описан приказ о переводе

2025-12-05 18:16:37 +05:00
parent 1244e5610e
commit e341050fb7
25 changed files with 483 additions and 142 deletions
--- a/Документы/image-164.png
+++ b/Документы/image-164.png
--- a/Документы/image-165.png
+++ b/Документы/image-165.png
--- a/Документы/image-166.png
+++ b/Документы/image-166.png
--- a/Документы/image-167.png
+++ b/Документы/image-167.png
--- a/Документы/image-168.png
+++ b/Документы/image-168.png
--- a/Документы/image-169.png
+++ b/Документы/image-169.png
--- a/Документы/image-170.png
+++ b/Документы/image-170.png
--- a/Документы/image-171.png
+++ b/Документы/image-171.png
--- a/Документы/image-172.png
+++ b/Документы/image-172.png
--- a/Документы/image-173.png
+++ b/Документы/image-173.png
--- a/Документы/image-174.png
+++ b/Документы/image-174.png
--- a/Документы/image-175.png
+++ b/Документы/image-175.png
--- a/Документы/image-176.png
+++ b/Документы/image-176.png
--- a/Документы/image-177.png
+++ b/Документы/image-177.png
--- a/Документы/image-178.png
+++ b/Документы/image-178.png
--- a/Документы/image-179.png
+++ b/Документы/image-179.png
--- a/Документы/image-180.png
+++ b/Документы/image-180.png
--- a/Документы/image-181.png
+++ b/Документы/image-181.png
--- a/Документы/image-182.png
+++ b/Документы/image-182.png
--- a/Документы/image-183.png
+++ b/Документы/image-183.png
--- a/Документы/image-184.png
+++ b/Документы/image-184.png
--- a/Документы/image-185.png
+++ b/Документы/image-185.png
--- a/Документы/image-186.png
+++ b/Документы/image-186.png
--- a/Документы/image-187.png
+++ b/Документы/image-187.png
--- a/Документы/Учет
+++ b/Документы/Учет
@@ -40,6 +40,8 @@
 Для отображения сотрудников с определенным статусом используется фильтр, доступный через кнопку «Статус» на панели инструментов реестра.
 ![Фильтр в реестре сотрудников](image-164.png)
 По умолчанию реестр фильтруется по "Принятым" сотрудникам. При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных статусов:
 Сотрудники со статусом «Принят»
@@ -52,13 +54,18 @@
 ![Рисунок 8 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](image-160.png)
-Полная информация по каждому сотруднику хранится в его индивидуальной карточке, которая доступна по клику на строку в реестре. 
+Полная информация по каждому сотруднику хранится в его индивидуальной карточке.
 Для перехода к ней необходимо   щёлкнуть по строке сотрудника в реестре.
-Карточка содержит данные по личным данным, трудовым перемещениям, образованию, воинскому учету и другим разделам.
+**Карточка Сотрудника** 
 Карточка сотрудника отражает полную историю кадровых событий: приказы о приеме, переводах, изменениях условий труда, отпусках, больничных, командировках, увольнении, а также расчётный стаж для начисления пособий и другие сведения, связанные с трудовой деятельностью в организации.
 Вся информация структурирована и размещена по тематическим вкладкам для удобства навигации и работы.
 **Сведения**
 Во вкладке «Сведения» карточки сотрудника представлены основные реквизиты, характеризующие его трудовые отношения с организацией. Значения большинства полей заполняются автоматически на основании данных из кадровых приказов и справочников.
 <!DOCTYPE html>
 <html lang="ru">
 <head>
@@ -435,128 +442,325 @@
 Вид отсутствия — тип неявки (например, «Командировка», «Временная нетрудоспособность»).
 Дни — количество календарных дней неявки.
 **Поощрения**
-Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы».
+Во вкладке «Поощрения» карточки сотрудника отражается история всех поощрений, применённых к данному сотруднику. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о поощрении» и не подлежат редактированию.
-![Рисунок 10 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](image-10.png)
+![Поощрения](image-165.png)
-На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала: 
+Реквизиты таблицы:
- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника;
+Код строки — уникальный идентификатор записи.
 - изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации;
 - повышение качества работы кадровой службы;
 - выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения;
 - выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение.
-![Рисунок 11 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](image-11.png)
+Документ — ссылка на сам документ. При нажатии открывается полная форма документа.
-В таблицу вводятся:
+Номер — номер приказа о поощрении.
- Дата аттестации;
+Дата — дата создания приказа.
 - Решение комиссии;
 - Номер и дата протокола комиссии;
 - Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию.
-Квалификация – степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений.
+Приказ подписан — флаг, указывающий, что приказ был подписан.
-![Рисунок 12 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](image-12.png)
+Период действия — период, в течение которого действует поощрение (указывается в приказе).
-В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты:
+Дата начала — дата начала периода действия поощрения.
- Даты начала и окончания обучения;
+Дата окончания — дата окончания периода действия поощрения.
 - Вид повышения квалификации;
 - Образовательное обучение;
 - Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
 - Основание. 
-Профессиональная переподготовка – получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности.
+Вид поощрения — тип поощрения (например, «Премия», «Благодарность», «Ценный подарок»), выбирается из справочника.
-![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](image-13.png)
+Мотив поощрения — текстовое описание причины поощрения, указанное в приказе.
-В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты:
+Основание — название документ или служебную запись, послужившую основанием для поощрения.
- Даты начала и окончания обучения;
+Сумма — размер денежного поощрения, если таковое предусмотрено.
- Вид повышения квалификации;
+
- Образовательное обучение;
+Ежемесячно — флаг, устанавливаемый при назначении ежемесячной премии.
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
+
- Основание. 
+**Взыскания**
 Во вкладке «Взыскания» карточки сотрудника отражается история всех дисциплинарных взысканий, применённых к данному сотруднику. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о взыскании за нарушение» и не подлежат редактированию.
 ![взыскания](image-166.png)
 Реквизиты таблицы:
 Код строки — уникальный идентификатор записи.
 Документ — ссылка на сам документ. При нажатии открывается полная форма документа.
 Номер — номер приказа о взыскании.
 Дата — дата создания приказа.
 Приказ подписан — флаг, указывающий, что приказ был подписан.
 Период действия — период, в течение которого действует взыскание (указывается в приказе).
 Дата начала — дата начала периода действия взыскания.
 Дата окончания — дата окончания периода действия взыскания.
 Вид взыскания — тип взыскания (например, «Замечание», «Выговор», «Увольнение»), выбирается из справочника.
 Вид нарушения — описание типа нарушения, послужившего основанием для взыскания, выбирается из справочника.
 Основание — текстовое поле, содержащее ссылку на документ или служебную запись, послужившую основанием для взыскания.
 Сумма — размер денежного удержания, если взыскание связано с материальной ответственностью.
 Ежемесячно — флаг, устанавливаемый при назначении ежемесячного удержания.
 **Медосмотры**
 Во вкладке «Медосмотры» карточки сотрудника отражается история прохождения медицинских осмотров. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о прохождении медосмотра» и не подлежат редактированию.
 ![медосмотры](image-167.png)
 Реквизиты таблицы:
 Документ — ссылка на сам документ. При нажатии открывается полная форма документа.
 Номер — номер приказа о прохождении медосмотра.
 Дата — дата создания приказа.
 Приказ подписан — флаг, указывающий, что приказ был подписан.
 Период действия - период, в течение которого длился медосмотр.
 Дата начала — дата начала периода действия приказа (указывается в приказе).
 Дата окончания — дата окончания периода действия приказа (указывается в приказе).
 Сумма — размер оплаты, связанной с прохождением медосмотра (если таковая предусмотрена).
 Эта информация используется для контроля сроков обязательных медицинских осмотров и учета связанных с ними выплат.
 **Аттестации**
 Во вкладке «Аттестация» фиксируется история прохождения сотрудником аттестационных процедур. Записи вносятся вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
 ![Аттестация](image-168.png)
 Реквизиты таблицы:
 Дата аттестации — дата проведения аттестации, указанная в приказе.
