diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-164.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-164.png new file mode 100644 index 0000000..5adace5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-164.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-165.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-165.png new file mode 100644 index 0000000..d97d94e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-165.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-166.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-166.png new file mode 100644 index 0000000..787aea0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-166.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-167.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-167.png new file mode 100644 index 0000000..5814a4d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-167.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-168.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-168.png new file mode 100644 index 0000000..58b3aa4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-168.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-169.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-169.png new file mode 100644 index 0000000..288848c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-169.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-170.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-170.png new file mode 100644 index 0000000..5f339b1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-170.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-171.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-171.png new file mode 100644 index 0000000..9d05e3f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-171.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-172.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-172.png new file mode 100644 index 0000000..08174ce Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-172.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-173.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-173.png new file mode 100644 index 0000000..c62e97f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-173.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-174.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-174.png new file mode 100644 index 0000000..da65ec7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-174.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-175.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-175.png new file mode 100644 index 0000000..0754ce2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-175.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-176.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-176.png new file mode 100644 index 0000000..6562fc4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-176.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-177.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-177.png new file mode 100644 index 0000000..4510277 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-177.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-178.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-178.png new file mode 100644 index 0000000..c202402 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-178.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-179.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-179.png new file mode 100644 index 0000000..5b9a906 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-179.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-180.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-180.png new file mode 100644 index 0000000..62d386a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-180.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-181.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-181.png new file mode 100644 index 0000000..5688a3f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-181.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-182.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-182.png new file mode 100644 index 0000000..67ecf21 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-182.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-183.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-183.png new file mode 100644 index 0000000..b2290db Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-183.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-184.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-184.png new file mode 100644 index 0000000..97118c7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-184.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-185.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-185.png new file mode 100644 index 0000000..21a4bec Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-185.