описан приказ о переводе

2025-12-05 18:16:37 +05:00
parent 1244e5610e
commit e341050fb7
25 changed files with 483 additions and 142 deletions
--- a/Документы/image-164.png
+++ b/Документы/image-164.png
--- a/Документы/image-165.png
+++ b/Документы/image-165.png
--- a/Документы/image-166.png
+++ b/Документы/image-166.png
--- a/Документы/image-167.png
+++ b/Документы/image-167.png
--- a/Документы/image-168.png
+++ b/Документы/image-168.png
--- a/Документы/image-169.png
+++ b/Документы/image-169.png
--- a/Документы/image-170.png
+++ b/Документы/image-170.png
--- a/Документы/image-171.png
+++ b/Документы/image-171.png
--- a/Документы/image-172.png
+++ b/Документы/image-172.png
--- a/Документы/image-173.png
+++ b/Документы/image-173.png
--- a/Документы/image-174.png
+++ b/Документы/image-174.png
--- a/Документы/image-175.png
+++ b/Документы/image-175.png
--- a/Документы/image-176.png
+++ b/Документы/image-176.png
--- a/Документы/image-177.png
+++ b/Документы/image-177.png
--- a/Документы/image-178.png
+++ b/Документы/image-178.png
--- a/Документы/image-179.png
+++ b/Документы/image-179.png
--- a/Документы/image-180.png
+++ b/Документы/image-180.png
--- a/Документы/image-181.png
+++ b/Документы/image-181.png
--- a/Документы/image-182.png
+++ b/Документы/image-182.png
--- a/Документы/image-183.png
+++ b/Документы/image-183.png
--- a/Документы/image-184.png
+++ b/Документы/image-184.png
--- a/Документы/image-185.png
+++ b/Документы/image-185.png
--- a/Документы/image-186.png
+++ b/Документы/image-186.png
--- a/Документы/image-187.png
+++ b/Документы/image-187.png
--- a/Документы/Учет
+++ b/Документы/Учет
@@ -40,6 +40,8 @@

 Для отображения сотрудников с определенным статусом используется фильтр, доступный через кнопку «Статус» на панели инструментов реестра.

+![Фильтр в реестре сотрудников](image-164.png)
+
 По умолчанию реестр фильтруется по "Принятым" сотрудникам. При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных статусов:

 Сотрудники со статусом «Принят»
@@ -52,13 +54,18 @@

 ![Рисунок 8 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](image-160.png)

-Полная информация по каждому сотруднику хранится в его индивидуальной карточке, которая доступна по клику на строку в реестре. 
+Полная информация по каждому сотруднику хранится в его индивидуальной карточке.
+Для перехода к ней необходимо   щёлкнуть по строке сотрудника в реестре.

-Карточка содержит данные по личным данным, трудовым перемещениям, образованию, воинскому учету и другим разделам.
+**Карточка Сотрудника** 
+
+Карточка сотрудника отражает полную историю кадровых событий: приказы о приеме, переводах, изменениях условий труда, отпусках, больничных, командировках, увольнении, а также расчётный стаж для начисления пособий и другие сведения, связанные с трудовой деятельностью в организации.
+Вся информация структурирована и размещена по тематическим вкладкам для удобства навигации и работы.

 **Сведения**

 Во вкладке «Сведения» карточки сотрудника представлены основные реквизиты, характеризующие его трудовые отношения с организацией. Значения большинства полей заполняются автоматически на основании данных из кадровых приказов и справочников.
+
 <!DOCTYPE html>
 <html lang="ru">
 <head>
@@ -435,128 +442,325 @@
 Вид отсутствия — тип неявки (например, «Командировка», «Временная нетрудоспособность»).
 Дни — количество календарных дней неявки.

+**Поощрения**

-Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы».
+Во вкладке «Поощрения» карточки сотрудника отражается история всех поощрений, применённых к данному сотруднику. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о поощрении» и не подлежат редактированию.