 Решение комиссии — текстовое поле с результатом аттестации (например, «Признать аттестованным», «Не аттестован», «Рекомендовать к повышению»).
 Протокол - документ, фиксирующий ход и результаты заседания аттестационной комиссии.
 Номер — номер протокола комиссии по аттестации.
 Дата — дата составления протокола.
 Основание — текстовое описание основания для проведения аттестации.
 Эта информация используется для формирования служебных записок, анализа квалификации персонала и принятия решений о назначении на должность, повышении или переводе.
 **Квалификации**
 Во вкладке «Квалификации» отражается история повышения квалификации сотрудника. Записи вносятся вручную в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
 ![квалификация](image-169.png)
 Реквизиты таблицы:
 Период обучения:
 Дата начала — дата начала периода обучения;
 Дата окончания — дата окончания периода обучения.
 Вид повышения квалификации — тип обучения (например, «Краткосрочные», «Долгосрочные», «Профессиональная переподготовка»), выбирается из справочника.
 Учреждение послевузовского образования — наименование образовательного учреждения, в котором проходило обучение.
 Документ:
 Вид — тип документа, подтверждающего факт обучения (например, «Свидетельство», «Диплом», «Удостоверение»);
 Серия — серия документа;
 Номер — номер документа;
 Дата — дата выдачи документа.
 Основание —  основание, послужившее причиной для направления на обучение.
 Эта информация используется для формирования служебных записок, анализа уровня подготовки персонала и принятия решений о назначении на должность или повышении.
 **Переподготовки**
 Во вкладке «Переподготовки» фиксируется информация о прохождении сотрудником программ профессиональной переподготовки. Записи вносятся вручную в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
 ![переподготовка](image-170.png)
 Реквизиты:
 Период обучения:
 Дата начала, Дата окончания — временные рамки программы переподготовки.
 Учреждение послевузовского образования — наименование образовательной организации.
 Документ:
 Вид — тип документа, подтверждающего факт обучения;
 Серия, Номер, Дата — реквизиты выданного диплома.
 Основание — текстовое описание причины направления на переподготовку.
 Эти вкладки предназначены для ведения учёта развития персонала и используются при формировании служебных записок, анализа компетенций и планирования карьерного роста.
 **Стаж работы**
-Все отпуска взятые сотрудником фиксируются во вкладке "Отпуска". Записи создаются автоматически при создании документов Отпуска и Отпуска без сохранения заработной платы. Данные в таблице не редактируются.
+Во вкладке «Стаж работы» карточки сотрудника отражается история трудового стажа, необходимая для расчета пособий (в первую очередь — больничных) и формирования отчетности. Данные в этой вкладке используются системой при расчете среднего заработка для больничного листа.
-![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](image-92.png)
+Вкладка состоит из двух основных разделов:
-Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты:
+1. Стаж на дату
- Документ - в данном столбце размещены документы по отпускам, с кликабельной ссылкой (при нажатии на документ, открывается оформленный приказ по данному сотруднику);
+В этом разделе отображаются итоговые значения стажа, рассчитанные на текущую дату.
- Номер документа - присвоенный при сохранении документа;
+
- Дата - создания документа;
+Вид стажа — тип стажа (например, «Общий», «В районах Крайнего Севера»).
- Статус - показывает учтеный документ или нет;
+
- Период работы – за который берется оплачиваемый отпуск, в остальных период не заполняется;
+Дата — дата, на которую рассчитан стаж.
- Период отпуска - отображаются дни "с"/"по";
+
- Вид отпуска – отображается наименование отпуска, который был взят сотрудником;
+Годы, Месяцы, Дни — разбивка стажа по периодам.
- Календарных дней отпуска – исчисленное количество календарных дней отпуска;
+
- Дополнительный отпуск - вынесен отдельным столбцом, в нем отображается наименование доп.отпуска, который был взят сотрудником;
+Эти данные являются результатом автоматического расчета на основе информации, введенной во втором разделе — «Трудовая книжка».
