажмите кнопку "Добавить вложение", загрузите графический файл с логотипом. **Тип вложения необходимо проставить "Логотип"**

docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md

@@ -49,4 +49,55 @@
 
 ![Рисунок 3 Письмо](./media/Письмо.PNG){: .zoom} 
 
-После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.
+После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.
+
+
+### **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
+
+<table border="1">
+  <tr>
+    <th width="150px">Этап</th>
+    <th width="180px">Действие</th>
+    <th width="width:auto;">Статус</th>
+    </tr>
+  <tr>
+    <td>Администратор</td>
+    <td>Принять</td>
+    <td> Отправить на доработку – вернется инициатору, маршрут начнется заново</td>
+  </tr>
+<tr>
+    <td>Администратор</td>
+    <td>Принять</td>
+    <td> Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
+  </tr>
+<tr>
+    <td>Согласующие</td>
+    <td>Согласовать</td>
+    <td> Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…</td>
+  </tr>
+  <tr>
+    <td>Администратор</td>
+    <td>Зарегистрировать</td>
+    <td> Отклонить – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
+  </tr>
+  <tr>
+    <td>Инициатор</td>
+    <td>Подписать</td>
+    <td> Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново</td>
+  </tr>
+  <tr>
+    <td>Подписант</td>
+    <td>Подписать КЭП</td>
+    <td>Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
+  </tr>
+  <tr>
+    <td>Инициатор</td>
+    <td>Разместить оригинал</td>
+    <td>Отклонить  – вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута</td>
+  </tr>
+ <tr>
+    <td>Инициатор</td>
+    <td>Разместить оригинал</td>
+    <td>Отправить на доработку  – вернется инициатору, маршрут начнется заново</td>
+  </tr>
+</table>

docs/User manuals/Что нового/index.md

@@ -0,0 +1,22 @@
+### Обновление от 08.04.2024г.
+
+1. *Договор*. В поле Бренды теперь показываются только незакрытые бренды, в старых документах старые значения отображаются <br/>
+![Рисунок 1](./media/Снимок1.PNG)
+2. *Договор*. В листе согласования дополнена шапка печатной формы.<br/>
+![Рисунок 3](./media/Снимок3.PNG)
+3. *Договор*. Добавили плейс холдер для введения VIN<br/>
+![Рисунок 2](./media/Снимок2.PNG)
+4. Исправлена ошибка – неактивная полоса прокрутки в не редактируемых текстовых полях (Поле Жизненный цикл)<br/>
+![Рисунок 4](./media/Снимок4.PNG)
+5. Данные о замещающих в форме маршрута. В маршруте в колонке **Зам**, отображается значок замещения. при нажатии на значок открывается окно с информацией о замещающем<br/>
+![Рисунок 6](./media/Снимок6.PNG)
+6. *Доверенность*. Фильтр по полномочиям - если тип Электронная доверенность - показываем все полномочия, если тип Не Электронная - то только полномочия без признака МЧД<br/>
+![Рисунок 10](./media/Снимок10.PNG)
+7. *Доверенность*. При подписании КЭП  дату документа С заменяем датой подписи (дата документа поменяется на дату подписания)<br/>
+8. *Доверенность*. Установлен запрет на отправку по маршруту без вложения (вложение вкладывается по кнопке Печать – Шаблон Word)<br/>
+![Рисунок 9](./media/Снимок9.PNG)
+9. *Доверенность*. После формирования файла вложения по кнопке Печать-**Шаблон Word** теперь будет выходить сообщение - Файл сформирован<br/>
+![Рисунок 7](./media/Снимок7.PNG)
+![Рисунок 8](./media/Снимок8.PNG)
+10. *Доверенность*. В типовой доверенности установлен запрет на редактирование текстового поля<br/>
+![Рисунок 5](./media/Снимок5.PNG)