-![Рисунок 10 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](image-10.png)
+![Поощрения](image-165.png)

-На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала: 
+Реквизиты таблицы:

- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника;
- изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации;
- повышение качества работы кадровой службы;
- выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения;
- выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение.
+Код строки — уникальный идентификатор записи.

-![Рисунок 11 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](image-11.png)
+Документ — ссылка на сам документ. При нажатии открывается полная форма документа.

-В таблицу вводятся:
+Номер — номер приказа о поощрении.

- Дата аттестации;
- Решение комиссии;
- Номер и дата протокола комиссии;
- Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию.
+Дата — дата создания приказа.

-Квалификация – степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений.
+Приказ подписан — флаг, указывающий, что приказ был подписан.

-![Рисунок 12 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](image-12.png)
+Период действия — период, в течение которого действует поощрение (указывается в приказе).

-В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты:
+Дата начала — дата начала периода действия поощрения.

- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание. 
+Дата окончания — дата окончания периода действия поощрения.

-Профессиональная переподготовка – получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности.
+Вид поощрения — тип поощрения (например, «Премия», «Благодарность», «Ценный подарок»), выбирается из справочника.

-![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](image-13.png)
+Мотив поощрения — текстовое описание причины поощрения, указанное в приказе.

-В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты:
+Основание — название документ или служебную запись, послужившую основанием для поощрения.

- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание. 
+Сумма — размер денежного поощрения, если таковое предусмотрено.
+
+Ежемесячно — флаг, устанавливаемый при назначении ежемесячной премии.
+
+**Взыскания**
+
+Во вкладке «Взыскания» карточки сотрудника отражается история всех дисциплинарных взысканий, применённых к данному сотруднику. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о взыскании за нарушение» и не подлежат редактированию.
+
+![взыскания](image-166.png)
+
+Реквизиты таблицы:
+
+Код строки — уникальный идентификатор записи.
+
+Документ — ссылка на сам документ. При нажатии открывается полная форма документа.
+
+Номер — номер приказа о взыскании.
+
+Дата — дата создания приказа.
+
+Приказ подписан — флаг, указывающий, что приказ был подписан.
+
+Период действия — период, в течение которого действует взыскание (указывается в приказе).
+
+Дата начала — дата начала периода действия взыскания.
+
+Дата окончания — дата окончания периода действия взыскания.
+
+Вид взыскания — тип взыскания (например, «Замечание», «Выговор», «Увольнение»), выбирается из справочника.
+
+Вид нарушения — описание типа нарушения, послужившего основанием для взыскания, выбирается из справочника.
+
+Основание — текстовое поле, содержащее ссылку на документ или служебную запись, послужившую основанием для взыскания.
+
+Сумма — размер денежного удержания, если взыскание связано с материальной ответственностью.
+
+Ежемесячно — флаг, устанавливаемый при назначении ежемесячного удержания.
+
+**Медосмотры**
+