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-186.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-186.png new file mode 100644 index 0000000..b4a0bf2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-186.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-187.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-187.png new file mode 100644 index 0000000..d12f00c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-187.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md index 2e76236..24b579b 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md @@ -40,6 +40,8 @@ Для отображения сотрудников с определенным статусом используется фильтр, доступный через кнопку «Статус» на панели инструментов реестра. +![Фильтр в реестре сотрудников](image-164.png) + По умолчанию реестр фильтруется по "Принятым" сотрудникам. При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных статусов: Сотрудники со статусом «Принят» @@ -52,13 +54,18 @@ ![Рисунок 8 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](image-160.png) -Полная информация по каждому сотруднику хранится в его индивидуальной карточке, которая доступна по клику на строку в реестре. +Полная информация по каждому сотруднику хранится в его индивидуальной карточке. +Для перехода к ней необходимо щёлкнуть по строке сотрудника в реестре. -Карточка содержит данные по личным данным, трудовым перемещениям, образованию, воинскому учету и другим разделам. +**Карточка Сотрудника** + +Карточка сотрудника отражает полную историю кадровых событий: приказы о приеме, переводах, изменениях условий труда, отпусках, больничных, командировках, увольнении, а также расчётный стаж для начисления пособий и другие сведения, связанные с трудовой деятельностью в организации. +Вся информация структурирована и размещена по тематическим вкладкам для удобства навигации и работы. **Сведения** Во вкладке «Сведения» карточки сотрудника представлены основные реквизиты, характеризующие его трудовые отношения с организацией. Значения большинства полей заполняются автоматически на основании данных из кадровых приказов и справочников. + @@ -435,128 +442,325 @@ Вид отсутствия — тип неявки (например, «Командировка», «Временная нетрудоспособность»). Дни — количество календарных дней неявки. +**Поощрения** -Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы». +Во вкладке «Поощрения» карточки сотрудника отражается история всех поощрений, применённых к данному сотруднику. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о поощрении» и не подлежат редактированию. -![Рисунок 10 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](image-10.png) +![Поощрения](image-165.png) -На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала: +Реквизиты таблицы: -- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника; -- изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации; -- повышение качества работы кадровой службы; -- выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения; -- выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение. +Код строки — уникальный идентификатор записи. -![Рисунок 11 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](image-11.png) +Документ — ссылка на сам документ. При нажатии открывается полная форма документа. -В таблицу вводятся: +Номер — номер приказа о поощрении. -- Дата аттестации; -- Решение комиссии; -- Номер и дата протокола комиссии; -- Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию. +Дата — дата создания приказа. -Квалификация – степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений. +Приказ подписан — флаг, указывающий, что приказ был подписан. -![Рисунок 12 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](image-12.png) +Период действия — период, в течение которого действует поощрение (указывается в приказе). -В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты: +Дата начала — дата начала периода действия поощрения. -- Даты начала и окончания обучения; -- Вид повышения квалификации; -- Образовательное обучение; -- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата); -- Основание. +Дата окончания — дата окончания периода действия поощрения. -Профессиональная переподготовка – получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности. +Вид поощрения — тип поощрения (например, «Премия», «Благодарность», «Ценный подарок»), выбирается из справочника. -![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](image-13.png) +Мотив поощрения — текстовое описание причины поощрения, указанное в приказе. -В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты: +Основание — название документ или служебную запись, послужившую основанием для поощрения. -- Даты начала и окончания обучения; -- Вид повышения квалификации; -- Образовательное обучение; -- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата); -- Основание. +Сумма — размер денежного поощрения, если таковое предусмотрено. + +Ежемесячно — флаг, устанавливаемый при назначении ежемесячной премии. + +**Взыскания** + +Во вкладке «Взыскания» карточки сотрудника отражается история всех дисциплинарных взысканий, применённых к данному сотруднику. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о взыскании за нарушение» и не подлежат редактированию. + +![взыскания](image-166.png) + +Реквизиты таблицы: + +Код строки — уникальный идентификатор записи. + +Документ — ссылка на сам документ. При нажатии открывается полная форма документа. + +Номер — номер приказа о взыскании. + +Дата — дата создания приказа. + +Приказ подписан — флаг, указывающий, что приказ был подписан. + +Период действия — период, в течение которого действует взыскание (указывается в приказе). + +Дата начала — дата начала периода действия взыскания. + +Дата окончания — дата окончания периода действия взыскания. + +Вид взыскания — тип взыскания (например, «Замечание», «Выговор», «Увольнение»), выбирается из справочника. + +Вид нарушения — описание типа нарушения, послужившего основанием для взыскания, выбирается из справочника. + +Основание — текстовое поле, содержащее ссылку на документ или служебную запись, послужившую основанием для взыскания. + +Сумма — размер денежного удержания, если взыскание связано с материальной ответственностью. + +Ежемесячно — флаг, устанавливаемый при назначении ежемесячного удержания. + +**Медосмотры** + +Во вкладке «Медосмотры» карточки сотрудника отражается история прохождения медицинских осмотров. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о прохождении медосмотра» и не подлежат редактированию. + +![медосмотры](image-167.png) + +Реквизиты таблицы: + +Документ — ссылка на сам документ. При нажатии открывается полная форма документа. + +Номер — номер приказа о прохождении медосмотра. + +Дата — дата создания приказа. + +Приказ подписан — флаг, указывающий, что приказ был подписан. + +Период действия - период, в течение которого длился медосмотр. + +Дата начала — дата начала периода действия приказа (указывается в приказе). + +Дата окончания — дата окончания периода действия приказа (указывается в приказе). + +Сумма — размер оплаты, связанной с прохождением медосмотра (если таковая предусмотрена). + +Эта информация используется для контроля сроков обязательных медицинских осмотров и учета связанных с ними выплат. + +**Аттестации** + +Во вкладке «Аттестация» фиксируется история прохождения сотрудником аттестационных процедур. Записи вносятся вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами. + +![Аттестация](image-168.png) + +Реквизиты таблицы: + +Дата аттестации — дата проведения аттестации, указанная в приказе. + +Решение комиссии — текстовое поле с результатом аттестации (например, «Признать аттестованным», «Не аттестован», «Рекомендовать к повышению»). + +Протокол - документ, фиксирующий ход и результаты заседания аттестационной комиссии. + +Номер — номер протокола комиссии по аттестации. + +Дата — дата составления протокола. + +Основание — текстовое описание основания для проведения аттестации. + +Эта информация используется для формирования служебных записок, анализа квалификации персонала и принятия решений о назначении на должность, повышении или переводе. + +**Квалификации** + +Во вкладке «Квалификации» отражается история повышения квалификации сотрудника. Записи вносятся вручную в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами. + +![квалификация](image-169.png) + +Реквизиты таблицы: + +Период обучения: + +Дата начала — дата начала периода обучения; + +Дата окончания — дата окончания периода обучения. + +Вид повышения квалификации — тип обучения (например, «Краткосрочные», «Долгосрочные», «Профессиональная переподготовка»), выбирается из справочника. + +Учреждение послевузовского образования — наименование образовательного учреждения, в котором проходило обучение. + +Документ: + +Вид — тип документа, подтверждающего факт обучения (например, «Свидетельство», «Диплом», «Удостоверение»); + +Серия — серия документа; + +Номер — номер документа; + +Дата — дата выдачи документа. + +Основание — основание, послужившее причиной для направления на обучение. + +Эта информация используется для формирования служебных записок, анализа уровня подготовки персонала и принятия решений о назначении на должность или повышении. + +**Переподготовки** + +Во вкладке «Переподготовки» фиксируется информация о прохождении сотрудником программ профессиональной переподготовки. Записи вносятся вручную в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами. + +![переподготовка](image-170.png) + +Реквизиты: + +Период обучения: +Дата начала, Дата окончания — временные рамки программы переподготовки. + +Учреждение послевузовского образования — наименование образовательной организации. + +Документ: + +Вид — тип документа, подтверждающего факт обучения; + +Серия, Номер, Дата — реквизиты выданного диплома. + +Основание — текстовое описание причины направления на переподготовку. + +Эти вкладки предназначены для ведения учёта развития персонала и используются при формировании служебных записок, анализа компетенций и планирования карьерного роста. +**Стаж работы** -Все отпуска взятые сотрудником фиксируются во вкладке "Отпуска". Записи создаются автоматически при создании документов Отпуска и Отпуска без сохранения заработной платы. Данные в таблице не редактируются. +Во вкладке «Стаж работы» карточки сотрудника отражается история трудового стажа, необходимая для расчета пособий (в первую очередь — больничных) и формирования отчетности. Данные в этой вкладке используются системой при расчете среднего заработка для больничного листа. -![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](image-92.png) +Вкладка состоит из двух основных разделов: -Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты: +1. Стаж на дату -- Документ - в данном столбце размещены документы по отпускам, с кликабельной ссылкой (при нажатии на документ, открывается оформленный приказ по данному сотруднику); -- Номер документа - присвоенный при сохранении документа; -- Дата - создания документа; -- Статус - показывает учтеный документ или нет; -- Период работы – за который берется оплачиваемый отпуск, в остальных период не заполняется; -- Период отпуска - отображаются дни "с"/"по"; -- Вид отпуска – отображается наименование отпуска, который был взят сотрудником; -- Календарных дней отпуска – исчисленное количество календарных дней отпуска; -- Дополнительный отпуск - вынесен отдельным столбцом, в нем отображается наименование доп.отпуска, который был взят сотрудником; -- Основание - в данный столбец подтягивается основание, если было заполненно в приказах. +В этом разделе отображаются итоговые значения стажа, рассчитанные на текущую дату. + +Вид стажа — тип стажа (например, «Общий», «В районах Крайнего Севера»). + +Дата — дата, на которую рассчитан стаж. + +Годы, Месяцы, Дни — разбивка стажа по периодам. + +Эти данные являются результатом автоматического расчета на основе информации, введенной во втором разделе — «Трудовая книжка». + +1. Трудовая книжка + +Здесь хранится детальная информация о предыдущих местах работы сотрудника. Записи создаются вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами. + +Реквизиты таблицы: + +Период работы: + +Дата начала — начало периода работы; + +Дата окончания — окончание периода работы; + +Стаж работы: + +Годы, Месяцы, Дни — продолжительность периода работы. + +Организация — наименование работодателя. + +Должность — должность, занимаемая сотрудником. + +Примечание — дополнительная информация (например, указывается в каком разряде работал «Электросварщик 2-го разряда» или если несколько должностей занимал). + +Важно: Эти записи являются источником данных для расчета стажа. При формировании больничного листа система использует информацию из этого раздела для определения общего и специального стажа, а также для расчета среднего заработка за 2 предыдущих года. + +Дополнительные функции: + +Расчет стажа — кнопка «Расчет стажа» позволяет пересчитать итоговые значения стажа на дату, указанных в "трудовой книжке". + +Наличие бумажной трудовой книжки — флажок, указывающий, что у сотрудника есть бумажная трудовая книжка (актуально при переходе на электронный документооборот). + +Дата перехода на электронную книжку — дата, с которой стаж считается по данным системы (по умолчанию — 15.03.2021). + +Примечание: Информация во вкладке «Стаж работы» используется исключительно для расчетов и отчетности. Она не заменяет официальную трудовую книжку и не является юридически значимым документом без соответствующей печати и подписи. + +**Спецодежда** + +Во вкладке «Спецодежда» карточки сотрудника фиксируются размеры специальной одежды, обуви и снаряжения, необходимых для выполнения трудовых обязанностей. Записи вносятся вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами. + +Размеры подтягиваются из справочника «Размеры СПО», который содержит стандартные значения для различных видов спецодежды (например, «Головной убор», «Одежда», «Обувь», «Перчатки», «Рукавицы»). + +![alt text](image-171.png) + +Эти данные используются при выдаче спецодежды со склада + +**Подотчет** -За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения: +Во вкладке «Подотчет» карточки сотрудника отражается информация о выданном имуществе (спецодежде, инструменте, ТМЦ), которое сотрудник получил для выполнения служебных обязанностей. -- объявление благодарности; -- выдача премии; -- награждение