90 lines
6.9 KiB
Markdown
90 lines
6.9 KiB
Markdown
# Дополнительные документы к договорам
|
||
|
||
Чтобы открыть документ необходимо перейти в **Меню** – найти группу **Учет договоров** – открыть документ **Дополнительные документы к договорам.**
|
||
|
||
Или ввести в поисковое поле Меню Дополнительные документы к договорам.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр документов за выбранный период.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания документа нужно нажать на соответствующую кнопку 
|
||
|
||
Откроется форма создания нового документа, которая состоит из вкладок:**Основнаяя, Спецификация, Связанные документы, ГОЗ, Подписи своей организации**.
|
||
|
||
|
||
|
||
### Вкладка "Основная"
|
||
|
||
На вкладке **“Основная”** отражаются основные сведения о дополнительном документе.Вкладка разбита на окна: **"Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры"**.
|
||
|
||
1. #### Окно “Регистрация”
|
||
|
||
|
||
|
||
* **Договор** - выбирается из списка договоров необходимый, на основании которого создается дополнительный документ. После выбора договора из него в доп.документ к договору подтянется такая информация, как: Куратор, Сумма договора, Контрагент, ИНН,КПП, Тип документа.
|
||
|
||
* **Дата** – автоматически заполняется текущей датой.
|
||
|
||
* **Договор действует с/по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ.
|
||
|
||
* **Номер** – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору.
|
||
|
||
* **Действует с/по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ).
|
||
|
||
* **Статус** - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
|
||
|
||
* **Изменение срока действия договора** - заполняется, если меняется дата окончания действия договора.
|
||
|
||
* **Дата регистрации** - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
|
||
|
||
Кнопка **Зарегистрировать** регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации.
|
||
|
||
1. #### Окно "Сведения о контрагенте”
|
||
|
||
Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле **”Куратор”** открыто для редактирования.
|
||
|
||
|
||
|
||
1. #### Окно "Оплата"
|
||
|
||
Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.
|
||
|
||
Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
|
||
|
||
|
||
|
||
4. #### Окно "Содержание"
|
||
|
||
* **Предмет соглашения, Особые условия** – подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
|
||
|
||
|
||
|
||
5. #### Окно "Параметры"
|
||
|
||
|
||
|
||
* **Форма, Рамочный, Тип документа, Вид документа** заполняются данными из справочника.
|
||
|
||
* **Категория договора** подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
|
||
|
||
* **Основание договора** подтягивается из договора.
|
||
|
||
* **Проект** - подтягивается из договора.
|
||
|
||
* **Подписант в отчетах** - выбирается из справочника сотрудников.
|
||
|
||
* **Причины срочности** - текстовое поле, заполняется вручную.
|
||
Если документ срочный, то ставится признак **Срочный.**
|
||
|
||
### Связанные документы
|
||
|
||
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
|
||
|
||
|
||
|
||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов.
|
||
|
||
Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого необходимо на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе. |