+Во вкладке «Медосмотры» карточки сотрудника отражается история прохождения медицинских осмотров. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о прохождении медосмотра» и не подлежат редактированию.
+
+![медосмотры](image-167.png)
+
+Реквизиты таблицы:
+
+Документ — ссылка на сам документ. При нажатии открывается полная форма документа.
+
+Номер — номер приказа о прохождении медосмотра.
+
+Дата — дата создания приказа.
+
+Приказ подписан — флаг, указывающий, что приказ был подписан.
+
+Период действия - период, в течение которого длился медосмотр.
+
+Дата начала — дата начала периода действия приказа (указывается в приказе).
+
+Дата окончания — дата окончания периода действия приказа (указывается в приказе).
+
+Сумма — размер оплаты, связанной с прохождением медосмотра (если таковая предусмотрена).
+
+Эта информация используется для контроля сроков обязательных медицинских осмотров и учета связанных с ними выплат.
+
+**Аттестации**
+
+Во вкладке «Аттестация» фиксируется история прохождения сотрудником аттестационных процедур. Записи вносятся вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
+
+![Аттестация](image-168.png)
+
+Реквизиты таблицы:
+
+Дата аттестации — дата проведения аттестации, указанная в приказе.
+
+Решение комиссии — текстовое поле с результатом аттестации (например, «Признать аттестованным», «Не аттестован», «Рекомендовать к повышению»).
+
+Протокол - документ, фиксирующий ход и результаты заседания аттестационной комиссии.
+
+Номер — номер протокола комиссии по аттестации.
+
+Дата — дата составления протокола.
+
+Основание — текстовое описание основания для проведения аттестации.
+
+Эта информация используется для формирования служебных записок, анализа квалификации персонала и принятия решений о назначении на должность, повышении или переводе.
+
+**Квалификации**
+
+Во вкладке «Квалификации» отражается история повышения квалификации сотрудника. Записи вносятся вручную в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
+
+![квалификация](image-169.png)
+
+Реквизиты таблицы:
+
+Период обучения:
+
+Дата начала — дата начала периода обучения;
+
+Дата окончания — дата окончания периода обучения.
+
+Вид повышения квалификации — тип обучения (например, «Краткосрочные», «Долгосрочные», «Профессиональная переподготовка»), выбирается из справочника.
+
+Учреждение послевузовского образования — наименование образовательного учреждения, в котором проходило обучение.
+
+Документ:
+
+Вид — тип документа, подтверждающего факт обучения (например, «Свидетельство», «Диплом», «Удостоверение»);
+
+Серия — серия документа;
+
+Номер — номер документа;
+
+Дата — дата выдачи документа.
+
+Основание —  основание, послужившее причиной для направления на обучение.
+
+Эта информация используется для формирования служебных записок, анализа уровня подготовки персонала и принятия решений о назначении на должность или повышении.
+
+**Переподготовки**
+
+Во вкладке «Переподготовки» фиксируется информация о прохождении сотрудником программ профессиональной переподготовки. Записи вносятся вручную в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
+
+![переподготовка](image-170.png)
+
+Реквизиты:
+
+Период обучения:
+Дата начала, Дата окончания — временные рамки программы переподготовки.
+
+Учреждение послевузовского образования — наименование образовательной организации.
+
+Документ:
+
+Вид — тип документа, подтверждающего факт обучения;
+
+Серия, Номер, Дата — реквизиты выданного диплома.
+
+Основание — текстовое описание причины направления на переподготовку.
+
+Эти вкладки предназначены для ведения учёта развития персонала и используются при формировании служебных записок, анализа компетенций и планирования карьерного роста.