ценным подарком; -- награждение почетной грамотой; -- занесение в Книгу почета, на Доску почета. +Записи в этой вкладке создаются автоматически в карточке сотрудника. -![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](image-23.png) +Реквизиты таблицы: -Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты: +Код — уникальный идентификатор записи. -- Наименование награды (поощрения); -- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения; -- Даты начала и окончания периода действия поощрения; -- Для начисления – сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»; -- Примечание. +Наименование — название выданного предмета или вида спецодежды (например, «Костюм рабочий», «Дрель», «Книга "Ремонт станков"»). +Ед.изм. — единица измерения (например, «шт»). -Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания: +Кол-во — количество выданных единиц. -- замечание; -- выговор; -- увольнение на соответствующих основаниях. +Дата выдачи — дата передачи имущества сотруднику. -Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения. +Срок службы, мес — срок, на который выдается имущество (в месяцах). -![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](image-24.png) +Дата окончания срока службы — дата, до которой имущество считается пригодным к использованию. -Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты: +Эта информация используется для контроля выдачи и возврата материальных ценностей, а также для формирования актов списания и отчетности по обеспечению персонала средствами индивидуальной защиты и инструментом. -- Вид взыскания – вводится из справочника; -- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания; -- Примечание; -- Для удержания из зарплаты – вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание; -- Даты начала и окончания периода действия взыскания. +**Печатные формы** - -Медицинское обследование сотрудника - это обязательная или регулярная процедура, при которой медицинский специалист проводит обследование работника, чтобы оценить его здоровье и способность выполнять определенные рабочие обязанности. Целью медицинского осмотра сотрудника является: оценка здоровья, определение способности к работе, профилактика заболеваний и травм, соблюдение законодательства. Данные во вкладку подтягиваются из Приказов о прохождении мед. осмотра. - -![Рисунок 16. Мед.осмотр](image-18.png) - -Во вкладке "Прочее" отражаются все остальные приказы по сотрудникам - -![Рисунок 17 "Прочее" ](image-19.png) - -Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе. - -![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](image-22.png) - -Подотчет - -По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника. +Кнопка «Печать» в карточке сотрудника предназначена для формирования и вывода на печать различных унифицированных форм, справок и документов, связанных с данным сотрудником. ![Рисунок 19 Печатные формы](image-25.png) +При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных для печати форм. Пользователь может выбрать нужную форму, и система сформирует её в указанном формате (pdf или docx). + +Доступные формы: + +Форма Т-2 — Личная карточка сотрудника (в форматах PDF, docx A4, docx A3). + +Форма 10 — Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (docx). + +Приложение № 2 — Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету (PDF). + +Справка о месте работы (docx). + +Согласие на обработку персональных данных. + +Договор о материальной ответственности (индивидуальный). + +Эта функция позволяет быстро получить необходимые документы без необходимости поиска отдельных отчетов или документов в системе. Все данные для печатных форм автоматически подтягиваются из карточки сотрудника и актуальных кадровых приказов. + +**Кнопка «Создать документ»** + +Кнопка «Создать документ» в карточке сотрудника предназначена для упрощения и ускорения работы кадровых специалистов. Она позволяет создавать новые кадровые документы (приказы, неявки) непосредственно из карточки сотрудника, без необходимости выходить в реестр документов. + +![Создать документ](image-172.png) + +Как это работает: + +1. Нажать кнопку «Создать документ» в панели инструментов карточки сотрудника; + + +2. Откроется модальное окно с выпадающим списком «Выберите тип документа»; + +3. Выбрать нужный тип документа из списка (например, «Больничный»), нажать кнопку "Создать"; + +4. После система автоматически создаст новый документ выбранного типа, предварительно заполнив его реквизиты данными из карточки сотрудника (ФИО, табельный номер, должность, подразделение и др.); + +5. Документ откроется в новой вкладке для редактирования. + +Преимущества: + +✅ Экономия времени: Не нужно искать нужный документ в меню или реестре — все необходимые типы доступны в одном месте. + +✅ Автоматизация: Система автоматически