- Основание - в данный столбец подтягивается основание, если было заполненно в приказах. 
+
 1. Трудовая книжка
 Здесь хранится детальная информация о предыдущих местах работы сотрудника. Записи создаются вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
 Реквизиты таблицы:
 Период работы:
 Дата начала — начало периода работы;
 Дата окончания — окончание периода работы;
 Стаж работы:
 Годы, Месяцы, Дни — продолжительность периода работы.
 Организация — наименование работодателя.
 Должность — должность, занимаемая сотрудником.
 Примечание — дополнительная информация (например, указывается в каком разряде работал «Электросварщик 2-го разряда» или если несколько должностей занимал).
 Важно: Эти записи являются источником данных для расчета стажа. При формировании больничного листа система использует информацию из этого раздела для определения общего и специального стажа, а также для расчета среднего заработка за 2 предыдущих года.
 Дополнительные функции:
 Расчет стажа — кнопка «Расчет стажа» позволяет пересчитать итоговые значения стажа на дату, указанных в "трудовой книжке".
 Наличие бумажной трудовой книжки — флажок, указывающий, что у сотрудника есть бумажная трудовая книжка (актуально при переходе на электронный документооборот).
 Дата перехода на электронную книжку — дата, с которой стаж считается по данным системы (по умолчанию — 15.03.2021).
 Примечание: Информация во вкладке «Стаж работы» используется исключительно для расчетов и отчетности. Она не заменяет официальную трудовую книжку и не является юридически значимым документом без соответствующей печати и подписи.
 **Спецодежда**
 Во вкладке «Спецодежда» карточки сотрудника фиксируются размеры специальной одежды, обуви и снаряжения, необходимых для выполнения трудовых обязанностей. Записи вносятся вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
 Размеры подтягиваются из справочника «Размеры СПО», который содержит стандартные значения для различных видов спецодежды (например, «Головной убор», «Одежда», «Обувь», «Перчатки», «Рукавицы»).
 ![alt text](image-171.png)
 Эти данные используются при выдаче спецодежды со склада 
 **Подотчет**
-За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
+Во вкладке «Подотчет» карточки сотрудника отражается информация о выданном имуществе (спецодежде, инструменте, ТМЦ), которое сотрудник получил для выполнения служебных обязанностей.
- объявление благодарности;
+Записи в этой вкладке создаются автоматически в карточке сотрудника.
 - выдача премии;
 - награждение ценным подарком;
 - награждение почетной грамотой;
 - занесение в Книгу почета, на Доску почета.
-![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](image-23.png)
+Реквизиты таблицы:
-Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты:
+Код — уникальный идентификатор записи.
- Наименование награды (поощрения);
+Наименование — название выданного предмета или вида спецодежды (например, «Костюм рабочий», «Дрель», «Книга "Ремонт станков"»).
 - Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения;
 - Даты начала и окончания периода действия поощрения;
 - Для начисления – сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»;
 - Примечание.
 Ед.изм. — единица измерения (например, «шт»).
-Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания:
+Кол-во — количество выданных единиц.
- замечание;
+Дата выдачи — дата передачи имущества сотруднику.
 - выговор;
 - увольнение на соответствующих основаниях.
-Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения.
+Срок службы, мес — срок, на который выдается имущество (в месяцах).
-![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](image-24.png)
+Дата окончания срока службы — дата, до которой имущество считается пригодным к использованию.
-Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты:
+Эта информация используется для контроля выдачи и возврата материальных ценностей, а также для формирования актов списания и отчетности по обеспечению персонала средствами индивидуальной защиты и инструментом.
- Вид взыскания – вводится из справочника;
+**Печатные формы**
 - Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания;
 - Примечание;
 - Для удержания из зарплаты – вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание;
 - Даты начала и окончания периода действия взыскания.
-
+Кнопка «Печать» в карточке сотрудника предназначена для формирования и вывода на печать различных унифицированных форм, справок и документов, связанных с данным сотрудником.