+**Стаж работы**

-Все отпуска взятые сотрудником фиксируются во вкладке "Отпуска". Записи создаются автоматически при создании документов Отпуска и Отпуска без сохранения заработной платы. Данные в таблице не редактируются.
+Во вкладке «Стаж работы» карточки сотрудника отражается история трудового стажа, необходимая для расчета пособий (в первую очередь — больничных) и формирования отчетности. Данные в этой вкладке используются системой при расчете среднего заработка для больничного листа.

-![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](image-92.png)
+Вкладка состоит из двух основных разделов:

-Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты:
+1. Стаж на дату

- Документ - в данном столбце размещены документы по отпускам, с кликабельной ссылкой (при нажатии на документ, открывается оформленный приказ по данному сотруднику);
- Номер документа - присвоенный при сохранении документа;
- Дата - создания документа;
- Статус - показывает учтеный документ или нет;
- Период работы – за который берется оплачиваемый отпуск, в остальных период не заполняется;
- Период отпуска - отображаются дни "с"/"по";
- Вид отпуска – отображается наименование отпуска, который был взят сотрудником;
- Календарных дней отпуска – исчисленное количество календарных дней отпуска;
- Дополнительный отпуск - вынесен отдельным столбцом, в нем отображается наименование доп.отпуска, который был взят сотрудником;
- Основание - в данный столбец подтягивается основание, если было заполненно в приказах. 
+В этом разделе отображаются итоговые значения стажа, рассчитанные на текущую дату.
+
+Вид стажа — тип стажа (например, «Общий», «В районах Крайнего Севера»).
+
+Дата — дата, на которую рассчитан стаж.
+
+Годы, Месяцы, Дни — разбивка стажа по периодам.
+
+Эти данные являются результатом автоматического расчета на основе информации, введенной во втором разделе — «Трудовая книжка».
+
+1. Трудовая книжка
+
+Здесь хранится детальная информация о предыдущих местах работы сотрудника. Записи создаются вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
+
+Реквизиты таблицы:
+
+Период работы:
+
+Дата начала — начало периода работы;
+
+Дата окончания — окончание периода работы;
+
+Стаж работы:
+
+Годы, Месяцы, Дни — продолжительность периода работы.
+
+Организация — наименование работодателя.
+
+Должность — должность, занимаемая сотрудником.
+
+Примечание — дополнительная информация (например, указывается в каком разряде работал «Электросварщик 2-го разряда» или если несколько должностей занимал).
+
+Важно: Эти записи являются источником данных для расчета стажа. При формировании больничного листа система использует информацию из этого раздела для определения общего и специального стажа, а также для расчета среднего заработка за 2 предыдущих года.
+
+Дополнительные функции:
+
+Расчет стажа — кнопка «Расчет стажа» позволяет пересчитать итоговые значения стажа на дату, указанных в "трудовой книжке".
+
+Наличие бумажной трудовой книжки — флажок, указывающий, что у сотрудника есть бумажная трудовая книжка (актуально при переходе на электронный документооборот).
+
+Дата перехода на электронную книжку — дата, с которой стаж считается по данным системы (по умолчанию — 15.03.2021).
+
+Примечание: Информация во вкладке «Стаж работы» используется исключительно для расчетов и отчетности. Она не заменяет официальную трудовую книжку и не является юридически значимым документом без соответствующей печати и подписи.
+
+**Спецодежда**
+
+Во вкладке «Спецодежда» карточки сотрудника фиксируются размеры специальной одежды, обуви и снаряжения, необходимых для выполнения трудовых обязанностей. Записи вносятся вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами.
+
+Размеры подтягиваются из справочника «Размеры СПО», который содержит стандартные значения для различных видов спецодежды (например, «Головной убор», «Одежда», «Обувь», «Перчатки», «Рукавицы»).
+
+![alt text](image-171.png)
+
+Эти данные используются при выдаче спецодежды со склада 
+
+**Подотчет**


-За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
+Во вкладке «Подотчет» карточки сотрудника отражается информация о выданном имуществе (спецодежде, инструменте, ТМЦ), которое сотрудник получил для выполнения служебных обязанностей.

- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой;
- занесение в Книгу почета, на Доску почета.
+Записи в этой вкладке создаются автоматически в карточке сотрудника.

-![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](image-23.png)
+Реквизиты таблицы:

-Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты:
+Код — уникальный идентификатор записи.

- Наименование награды (поощрения);
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения;
- Даты начала и окончания периода действия поощрения;
- Для начисления – сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»;
- Примечание.
+Наименование — название выданного предмета или вида спецодежды (например, «Костюм рабочий», «Дрель», «Книга "Ремонт станков"»).

+Ед.изм. — единица измерения (например, «шт»).

-Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания:
+Кол-во — количество выданных единиц.

- замечание;
- выговор;
- увольнение на соответствующих основаниях.
+Дата выдачи — дата передачи имущества сотруднику.

-Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения.
+Срок службы, мес — срок, на который выдается имущество (в месяцах).

-![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](image-24.png)
+Дата окончания срока службы — дата, до которой имущество считается пригодным к использованию.

-Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты:
+Эта информация используется для контроля выдачи и возврата материальных ценностей, а также для формирования актов списания и отчетности по обеспечению персонала средствами индивидуальной защиты и инструментом.