подтягивает данные сотрудника, что снижает риск ошибок при ручном вводе. + +✅ Удобство: Позволяет быстро оформлять любые кадровые действия, находясь в карточке сотрудника. + +**Кнопка «Физ. лицо»** + +Кнопка «Физ. лицо» в карточке сотрудника предназначена для быстрого перехода к карточке физического лица, связанной с данным сотрудником. + +![физическое лицо](image-173.png) + +При нажатии на кнопку система открывает в новой вкладке карточку физического лица, содержащую всю персональную информацию о человеке: паспортные данные, адреса, контакты, образование, воинский учет, банковские реквизиты и другие сведения, не связанные напрямую с его трудовой деятельностью в текущей организации. + +Эта функция позволяет кадровому специалисту оперативно проверить или отредактировать личные данные сотрудника без необходимости выхода из карточки сотрудника и поиска нужного физического лица в отдельном реестре. ## Приказы о приеме на работу @@ -671,8 +875,6 @@ ![Рисунок 1 Реестр документа «Трудовые договоры»](image-104.png) - - Для нумерации Трудовых договоров (включение/отключение присваивания номеров), необходимо зайти в реестр "Контрагенты", выбрать необходимую организацию, далее во вкладке "Доп.реквизиты" в поле "Нумерация трудовых договоров", поставить или убрать галку, сохранить документ. Если галка не стоит - нумерации в ТД не будет, если галку установить, то ТД будет автоматически присваиваться порядковый номер, при сохранении документа. @@ -683,13 +885,27 @@ ![Рисунок 1.3 Префикс](image-85.png) -После всех настроек, в Трудовой договор подтягивается/не подтягивается номер и префекс +После настройки номер и префикс будут автоматически подставляться в печатную форму трудового договора. ![Рисунок 1.4 ТД](image-87.png) -В поле "Вид труд. соглашения*" - выбирается [вид шаблона](Учет%20кадров.%20Документы.md#виды_шаблонов_к_договорам) для формирования печатной формы. +Ключевым элементом заполнения трудового договора является выбор вида шаблона, который определяет структуру и содержание печатной формы. Выбор выполняется в поле «Вид труд. соглашения»*.- выбирается [вид шаблона](Учет%20кадров.%20Документы.md#виды_шаблонов_к_договорам) для формирования печатной формы. -![Вид труд.согл](image-105.png) +![Вид труд.согл](image-174.png) + +После выбора шаблона в детальную таблицу подтянутся данные из выбранного шаблона + +![alt text](image-175.png) + +Далее необходимо нажать кнопку «Сформировать данные», чтобы система подставила актуальные данные сотрудника и организации в шаблон. + +![alt text](image-176.png) + +Далее приведено подробное описание настройки шаблонов печатных форм в следующих разделах: + +— «Виды шаблонов к договорам»; + +— «Разделы трудовых договоров». ## Виды шаблонов к договорам @@ -926,77 +1142,202 @@ ## Приказы о переводе -Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения. +Документ «Приказ о переводе на другую работу» предназначен для оформления изменений в трудовых условиях сотрудника: при переходе на новую должность, в другое подразделение или при изменении условий труда. Все изменения фиксируются в истории перемещений сотрудника и автоматически влияют на его текущие выплаты и отчётность. -Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). +**Реестр приказов о переводе** -Переводом не считается и не требует согласия работника: +В реестре отображаются все созданные документы. -- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место; -- перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности; -- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора. -- Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре. +![Рисунок 20 Реестр приказов о переводе](image-186.png) -Все переводы делятся на: +Реквизиты: -- временные, -- постоянные, -- переводы, осуществляемые в обязательном порядке. +Номер приказа -В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. +Дата приказа -![Рисунок 20 Реестр приказов о переводе](image-26.png) +Приказ подписан — флаг, который при активации окрашивает строку в жёлтый цвет. -В реестре приказов о переводе представлены реквизиты: +Список работников по приказу -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет; -- Список работников по приказу; -- Причина перевода; -- Краткое содержание; -- Примечание. +Вид перевода -На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра. +Причина перевода -![Рисунок 21 Форма ввода приказа о переводе](image-27.png) +Краткое содержание -В шапке документа вводятся: +Примечание -- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника; -- Номер приказа. Создается автоматически; -- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе; -- Причина перевода – вводится из справочника; -- Краткое содержание – текстовое поле; -- Примечание – текстовое поле. +На панели инструментов доступны кнопки: ["Период"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_в_реестре_документов_по_датам) для фильтрации документов по датам, ["Создать"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#создание_нового_документа), "Печать". -Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся: +**Форма документа** -- Сотрудник – ФИО и Табельный; -- Прежнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата; -- Новое назначение – Период работы, Подразделение, вводится из справочника; -- Должность – вводится из справочника – штатного расписания; -- Разряд/ранг; -- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях; -- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы; -- Вид перевода – вводится из справочника; -- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки; -- Основная оплата – вид по справочнику и сумма; -- Надбавка – вид и сумма; -- Вид графика работы – из справочника; -- Основание (перевода) – наименование, номер, дата; -- Трудовой договор; -- Штатное расписание. +Шапка документа -![Рисунок 22 Печатные формы](image-28.png) +![alt text](image-187.png) -На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа. +Дата приказа — заполняется автоматически при (подставляется текущее число); -![Рисунок 23 Операции](image-29.png) +Номер приказа — присваивается системой при сохранении; -И «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними, при нажатии открывается справочник "Причины переводов/перемещений" для быстрой работы с ним. +Приказ подписан — устанавливается вручную после проверки данных. При проставлении галки документ становится официально действующим; -![Рисунок 24 Справочник ](image-30.png) +Причина перевода — выбирается из справочника «Причины переводов/перемещений». Текст причины подтягивается в печатную форму; + +Без проверки занятых ШЕ — флажок, позволяющий оформить перевод сотрудника на уже занятую штатную единицу. Используется для исправления ошибок или оформления фактически сложившихся ситуаций. + +Основание — текстовое поле для указания ссылки на нормативный акт, внутренний документ или иное обоснование перевода. Если в приказе указано несколько сотрудников, можно указать одно и то же основание для всех сразу: + + - Ввести текст в поле «Основание» в шапке документа; + + - В таблице с сотрудниками выделить нужные строки (можно выделить всех); + +- Нажать кнопку «Заполнить» — система подставит указанное основание во все выделенные строки. + +Примечание — поле для дополнительных комментариев. Подтягивается в печатную форму Т-5 pdf, docx. + +**Детальная таблица** + +Заполняется информация по каждому сотруднику: + +Сотрудник — выбирается из списка; + +Доп.соглашение - ссылка на документ "дополнительного соглашения к трудовому договору"; + +Прежнее назначение — данные о предыдущей должности, подразделении и дате назначения — подтягиваются автоматически; + +Новое назначение: + +Подразделение — выбирается из справочника; + +Должность — выбирается из штатного расписания. Система проверяет соответствие выбранной должности штатной единице. Если должность не соответствует штатной единице, поле очищается, и выдаётся предупреждение; + +Разряд — подтягивается из штатной единицы; + +Территория — указывается, если сотрудник переходит на участок, расположенный на другой территории,отображаются по галке в УПП; + +Период работы на новом месте — дата начала и окончания нового назначения; + +Вид перевода — выбирается из справочника; + +Ставка — коэффициент рабочей нагрузки; + +Основная оплата — вид и сумма; + +Надбавка — вид и сумма, отображаются по галке в УПП; + +Вид графика работы — выбирается из справочника; + +Основание (перевода) — наименование, номер и дата документа, послужившего основанием; + +Штатное расписание — подтягивается автоматически; + +Важно: При выборе сотрудника система автоматически подтягивает его последнее перемещение. При сохранении документа с проставленной галкой «Подписан» предыдущее перемещение закрывается (дата окончания устанавливается равной дате начала нового перевода). Это позволяет корректно вести историю и рассчитывать выплаты. + +Кнопка **Создать доп.соглашение** + +В системе предусмотрен функционал для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при внесении изменений в условия труда сотрудника. Кнопка находится в шапке документа. + +![доп.соглашение](image-177.png) + +При нажатии на кнопку доступны два варианта: + +«по выбранным сотрудникам» — для выделенных строк; + +«по всем сотрудникам» — для всех строк в документе. + +Далее система автоматически откроет новую вкладку с формой «Дополнительное соглашение к трудовому договору». Форма соглашения заполняется автоматически на основе данных из приказа и карточки сотрудника: + +![доп.