 Медицинское обследование сотрудника - это обязательная или регулярная процедура, при которой медицинский специалист проводит обследование работника, чтобы оценить его здоровье и способность выполнять определенные рабочие обязанности. Целью медицинского осмотра сотрудника является: оценка здоровья, определение способности к работе, профилактика заболеваний и травм, соблюдение законодательства. Данные во вкладку подтягиваются из Приказов о прохождении мед. осмотра.
 ![Рисунок 16. Мед.осмотр](image-18.png)
 Во вкладке "Прочее" отражаются все остальные приказы по сотрудникам 
 ![Рисунок 17 "Прочее" ](image-19.png)
 Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе.
 ![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](image-22.png)
 Подотчет 
 По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника.
 ![Рисунок 19 Печатные формы](image-25.png)
 При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных для печати форм. Пользователь может выбрать нужную форму, и система сформирует её в указанном формате (pdf или docx).
 Доступные формы:
 Форма Т-2 — Личная карточка сотрудника (в форматах PDF, docx A4, docx A3).
 Форма 10 — Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (docx).
 Приложение № 2 — Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету (PDF).
 Справка о месте работы (docx).
 Согласие на обработку персональных данных.
 Договор о материальной ответственности (индивидуальный).
 Эта функция позволяет быстро получить необходимые документы без необходимости поиска отдельных отчетов или документов в системе. Все данные для печатных форм автоматически подтягиваются из карточки сотрудника и актуальных кадровых приказов.
 **Кнопка «Создать документ»**
 Кнопка «Создать документ» в карточке сотрудника предназначена для упрощения и ускорения работы кадровых специалистов. Она позволяет создавать новые кадровые документы (приказы, неявки) непосредственно из карточки сотрудника, без необходимости выходить в реестр документов.
 ![Создать документ](image-172.png)
 Как это работает:
 1. Нажать кнопку «Создать документ» в панели инструментов карточки сотрудника;
 2. Откроется модальное окно с выпадающим списком «Выберите тип документа»;
 3. Выбрать нужный тип документа из списка (например, «Больничный»), нажать кнопку "Создать";
 4. После система автоматически создаст новый документ выбранного типа, предварительно заполнив его реквизиты данными из карточки сотрудника (ФИО, табельный номер, должность, подразделение и др.);
 5. Документ откроется в новой вкладке для редактирования.
 Преимущества:
 ✅ Экономия времени: Не нужно искать нужный документ в меню или реестре — все необходимые типы доступны в одном месте.
 ✅ Автоматизация: Система автоматически подтягивает данные сотрудника, что снижает риск ошибок при ручном вводе.
 ✅ Удобство: Позволяет быстро оформлять любые кадровые действия, находясь в карточке сотрудника.
 **Кнопка «Физ. лицо»**
 Кнопка «Физ. лицо» в карточке сотрудника предназначена для быстрого перехода к карточке физического лица, связанной с данным сотрудником.
 ![физическое лицо](image-173.png)
 При нажатии на кнопку система открывает в новой вкладке карточку физического лица, содержащую всю персональную информацию о человеке: паспортные данные, адреса, контакты, образование, воинский учет, банковские реквизиты и другие сведения, не связанные напрямую с его трудовой деятельностью в текущей организации.
 Эта функция позволяет кадровому специалисту оперативно проверить или отредактировать личные данные сотрудника без необходимости выхода из карточки сотрудника и поиска нужного физического лица в отдельном реестре.
 ## Приказы о приеме на работу
@@ -671,8 +875,6 @@
 ![Рисунок 1 Реестр документа «Трудовые договоры»](image-104.png)
 Для нумерации Трудовых договоров (включение/отключение присваивания номеров), необходимо зайти в реестр "Контрагенты", выбрать необходимую организацию, далее во вкладке "Доп.реквизиты" в поле "Нумерация трудовых договоров", поставить или убрать галку, сохранить документ.
 Если галка не стоит - нумерации в ТД не будет, если галку установить, то ТД будет автоматически присваиваться порядковый номер, при сохранении документа. 