- Вид взыскания – вводится из справочника;
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания;
- Примечание;
- Для удержания из зарплаты – вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание;
- Даты начала и окончания периода действия взыскания.
+**Печатные формы**

-
-Медицинское обследование сотрудника - это обязательная или регулярная процедура, при которой медицинский специалист проводит обследование работника, чтобы оценить его здоровье и способность выполнять определенные рабочие обязанности. Целью медицинского осмотра сотрудника является: оценка здоровья, определение способности к работе, профилактика заболеваний и травм, соблюдение законодательства. Данные во вкладку подтягиваются из Приказов о прохождении мед. осмотра.
-
-![Рисунок 16. Мед.осмотр](image-18.png)
-
-Во вкладке "Прочее" отражаются все остальные приказы по сотрудникам 
-
-![Рисунок 17 "Прочее" ](image-19.png)
-
-Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе.
-
-![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](image-22.png)
-
-Подотчет 
-
-По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника.
+Кнопка «Печать» в карточке сотрудника предназначена для формирования и вывода на печать различных унифицированных форм, справок и документов, связанных с данным сотрудником.

 ![Рисунок 19 Печатные формы](image-25.png)

+При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных для печати форм. Пользователь может выбрать нужную форму, и система сформирует её в указанном формате (pdf или docx).
+
+Доступные формы:
+
+Форма Т-2 — Личная карточка сотрудника (в форматах PDF, docx A4, docx A3).
+
+Форма 10 — Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (docx).
+
+Приложение № 2 — Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету (PDF).
+
+Справка о месте работы (docx).
+
+Согласие на обработку персональных данных.
+
+Договор о материальной ответственности (индивидуальный).
+
+Эта функция позволяет быстро получить необходимые документы без необходимости поиска отдельных отчетов или документов в системе. Все данные для печатных форм автоматически подтягиваются из карточки сотрудника и актуальных кадровых приказов.
+
+**Кнопка «Создать документ»**
+
+Кнопка «Создать документ» в карточке сотрудника предназначена для упрощения и ускорения работы кадровых специалистов. Она позволяет создавать новые кадровые документы (приказы, неявки) непосредственно из карточки сотрудника, без необходимости выходить в реестр документов.
+
+![Создать документ](image-172.png)
+
+Как это работает:
+
+1. Нажать кнопку «Создать документ» в панели инструментов карточки сотрудника;
+
+
+2. Откроется модальное окно с выпадающим списком «Выберите тип документа»;
+   
+3. Выбрать нужный тип документа из списка (например, «Больничный»), нажать кнопку "Создать";
+
+4. После система автоматически создаст новый документ выбранного типа, предварительно заполнив его реквизиты данными из карточки сотрудника (ФИО, табельный номер, должность, подразделение и др.);
+
+5. Документ откроется в новой вкладке для редактирования.
+
+Преимущества:
+
+✅ Экономия времени: Не нужно искать нужный документ в меню или реестре — все необходимые типы доступны в одном месте.
+
+✅ Автоматизация: Система автоматически подтягивает данные сотрудника, что снижает риск ошибок при ручном вводе.
+
+✅ Удобство: Позволяет быстро оформлять любые кадровые действия, находясь в карточке сотрудника.
+
+**Кнопка «Физ. лицо»**
+
+Кнопка «Физ. лицо» в карточке сотрудника предназначена для быстрого перехода к карточке физического лица, связанной с данным сотрудником.
+
+![физическое лицо](image-173.png)
+
+При нажатии на кнопку система открывает в новой вкладке карточку физического лица, содержащую всю персональную информацию о человеке: паспортные данные, адреса, контакты, образование, воинский учет, банковские реквизиты и другие сведения, не связанные напрямую с его трудовой деятельностью в текущей организации.
+
+Эта функция позволяет кадровому специалисту оперативно проверить или отредактировать личные данные сотрудника без необходимости выхода из карточки сотрудника и поиска нужного физического лица в отдельном реестре.

 ## Приказы о приеме на работу

@@ -671,8 +875,6 @@

 ![Рисунок 1 Реестр документа «Трудовые договоры»](image-104.png)

-
-
 Для нумерации Трудовых договоров (включение/отключение присваивания номеров), необходимо зайти в реестр "Контрагенты", выбрать необходимую организацию, далее во вкладке "Доп.реквизиты" в поле "Нумерация трудовых договоров", поставить или убрать галку, сохранить документ.