соглашение в новой вкладке ](image-178.png) + +Ссылка на созданное соглашение отображается в столбце «Доп. соглашение» исходного приказа. +Чтобы ссылка появилась сразу после создания, требуется нажать кнопку «Обновить» в правом верхнем углу окна приказа. + +![Ссылка в приказе](image-179.png) + +Таким образом, приказ и дополнительное соглашение формируются как связанный комплект документов, отражающий юридически значимое изменение условий трудового договора. + +### Оформление постоянного перевода из временного + +Для оформления постоянного перевода сотрудника, ранее переведенного на временную должность, предусмотрен специализированный механизм. + +Как это работает: + +Условие активации: +В документе «Приказ о переводе на другую работу», если в столбце «Вид перевода» выбрано значение «Временный» (или иной вариант, установленный в справочнике), в панели инструментов становится доступна кнопка «Создать постоянный перевод». + +![временный](image-180.png) + +**Создание нового приказа:** + +При нажатии на кнопку «Создать постоянный перевод» система автоматически создает новый документ «Приказ о переводе на другую работу». Этот новый приказ заполняется данными из исходного документа (информация о сотруднике, новой должности, подразделении, разряде и т.д.). + +![новый постоянный](image-181.png) + +В созданном документе автоматически применяются следующие изменения: + +- Дата документа и дата начала периода работы устанавливаются равными текущей дате создания; + +- Вид перевода меняется на «Постоянный» (или соответствующее значение, заданное в справочнике); + +- В детальной таблице добавляется новый столбец «Предыдущий приказ», в который автоматически подставляется ссылка на исходный документ-источник (приказ о временном переводе, а в исходном документе «Приказ о временном переводе» автоматически формируется ссылка на новый документ «Приказ о постоянном переводе» в поле «Новый приказ».). + +![Ссылки](image-182.png) + +**Кнопка «Операции** + +В документе «Приказ о переводе на другую работу» кнопка «Операции» предоставляет быстрый доступ к справочникам, необходимым для оформления приказа. + +![операции](image-183.png) + +При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню: + +- «Причины переводов» — позволяет открыть справочник «Причины переводов/перемещений», где можно просмотреть или добавить новую причину перевода. + +Эта функция ускоряет работу с документом, позволяя быстро перейти к вспомогательным справочникам без необходимости искать их в главном меню системы. + +**Кнопка Реестр** + +В документе «Приказ о переводе на другую работу» кнопка «Реестр» предназначена для быстрого перехода в основной реестр документов данного типа. + +![реестр](image-184.png) + +При нажатии на эту кнопку система открывает вкладку с реестром "Приказов о переводе", отфильтрованных по последнему выбранному периоду в реестре. Это позволяет пользователю: + +✅ Просмотреть историю переводов – увидеть все ранее оформленные переводы сотрудников в хронологическом порядке. + +✅ Найти и открыть ранее созданный приказ – быстро перейти к нужному документу, не выполняя новый поиск в общем реестре. + +✅ Выполнить поиск по номеру, дате или сотруднику – фильтровать список переводов для быстрого доступа к нужной информации. + +### 🔒 Автоматическая блокировка (закрытие) приказа от редактирования + +Документ «Приказ о переводе на другую работу» закрывается от редактирования, если на дату, указанную в детальном гриде приказа («Дата начала периода работы»), выполняется одно из следующих условий: + +![Блокировка](image-185.png) + +⚠️ Создан Табель учета рабочего времени, в котором сотрудник учтен с этой даты. + +Пример: Приказ № МП471-л/с от 19.11.2025 содержит строку для сотрудника Афанасьева И.Д., где «Дата начала» — 19.11.2025. Если в табеле № МП530 от 30 ноября 2025 г. этот сотрудник учтен с 19.11.2025 — редактирование приказа запрещено. + +⚠️ Существует последующий кадровый приказ о перемещении (перевод, изменение оплаты ,графика и т.д), который начинается не позже даты начала работы по текущему приказу, и этот приказ подписан. + + +✏️ Как разблокировать документ для редактирования? + +Чтобы снова получить возможность редактировать приказ, необходимо удалить или изменить связанные данные, которые вызвали блокировку: + +✅ Вариант 1: Удалить запись сотрудника в Табеле учета рабочего времени + +Удалите строчку с данным сотрудником из табеля, где он учтен с даты, указанной в приказе. + +✅ Вариант 2: Снять подпись с последующего приказа + +Найдите последующий приказ, который перекрывает текущий, и снимите галку «Подписан». Это временно отменит его действие и позволит редактировать предыдущий приказ. + +Примечание + +Эта логика реализована для обеспечения целостности кадровых данных и соответствия с бухгалтерским учетом. Изменение приказа, который уже отражен в табеле или перекрыт следующим приказом, может привести к ошибкам в расчетах и отчетности. ## Приказы об окончании временных переводов