@@ -683,13 +885,27 @@
 ![Рисунок 1.3 Префикс](image-85.png)
-После всех настроек, в Трудовой договор подтягивается/не подтягивается номер и префекс 
+После настройки номер и префикс будут автоматически подставляться в печатную форму трудового договора.
 ![Рисунок 1.4 ТД](image-87.png)
-В поле "Вид труд. соглашения*" - выбирается [вид шаблона](Учет%20кадров.%20Документы.md#виды_шаблонов_к_договорам) для формирования печатной формы.
+Ключевым элементом заполнения трудового договора является выбор вида шаблона, который определяет структуру и содержание печатной формы. Выбор выполняется в поле «Вид труд. соглашения»*.- выбирается [вид шаблона](Учет%20кадров.%20Документы.md#виды_шаблонов_к_договорам) для формирования печатной формы.
-![Вид труд.согл](image-105.png)
+![Вид труд.согл](image-174.png)
 После выбора шаблона в детальную таблицу подтянутся данные из выбранного шаблона
 ![alt text](image-175.png)
 Далее необходимо нажать кнопку «Сформировать данные», чтобы система подставила актуальные данные сотрудника и организации в шаблон.
 ![alt text](image-176.png)
 Далее приведено подробное описание настройки шаблонов печатных форм в следующих разделах:
 — «Виды шаблонов к договорам»;
 — «Разделы трудовых договоров».
 ## Виды шаблонов к договорам
@@ -926,77 +1142,202 @@
 ## Приказы о переводе
-Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения.
+Документ «Приказ о переводе на другую работу» предназначен для оформления изменений в трудовых условиях сотрудника: при переходе на новую должность, в другое подразделение или при изменении условий труда. Все изменения фиксируются в истории перемещений сотрудника и автоматически влияют на его текущие выплаты и отчётность.
-Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). 
+**Реестр приказов о переводе**
-Переводом не считается и не требует согласия работника:
+В реестре отображаются все созданные документы. 
- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
+![Рисунок 20 Реестр приказов о переводе](image-186.png)
 - перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
 - поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
 - Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.
-Все переводы делятся на:
+Реквизиты:
- временные,
+Номер приказа
 - постоянные,
 - переводы, осуществляемые в обязательном порядке.
-В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия.
+Дата приказа
-![Рисунок 20 Реестр приказов о переводе](image-26.png)
+Приказ подписан — флаг, который при активации окрашивает строку в жёлтый цвет.
-В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:
+Список работников по приказу
- Дата приказа;
+Вид перевода
 - Номер приказа;
 - Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
 - Список работников по приказу;
 - Причина перевода;
 - Краткое содержание;
 - Примечание.
-На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
+Причина перевода
-![Рисунок 21 Форма ввода приказа о переводе](image-27.png)
+Краткое содержание
-В шапке документа вводятся:
+Примечание
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
+На панели инструментов доступны кнопки: ["Период"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_в_реестре_документов_по_датам) для фильтрации документов по датам, ["Создать"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#создание_нового_документа), "Печать". 
 - Номер приказа. Создается автоматически;
 - Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
 - Причина перевода – вводится из справочника;
 - Краткое содержание – текстовое поле;
 - Примечание – текстовое поле.
-Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:
+**Форма документа**
- Сотрудник – ФИО и Табельный;
+Шапка документа
 - Прежнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
 - Новое назначение – Период работы, Подразделение, вводится из справочника;
 - Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
 - Разряд/ранг; 
 - Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
 - Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы;
 - Вид перевода – вводится из справочника;
 - Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
 - Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
 - Надбавка – вид и сумма;
 - Вид графика работы – из справочника;
 - Основание (перевода) – наименование, номер, дата;
 - Трудовой договор;
 - Штатное расписание.
-![Рисунок 22 Печатные формы](image-28.png)
+![alt text](image-187.png)
-На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа. 
+Дата приказа — заполняется автоматически при  (подставляется текущее число);
-![Рисунок 23 Операции](image-29.png)
+Номер приказа — присваивается системой при сохранении;
-И «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними, при нажатии открывается справочник "Причины переводов/перемещений" для быстрой работы с ним.