 Если галка не стоит - нумерации в ТД не будет, если галку установить, то ТД будет автоматически присваиваться порядковый номер, при сохранении документа. 
@@ -683,13 +885,27 @@

 ![Рисунок 1.3 Префикс](image-85.png)

-После всех настроек, в Трудовой договор подтягивается/не подтягивается номер и префекс 
+После настройки номер и префикс будут автоматически подставляться в печатную форму трудового договора.

 ![Рисунок 1.4 ТД](image-87.png)

-В поле "Вид труд. соглашения*" - выбирается [вид шаблона](Учет%20кадров.%20Документы.md#виды_шаблонов_к_договорам) для формирования печатной формы.
+Ключевым элементом заполнения трудового договора является выбор вида шаблона, который определяет структуру и содержание печатной формы. Выбор выполняется в поле «Вид труд. соглашения»*.- выбирается [вид шаблона](Учет%20кадров.%20Документы.md#виды_шаблонов_к_договорам) для формирования печатной формы.

-![Вид труд.согл](image-105.png)
+![Вид труд.согл](image-174.png)
+
+После выбора шаблона в детальную таблицу подтянутся данные из выбранного шаблона
+
+![alt text](image-175.png)
+
+Далее необходимо нажать кнопку «Сформировать данные», чтобы система подставила актуальные данные сотрудника и организации в шаблон.
+
+![alt text](image-176.png)
+
+Далее приведено подробное описание настройки шаблонов печатных форм в следующих разделах:
+
+— «Виды шаблонов к договорам»;
+
+— «Разделы трудовых договоров».

 ## Виды шаблонов к договорам

@@ -926,77 +1142,202 @@

 ## Приказы о переводе

-Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения.
+Документ «Приказ о переводе на другую работу» предназначен для оформления изменений в трудовых условиях сотрудника: при переходе на новую должность, в другое подразделение или при изменении условий труда. Все изменения фиксируются в истории перемещений сотрудника и автоматически влияют на его текущие выплаты и отчётность.

-Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). 
+**Реестр приказов о переводе**

-Переводом не считается и не требует согласия работника:
+В реестре отображаются все созданные документы. 

- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
- перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
- Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.
+![Рисунок 20 Реестр приказов о переводе](image-186.png)

-Все переводы делятся на:
+Реквизиты:

- временные,
- постоянные,
- переводы, осуществляемые в обязательном порядке.
+Номер приказа

-В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия.
+Дата приказа

-![Рисунок 20 Реестр приказов о переводе](image-26.png)
+Приказ подписан — флаг, который при активации окрашивает строку в жёлтый цвет.

-В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:
+Список работников по приказу

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина перевода;
- Краткое содержание;
- Примечание.
+Вид перевода

-На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
+Причина перевода

-![Рисунок 21 Форма ввода приказа о переводе](image-27.png)
+Краткое содержание

-В шапке документа вводятся:
+Примечание

- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина перевода – вводится из справочника;
- Краткое содержание – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле.
+На панели инструментов доступны кнопки: ["Период"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_в_реестре_документов_по_датам) для фильтрации документов по датам, ["Создать"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#создание_нового_документа), "Печать". 

-Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:
+**Форма документа**

- Сотрудник – ФИО и Табельный;
- Прежнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
- Новое назначение – Период работы, Подразделение, вводится из справочника;
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
- Разряд/ранг; 
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы;
- Вид перевода – вводится из справочника;
- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
- Надбавка – вид и сумма;
- Вид графика работы – из справочника;
- Основание (перевода) – наименование, номер, дата;
- Трудовой договор;
- Штатное расписание.
+Шапка документа

-![Рисунок 22 Печатные формы](image-28.png)
+![alt text](image-187.png)

-На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа. 
+Дата приказа — заполняется автоматически при  (подставляется текущее число);

-![Рисунок 23 Операции](image-29.png)
+Номер приказа — присваивается системой при сохранении;

-И «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними, при нажатии открывается справочник "Причины переводов/перемещений" для быстрой работы с ним.
+Приказ подписан — устанавливается вручную после проверки данных. При проставлении галки документ становится официально действующим;