+Приказ подписан — устанавливается вручную после проверки данных. При проставлении галки документ становится официально действующим;
-![Рисунок 24 Справочник ](image-30.png)
+Причина перевода — выбирается из справочника «Причины переводов/перемещений». Текст причины подтягивается в печатную форму;
 Без проверки занятых ШЕ — флажок, позволяющий оформить перевод сотрудника на уже занятую штатную единицу. Используется для исправления ошибок или оформления фактически сложившихся ситуаций.
 Основание — текстовое поле для указания ссылки на нормативный акт, внутренний документ или иное обоснование перевода. Если в приказе указано несколько сотрудников, можно указать одно и то же основание для всех сразу:
 - Ввести текст в поле «Основание» в шапке документа;
 - В таблице с сотрудниками выделить нужные строки (можно выделить всех);
 - Нажать кнопку «Заполнить» — система подставит указанное основание во все выделенные строки.
 Примечание — поле для дополнительных комментариев. Подтягивается в печатную форму Т-5 pdf, docx.
 **Детальная таблица**
 Заполняется информация по каждому сотруднику:
 Сотрудник — выбирается из списка;
 Доп.соглашение - ссылка на документ "дополнительного соглашения к трудовому договору";
 Прежнее назначение — данные о предыдущей должности, подразделении и дате назначения — подтягиваются автоматически;
 Новое назначение:
 Подразделение — выбирается из справочника;
 Должность — выбирается из штатного расписания. Система проверяет соответствие выбранной должности штатной единице. Если должность не соответствует штатной единице, поле очищается, и выдаётся предупреждение;
 Разряд — подтягивается из штатной единицы;
 Территория — указывается, если сотрудник переходит на участок, расположенный на другой территории,отображаются по галке в УПП;
 Период работы на новом месте — дата начала и окончания нового назначения;
 Вид перевода — выбирается из справочника;
 Ставка — коэффициент рабочей нагрузки;
 Основная оплата — вид и сумма;
 Надбавка — вид и сумма, отображаются по галке в УПП;
 Вид графика работы — выбирается из справочника;
 Основание (перевода) — наименование, номер и дата документа, послужившего основанием;
 Штатное расписание — подтягивается автоматически;
 Важно: При выборе сотрудника система автоматически подтягивает его последнее перемещение. При сохранении документа с проставленной галкой «Подписан» предыдущее перемещение закрывается (дата окончания устанавливается равной дате начала нового перевода). Это позволяет корректно вести историю и рассчитывать выплаты.
 Кнопка **Создать доп.соглашение**
 В системе предусмотрен функционал для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при внесении изменений в условия труда сотрудника. Кнопка находится в шапке документа.
 ![доп.соглашение](image-177.png)
 При нажатии на кнопку доступны два варианта:
 «по выбранным сотрудникам» — для выделенных строк;
 «по всем сотрудникам» — для всех строк в документе.
 Далее система автоматически откроет новую вкладку с формой «Дополнительное соглашение к трудовому договору». Форма соглашения заполняется автоматически на основе данных из приказа и карточки сотрудника:
 ![доп.соглашение в новой вкладке ](image-178.png)
 Ссылка на созданное соглашение отображается в столбце «Доп. соглашение» исходного приказа.
 Чтобы ссылка появилась сразу после создания, требуется нажать кнопку «Обновить» в правом верхнем углу окна приказа.
 ![Ссылка в приказе](image-179.png)
 Таким образом, приказ и дополнительное соглашение формируются как связанный комплект документов, отражающий юридически значимое изменение условий трудового договора.
 ### Оформление постоянного перевода из временного
 Для оформления постоянного перевода сотрудника, ранее переведенного на временную должность, предусмотрен специализированный механизм.
 Как это работает:
 Условие активации:
 В документе «Приказ о переводе на другую работу», если в столбце «Вид перевода» выбрано значение «Временный» (или иной вариант, установленный в справочнике), в панели инструментов становится доступна кнопка «Создать постоянный перевод».
 ![временный](image-180.png)
 **Создание нового приказа:**
 При нажатии на кнопку «Создать постоянный перевод» система автоматически создает новый документ «Приказ о переводе на другую работу». Этот новый приказ заполняется данными из исходного документа (информация о сотруднике, новой должности, подразделении, разряде и т.д.).
 ![новый постоянный](image-181.png)
 В созданном документе автоматически применяются следующие изменения:
 - Дата документа и дата начала периода работы устанавливаются равными текущей дате создания;
 - Вид перевода меняется на «Постоянный» (или соответствующее значение, заданное в справочнике);
 - В детальной таблице добавляется новый столбец «Предыдущий приказ», в который автоматически подставляется ссылка на исходный документ-источник (приказ о временном переводе, а в исходном документе «Приказ о временном переводе» автоматически формируется ссылка на новый документ «Приказ о постоянном переводе» в поле «Новый приказ».).
 ![Ссылки](image-182.png)
 **Кнопка «Операции**
 В документе «Приказ о переводе на другую работу» кнопка «Операции» предоставляет быстрый доступ к справочникам, необходимым для оформления приказа.
 ![операции](image-183.png)
 При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню:
 - «Причины переводов» — позволяет открыть справочник «Причины переводов/перемещений», где можно просмотреть или добавить новую причину перевода.
 Эта функция ускоряет работу с документом, позволяя быстро перейти к вспомогательным справочникам без необходимости искать их в главном меню системы.
 **Кнопка Реестр**
 В документе «Приказ о переводе на другую работу» кнопка «Реестр» предназначена для быстрого перехода в основной реестр документов данного типа.
 ![реестр](image-184.png)
 При нажатии на эту кнопку система открывает вкладку с реестром "Приказов о переводе", отфильтрованных по последнему выбранному периоду в реестре. Это позволяет пользователю:
 ✅ Просмотреть историю переводов – увидеть все ранее оформленные переводы сотрудников в хронологическом порядке.
 ✅ Найти и открыть ранее созданный приказ – быстро перейти к нужному документу, не выполняя новый поиск в общем реестре.
 ✅ Выполнить поиск по номеру, дате или сотруднику – фильтровать список переводов для быстрого доступа к нужной информации.
 ### 🔒 Автоматическая блокировка (закрытие) приказа от редактирования
 Документ «Приказ о переводе на другую работу» закрывается от редактирования, если на дату, указанную в детальном гриде приказа («Дата начала периода работы»), выполняется одно из следующих условий:
 ![Блокировка](image-185.png)
 ⚠️ Создан Табель учета рабочего времени, в котором сотрудник учтен с этой даты.
 Пример: Приказ № МП471-л/с от 19.11.2025 содержит строку для сотрудника Афанасьева И.Д., где «Дата начала» — 19.11.2025. Если в табеле № МП530 от 30 ноября 2025 г. этот сотрудник учтен с 19.11.2025 — редактирование приказа запрещено.
 ⚠️ Существует последующий кадровый приказ о перемещении (перевод, изменение оплаты ,графика и т.д), который начинается не позже даты начала работы по текущему приказу, и этот приказ подписан.
 ✏️ Как разблокировать документ для редактирования?
 Чтобы снова получить возможность редактировать приказ, необходимо удалить или изменить связанные данные, которые вызвали блокировку:
 ✅ Вариант 1: Удалить запись сотрудника в Табеле учета рабочего времени
 Удалите строчку с данным сотрудником из табеля, где он учтен с даты, указанной в приказе.
 ✅ Вариант 2: Снять подпись с последующего приказа
 Найдите последующий приказ, который перекрывает текущий, и снимите галку «Подписан». Это временно отменит его действие и позволит редактировать предыдущий приказ.
 Примечание
 Эта логика реализована для обеспечения целостности кадровых данных и соответствия с бухгалтерским учетом. Изменение приказа, который уже отражен в табеле или перекрыт следующим приказом, может привести к ошибкам в расчетах и отчетности.
 ## Приказы об окончании временных переводов