-![Рисунок 24 Справочник ](image-30.png)
+Причина перевода — выбирается из справочника «Причины переводов/перемещений». Текст причины подтягивается в печатную форму;
+
+Без проверки занятых ШЕ — флажок, позволяющий оформить перевод сотрудника на уже занятую штатную единицу. Используется для исправления ошибок или оформления фактически сложившихся ситуаций.
+
+Основание — текстовое поле для указания ссылки на нормативный акт, внутренний документ или иное обоснование перевода. Если в приказе указано несколько сотрудников, можно указать одно и то же основание для всех сразу:
+
+ - Ввести текст в поле «Основание» в шапке документа;
+ 
+ - В таблице с сотрудниками выделить нужные строки (можно выделить всех);
+  
+- Нажать кнопку «Заполнить» — система подставит указанное основание во все выделенные строки.
+
+Примечание — поле для дополнительных комментариев. Подтягивается в печатную форму Т-5 pdf, docx.
+
+**Детальная таблица**
+
+Заполняется информация по каждому сотруднику:
+
+Сотрудник — выбирается из списка;
+
+Доп.соглашение - ссылка на документ "дополнительного соглашения к трудовому договору";
+
+Прежнее назначение — данные о предыдущей должности, подразделении и дате назначения — подтягиваются автоматически;
+
+Новое назначение:
+
+Подразделение — выбирается из справочника;
+
+Должность — выбирается из штатного расписания. Система проверяет соответствие выбранной должности штатной единице. Если должность не соответствует штатной единице, поле очищается, и выдаётся предупреждение;
+
+Разряд — подтягивается из штатной единицы;
+
+Территория — указывается, если сотрудник переходит на участок, расположенный на другой территории,отображаются по галке в УПП;
+
+Период работы на новом месте — дата начала и окончания нового назначения;
+
+Вид перевода — выбирается из справочника;
+
+Ставка — коэффициент рабочей нагрузки;
+
+Основная оплата — вид и сумма;
+
+Надбавка — вид и сумма, отображаются по галке в УПП;
+
+Вид графика работы — выбирается из справочника;
+
+Основание (перевода) — наименование, номер и дата документа, послужившего основанием;
+
+Штатное расписание — подтягивается автоматически;
+
+Важно: При выборе сотрудника система автоматически подтягивает его последнее перемещение. При сохранении документа с проставленной галкой «Подписан» предыдущее перемещение закрывается (дата окончания устанавливается равной дате начала нового перевода). Это позволяет корректно вести историю и рассчитывать выплаты.
+
+Кнопка **Создать доп.соглашение**
+
+В системе предусмотрен функционал для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при внесении изменений в условия труда сотрудника. Кнопка находится в шапке документа.
+
+![доп.соглашение](image-177.png)
+
+При нажатии на кнопку доступны два варианта:
+
+«по выбранным сотрудникам» — для выделенных строк;
+
+«по всем сотрудникам» — для всех строк в документе.
+
+Далее система автоматически откроет новую вкладку с формой «Дополнительное соглашение к трудовому договору». Форма соглашения заполняется автоматически на основе данных из приказа и карточки сотрудника:
+
+![доп.соглашение в новой вкладке ](image-178.png)
+
+Ссылка на созданное соглашение отображается в столбце «Доп. соглашение» исходного приказа.
+Чтобы ссылка появилась сразу после создания, требуется нажать кнопку «Обновить» в правом верхнем углу окна приказа.
+
+![Ссылка в приказе](image-179.png)
+
+Таким образом, приказ и дополнительное соглашение формируются как связанный комплект документов, отражающий юридически значимое изменение условий трудового договора.
+
+### Оформление постоянного перевода из временного
+
+Для оформления постоянного перевода сотрудника, ранее переведенного на временную должность, предусмотрен специализированный механизм.
+
+Как это работает:
+
+Условие активации:
+В документе «Приказ о переводе на другую работу», если в столбце «Вид перевода» выбрано значение «Временный» (или иной вариант, установленный в справочнике), в панели инструментов становится доступна кнопка «Создать постоянный перевод».
+
+![временный](image-180.png)
+
+**Создание нового приказа:**
+
+При нажатии на кнопку «Создать постоянный перевод» система автоматически создает новый документ «Приказ о переводе на другую работу». Этот новый приказ заполняется данными из исходного документа (информация о сотруднике, новой должности, подразделении, разряде и т.д.).
+
+![новый постоянный](image-181.png)
+
+В созданном документе автоматически применяются следующие изменения:
+
+- Дата документа и дата начала периода работы устанавливаются равными текущей дате создания;
+  
+- Вид перевода меняется на «Постоянный» (или соответствующее значение, заданное в справочнике);
+
+- В детальной таблице добавляется новый столбец «Предыдущий приказ», в который автоматически подставляется ссылка на исходный документ-источник (приказ о временном переводе, а в исходном документе «Приказ о временном переводе» автоматически формируется ссылка на новый документ «Приказ о постоянном переводе» в поле «Новый приказ».).
+
+![Ссылки](image-182.png)
+
+**Кнопка «Операции**
+
+В документе «Приказ о переводе на другую работу» кнопка «Операции» предоставляет быстрый доступ к справочникам, необходимым для оформления приказа.
+
+![операции](image-183.png)
+
+При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню:
+
+- «Причины переводов» — позволяет открыть справочник «Причины переводов/перемещений», где можно просмотреть или добавить новую причину перевода.
+
+Эта функция ускоряет работу с документом, позволяя быстро перейти к вспомогательным справочникам без необходимости искать их в главном меню системы.
+
+**Кнопка Реестр**
+
+В документе «Приказ о переводе на другую работу» кнопка «Реестр» предназначена для быстрого перехода в основной реестр документов данного типа.
+
+![реестр](image-184.png)
+
+При нажатии на эту кнопку система открывает вкладку с реестром "Приказов о переводе", отфильтрованных по последнему выбранному периоду в реестре. Это позволяет пользователю:
+
+✅ Просмотреть историю переводов – увидеть все ранее оформленные переводы сотрудников в хронологическом порядке.
+
+✅ Найти и открыть ранее созданный приказ – быстро перейти к нужному документу, не выполняя новый поиск в общем реестре.
+
+✅ Выполнить поиск по номеру, дате или сотруднику – фильтровать список переводов для быстрого доступа к нужной информации.
+
+### 🔒 Автоматическая блокировка (закрытие) приказа от редактирования
+
+Документ «Приказ о переводе на другую работу» закрывается от редактирования, если на дату, указанную в детальном гриде приказа («Дата начала периода работы»), выполняется одно из следующих условий:
+
+![Блокировка](image-185.png)
+
+⚠️ Создан Табель учета рабочего времени, в котором сотрудник учтен с этой даты.
+
+Пример: Приказ № МП471-л/с от 19.11.2025 содержит строку для сотрудника Афанасьева И.Д., где «Дата начала» — 19.11.2025. Если в табеле № МП530 от 30 ноября 2025 г. этот сотрудник учтен с 19.11.2025 — редактирование приказа запрещено.
+
+⚠️ Существует последующий кадровый приказ о перемещении (перевод, изменение оплаты ,графика и т.д), который начинается не позже даты начала работы по текущему приказу, и этот приказ подписан.
+
+
+✏️ Как разблокировать документ для редактирования?
+
+Чтобы снова получить возможность редактировать приказ, необходимо удалить или изменить связанные данные, которые вызвали блокировку:
+
+✅ Вариант 1: Удалить запись сотрудника в Табеле учета рабочего времени
+
+Удалите строчку с данным сотрудником из табеля, где он учтен с даты, указанной в приказе.
+
+✅ Вариант 2: Снять подпись с последующего приказа
+
+Найдите последующий приказ, который перекрывает текущий, и снимите галку «Подписан». Это временно отменит его действие и позволит редактировать предыдущий приказ.
+
+Примечание
+
+Эта логика реализована для обеспечения целостности кадровых данных и соответствия с бухгалтерским учетом. Изменение приказа, который уже отражен в табеле или перекрыт следующим приказом, может привести к ошибкам в расчетах и отчетности.

 ## Приказы об окончании временных переводов